Csákvár Nagyközség Ellenőrzési nyomvonala



Hasonló dokumentumok
A költségvetés tervezésének ellenırzési nyomvonala

9. számú melléklet ELLENRZÉSI NYOMVONAL

VII. Fejezet. Könyvviteli zárlat. 1. A könyvviteli zárási feladatok

Likviditás ellenőrzési nyomvonala

Felelős, kötelezettség - vállaló. Dokumentum elkészítése. Likviditási terv címrendenként. Felelős: pénzügyi csoportvezető

VII. Fejezet. Könyvviteli zárlat. 1. A könyvviteli zárási feladatok. A zárlati és egyeztetési feladatokról általában

SZÁMLA ÖSSZEFÜGGÉSEK

Az intézmény analitikus nyilvántartási rendszerének sajátosságai

MÉRLEG-SZÁMLA ÖSSZEFÜGGÉSEK

CSORVÁS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 15/2009.(X.1.) r e n d e l e t e

2462 Martonvásár Jókai u

MÁK program Készült: óra 27 perc Központi költségvetési szervek évi beszámolója ( időszak) Intézményszintü kiiratás

Számjel. Fejezet. Éves beszámoló Éves beszámoló ... a beszámoló elkészítéséért kijelölt felelős személy. ... (név)... (név)

Könyvviteli zárlat és a nyitás, valamint a hibák javítása

A TÁRSULÁS ÉVI BEVÉTELEI ÉS KIADÁSAI. A MŰKÖDÉSI ÉS FELHALMOZÁSI BEVÉTELEK ÉS KIADÁSOK MÉRLEGE Ezer Ft-ban BEVÉTELBŐL

A tervezéssel kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal. 2. oldal

9. Év végén leltározás alapján kell a követelések állományát megállapítani, majd értékelni.

Kőröshegy Községi Önkormányzat Képviselő- testületének. 5/2006. (II. 27.) rendelete az

Készült: :36

Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének. 27/2008. (XII. 18.) sz. rendelete

ELLENŐRZÉSI NYOMVONALAK. A tervezésre vonatkozó ellenőrzési pontok és feladatok ellenőrzési nyomvonala

Németbánya Község Önkormányzat Képviselő-testületének 3/2014.(V.13.) önkormányzati rendelete a évi költségvetése végrehajtásáról

Szatymaz Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal és szakfeladatai 2007.évi bevételei és kiadásai Sorszám Megnevezés

Balatonszabadi Község Önkormányzata Az egyszerűsített mérleg előírt tagolása 2011.év. Előző év auditált egyszerűsített beszámoló záró adatai

A könyvviteli elszámolások műveletei. Könyvviteli nyitás számviteli elszámolása

Számjel. Fejezet. Éves beszámoló Éves beszámoló ... a beszámoló elkészítéséért kijelölt felelős személy. ... (név)... (név)

MÁK PF.II. program Készült: óra 30 perc 1.Lap Központi költségvetési szervek évi beszámolója ( idıszak)

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének december 17 - i ülésére

Bekecs községi Önkormányzat 8/2005.(V.1.) SZÁMÚ RENDELETE. az Önkormányzat évi gazdálkodásának zárszámadásáról

Pusztaszabolcs Város Önkormányzat 21/2005. (X.28.) Kt. számú rendelete. A költségvetési témájú rendeletek tartalmának meghatározásáról

Készült: :09. Számjel. Fejezet MERLEG_R Rendező mérleg ... a beszámoló elkészítéséért kijelölt felelős személy. ... (név)...

T 1, 2, 3, 4, 5 számlaosztályok előirányzat számlái. K 496 Előirányzatok zárlati elszámolása. K 496 Előirányzatok zárlati elszámolása

Az önkormányzat által felvett hitelállomány alakulása Lejárat és eszközök szerinti bontásban (e/ft-ban)

eft bevétellel, eft kiadással

Számjel. Megye. Éves beszámoló Éves beszámoló ... a beszámoló elkészítéséért kijelölt felelős személy. ... (név)... (név)

Kivonat. Csanytelek Község Önkormányzata Képviselő-testülete szeptember 14. napján megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

Számjel. Fejezet. Éves beszámoló Éves beszámoló ... a beszámoló elkészítéséért kijelölt felelős személy. ... (név)... (név)

Paulovicsné Takács Mária, Bézi Mária

Mány Község Önkormányzata 5/2009. (IV.22.) számú rendelete a évi zárszámadásáról

BEVÉTELEK ÉS KIADÁSOK TELJESÍTÉSE

2012 Elemi költségvetés

KÖNYVVITELI MÉRLEG. ezer forintban

MÁK program Készült: óra 18 perc 1.Lap Önkormányzati költségvetési szervek évi beszámolója ( időszak)

