Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek

Átírás

1 Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek legújabb verziója (1.123 (7)) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével. Az alábbiakban részletesen megtalálhatók és olvashatók a változások, bővítések az XL Bér program legújabb verziójában: Alapadatokkal kapcsolatos módosítások Alapadatok / Cég alapadatok../ Cég törzsadatok, beállítások / Adatátadási beállítások / ÁNYK / xx08 fül Szakképzési hozzájáruláshoz kapcsolódó beállítások a 08-as bevalláshoz FONTOS! A 1708-as HAVI BEVALLÁS 1708A lapján a szakképzési hozzájárulás elszámolásához kapcsolódó beállításokon változtatott a NAV. Éppen ezért szükséges lesz elvégezni a beállításokat a bérprogramban, még az első, 01. havi bevallás elkészítését megelőzően. A gyakorlati képzésre vonatkozóan már nem I (Igen) vagy N (Nem) jelölést vár a bevallás, hanem 1-es, 2-es, 3-es kódszámmal kell jelölni a szakképzési hozzájárulás fizetési kötelezettségre vonatkozóan ezt az adatot. Az ÁNYK program által kötelezően elvárt adat lesz a 1708A01-02es laphoz kapcsolódóan, ezért kérjük Önöket, végezzék el a szükséges beállításokat, még a 01. havi bevallás elkészítését megelőzően!

2 Alapadatok / Cég alapadatok../ Cég törzsadatok, beállítások / Adatátadási beállítások / ÁNYK / xx58 fül "Szakképzési hozzájárulás megállapítási kötelezettségem nincs" beállítások az 58-as bevalláshoz A 1758-as HAVI BEVALLÁS 1758-as bevallás NY lapján a 6. blokkhoz kapcsolódóan a Szakképzési hozzájárulás megállapítási kötelezettségem nincs beállítással jelölhető, ha az egyéni vállalkozónak nincs szakképzési hozzájárulás megállapítási kötelezettsége. Alapadatok / Cég alapadatok../ Cég törzsadatok, beállítások /Egyéb Az Alapadatok / Cég alapadatok.. / Cég törzsadatok, beállítások / Egyéb fülön lévő "Költségvetési szerv, köztulajdonban álló gazdasági társaság" beállítás nevét az alábbira módosítottuk: "Költségvetési szerv" 2017-től a dolgozó törzsadatában a 'Rekreációs kafetéria keret' és a cég törzsadatban lévő 'Költségvetési szerv' beállítástól függően fog Ft-os rekreációs kafetéria keretet figyelni a bérprogram.

3 Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Alapadat / Eltartottak fül 1708-as bevallás es laphoz kapcsolódó beállítások A 1708-as bevallásban a 1708M es lapon a családi kedvezmény érvényesítésével kapcsolatban kötelező az eltartott adatait feltüntetni. Az alábbi beállításokat automatikusan elvégzi a bérprogram: - Eltartotti minőség kódkockába 1-est hozunk, ha pipálva van az eltartottnál a Kedvezményezett beállítás. - Eltartotti minőség kódkockába 2-est hozunk, ha nincs pipálva az eltartottnál a Kedvezményezett beállítás. - A Jogosultság jogcíme kockába fixen 4-es kódot hozunk, amennyiben az Eltartott minőség kódja 1-es. Amennyiben a Születési dátum nincs töltve (magzati állapot miatt), de jelölve volt az eltartott esetében a Kedvezményezett beállítás, a Jogosultság jogcíme kockába fixen 7-es kódot hozunk. Mindezek mellett lehetőség van a felhasználó által megadott kódokat beállítani, amennyiben speciálisabb esetek állnak fenn, illetve ha a dolgozó módosítja év közben a nyilatkozatát, akkor annak dátumát is be lehet állítani, az A változás bekövetkezésének időpontja mezőben, s akkor az is megjelenik ezen a lapon. Az Adóelőleg-nyilatkozat a Évben a családi kedvezmény (és járulékkedvezmény érvényesítéséről elnevezésű nyomtatványon nyilatkoztatnunk kell a munkavállalóinkat az eltartottakról a családi kedvezmény érvényesítéséhez. Ezen a nyomtatványon évben már kötelező adattartalomként kell megadni az eltartottak adóazonosító jelét is. Amennyiben ez az adat nem kerül feltüntetésre, abban az esetben a kedvezményt nem lehet figyelembe venni.

