3. Az intézmény minségfejlesztési rendszere

Hasonló dokumentumok
A MINSÉGFEJLESZTÉSI CSOPORT SZERVEZETI ÉS MKÖDÉSI SZABÁLYZATA BEVEZETÉS. A 3/2002. (II.15. ) OM rendelet a következ0ket határozza meg:

V. Az értékelés, jutalmazás elvei, formái

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

Módszertani segédlet az intézmények országos pedagógiai-szakmai ellenőrzése során az elvárások értékeléséhez

SZERVEZETI ÉS MKÖDÉSI

ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

A teljeskörű önértékelés célja

Önértékelési szabályzat

Intézkedési terv. Intézmény neve: Harsányi Hunyadi Mátyás Általános Iskola Intézmény OM azonosítója: Intézményvezető neve:

Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata./2009. ( ) rendelete a fenntartásában mköd közoktatási intézmények adatszolgáltatásának teljesítésérl

Minségfejlesztési szolgáltatások a felsoktatásban. Felsoktatási minségtérkép

Az Eötvös József Evangélikus Gimnázium és Egészségügyi Szakgimnázium belső önértékelési szabályzata

A szakmai munkaközösségek együttműködésének és kapcsolattartásának rendje

A BEREGSZÁSZI PÁL SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 10. SZÁMÚ MELLÉKLETE

Deák Ferenc Gimnázium, Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskola

1.3. Az ellenőrzések területei lehetnek: foglalkozások, tanórák, írásos dokumentumok, tanulói produktumok, tanórai és tanórán kívüli foglalkozások

INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI ÉVES TERV

Önértékelési szabályzat

INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI ÉVES TERV

A SPORTISKOLAI PROGRAM MONITORINGJA ÉS A SZAKÉRTŐI MUNKA LEHMANN LÁSZLÓ

INTÉZMÉNYI TANFELÜGYELET ÉRTÉKELÉSE ALAPJÁN INTÉZKEDÉSI TERV

NÉPMESE-HÁZ NONPROFIT KFT

Önértékelési szabályzat

Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához

Uniós fejlesztések a köznevelésben - A pedagógiai-szakmai ellenőrzés rendszere

Kompetencia és teljesítményalapú értékelési rendszerének szabályzata

Az ISO Minségirányítás A képzés irányelvei nemzetközi szabvány

INTÉZKEDÉSI TERV. Káli Gárdonyi Géza Katolikus Általános Iskola Intézmény OM azonosítója:

Önértékelési rendszer

Belső ellenőrzési terve

MINŐSÉGÜGYI BESZÁMOLÓ 2011/2012. TANÉV

Pest Megyei Pedagógiai Szakszolgálat A TAGINTÉZMÉNY ÉVES ÖNÉRTÉKELÉSI TERVE

Kecskeméti Műszaki Szakképző Iskola, Speciális Szakiskola és Kollégium

Min ségirányítási. Tomori Pál Általános Iskola Tomori Pál Általános Iskola. Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: március 12.

BELSŐ ELLENŐRZÉS ÜTEMTERVE

A KKZKÁI TOLDI LAKÓTELEPI TAGISKOLA ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZATA

INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS

NÉPMESE-HÁZ NONPROFIT KFT

Intézményi Belső Önértékelési Rendszer Szabályzat

INTÉZMÉNYI TANFELÜGYELET ÉRTÉKELÉSE ALAPJÁN INTÉZKEDÉSI TERV (2017)

NAPSUGÁR ÓVODA MINSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

BÁN ZSIGMOND RFEORMÁTUS ÁLTALÁMOS ISKOLA,

Deák Ferenc Gimnázium, Közgazdasági és Informatikai Szakgimnázium

Tóvárosi Általános Iskola

SZEGED ÉS TÉRSÉGE EÖTVÖS JÓZSEF GIMNÁZIUM, ÁLTALÁNOS ISKOLA INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI PROGRAM

INTÉZMÉNYI TANFELÜGYELET ÉRTÉKELÉSE ALAPJÁN INTÉZKEDÉSI TERV

ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

Nappali oktatás: Első tanítási nap: (kedd) Utolsó tanítási nap: (kedd)

TERÉZVÁROSI MAGYAR ANGOL, MAGYAR NÉMET KÉT TANNYELVŰ ÁLTALÁNOS ISKOLA INTÉZMÉNYI ÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

A nevelési-oktatási intézmények működését meghatározó dokumentumok augusztus 23.