Pécel város Önkormányzatának működési mérlege

1. számú melléklet a 4/2014.(IV.15) önkormányzati rendelethez Az Izsák Város évi összes bevétele forrásonként

Andocs Község Képviselő-testületének 8/2011 (IV.28.) számú rendelete. Az Önkormányzat évi gazdálkodásának zárszámadásáról. A rendelet hatálya

Magyar Köztársaság évi költségvetés- Vis maior keretből igényelt támogatás

Pénzügyi számvitel február 8. Győrffi Dezső Miskolci Egyetem

működési bevétel támogatás támogatás értékű bevétel saját bevétel átvett pénzeszköz államháztartáson kívülről pénzügyi műveletek összesen:

működési bevétel támogatás támogatás értékű bevétel saját bevétel átvett pénzeszköz államháztartáson kívülről pénzügyi műveletek összesen:

Ellenőrzési nyomvonal PÁLYÁZATOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁRA UTÓFINANSZÍROZÁS ESETÉN

ÉVES KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ

Püski Község Önkormányzata Képviselő-testületének. 6/2011. (IV. 29) önkormányzati rendelete

Szatymaz Község Képviselő-testületének. 7/2009. (IV.23. KT. rendelete. Szatymaz Községi Önkormányzat évi költségvetése egyszerűsített

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL

... számjel. Szektor Fejezet Címrend ÁHT. Éves beszámoló Éves beszámoló

TOKORCS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK 3/2001./ III.19. SZÁMÚ RENDELETE A ÉVI KÖLTSÉGVETÉS ÉS GAZDÁLKODÁS VÉGREHAJTÁSÁRÓL.

Civil (közhasznú) szervezetek számlatükre (készítette: Baracskainé dr. Boór Judit)

Év végi zárás és beszámoló készítési feladatok

Mezőkovácsháza Város Román Nemzetiségi Önkormányzata évi előirányzatai bevételei forrásonként. Bevételi jogcímek

1. A Címrend az 1. melléklet szerinti tartalommal módosul. 2. Az Önkormányzat pénzügyi mérlege a 2. melléklet szerint módosul.

Települési Önkormányzat Lesenceistvánd

AZ ÓBUDAI EGYETEM SZÁMLAREND

NETTO80 - Nettósított Önkormányzati költségvetési jelentés # Megnevezés Eredeti előirányzat Módosított előirányzat

KÖNYVVITELI MÉRLEG. ezer forintban. cím/alcím/ település-típus. PIR-törzsszám szektor fejezet/ megye. szakágazat. űrlap év időszak.

- 1 - KUNHEGYES VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK. 10/2010. (IV.21.) önkormányzati rendelete. a évi költségvetés teljesítéséről

Pénzügyi Számviteli és Humánpolitikai Osztály Ügyrendjének ellenőrzési nyomvonala Operatív folyamatok ellenőrzési nyomvonala

Tiszacsécse község Önkormányzat ÉVI ZÁRSZÁMADÁSÁNAK BEVÉTELEI ÉS KIADÁSAI B E V É T E L E K

2011 Elemi költségvetés

Jelentés Pusztaszabolcs Nagyközségi Önkormányzat pénzügyi helyzetéről

Pénzügyi előirányzatok mérlege

ELŐ TERJESZTÉS. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete szeptember 10 -i ülésére

6/2015. (IV.28.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről szóló 1/2014. (II.06.) rendelet módosításáról

/1/ A rendelet 3.. /1/ bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

A Somogy Megyei Közgyűlés. 6/2015.(V.8.) önkormányzati rendelete. a Somogy Megyei Önkormányzat évi zárszámadásáról

Előterjesztés Vaszar Község Önkormányzata Képviselő-testületének május 11 i ülésére

Önkormányzati költségvetési szervek évi beszámolója ( időszak)

Kaposújlak Községi Önkormányzat Képviselı-testületének. 4/2014. (V.26.) önkormányzati rendelete

Táblatípus : éves beszámoló Készült :

ÉVES KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ

2011 Évközi beszámoló - MEGSZÜNTEKNEK

2011 Éves beszámoló. Éves beszámoló. A megye megnevezése, székhelye: Irányító szerv: ... számjel. Szektor Megye PÜK Szakágazat.

