Örömmel értesítjük, hogy elkészítettük az Ön által használt ügyviteli szoftver legújabb változatát.

Átírás

1 TISZTELT PARTNERÜNK! Örömmel értesítjük, hogy elkészítettük az Ön által használt ügyviteli szoftver legújabb változatát. KULCS BÉR 2008 ÁPRILIS/2 A telepítés oly módon történhet, mint a program vagy a korábbi frissítések telepítése is történt. Ennek megkezdése előtt fontos az aktuális adatokról egy biztonsági mentést készíteni. A programfrissítés nem írja felül, az aktuális adatokat. Felhívjuk figyelmüket, hogy hálózatos használat esetén mindenképpen a szerver gépen kezdjék a program frissítését és utána végezzék el a frissítést a munkaállomásokon. Kérdéseikkel forduljanak Ügyfélszolgálatunkhoz. FEJLESZTÉSEK 1. Adatszolgáltatások: Az Adatszolgáltatások/OEP felé/negyedéves statisztika pontban elkészíthető a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelen esetekről készíthető egészségbiztosítási statisztikai jelentés segédlistája. Figyelem! A 27. mezőbe az 5. kód (közölt jövedelem) felgyűjtése nem került automatizálásra, helyette 1. vagy 2. kód jelenik meg a statisztikán. Ezeket ellenőrzés után szükség esetén manuálisan felül kell írni a megfelelő 5. kódra. 2. Adatszolgáltatások: A 0808 APEH felé küldendő adatszolgáltatásban lehetőség van az osztalék előleg sorainak paraméterezésére is. Ha a felhasználó a programban osztalék előleg jövedelem jogcímet kíván elszámolni, rögzítenie kell a Törzskarbantartás/Közös törzsek/jövedelem jogcím pontban a szükséges jövedelem jogcímeket: - osztalék előleg 10% adóval

2 - osztalék előleg 25% adóval Számfejtést követően az Adatszolgáltatások/APEH felé/0808 paraméterező ablakában a 447.sorhoz hozzá kell rendelni mindkét osztalék előleg jövedelem jogcímet, a 448. sorhoz az osztalék előleg 25% jövedelem jogcímet, a 449. sorhoz pedig az osztalék előleg 10%-os jövedelem jogcímet. A 0808-as adatszolgáltatásba ezek után a beállítások után, a számfejtett osztalék előlegek is gyűjtésre kerülnek. 3. Adatszolgáltatások: A vállalkozói járulék munkáltatói kiegészítés részét az analitikus és általános bérösszesítőn is külön sorban legyűjtve jeleníti meg a program. 4. Adatszolgáltatások: Az általános bérösszesítőn a 8% magán-nyugdíjpénztári kiegészítés is külön sorban kerül feltüntetésre. 5. Dolgozók listája: Munkaügyi alapadatok/előző munkahelyek, előzmények pontban a jövedelem szekciót kibővítésre került egy új oszloppal: Nem rendsz. jövedelem jogcíme. Erre az adatra a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépők listái pontban elérhető Jövedelem igazolás (egészségbiztosítási ellátások megállapításához) nyomtatvány feltöltése érdekében van szükség. Ide az előző munkahelyek pontban rögzített jogviszonyok közül kizárólag a jelenlegi munkahelynek jelölt jogviszonyhoz kapcsolódó jövedelem elemeket gyűjti fel a program. A Táppénz számfejtő ablakról elérhető Adatmegállapító lapon is megjelenik ez az információ (Lásd következő fejlesztés leírásában). 6. Nyomtatványok: A Dolgozó adatainál Előző munkahelyek, előzmények pont Jövedelem szekciójában megadható a Nem rendszeres jövedelem jogcíme is. A megadott jelenlét jogcím megnevezése megjelenik a Bérügyi nyomtatványok/kilépők listái/jövedelem igazolás nyomtatványon és a Táppénz számfejtések ablakból lekérhető Adatmegállapító lapon is. 7. Elszámolás: Az Elszámolás/Utalások kezelése/közterhek pontból kikerült az Utalás file készítése lehetőség. 8. Elszámolás: Az Utalások kezelésénél lehetőség van a Volksbankos utalási formátum elkészítésére. 9. Elszámolás: Az Elszámolás/Utalások kezelése/közterhek pontban, a Számlaszám szerinti összesítőbe és az Utalás összesítőbe bekerült egy összesítő értékeket tartalmazó sor. 10. Nyilatkozatok: A Kereset igazoláson a bal oldali szekcióba bekerült egy gördítő sáv, hogy a bal alsó sarokban látható változások érvényesítése gomb könnyebben elérhető legyen.