MINSÉGBIZTOSÍTÁS 3-4. eladás COMENIUS 2000

Intézkedési terv. A november 9-i intézményi tanfelügyelet megállapításai alapján kiemelkedő területek

2. SZEMÉLYISÉG- ÉS KÖZÖSSÉGFEJLESZTÉS

KALÁRIS ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA 2013/2014. évi feladatterve OM azonosító:

A BUDAPEST V. KERÜLETI SZEMERE BERTALAN ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI PROGRAMJA 2017.

Ellenőrzési terv évi tanév Kézdi-Vásárhelyi Imre Általános Iskol

Vezetői ellenőrzési terv

H Á Z I R E N D

Pest Megyei Pedagógiai Szakszolgálat TAGINTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

Munkaterv a 2018/2019. tanévre

ANGYALKERT MAGÁN ÓVODA OM: , Kecskemét, Bánk bán u.5. tel.:

Szervezeti és Működési Szabályzat

2013. szeptember 1. TÁMOP B Továbbtanulás erősítése a Táncsicsban. Működési Szabályzat a projekt megvalósítási folyamatára

1. Helyzetelemzés: INTÉZMÉNYI FEJLESZTÉSI TERV Budenz József Általános Iskola és Gimnázium 1021 Budapest, Budenz u

Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához. Projektmenedzser, szakmai megvalósítók

Szülők és pedagógusok körében végzett. vezetői értékelés (2015)

ÉVES ÖNÉRTÉKELÉSI TERV

Intézményi Önértékelési. Szabályzat

Intézkedési terv. Kiszombori Karátson Emília Óvoda Intézmény OM azonosítója: Intézményvezető neve:

INTÉZMÉNYI TANÁCSÁNAK MUNKAPROGRAMJA 2013./2014 TANÉV

DIÁKÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Hajdúsámson, szeptember. Készítette: Módis Tamás

Az Orosházi Táncsics Mihály Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium

A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÉNEK.

OM azonosító: INTÉZKEDÉSI TERV. (Az intézményi tanfelügyelet eredményeire épülő terv) 1. PEDAGÓGIAI FOLYAMATOK

Szegedi SZC Krúdy Gyula Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Turisztikai Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája. ÉVES ELLENŐRZÉSI TERV

INTÉZMÉNYI TANFELÜGYELET INTÉZKEDÉSI TERVE

A SZAKKÉPZÉSI ÖNÉRTÉKELÉSI MODELL ÉS AZ INKLÚZIÓS INDEX KAPCSOLATA M&S Consulting Kft.

Elızmények. Csengey Gusztáv Általános Iskola 2170 Aszód, Csengey u. 30. Ü.szám: 222/2009.

Panaszkezelési Szabályzat

. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE

SZEGED ÉS TÉRSÉGE EÖTVÖS JÓZSEF GIMNÁZIUM, ÁLTALÁNOS ISKOLA INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI PROGRAM

A ÉVI TANFELÜGYELETI LÁTOGATÁSOK ELŐKÉSZÍTÉSE (TÁMOP-3.1.8)

Az Érdi Batthyány Sportiskolai Általános Iskola. Intézményi önértékelési program ( ) Készítette: Önértékelési csoport

A Szülői Közösség Szervezeti és Működési Szabályzata

INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS új intézményeknek

Hatályos: év október hó 1. napjától

Széchenyi István katolikus Általános Iskola

Szarvas Város Önkormányzata 25/2009. (IX.25.) rendelete A fenntartásában működő közoktatási intézmények adatszolgáltatásának teljesítéséről

. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE. MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM Utolsó hétfő / hónap

A képzett szakemberekért. SZFP II. Hazai Peer Review 2009

Irányított önértékelés

József Attila Általános Iskola Minségirányítási program

ÉVES MUNKATERV 2016/2017

Szervezeti és Működési Szabályzat ISZTI

Az Értékelési rendszer az intézményben pedagógus munkakörben felvett foglalkoztatottakra terjed ki.

