Tisztelt Ügyfelünk! Ezúton szeretnénk tájékoztatni, hogy a következő modulokból került fel frissítés az internetre:

Átírás

1 Tisztelt Ügyfelünk! Ezúton szeretnénk tájékoztatni, hogy a következő modulokból került fel frissítés az internetre: Gyors Számlázó Főkönyv Pénzügy Házipénztár Eszköz Készlet és számlázás Pénztárkönyv Eva Szeretnénk felhívni figyelmüket, hogy a legújabb frissítések letöltése előtt feltétlenül készítsenek adatbázis mentéseket!!! Az Armada Gyors Számlázóban használt cégekről mindenképpen készítsenek mentést, mert a Gyors Számlázó modulban kifejezetten sok módosulás történt, de a többi modulnál is mindenképpen javasolt. Ha nagyon sok adatbázist használnak sok cégre az egyes modulokban, akkor az egyenkénti adatbázis mentés helyett megoldás lehet a teljes armada2 könyvtár mentése. Az adatbázisokról időszakosan (havonta) egyébként is mindig érdemes mentéseket készíteni, hiszen a számítógép meghibásodása esetén akár több évi munka veszhet el, ha nem készültek mentések. Az Armada Gyors Számlázó esetében a jelenlegi frissítéssel elérhető verziószám: Ezen verzió fel van készítve arra, hogy a NAV adatszolgáltatáshoz szükséges, részletes címadatokat kezelje és tárolja. Ez év végéig elérhetővé fogjuk tenni az Armada Gyors Számlázó programból a as verziót, s ez fogja elkészíteni a 2016-tól életbe lépő adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatást. Ezzel egy időben a szoftver kézikönyvét is publikálni fogjuk, amely tartalmazza a program változásait és rendeltetésszerű használatának pontos leírását. Az Armada Készlet és Számlázás modul esetében a jelenlegi frissítéssel elérhető verziószám: Ezen verzió szintén fel van készítve arra, hogy a NAV adatszolgáltatáshoz szükséges, részletes címadatokat kezelje és tárolja. Ez év végéig elérhetővé fogjuk tenni az Armada Készlet 1

2 és Számlázás programból a es verziót, s ez fogja elkészíteni a 2016-tól életbe lépő adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatást. Ezzel egy időben e szoftver kézikönyvét ugyancsak publikálni fogjuk, amely tartalmazza a program változásait és rendeltetésszerű használatának pontos leírását. Globális módosítás, mely az Armada rendszer minden modulját érinti a Bér kivételével: A partnertörzsben a cím adatokhoz új mezők kerültek be a cím részletes tagolásának érdekében. Először a programbeli módosulás törvényi hátteréről szeretnénk tájékoztatást adni. A fenti módosítások jogszabályi előírását részletesen a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet módosításáról szóló 2/2015. (II.3.) NGM rendelet tartalmazza. E rendelet a 2. és 3. számú mellékletében határozza meg az adatszerkezetet, hogy a számlák adataiból miféle XML fájlt, adatexportot kell létrehozni. A fent hivatkozott jogszabály mellékleteként a Magyar Közlönyben is hivatalosan közzétett, úgynevezett XSD leírás a partner címének külön elemekre szedett adatait nem kötelezően kitöltendő mezőként definiálja, vagyis magában a jogszabályban nincs arra egyértelmű utalás, hogy a partner teljes címe ne lehetne egyetlen mezőben teljes egészében, szóval egy nem különválasztott rovatban. A jogszabállyal nem párhuzamosan a NAV hivatalos honlapján legelőször csak november 11-én megjelent Gyakran ismételt kérdések a számlázó program "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás' elnevezésű új funkciójával összefüggésben című útmutatás ezt mégis kötelezően kitöltendő mezőként írja le, tehát külön-külön mezőkbe szétszedve követeli meg a partner címének átadását (irányítószám, helységnév, közterület neve, közterület jellege, házszám, emelet, ajtó stb. stb.) A fenti előírásoknak való megfelelés miatt, létrehoztunk az Armada számlázó programokban (Armada Gyors Számlázó és Armada Készlet és Számlázás) a partnerek adatainál új mezőket arra a célra, hogy a címeket a NAV tájékoztatónak megfelelően teljesen külön mezőkben lehessen tárolni annak érdekében, hogy az adatexportban a szoftver teljesíthesse ezt az elvárást. 2

