Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek"

Alexandra Bakos
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek legújabb verziója (1.126) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével. Az alábbiakban részletesen megtalálhatók és olvashatók a változások, bővítések az XL Bér program legújabb verziójában: Alapadatokkal kapcsolatos módosítások: Servantes Főkönyvben lévő partnerkód hozzárendelése XL Bérben felrögzített dolgozóhoz A Servantes XLBér és Servantes Főkönyv programot összekötöttük egymással olyan szempontból, hogy amennyiben partnerként rögzítjük a dolgozót a Főkönyv modul partnertörzsében is, akkor a dolgozóknál eszközölt levonások (letiltás, gyermektartás, kölcsön stb.) úgymond folyószámlásan nyilvántarthatóvá válnak a főkönyvben anélkül, hogy dolgozók miatt egyedi főkönyvi számokat hoznánk létre. A Főkönyvben az egyszerűsített partnerfelvitel használata mellett, illetve nélkül is használható lesz ez az új funkció. Tekintettel arra, hogy ez a fejlesztés több menüpontot, illetve több modult is érint, ezért az verzióhoz tartozó frissítési levél mellé külön mellékletként csatoljuk a mindehhez kapcsolódó tudnivalókat! Alapadatok / Cég alapadatok.. / Cég törzsadatok, beállítások / Adatátadási beállítások / Egyéb fül Banki utalási fájlok készítési útvonalának állandó beállítása Az Alapadatok / Cég alapadatok.. / Cég törzsadatok, beállítások / Adatátadási beállítások / Egyéb fülön a Utalási banki fájl útvonala beállítható. Ha beállítják az útvonalat, bármelyik fájlformátum kiválasztásakor ez jelenik meg, így azt már nem kell külön kiválasztani az utalási fájl készítésekor. Unicredit Bank-Spectra (Pay) import fájl formátum kivétel lesz, a cég törzsadatban megadott útvonaltól függetlenül ezzel a formátummal előállított fájl fixen a C:\IMPORT\ útvonalra készül el, természetesen akkor, ha a C meghajtón létezik egy IMPORT megnevezésű mappa.

2 Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Jogviszony / Jövedelem / Bér fül Bizonyos jogcímek esetén automatikus egységdíj megjelenítése a dolgozó törzsadatában Amennyiben a dolgozó törzsadatában az Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Jogviszony / Jövedelem / Bér fülön az alábbiakban felsorolt jogcímek valamelyikét új jogcímként rögzítik, a 'M.e.' nevű oszlopban automatikusan meg fog jelenni a 'Ft' mennyiségi egység. Az automatikus Ft egységdíj megjelenítés az alábbi jogcímek esetében történik: Havi átalány /Mt / Minőségi bérpótlék Hallgatói munkaszerződés szerinti díjazás /adóköteles/ Szociális ágazati összevont pótlék /rendszeres/ A felsorolt jogcímeket alapbérként vesszük figyelembe a távolléti díj számításakor. Ez azt jelenti, hogy ezeket a jogcímeket a Munka Törvénykönyve (1) bekezdés a) pontja számoljuk a távolléti díj 1 napi összegének megállapításakor. Ezek a jogcímek a dolgozók részére rendszeresen kifizetett, úgynevezett átalány jellegű jövedelemnek tekintendők, ezért célszerű a törzsadatban felrögzíteni. Emellett kiemelt fontosságú, hogy a távolléti díj számításakor csakis akkor fogja figyelembe venni a bérprogram, amennyiben a törzsadatban lett felrögzítve és a M.e. rovatban a Ft mennyiségi egység szerepel! Amennyiben a felsorolt jogcímeket nem újonnan, hanem már korábban felrögzítették, s azokat mindenképpen bele szeretnék számítani a távolléti díjba, fontos, hogy ellenőrizzék, hogy a jogcímek mellett a törzsadatban szerepel-e Ft mennyiségi egység, s szükség esetén pótolják azt. A Ft-tól eltérő egységdíj használata esetén szintén nem vesszük figyelembe a távolléti díj összegébe.

3 Elszámolással kapcsolatos módosítások: Elszámolás / Hóvégi elszámolás Szja - visszaigényelhető, befizetendő összegek listázása 'Levonás' fülön van lehetőség a visszaigényelhető, valamint a befizetendő szja felrögzítésére: abban az esetben, ha befizetendő szja összeg keletkezik egy dolgozónál, akkor az 'Előző évi szja befizetendő' jogcímet kiválasztva pozitív összegben számfejtsük azt abban esetben, ha visszaigényelhető összeg keletkezik egy dolgozónál, akkor az 'Előző évi szja' jogcímet negatív összegben rögzítsük. Távolléti díj számításához kapcsolódó információs tábla kinyomtathatósága A Hóvégi elszámolásban a I információs gombbal megjelenő távolléti díj számításhoz kapcsolódó információs tábla a nyomtató ikon segítségével szükség esetén kinyomtatható válik. Elszámolás / Előfeldolgozás / Jelenléti ív felvitele A Jelenléti ív felvitele menüponttal kapcsolatos módosítások - Az Elszámolás/Előfeldolgozás/Jelenléti ív felvitele menüpontban a kiválasztott dolgozó jelenléti ív adataiba belépve az utolsó, még nem aktív munkanap kerül automatikusan kiválasztásra, mint következő összegyűjtésre váró sor. - Az egész képernyőn egységesítésre került az ÓÓ:PP formátum. Minden adatfelvitel során, legyen az távollét, pótlékok, ledolgozott óraadat rögzítése, a továbbiakban óra : perc formátumban lehet felvinni az adatokat. Tehát ha például a dolgozónak egy adott napra 3 és fél óra Túlóra pótlékot szeretnénk rögzíteni, akkor így szükséges felvinni ezt: 3:30. - Egy adott naphoz a bérpótlékok óraszáma rovatban a 24 órás érték is rögzíthető. - Amennyiben a Költségbontás vagy Közvetett, közvetlen költségbontás napi szinten rögzítésre kerül, az ahhoz kapcsolódó ledolgozott óraszám csakis akkor kerül felgyűjtésre, amennyiben a Költségbontáshoz vagy Közvetett, közvetlen költségbontáshoz nemcsak óraszám, hanem kódszám vagy megnevezés is tartozik.

