Ha nincs idıd tanulni Munka és család mellett tanulni nehéz miért várod el mégis magadtól, hogy ezt csak úgy tudd? Egyáltalán nem csoda, hogy nincs idıd a tanulásra. A világ ezer lehetıséget kínál nekünk, és a választás nem könnyő. Csak egy pár egyszerő lépés, hogy a mai választásaid holnap jólétet, nyugalmat és kiegyensúlyozottságot hozzanak.
Figyelmeztetés Ha csak gyorsan átfutod, vagy akár gondosan elolvasod ezt a tanulmányt, az nem elég. Nem elég ahhoz, hogy valódi változásokat láss. Ahhoz, hogy olyan értéket teremts magad számára, ami látható változásokat hoz, csináld végig a benne foglalt feladatokat is! Miért kell erre idıt szánni, ha amúgy is kevés az idıd? Nos, itt és most felfedem elıtted az idımenedzsment legfontosabb és egyben legellentmondásosabb alapszabályát. Már ezért érdemes volt a kezedbe venned, vagy megnyitnod ezt a tanulmányt. Ha ezt felfogod, és e szerint cselekszel, azt fogod észrevenni, hogy bár a nap továbbra is csak 24 órából áll, egyre többet sikerül elvégezned. És lesz még egy végeredménye: a nap végén a minden tagodban érzett ólmos fáradság helyett friss és tettre kész leszel annak ellenére, hogy több munkát végzel, és fáradtabbnak kellene érezned magad. Ez mellesleg egy fontos mutatója a napi munkád produktivitásának: ha úgy érzed, hogy haladsz, és sok dolgot sikerült elvégezned értsd: sok értéket sikerült teremtened), akkor a nap végén olyan feldobott vagy, hogy szinte készen állsz egy következı munkanapra. Tehát, az egyszerő alapszabály, ami a kezedbe adja mindezt így szól: minél több idıt fektetsz az idıd tervezésébe, annál inkább úgy érzed majd, hogy több idıd van. A szabály a szakirodalom szerint valójában úgy szól: annál több idıd lesz. De ez csak egy érzet, hiszen természetesen 24 óránál többet még nem tanultunk meg beletenni egy napba. A tervezés az idımenedzsmentben pontosan olyan, mint a szél az idıjárásban. Egyfajta érzékcsalódás, amely befolyásolja a hıérzetet. Ha a nyári melegben fúj a szél, kimondottan kellemesen érezzük magunkat, de ha áll a levegı, úgy érezhetjük, megfulladunk. Télen pedig a legnagyobb hideget is könnyebb elviselni, ha nem fúj a csontunkba maró szél. Négy fı lépésben jutunk el a célunkhoz. Elsı lépésben megnézzük, hogyan szervezed az idıdet jelenleg, aztán kis segítséggel rámutatsz magadnak arra, 1
hogyan folyik ki az idı a kezedbıl, majd segítségünkkel megállapítod, hogyan fejlıdhetsz. Végül: módszereket adunk arra, hogyan követheted a fejlıdésed. Teljes kört megyünk tehát: elıször felderítjük a gyenge pontokat, majd megnézzük, hogyan fejlesszük azokat, és aztán motivációt kapsz azzal, hogy okos módszerekkel követed a fejlıdésed. Dolgoztam menedzsment és személyzeti tanácsadás üzletágakban, és szerintem láttam és ismerem az ország legjobb szakembereit. Ha belegondolsz, még a legjobb konzulensek és coach-ok ismertetıjele: sosem értékelnek téged. İk abban zseniálisak, hogyan és mit kell kérdezni annak érdekében, hogy rájöjj, mit kell változtatni. Hiszen te ismered legjobban a cégedet, vagy saját magadat. És ezt ık is tudják. Ennek mintájára ez a tanulmány kérdez és ezzel lehetıségeket és módszereket ad arra, hogyan változtass és javíts. A titok: mindezt csakis és kizárólag te vagy képes elvégezni. Hogyan szervezem az idımet jelenleg? Nézzük meg, hogyan szervezed az idıdet jelenleg! Az alábbi táblázatban értékeld önmagad hét kérdés alapján és egy hatos skálán, ahol 6=mindig, 5=legtöbbször, 4=többször igen, mint nem, 3=többször nem, mint igen, 2=néha, 1=soha. 2