3 Az új mezők a következők: jelleg, házszám, épület, lépcsőház, emelet és ajtó. Ezáltal minden Armada más modul esetében is a partnertörzsben a cím adatok a fenti mezőkkel szintén kibővültek. Fontos és hasznos tudnia, hogy nem kell év elejéig módosítani az összes ügyfelének cím adatait, ha a számlázás folyamatosan történik, vagyis nem nagy tömegben csoportosan nagy számú ügyfélkörnek. Ilyenkor elegendő akkor módosítania egy partner cím adatait, amikor annak épp a számláját készíti. Ehhez segítségképpen lehetőséget biztosítunk arra, hogy akár számlázás közben is kijavíthatja a partner adatokat és nem kell kilépnie a számlázási funkcióból. (Erről részletes információt olvashat a frissítési levelünkből.). E segítséggel nem kell év elején az összes partner címét feltétlenül módosítania a NAV által elvárt tagolás szerint, csak azokét, akiknek a leggyakrabban, vagy az év elején kell számláznia. Amennyiben Ön nem bontja meg a partner címét az előírt tagolás szerint, azt azzal a felelősséggel tegye, hogy az Armada modul az export fájlt úgy tudja előállítani, hogy a Közterület neve mezőben fog megjelenni a partner címadatához kapcsolódó utca, házszám, stb., ami a NAV állásfoglalása szerint nem lesz megfelelő. Ilyenkor a modul funkcionálisan ugyan megfelel a törvényi előírásoknak, viszont az adattartalom nem, mely utóbbinak helyessége a szoftvert használó felelőssége. További globális fejlesztés, hogy a partner címek szétszedésének könnyítése érdekében a partnertörzs képernyőjén található egy új funkció (gomb), amely a partnerfelviteli képernyő alján található Szerk. néven. Ez minden modulban elérhető a Partnertörzsben. 3

4 A gombra kattintás után egy újabb képernyő jelenik meg, amelyen a partnerek adatai gyakorlatilag Excel tábla szerű formátumban jelennek meg, s így a címek módosítása, megfelelő tagolása könnyebben elvégezhetővé válik. Fontos tudni, hogy amit ezen a képernyőn módosít, azt visszavonni nem lehet, az a szerkesztés azonnali hatású lesz a partnerek adatain, ezért figyelmesen kell a szerkesztéseket végrehajtani. De természetesen a partnerek törzsadatainak módosítására továbbra is van lehetőség a módosítás gombbal is, akár egyedileg is. Armada- Gyors számlázó (verzió: ) 1) Újdonság: Saját cég törzsadatában egyéb új adatok megadásának lehetősége A Cégek / Cég törzsadatai / Módosítás menüpontba belépve a Cég adatainak módosítása képernyőn újdonságként beállítható a vállalkozási forma jelölés. A levél elején részletezett NAV adatexporthoz kapcsolódóan kifejezetten fontos, hogy amennyiben az EV vállalkozási forma kerül kiválasztásra, aktív lesz az új EV száma és az EV neve mező is, amelyeket kötelezően ki is kell töltenie, amennyiben Ön egyéni vállalkozóként számláz. Az NAV adatexport fájl csak így lesz helyes. Kérjük ügyeljen arra, hogy az EV neve mezőbe csak és kizárólag az egyéni vállalkozó 4

