Kedves Ügyfelünk! Jogc ímek sorrendje a dolgozó törzsadatában és elszámolásban

Átírás

1 Kedves Ügyfelünk! Kérjük, hogy az internetről az útmutatás szerint frissítse jogszerűen használt Armada Bér modulját! Armada Bér ( ) tartalma (változások, bővítések) Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az Armada Bér modul legújabb frissítéséről: Jogc ímek sorrendje a dolgozó törzsadatában és elszámolásban Változás: Korábban a dolgozó törzsadatával ellentétben az elszámolásban a Jogcím (megjegyzés) feliratra kattintva bár ABC sorrendbe rendezte a program a jogcímeket az egyes füleken (Bér, Bérpótlék, Bérjellegű, Költségtérítés, További juttatás, TB, Levonás), azonban az ékezetes betűk a sorrend legvégére kerültek. A továbbiakban mind a dolgozói törzsadatban, mind pedig az Elszámolás menüpontban a Jogcím (megjegyzés) feliratra kattintva a magyar ABC szerinti sorrendbe rendezi a bérprogram az egyes jogcímeket. Ha ismét a Jogcím (megjegyzés) feliratra kattintunk, akkor visszaáll a jogcímlista az alapértelemezett sorrendre. Kozmetika menüponttal kapcsolatos módosítások: Kozmetika / Csoportos adatmódosítás / Csoportos jogviszony megszüntetés Új menüpont: Kozmetika / Csoportos adatmódosítás / Csoportos jogviszony megszüntetés A Kozmetika / Csoportos adatmódosítás / Csoportos jogviszony megszüntetés menüpont több dolgozó egyszerre történő kiléptetését teszi lehetővé. A menüpontba belépve a képernyő a jogviszony vége dátummal nem rendelkező dolgozókat/jogviszonyokat mutatja. A dolgozókat csoport, illetve állománycsoport kategóriák szerint lehet szűrni, és a szűrési feltétel alapján, vagy akár attól függetlenül kijelölhetőek azok a dolgozók (egyesével, vagy egy gombra kattintással), akiknek csoportosan le szeretnénk zárni a jogviszonyát. Ezt követően megadható a jogviszony megszűnésének dátuma, a biztosításban töltött idő utolsó napja, és az utolsó munkában töltött nap dátuma. Automatikusan a tárgynapi dátumot kínálja fel a bérprogram, de természetesen minden mező adata felülírható.

2 Cég törzsadatokkal kapcsolatos módosítások: Cégek / Cég törzsadatai / Cég törzsadatainak módosítása / Kiegészítő adatok, beállítások / Egyéb fül Új beállítás: Figyelmeztető üzenet megjelenítése lejárt próbaidő, szerződés, illetve orvosi alkalmasság érvényessége esetén A Cégek / Cég törzsadatai / Cég törzsadatainak módosítása / Kiegészítő adatok, beállítások / Egyéb fülön a Figyelmeztető üzenet megjelenítése lejárt próbaidő, szerződés, illetve orvosi alkalmasság érvényessége esetén funkció beállítását követően a hónap kiválasztása után a képernyőn különböző figyelmeztető üzenetek jelennek meg, ha a próbaidő; határozott idejű szerződés; orvosi alkalmassági vizsgálat érvényességi ideje jár le a tárgyhónapban valamelyik dolgozónál. A figyelmeztető üzenetekben megjelenik az az információ, hogy mely nyomtatványokon tekinthető meg az érintett dolgozók névsora. Elszámolással kapcsolatos módosítások: Elszámolás / Hóvégi elszámolás / Munkaidő / Távollét fül Tagsági viszonyban álló, és Egyéni vállalkozó esetén szabadságtípusú távollétek rögzítésének korlátozása Tagsági viszonyban álló és Egyéni vállalkozó jogviszony formák esetén nem értelmezett a szabadság (alap- és pótszabadságok) törvény szerinti kezelése, ezért nem jelent meg a szabadságadatokra vonatkozó kerettáblázat már az eddigiekben sem a hóvégi elszámolás képernyőn. Azonban a továbbiakban a Hóvégi elszámolás menüpontban a távollétek rögzítésekor a Szabadságok kategória távollétei is korlátozottan érhetőek el; csakis a Fizetés nélk. szab. - gyermekápolás, Fizetés nélküli szabadság elnevezésű távollétek választhatók ki a Tagsági viszonyban álló és Egyéni vállalkozó jogviszony esetén.