Tevékenység Önértékelés Pontosan jelenek meg valahol? 1 2 3 4 5 6 Tartom a megbeszélt idıpontjaimat? 1 2 3 4 5 6 Sikerül elvégeznem azt, amit kell? 1 2 3 4 5 6 Kapkodok/rohanok az utolsó percekben? 1 2 3 4 5 6 Tartom a határidıket? 1 2 3 4 5 6 Van idım magamra és a pihenésre? 1 2 3 4 5 6 Hatékonyan használom fel az idımet? 1 2 3 4 5 6 Tudod mit jelent az idıd megfelelı szervezése a tanulás tekintetében? Ha egy mondatban akarnánk válaszolni, akkor azt mondhatnánk, hogy elvégzel minden feladatot, amit kell. Sajnos azonban ez az egymondatos meghatározás nem jó nekünk, mert nem ad receptet arra, hogy hol rontjuk el. Ha viszont ennél pontosabban határozzuk meg, az összes ismérv szerint, akkor rögtön meglátod, mik a fejlesztendı pontok. Nézzük! Az idıd megfelelı szervezése a tanulás szempontjából azt jelenti, hogy Tudatában vagy annak, mennyire sikeresen és pontosan hogyan szervezed az idıdet, Tudatában vagy annak, mennyi idıt igényelnek az egyes elvégzendı feladatok, gyakorlás, ismétlés és megtanulandó leckék, Tudatában vagy annak, hogy a tanulás egyes elemei több idıt igényelhetnek, mint gondolnád, Elkülönítesz idıt az elıre nem látható, váratlan eseményekre, Elkülönítesz idıt a pihenésre és szórakozásra, vagyis az aktív feltöltıdésre Nagyon konkrétan, részletekbe menıen tervezed meg a tanulási idıdet. Te a fenti ismérvek szerint hogy állsz? Gondold át egy percben, hozz példákat sikeres vagy sikertelen próbálkozásokra. 3
Ha ez megvan, jöhet az elsı lépés: megnézzük, hova tőnik el az idı, és ezzel kipécézzük azt a pontot, ahol a lehetı legnagyobb nyereséggel és a lehetı legkönnyebben tudunk fejleszteni. Hova tőnik az idı? Nincs idım tanulni! Ez olyan, mint egy litánia. Folyamatosan hangoztatjuk, mondogatjuk másoknak, magunknak. Lépjünk most egy picit túl azon bármennyire is igaz hogy hajlamos igazzá válni, amirıl ennyire meg vagy gyızıdve! Nézzük meg, hogyan javíthatnánk azon, ahogy az idıt kihasználjuk! Ehhez az elsı lépés annak megismerése, hogyan kezeljük MOST az idıt. Sokszor e nélkül próbáljuk meg az idımenedzsment alapelveit alkalmazni, ami ahhoz vezethet, hogy nem a gyenge pontokon próbálunk meg javítani. Márpedig minden folyamat javításakor elıször a leggyengébb láncszemre vagy a legszőkebb keresztmetszetre kell koncentrálni. Így lehet ugyanis a legjobb eredményt elérni. Ez eddig érthetı, ugye? Tehát, nagyon fontos az, hogy tudd, mire fordítod az idıt most. Csakis innen tudsz elindulni. Persze mindenkinek van azért némi fogalma arról, hogy hogyan használja fel a rendelkezésére álló idıt. Úgy, ahogy azt is tudjuk, hogy Indiában szegénység van. De amikor elıször eljutsz Indiába, és az összes érzékszerveddel felfogod azt a szegénységet, ami ott uralkodik, az egész életedet megváltoztatja. Pedig tudtad elıtte is! Láttad a filmekben, hallottad a hírekben. Mégis: egy igazi katalizátor, amikor elıször szembesülsz a valósággal. Most pontosan ezt fogjuk eljátszani csak azzal, ahogy a rendelkezésedre álló idıt felhasználod. Két táblázatot kell kitöltened. Segíteni fognak neked abban, hogy elgondolkodj arról, mire megy el az idıd, és kipécézd a leginkább idırabló tevékenységeket, és 4