5 személyneve (vezetéknév és keresztnév) legyen beírva! EV vállalkozási forma kiválasztása esetén a számlákra mostantól automatikusan rákerül az a kifejezés is, hogy Egyéni vállalkozó. 2) Újdonság: Saját cég törzsadatában bővített cím megadási lehetőség A cég törzsadatába is belekerült 6 új mező (jelleg, házszám, épület, lépcsőház, emelet és ajtó), a cég címadatának tagolásához, mely a 2016-os évtől lesz aktív. Évnyitás után a cég törzsadatának címét is szét kell bontani ugyanolyan módon, mint a partnerek címét a NAV adatexport megfelelő kitöltése érdekében. 3) Újdonság: Saját cég törzsadatában új kisadózó jelölési lehetőség A cég törzsadatába további új jelölés került, mellyel azt lehet beállítani, hogy a cég kisadózó. Kisadózó vállalkozás esetében ezt mindenképpen állítsa be. Ha ez a jelölés be van pipálva, a számla készítésnél a számlára automatikusan rákerül a kisadózó kifejezés. 4) Újdonság: Közvetített szolgáltatás jelölési lehetőség Az Alapadatok / Alapadatok / Cikkszámok menüpontban a cikk rögzítésénél mostantól lehet jelölni ha a cikk az közvetített szolgáltatás. Ha a cikknél nincs rögzítve, vagy ha úgy készül a számla, hogy kézzel töltik a cikk adatokat és nem törzsadatból van előhívva, abban az esetben a számla készítés képernyőjén is lehet jelölni, a számlasor alatt, hogy a számlázandó tétel közvetített szolgáltatás. Amennyiben valahol jelölve van ez a lehetőség, a számlára automatikusan rákerül a következő szöveg: A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz 5) Módosítás: 2016-os évben készített számlákon változások Az NAV adatexpot megfelelő elkészítése érdekében miatt, bizonyos adatokat 2016-tól minden számla formátumra rátettünk, pár dolgot egységesítettünk os évben kiállított minden számla esetében rákerül a számlára: a partner nevének mindhárom sora az adószám, közösségi adószám a kisadózó kifejezés (amennyiben az be lett jelölve) A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz szöveg (amennyiben az be lett jelölve) 5

6 az egyéni vállalkozó kifejezés és az EV száma ha a cég törzsadatában a vállalkozási formánál az egyéni vállalkozó van beállítva a megjegyzés a tételhez a megjegyzés a számlához a VTSZ, SZJ szám a tétel megnevezés (mindkét mezője) a kedvezmény tartalom % szöveg ha az egységár mellett ki van töltve az Áfa értéke Ft-ban kiírva valutás számla esetén 6) Figyelmeztetés Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben számla készítésekor egy olyan információt, amely kötelező eleme az adóhatósági adatszolgáltatásnak, Ön vagy munkatársa a számla Megjegyzés rovatába ír vagy máshová, mint az való, akkor ez az adóhatósági export fájlban nem fog szerepelni. A Megjegyzés rovatban feltüntetett adatokat az export fájlba nem lehetséges átemelni, mivel a Megjegyzés mező tetszőlegesen bármilyen adatot, szöveget tartalmazhat és nincs előírt struktúrája! Armada- Főkönyv (verzió: ) 1) Módosítás: Pénzforgalmi tételek automatizálásának módosítása A könyvelésben a pénzforgalmi elszámolású tételek átnyitását módosítottuk, így előző évből áthozott tétel kiegyenlítésekor Önnek csak annyi teendője lesz, mint az évközi tételeknél. 2) Módosítás: Automatikus zárás működésének bővítése Módosult a programban a folyószámlák zárása. Ha egy adott főkönyvi számon nem csak folyószámlás tételek vannak rögzítve, hanem olyan tételek is amelyeknél nincs partner vagy csak tételhez tartozó partnerként van hozzárendelve a partner, akkor a program egy külön kötegben lezárja a folyószámlás tételeket, majd egy másik kötegben azokat amelyek nem folyószámlások. 6

