Projekt-végrehajtás és lebonyolítás a HEFOP pályázatos programjaiban Pénzügyi menedzsment Törökné Rózsa Judit 2006. június 13.
Pályázati kiírás pénzügyi elemei Költségvetés Költségvetési tábla Ütemezés Forrástábla Szöveges indoklás Elszámolható költségek és költségvetés tervezési útmutató
Kötelező előírások Elszámolható költségek köre szigorúan szabályozott a pályázati kiírásban jogi háttere: 448/2004/EK rendelet a strukturális alapok elszámolható költségeiről %-os korlátok betartása: Projektmenedzsment: az összköltség max 10-12%-a (a kiírás meghatározza a mértéket és mely költségsorok összege adja a projektmenedzsmentet) Rezsi: az összköltség max 7%-a Tartalék: az összköltség max 5%-a Beszerzések: az összköltség max 30%-a (csak ESZA támogatásoknál)
Tapasztalat és tanács A pályázati időszakban sok esetben nem megfelelő módon történt meg a tervezés: Ennek oka lehet a lebonyolítás (szerződéskötés, stb.) csúszása, tervezési pontatlanságok, jogszabályi változások, stb. Ebből adódóan sok esetben merül fel hogy bizonyos költségek már nem szükségesek, vagy bizonyos költségek nem kerültek betervezésre, ugyanakkor elkerülhetetlenül szükségesek a projekt végrehajtásához. Ebből adódóan sok az átcsoportosítási igény. Az erőforrások biztosítására szükséges alaposan átgondolni újra a költségvetést, likviditást, a költségek szükségességét.
Támogatási szerződés pénzügyi elemei Költségvetés a szerződés melléklete: Költségvetési tábla Ütemezés Forrástábla Szöveges indoklás
Támogatási szerződés módosítása A Kedvezményezetnek szerződés-módosítást kell kezdeményeznie, ha: változik a költségek évek szerinti bontása a teljes támogatás értékének tíz százalékát meghaladó mértékben, a projekt elfogadott költségvetéséhez képest 10%-nál nagyobb mértékben változik az összköltség költségkategóriák szerinti bontása (az összköltség változása nélkül). Költségkategória alatt a két számjeggyel jelölt költségvetési sorok értendők (pl. 1.1, 1.2), a projekt teljes időtartamára összesítve. A 10%-ot meg nem haladó módosításokat, valamint a költségkategóriákon belüli módosításokat a projekt előrehaladási jelentés részeként kell jelenteni. változnak a jóváhagyott, a program keretében beszerzésre kerülő eszközök. (nagy értékű eszközök)
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire Változik a költségek évek szerinti bontása a teljes támogatás értékének tíz százalékát meghaladó mértékben: Az éves ütemezés a Támogatási szerződésben rögzítésre kerül, ehhez képest kell a tényleges kifizetést vizsgálni Minden naptári év első beadandó Projekt előrehaladási Jelentésének kötelező mellékletében szereplő táblázat segít vizsgálni a költségek évek szerinti bontását Példa: A következő táblázat számokkal szemlélteti, mikor szükséges a szerződésmódosítás az évek szerinti bontás eltérése miatt
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire 2006 2007 2008 Összese n Terv (Ft) 32 000 000 30 000 000 18 000 000 80 000 000 Tény (Ft) 26 000 000 21 000 000 Eltérés (Ft 6 000 000 9 000 000 Eltérés a teljes támogatás %-ban (%) 7,5 (=6 000 000/ 80 000 000) 11,25 (=9 000 000/ 80 000 000)
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire a projekt elfogadott költségvetéséhez képest 10%-nál nagyobb mértékben változik az összköltség költségkategóriák szerinti bontása (az összköltség változása nélkül). Költségkategória alatt a két számjeggyel jelölt költségvetési sorok értendők (pl. 1.1, 1.2), a projekt teljes időtartamára összesítve. A 10%-ot meg nem haladó módosításokat, valamint a költségkategóriákon belüli módosításokat a projekt előrehaladási jelentés részeként kell jelenteni.
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire A szerződésmódosítást előzetesen kell kezdeményezni, Minden érintett kétszámjegyű sort vizsgálni kell az átcsoportosításnál, bármely kétszámjegyű soron tervezett összeg 10%-t meghaladja a változás, szerződésmódosítás szükséges Az átcsoportosítást szakmailag indokolni szükséges Az átcsoportosítás nem sértheti a költségvetés %-os korlátait (projektmenedzsment 12%, rezsi 7%).