TAKTASZADA KÖZSÉG KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK 6/2009. (V. 8.) SZÁMÚ RENDELETE. Az Önkormányzat évi költségvetésének teljesítéséről

Önkormányzati költségvetési jelentés

KIVONAT. a Társulási Tanács november 24-i soros ülésének jegyzőkönyvéből HATÁROZAT HATÁROZAT

Egységes számlatükre

Könyvviteli szolgáltatást végzők továbbképzésének tematikája

Bánhorváti Községi Önkormányzat képviselő-testületének. 10/2014. (V. 5.) önkormányzati rendelete. az önkormányzat

FELCSÚTI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

ESETTANULMÁNY KÖZPONTI KÖLTSÉGVETÉSI SZERV. I. A évi éves költségvetési beszámoló összeállítása előtti feladatok

MUNKAKÖRI LEIRÁS. LUKÁCS JÓZSEFNÉ köztisztviselő részére

Bevételek forrásonkénti ill. működési és felhalmozási cél szerinti részletezése a költségvetési rendelet 4. -ához. Előirányzat Bevételi jogcímek

Főkönyvi kivonat nyersmérleg A könyvviteli zárlat során elvégzendő feladatok havi zárlathoz

Nagykarácsony Község Önkormányzata bevételeinek és kiadásainak mérlege évre

Folyamatba épített Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzés (FEUVE) Tartalomjegyzék

A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése, szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai

Záró rendelkezések. (1) Ez a rendelet a kihirdetés napján lép hatályba. (2) A rendelet kihirdetéséről a jegyző a helyben szokásos módon gondoskodik.

Önkormányzati költségvetési szervek évi beszámolója ( időszak)

Az analitikus (részletező) nyilvántartások formája, tartalma, vezetésének módja

Dombóvár Város Önkormányzata Képviselőtestületének 43/2009. (XII.18.) költségvetési és zárszámadási rendelete mérlegei és kimutatásai tartalmáról

Átírás:

Téma vagy feladat Sorszámmegnevezése Jogszabályok (belső, speciális) Előkészítő, koordináló, végrehajtó, Dokumentum Felelős, kötelezettségváll aló Határidő Ellenőrzés, érvényesítés Utalványozás, ellenjegyzés Pü-i teljesítés Könyvvezetésbe n való megjelenés A költségvetés tervezésének ellenőrzési nyomvonala 292/2009. Önkormányzati költségvetés koncepciójának (XII.19.) Korm.rend., Intézményi bevételek és kiadások tervezése, tervezési munka koordinálása az intézm. hivatal között Végleges költségvetés 292/2009. (XII.19.) Korm.rend., 292/2009. (XII.19.) Korm.rend., iroda.vez. pü-i Költségvetési javaslat, Költségvetési javaslat, Felelős: Felelős: Elemi költségvetés Felelős: Tárgyév febr. 28. Tárgyév nov. 30. a következő évre Tárgyév december 3 a következő évre s rendjében Az eredeti előirányzatokat a főkönyvben rögzíteni kell. Befektetett eszközök ellenőrzési nyomvonala Növekedés (vásárlás, átadás, felújítás stb.) Állománycsökkenés (értékcsökkenés, értékvesztés, selejt, hiány, stb.) Befektetett eszközök értékesítése,,, Pü-i Felelős: pü-i Bevételezési bizonylat, Üzembehelyezési jkv., Nyilvántartó lap, s rendje szerint Összesítő feladások, különféle jegyzőkönyvek Állománycsökken ési bizonylat és számla Écs: negyedévet követő 1 nap, Egyéb: évet s rendje szerint követő január 3 Kötelezettségváll aló:felelősségvál lalás rendje szerint Negyedévenként összesítő feladás a főkönyv felé. negyedévenként, illetve szükség szerint összesítő feladás a kőkönyv felé. Könyvvezetésben a bevétel megjelenik. Készletek, követelések, értékpapírok ellenőrzési nyomvonala, Állománynövekedés (vásárlás, átadás, felújítás, stb.) Állománycsökkenés (értékvesztés, selejt, hiány, stb.) Értékpapírok értékesítése Követelések, adósok, vevők nyilvántartásba vétele Adósok, vevők állományváltozása Különféle kapott kölcsönök, támogatások,,,,, Végreha jtó:pü-i. Bevételezési bizonylat, Nyilvántartó lap, Összesítő feladások, különféle jegyzőkönyvek Kiadási péntárbizonylat az értékpapír kivezetéséről Számla vagy nyugta, jegyzék. Szerződések s rendje szerint Écs, értékvesztés a negyedévet követő 1 nap, Egyéb: t.évet s rendje szerint követő január 3 s rendje szerint /évet s rendje szerint követő 1 nap s rendje szerint Negyedévenként összesítő feladás a kőkönyv felé. Negyedévenként, ill. szükség szerint összesítő feladás a könyvelés felé. Az nyilvántartásból ki kell vezetni. A a bevételt könyvelni kell. Az A az állományváltozást rögzíteni kell. Az nyilvántartásban is Pénzügyi elszámolások ellenőrzési nyomvonala 1

