A Velencei-tó és Térsége, Váli-völgy, Vértes Térségi Fejlesztési Tanács Ügyrendje

Átírás

1 A Velencei-tó és Térsége, Váli-völgy, Vértes Térségi Fejlesztési Tanács Ügyrendje (Az Ügyrendet a Tanács 7/2012.(IV.24.) számú határozatával fogadta el) A Velencei-tó és Térsége, Váli-völgy, Vértes Térségi Fejlesztési Tanács (a továbbiakban: Tanács) Szervezeti és Mőködési Szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ) alapján a Tanács a mőködésével összefüggı egyes kérdések részletes szabályozására az alábbi ügyrendet alkotja: A Tanács feladatait a területfejlesztésrıl és területrendezésrıl szóló többször módosított évi XXI. törvény, valamint a március 29-én elfogadott Szervezeti és Mőködési Szabályzat alapján 5 fıs testületként végzi. A Tanács mindenkori tagjait az ügyrend 1. számú függeléke tartalmazza. A Tanács mőködésének törvényességi felügyeletét a Fejér Megyei Kormányhivatal vezetıje látja el. Döntéseit ülésein hozza, a Tanács üléseinek elıkészítését, az ülések lebonyolítását, a döntések végrehajtását az alábbiakban szabályozza: I. Munkaterv 1. A Tanács éves munkaterv alapján mőködik, a munkaterv összeállításához a Tanács elnöke javaslatot kér a Tanács tagjaitól, tanácskozási jogú meghívottaitól és munkaszervezetétıl. 2. A Tanács írásban elıterjesztett munkatervét a Tanács hagyja jóvá. 3. A Tanács éves munkaterv tervezetét minden év február 28-ig kell beterjeszteni. 1. A Tanács soros és soron kívüli ülést tart. II. A Tanács ülései 2. A Tanács szükség szerint, de legalább negyedévente ülésezik. 3. A Tanács a nyári szabadságolások miatt soros ülést július 01. és szeptember 01. között nem tart. 4. Az ülés meghívójának tartalmaznia kell: - az ülés helyét, kezdési idıpontját, - az ülés tervezett napirendi pontjait, - a napirend elıadóját, - az esetleges szóbeli elıterjesztések megjelölését, - a Tanács elnökének aláírását és a Tanács körbélyegzı lenyomatát.

2 5. A meghívó mellékletét képezik az elıterjesztések. A meghívót és az elıterjesztéseket a Tanács ülését megelızıen legalább 5 nappal kell ben kell megküldeni. Indokolt esetben a Tanács napirendre tőzhet késıbb megküldött, vagy helyszínen kiosztott elıterjesztéseket is. 6. Az elıterjesztések és mellékletei ben kerülnek kiküldésre a napirendi pont ismertetésével, határozati javaslattal. 7. A Tanács tagjainak és tanácskozási jogú meghívottainak tájékoztatására szolgáló, esetleges sürgıs döntést igénylı napirendek kivételesen szóban is elıterjeszthetık. 8. A Tanács ülései nyilvánosak. 9. Az SZMSZ V. fejezet 7. pontja alapján személyi- és a Tanács alapvetı gazdasági érdekeit érintı ügyben zárt ülés is elrendelhetı. A zárt ülés megtartását kezdeményezhetik a Tanács elnöke, valamint a Tanács tagjai. 10. A zárt ülés elrendelésérıl a jelenlévı tagok többségének döntése szükséges. A zárt ülésen a Tanács tagjai, a munkaszervezet, a kormányhivatal vezetıje és a jegyzıkönyvvezetı vesz részt. 11. A Tanács zárt ülésen hozott döntését legkésıbb a következı nyilvános ülésen ki kell hirdetni, figyelemmel a személyes adatok védelmére és a közérdekő adatok nyilvánosságára vonatkozó elıírásokra. III. A jegyzıkönyv 1. A Tanács üléseirıl jegyzıkönyv készül. Amennyiben zárt ülésre, vagy az ülés egy részének zárttá nyilvánítására kerül sor, akkor a zárt ülésrıl külön jegyzıkönyv készül. 2. A Tanács ülésérıl készült jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell: a) a nyílt vagy a zárt ülés megjelölését (a zárt ülés elrendelésének okát); b) az ülés pontos helyét, idejét; c) a megjelent tanácstagok és meghívottak nevét, hivatali beosztását, az általuk képviselt szerv megnevezését; valamint amennyiben nem a tag, illetve a meghívott vesz részt az ülésen, a képviseletükben eljáró személy e pontban megjelölt adatait és képviseleti jogosultsága igazolásának módját; d) a tárgyalt napirendi pontokat; e) az ülés határozatképességére vonatkozó megállapítást; f) a hozzászólók nevét, a hozzászólások lényegét; g) a szavazás számszerő eredményét (ideértve a támogató, az ellenzı és a tartózkodó szavazatok számát is); h) a hozott döntéseket; i) a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározottak aláírását. 3. A jegyzıkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet és az elıterjesztéseket. 4. A Tanács határozatait a munkaszervezet vezetıje hitelesítése után jegyzıkönyv megküldése nélkül meg kell küldeni a Tanács döntéseivel érintetteknek.