3 11. Nyilatkozatok: A Nyilatkozatok/EKHO-s nyilatkozat pontban elérhető egy új nyilatkozat, melyben lehetőség van az egyéni nyugdíjjárulék fizetési felső határral kapcsolatos nyilatkozat megtételére EKHO-s foglalkoztatottak esetében. JAVÍTÁSOK 1. Adatszolgáltatások: Hibás volt a tételes EHO felgyűjtése az APEH felé benyújtandó 0808-as adatszolgáltatáson, részmunkaidős munkavállaló hóközi kilépése esetén, ha a munkarendjénél mind a "Részmunkaidős", mind pedig a "Részmunkaidős (EHO)" opció ki volt választva. 2. Adatszolgáltatások: A Havi gazdaságstatisztikai jelentés 2. (teljesített munkaórák) szekciójába a pihenőnapon végzett túlórák nem kerültek be, csak a munkanapon végzettek. 3. Dolgozók listája: Amennyiben volt letiltása, illetve levonása a kilépőnek és postai utalványozásra volt állítva a kifizetés módja, akkor a Munkanélküli járadék igazolás 2. oldalán a bírósági végzéssel meghatározott tartási kötelezettségeknél nem hozta a kedvezményezett címét. Megoldás: A Jogviszonyok/Bérügyi adatok/levonások pontba új oszlopok kerültek: meg lehet adni a kedvezményezett elérhetőségi adatait. A program ezek alapján tölti ki a Munkanélküli járadék igazoláson a kedvezményezett címét. Ezen felül, ha megadunk bankszámlaszámot a program a számlavezető intézmény megnevezését és címét is feltölti a kiválasztott bankszámlaszámhoz tartozó bank adataival. Figyelem! A kiválasztható bankszámlaszámokat a dolgozó banki adatainál lehet megadni. Ha a bankszámlaszámot a felhasználó írja be a Jövedelem, kifizetések szekcióba, akkor a bank adatai nem kerülnek kitöltésre, ha a megadott bankszámlaszám nem található meg a dolgozó banki adatai között. 4. Elszámolások: Az Elszámolások/Utalások kezelése/közterhek pontban nem volt jó a fejlécben megjelenő hónap kiírása.