4 Nyomtatványokkal kapcsolatos módosítások: Nyomtatás / Nyomtatványok / Összevont nyomtatványok / Utalási listák Előző évi szja kezelése a Kötelezettségek utalási listáján Előző évi szja (befizetendő) kezelése a Kötelezettségek utalási listáján Nyomtatás / Nyomtatványok / Összevont nyomtatványok / Listák Új nyomtatvány: Tárgyhóban kiadott betegszabadságok listája Egy új nyomtatványt készítettünk, melyen a tárgyhónap vonatkozásában szerepel, hogy melyik dolgozó mely napokon volt betegszabadságon. Adatátadással kapcsolatos módosítások: 1708-M07-es lap töltése az 16M29 bevallásfájl megadásával Az 'Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export' menüponton belül a 1708 import fájl készítésekor az 'ÁNYK 16M29 bevallásfájl megadása es lap kitöltéséhez' négyzet pipálását követően szükséges elkészíteni a bevallást ahhoz, hogy a 1708M-07-es lap is automatikusan kitöltésre kerüljön. Az ÁNYK programmal készített bevallásfájl útvonala és neve a befizetendő, visszaigényelhető szja listázásakor is már megadott útvonal legyen. Az 'ÁNYK 16M29 bevallásfájl megadása es lap kitöltéséhez' négyzet legelőször a 04., utoljára a 08. hónapban jelenik meg. A 07-es lap sorok kitöltése automatikusan a 4. hónapban történik. Azonban ennek a hónapnak a számát felül lehet írni, amennyiben későbbi hónapban, például májusban kezdik meg a befizetendő, visszaigényelhető összegek bevallását. A 439. sor b" oszlopába (illetőleg az 442. sor b" oszlopába) első alkalommal a 432. sor b" oszlopában szereplő összeget tüntetjük fel. Az ezt követő hónap(ok)ban azonban már csak a még fennálló tartozást kell szerepeltetni az 439. sor b" oszlopában. A 04. hónapot követő hónapokban (illetve ha felül lett írva a 04. hónap, akkor ennek megfelelően) már csak a 439., 440. sort kell tölteni.

5 Amennyiben a befizetendő szja levonása a dolgozótól több havi részletben történik, s felülírták az automatikusan megjelenített 04. hónapot, akkor erre a későbbi bevallás készítéskor is figyelemmel kell lenni a 07-es lap vonatkozásában. Karbantartással kapcsolatos módosítások 16M29 - Befizetendő, visszaigénylendő szja listázása A lista eléréséhez, valamint nyomtatásához a következő lépések végigkövetése szükséges: Az Abev ÁNYK program megnyitását követően a 16M29 A-s; illetve az összes, adott céghez kapcsolódó M-es lapot be kell olvasni. (Ennek menetéről a i frissítési levelünkben írtunk, mely a verzióhoz kapcsolódott.) Ezután a bal felső sarokban található piros nyíllal ellátott floppy ikon kiválasztását követően megjelenik az az útvonal, amelyet a 'Karbantartás / Segédeszközök / Szja 2016-os befizetendő - visszaigénylendő összegek' menüponton belül meg kell adni. Fontos, hogy a fájl végén megjelenő számok megegyezzenek. Ezt követően automatikusan megjelenik a dolgozókhoz kapcsolódó befizetendő, valamint visszaigényelhető szja összegeket tartalmazó lista, mely természetesen kinyomtatható.

Amennyiben további kérdése merülne fel, Ügyfélszolgálatunk készséggel áll a rendelkezésére. Budapest, 2017. április 27.

6 Amennyiben további kérdése merülne fel, Ügyfélszolgálatunk készséggel áll a rendelkezésére. Budapest, április 27. Üdvözlettel: Vidner Eszter szoftvertanácsadó A Servantes XL Bér legújabb verziója a web oldalon található. Ezen oldal részletes tájékoztatást nyújt a frissítés folyamatáról is. Amennyiben a frissítéssel kapcsolatos technikai kérdése van hívja ügyfélszolgálatunkat a telefonszámon.

Hasonló dokumentumok

Kedves Ügyfelünk! legújabb verziója (1.158) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével.

Kedves Ügyfelünk! legújabb verziója (1.158) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével. Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek legújabb verziója (1.158) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével. Az alábbiakban