Pénzügyi elszámolások ellenőrzési nyomvonala Pénztári be- és kifizetések (XII.2) Pénzkezelési, (os) Bevételi és kiadási bizonylato k s rendje szerint. Pénztár Naponta, vagy időszakonként a főkönyvben a zárás alapján könyvelni kell. számlára befolyt bevételek és teljesített kiadások (XII.2) Utalványrendelet s rendje szerint. Naponta a banki kivonatok alapján a bevételeket és kiadásokat Kötelezettségek, szállítók ellenőrzési nyomvonala Szállítók nyilvántartásba vétele, Utalványrendelet ben Az nyilvántartásban a kötelezettségnövekedést, Szállítók állományváltozása, jegyzék. /évet s rendje szerint követő 1 nap ben A az állományváltozást rögzíteni kell. Munkavállalókkal, kapcsolatos kötelezettségek (növekedés, csökkenés) Különféle kölcsönök, támogatások, Szerződés, munka ügyi jegyző önkorm. Irodavez. jegyző végrehajt.: pü-i Határozat, jegyzőkönyv, Különféle szerződések, megállapodások Felelős:önkorm. s rendje szerint Felelős:önkorm. s rendje szerint ben ben Az nyilvántartásban is Az nyilvántartásban is Költségvetési kiadások ellenőrzési nyomvonala 2

Költségvetési kiadások ellenőrzési nyomvonala Személyi juttatások Személyi jellegű kiadások Korm.rend., Utalványrendelet, Bértabló Kötelez ettség-vállaló: s rendje szerint ben Munkaadót terhelő járulékok Korm.rend., SZJA tv, TB jogszab. az nyilvántartás alapján s rendje szerint ben Dologi kiadások Anyag, készlet beszerzés költségkénti, Utalványrend. Kiadási bizonylat s rendje szerint Szolgáltatási kiadások, Utalványrendelet, Kiadási bizonylat s rendje szerint Különféle dologi kiadások Beszerzéshez általános forgalmi adó kiadások,, ÁFA tv. Utalványrend. Kiadási bizonylat ÁFA analitika csopvez. s rendje szerint s rendje szerint Egyéb folyó kiadások, Utalványrend. Kiadási bizonylat s rendje szerint Ellátottak pénzbeli juttatásainak, Pénzkezelési Utalványrend. Kiadási bizonylat s rendje szerint Költségvetési bevételek ellenőrzési nyomvonala 3

Költségvetési bevételek ellenőrzési nyomvonala Működési bevételek Alaptevékenység, sajátos tevékenység bevétele, Számla, nyugta, s rendje szerint ben A bevételeket a A bevételhez általános forgalmi adó, ÁFA tv. Számla, nyugta, s rendje szerint ben A bevételeket a Felhalmozási és tőke jellegű bevételek Felhalmozási és tőke jellegű bevételek A bevételhez általános forgalmi adó ÁFA tv. Számla, nyugta, bevételi bizonylat Számla, nyugta, bevételi bizonylat ben ben A bevételeket a A bevételeket a Támogatások, pénzforgalom nélküli bevételek Felügyeleti szervtől kapott költségvetési támogatás Előirányzat felhasználási terv ben A kapott támogatást a 4

Egyéb kapott támogatás (pályázat) Pénzforgalom nélküli bevételek Szerződések pü-i Pályázati szerződés Analitikus összesítő feladás s rendje szerint. Félévet/évet követő 15-ig ben ben A kapott támogatást a A feladások alapján a pénzforgalom nélküli bevételeket a Zárlati feladatok ellátásának ellenőrzési nyomvonala Havi zárlati feladatok számlák egyenlegeinek egyeztetése Pénztárjelentdatainak egyeztetése Havi ÁFA bevallás adatainak egyeztetése a tényleges befizetésekkel Az 1- Számlaosztályban könyvelt kiadások egyeztetése A számlákon könyvelt kiadások egyeztetése az átvez.számlákon elszámolt bvevételekkel és kiadásokkal Havi pénzforgalom egyeztetése Főkönyvi kivonat készítése Pénztárjelentés Áfa analitika, Áfa bevallás Főkönyvi kivonat alapján Felelős: pü-i dolg. Előirányzat felhasználási terv Főkönyvi kivonat hónapot követő 10-ig hónapot követő 10-ig hónapot követő 20-ig van Hónapot követő 15-ig Hónapot követő 15-ig Hónapot követő 10-ig 5

