EURÓPAI PARLAMENT A QUAESTOROK JEGYZİKÖNYV. a szeptember 14-én, szerdán kor tartott ülésrıl S 3.4 terem Louise Weiss épület STRASBOURG

Átírás

1 PE-7/QUAEST/PV/ EURÓPAI PARLAMENT PV 09/2011 A QUAESTOROK JEGYZİKÖNYV a szeptember 14-én, szerdán kor tartott ülésrıl S 3.4 terem Louise Weiss épület STRASBOURG TARTALOMJEGYZÉK 1. A napirendtervezet elfogadása A június 8-i és 23-i ülések jegyzıkönyvének elfogadása: A soros levı elnök közleményei Jiří MAŠTÁLKA köszöntése Az Esplanade-ról származó zaj Új online helyfoglalási rendszer képviselık részére az Európai Parlament területén tartott kulturális eseményekre és kiállításokra Egy pulzáróra adományozása - a Mővészeti Bizottság javaslata A lengyel földmővelésügyi minisztériummal közösen szervezett rendezvény Az üdvözlılapok kiválasztása 2011 karácsonyára és a 2012-es újévre Javaslat a közlekedési hálózat fejlesztésére A képviselıcsoportok üléstermeibe szervezett rendezvények...7 Oldal PV\ doc PE /QUAEST Egyesülve a sokféleségben

2 10. Zárt ülés - Egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei Sürgıs ügyek és kérdések Tájékoztatási célú napirendi pontok A következı ülés idıpontja és helye...8 MELLÉKLET: Jelenléti ív PE /QUAEST 2/11 PV\ doc

3 NEWTON DUNN soros elnök szeptember 14-én, szerdán kor nyitja meg az ülést. 1. A napirendtervezet elfogadása * * * - tudomásul veszik és az ezen jegyzıkönyvben ismertetett formában jóváhagyják a napirendtervezetet (PE /QUAEST). 2. A június 8-i és 23-i ülések jegyzıkönyvének elfogadása: - tudomásul veszik a június 8-i (PE /QUAEST) és 23-i (PE /QUAEST) ülések jegyzıkönyveit; - meghallgatják HIGGINS quaestor urat, aki kéri, hogy a svéd program elleni kifogását, amellyel a június 8-i ülés 5. napirendi pontja során foglalkoztak, vegyék fel a jegyzıkönyvbe; - meghallgatják MAŠTÁLKA quaestor urat, aki emlékeztet, hogy megkérdıjelezte egy kiállítás a Parlament szabályaival való összeférhetıségét; - úgy határoznak, hogy ezen megjegyzéseknek szerepelniük kell a jegyzıkönyv megfelelı szakaszaiban, és ennek megfelelıen jóváhagyják azokat. 3. A soros levı elnök közleményei 3.1 Jiří MAŠTÁLKA köszöntése - csatlakoznak NEWTON DUNN soros elnökhöz a betegszabadságról visszatérı Jiří MAŠTÁLKA quaestor köszöntésében. 3.2 Az Esplanade-ról származó zaj - tudomásul veszik a szeptember 8-án Alyn SMITH-tıl érkezett t (PE /QUAEST.); PV\ doc 3/11 PE /QUAEST

4 - meghallgatják NEWTON DUNN soros elnököt, aki megjegyzi, hogy az Esplanade-nak az ott rendezett események alkalmából való használatát szabályozó egyetértési megállapodásról tárgyalások zajlanak az Európai Parlament és a Brüsszeli Fıvárosi Régió között, és javasolja, hogy ezzel összefüggésben az Esplanade-on rendezett eseményekrıl kiszőrıdı zaj kérdését is fel kell vetni; - meghallgatják HIGGINS quaestort, aki emlékeztet, hogy a szeméttel is probléma volt, amit szintén fel kellene vetni; - felhívják a soros elnököt, hogy intézzen levelet ebben az ügyben Isabelle DURANT belga hatóságokkal fenntartott kapcsolatokért felelıs alelnökhöz, illetve hogy tájékoztassa SMITH urat a helyzetrıl. 4. Új online helyfoglalási rendszer képviselık részére az Európai Parlament területén tartott kulturális eseményekre és kiállításokra - tudomásul veszik, hogy az új online helyfoglalási rendszer elkészült, de felmerült egy technikai jellegő probléma az új alkalmazás a parlamenti szerverre való telepítésekor, ami idıvel meg lesz oldva; - úgy határoznak, hogy a kérdést a következı ülésre halasztják. 5. Egy pulzáróra adományozása - a Mővészeti Bizottság javaslata - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: Bronisław Komorowskinak, a Lengyel Köztársaság elnökének augusztus 4-i levele az Európai parlament elnöke részére (PE /QUAEST), a pulzáróra projekt leírása (PE /QUAEST); - tudomásul veszik a Lengyel Köztársaság Elnökének ajánlatát egy pulzáróra az Európai Parlamentnek való adományozásáról; - tudomásul veszik a Mővészeti Bizottság írásbeli eljárás során hozott döntését, amiben javasolja az ajánlat elfogadását; - meghallgatják GERINGER de OEDENBERG illetékes quaestort és a Mővészeti Bizottság elnökét, aki röviden bemutatja a kérdést, megjegyezve, hogy a bemutató egységet a Paul-Henri Spaak épület földszinti liftjeinél lehet majd elhelyezni; PE /QUAEST 4/11 PV\ doc