onnan csípj le, ami egyáltalán nem fáj, sıt, amit meg sem fogsz érezni. Az elsı táblázat arról szól, mire használod fel az idıt MOST. Ess neki tehát! A következı táblázat segítségével határozd meg órában, vagy töredék órában (1,5), hogy mennyit szánsz egyes tevékenységekre! Gondold végig, milyen tevékenységeket végzel még egy nap, és az üres sorokba írd bele azokat is! Tevékenység alvás Ennyi órát vesz igénybe MOST munkahely közlekedés személyes idı (tisztálkodás, evés) aktív kikapcsolódás/testmozgás böngészés a neten, e-mailezés tévénézés házimunka tanulás Elég megbecsülni az idıket! Persze az hozza a legjobb eredményt, ha két három véletlenszerő napon megfigyeled és rögzíted, mennyit szánsz az egyes tevékenységekre. De most elég a gondolkodás és a becslés. A következı lépés könnyebbnek fog tőnni, de nehezebb lesz. Ugyanebben a táblázatban azt kellene feltüntetni, hogy mennyit szeretnél szánni az egyes tevékenységekre elıször persze gondosan átmásolva elıször azt az oszlopot, 5
amely megmutatja, mennyit szánsz rájuk MOST. Ez segít abban, hogy reálisak legyenek a terveid. Egy tipp: érdemes a táblázatot ceruzával kitöltened, mert így zsonglırködhetsz a 24-el: egy fél órát leveszel innen, hogy egy fél órát hozzátehess ahhoz. Tehát: ess neki! Tevékenység alvás munkahely közlekedés személyes idı (tisztálkodás, evés) aktív kikapcsolódás/testmozgás böngészés a neten, e-mailezés tévénézés házimunka Ennyi órát vesz igénybe MOST Ennyi órát vesz igénybe MOSTANTÓL tanulás Most már, hogy tudjuk, hogyan folyik ki a kezünkbıl az idı, nekiállhatunk annak, hogy ezen változtassunk. Ugye könnyen belátható, hogy ha ezt a lépést kihagyod, akkor nem tudod, min kell változtatni? A következı fejezet azt mutatja meg, hogyan változtass. 6
Hogyan fejlıdhetek? Most pedig egy harmadik, de másfajta táblázat jön: az elemzés része. Meg kell találnod a gyenge pontokat, mert azokon érdemes javítani. A táblázatban két oszlopot találsz: egy elemzés és egy stratégia oszlopot. Amikor elemzünk, akkor az adott kérdést értékeljük, illetve azt beszéljük meg magunkkal, hogyan viszonyulunk hozzá, mit gondolunk róla. A magunkkal szó itt nagyon fontos! Ezt a munkafüzetet rajtad kívül senki nem fogja látni. Olyan, mint egy titkos napló: csakis neked szól, segít gondolkozni és megbirkózni. Ezért légy ıszinte! (Az alábbi táblázatot a tanulmány végén megtalálod üresen is, egy egész oldalon, hogy többször is kitölthesd.) ELEMZÉS Milyen jól használom fel az idıt? STRATÉGIA Mit tehetek, hogy ezt fejlesszem/elkerüljem? Hatékonyan használom fel az idımet? Hogyan/hol vesztegetem el az idımet? Mi vagy ki akadályoz meg a tanulásban? 7
ELEMZÉS Milyen jól használom fel az idıt? STRATÉGIA Mit tehetek, hogy ezt fejlesszem/elkerüljem? Szükségem van arra, hogy megtervezzem az idımet: egy évre elıre? egy hétre elıre egy napra elıre tanulási ciklusokra? Hajlamos vagyok vesztegetni az idıt, amikor bele kellene kezdenem a tanulásba? A lehetı legjobban kihasználom az üresjáratokat? Elıfordul, hogy tanulás közben elmegy az idı, és nem tudom, mire ment el? Ezt a táblázatot tehát többször is kitöltheted, sıt, ildomos is. A fejlıdés ugyanis mindig fokozatos: sosem egyetlen lépésben fejlesztünk optimálisra, és mindig fejlıdhetünk. Ez a tanulmány is úgy készült, hogy el tudd tenni magadnak (akár lefőzhesd egy mappába), és idırıl-idıre elıvedd, amikor úgy érzed, itt az idı és a lendület a belsı motorod 10 vagy 50 ezer kilométeres átvizsgálására. 8