4 5. Elszámolások, Karbantartás: Bizonyos esetekben (ha egy foglalkoztatott nevének historikus adatai hiányosan voltak feltöltve) a csoportos számfejtéseknél (Hóvégi és Hóközi nem rendszeres jövedelem csoportos számfejtése) és hónapzárás esetén hibaüzenet jött. Megoldás: A csoportos számfejtési listában és a hónapzárás indításakor is, ha hiányzó név adatot talál a program, a Dolgozó neve oszlopban a Hiányzó dolgozó név! megjegyzés szerepel és a mellette található Sorszám oszlop alapján beazonosítható és javítható a Dolgozók listájában a foglalkozatott historikus adata. 6. Elszámolások: Abban az esetben, ha baleseti táppénz megállapítására szerződés szerinti bér alapján került sor és a Munkaügyi alapadatok/jövedelmek szekcióban rögzítve volt az irányadó időszakban kifizetett nem rendszeres jövedelem, akkor a program a táppénzalap megállapításánál ezt a nem rendszeres jövedelmet is figyelembe vette a szerződés szerinti bér mellett. Ez javításra került, hiszen ha minimálbér vagy szerződés szerinti bér alapján kerül megállapításra az ellátási alap, akkor semmilyen (sem rendszeres, sem nem rendszeres) tényleges jövedelem nem vehető figyelembe az alap megállapításnál. 7. Elszámolások: A Foglalkoztatási Hivatal állásfoglalása szerint: A Munka törvénykönyve 152. (1) bekezdése szerint, ha a munkavállalónak átlagkeresetet kell fizetni, részére az átlagszámítás alapjául szolgáló időszakra kifizetett munkabér időarányosan számított átlaga jár. A törvény nem határozza meg a munkabér fogalmát és tartalmi elemeit, de a KSH által kiadott útmutató szerint a betegszabadság idejére fizetendő távolléti díj szociális költségnek minősül, nem munkajövedelemnek. Figyelem! A Törzskarbantartások/Közös törzsek/jövedelem jogcím pontban, az átlagkereset gyűjtése mező beállításait ellenőrizni kell, hogy a betegszabadságos napok ne kerüljenek gyűjtésre az osztószámba. Megoldás: Az alábbi jogcímek esetében a Törzskarbantartások/Közös törzsek/jövedelem jogcím pontban, az átlagkereset gyűjtése mezőbe a Nincs gyűjtve értéket kell beállítani: Betegszabadság (munkavállalói) Betegszabadság (tanulószerz.) Betegszabadság átlagkeresettel (munkavállaló) Betegszabadság átlagkeresettel (tanulószerz.) 8. Elszámolások: A táppénz 1/3 a programban 33,33%-os szorzással került kiszámításra. Ez bizonyos esetekben kerekítési eltéréseket okozhatott, ezért a pontos számítás érdekében, a Törzskarbantartások/Közös törzsek/foglalkozási viszonyok adatainál a továbbiakban 4 tizedes jeggyel adjuk meg a szorzás mértékét.

5 9. Elszámolások: Egyéni nyugdíjjárulék-fizetés felső határa: ha a biztosított év közben megfizeti a teljes évi egyéni nyugdíjjárulék-fizetési maximumot, és utána bármely okból járulékfizetéssel nem járó jogcímen távol van, ezekkel a járulékfizetéssel nem járó napokkal csökkenteni kell a már teljes évre megfizetett egyéni nyugdíjjárulékfizetési felső határt, és annak a hónapnak az elszámolásakor, amikor a biztosított ilyen jogcímen távol volt, vissza kell fizetni a számfejtésben részére a többletjárulékot. A túlvont egyéni nyugdíjjárulék visszafizetésére a számfejtésben eddig nem került sor, ha egyidejűleg több jogviszony állt fenn és valamelyik jogviszony megszűnt év közben azt eredményezve, hogy a megszűnő jogviszonyban elérte a munkavállaló az időarányos egyéni nyugdíjjárulék-fizetési maximumot. A program ilyenkor csak azt vizsgálta, hogy több járulékot már nem kell vonni, de a többlet levonás nem kerül visszafizetésre. 10. Nyomtatványok: A Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépők listái pontban elérhető Adó adatlap 20.sor a.) oszlopában nem jelent meg a végkielégítésből levont SZJA összege. 11. Nyomtatványok: Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépők listái/munkaviszony igazolás pontban elérhető nyomtatványon "A munkavállaló munkabérét nem terheli levonás" szövegrészét "A munkavállaló munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály alapján levonandó tartozás nem áll fenn" szövegre változtattuk. Üdvözlettel, Kulcs-Soft Számítástechnika Zrt. Ügyfélszolgálat 1022 Budapest, Törökvész út 30/A Tel.: Fax: ugyfelszolgalat@ks.hu Budapest, április 14.