Vay Ádám Gimnázium, Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium

Panaszkezelési Szabályzat Szegedi Dózsa György Általános Iskola

PTE ÁJK Pályázati Szabályzata

Az Újpesti Csokonai Vitéz Mihály Általános Iskola és Gimnázium értékelési szabályzata

(Minőségirányítási eljárás)

Átírás:

3. Az intézmény minségfejlesztési rendszere 3.1. A vezetés felelssége, elkötelezettsége A minség elérésében, bármilyen minségirányítási rendszerben gondolkodunk is, a szervezet vezetésének kulcsszerepe van. Ha az oktatási intézmény vezetje nem alkalmazza, nem sajátítja el a vezetkkel szemben támasztott új követelményeket a szervezetnek esélye sincs eredményes, hatékony minségirányítási folyamat kiépítésére és napi alkalmazására. A minségért elssorban a vezett terheli a felelsség. A minségbiztosítási rendszerek kidolgozásának és mködtetésének els számú felelse az intézmény igazgatója. Példamutatása és az a tény, hogy kiemelten kezeli ezt a kérdést, különös súlyt ad az ehhez kapcsolódó munkáknak. Elengedhetetlen a vezeti elhatározás, elkötelezés. Felelsség terheli az intézmény vezetjét a minségbiztosítás iskolai rendszerének kiépítésében. Ennek megvalósítása érdekében az intézmény vezetése kinyilvánította elkötelezettségét a minség, a minségfejlesztés terén betartja az intézmény m.ködését szabályozó küls és bels jogrendszert, szabályozók elírásait 9

az intézmény jogszer. m.ködtetésének biztosítására összehangolja azon dokumentumok tartalmát, melyek az intézmény m.ködését szabályozzák elkészítette az intézmény küldetésnyilatkozatát, Pedagógiai Programját ezt megfelel idközönként felülvizsgálja éves munkatervét, minségpolitikáját és a minségpolitikai célokat szervezi a lehetséges közvetett és közvetlen partnerekkel az együttm.ködést, a velük kialakított kommunikáció folyamatosságát elkészíti az intézményi és munkatársi értékeléseket, szükséges beavatkozásokat kezdeményez gondoskodik arról, hogy a minségi munkához szükséges tárgyi, szellemi és humán erforrások rendelkezésre álljanak 3.1.1. Törvényes és jogszer mködés biztosítása Az intézményvezetés fontosnak tartja, hogy az iskola életét szabályozó jogi dokumentumok törvények, különböz szint. rendeletek, a fenntartó, vagy az intézmény bels szabályzói minden munkatárs és a minségügyi csoport minden tagja számára hozzáférhet legyen, azokat mindenki ismerje meg és munkaköri feladatuk ezek betartása. A jogszabályi változások követése az igazgató feladata. Errl tájékoztatni az érintetteket az igazgató által kijelölt személy feladata. A megjelent változásokról a felelsök értesítik az érintetteket, melynek módszere a következ: Az érintettek tájékoztatása 2 héten belül történjen meg Sürgs esetekben fénymásolatot biztosítani az érintetteknek aznap vagy a következ munkanapon Mindenkit érint esetben heti (jelenleg keddi) tantestületi megbeszélésen szóban közölni, majd egy példányt 2 hétre kitenni a faliújságra, melynek figyelemmel kísérése mindenki számára munkaköri kötelesség A technikai dolgozókat is érint tételek esetén elre megbeszélt idpontban szóbeli tájékoztatás A tanári szobában a faliújságon és az erre kijelölt polcon a jogszabályok, dokumentumok, szabályzatok aktuális példányai szabadon megtekinthetk. Intézményünkbe az alábbi közlönyök járnak: Magyar közlöny felels: gazdasági vezet Oktatási közlöny felels: igazgató 10

Intézményünk a CD jogtár egy példányát járatja, melynek felhasználási sorrendje a következ: Igazgató Igazgatóhelyettesek Közalkalmazotti tanács elnöke Könyvtáros A különböz jogszabályokat az alábbi helyen lehet megtekinteni: A tanári szobában A titkárságon A gazdasági irodában 3.1.2. Iratok tárolása, kezelése A minségbiztosítási dokumentumokat a nyomtatott formán kívül számítógépen, majd CD-n is el kell tárolni. A m.ködés során történ változásokat, szükséges módosításokat a minségügyi vezet tantestületi és igazgatói jóváhagyás után behelyezi a megfelel helyre. A dokumentum a módosítás után új verziószámot kap, így ezen új fájlnéven kerül be a helyére. Az elz verzió is gépen marad. Archiválásról a rendszergazdán kívül a minségügyi vezet is gondoskodik. 3.1.3. Intézményi dokumentumok és szabályzatok felülvizsgálatának rendje Az alább következ lista arra szolgál, hogy az intézmény vezetjét segítse a módszeres dokumentum ellenrzésben. A részletes ellenrzéshez segítséget nyújt a közoktatási önellenrzési kézikönyv. Ha valamilyen elemet nem talál az ellenrz, akkor a pótlásra, kiegészítésre utasítást kell adni, esetleg tervet kell kidolgozni. Az önellenrzés lényege az, hogy az intézmény számára világos legyen, hogy milyen jogi normáknak nem tud megfelelni egy adott pillanatban és ennek alapján mit kell kijavítania. 11