7 3) Újdonság: Nyomtatványokon évszám feltüntetése A Főkönyv modulban a Nyomtatás menüponton belül a listákon, (pl. Folyószámla listák), ha s szűrési felételnél a Valamennyi tétel kerül beállításra, akkor a kettős könyvelési program listáira rákerül az évszám amelyik évben történt a lekérdezés. 4) Újdonság: Adószám alapján ellenőrzés Partner rögzítésekor mostantól a könyvelő program amellett, hogy teljes név alapján ellenőriz, mostantól adószám alapján is ellenőrzi, hogy rögzítve lett-e már a partner korábban. 5) Újdonság: Új devizanem A Valutanemek menüpontban mostantól megadható a Kínai jüan (CNY) árfolyama is, így az is használható a könyvelés során. Armada- Házipénztár (verzió: ) 1) Újdonság: Fordított áfás tételek kezelése A frissítés letöltése után a házipénztárban van lehetőség bizonylat rögzítésekor jelölni az összeg alatt hogy fordított áfás a tétel. A fordított áfás jelölés kiadási bizonylat esetén aktív. Ha az jelölőnégyzet be van pipálva, akkor a pénztárra csak a nettó érték fog könyvelődni. A tétel kontírozását ugyanúgy kell elvégezni mintha a kettős könyvelésben kerülne rögzítésre. 2) Újdonság: Ezres tagolás Rögzítés közben az összeg beírása után miután tovább lép a kurzor a következő mezőre, az összeg formátuma átalakul ezres tagolásúvá. Így könnyebben leellenőrizhető, hogy helyes érték került-e beírásra. 7

8 Armada- Pénztárkönyv (verzió: ) 1) Újdonság: M-es lap kezelése Nyomtatás menüpontban ha lekérdezésre kerül a 65-ös nyomtatvány, akkor mostantól lehetőség van megjelölni azt, hogy az M-es lap elkészítésére is szükség van. A könyvelő program a M01 és az M02-es nyomtatványt is képes kitölteni. Armada- Eszköz (verzió: ) 1) Újdonság: Fejlesztési tartalék importálása Az eszköz importba belekerült az eszköz fejlesztési tartalékának a megadhatósága, mellyel importálás után számol a eszköz program. Az eszköz import struktúrájának teljes leírása a Karbantartás / Export,Import / Import menüpontban a képernyő bal alsó sarkában lévő kérdőjelre kattintva megtalálható. 2) Újdonság: Fejlesztési tartalék kimutatása nyomtatványon A Nyomtatás / Főkönyvi nyomtatványok / Főkönyvi összesítő listánál új jelölési lehetőség található: Fejlesztési tartalék kimutatása elnevezéssel. Amennyiben úgy kerül lekérdezésre a lista, hogy ez be van jelölve, abban az esetben piros színnel kiemelve látható a listán a nyitó értékcsökkenés alakulása alatt a fejlesztési tartalék összege. Armada- Készlet és számlázó (verzió: ) 1) Újdonság: Saját cég törzsadatában egyéb új adatok megadásának lehetősége A Cégek / Cég törzsadatai / Módosítás menüpontba belépve a Cég adatainak módosítása képernyőn újdonságként beállítható a vállalkozási forma jelölés. 8