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire változnak a jóváhagyott, a program keretében beszerzésre kerülő eszközök. nagy értékű eszközök esteében szükséges a módosítás A módosítási kérelmet az eszköz beszerzését megelőzően kell benyújtani, és a jóváhagyást / szerződésmódosítást követően elvégezni a beszerzést. Új eddig a költségvetésben nem szereplő - eszköz beszerzése ugyanúgy módosítást igényel, mint Az eszközlistában szereplő eszköz eltérő db számban történő beszerzése NEM igényel módosítást: változik az eszközök egységára a tervezetthez képest.
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire Kis értékű eszközök: A kiírásban 50 eft értékhatár szerepel, ez az irányadó a projektvégrehajtás során is (annak ellenére, hogy a Számviteli Tv. Jelenleg 100 eft-ban határozza meg a kisértékű eszközök értékét) A Kedvezményezett saját hatáskörben módosíthat, (amennyiben egyéb költséget nem érint), Szerződésmódosítást nem igényel,
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire Kis értékű eszközök: Projekt előrehaladási jelentésben kell jelenteni utólagosan, és meghatározni az eredeti költségvetésben jelzett eszközöktől történő eltérés szakmai indokát, A beszerzés szükségességéről, szakmai elfogadhatóságáról érdemes előzetesen konzultálni a szakmai monitorral bizonytalanság esetén, Példa: tervezett 15 db fénymásoló toner helyett (10 eft / db) 17 db toner kerül beszerzésre, szakmai indoka: a projektvégrehajtásához szükséges segédanyagok fénymásolásának igénye, költségkeret: az egyéb irodaszer beszerzését a szükséges 20 eft-al csökkentjük.
Tartalék-felhasználás A Kedvezményezett a támogatás 5%-t tervezheti tartalékként, A tartalék az előre nem látható, előre nem tervezhető kiadások fedezésére szolgál, Tartalék csak az IH engedélyével használható fel, ezt előzetesen kell kérelmezni, Abban az esetben, ha a tartalék-felhasználás érinti a szerződésmódosítást kritériumait, akkor szerződésmódosítás is szükséges, A tartalék- felhasználás nem sértheti a költségvetés %- os korlátait (projektmenedzsment 12%, rezsi 7%).
Kifizetések típusai Előleg (25%, automatikus) Köztes kifizetés (3 havonta PEJ-jel igénylik) Időközi kifizetés (elszámolási időszakon belüli igénylés meghatározott feltételek szerint) Végső kifizetés (előleg és köztes kifizetés max. 80 % lehet, a többi a végső kifizetéskor)
Előlegfizetés: Kifizetések Megítélt támogatás 25 %-a, Automatikusan utalásra kerül, a Támogatási szerződés megkötését követően (kivéve, ha a Kedvezményezett lemond róla), legkésőbb 60 napon belül, gyakorlatban 30-40 nap
Kifizetések Köztes kifizetés: Projekt-előrehaladási jelentések benyújtásával 3 havonta Támogatási szerződés rögzíti a benyújtás napját Időközi kifizetések: 3 hónapos elszámolási időszakon belül a Kedvezményezett elkölti az előleg 90%-t, kezdeményezhet időközi kifizetést (előleg igénybevételénél) Közvetlenül a szállítónak történő kifizetés kezdeményezése (nem vett igénybe előleget a Kedvezményezett) 30 millió Ft értékben összegyűltek kis értékű számlái, és nem vett igénybe előleget a Kedvezményezett.
Kifizetések Szállítónak történő közvetlen kifizetés kezdeményezésének feltételei: A Kedvezményezett lemondott az előlegről a támogatási szerződésben 10.000.000 Ft feletti számlaérték esetén. (Non-profit szervezeteknél 5.000.000 Ft.) Szerződésben vállalt saját erő teljesítése megtörtént, erről a kifizetés bizonylatát a Kedvezményezett csatolja. A számla kiállítását követően 5 napon belül be kell nyújtani elszámolásra. Javasolt a szállító felé minimum 60 napos fizetési határidőt kérni, az intézményrendszernek fel kell dolgoznia a dokumentumokat.
