PROJEKT MONITORING a HEFOP P /1.0 PROJEKT ESETÉN. Zsigmond Anikó. Foglalkoztatási Hivatal monitoring koordinátor

Átírás

1 PROJEKT MONITORING a HEFOP P /1.0 PROJEKT ESETÉN Zsigmond Anikó monitoring koordinátor december 16.

2 Az előadás tematikája Projekt jelenlegi állása PEJ formai ellenőrzése során tapasztalt hiányosságok PEJ eljárásrendi (közbeszerzés) ellenőrzése során tapasztalt hiányosságok (közbeszerzési eljárások dokumentálása)

3 A projekt jelenlegi állása! 1. PEJ! Mindhárom közreműködő szervezet részéről elfogadva.! 0 Ft-os kifizetési igény, így forráslehívás nem történt.! 2. PEJ! Formai hiánypótlást követően én továbbítva a jelentés a KSZ-eknek.! Szakmai hitelesítési jelentés kiállítva! 3.PEJ! Beadási határidő: (+3 nap)

4 A projekt megvalósítása során szerzett tapasztalatok

5 Formai ellenőrzés során Adott konzorcium nevében csak az írhat alá, illetve nyilatkozhat, aki 1. a szerződést aláírta 2. erre meghatalmazása és benyújtott k.á.h aláírási címpéldánya van. (1 eredeti, 4 hit. másolat)

6 Hitelesítési, záradékolási feladatokat az láthat el, aki! A szerződést aláírta! Erre benyújtott felhatalmazása, aláírásmintája van (1 eredeti 2 másolat)

7 Az alábbi dokumentumok 2 hitelesített másolati példányát kell csatolni! számlák, egyéb számviteli bizonylatok! a számlák ellenértékének kifizetését igazoló iratok,! a vonatkozó szerződések, megrendelők,! a számlákkal igazolt költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat (szolgáltatás esetén), átvételi igazolás (beszerzés esetén),! 50 millió forint feletti odaítélt támogatás esetén a zárójelentéssel együtt beküldött utolsó fizetési kérelemhez a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás,! a lefolytatott közbeszerzési eljárás dokumentumai (csak az eljárás lefolytatását követő első projekt jelentéshez szükséges benyújtani)

8 Formai kritériumok! Az eredeti dokumentumokon fel kell tüntetniük,hogy! HEFOP P /1.0 projektre! elszámolásra beadva, vagy ezzel azonos tartalmú feliratot, és erre jogosultnak kell aláírnia.! Ezt követően elkészített kettő másolati példányon fel kell tüntetni, hogy az Eredetivel mindenben megegyező másolat, és erre jogosultnak aláírásával el kell látnia.! A projekt keretében elszámolni kívánt összeget fel kell tüntetni az eredeti dokumentumon, amennyiben az nem a számla teljes összege. Ez esetben az arányosítás módszerét is csatolni kell.

9 Az alábbi dokumentumok 2 hitelesített másolati példányát kell csatolni:! beszállító által közbeszerzési szabályok alapján szolgáltatandó garanciák, biztosítékok iratanyaga,! a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok (pl. plakátról vagy tábláról,! rendezvényről készített fénykép, kiadvány egy példánya, stb.)! az előrehaladást igazoló dokumentumok (pl. beruházás fotói, kiadvány egy példánya, tanfolyam jelenléti ívének másolata, stb.);

10 Formai kritériumok A másolati dokumentumon fel kell tüntetniük,hogy az Eredetivel mindenben megegyező másolat, és erre jogosult személynek kell aláírnia. A dokumentum fedőlapján fel kell tüntetni a projekt azonosítószámát.

11 Jelentés formadokumentuma és az 1., 2., 7., 8., 9. és amennyiben releváns a 14.számú mellékletet 3 eredeti példányban és elektronikus formában (CD-n, vagy DVD-n) kell benyújtani.

