Letiltások és levonások kezelése a Novitax bérszámfejtő programban A Személyi adatokban, a Levonások/Letiltások gomb segítségével rögzíthetőek letiltások és levonások az adott személyekhez. A felrögzített letiltásokról a program analitikát vezet, és automatikusan levonásba helyezi a számfejtéskor. A menüpontban, a + jellel, vagy az insert billentyűvel lehet új letiltást vagy levonást rögzíteni.
Letiltás jogcíme A mezőben kiválasztandó, hogy milyen jogcímen történik a letiltás vagy a levonás. Ha nem a törzs jogcímeken szeretnénk a letiltást vagy a levonást megjeleníteni, akkor az adott jogcímet alá kell bontani a Törzsadatok jogcímek menüpontban. Figyelem! Egy jogcímre csak egy letiltás vagy levonás rögzíthető. Ha adott személynek több ugyanolyan típusú letiltása vagy levonás is van, akkor az adott jogcímet alá kell bontani. Pl.: gyerektartás Utalandó Ha a munkáltató a letiltás vagy levonás kedvezményezettje pl.: munkabér előleg, akkor az utalandó paramétertből a pipát ki kell venni, így az utalás listákra és állományba nem kerül bele az adott letiltás. Letiltás típusa I Időszakos V Végösszeg K Kapcsolt Levonási típus F Fix összegű S Százalékos N Napi A letiltás egy adott időpontig tart. A letiltás egy adott összeg erejéig tart. A letiltás egy másik letiltás X %-a. Pl.: végrehajtói jutalék Egy adott összeget kell havonta levonni. A havi letiltandó %-ban van meghatározva. A havi letiltandó, a megadott napi összeg és a munkanapok szorzata. Letiltás kezdete A megadott dátum hónapjának megfelelő számfejtési hónapjától fogja a program levonásba helyezni az adott letiltást. A letiltás kezdete mező minden letiltás típusnál kötelezően kitöltendő. Letiltás lejárata A megadott dátum hónapjának megfelelő számfejtési hónapjáig fogja a program levonásba helyezni az adott letiltást. A letiltás vége mező csak az időszakos letiltás típusnál töltendő ki. Megítélt teljes összeg A letiltás kezdetén megállapított teljes összeg. A megítélt teljes összeg mező csak végösszeg letiltás típusnál töltendő ki. Nyitó hátralék Előző év végén fennmaradó tartozás összege. Adott évi letiltás vagy levonás esetében ez az összeg megegyezik a megítélt teljes összeg mező értékével. A nyitó hátralék mező csak végösszeg letiltás típusnál töltendő ki. Levont összeg A már eddig levont összeg. A levont összeg mező csak végösszeg letiltás típusnál töltendő ki. Pillanatnyi hátralék A mező értékét a program számolja automatikusan a nyitó hátralék és levont összeg mezők értékéből. Havi letiltás A mező értéke forint vagy százalék, annak megfelelően, hogy a levonási típus milyen típusra van beállítva.
Min. Százalékos levonási típus esetén a minimum levonandó forintos összeg. Max. Százalékos levonási típus esetén a maximum levonandó forintos összeg. Letiltás korlátja Adott letiltásra vagy levonásra vonatkozó korlát, mely lehet a nettó bér 33%-a, vagy a nettó bér 50%-a (pl.: több letiltás esetén). A nincs korlát bejelölése esetén, a program a teljes letiltást vagy levonást érvényesíti. Automatikus levonás Igen Nem Levonás alapja I Bruttó összeg B Bruttó ktgs. térítés nélkül N Nettó összeg K Nettó ktgs. térítés nélkül A program automatikusan számfejti a levonást. A program nem számfejti automatikusan a levonást. Százalékos levonási típus esetén, a számítás alapja a bruttó bér. Pl.: szakszervezeti tagdíj Százalékos levonási típus esetén, a számítás alapja a bruttó bér, költségtérítések összege nélkül Százalékos levonási típus esetén, a számítás alapja a nettó bér Százalékos levonási típus esetén, a számítás alapja a nettó bér költségtérítések összege nélkül Igazolásra Jelölhető, hogy az adott letiltás mely igazolásra kerüljön rá a személy kiléptetése esetén I Tartási kötelezettségről igazolásra N Munkáltatói igazolásra M Nem kerül rá igazolásra K Munkáltatói és Tartási igazolásra Határozat szám A határozat szám rögzíthető a mezőbe. Korábbi letiltáshoz felrögzített határozat szám kiválasztható. Kedvezményezett A kedvezményezett neve adható meg a mezőben. Korábbi letiltáshoz felrögzített kedvezményezett kiválasztható. A mező kitöltése javasolt. Kedvezményezett címe Postai kézbesítés esetén a kedvezményezett címe mezők kitöltendők. Átutalási számla Banki átutalás esetén a kedvezményezett bankszámla száma adható meg a mezőben. Átutalás közleménye Az átutalás közleménye adható meg a mezőben, mely mező adatait banki utalás fájl készítése esetén, az utalás fájlba begyűjti a program.