5 - engedélyezik ezt a javaslatot, és felkérik a soros elnököt, hogy tájékoztassa errıl az elnököt. PV\ doc 5/11 PE /QUAEST

6 6. A lengyel földmővelésügyi minisztériummal közösen szervezett rendezvény - tudomásul veszik Czesław SIEKIERSKI augusztus 31-i levelét (PE /QUAEST); - meghallgatják GERINGER de OEDENBERG mővészeti és kulturális eseményekért felelıs quaestort, aki megjegyzi, hogy a szervezık Lengyelországból származó almákat szándékoznak osztani két elıre kijelölt helyen a Parlament brüsszeli épületében (a képviselık étterme és az Altiero Spinelli épület étkezdéje elıtt) szeptember 21- ém és között, illetve az elnök, az alelnökök, a quaestorok, a képviselıcsoportok vezetıi és a fıtitkár hivatalai részére, valamint a Parlament adminisztratív részlegének vezetısége számára; - tudomásul veszik, hogy a kívánt terület az Altiero Spinelli épület -1. szintjén, az étkezdével szemben rendelkezésre áll, ellenben a képviselık étterme elıtti terület már egy másik esemény miatt foglalt; - jóváhagyják az Altiero Spinelli épület -1. szintjén, az étkezdével szembeni almaosztást azzal a feltétellel, hogy a szervezık biztosítják az evakuálási övezetek illetve a biztonsági létesítmények (tőzvédelmi ajtók, stb.) akadálymentességét; - jóváhagyják az almaosztást az elnök, az alelnökök, a quaestorok, a képviselıcsoportok vezetıi és a fıtitkár hivatalai részére, valamint a Parlament adminisztratív részlegének vezetısége számára, azzal a feltétellel, hogy a kiszállítás diszkrét módon, a képviselık megzavarása nélkül történik. 7. Az üdvözlılapok kiválasztása 2011 karácsonyára és a 2012-es újévre - meghallgatják LULLING felelıs quaestort, aki elıvezeti a kérdést; - tudomásul veszik és jóváhagyják a 2011 karácsonyi üdvözlılap-választékra vonatkozó javaslatokat. 8. Javaslat a közlekedési hálózat fejlesztésére - tudomásul veszik STRATIGAKIS, a DG INLO fıigazgatójának a fenti kérdésrıl szóló feljegyzését (PE /QUAEST); - meghallgatják QUINTELA urat, a DG INLO igazgatóját, aki: PE /QUAEST 6/11 PV\ doc

7 emlékeztet, hogy LULLING sofırszolgálatért felelıs quaestor, illetve ROTH- BEHRENDT és WIELAND alelnökök társaságában látogatást tett Berlinben, hogy megszemlélje a Bundestag sofırszolgálatának mőködését, és hogy ezen látogatás után a szolgálatai megvizsgálták, hogyan lehetne az Európai Parlament képviselıinek nyújtott szolgáltatáson javítani; megjegyzi, hogy ezen javaslat három fı pontból áll; szükség lenne a vonatkozó szabályok frissítésére; egy új informatikai eszközt kellene bevezetni a szolgálat kezelése céljából, illetve hogy ellenırizze a szolgáltatás üzemletetıinek teljesítményét; a szolgálat belsı szervezetét már átalakították; tájékoztatja az ülést, hogy többek között az alábbi konkrét változtatásokat javasolja: létre kell hozni egy személygépkocsi-foglalási központot, ami telefonon, en vagy az intraneten keresztül könnyen elérhetı lenne, és egy külsı cég üzemeltetné; meg kell változtatni a szolgálat brüsszeli és strasbourgi nyitva tartását az alábbi módon: hétfıtıl csütörtökig 6.00-tól ig és pénteken 6.00-tól ig; be kell vezetni annak a lehetıségét, hogy az utazás a Parlament épületén kívülrıl induljon vagy máshova érkezzen; be kell vezetni egy 20 km-es körön belüli ésszerő rugalmasság elvét; - eszmecserét tartanak a kérdésrıl GERINGER de OEDENBERG quaestorral, LULLING sofırszolgálatért felelıs quaestorral és WIELAND alelnökkel, akik mind kihangsúlyozzák, hogy a változtatások amelyek idıvel költségvetési szempontból semlegesek lennének jelentısen javítanának a képviselıknek nyújtott szolgáltatáson; - tudomásul veszik és elfogadják az új sofırszolgálatra vonatkozó iránymutatásokra tett javaslatot; - tudomásul veszik a Jogi Szolgálat álláspontját a külsı cégekkel kötött szerzıdésekkel kapcsolatban, és elismerik, hogy a status quo-t fenn kellene tartani, azaz külön szerzıdésekre lenne szükség Brüsszelben és Strasbourgban; - hozzájárulnak a vonatkozó szabályok a szolgálatok általi késdelem nélküli frissítésének elıkészítéséhez a javasolt iránymutatások és az eszmecsere eredményei alapján; azon adminisztratív és piaci felmérési eljárások bevezetéséhez, amikre szükség van ahhoz, hogy 2012-ben a Parlament rendelkezzen a változtatásokon keresztülment szolgáltatás irányításához alkalmas valamennyi eszközzel; a brüsszeli limuzinszolgálatról szóló tender kiírásához, mivel a jelenlegi szerzıdés hamarosan lejár. 9. A képviselıcsoportok üléstermeibe szervezett rendezvények - tudomásul veszik a következı dokumentumokat: PV\ doc 7/11 PE /QUAEST