1. Alapvet általános dokumentumok 1.1 Alapító okirat 1.2 Szervezeti és m.ködési szabályzat 1.3 Házirend 2. Alapvet szakmai dokumentumok 2.1 Nevelési/pedagógiai program 2.2 Minségirányítási program 2.3 Továbbképzési program és beiskolázási terv 2.4 Intézményi éves munkaterv, beszámoló 3. Intézményi ügyintézés dokumentumai 3.1 Ügyintézési, iratkezelési szabályzat 3.2 A jegyzkönyv, határozat, értesítés 3.3 Tanügyi nyomtatványok (tantárgyfelosztás, órarend ) 4. Munkaügyi dokumentumok 4.1 Formai elírások - kinevezés 4.2 A munkaköri leírás 5. A gazdálkodás folyamatát szabályozó dokumentumok 6. Védelmi jelleg szabályzatok 6.1 Munkavédelmi szabályzat 6.2 T.zvédelmi szabályzat 6.3 Számítástechnikai és szoftver-védelmi szabályzat 7. Érdekvédelmi szabályzatok 7.1 Közalkalmazotti szabályzat, Megállapodás 7.2 Diákönkormányzat m.ködési szabályzata 7.3 Szüli munkaközösség m.ködési szabályzata 12

3.2. Az intézményi munka tervezése Célunk olyan tervezési struktúra kialakítása, mely eszköz lehet a kiszámítható, ellenrizhet, egyenletes iskolai munkában. Feladatunk a stratégiai tervezés folyamatának leírása, az operatív tervezés kidolgozása, a tervezési szintek meghatározása. Meglév elemeink: munkaközösségi szint. szakmai munkatervek, iskolai munkaterv, a Diákönkormányzat és a Szüli Munkaközösség munkatervei, beiskolázási terv. A rendezvénytervek és az évente megfogalmazandó ellenrzési terv megvalósításra vár. 3.2.1. Stratégiai tervezés folyamata Dokumentum Hatályba lépés idpontja Felülvizsgálat idpontja Felülvizsgálatért felels személy Alapító okirat 2003. szeptember 1. 5 évente december 30. igazgató Szervezeti és 2004. július 1. évente június 30. igazgató mködési szabályzat Házirend 2001. október 4. évente szeptember 30. osztályfnöki mk.vez. Pedagógiai program 2001. szeptember 1. 5 évente december 30. igazgató Minségirányítási 3 évente szeptember igazgatóhelyettes program 30. Továbbképzési 2002. március 14. 5 évente március 15. igazgató program Megállapodás 2002. augusztus 26. 3 évente szeptember igazgató 30. Közalkalmazotti szabályzat 2002. augusztus 26. 3 évente szeptember 30. igazgató A felülvizsgálatot a neveltestület egy harmadának kérésére, ill. a központi szabályozók változása esetén más idpontban is el kell végezni. A stratégiai tervet az éves munkaterv bontja le operatív feladatokra. 13