12 Eljárásrendi monitoring A 9.2 táblában (Közbeszerzési Ütemterv) az összes, az eljárás során tervezett közbeszerzési eljárást szerepeltetniük kell. (Ezt az 1. PEJ mellékleteként adták le.) A PEJ formanyomtatvány 2.8 táblában az összes, a PEJ leadásáig elindított beszerzést szerepeltetniük kell. (Azt is, ami már lezárult, és az előző PEJ-ben már beszámoltak róla!!) A Támogatási szerződés költségvetés szöveges indoklásában megjelölt beszerzések számolhatóak csak el! (amennyiben az eszközök darabszáma és típusa pontosan szerepel)

13 2.8. Kérjük, az alábbi táblázatban mutassa be a közbeszerzéssel kapcsolatos, a támogatási szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítését (a táblázatba igény szerint sorok beszúrhatók). A táblázatban az összes közbeszerzési eljárást szerepeltesse, amit a projektjelentés elkészítésének időpontjáig elindított. Beszer zés sorszá ma A közbeszerzési eljárás fajtája típusa A közbeszerzés tárgya mennyi sége Az eljárás indítás ának dátuma Szerződés aláírásának dátuma A beszállító megneve zése A szerződés (tervezett) összege (millió Ft) 1. nyílt árubes zerzés színes fénymá soló 2 db február május 20. HP 2,5 millió

14 Kitöltési útmutató Az egyes közbeszerzéseket a jelentésekben mindig ugyanazon a sorszámon kell szerepeltetni, mint az első projekt előrehaladási jelentéshez csatolt közbeszerzési ütemtervben, mert így folyamatosan ellenőrizhető, hogy a közbeszerzés az eljárás melyik szakaszában tart. Minden elindított közbeszerzés esetében fel kell tüntetni az eljárás fajtáját és típusát, valamint tárgyát és mennyiségét. A közbeszerzési eljárás fajtája oszlopban azt kell rögzíteni, hogy az eljárás nyílt, meghívásos, vagy tárgyalásos formában valósul meg (kérjük az eljárásfajtát pontosan nevesíteni). A közbeszerzési eljárás típusa oszlopban azt kell feltüntetni, hogy az adott eljárás építési beruházást, szolgáltatás beszerzést, vagy árubeszerzést takar. A közbeszerzés tárgya oszlopban az eljárás során beszerezni kívánt árukat és szolgáltatásokat sorolja fel.

15 Csatolandó dokumentumok A közbeszerzés ellenőrzéséhez az alábbi dokumentumokat szükséges csatolni: - Közbeszerzési ütemterv (9.2 tábla) - Adatlap (9.1) (központosított eljárásra külön formanyomtatvány) - Nyilatkozat (központosított eljárásra külön formanyomtatvány) - az eljárást megindító dokumentum (felhívás vagy hirdetmény) és műszaki leírás vagy dokumentáció (ha ilyen készült) - az ajánlatok bontásáról készített jegyzőkönyv - összegzés az eljárás eredményéről - tájékoztató az eljárás eredményéről - a nyertesként kiválasztott ajánlattevő ajánlata - az eljárást lezáró szerződés - tájékoztató a szerződés teljesítéséről - a szerződés alapján kiállított szállítói számla (számlák)

16

17 A Közbeszerzési ütemterv mintaokmánya A kedvezményezett neve, címe, telefon és telefax száma, címe A beszerzéshez kapcsolódó támogatási szerződés száma A beszerzés tárgya, mennyisége Támogatott Egyetem, 1087 Budapest, Kálvária tér 3., , , tamogatott@tamogatott.hu HEFOP P /2.0 Tárgy: színes fénymásoló Mennyiség: 2 db CPV kód: Egyéb vonatkozó nomenklatúra: A szerződéshez rendelt elnevezés és hivatkozási szám Elnevezés: színes fénymásoló vásárlása Hivatkozási szám: 987/2005.

18 A Közbeszerzési ütemterv mintaokmánya A beszerzés becsült értéke A támogatás mértéke (%- ban) A szerződéshez kapcsolódó EU-Alapokból finanszírozott program vagy projekt megnevezése A szerződés meghatározása Nettó: Ft Bruttó: Ft 100 % "A felsoktatás szerkezeti és tartalmi fejlesztése" Adásvételi szerzdés A választott eljárás típusa nyílt

19 A Közbeszerzési ütemterv mintaokmánya Az eljárás megkezdésének tervezett időpontja A szerződéskötés tervezett időpontja A szerződés időtartama vagy teljesítésének igényelt határideje A teljesítés helye Témafelelős Egyéb információk A kiállítás időpontja február május május Budapest, Kálvária tér 3 Neve: Támogatott Tamás Telefon: Fax: tamastamogatott@tamogatott.hu Vonatkozó számla száma április 25.