8 jogi vélemény április 14-i keltezéssel a Parlament területére szervezett rendezvényekrıl (PE /QUAEST); az eljárási szabályzat 20. cikke - meghallgatják GERINGER de OEDENBERG mővészeti és kulturális eseményekért felelıs quaestort, aki megjegyzi, hogy ha egy képviselıcsoport ellentmondásos rendezvényt szervez az üléstermeiben, az rossz fényt vet a Parlament egészére, mivel a közvélemény nem tesz különbséget a Parlament intézménye és a különféle képviselıcsoportok között; megjegyzi, hogy a képviselıcsoportok vezetıi tartoznak felelısséggel az üléstermeikben tartott eseményekért; - meghallgatják KARAMARCOS urat, a jogi szolgálat képviselıjét, aki emlékeztet, hogy a képviselıcsoportok autonómiájának elve alapvetı fontosságú az Európai Parlament számára, továbbá megjegyzi, hogy az eljárási szabályzat 9. cikke többek közt a Parlament viselkedési normáival kapcsolatban kizárólag az egyes képviselıkre vonatkozik; - tudomásul veszik a képviselıcsoportok autonómiájának fontosságát; - emlékeztetnek, hogy az eljárási szabályzat 20. cikkének értelmében az elnök egyik kötelessége a rend fenntartása. 10. Zárt ülés - Egyéb kérdések és a képviselık egyéni kérései/levelei 11. Sürgıs ügyek és kérdések Nincsenek 12. Tájékoztatási célú napirendi pontok - tudomásul veszik QUITIN személyzeti fıigazgató Le PE sans tabac címő közleményét (PE /QUAEST). 13. A következı ülés idıpontja és helye PE /QUAEST 8/11 PV\ doc

9 - úgy határoznak, hogy következı rendes ülésüket szeptember 28-án és között tartják Strasbourgban, a LOW épület S 3.4-es termében. * * * Az ülést kor berekesztik. Bill NEWTON DUNN Soros elnök PV\ doc 9/11 PE /QUAEST

10 JELENLÉTI ÍV PV QUAEST MELLÉKLET Strasbourg, szeptember 14. JELEN VANNAK Képviselık Alelnökök Asszisztens Fıtitkári Hivatal S&D képviselıcsoport ADLE képviselıcsoport Jogi Szolgálat Elnökségi Fıigazgatóság Kommunikációs Fıigazgatóság Infrastrukturális és Logisztikai Fıigazgatóság Pénzügyi Fıigazgatóság Innovációs és Technológiai Támogatási Fıigazgatóság Titkárság Asszisztensek Bill NEWTON DUNN, soros elnök Lidia Joanna GERINGER de OEDENBERG Jim HIGGINS Astrid LULLING Jiří MAŠTÁLKA Rainer WIELAND Georg BECKER Christian MANGOLD Jennifer Lucy PEARSON Adriaan BOUTER Christos KARAMARCOS Mathieu THOMANN Magdalena STAROSTIN Diogo QUINTELA Gonzalo ALABART Jozef BEETS Claude CHAMPETTER Pascal DE BACKER Roger VANHAEREN Angel Luis GUILLÉN ZANÓN Lorenzo MANNELLI Ingo LEHNERT Marco ODINO Virpi KOYKKA Leena Maria LINNUS Anna SCHRÖDER Rupert WILKINSON Brigitte RANZ PE /QUAEST 10/11 PV\ doc

11 Zakia METADJER PV QUAEST személyi titkársága Karolina Joanna ZIELINSKA (Lidia Joanna GERINGER de OEDENBERG) Aoife KEARNEY (Jim HIGGINS) Gundars ROMANOVSKIS (Astrid LULLING) Jana ŘEHOŘOVÁ (Jiří MAŠTÁLKA) KONTÁR Ágnes (Bill NEWTON DUNN) PV\ doc 11/11 PE /QUAEST