3.2.2. Éves tervezés folyamata dokumentum felels határid Intézményi éves munkaterv igazgató augusztus 30. Munkaközösségi munkaközösség-vezetk szeptember 30. munkatervek Tanmenetek szaktanárok szeptember 30. Éves ellenrzési terv igazgató szeptember 30. Éves beszámoló igazgató június 30. gazdasági vezet Beiskolázási terv igazgató március 15. 3.3. Partnerkapcsolatok irányítása A partnerközpontú tevékenység az iskola m.ködésének lételeme. Egyik oldalról partnereink biztosítják számunkra a m.ködéshez, a tárgyi, szellemi forrásokat. Partnereinktl kapunk motivációt újabb projektekhez, tevékenységekhez, illetve segítséget az új utak felkutatásához, az eszközök biztosításához. Másik oldalról partnereink igényei, visszajelzései útmutatók számunkra munkánk értékeléséhez, a kudarcok felszámolásához, illetve a sikeres tevékenységek folytatásához. Partneri igény, elégedettség és elégedetlenség mérésének rendje Az eljárás célja minden tanévben felmérni a partnerek igényeit, elégedettségét és elégedetlenségét, valamint a mérési eredmények alapján elvégezni a szükséges beavatkozásokat. Az eljárás magában foglalja: a partnerazonosítás frissítését a felmérés lebonyolítását intézkedési terv készítését a beavatkozás ellenrzését Három évente tanévkezdéskor az igazgató megszervezi a minségügyi csoportot. Határid: szeptember 15. (Els megalakulás ideje: 2003. szeptember) 14

A csoport megbízása 3 tanévre szól, munkáját az általuk választott minségügyi vezet irányítja. A csoport Szervezeti és M.ködési Szabályzatát az 1. melléklet, általános munkatervüket a 2. melléklet tartalmazza. 3.3.1.Partnerazonosítás A minségügyi csoport szeptember 30-ig átnézi az Iskola partnerei táblázatot (3. melléklet), és elvégzi a szükséges változtatásokat és frissítéseket. Amennyiben a táblázatban lényegi változás történt: partner törlése, új partner felvétele, a felmérés gyakoriságának, a minta nagyságának megváltoztatása, a változás igazgatói jóváhagyást igényel. 3.3.2. A felmérés tervezése A csoport áttekinti az elz évben készült Intézkedési tervet és ellenrzi, hogy az iskolai éves munkaterv tartalmazza-e az áthúzódó intézkedéseket. Elkészíti szeptember 30-ig A minségügyi csoport éves munkatervét. Ebben ütemezi az adott évre vonatkozó felméréseket: Új iskolám (bejöv osztályaink minden tanulója kitölti ) (4. melléklet) Érettségizink véleménye (kimen osztályaink minden tanulója kitölti) (5. melléklet) Igény és elégedettségmérés (az eddig fel nem sorolt osztályok tanulói és szüli intézményünk alkalmazottai töltik ki) (6. melléklet/ 8.kérdívek) Interjú az igazgatóval Interjú a fenntartóval Az éves terv tartalmazza a konkrét idpontokat, egyes felmérésekért felels csoport tag megnevezését, a visszajelzés módját, idpontját. A minségügyi csoport éves munkatervét a tantestület hagyja jóvá október els hetében. A szükséges tantestületi értekezlet megszervezéséért az igazgató a felels, a téma elterjesztése a minségügyi vezet feladata. A tantestületi jóváhagyás után a csoport az Iskola partnerei táblázat alapján figyelembe véve az elz évi felmérés tapasztalatait átvizsgálja a szükséges méreszközöket 15

kérdívek, interjúkérdések és elvégzi a szükséges változtatásokat. A változtatás mértéke csak akkora lehet, ami nem gátolja a trendvizsgálat lehetségét. A véglegesített méreszközök sokszorosítása a minségügyi csoport feladata. 3.3.3. Felmérés, elemzés, intézkedési terv A felmérések lebonyolítását a minségügyi csoport felels tagjai szervezik. A beérkezett eredmények feldolgozása és elemzése a csoport feladata. Az elemzésnek ki kell terjednie a különböz partnercsoportok véleményének egymással, az elz évek mérési eredményeivel, ill. a Pedagógiai Programmal való összehasonlításra is. Az eredményeket az Összefoglaló jelentés a partneri elégedettségvizsgálatról tartalmazza. Az összefoglaló alapján készíti el a csoport az Intézkedési tervet, amely a javasolt beavatkozásokat a következ csoportosításban tartalmazza: igazgatói utasítással megoldható feladatatok az adott tanévben elvégezhet feladatok következ tanévre áthúzódó feladatok Az összefoglaló térjen ki a trendek vizsgálatára is. Az Új iskolám kérdív eredménye és az Összefoglaló jelentés a partneri elégedettségvizsgálatról, ill. az Intézkedési terv a félévi tantestületi értekezleten, az Érettségizk véleménye a következ tanév eleji értekezleten kerül a tantestület elé megvitatás, jóváhagyás végett. A felmérések eredményeirl, az intézkedési tervekrl közvetlen partnereinket a csoport folyamatosan tájékoztatja. A diákokat osztályfnöki órán, a szülket szüli értekezleten, az önkormányzatot írásbeli feljegyzéssel, a pedagógusokat tantestületi értekezleten, az egyéb alkalmazottakat külön értekezleten tájékoztatják. Partnereinkkel való kommunikációt a 7. melléklet tartalmazza. Az egyes partnercsoportok felé történ visszajelzés megszervezése a csoport felels tagjai, a visszajelzések ellenrzése minségügyi vezet feladata. 3.3.4. Intézkedési terv végrehajtása, a végrehajtás ellenrzése A tanév során a csoport folyamatosan figyelemmel kíséri az intézkedési terv végrehajtását, tanévzáró értekezletre pedig elkészíti az Összefoglaló jelentést az intézkedések 16