9 A levél elején részletezett NAV adatexporthoz kapcsolódóan kifejezetten fontos, hogy amennyiben az EV vállalkozási forma kerül kiválasztásra, aktív lesz az új EV száma és az EV neve mező is, amelyeket kötelezően ki is kell töltenie, amennyiben Ön egyéni vállalkozóként számláz. Az NAV adatexport fájl csak így lesz helyes. Kérjük ügyeljen arra, hogy az EV neve mezőbe csak és kizárólag az egyéni vállalkozó személyneve (vezetéknév és keresztnév) legyen beírva! EV vállalkozási forma kiválasztása esetén a számlákra mostantól automatikusan rákerül az a kifejezés is, hogy Egyéni vállalkozó. 2) Újdonság: Saját cég törzsadatában bővített cím megadási lehetőség A cég törzsadatába is belekerült 6 új mező (jelleg, házszám, épület, lépcsőház, emelet és ajtó), a cég címadatának tagolásához, mely a 2016-os évtől lesz aktív. Évnyitás után a cég törzsadatának címét is szét kell bontani ugyanolyan módon, mint a partnerek címét a NAV adatexport megfelelő kitöltése érdekében. 3) Újdonság: Saját cég törzsadatában új kisadózó jelölési lehetőség A cég törzsadatába további új jelölés került, mellyel azt lehet beállítani, hogy a cég kisadózó. Kisadózó vállalkozás esetében ezt mindenképpen állítsa be. Ha ez a jelölés be van pipálva, a számla készítésnél a számlára automatikusan rákerül a kisadózó kifejezés. 4) Újdonság: Közvetített szolgáltatás jelölési lehetőség A Vevő tranzakciók / Számlázás vevő / Számlakészítés szolgáltatásról menüpontba a szolgáltatás rögzítésnél az Új szolgáltatás feliratra kattintva új jelölési lehetőség érhető el közvetített szolgáltatás néven. Amennyiben közvetített szolgáltatás kerül kiszámlázásra, ezt be kell pipálni, s ekkor a számlára rákerül a következő szöveg: A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz. 9

10 5) Módosítás: 2016-os évben készített számlákon változások Az NAV adatexpot megfelelő elkészítése érdekében miatt, bizonyos adatokat 2016-tól minden számla formátumra rátettünk, pár dolgot egységesítettünk os évben kiállított minden számla esetében rákerül a számlára: a partner nevének mindhárom sora az adószám, közösségi adószám a kisadózó kifejezés (amennyiben az be lett jelölve) A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz szöveg (amennyiben az be lett jelölve) az egyéni vállalkozó kifejezés és az EV száma ha a cég törzsadatában a vállalkozási formánál az egyéni vállalkozó van beállítva a megjegyzés a tételhez a megjegyzés a számlához a VTSZ, SZJ szám a tétel megnevezés (mindkét mezője) a kedvezmény tartalom % szöveg ha az egységár mellett ki van töltve az Áfa értéke Ft-ban kiírva valutás számla esetén 6) Figyelmeztetés Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben számla készítésekor egy olyan információt, amely kötelező eleme az adóhatósági adatszolgáltatásnak, Ön vagy munkatársa a számla Megjegyzés rovatába ír vagy máshová, mint az való, akkor ez az adóhatósági export fájlban nem fog szerepelni. A Megjegyzés rovatban feltüntetett adatokat az export fájlba nem lehetséges átemelni, mivel a Megjegyzés mező tetszőlegesen bármilyen adatot, szöveget tartalmazhat és nincs előírt struktúrája! Budapest, december 17. Üdvözlettel: Marosiné Mónos Éva szoftvertanácsadó 10

11 A programok frissítése a következőképpen történik: 1. Indítópult Indítsa el az Armada Indítópultot az ikonra való dupla kattintással. 2. Beállítások Kattintson a Beállításra gombra, majd válassza a Telepítés, Frissítés gombot! 3. Modul és frissítő fájl helyének kiválasztása Válassza ki azt a modult, melyet frissíteni szeretne, majd kattintson az Internetről feliratra! 4. Változások és frissítés elfogadása Ekkor megjelenik egy ablak, melyben a szoftvert érintő változások olvashatók. Kattintson a Rendben-re! A következő kérdés: Valóban telepíteni kívánja? Kattintson az Igen-re! 5. Telepítés befejezése Amikor megjelent az a felirat, hogy A frissítés sikeresen befejeződött, kattintson a Rendben-re! 6. Indítópult visszaállítása Kattintson a Vissza gombra! 7. Az új verzió használata A frissített szoftver úgy indítható, mint eddig, az Armada Indítópultról. 11