Kifizetések Végső kifizetés: előleg és köztes kifizetés a megítélt támogatás max. 80 % lehet, ez az összeghatár a szerződésben rögzítésre kerül Előleg 25% + köztes kifizetés 55% lehet, köztes kifizetés folyamatosan történik az előleg elszámolása nélkül, majd az 55% elérésekor az előleg terhére történik a számlák elszámolása A kevezményezettnek gondoskodnia kell az utolsó 20% finanszírozásáról, az összeghatár feletti kifizetésre csak a projekt zárását követően, zárójelentés benyújtását, záró helyszíni ellenőrzés elvégzését, és ezek elfogadását követően van lehetőség a végső kifizetéskor
Példa a projekt kifizetéséhez az erőforrás biztosítására 800 mft-os támogatás esetén, Előleg 25%: 200 mft Köztes kifizetés 55%: 440 mft Projekt végrehajtásának időszakában a Kedvezményezettnek történő kifizetés maximum 80 %: 640 mft Végső kifizetés a projektzárást követően utolsó 20 %: 160 mft
Támogatás folyósítását kizáró okok Hiányos dokumentáció: a támogatás igénybevételéhez szükséges nyomtatványokat nem teljes körűen töltötték ki, nem csatolták a szükséges dokumentumokat. Lejárt köztartozás: a Kedvezményezettnek 60 napon túli köztartozása van, Támogatáshalmozódás: a projekt esetében támogatáshalmozódás állapítható meg, az adott projekt esetében más támogatási forrásból is ítéltek meg támogatást, Szabálytalanság: dokumentum ellenőrzés, vagy a helyszíni ellenőrzés szabálytalanságot tárt fel, Szabálytalanság más projekteknél: a Kedvezményezett valamely közösségi alapból vagy hazai központi költségvetési forrásból támogatott projektjére vonatkozóan szabálytalanság vagy csalás gyanúja miatt vizsgálat folyik, a vizsgálat lezárásáig.
Kifizetés időtartama 60 napon belül,amennyiben hiánytalan a jelentés Az eddigi tapasztalatok eredménye: mind hiánypótlásra, mind korrekcióra szükség van a jelentés feldolgozása során: 15 ill.10 nap áll a Kedvezményezett rendelkezésére Ez 90 napos kifizetést jelentene alapesetben. Az intézményrendszer jelenleg átlagosan 120 napos kifizetést hajt végre. A Kedvezményezettnek fel kell készülnie a likviditás biztosítására.
Kedvezményezetti kötelezettségek Elkülönített bankszámla I.: A támogatás fogadására elkülönített bankszámlát kell nyitni és vezetni, ezen költségek elszámolhatóak, egyéb banki költség nem elszámolható, A támogatás az elkülönített bankszámlára érkezik, A Kedvezményezett kifizetéseit főszabályként az elkülönített bankszámláról kell teljesíteni,
Kedvezményezetti kötelezettségek Elkülönített bankszámla II. : Van lehetőség más bankszámlaszámokról is kifizetések teljesítésére a projekt érdekében (pl.: bérek csoportos utalása esetén) ebben az esetben a vonatkozó bankszámla kivonata a kifizetés bizonylata, a releváns összeg átvezethető az elkülönített bankszámláról Az elkülönített számláról nem a projekt érdekében történő átutalás a támogatás szabálytalan felhasználásának minősül Elkülönített folyószámlán keletkezett kamat nem minősül bevételnek, a Kedvezményezett szabadon felhasználhatja
Kedvezményezetti kötelezettségek Elkülönített nyilvántartás Projektdossziéban meg kell őrizni a vonatkozó összes dokumentumot 2013. december 31-ig. Eredeti bizonylatok megőrzése szintén kötelező, amennyiben a Kedvezményezett belső szabályzata alapján nem tudja az eredeti bizonylatokat a projektdossziéban őrizni, a másolatot kell itt elhelyezni, jelezve rajta az eredeti dokumentum őrzési helyét Elkülönített könyvelést kell vezetni a projekt érdekében, Elkülönített leltárt, stb.