végrehajtásáról, amelyben bemutatja a tantestület számára a végrehajtott, ill. a következ tanévre áthúzódó intézkedéseket. A jelentés térjen ki a végrehajtott intézkedések hatékonyságára is. A jelentés megismertetése a nem pedagógus dolgozókkal a minségügyi megbízott feladata. 3.4. Az iskolában folyó nevel-oktató munka ellenrzési, mérési, értékelési, minségbiztosítási rendszere Ellenrzés és értékelés Ellenrzés Az iskolai szabályoknak (normáknak) való megfelelés. Értékelés A kit.zött célok és az elért eredmények összevetése A fogalmak között jelents átfedés van, azonban mégsem azonosak. Az értékelést az alábbiak különböztetik meg az ellenrzéstl: Az értékelés középpontjában minden esetben az eredményesség és a minség áll, célja ezek javítása, az iskola egészének vagy egyes elemeinek, funkcióinak a fejlesztése. Az értékelés az ellenrzéssel szemben nem szabályoknak való megfelelés, hanem az eredményesség és a minség vizsgálatára irányul. Az értékelés eredményei nem csak néhány felels vezet személy érdekldésére tarthatnak számot, mint az ellenrzés esetében, ezért az értékelés gyakran nyilvános. Értékelés és minségbiztosítás Az értékelés legfontosabb funkciója a minség biztosítása és fejlesztése, mégsem azonos fogalmak. A minségbiztosítás tágabb fogalom: Minségbiztosítás az iskola egyes elemeinek m.ködésébe beépülve folyamatosan elsegíti a minségi elvek érvényre jutását. Azaz ne csak vizsgák idején értékeljünk, hanem a szervezeti m.ködés és a pedagógiai folyamat minden pontján. 17

Mérés Az intézményi munka ellenrzésének, értékelésének egyik legfontosabb eszköze. A tantárgyi mérések mellett egyre több lehetség van kipróbált mérési eszközökkel pedagógiai mérések elvégzésére is. Több ponton elvégzett méréssel becsülhet a hozzáadott pedagógiai érték. Célunk ennek részletes kidolgozása a továbbiakban. 3.4.1. Ellenrzési-értékelési rendszerünk A Kt. 40. (11) bekezdése értelmében: Az intézményi minségirányítási programban kell meghatározni az intézmény mködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. A 11/1994. (VI. 8. ) MKM rendelet 4. (1) b pont szerint a szervezeti és m.ködési szabályzat meghatározza a pedagógiai munka bels ellenrzésének rendjét. A két dokumentum együttesen meghatározza az alábbi elemeket: az ellenrzés célja; az ellenrzés területei; az ellenrzésben részt vevk köre; az ellenrzés eszközei, módszerei; az ellenrzési terv összeállítására vonatkozó elírások (az ellenrzés tervezése). az ellenrzés eredményeinek felhasználására vonatkozó elírások (intézkedési terv); a) Az ellenrzéssel összefügg vezeti feladatok A szervezeti és m.ködési szabályzat, valamint a minségirányítási program mellett, illetve azok rendelkezései alapján az intézmény éves munkaterve rendelkezik az esedékes ellenrzés megszervezésérl, magában foglalja a bels ellenrzések éves tervét. Az ellenrzés terve meghatározza az ellenrzés célját, az érintettek körét, az ellenrzés tervezett idpontját, az ellenrzésben részt vev személyeket, az információk felhasználását, a visszacsatolás módját, egyéb, az ellenrzéssel kapcsolatos körülményeket. 18