Már csak egy lépés van vissza: ha tudjuk, hogyan fejlıdjünk, érdemes, sıt, nagyon fontos követni a fejlıdést. Ugye nem lepıdsz meg, ha azt mondom: erre is van nyomtatványunk? Hogyan kövessem a fejlıdést? A mérföldkövek nem azért fontosak, mert a szakirodalom azt mondja, hogy fontosak. Azért, mert ezek nélkül nem érzed a haladást, és elveszted a motivációdat. Ezért fontos az alábbi táblázat: ha követed a fejlıdést, abból motivációt, önbizalmat és ezzel kitartást nyersz. A táblázat kitöltése egyszerő: bizonyos, az elsı oszlopban feltüntetett ismérvek szerint értékeled a jelenlegi helyzetedet. Akkor vedd elı ezt a táblázatot, amikor az elızı lépéseket már elvégezted, és ezek után már legalább pár tanulási ciklust lefolytattál (ami idıbeosztásod szerint lehet pár nap, vagy pár hét lehetıleg az elıbbi). ÉRTÉKELÉS Mit értem el? Mi változott? Mire vagyok képes MOST, amire nem voltam képes azelıtt? Honnan tudom, hogy elértem ezt? Mi a bizonyítéka, hogyan nyilvánul meg? Érzem? Más emberek mondták? Kézzelfogható, felmutatható változás vagy eredmény? 9
ÉRTÉKELÉS Mit tettem, hogy ezt elérjem? Milyen lépéseket tettem? Megváltoztattam a hozzáállásom, szokásaim, viselkedésem? Jó volt a stratégiám? Segítséget kértem? Gyakoroltam? Mi a jelentısége az elért eredménynek? Miért jelentıs vagy tartalmas az eredmény, amit elértem? Miért vagyok elégedett miatta vagy büszke rá? Továbbfejlıdés Mit tehetek, hogy erre a sikerre építve tovább fejlıdjek? Hogyan finomíthatom az elért eredményeket? Használhatom ezt a stratégiát egy más területen? Mi a következı lépés? A fenti nyomtatványt is sokszor kitöltheted! Sıt,legjobb az lenne, ha a naptáradba is beírnád, hogy mondjuk kéthetente vagy tíznaponta egyszer szánsz arra 5-6 percet, hogy kitöltsd, és elgondolkodj a haladásodról az idıd kezelése tekintetében. Sıt: a fenti táblázatot ellophatod bármely személyes fejlıdési cél elérése érdekében, és felhasználhatod mondjuk önbizalmad növelésére, tanulási technikáid tökéletesítésére, kommunikációs készséged javulásának követésére, vagy akár maga a nyelvtudásod növekedésére is Javaslom: használd! A mellékletekben megtalálod törés nélkül, egy oldalon, könnyen kezelhetı és lefőzhetı változatban is. Még egy utolsó nyomtatványt, és ezzel egy módszert szeretnék megmutatni, amely tanulási ciklusról tanulási ciklusra tükröt mutat neked az idıd szervezésének és kezelésének épp akkori helyzetérıl. Ezt a nyomtatványt akkor érdemes 10
használnod, ha az idıbeosztásod megengedi a hosszabb, 40-45 perces, vagy akár egy-két órás tanulási ciklusokat is a rövidebb, 5-10 perces tanulási idık mellett. A módszer lényege: aktívan követed a tanulási idıd szervezését úgy, hogy az alábbi táblázat elsı oszlopát tanulás közben, a második oszlopot pedig tanulás után töltöd ki. Nézd meg, ha tetszik, használd! Szintén megtalálod a mellékletben egész oldalon, könnyen kezelhetı és lefőzhetı változatban is. 1. lépés: tanulás közben kitöltendı Dátum: Hely: 2. lépés: tanulás után kitöltendı A lehetı legjobbak voltak a feltételek? Javíthatok valamin? Kezdés ideje: Tanulási körülmények/feltételek: Mennyi ideig fogok tanulni? Meddig tanultam? Hány szünetet tartok? Mikor tartottam szüneteket? Mikor tartom meg ıket? Betartottam a tervezet szünetek idıtartamát? Ha nem, mire van szükség, hogy betartsam? Milyen hosszúak lesznek? 11