Köztes kifizetések Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) Benyújtása 3 havonta történik, a támogatási szerződésben rögzített dátum szerint A PEJ kötelező mellékleteivel együtt nyújtandó be. Cégszerű aláírás szükséges a PEJ és mellékletei esetében Aláíró a Kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője, akinek aláírási címpéldánya a dokumentációban megtalálható (az aláírás jogosultsága meghatalmazással delegálható) A Kedvezményezett hivatalos pecsétjével ellátott dokumentáció
Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) kötelező pénzügyi mellékletei fizetési kérelem; számlaösszesítő, költségösszesítők; számlák, egyéb számviteli bizonylatok a számlák ellenértékének kifizetését igazoló iratok teljesítés igazolás; vonatkozó szerződések, megrendelők Könyvvizsgálói igazolás a projekt záró jelentéshez (5o millió Ft feletti támogatási összegnél) minden naptári év első jelentésének mellékleteként Évenkénti költségbontás (lásd előző példa a támogatási szerződés módosításához)
PEJ- Fizetési kérelem Az adott elszámolási időszakban kifizetett költségeket tartalmazza Kitöltési útmutató alkalmazandó Aláírási címpéldánynak megfelelő, cégszerű aláírás Mérlegképes könyvelő ellenjegyzése szükséges Mérlegképes könyvelői képesítéssel rendelkező személy (nem szükséges bejegyzett mérlegképes könyvelő) A kedvezményezett az első PEJ-ben nyilatkozik, hogy az ellenjegyző a szükséges képesítéssel rendelkezik Aláírás-bejelentőt csatol a Kedvezményezett, amelyen tanúsítja, hogy a mérlegképes könyvelő a látható módon ír alá
PEJ Számlaösszesítő A számlaösszesítő a benyújtott összes bizonylatot tartalmazza Cégszerű aláírás szükséges A számlákat, számviteli bizonylatokat a számlaösszesítőnek megfelelően kell összeállítani, és az ellenőrzés könnyítésére a számlaösszesítő sorszámával ellátni A kapcsolódó dokumentumok szintén ellátandók a számlaösszesítő sorszámával
PEJ költségösszesítők I. Összesítő a bérek és járulékok elszámolásához, Összesítő az utazási költségek/napidíj elszámolásához Összesítő a célcsoport képzési támogatásának elszámolásához (ESZA támogatás esetén) Összesítő a Postaköltségek elszámolásához
PEJ költségösszesítők II. Célja: az azonos típusú költségek egy összesítőn történő megjelenítése segíti az ellenőrzést, és gyorsítja a feldolgozást, ezáltal gyorsítja a kifizetéseket Az adott költségek esetében 5 tétel felett kötelező alkalmazni A költségösszesítő Összesen sorát kell egy tételként rögzíteni a számlaösszesítőn
Számlák, egyéb számviteli bizonylatok I. Másolat benyújtása szükséges Az eredeti számla záradékolását meg kell tenni, A záradékolt számlát kell fénymásolni, majd hitelesíteni Az eredeti bizonylatok a helyszíni ellenőrzések során kerülnek ellenőrzésre
Számlák, egyéb számviteli bizonylatok II. meg kell felelnie az 1992. évi LXXIV. Az általános forgalmi adóról szóló törvénynek, valamint 2000. évi C. A számvitelről szóló törvénynek; a számlán vevőként a Kedvezményezettnek kell szerepelnie: részben önálló szervezetek esetében, ahol a szervezet gazdálkodását egy másik fenntartó szervezet vezeti, szintén annak a szervezetnek a neve legyen a számlán, aki a támogatás Kedvezményezettje. elfogadható az a számla, amelyen szerepel a gazdálkodást végző fenntartó szervezet neve, illetve mellette annak az intézménynek a neve, amely a támogatás Kedvezményezettje. amennyiben a számlán csak a fenntartó, vagy gazdálkodást végző szervezet neve szerepel, kérjük mind a fenntartó szervezet, mind a Kedvezményezett nyilatkozatát, miszerint a számlán szereplő tétel a Kedvezményezett költségvetését terheli
Számlák, egyéb számviteli bizonylatok III. a számlák elszámolásra benyújthatóak ha az adott PEJ elszámolásának végét megelőzi: a számla kelte, a teljesítés dátuma, illetve a kiegyenlítés dátuma Ezt követően a számla csak engedéllyel nyújtható be a következő PEJ-ben.
Teljesítésigazolás A teljesítésigazolás kötelező és elengedhetetlen a költséghez: költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat (szolgáltatás esetén), átvételi igazolás (beszerzés esetén), Pl.: a szállítólevél, átadás-átvételi jegyzőkönyv, műszaki teljesítést igazoló nyilatkozat, szolgáltatásra vonatkozóan a teljesítményigazolás, vagy jelentés, üzembe helyezési okmányok, stb.