A bels ellenrzési terv a neveltestület számára hozzáférhet, megismerhet. Az ellenrzési tevékenység összehangolása, az ellenrzéssel összefügg információk rendszerezése és az ellenrzéssel kapcsolatos vezetési, szervezési teendk ütemezése érdekében az igazgató készítsen feladattervet, amely az alábbiakra terjedhet ki: a tervezett ellenrzés indoka, az ellenrzés kezdeményezje az ellenrzés jogcíme az ellenrzés területei az ellenrzés várható idpontja, határideje, illetve idtartama az ellenrzés módszere az ellenrzésben érintettek köre az ellenrzésben résztvev küls és bels szakemberek köre az ellenrzés lefolytatásához szükséges erforrások biztosítása az ellenrzésbe bevont, illetve felhasználandó dokumentumok köre az ellenrzés eredményeinek visszacsatolása és hasznosítása szervezési és tájékoztatási feladatok az ellenrzés eredményeinek archiválása b) Javaslat egy ellenrzési algoritmus kialakítására 1. Az alapdokumentumok ellenrzése a közoktatási önellenrzési kézikönyv segítségével. 2. Ellenrzéssel összefügg információk rendszerezése. 3. Ellenrzési program elkészítése. 4. Vezeti feladatterv elkészítése. 5. Ellenrzés lefolytatása. 6. Az ellenrzés eredményeinek összegzése. 7. Az ellenrzés eredményeire épül intézkedési terv elkészítése. 8. Az intézkedések végrehajtása. 9. Az intézkedések eredményének értékelése. 10. A szükséges korrekciók végrehajtása. 19

3.4.2. Az értékelés színterei Tanulók tanulmányi munkája tanórai és tanórán kívüli tevékenységek érettségi vizsgák tanulmányi versenyek Tanulók magatartása, szorgalma Pedagógusok, technikai dolgozók munkája önértékelés (évente, munkaközösségenként) vezeti ellenrzés, értékelés tervezett (munkatervi) eseti küls, szakmai vizsgálat Intézményi szint. fenntartói, és egyéb vizsgálatok szakmai tevékenységre vonatkozó gazdasági, pénzügyi szempontú vizsgák irányított önértékelés 3.4.3. Az intézményi önértékelés rendszere Az eljárás célja az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése, azok értékelése, a szükséges beavatkozások elvégzése. Iskolánk a Struktúra Kft modelljét adaptálta az önértékeléshez. (6. melléklet) Az irányított önértékelés továbbiakban alkalmazandó eljárásrendje a) Az önértékelés területei 2002-ben az els önértékeléskor 1 f tématerületen végeztünk felmérést és elemzést. Ennek oka az a speciális helyzet volt, hogy vezetségváltás következett be iskolánkban 2001 szeptemberében, s az eltelt pár hónap még nem ott lehetséget arra, hosszú távú folyamatokat vizsgáló témakörök áttekintésére. Ilyen volt a stratégiai és operatív tervezés ill. a dolgozók irányításának értékelése. Ezt követen azonban már ezeket a területeket is felszeretnénk majd mérni, azaz 12 területen végzünk majd méréseket. 20

Az önértékelés területeinek két f csoportja: I. az intézmény irányítási és m.ködési jellemzi és adottságai II. az intézmény eredményei Ezeken belül a következ területeket mérjük fel: I. 1. Az intézményvezetés értékelése 2.Erforrások értékelése 3. Folyamatok és szabályozottságok értékelése 4. Folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje 5. A szervezeti kultúra értékelése 6. Stratégiai és operatív tervezés 7. A dolgozók irányításának értékelése II. 8. Munkatársak részvétele 9. Bels partnerek elégedettsége; jövkép 10. Küls partnerek elégedettsége (diákok, szülk) 11. Közösségi, társadalmi szerepvállalás 12. Az intézmény oktatási és nevelési eredményei b) Az önértékelés gyakorisága A vezetési ciklushoz alkalmazkodva 3 év, majd ezt követen 2 év múlva ismételjük meg a teljes kör. önértékelésünket. A következ önértékelésre a 2004/2005-ös tanévben kerül sor. c) Az önértékelés módszerei A Struktúra Minségfejlesztési Kft. Módszere alapján dolgozunk. A kérdíveket specializáltuk, szükség esetén folyamatosan korrigáljuk azokat. A küls partnerek elégedettségénél a továbbiakban az önkormányzatot is meg fogjuk keresni, interjú formájában. Az adatok rögzítéséhez a táblázatokat és grafikont is fogunk használni. Ezek alapján szöveges kiértékelést készítünk, majd kit.zzük az ezek alapján megfogalmazott célokat. 21