Számlavezető A kedvezményezett számlavezető bankjának a neve. Szla. vez. címe A kedvezményezett számlavezető bankjának a címe. Letiltás szüneteltetése Az adott hónap előtti mezőben elhelyezett pipával beállítható, hogy mely hónapokban ne helyezze levonásba számfejtéskor a program az adott letiltást vagy levonást. Pl.: téli hónapokban nem vonják le a munkabér előleget. Egyéb fontos tudnivalók Letiltás csak minimális nyugdíj felett A Személyi adatokban, a Számfejtési beállítások fülön található a Letiltás csak a minimális nyugdíj felett paraméter, mely alapértelmezetten be van jelölve. Bejelölése esetén, a program a letiltást csak addig érvényesíti, amíg az adott személy jövedelme eléri az öregségi nyugdíj minimum összegét, amely jelenleg 28.500.-. Ha az adott letiltásra vonatkozó szabályok engedik, vagy a személy nyilatkozik, hogy az öregségi nyugdíj minimum összege alá mehet a jövedelme a letiltás érvényesítése után, akkor a paraméterből a jelölést törölni kell. Jövedelmek banki utalása A jövedelmek banki utalásához, a bankszámlaszám megadásán kívül szükség van egy levonás rögzítésére. Ha a jogcím mezőben kiválasztjuk a 980-as jövedelem banki utalása jogcímet vagy annak alábontását, akkor a program automatikusan beállítja a megfelelő paramétereket, és kitölti, átmásolja a bankszámla számot a Személyi adatok - Elérhetőség fülről. Letiltások listázása Levonások, letiltások A Kimutatások - Havi listák Analitikák Levonások, letiltások menüpontban készíthető el lista a levonásba helyezett (számfejtett) letiltásokról és levonásokról. A lista lekérhető minden személyre, vagy a személyek szűrésével, havi vagy éves formátumban, különböző rendezettségben. Lehetőség van a jövedelmek banki utalása nélkül is lekérni a levonások, letiltások analitikát.
Letiltások utalása A Kimutatás Havi lista Utalás listák Letiltások utalása menüpontban készíthető lista az utalandó letiltásokról. A listán a kedvezményezett adatain és az utalandó összegen kívül a közlemény is megjelenik. Utalás Az Utalás/Feladás Utalás menüpontban a letiltásokról is készíthető utalás fájl, úgy, mint a jövedelmek banki utalásáról, valamint az adók és járulékok utalásáról. Jogcím analitika A Kimutatások Éves listák Analitikák Jogcím analitika menüpontban van lehetőség keresni azokra a számfejtésekre, ahol letiltás vagy levonás volt számfejtve. Bejelölve, hogy a Levonások/Letiltások jogcím csoportot szeretnénk listázni, a program minden ilyen jogcímet bejelöl és listáz. Az adott lista, különböző csoportosításokkal, megfelelő időszakra, akár egy jogcímre is lekérhető. Példa Megítélt összeg Nyitó hátralék Havi letiltás Letiltás korlátja Főkövetelés 229080 189780 33% 50% Kamat 319936 310060 33% 50% Végrehajtói jutalék főkövetelés - - 10% - Végrehajtói jutalék kamat - - 10% - Külön letiltásként kell rögzíteni a főkövetelést, a kamatot és a két végrehajtói jutalékot. Minden letiltásnál be kell állítani a megfelelő paramétereket. A végrehajtói jutalékokat, mint kapcsolt letiltás kell felrögzíteni, megadva az eredeti jogcímeket, amelyhez kapcsolódnak a jutalékok.