Kifizetés bizonylata A számla mögé csatolandó a bizonylat a készpénzfizetésnél az Egyszerűsített számla maga a kifizetés bizonylata, nincs külön bizonylat; egyéb készpénzben történő kifizetés esetén: a kiadási pénztárbizonylat vagy pénztárjelentés megfelelő sora; átutalási megbízással kiegyenlített számlákhoz a kapcsolódóan a bankszámlakivonat csatolandó.
Könyvvizsgálói igazolás Könyvvizsgálói igazolás a projekt záró jelentéshez (5o millió Ft feletti támogatási összegnél) Független könyvvizsgáló A projekt esetében állít ki könnyvizsgálói igazolást (nem a szervezet gazdálkodásának könyvvizsgálata) A számviteli bizonylatok jogszabályi megfelelőségét, projekthez kapcsolódását, az elkülönített könyvelést ellenőrzi) Költsége elszámolható, amennyiben a projekt költségvetésében betervezésre került.
Jellemző költségtípusok és elszámolásuk Bérköltségek, bérjellegű költségek, Útiköltség, napidíj, szállásköltség Célcsoporttal kapcsolatos költségek (ESZA támogatásoknál) Beszerzések, szolgáltatások Egyéb szolgáltatások Adminisztrációs költségek Rezsi költség
Bérköltségek elszámolása Jogszabályoknak való megfelelősség elsőrendű: munka tv.könyve egyéb jogszabályi előírások Munkaszerződés/kinevezési okirat/ megbízási szerződés/munkaköri leírás Munkaidő-nyilvántartás: Ha az elszámolni kívánt bért nem kizárólag az adott projekthez kötődő tevékenységgel kapcsolatban fizették ki, akkor a kifizetett bért és járulékait az igazoltan a projektre fordított munka arányában meg kell osztani.
Munkaidő nyilvántartás minta HETI MUNKAIDŐNYILVÁNTARTÁHÉT: 2005. május 2-2005. május 6. NÉV: XY Hétfő HEFOP projekt Egyéb 2 2 Összes óraszám 4 0 PEJ kitöltés PEJ kitöltés Adminisztráció Adminisztráció Elvégzett munka/feladat leírása Kedd HEFOP projekt Egyéb Elvégzett munka/feladat leírása Összes óraszám 0 0 Szerda HEFOP projekt Egyéb Elvégzett munka/feladat leírása Összes óraszám 0 0 Csütörtök HEFOP projekt Egyéb Elvégzett munka/feladat leírása Összes óraszám 0 0 Péntek HEFOP projekt Egyéb Elvégzett munka/feladat leírása Összes óraszám 0 0 Végösszesen óraszám 4 0 4 Összes óraszám a héten Munkavállaló aláírása: Jóváhagyó aláírása: Dátum: Dátum:
Bérek elszámolhatósága Csak a valós, teljes körű dokumentációval alátámasztott bérköltség számolható el. Szabadság, betegszabadság elszámolható azon mértékig, amit a jogszabály rögzít fizetési kötelezettségként a Kedvezményezettnek. Piaci ár igazolása kötelező: az óradíj nem haladhatja meg az adott régióban, adott tevékenységért fizetendő bérszínvonalat.
Útiköltség I. A projekt érdekében szükséges utazások költsége, mind a projektmenedzsment, mind a pedagógusok tekintetében. Elszámolás bizonylata: SZÁMLA, (nem a menetjegy, a menetjegy benyújtása elszámoláshoz nem szükséges, de helyszíni ellenőrzéskor ellenőrizhetik) Számla : a Kedvezményezett intézmény nevére kell szóljon, 50% menetjegy elszámolható, (annak ellenére, hogy nem az intézmény, hanem a végső kedvezményezett nevére szól) ha a Kedvezményezett belső elszámolása tartalmazza az elszámolási lehetőséget, valamint az elszámolás bizonylata ilyenkor a belső elszámoló lap
Útiköltség II. Autóval történő utazás: Költsége az adott gépkocsi esetében alkalmazandó APEH normával, útnyilvántartással számolható el. Munkába járás költsége a jogszabályban rögzített előírásoknak megfelelően térítendő és elszámolandó. Vállalkozói szerződésnél: az útiköltséget be kell építeni a vállalkozói díjba a szerződésbe.