d) Az önértékelés lebonyolítása Feladat Felels Határid team-vezetk kijelölése igazgató szept.15 a kérdívek átnézése, aktualizálása, újak minségi csoport vezetje okt.15 elkészítése kérdívek megíratása, adatok feldolgozása, team-vezetk jan.15 team-vezetk segítket vonnak be a munkába az eredmények értékelése, célok kit.zése minségi csoport vezetje félévi tantestületi értekezlet intézkedési terv elkészítése igazgató márc.15 az eredmények, tervek ismertetése tantestületi értekezleten igazgató tanévzáró tantestületi értekezlet Az irányított önértékelés évében az igazgató a minségügyi vezet egyetértésével - SZEPTEMBER 15-IG megbízza az önértékelést lebonyolító csoport tagjait. A team vezetje a minségügyi vezet. A team OKTÓBER 15-IG áttekinti az önértékelés eszközeit (kérdívek, módszerek) elkészíti a szükséges módosításokat és jóváhagyás véget a tantestület elé terjeszti. A méreszközöknek ki kell elégíteni az eljárás céljában meghatározott követelményeket. A tantestületi értekezlet megszervezése az igazgató, lebonyolítása a minségügyi vezet a feladata. Az egyes területek értékeléséhez szükséges mérések elvégzése, adatgy.jtések és a táblázatok, grafikonok elkészítése a csoport feladata. Ezt a munkát a minségügyi vezet koordinálja, határid JANUÁR 15. Az egyes területek kiértékelése után a csoport egy összegz jelentést készít Összefoglaló jelentés az irányított önértékelésrl címmel. Ebben minden területen ki kell térni az intézmény ersségeire, illetve fejlesztend területeire. 22

Az összefoglaló jelentést a minségügyi vezet a FÉLÉVZÁRÓ ÉRTEKEZLETEN terjeszti a tantestület elé. Elemzés, fejlesztési javaslat, nyilvánosságra hozatal: A tantestület által megvitatott és jóváhagyott összefoglaló jelentés és a Pedagógiai Program összehasonlító elemzése a team feladata. Az összehasonlító elemzés eredményeképpen a team fogalmazza meg és rangsorolja az intézmény eltt álló legfontosabb fejlesztend területeket, illetve tegyen javaslatot a szükséges intézkedésekre a fejlesztend területek, szükséges intézkedések címmel. A team által elkészített feljegyzést a 2.FÉLÉVI NEVELUTESTÜLETI ÉRTEKEZLETEN vitatja meg és hagyja jóvá a tantestület. A hatékony tantestületi értekezlet elkészítése és a megszervezése a minségügyi vezet feladata. A tantestület által megvitatott és véglegesített fejlesztend területek, szükséges intézkedések alapján a minségügyi vezet a helyesbít, megelz, fejleszt tevékenységek eljárásrendje szerint intézkedik. Az Összefoglaló jelentés az irányított önértékelésrl és a fejlesztend területek, szükséges intézkedések nyilvánosságra hozataláról a minségügyi vezet gondoskodik. Az irányított önértékelés évében a TANÉVZÁRÓ ÉRTEKEZLETEN a minségügyi vezet beszámol az irányított önértékelés következményeként elindított fejlesztésekrl, intézkedésekrl. e) A folyamat korrekciója - az eljárásrend érvényesítése Az önértékelés végeztével a tapasztalatok alapján módosítani kell a folyamatot, annak lépéseit, esetleg módszereit. Az önértékelést végz csoport február március hónapban áttekinti az irányított önértékelés eljárásrendjét, módszerét és a szükséges változtatásokhoz elkészíti a javaslatot. A tantestület dönt az eljárásrend módosításáról a 2.félévi neveltestületi értekezleten. (Az intézményi önértékelés részletes szabályozását lásd az 6. számú mellékletben) 23