Negyedéves zárlati feladatok (a havi feladatokon túl) Negyedéves Áfa bevallás esetén a bevallás egyeztetése a tényleges befizetéssel Áfa analitika, Áfa bevallás követő 20-ig Beruházási és felújítási számlák egyeztetése az nyilvántartással az nyilvántartásból a könyvelés felé. követő 15-ig Függő, átfutó kiadások egyeztetése az nyilvántartásokkal az nyilvántartásból a könyvelés felé követő 15-ig Felhalmozási kötelezettségvállalás az nyilvántartásból a könyvelés felé követő 15-ig A kötelezettségvállalást a 0-s számlaosztályban Pénzeszközátadás kötelezettségvállalása az nyilvántartásból a könyvelés felé követő 15-ig A kötelezettségvállalást a 0-s számlaosztályban Működési célú kötelezettségvállalás az nyilvántartásból a könyvelés felé követő 15-ig A kötelezettségvállalást a 0-s számlaosztályban 7. 8. Állományváltozások (követelések, kötelezettségek, bef.püieszk, készletek, befejezetlen beruházások) Tervszerinti értékcsökkenés az nyilvántartásból a könyvelés felé az könyvelésből követő 15-ig követő 15-ig Az állományváltozást könyvelni kell. Az állományváltozást könyvelni kell. Féléves zárlati feladatok (a negyedéves feladatolon túlmenően) A közvetett kiadások szakfeladatra történő felosztása Előirányzatmódosítások, egyeztetése a könyvelésből mutatószámok alapján nyilvántartások Felelős: pü-i dolg. Félévet követő 31- ig Félévet követő 31- ig A felosztást Eltérés esetén a módosításokat Speciális éves zárlati feladatok (az általános zárlati feladatokon túlmenően) Terven felüli értékcsökkenés, értékvesztés, értékhelyesbítés, Különféle árfolyamkülönbözetek, az könyvelésből jegyzőkönyvek alapján az könyvelésből. Tárgyévet követő 31-ig Könyvelni kell Tárgyévet követő 31-ig Könyvelni kell 6

A "Beszámolás" ellenőrzési nyomvonala Féléves és éves beszámoló jelentés A könyvvezetés utóellenőrzése (főkönyv és analitikák) Főkönyvi kivonat egyeztetése Leltározás, egyeztetés Leltár jóváhagyása Leltárkészít. Leltárkészít. Végrehajtó: leltározó bizottság, pü-i Végrehajtó: leltározó bizottság Könyvelési naplók és könyvelési alapbizonylatok Könyvelési naplók és kivonat Leltárfelvételi ívek, kivonat és valamint a könyvelési alapbizonylat Leltár és bizonylatai Félévet/tárgyévet követő 31-ig Félévet/tárgyévet követő 31-ig Tárgyévet követő 31-ig Tárgyévet követő 31-ig püi püi püi püi Könyvviteli mérleg összeállítása, jóváhagyása Leltár, Mérleg s rendje szerint követő 31-ig Pénzforgalmi jelentés összeállítása jelentés s rendje szerint követő 31-ig 7

A jelentés tájékoztató adatai A munkáltató által levont és az adóhatóságnak átutalt SZJA összege A munkáltató által levont és az adógatóságnak átutalt munkavállalót terhelő egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék összege A munkáltató által levont és az adóhatóságnak átutalt munkavállalókat terhelő magánnyugdíji tagdíj összege A munkáltatót terhelő betegszabadsággal összefüggő kifizetések összege pénzbeni juttatásban részesített dolgozók száma Társadalombiztosítási és családtámogatási kifizetőhely által folyósított családi pótlék, táppénz, egyéb társadalombiztosítási ellátás összege Életbiztosítás és vagyonbiztosítás címén kiadásként elszámolt összeg 7. A munkáltató által levont munkavállalói járulék összege 8. 9. 10. 1 Személyi juttatásokra, munkaadókat terhelő járulékokra kamatkiadásokra vonatkozó költségszámításokhoz szükséges adatok A dologi kiadásokból az ÁFA-adóalap összege A valutaban lévő valutakészlet devizaszámlán lévő deviza mérlegfordulónapi értékelésekor - az egyéb dologi kiadások között - elszámolt árfolyamvesztesége, ill. - egyéb bevételek között - elszámolt árfolyamnyeresége A tárgyévben behajthatatlan követelésként leírt összeg 1 A tárgyévben elengedett követelések értéke 1 A tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok közül a mérleg fordulónapot követő évben lejáró értékpapírok könyvszerinti értéke 8

A ek összeállítása A költségvetési szerv létszáma és személyi juttatásai SZMSZ A költségvetési előirányzatok és apénzforgalom egyeztetése Az immateriális javak, tárgyi eszközök és üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott, vagyonkezelésbe vett eszközök állományának alakulása A normatív, a normatív kötött felhasználású állami hozzájárulás, a cél- és címzett támogatás, a központosított előirányzatok A letéti számla pénzforgalma A központi költségvetésből és egyéb forrásból folyósított ellátások részletezése 7. A követelések és kötelezettségek állományának alakulása 8. 9. 10. 1 A befektetett eszközök, követelések, készletek és értékpapírok értékvesztésének alakulása Az immateriális javak, tárgyi eszközök és tartós tulajdoni részesedést jelentő befektetések értékhelyesbítésének alakulása A tárgyi eszközök -az ingatlanok kivételével - és üzemeltetésre, kezelésre átadott eszközök tárgyévi nyitó bruttó értékének egyes ágazatok szerinti megoszlása Adósságszolgálat évenkénti alakulása 9