3 IV. A Tanács Bizottsága 1. A Tanács tagjaiból és felkért szakemberekbıl állandó és eseti bizottságot hozhat létre. A bizottság a Tanács javaslattevı, döntés elıkészítı szerve. a) A bizottság tagjainak száma: legalább három fı. Elnöke a Tanács tagja. b) A bizottság a Tanács ügyrendjében meghatározott keretek között maga határozza meg mőködésének szabályait. 2. A Bizottság mőködése: 2.1. A bizottság a Tanács munkájához és üléseihez igazodva éves munkaterv szerint tartja üléseit, a munkaterv összeállításáért a munkaszerv vezetıje felel A bizottságot a bizottság elnöke hívja össze a napirendi pontok megjelölésével. A Tagoknak a meghívót és annak mellékleteit az ülés elıtt legalább öt nappal elektronikus úton megküldi A bizottság ülését a bizottság elnöke akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy vezeti A bizottság ülésén a tagokon kívül tárgyalási joggal részt vehetnek szakértık és mindazok, akiket a bizottság elnöke meghív A bizottság határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. A bizottság határozatairól a tagok egyszerő szótöbbséggel, nyílt szavazással döntenek A bizottság tagjai díjazására és költségtérítésre nem jogosultak Minden bizottsági ülésrıl jegyzıkönyv készül, melynek elkészítéséért a bizottság elnöke felelıs. A jegyzıkönyv tartalmazza a jelenlévıket, az ülés helyét, idejét, a napirendet, az ülésen elhangzott felszólalások lényegét és a határozatokat. A jegyzıkönyvet a bizottság elnöke hitelesíti A bizottság titkársági (szervezési, végrehajtási és adminisztrációs) feladatait a munkaszervezet látja el A bizottságok a napirendi pontok függvényében együttes ülésen is kifejthetik tevékenységüket. 3. A Tanács egyes feladatok ellátására ad hoc bizottságot is létrehozhat. V. A Térségi Fejlesztési Tanács mőködésének gazdasági alapjai 1. A Tanács éves költségvetése alapján a költségvetési szervekre elıírt szabályok szerint gazdálkodik, számláját a Magyar Államkincstár Fejér Megyei Területi Igazgatóságánál vezetik. Számlaszám: (Magyar Államkincstár Fejér Megyei Területi Igazgatósága Állampénztári Iroda) 2. A Tanács bankszámlája felett két személy együttes aláírással jogosult rendelkezni. Az elsı helyi aláíró minden esetben a Tanács elnöke vagy alelnöke, másodhelyi aláíró a munkaszervezet gazdasági vezetıje, illetve a Tanács által kijelölt személy.

4 3. A Tanács éves költségvetési koncepciójának elkészítésérıl a Tanács elnöke minden év december 31-ig gondoskodik. 4. A Tanács költségvetését és éves beszámolóját a Tanács tárgyév február 28-ig fogadja el. A jóváhagyott költségvetési elıirányzat keretei közötti átcsoportosításokra a Tanács elnöke a munkaszervezet vezetıjének ellenjegyzése mellett jogosult. 5. A Tanács és munkaszervezetének mőködéséhez szükséges pénzügyi fedezetet: pályázatokon elnyert források, a térség rehabilitációjában és fejlesztésében érintettek/érdekeltek esetleges hozzájárulásai és a Tanácsban szavazati joggal rendelkezı szervezetek befizetései biztosítják. 6. A szavazati joggal rendelkezı szervezetek befizetései a Tanács éves költségvetésében kerülnek meghatározásra. 7. A Tanács gazdálkodását az Állami Számvevıszék ellenırzi. 8. A sajtó tájékoztatása A nyilvánosság biztosítása érdekében a Tanács elnöke az ülést követıen sajtótájékoztatót tarthat. A sajtótájékoztatón a Tanács tagjai és a tárgyalt napirendi pontok elıadói vehetnek részt. VI. Záró rendelkezések A Velencei-tó és térsége, Váli-völgy, Vértes Térségi Fejlesztési Tanács ügyrendje április 24-én napján lép hatályba. Rendelkezéseit a hatálybalépéstıl kell alkalmazni. Hatályosulását a Tanács elnöke folyamatosan figyelemmel kíséri, az indokolt változtatásokra az intézkedést szükség szerint megteszi. Székesfehérvár, április 24.. L. Simon László a tanács elnöke

5 1. számú függelék A Velencei-tó és Térsége, Váli-völgy, Vértes Térségi Fejlesztési Tanács tagjai: Vargha Tamás a Fejér Megyei Közgyőlés elnöke Popovics György, a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés elnöke Tóth Erika a Fejér Megyei Közgyőlés képviselıje Takács Károly a Komárom-Esztergom Megyei Közgyőlés képviselıje L. Simon László