3 Elszámolás / Hóvégi elszámolás / Bér fül Új jogcím: Hallgatói munkaszerződés szerinti díjazás /adóköteles / Az új jogcím Munkaviszonyban álló Főállású, Munkaviszonyban álló Máshol főállással jogviszonyformákban érhető el, s a Bér fülön választható ki. A jogcím számfejtésével Dolgozói terhek közül szja-t; míg a Cég terhek közül 27%-os mértékű egészségügyi hozzájárulást von a program. A nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. Törvény 44. (1) bekezdés a) pontja szerinti hallgatói munkaszerződés kezelését teszi lehetővé, adóköteles pénzbeli juttatás esetén. Elszámolás / Hóvégi elszámolás / Levonás fül Fontos! Biztosan Ön is tapasztalta, hogy a bérprogramban a Levonás jogcímeknél jelenleg 98 db sorszámozott letiltás nevű jogcím van. Ha a 'Speciális jogcímek megjelenítése' pipálás be van állítva, akkor látható mindegyik. Ezek számát e programverzió letöltésével csökkentettük, s bizonyos jogcímeket kivettünk a programból. A Letiltás (49)-től a Letiltás (62)-ig ; illetve a Letiltás (64)-től a Letiltás (98).ig nevű jogcímek a továbbiakban nem lesznek elérhetőek. Iskolaszövetkezeti diák számfejtése FONTOS! Iskolaszövetkezetnél dolgozó diák esetén a Juttatás iskolaszövetkezeti diáknak jogcím számfejtése mellett, amennyiben számfejtenek szabadság típusú távollétek, betegszabadság távollétet, kérjük feltétlenül ellenőrizzék a számfejtés végeredményét a levont adók, járulékok tekintetében. A 08-as bevallásban az ÁNYK programban tudják módosítani az érintett sorok tartalmát! Az Adatlap kilépő nyomtatvány a barkácsikon segítségével szerkeszthetővé válik, s az érintett sorok szintén módosíthatóak. Nyomtatással kapcsolatos módosítások: Nyomtatás / Nyomtatványok / Egyéb nyomtatványtípus / Egyéb Új: Személyes adatok egészségügyi alkalmassági vizsgálathoz Új: Beutalás munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatra

4 Adatátadással kapcsolatos módosítások: Adatátadás / Átutalási fájl készítése / Csoportos átutalási megbízás (OTP UGIRO formátum) Szűrési lehetőséggel Új: Közlemény rovat megjelenítése a fájlban A dolgozó törzsadatában a Jövedelem/Levonás fülön a kiválasztott jogcímnél lévő Megjegyzés rovat első 18 karakterét hozzuk közleményként Csoportos átutalási megbízás (OTP UGIRO formátum) Szűrési lehetőséggel formátum kiválasztásakor, amennyiben a Számfejtés típusaként a Levonások van megjelölve. Az elkészült fájlban a es pozíció fogja tartalmazni ezt az adatot. Adatbázis mentések készítésének fontossága: A RENDSZERES biztonsági mentések készítése az adatbiztonsági feladatok egyik legfontosabb eleme. Ha bármi történik a számítógépével, akkor szükségessé válhat a rögzített adatok korábbi állapotának visszatöltése. Egy felhasználói programra, nem lehet ráhagyni a biztonsági mentéseket, mivel amíg egy működő számítógép számára elérhetőek maradnak, azok nem lehetnek biztonságban. Ezért az Armada programrendszer nem végez automatikus biztonsági mentéseket! Szeretnénk felhívni fokozott figyelmüket a RENDSZERES biztonsági mentések készítésére! Ezeket a mentéseket semmiképpen sem a számítógép valamely meghajtójára készítsék, hanem egy külső tárhelyre, például pendrive-ra. Javasoljuk, hogy a mentéseket a bérszámfejtési, könyvelési munkák befejezését követően legalább HAVONTA készítsék el!! A rendszeresen mentéseknek köszönhetően egy-egy vírustámadás vagy számítógép tönkremenetel bekövetkeztével nem fognak az adatok elveszni, hiszen lesz adatbázismentés, mely visszatölthető lesz! Ha szükségessé válik a visszaállítás, akkor csak az utolsó mentés után végzett adatfelvitelt kell bepótolni.

5 Az adatbázis mentés készítésének menete a következő: - lépjen a 'Karbantartás/Biztonsági mentés készítése' menüpontba - majd bal egér kattintással kérem válassza ki a menteni kívánt cégnevet és mellette szintén bal egér kattintással a mentésre szánt évszámot egyaránt - ezt követően a 'Mentés tetszőleges könyvtárba' sort szükséges kiválasztani és egy tetszőleges mappába mentse az adatbázist. Adatbázis mentések készítésére egy adott cég, adott évéről nyílik lehetőség! Javasoljuk, hogy a korábbi rendszeresek mentéseket őrizzék meg legalább néhány hónapig, hogyha csak később derülne ki az adatvesztés, akkor vissza lehessen térni egy jól működő állapothoz. Amennyiben további kérdése merülne fel, Ügyfélszolgálatunk készséggel áll a rendelkezésére. Budapest, július 26. Üdvözlettel: Parallel Kft.

6 A program frissítése a következőképpen történik: 1. Indítópult Indítsa el az Armada Indítópultot az ikonra való dupla kattintással. 2. Beállítások Kattintson a Beállításra gombra, majd válassza a Telepítés, Frissítés gombot! 3. Modul és frissítő fájl helyének kiválasztása Válassza ki azt a modult, melyet frissíteni szeretne, majd kattintson az Internetről feliratra! Az aktuálisan elérhető verziószám megjelenése után indítsa el a letöltést! Egy kis ablakban folyamatosan láthatja, hogy a letöltés hány %-nál tart. 4. Változások és frissítés elfogadása A letöltés befejezését követően megjelenik egy ablak, melyben a szoftvert érintő változások olvashatók. Kattintson a Rendben-re! A következő kérdés: Valóban telepíteni kívánja? Kattintson az Igen-re! 5. Telepítés befejezése Amikor megjelenik az a felirat, hogy A frissítés sikeresen befejeződött, kattintson a Rendben-re! 6. Indítópult visszaállítása Kattintson a Vissza gombra! 7. Az új verzió használata A frissített szoftver úgy indítható, mint eddig, az Armada Indítópultról