1 A kötelezettségvállalások állományának alakulása, elkülönítetten az EU támogatása prg-ra vonatkozók 1 Az intézményi költségvetés beszámolójának szöveges indoklása Mérleg, Szöveges beszámoló jelentés vagyongazd.fő munkatárs 1 Az előző költségvetési évben az ellenőrzés által feltárt hiánosságok módosításának szöveges indoklása Mérleg, Szöveges beszámoló jelentés 1 Az összeállított beszámoló jelentés egyeztetése az érintettekkel Az intézményi beszámoló 1 jelentés jóváhagyása Munkaügyi feladatok Közszolgálati jogviszonnyal, munkaviszonnyal összefüggő feladatok 292/2009. (XII.19.) SZMSZ pü-i bizottság, Előkészítés: munkaügyi főmunkatárs, önkorm. Ktv, Kjt., Mtv. irodavezető Mérleg, Szöveges beszámoló jelentés Zárszámadási rendelet esküokmány, munkaviszony beszámítás, adatfelvételi lap, kinevezés, munkaszerződés, átsorolás, tájékoztató Felelős: Felelős: önkorm. irodavezető Tárgyévet követő április 30-ig Vonatkozó jogszabályok szerint Nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások teljesítése KIR3 rendzser kezelése (távollétek, nem rendszeres kifizetések, változó munkabérek lejelentése/kizárólag hivatalra/) Előkészítés: munkaügyi főmunkatárs, önkorm. Ktv, Kjt., Mtv. irodavezető Előkészítés: munkaügyi főmunkatárs, önkorm. Ktv, Kjt., Mtv. irodavezető Személyügyi nyilvántartások (szabadság- és cafetéria közszolgálati alap változásjelentés, adóigazolásokkal kapcsolatos Vonatkozó jogszabályok KIR Felelős: önkorm. rendszer által dokumentumok irodavezető generált határidők Feladás a pénzügyi iroda felé, megbízási szerződések Felelős: önkorm. irodavezető Vonatkozó jogszabályok KIR rendszer által generált határidők 10

Szervezési, ügyviteli feladatok ellenőrzési nyomvonala Testületi ülések, rendezvények előkészítése SZMSZ ügyint., előadók, Előterjesztések, inditványok, önkorm. testületi anyagok, Felelős: jegyző Testületi ülések, rendezvények jegyzőkönyveinek és továbbítása SZMSZ ügyint. előadók, önkorm. könyvek, Felelős: jegyző Önkormányzati rendeletek kihirdetése, határozatok kézbesítése, végrehajtás figyelemmel kísérése SZMSZ ügyint. előadók, Rendeletek nyilvártartó lapja, önkorm. Átadási ívek Felelős: Ügyfélszolgálati teendők ellátása (lakások, föld bérbeadása, elidegenítése, birtokviták, szabálysértési ügyek vonatkozásában SZMSZ Beérkező és kimenő dokumentumok (ügyiratok) iktatása, irattározása, Iratkezelési selejtezése Szabályzat Postázási teendők SZMSZ üi-k. irodav. igazgatási főelőadó, önkorm. irodavezető ügyintézők. Községgazd. Irodavez. Aktuális nyilvántartások Felelős: jegyző Előadói ívek és munkanaplók, selejtezési jegyzőkönyv, statisztikák Nyilvántartások vezetése, Postautalványok, Tértivevények Felelős: önkorm. irodavezető Felelős: Községgazd. Irodavez. Pénztár Az nyilvántartást Szociális, népesség-nyilvántartási ügyek ellenőrzési nyomvonala Szociális feladatok Segélyekre benyújtott kérelmek előkészítése döntésre szoc.és gyámü. Előterjesztések Felelős: Az Segélyekről határozat készítése(a döntést követően), kikézbesítése szoc. és gyámü. Határozat Felelős: Az Munkanélküliek z ellátásból kikerültek nyilvántartása, intézményi elhelyezés, lakásfenntart. támogatás, térítési kedvezm., ápolási díj Rendszeres szociális segélyben, ápolási díjban részesülők nyilvántartása és adatszolgáltatások szoc.pol. szoc.pol. Aktuális nyilvántartások Aktuális nyilvántartások Felelős:. Felelős: Megállapítást követő hó 10. napig, Ellátások megszűnését követő 5 napon belül Az Az 7. Egészségügyi hozzájárulásra jogosító igazolványok kiadása, nyilvántartása, rehabilitációs ügyek A településen élő hajléktalanok nyilvántartása, ezzel összefüggő feladatok ellátása Mozgáskorlátozottak és egyéb fogyatékkal élők ügyeivel kapcsolatos feladatok (köz-i támog., gépkocsi szerzési támog., parkolási engedély, átalakítási támog.,) szoc.pol. szoc.pol Eü-i ellátásra jogosító Igazolvány Nyilvántartások vezetése, szoc.pol. és gyámügyi Nyilvántartások vezetése, Felelős: Felelős: Felelős:. Pénztár Az Az Az 11