4 Az Alapadatok/Dolgozó törzsadatai/alapadat/eltartottak fülön megadható az eltartottak adóazonosító jele. Kérjük ezt az adatot még az első, 01.havi bevallás elkészítését megelőzően pótolják! Elszámolással kapcsolatos módosítások: Elszámolás/Előfeldolgozás/Napi munkaidőadatok részletes felvitele Az "Elszámolás/Előfeldolgozás/Napi munkaidőadatok részletes felvitele" menüpont egy jelenléti ív feltöltését teszi lehetővé, a számfejtés készítését megelőzően. A feltöltött adatok nyomtatvány formában is kinyerhetőek. Az adatok feltöltését követően a képernyő jobb alsó sarkában két nyomtatóikon jelenik meg. A Jelenléti ív feliratúra kattintva a nyomtatvány címében a Havi jelenléti ív; míg a Beosztás feliratúra kattintva a Havi beosztás felirat jelenik meg. Elszámolás/Hóvégi elszámolás Szakképzési hozzájárulási kedvezmények számításával kapcsolatos módosítás A Tartósan álláskereső személy és a Szabad vállalkozási zónában működő kifizető szakképzési hozzájárulás kedvezményeknél a Foglalkoztatás I-II. éve mezőben megadott időtartamig számolja a bérprogram a szakképzési hozzájárulás kedvezményét, amennyiben a dolgozó törzsadatában a Jövedelem/Adókedvezmények fülön a Szakképzj. hj. kedvezmény beállításra került. A GYES, GYED, GYET folyósítását követő foglalkoztatás szakképzési hozzájárulás kedvezménye esetén a Foglalkoztatás I-II. éve vagy I-III. éve mezőben megadott időtartamig számolja a bérprogram a szakképzési hozzájárulás kedvezményét, amennyiben a dolgozó törzsadatában a Jövedelem/Adókedvezmények fülön a Szakképzj. hj. kedvezmény beállításra került.

5 Utazáshoz kapcsolódó költségtérítés kilométerenkénti értéke 15 forintról 9 forintra változik ától A Magyar Közlöny évi 4. számában megjelent a Kormány 4/2017. (I. 12.) Korm. Rendelete a munkaerő mobilitásának elősegítése céljából egyes kormányrendeletek, valamint az iskolaszövetkezetek számára fizetendő minimális szolgáltatási díjról szóló 199/2015. (VII. 23.) Korm. rendelet módosításáról (megjelent: ) 2. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet módosítása 2. (1) A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R2.) 4. -a helyébe a következő rendelkezés lép: 4. (1) A munkavállaló részére a 3. szerinti térítés helyett a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 25. (2) bekezdésében munkába járás költségtérítése címén meghatározott összeg 60 százaléka akkor jár, ha a) a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés; b) a munkavállaló munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést; c) ha a munkavállaló mozgáskorlátozottsága, illetve a súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló kormányrendelet szerinti súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását az Mt (1) bekezdés b) pontjában felsorolt hozzátartozója biztosítja; d) a munkavállalónak bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van. (2) A költségtérítést az Szja tv. 25. (2) bekezdésében meghatározott összeg és az (1) bekezdésben meghatározott összeg különbözetéig a munkáltató mérlegelési jogkörben nyújthatja az (1) bekezdésben foglalt feltételeknek megfelelő munkavállaló számára."