Beszerzések Csak a projekt megvalósítása érdekében szükséges eszközök beszerzésére van lehetőség. A költségvetésben meghatározott típusú és db számú eszközök számolhatóak el. Ettől eltérni csak szerződésmódosítással lehet. (ESZA támogatás alapvetően nem eszközbeszerzésre irányul, így max 30%-ban, de azon belül is korlátozottan támogatható.)
Szolgáltatások A projekt érdekében szükséges szolgáltatások megvásárolhatóak. Az elszámolás során nagy hangsúlyt kell fektetni, a teljesítésigazolásra.
Egyéb szolgáltatások Tájékoztatás és nyilvánosság elve. 1159/2000. EK Rendeletben foglaltak teljesülése hangsúlyos. A költsége,amennyiben betervezték elszámolható. Közbeszerzés, amennyiben betervezte a költségét a Kedvezményezett elszámolható a költsége.
Kis értékű beszerzések A projekthez szükséges mértékben elszámolhatóak. Szakmai indok alapján saját hatáskörben változtathatóak. Lásd. előzőekben.
Adminisztratív költségek Bankszámla nyitás és vezetés díja elszámolható. Jogi, pénzügyi szolgáltatás költsége elszámolható. Garancia, biztosíték költsége elszámolható (amennyiben releváns)
Rezsi költség Elszámolható a projekthez kapcsolódás mértékének megfelelően, maximum a költségek 7%-ig. Arányosítást minden egyes tétel esetében el kell végezni, az arányosítás módszerét be kell mutatni, annak megfelelően a számításokat el kell végezni.
Rezsi költség arányosítása Az arányosítás alkalmazható módszere lehet a költség jellegétől függően: -Munkaidő alapú Kedvezményezettekre fordított idő alapú -Tanfolyam időtartamán alapuló -Az igénybevett terület / tér nagyságán alapuló -A tényleges használaton, igénybevételen alapuló
Példák a rezsi költség arányosítására I. Az projekt menedzsmentje és megvalósítói egy 1500 négyzetméteres épületben dolgoznak, amelyből a projektben megvalósított képzésekhez 450 négyzetmétert vesznek igénybe. A Kedvezményezett az igénybevett területen alapulva kívánja elszámolni a rezsi költségét. A projekt használatában az épület: 450/1500= 0.3 =30% Az épületet a Kedvezményezett csak 30%-ban használja a projektre, így a rezsiköltség számláit is minden esetben csak a 30%-t számolhatja el. Azaz, ha a januári fűtés számla 63 000 Ft volt, a projektre 63 000* 0.3=18 900 Ft számolható el január hónapra.
Példák a rezsi költség arányosítására II. A projektmenedzsment egy 150 négyzetméteres irodában dolgozik, a projektmenedzsment két tagja ( a menedzser, a pénzügyi vezető főállásban, még egy adminisztrátor részmunkaidőben napi 4 órában dolgozik a projekten. Az intézmény további négy kollégája is az irodában dolgozik. A Kedvezményezett a munkaidő alapú rezsi költség arányosítást kívánja elvégezni. Munkaidő alapú arányosítás: projektre fordított munkaórák száma / összmunkaórák száma 2 fő napi 8 órában a projekten dolgozik 1 fő napi 4 órában a projekten, 4 órában máson dolgozik 4 fő napi 8 órában más munkát végez. Az adott hónapban (20 munkanap ) az 7 fő: 20 nap*8 óra*7fő =1120 munkaórát dolgozik. Az adott hónapban a projekten ledolgozott munkaórák száma: 20 nap*8 óra *2fő + 20 nap*4 óra*1 fő=400 munkaóra. A rezsiköltséget a projektre fordított munkaóra arányában: 400 / 1120 =0,3571=36%-ban számolja el a projektre a Kedvezményezett.
Bevételek A projekt során keletkező bevételek csökkentik az elszámolható költségeket. A projekt bevétele a támogatásból levonásra kerül. NEM bevétel: az elkülönített folyószámlán keletkezett kamat, Bevétel pl.: a projekt érdekében végzett közbeszerzés során a közbeszerzési dokumentáció értékesítéséből származó bevétel. (a költségek ugyanakkor elszámolhatóak) Bevételekről a Projekt előrehaladási jelentésben kell a Kedvezményezettnek nyilatkoznia. A bevétel legkésőbb a projekt zárásakor levonásra kerül.
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Törökné Rózsa Judit