20 A Közbeszerzési ütemterv mintaokmányának kitöltése A beszerzés becsült értéke: a Kbt. 35. (1) bekezdése szerint a közbeszerzés értékén a közbeszerzés megkezdésekor annak tárgyáért általában kért, illetleg kínált - általános forgalmi adó nélkül számított, a ban foglaltakra tekintettel megállapított - legmagasabb összeg teljes ellenszolgáltatást kell érteni.

21

22 A Közbeszerzési ütemterv módosításának mintaokmánya A kedvezményezett neve, címe, telefon és telefax száma, címe Támogatott Egyetem, 1087 Budapest, Kálvária tér 3., , , tamogatott@tamogatott.hu A beszerzéshez kapcsolódó támogatási szerződés száma A beszerzés tárgya, mennyisége A szerződéshez rendelt elnevezés és hivatkozási szám A módosítás indokai: A módosítással érintett rovat(ok) HEFOP P /2.0 Tárgy: színes nyomtató Mennyiség: 2 db CPV kód: Egyéb vonatkozó nomenklatúra: Elnevezés: színes fénymásoló vásárlása Hivatkozási szám: 987/2005. A szerzdéskötésre késbb kerül sor, mert az aláírásra jogosult a tervezett idpontban külföldön tartózkodik. A szerzdéskötés tervezett idpontja. A kiállítás időpontja május 2.

23

24 Adatlap a közbeszerzési eljárásról A kedvezményezett neve, címe, telefon és telefax száma, címe A beszerzéshez kapcsolódó támogatási szerződés száma Az eljárás azonosítója: A hirdetmény száma és a közzététel időpontja az EU hivatalos lapjában A beszerzés tárgya, mennyisége A szerződéshez rendelt elnevezés és hivatkozási szám Támogatott Egyetem, 1087 Budapest, Kálvária tér 3., , , tamogatott@tamogatott.hu HEFOP P /2.0 KÉ-123/2005./S- -../../.. Tárgy: színes fénymásoló Mennyiség: 2 db CPV kód: Egyéb vonatkozó nomenklatúra: Elnevezés: színes fénymásoló vásárlása Hivatkozási szám: 987/2005.

25 Adatlap a közbeszerzési eljárásról Az eljárás megindításának időpontja február 2. Az eljárás típusa Az ajánlatok bontásának időpontja A beérkezett ajánlatok száma, az ajánlattevők neve és címe A bíráló bizottság tagjai A hivatalos közbeszerzési tanácsadó neve és nyilvántartási száma Az ajánlatok bírálati szempontja(i) Az eredményhirdetés időpontja Nyílt április 4 Száma: 5 db Neve és címe: Szakért Szabolcs Másoló Márton Dr. Jogász Jolán - legalacsonyabb összeg ellenszolgáltatás május 4.

26 Adatlap a közbeszerzési eljárásról Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, Kktv. szerinti minősítése és a kért ellenszolgáltatás összege A szerződéskötés időpontja A szerződés nyilvántartási száma A szerződéshez kapcsolódó EU- Alapokból finanszírozott program vagy projekt megnevezése - Neve: HP Ár: Ft Kktv. szerinti minősítés: május /2005. "A felsoktatás szerkezeti és tartalmi fejlesztése" A szerződés időtartama vagy teljesítésének igényelt határideje A teljesítés helye május Budapest, Kálvária tér 3. A kiállítás időpontja július 29.

27

28

29 Nyilatkozatok több pontban több alternatívát kínálnak,amelyek közül választaniuk kell, úgy, hogy a nem kívánt részt törlik. Ha egy pont (pl. 8 ) nem vonatkozik Önökre- ne töröljék az egész pontot, csak - vonallal húzzák ki! Aláírására ugyanúgy csak meghatalmazott hivatott!

30 Köszönöm a figyelmet!

31 Elérhetőség: Zsigmond Anikó ESZA monitoring koordinátor Csongrád megyei egység 62/