Mentorálás, mint tanácsadói tevékenység
I. Előkészítés: 1. Munkaterv készítése/ generális terv aktualizálása feladatok ütemezése módszer cél várható eredmény résztvevők 2. Kapcsolatfelvétel a Partnerintézmény adaptálójával Fogadó intézmény igényeinek felmérése Jó gyakorlat adója által kínált jó gyakorlatok listája Van e összhang: Nem/ IGEN 3. Mentor szempontokat nyújt a Partner számára: a Partner felméri saját adottságait erőforrások értékelése: tárgyi, humán, pénzügyi SWOT-analízis: intézményi, nevelőtestületi, szakmai mk.-önértékelés kiválasztási szempontok elkészítése (problémák alapján, tanulói összetétel): jó gyakorlat kiválasztásához kiválasztandó évfolyam, osztály meghatározása, ahol a jó gyakorlat bevezetésre kerüljön a Partner igényeit konkretizálja az adottságok tükrében 4. Mentor a Partnere igényeire alakítja az általános mentorálási tervet tanácsadás konkrét céljai siker-kritériumok várható eredmények Lásd átadási eljárásrend szerint! 5. Időpont egyeztetése: +Személyes találkozó(k)előkészítése témák rögzítése +Munkatervek összehangolása 6. Személyes találkozó: Lásd promóciós nap részletes forgatókönyve!
II. A mentor szakmai teendői a jó gyakorlattal kapcsolatban Alap-csomag (1): Partner: konkrét elvárásait megfogalmazza a jó gyakorlattal kapcsolatban Mentor: a jó gyakorlat lényegének, újszerűségének bemutatása +Mentor/Jó gyak gazda: Alapcsomag: DVD promóciója +Mentor/Jó gyak gazda: Gyakorlati használati tanácsok +Felmerülő kérdések megválaszolása Mentor: MIB kérdőív a szolgáltatásról kitöltetése, összegyűjtése Átadás folyamata az eljárásrend szerint (+1)Mentori utókövetés: távmentorálással Mentor: nyomon-követés telefonon/ e-mailban 1. hónapban/heti 1x még a Mentor aktív adaptáció sikeres-e, nehézségek 2. hónapban partner kérdezhet szükség szerint A MIB -csoport a hónap végén online : MIB kitöltetése és értékelése: MIB kérdőív: a jó gyak fogadtatásáról (elvárások/jó gyak újszerűségének MIB kérdőív: a szolgáltatásról, a mentor tevékenységéről Záró értékelés telefonos egyeztetés után levélben! B-verzió (2): Hospitálás Hospitálás előtt megbeszélés: Partner: konkrét elvárásait megfogalmazza a jó gyakorlattól M: a jó gyakorlat lényegének, újszerűségének bemutatása M/ Jó gyak gazda: módszertani újdonságok súlypontjainak kiemelése Óra megtekintése Óramegbeszélése: Mentor moderál, ha nem ő a jó gyak gazda Mentor/Jó gyak gazda elmondja saját észrevételeit Partner:a látottakat feldolgozza: kérdez, problémáit felveti Mentor/Jó gyak gazda: Felmerülő kérdések megválaszolása MIB kérdőív: a jó gyak fogadtatásáró l(elvárások/jó gyak újszerűségének MIB kérdőív: a szolgáltatásról Átadás folyamata az eljárásrend szerint
(+2)B -verzió:mentori utókövetés: távmentorálással M: nyomon-követés telefonon/ e-mailban Első hónapban/heti 1x még a Mentor aktív Második hónapban partner kérdezhet szükség szerint Hónap végén online : MIB kitöltetése és értékelése: MIB kérdőív: a jó gyak fogadtatásáról(elvárások/jó gyak újszerűségének MIB kérdőív: a szolgáltatásról, a mentor tevékenységéről Záró értékelés telefonos egyeztetés után levélben! C - verzió(3): személyes tanácsadás a befogadó partnernél Partner: konkrét elvárásait megfogalmazza a jó gyakorlattól M: a jó gyakorlat lényegének, újszerűségének bemutatása Hospitálás előtt megbeszélés: módszertani újdonságok súlypontjainak kiemelése Óra megtekintése Óramegbeszélése: M moderál, ha nem ő a jó gyak gazda M=Jó gyak elmondja saját észrevételeit P: látottakat feldolgozza: kérdez, problémáit felveti Felmerülő kérdések megválaszolása MIB kérdőív: a jó gyak fogadtatásáról(elvárások/jó gyak újszerűségének MIB kérdőív: a szolgáltatásról (+3) M: nyomon-követés telefonon/ e-mailban 1. hónapban/heti 1x még M aktív 2. hónapban partner kérdezhet szükség szerint Hónap végén online : MIB kitöltetése és értékelése: MIB kérdőív: a jó gyak fogadtatásáról(elvárások/jó gyak újszerűségének MIB kérdőív: a szolgáltatásról Záró értékelés telefonos egyeztetés után levélben! D verzió(4): Partner intézményben megszervezett személyes tanácsadás Mentor előkészítő tevékenysége: e-mailben/telefonon az adaptálónál felmerülő kérdéseket, problémákat összegyűjti
Személyes találkozó az adaptáló partnerintézményben (Szervezési teendők felelősségének átszállása az adaptáló félre) P: Partnerintézmény, adaptáló közösség bemutatása Mentor : rövid személyes bemutatkozása, intézményének rövid bemutatása, és jó gyak rövid prezentációja Mentor/Jó gyak gazda módszertani képzést tart (az előzetes felmérés alapján) további kérdések megválaszolása MIB kérdőív: a jó gyak fogadtatásáról (elvárások/jó gyak újszerűségének MIB kérdőív: a mentor tevékenységéről Záró értékelés az adaptáció tapasztalatairól és eredményeiről! (+4)Partner intézményben megszervezett és adaptáló által megtartott jó gyakorlatot alkalmazó óra megtekintése esetmegbeszéléssel (Szervezési teendők felelősségének átszállása az adaptáló félre) Hospitálás előtt megbeszélés: partner bemutatja az osztályt partner ismerteti eddigi tapasztalatait, estleges nehézségeit Óra megtekintése Óramegbeszélése: Partner a jó gyak alkalmazója elmondja észrevételeit az óráról M=Jó gyak elmondja saját észrevételeit, értékeli a látottakat P: kérdez, közös megbeszélés Felmerülő kérdések megválaszolása Eredmények, javaslatok összegzése= feljegyzés MIB kérdőív: a jó gyak alkalmazásáról (tapasztalat/alkalmazhatóság összevetése) MIB kérdőív: a mentorról, mint személyről, mentorálásról,mint szolgáltatásról
Záró értékelés az adaptáció tapasztalatairól- jegyzőkönyv Szakmai és szolgáltatói team vezetője+ szakmai team: Záró értékelés a szolgáltatásról, Záró értékelés a jó gyakorlat átadásáról, önértékelés, jegyzőkönyv készítése és dokumentáció archiválása az átadás lezárulása. Szakmai és szolgáltatói team vezetője: Írásos beszámoló az intézmény vezetőségének Szóbeli tájékoztatás: az intézmény nevelőtestületének