Munkaidő adatok, jelenléti ív adatok importálása

Átírás

1 Munkaidő adatok, jelenléti ív adatok importálásának menete A Számfejtés Időadatok Munkaidő adatok, jelenléti ív menüpontban van lehetőség a Novitax bérszámfejtő program specifikációja alapján elkészített csv fájlból, a munkarend, beosztás és/vagy a munkaidő, jelenlét adatok importálására. A menüpont indítása után ki kell választani, hogy a Munkarend/beosztás, a Munkaidő/jelenlét, vagy mindkettő importálását szeretnénk elvégezni. Munkaidő és jelenlét import A típus kiválasztása után, meg kell keresni az importálandó fájlt. A fájl formátumának meg kell felelnie a megadott specifikációnak.

2 Munkaidő és jelenlét import állomány mentése Sikeres importálás esetén visszaugrik a kurzor a menüpontra. Ha az importálás valamilyen hiba miatt nem történik meg, akkor arról a Novitax bérszámfejtő program hibalistát ad. Ilyenkor a javítás után a teljes importálást újra el kell végezni. Például nem megfelelő időszak adatainak esetén kapjuk a lenti a hibaüzenetet.

3 Munkaidő és jelenlét import ellenőrzés Import fájl felépítése.csv kiterjesztésű fájl, pontosvesszőkkel elválasztva. A fájl csak az aktuális hónapra tartalmaz adatokat. Beállítástól függően, az ebben megadott adatok kerülnek a jelenléti ívbe és/vagy a beosztás adatokba is. Az állományban nem szereplő napok a jelenléti íven és/vagy a beosztás adatokban pihenőnapként kerülnek beállításra. Az importálandó fájl adatai: személy azonosító;jogviszony sorszám;dátum;nap kód;munkavégzés kezdete 1; munkavégzés vége 1;munkavégzés kezdete 2; munkavégzés vége 2;munkavégzés kezdete 3; munkavégzés vége 3;fizetetlen ebédidő;éjszakai ebédidő;készenléti idő;pihenőidő;megváltott pihenőnap; személy azonosító : lehet a nálunk megadott azonosító vagy a személy adójele is jogviszony sorszám : nálunk megadott jogviszony sorszám dátum : amelyik napra az adatok szólnak éééé.hh.nn formátumban nap kód : a nálunk beállítható nap típus. munkavégzés kezdete, munkavégzés vége 1-től 3-ig: a munkaidőbe beszámító időszak kezdete,vége óó:pp formátumban megadva, az üres mezőket kihagyva vagy 00:00 -t írva fizetetlen ebédidő : a megadott munkaidőből levonandó idő óó:pp formátumban megadva, az

4 üres mezőt kihagyva vagy 00:00 -t írva éjszakai ebédidő : N-nem, ha üres az adat, akkor a személyi adatokban beállított, egyébként igen. készenléti idő : óó:pp formátumban megadva, az üres mezőket kihagyva vagy 00:00 -t írva pihenőidő : óó:pp formátumban megadva, az üres mezőket kihagyva vagy 00:00 -t írva megváltott pihenőnap : N-nem, egyébként igen

5 Nap típusok

6 Minta adatok: ;1; ;4;;;;;;;;N;;;N as adójelű vagy azonosítójú személy 1. jogviszonyában munkaszüneti nap ;1; ;1;08:00;12:00;12:30;16:30;;;;N;;;N as adójelű vagy azonosítójú személy 1. jogviszonyában án 8 órától 12 óráig majd 12:30-tól 16:30-ig dolgozott, amiből nem volt fizetetlen ebédidő ;1; ;2;08:00;16:00;;;;;;N;;;N as adójelű vagy azonosítójú személy 1. jogviszonyában án 8 órától 16 óráig volt beosztva, de betegszabadságon volt ;1; ;1;08:00;16:00;0:00;0:00;;;00:30;N;;;N as adójelű vagy azonosítójú személy 1. jogviszonyában én 8 órától 16 óráig dolgozott, amiből 30 perc volt fizetetlen ebédidő