Partnerösszekötés a Servantes XLBér és a Főkönyv program között (nem egyszerűsített partnertörzs használata esetén)

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Partnerösszekötés a Servantes XLBér és a Főkönyv program között (nem egyszerűsített partnertörzs használata esetén)"

Gabi Kocsis
5 évvel ezelőtt
Látták:

Partnerösszekötés a Servantes XLBér és a Főkönyv program között (nem egyszerűsített partnertörzs használata esetén) A Servantes XLBér és Főkönyv program összeköthető egymással többek között - olyan

1 Partnerösszekötés a Servantes XLBér és a Főkönyv program között (nem egyszerűsített partnertörzs használata esetén) A Servantes XLBér és Főkönyv program összeköthető egymással többek között - olyan szempontból, hogy az XLBér programban szereplő dolgozókat amennyiben partnerként rögzítjük a Főkönyv modul partnertörzsében is, akkor a dolgozóknál eszközölt levonások (letiltás, gyermektartás, kölcsön stb.) úgymond folyószámlásan nyilvántarthatóvá válnak a főkönyvben anélkül, hogy dolgozók miatt egyedi főkönyvi számokat hoznánk létre. Nézzük meg lépésről-lépésre, hogy mit kell ehhez megtenni és beállítani. Fontos, hogy az alábbi leírás arra az esetre vonatkozik, ha a Főkönyvben a Karbantartás / Globális rendszeradatok / Alap nevű fülön belül NINCS bepipálva az Egyszerűsített partnerfelvitel használata. 1.) Dolgozó rögzítése a Főkönyv partnertörzsében: amennyiben a dolgozó még nincs rögzítve a Főkönyvben a partnertörzsben, akkor ezt tegyük meg az Alapadatok / Partner felvitele menüponton belül: A partner nevén, címén kívül az egyértelmű beazonosítás érdekében érdemes rögzíteni az adóazonosító jelét, illetve további személyes adatait, ami az alábbi képernyőn látható:

Ami a legfontosabb, hogy a személyt, akit rögzítettünk, soroljuk be a Dolgozó nevű csoport alá a Besorolás nevű fülön, ahogy az alábbi képernyőképen látható: Természetesen a

) Főkönyvi szám besorolás: Azokat a főkönyvi számokat, amelyeket a dolgozók levonásaival kapcsolatban szeretnénk használni, javasolt besorolni a Főkönyvben a Számlarendben a

2 Ami a legfontosabb, hogy a személyt, akit rögzítettünk, soroljuk be a Dolgozó nevű csoport alá a Besorolás nevű fülön, ahogy az alábbi képernyőképen látható: Természetesen a fenti lépések elvégzése nem szükséges, ha a partnertörzsben már a személy korábban rögzítésre került. 2.) Főkönyvi szám besorolás: Azokat a főkönyvi számokat, amelyeket a dolgozók levonásaival kapcsolatban szeretnénk használni, javasolt besorolni a Főkönyvben a Számlarendben a Munkavállalókkal kapcsolatos elszámolások elnevezés alá. 3.) Dolgozó hozzárendelése a partnertörzshöz: Ha a dolgozó rögzítése a partnertörzsben megtörtént, akkor ezután lépjünk be az XLBér modulba és végezzük el a dolgozó összekapcsolását a partnertörzzsel.

Vezetéknév mezőbe gépeljük be a dolgozó vezetéknevének első néhány betűjét, majd alul kattintsunk a Keresés gombra.

3 Ehhez lépjünk be az Alapadatok / Dolgozó törzsadatai menüpontba és azon belül az Alapadat / Azonosító és személyi adatok fülre. Itt a dolgozó neve előtti kis gombra kattintva elő tudunk hívni egy kereső képernyőt: Az így megjelenő kereső képernyőn a Vezetéknév mezőbe gépeljük be a dolgozó vezetéknevének első néhány betűjét, majd alul kattintsunk a Keresés gombra. Az ezután látható találati képernyőn megjelenik a dolgozó. Alul nyomjuk meg a Rendben gombot, így lesz a személy összekötve a partnertörzzsel.

4.) Számfejtés után a könyvelés menete: Miután elvégeztük a bérszámfejtéseket, s a könyvelésbe a bér adatokat csoportosan szeretnék átadni, de a levonásokat dolgozónként tételesen, ahhoz a

Az ezután megjelenő képernyőn az alábbi beállítást tegyük meg: Nagyon fontos, hogy a Bér tételek csoportos átkönyvelése főkönyvbe (a levonások tételesen) pipát jelöljük be, mielőtt megnyomjuk a

4 4.) Számfejtés után a könyvelés menete: Miután elvégeztük a bérszámfejtéseket, s a könyvelésbe a bér adatokat csoportosan szeretnék átadni, de a levonásokat dolgozónként tételesen, ahhoz a következőket kell megtenni. A Főkönyvben lépjünk be a Kontírozás / Feladott tételek / Tételek fogadása / Bér tételek menüpontba. Az ezután megjelenő képernyőn az alábbi beállítást tegyük meg: Nagyon fontos, hogy a Bér tételek csoportos átkönyvelése főkönyvbe (a levonások tételesen) pipát jelöljük be, mielőtt megnyomjuk a Mentés gombot az adott időszak könyvelése előtt. Ezután természetesen még a Könyvelés / Könyvelés kontírozott tételekből menüponton belül is le kell könyvelni a bér tételeket. 5.) Nyomtatványok folyószámlás lekérdezése a Főkönyvben adott dolgozókról: a Nyomtatás / Főkönyvi számok / Főkönyvi karton menüpontban többféle lehetőség is van a lekérdezésekre, ahogyan az alábbi képernyőképen látható:

Például kitölthetjük a lekérdezni kívánt főkönyvi számot vagy főkönyvi számokat, beállíthatunk egyetlen partnert (dolgozót), vagy szűrhetünk Minden partner lehetőségre és bepipálhatjuk a

5 Például kitölthetjük a lekérdezni kívánt főkönyvi számot vagy főkönyvi számokat, beállíthatunk egyetlen partnert (dolgozót), vagy szűrhetünk Minden partner lehetőségre és bepipálhatjuk a Partnerenkénti egyenleg opciót, ahogy a fenti képernyőn látható. Tehát többféle módon lekérdezhetjük folyószámlásan a dolgozók levonásait és azok kiegyenlítéseit. Természetesen fontos, hogy amikor a Főkönyvben a levonások utalását könyveljük, ott az adott tételhez is a dolgozót rendeljük hozzá partnerként, hogy a lekérdezések utána megfelelően használhatóak legyenek.

Hasonló dokumentumok

Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek

Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az XL Bér modul legújabb frissítéséről, melynek legújabb verziója (1.126) letölthető az internetről a levél végén található link segítségével. Az alábbiakban