Népesség-nyilvántartási feladatok Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása Anyakönyvi feladatok ellátása Ügyfélszolgálati feladatok ellátása, statisztikai adatszolgáltatás Hatósági, igazgatási tvek, Adatvédelmi tv, és ezekhez anyakönyvvez. anyakönyvvez. Igazgatási, adatvédelmi tvek, Igazgatási, titk.ea. adatvédelmi tvek jegyző Lakcím Népességnyilvántartás Anyakönyv Felelős: Felelős: Aktuális nyilvántartások Felelős: jegyző Pénztár Nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetése Nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetése Nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetése Műszaki tevékenységek ellátása 7. 8. Építés és településfejlesztési tervezési munkák előkészítése, lebonyolítása Szakhatóságokkal, egyéb, jogszabályban előírt szervekkel egyeztetés Építésügyi, területfelhaszn. Engedélyezési elj. Bonyolítása Építésigazg.elj. Lefolytatása, telekalakítás eng. SZMSZ, KET, Építésügyi jogszab., Szak rend. SZMSZ, KET, Építésügyi jogszab., Szak rend. SZMSZ, KET, Építésügyi jogszab., Építés ellenőrzések, Szak szak közreműködés rend. SZMSZ, KET, Beruházással kapcsolatos Építésügyi ügyek szervezése, önk-i jogszab., lakások karbantartásával, Szak beruházásával kapcs. ügyek rend. Útügyi igazgatási feladatok, utak karbantartása, közművek Építésügyi panaszok, bejelentések kivizsgálása SZMSZ, KET, Építésügyi jogszab., Szak rend. SZMSZ, KET, Építésügyi jogszab., Szak rend. műsz. Műsz. műsz. Műsz. műsz. műsz. Műsz. műsz. Műsz. műsz. műsz. műsz. Aktuális nyilvántartások könyvek, Akt.nyilvánt. Feljegyzés, Határozat, Határozat jegyzőkönyv, nyilatkozat Tervek, jegyzőkönyvek, feljegyzések, nyilatkozatok Határozat, jegyzőkönyv, Feljegyzés Felelős: Felelős:. Felelős:. Felelős:. Felelős: Felelős: Felelős: könyv, Határozat, Levél, Felelős: Feljegyzés, Anyakönyvi, gyámügyi és egyéb igazgatási ügyek ellenőrzési nyomvonala Anyakönyvi feladatok Születési, házassági, halotti anyakönyv vezetése, anyakönyvi javítások, kivonatok kiadása Házasságkötést megelőző eljárás lebonyolítása, közreműköd házasságkötési eljárásoknál, külföldiek házasságkötésével kapcs.elj.-t bonyolítja Névmutatók vezetése, utólagos bejegyzések (névviselet, állampolgárság, válás, haláleset) rögzítése Családi jogállás rendezésével kapcsolatos feladatok, Igazgatással kapcs. Tv-ek,, Igazgatással kapcs. Tv-ek,, Igazgatással kapcs. Tv-ek,, Igazgatással kapcs. Tv-ek, anyakönyvvez. anyakönyvvez. anyakönyvvez. anyakönyvvez. Anyakönyv. Anyakönyvi kivonatok Anyakönyv. Anyakönyvi kivonatok Anyakönyv. Anyakönyvi kivonatok Anyakönyv. Anyakönyvi kivonatok Felelős: Felelős: Felelős: Felelős: 12