1. lépés: tanulás közben kitöltendı A tanulást megszakító dolgok: Mi volt az? Idıtartam 2. lépés: tanulás után kitöltendı Hogyan elızhetném meg ezeket a megszakításokat? 1. 2. 3. 4. Befejezés idıtartama: Teljes tanulási idı: A tényleges tanulási idı: A tanulási szokásaimmal és idım szervezésével kapcsolatos gondolatok és megfigyelések: Itt elértünk gyakorlataink végére. Ne felejtsd: a cél az, hogy egyre több idıd legyen. Ezt azonban csakis úgy érheted el, ha az idıd tervezésébe idıt fektetsz. Ez ellentmondásosnak tőnik, mégis, e tekintetben az összes szakirodalom egyetért. 12
Mellékletek A következı oldalakon megismétlek Neked pár olyan táblázatot, amire több mint egy alkalommal lehet szükséged. Egyszerően nyomtasd ki ıket, és használd fel ıket ahányszor csak szeretnéd! Le is főzheted egy mappába, és abban vezetheted. Jó visszanézni néha, és erıt meríteni belıle. Sok sikert! (És jó szórakozást velük! ) 13
Tevékenység alvás munkahely közlekedés személyes idı (tisztálkodás, evés) aktív kikapcsolódás/testmozgás böngészés a neten, e-mailezés tévénézés házimunka Ennyi órát vesz igénybe MOST Ennyi órát vesz igénybe MOSTANTÓL tanulás 14
Hatékonyan használom fel az idımet? ELEMZÉS Milyen jól használom fel az idıt? STRATÉGIA Mit tehetek, hogy ezt fejlesszem/elkerüljem? Hogyan/hol vesztegetem el az idımet? Mi vagy ki akadályoz meg a tanulásban? Szükségem van arra, hogy megtervezzem az idımet: egy évre elıre? egy hétre elıre egy napra elıre tanulási ciklusokra? Hajlamos vagyok vesztegetni az idıt, amikor bele kellene kezdenem a tanulásba? A lehetı legjobban kihasználom az üresjáratokat? Elıfordul, hogy tanulás közben elmegy az idı, és nem tudom, mire ment el? 15
ÉRTÉKELÉS Mit értem el? Mi változott? Mire vagyok képes MOST, amire nem voltam képes azelıtt? Honnan tudom, hogy elértem ezt? Mi a bizonyítéka, hogyan nyilvánul meg? Érzem? Más emberek mondták? Kézzelfogható, felmutatható változás vagy eredmény? Mit tettem, hogy ezt elérjem? Milyen lépéseket tettem? Megváltoztattam a hozzáállásom, szokásaim, viselkedésem? Jó volt a stratégiám? Segítséget kértem? Gyakoroltam? Mi a jelentısége az elért eredménynek? Miért jelentıs vagy tartalmas az eredmény, amit elértem? Miért vagyok elégedett miatta vagy büszke rá? Továbbfejlıdés Mit tehetek, hogy erre a sikerre építve tovább fejlıdjek? Hogyan finomíthatom az elért eredményeket? Használhatom ezt a stratégiát egy más területen? Mi a következı lépés? 16
1. lépés: tanulás közben kitöltendı Dátum: Hely: 2. lépés: tanulás után kitöltendı A lehetı legjobbak voltak a feltételek? Javíthatok valamin? Kezdés ideje: Tanulási körülmények/feltételek: Mennyi ideig fogok tanulni? Meddig tanultam? Hány szünetet tartok? Mikor tartottam szüneteket? Mikor tartom meg ıket? Betartottam a tervezet szünetek idıtartamát? Ha nem, mire van szükség, hogy betartsam? Milyen hosszúak lesznek? A tanulást megszakító dolgok: Mi volt az? Idıtartam Hogyan elızhetném meg ezeket a megszakításokat? 1. 2. 3. 4. Befejezés idıtartama: Teljes tanulási idı: A tényleges tanulási idı: A tanulási szokásaimmal és idım szervezésével kapcsolatos gondolatok és megfigyelések: 17