6 Bár ez a törvényi változás automatikusan nem érintett programbeli módosítást, de ennek ellenére szeretnénk Önöket tájékoztatni, hogy a 15 Ft/km érték 9Ft/km-re változik a törvényben tól. Utazási költségtérítés elszámolásához az 1 kilométerre eső összegek megadására van lehetőség, adómentes, és adózó rész esetén egyaránt az Alapadatok / Cég alapadatok../ Cég törzsadatok, beállítások / Kiegészítő adatok, beállítások / Egyéb fülön. Az 'Alapadatok /Dolgozó törzsadatai / Jogviszony / Megtekint, módosít / Jövedelem / Költségtérítés' fülön az 'Utazási költségtérítés' jogcímhez tartozó 'Megjegyzés' mezőben megadható a kilométerek száma. Szükséges lesz a 'km' megnevezés szerepeltetése is, csak ebben az esetben számoljuk automatikusan a nevezett jogcímek számérték oszlopát, tehát kötelező a km rövidítés beírása is. Amikor elvégezzük a dolgozó Hóvégi elszámolását, abban az esetben a dolgozó törzsadatában megadott kilométerek számát és a cég törzsadatban megadott Ft-ot összeszorozzuk a 'Ledolgozott napok' számával, mivel a költségtérítés csak ledolgozott napokra jár. Így számoljuk ki azt az összeget, amely a 'Bruttó' oszlopba kerül. Azonban a kilométerek száma a Hóvégi elszámolásban belül is megadható lesz. Ezen automatika a Gépkocsi költségtérítés, Utazási költségtérítés, Gépkocsi költségtérítéspénztárból kifizetve jogcímekhez tartozik. Ha mégis úgy döntenek, hogy egy adott cégen belül pluszban eltérnek ettől a 9 Ft/km szerinti értéktől, akkor az automatikától függetlenül, azoknál a dolgozóknál egyszerűen nem töltik ki a megjegyzés rovatba a kilométer értékét, csak a kiszámolt összeget felvezetik a szokásos módon a Gépkocsi költségtérítés, Utazási költségtérítés, Gépkocsi költségtérítés-pénztárból kifizetve jogcímek valamelyikén. A többi dolgozó esetében pedig a fentiekben levezetett automatikus számítási mód lép érvénybe, a 9 Ft-os értékkel.

7 Elszámolás/Hóvégi elszámolás Módosítás: Tagsági viszonyban álló jogviszony formában számfejtett Juttatott pénzösszeg béren kívüli juttatás jogcím Módosítást végeztünk el, a Tagsági viszonyban álló jogviszony formában a Juttatott pénzösszeg béren kívüli juttatás jogcím számfejtésével kapcsolatban. A továbbiakban a Kifizetendő/Átutalandó sorban jelenik meg, vagyis nem kerül Visszavonásra a kifizetésre kerülő összeg. Adatátadással kapcsolatos módosítások: Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xx08 import fájl Aktualizálás: 1708-as HAVI BEVALLÁS készítése Ezen menüponton belül készíthető el a évben a NAV felé beküldendő 1708-as adó- és járulékbevallás a bérszámfejtési adatok alapján. Amennyiben a bevallás készítésekor TESZT VERZIÓ feliratot lát, az csak azt jelenti, hogy még folytatjuk a bevallás tesztelését. De ettől függetlenül Ön a bevallást el tudja készíteni, ha hibátlannak találja és be is tudja küldeni. Felhívjuk figyelmüket, hogy a bevallások átadása előtt mindig feltétlenül töltsék le a NAV hivatalos honlapjáról a legfrissebb ÁNYK (Abev Java) keretprogramot és a bevallások legújabb verzióit! A.) A 1708-as bevallás átadásának menete a következő, amennyiben NEM szeretné használni az automatikus 1708 importálási lehetőséget: 1./ A 1708-as XML fájl elkészítése az Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xx08 import fájl menüponton belül végezhető el.

8 2./ Első lépésként a 'Dolgozók és Kijelölés' fülön belül ki kell jelölni azokat a dolgozókat, akikről a bevallást szeretné elkészíteni. Célszerű a 'Számfejtéssel rendelkezők kijelölése' gombot használni. 3./ A dolgozók kijelölését követően a 'Beállítások az importfájlok elkészítéséhez' fülön belül lehet elindítani az adatok importálását, ahol segítségképpen szintén le van írva az import fájlok előállításának menete. Itt adható meg az elkészítendő fájlok útvonala is (Javasolt PÉLDÁUL a C meghajtón létrehozni egy 1708 nevű könyvtárat a fájlok mentéséhez. Ez csak egy ajánlott példa!). 4./ A '1708 XML import fájl elkészítése ÁNYK-s feldolgozásra, továbbításra' gomb megnyomásával a kijelölt dolgozók tárgyhavi adataival elkészül a megadott útvonalra a 1708A illetve 1708M nyomtatványokat összerendelve, együttesen - tartalmazó XML fájl. 5./ Ezután az ÁNYK (Abev Java) program megnyitása következik, melybe az importálás menete a következő: A 'Szervíz' menüponton belül válassza az 'Egyedi importálás' menüpontot'! Itt a 'Hely' felirat mellett választható ki az a könyvtár, ahova a 1708 XML fájlt elmentette. Ha kiválasztotta a megfelelő könyvtárat, akkor a nagyobb fehér felületen meg kell jelennie az elkészített 1708 fájloknak, s kiválasztható a megfelelő, melyet importálni szeretne. Amennyiben kiválasztotta a megfelelő fájlt, az megjelenik a 'Fájlnév' megnevezés mellett, így ellenőrizhető, hogy a kiválasztott könyvtár megfelelő-e. FONTOS! A 'Fájltípus'-nál mindenképpen az XML állományok lehetőség legyen kiválasztva! Ha ez rendben van, akkor kattintson a 'Megnyitás' gombra. Ekkor elkezdődik az importálás, melynek eredményeképpen a nyomtatvány automatikusan megjelenik a képernyőn, melyet ezután lehet az ÁNYK program segítségével módosítani, kiegészíteni, ellenőrizni, s végül az Ügyfélkapun beküldeni.

9 B.) A 1708-as bevallás átadásának menete a következő, amennyiben szeretné használni az automatikus 1708 importálási lehetőséget: 1./ Alapadatok / Cég alapadatok../ Cég törzsadatok, beállítások / Adatátadási beállítások / ÁNYK / Általános' fülön 1708-as bevallás automatikus importálásához ÁNYK program útvonalának megadási lehetősége: ezzel a beállítási lehetőséggel a 1708 XML fájl elkészítése után az ÁNYK program automatikusan megnyílik és a 1708 XML fájl importálása is automatikusan megtörténik, nem kell az importálást külön elvégeznie. Amennyiben szeretné ezt a lehetőséget használni, akkor az 'ÁNYK program útvonala' mezőnél állítsa be azt az útvonalat, ahol maga az ÁNYK program található a számítógépen. Ez általában C:\Program Files\Abevjava\ útvonalon érhető el, de más beállítás is lehetséges, ezért ezt szükséges megnézni beállítás előtt. Ezután az 'Automatikus import XML előállítás után' mező bepipálását is végezze el. 2./ A 1708-as XML fájl elkészítése az Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xx08 import fájl menüponton belül végezhető el. 3./ Első lépésként a 'Dolgozók és Kijelölés' fülön belül ki kell jelölni azokat a dolgozókat, akikről a bevallást szeretné elkészíteni. Célszerű a 'Számfejtéssel rendelkezők kijelölése' kapcsolót használni. 4./ A dolgozók kijelölését követően a 'Beállítások az importfájlok elkészítéséhez' fülön belül lehet elindítani az adatok importálását, ahol segítségképpen szintén le van írva az import fájlok előállításának menete. Itt adható meg az elkészítendő fájlok útvonala is (Javasolt PÉLDÁUL a C meghajtón létrehozni egy 1708 nevű könyvtárat a fájlok mentéséhez. Ez csak egy ajánlott példa!). 5./ A '1708 XML import fájl elkészítése ÁNYK-s feldolgozásra, továbbításra' gomb megnyomásával a kijelölt dolgozók tárgyhavi adataival elkészül a megadott útvonalra a 1708A illetve 1708M nyomtatványokat összerendelve, együttesen - tartalmazó XML fájl.

10 6./ Ezután VÁRJON egy picit, nem kell megnyitni az ÁNYK programot! Látható lesz, hogy az ÁNYK (Abev Java) program automatikus megnyílik, s egyúttal a 1708 XML fájl importálása is megtörténik, s az automatikusan megjelenik a képernyőn, s elvégezhető az ellenőrzés, s az esetleges módosítások, majd a beküldés. Ezúton szeretnénk tájékoztatni Ügyfeleinket, hogy a programban jelenleg elérhető bevallások átadásának tesztelését továbbra is folytatjuk és szükség esetén aktualizáljuk, módosítjuk, s elérhetővé teszünk újabb frissítéseket, mert maguk a NAV honlapjáról letölthető bevallási nyomtatványok is tartalmazhatnak még hibákat, melyeket a NAV is valószínűleg javítani fog az elkövetkező napokban. Fontos! Amennyiben GYED melletti munkavégzés esetén családi kedvezmény mellett családi kedvezmény-, családi járulékkedvezmény is érvényesítésre került a dolgozónál, a 1708M-09 és lapokat körültekintően ellenőrizzék! 1708-as bevallással kapcsolatos kiegészítő tájékoztatásunk: Szeretnénk felhívni a figyelmüket a költségtérítésekkel kapcsolatban, hogy a 1708-as bevallásban a dolgozói M-es lap 04-es számú lapján a 301. és 305. sorokban 10% költséghányadhoz kapcsolódó nyilatkozat jelölésére már nincs lehetőség. Ez már a 1408-as bevallás kapcsán is így működött. Vagyis a munkaviszonyban álló és a tagsági jogviszonyban álló személyek részére elszámolt költségtérítéseknél ez nem jelölhető a fent említett sorokban. Csak a 306. sorban, az önálló tevékenységre tekintettel kifizetett összeg esetén választható a 10% költséghányad. Ezért javasoljuk, hogy 2017-ben a munkaviszonyban álló és tagsági jogviszonyban álló személyek esetén ezt a fajta költségnyilatkozatot ne állítsák be a Dolgozó törzsadatai / Jövedelem / Adózási beállítások fülön! Ha esetleg mégis ezt állítják be, az az elszámolásban nem fog problémát okozni, de a 1708-as bevallás az ÁNYK programba beolvasva hibát fog emiatt jelezni.

11 A bérprogram az Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xx08 import fájl menüpontba lépve, a 01. hónapban egy figyelmeztető üzenet formájában hívja fel a figyelmet a 1708 M-es lapokon a munkáltatói adómegállapítás jelölésére vonatkozóan. Mindkét esetben a figyelmeztető üzenet mellett teszünk egy N jelölést, alapbeállításként minden dolgozó 1708M lapjára. Az alapértelmezettként megtett beállítás az ÁNYK programban lesz módosítható, az adatátadást követően.

12 Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xx58 import fájl Ebben a menüpontban készíthető el a évben a NAV felé beküldendő 1758-as egyéni vállalkozók járulékbevallása a bérszámfejtési adatok alapján. A 1758-as bevallás átadásának menete a következő: 1./ A 1758-as import fájl elkészítése az Adatátadás / ÁNYK (ABEV) export / xx58 import fájl menüponton belül végezhető el. 2./ Első lépésként a 'Dolgozók és Kijelölés' fülön belül ki kell jelölni az egyéni vállalkozót, akiről a bevallást szeretné elkészíteni. 3./ Az egyéni vállalkozó kijelölését követően a 'Beállítások az importfájlok elkészítéséhez' fülön belül lehet elindítani az adatok importálását, ahol segítségképpen szintén le van írva az import fájlok előállításának menete. Itt adható meg az elkészítendő fájl útvonala is (Javasolt PÉLDÁUL a C meghajtón létrehozni egy 1758 nevű könyvtárat a fájlok mentéséhez. Ez csak egy ajánlott példa!). 4./ A '1758 import fájl elkészítése ÁNYK-s feldolgozásra, továbbításra' gomb megnyomásával a kijelölt személy tárgyhavi adataival elkészül a megadott útvonalra a 1758 import fájl. 5./ Ezután az ÁNYK (Abev Java) program megnyitása következik, melybe az importálás menete a következő: A 'Szervíz' menüponton belül válassza az 'Egyedi importálás' menüpontot! Itt a 'Hely' felirat mellett választható ki az a könyvtár, ahova a 1758 IMP fájlt elmentette. Ha kiválasztotta a megfelelő könyvtárat, akkor a nagyobb fehér felületen meg kell jelennie az elkészített 1758 fájloknak, s kiválasztható a megfelelő, melyet importálni szeretne. Amennyiben kiválasztotta a szükséges fájlt, az megjelenik a 'Fájlnév' megnevezés mellett, így ellenőrizhető, hogy a kiválasztott könyvtár megfelelő-e. FONTOS! A 'Fájltípus'-nál mindenképpen az IMP állományok lehetőség legyen kiválasztva! Ha ez rendben van, akkor kattintson a 'Megnyitás' gombra. Ekkor elkezdődik az importálás, melynek eredményeképpen a nyomtatvány automatikusan megjelenik a képernyőn, melyet ezután lehet az ÁNYK program segítségével módosítani, kiegészíteni, ellenőrizni, s végül az Ügyfélkapun beküldeni.

13 Amennyiben további kérdése merülne fel, Ügyfélszolgálatunk készséggel áll a rendelkezésére. Budapest, február 7. Üdvözlettel: Vidner Eszter szoftvertanácsadó A Servantes XL Bér legújabb verziója a web oldalon található. Ezen oldal részletes tájékoztatást nyújt a frissítés folyamatáról is. Amennyiben a frissítéssel kapcsolatos technikai kérdése van hívja ügyfélszolgálatunkat a telefonszámon.