Ipari, kereskedelmi feladatok ellátása Üzletek működése, szeszes ital árusítása, kereskedelmi szálláshelyek, Hatósági, vendéglátóipari egységek igazgatási tvek, z erre működésével és osztálybasorolásával épülő kapcsolatos feladatok hagyatéki ügyintéző Szak engedélyek, telephelyengedély Felelős: ek Analitikus nyilvántartás vezetése. Hatósági igazolások, szak nyilatkozatok a szerencsejáték szervezéséről és működtetésről Telephely engedélyek kiadása Hatósági, igazgatási tvek, z erre épülő Hatósági, igazgatási tvek, z erre épülő hagyatéki Műsz. Hagyatéki Igazolás, Nyilatkozat, Telephely engedély Felelős: Felelős: Analitikus nyilvántartás vezetése. Analitikus nyilvántartás vezetése. Egyéb feladatok ellátása (adó- és értékbiz., vállalk.nyilvántart., közterület haszn., földügyi igazg., növényvéd., szőlőés borgazd., állategészségügy, vadkár, falusi turizmus) Köztisztasági feladatok ellátása (szemétszállítás, környezet védelme, állati hulladékgyűjtő udvar üzemeltetése) Hatósági, igazgatási tvek, z erre épülő Hatósági, igazgatási tvek, z erre épülő hagyatéki Határozat, jegyzőkönyv, Feljegyzés hagyatéki Levél, könyv, Feljegyzés Felelős: Felelős: Analitikus nyilvántartás vezetése. Szükséges nyilvántart. vezetése. Gyámügyi feladatok ellátása Gyámügyi igazgatással, a gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok Gyermek- és ifj.véd.tv-ek, Szociális tvek, rendeletek, gyámü. Határozat, Felelős: igazg.hat. A közgyógyellátással kapcsolatos feladatok szoc.pol. Igazolvány Felelős: Vakok járadékának megállapítása, folyósítása, járadékokkal kapcsolatos feladatok ellátása Hadigondozottakkal kapcsolatos külön jogszabályban meghatározott feladatok ellátása Hadigondozott akról szóló jogszabályok szoc.pol. Felelős: Határozat Határozat Felelős:jegyző Analitika vezetése. Analitika vezetése. Éves statisztikai adatszolgáltatás, és ügyfélszolgálati teendők ellátása, speciális tv-ek szoc.pol. Adatközlő lapok, Felelős: Adóigazgatással kapcsolatos feladatok ellenőrzési nyomvonala A bevezetendő adój előkészítése Adótv-ek, adóügyi Végrehajtó: adóügyi előterjesztés Felelős: Helyi adók, a gépjárműadó kivetése, határozatok kiadása, méltányossági és részletfizetési kérelmekkel kapcsolatos feladatok Adótv-ek, adóügyi Végrehajtó: adóügyi Határozat Felelős: Adózással kapcsolatos bejelentések kivizsgálása, évközi változások átvezetése, adóigazolások kiadása, adatok gyűjtése (telekkönyvi). Adótv-ek, adóügyi Végrehajtó: adóügyi Igazolás, Felelős: 13

Helyszíni ellenőrzést végez az adóbevallások tekintetében Adótv-ek, adóügyi Végrehajtó: adóügyi Igazolás, Felelős: Adatszolgáltatás a költségvetés tervezéséhez, jelentés készítz államházt. közp-i szerve felé, adózás tárgykörébe tarozó elemzések Adótv-ek, adóügyi Végrehajtó: adóügyi Igazolás, jelentés, Felelős: Belső ellenőrzési tevékenység ellátása 193/200 Belső ellenőrzési kézikönyv (XI.2), karbantartása. FEUVE és Ellenőrzési nyomvonal és karbantartása Stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, végrehajtása, a megvalósítás nyomonkövetése 199 évi XXXVIII. Tv 193/200 (XI.2) Vértes Többc. Önk. Kistérségi Társulás végrehajtó: irodavezetők Vértes Többc. Önk. Kistérségi Társulás Belső ellenőrzési Felelős: belső kézikönyv ellenőr FEUVE, Ellenőrzési nyomvonal Felelős: Stratégiai terv, Éves ellenőrzési terv, Felelős: Az ellenőrzési tevékenység megszervezése, végrehajtása (ellenőrzési prg., megbízólevél, ellenőrzöttek kiértesítése) az önkorm. által fenntartott intézményekre 193/200 Polgármesteri Hivatalra (XI.2) vonatkozóan. végrehajtó: belső ellenőr Vértes Többc. Önk. Ellenőrzési prg, Kistérségi Megbízólevél, Társulás Kiértesítés Felelős: Ellenőrzési jelentéstervezet, javaslattétel a szükséges intézkedések megtételére 193/200 (XI.2) végrehajtó: belső ellenőr/vértes Többc. Önk. Kistérségi Jelentéstervezet, Társulás Záradék Felelős: belső ellenőr Az ellenőrzési jelentéstervezet megküldése az ellenőrzöttek felé, 193/200 egyeztető ill. záró (XI.2) megbeszélés lebonyolítása végrehajtó: belső ellenőr/vértes Többc. Önk. Jelentéstervezet, Kistérségi záradék, Társulás jegyzőkönyv Felelős: 7. