Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságának Ügyrendje

Átírás

1 Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságának Ügyrendje Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete a helyi önkormányzatokról szóló, többször módosított évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 22. (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva a Makó Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló, módosított 17/2003. (IV.24.) Makó ör. számú rendeletével (a továbbiakban: SZMSZ) Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságot hozott létre. A Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottság figyelemmel az SZMSZ ra mőködésének részletes szabályait az alábbiak szerint állapítja meg: I. FEJEZET A BIZOTTSÁG SZERVEZETE A bizottság az önkormányzat képviselı-testületének állandó bizottsága A bizottság elnökét és tagjait a képviselı-testület választja A bizottság tagjai közül elnökhelyettest választ A bizottság tagjainak névsorát ezen Ügyrend függeléke tartalmazza. II. FEJEZET A BIZOTTSÁG MŐKÖDÉSE A bizottság munkaterve 2. A bizottság féléves vagy éves munkaterv alapján mőködik, melynek alapját a képviselı-testület munkaterve képezi. A bizottsági ülés összehívása A bizottság rendes és rendkívüli ülést tart A bizottság üléseit az elnök hívja össze A bizottság az ülését a munkatervben meghatározott idıpontban, általában a képviselıtestület ülését megelızı héten tartja A bizottsági ülés meghívóját és a meghívó mellékletét képezı írásos anyagot a rendkívüli ülés esetleges írásbeli meghívóját és írásos anyagát kivéve legkésıbb az ülés napját megelızı 4. napon kell a bizottság tagjaihoz és meghívottakhoz eljuttatni A bizottsági ülés meghívója tartalmazza az ülés helyét és idejét, valamint a javasolt napirendi pontokat A bizottság ülését össze kell hívni a képviselı-testület, a polgármester, valamint a bizottsági tagok egynegyedének indítványára is. 4. 1

2 4.1. A bizottsági ülésen állandó meghívottak: a polgármester, az alpolgármester, a jegyzı, az aljegyzı, az osztály- és irodavezetık A bizottsági ülésen eseti meghívottak a napirend tárgya szerint érintett intézmények és szervezetek vezetıi A bizottsági ülésre a bizottság tagjai a meghívó mellett az ülésen tárgyalt napirendekrıl teljes anyagot kapnak A bizottsági ülés anyagai az állandó és az eseti meghívottak részére elektronikus úton, a bizottság tagjai számára - egyedi választás szerint elektronikus úton, vagy írásban kerülnek kiküldésre. A bizottsági ülés rendje A bizottság ülését az elnök vezeti Az ülés megnyitása után az ülésvezetı felkéri a bizottság valamely tagját a jegyzıkönyv hitelesítésére A bizottság határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van az ülésen Határozatképtelenség esetén a bizottság ülését a legrövidebb idın belül ismételten össze kell hívni A bizottság a döntéseit határozat formájában hozza meg. A határozatokat az év elejétıl kezdıdıen emelkedı sorszámmal kell ellátni, törve a tárgyév számával, feltüntetve a meghozatal idıpontját és a bizottság nevének rövidítését (VVKLB) A bizottság határozattal dönt a bizottsági ülés napirendjérıl A bizottság a döntéseit nyílt szavazással hozza meg. A nyílt szavazás kézfelemeléssel történik A bizottsági tag igen -nel, nem -mel, vagy tartózkodom -mal szavazhat Szavazni kizárólag személyesen lehet A nyílt szavazás eredményét a bizottság elnöke állapítja meg. A szavazatok téves összeszámlálása esetén elrendeli a szavazás megismétlését A bizottság a döntését egyszerő szótöbbséggel hozza A bizottság a munkatervben és a meghívóban nem szereplı kérdés napirendre tőzésérıl egyszerő szótöbbséggel dönt A bizottság minısített többséggel dönt: bizottsági tag kizárásáról a döntéshozatalból, amennyiben az ügy a bizottsági tagot vagy annak hozzátartozóját személyesen érinti, zárt ülés elrendelésérıl. 2

3 8.4. Egyszerő szótöbbséget igénylı ügy esetén a jelenlévı bizottsági tagok több, mint felének; minısített többséget igénylı ügyben a megválasztott bizottsági tagok több, mint felének egyezı szavazata szükséges az érdemi döntés meghozatalához A bizottság ülései nyilvánosak A bizottság zárt ülést tart választás, kinevezés, felmentés, vezetıi megbízás adása, illetıleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása, és állásfoglalást igénylı személyi ügy tárgyalásakor, ha az érintett a nyilvános ülés megtartásához nem járul hozzá, továbbá önkormányzati hatósági, összeférhetetlenségi és kitüntetési ügy tárgyalásakor A bizottság zárt ülést rendelhet el az önkormányzat vagyonával való rendelkezés, valamint a képviselı-testület által kiírt pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános ülés üzleti érdeket sért A zárt ülésen részt vehet: a polgármester, az alpolgármester, a jegyzı, az aljegyzı, a bizottság tagjai, a jegyzıkönyv-vezetı, a képviselı-testület tagjai, az osztály- és irodavezetık, meghívása esetén az érintett szerv, illetve személy A zárt ülésrıl külön jegyzıkönyv készül. A zárt ülésrıl készült jegyzıkönyvben rögzített, külön törvény szerinti közérdekő adatról és közérdekbıl nyilvános adatról a Bizottság elnökétıl írásban információ kérhetı; aki azt a törvényi feltételek fennállása esetén 15 napon belül köteles megadni A bizottság tagja a bizottság ülésein köteles részt venni, távolmaradását amennyiben lehetséges köteles elıre jelezni a bizottság elnökénél Amennyiben a bizottság tagja a bizottsági üléseken tartósan nem vesz részt, a bizottság elnöke véleményének kikérése után a képviselı-testület az érintett tagot felmentheti a bizottsági tagság alól. Kizárás A bizottság tagja köteles a napirend tárgyalásakor hozzátartozójára is tekintettel bejelenteni személyes érintettségét, egyúttal bejelentheti, hogy az adott döntés meghozatalában nem kíván részt venni Személyes érintettségnek minısül különösen, ha a bizottság tagja vagy hozzátartozója akár közvetlenül személy szerint, vagy akár gazdasági társaságban tisztségviselıként, felügyelı bizottsági tagként, tulajdonosként való részvétel útján: a bizottság döntésében kedvezményezettként érintett, önkormányzati vagyon tulajdonjogának, használati jogának megszerzésében érdekelt. 3

4 11.3. Személyesen érintett továbbá a bizottság tagja, amennyiben a bizottság olyan napirendet tárgyal, ahol a bizottsági tag a képviselı-testület által megkötendı vállalkozási, megbízási szerzıdés alanyaként szerepel, illetve a képviselı-testület által hozandó személyi döntésben érdekelt A bizottság elnökének kizárásáról a bizottság, amennyiben pedig átruházott hatáskörben történik a döntés, úgy a polgármester dönt A bizottság tagjának kizárásáról a bizottság dönt. Jegyzıkönyv A bizottság ülésérıl hangfelvétel készül, amelyrıl az ülés napjától számított 15 napon belül a tanácskozás lényegét tartalmazó jegyzıkönyvet kell készíteni A bizottsági ülésrıl készült jegyzıkönyv hitelesítésének napjától számított 30 napig kell a hangfelvételt megırizni A bizottság ülésérıl készült jegyzıkönyvet a bizottság elnöke, a jegyzıkönyv-hitelesítı, valamint a jegyzıkönyv-vezetı írja alá A bizottság ülésérıl a jegyzıkönyvet két példányban kell elkészíteni. A jegyzı gondoskodik az elsı példány megırzésérıl, továbbá a második példánynak a megyei közigazgatási hivatalhoz történı továbbításáról A jegyzıkönyv készítésérıl a Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási és Beszerzési Iroda vezetıje gondoskodik A jegyzıkönyv mellékletét képezi a jelenléti ív, a meghívó és amennyiben van a bizottsági ülés írásos anyaga. 13. A bizottság mőködésével kapcsolatos ügyviteli feladatokat a bizottság mellett mőködı, a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi közül a jegyzı által kijelölt bizottsági felelıs és a jegyzıkönyv-vezetı látja el. III. FEJEZET A BIZOTTSÁG FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE 14. A bizottság feladat- és hatáskörét az SZMSZ 2. számú melléklete, valamint az egyéb önkormányzati rendeletek tartalmazzák. 4

5 IV. FEJEZET AZ EGYÜTTES BIZOTTSÁGI ÜLÉS SZABÁLYAI Több bizottság hatáskörét érintı feladat ellátása érdekében a bizottságok együttes ülést tarthatnak Az együttes ülést megegyezés alapján az együttes ülésen résztvevı valamelyik bizottság elnöke vezeti Az együttes ülésen a határozatképességet külön-külön kell megállapítani, és a szavazást bizottságonként külön kell megtartani Az együttes bizottsági ülésen született döntésekrıl a bizottságok önálló határozatot hoznak Az együttes ülésrıl készült jegyzıkönyvet a 12. pontban meghatározottak szerint kell elkészíteni. V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 16. Ezen Ügyrendben nem szabályozott kérdésekben az Ötv., valamint az SZMSZ rendelkezéseit kell megfelelıen alkalmazni. Baranyi Sándor s.k. bizottsági elnök Záradék: Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottsága a./2010. (XI..) VVKLB. határozattal ezen Ügyrendet jóváhagyta. Ezen Ügyrend november.. napján lép hatályba. Baranyi Sándor s.k. bizottsági elnök 5

6 Makó Város Önkormányzati Képviselı-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Környezetvédelmi és Lakásügyi Bizottságának Ügyrendje Függelék A bizottság tagjainak névsora Elnök: Baranyi Sándor Tagok: Toldi János Gáspár Sándor Kovács Sándor Molnár László Kültagok: Lengyel István Endes Zsigmond 6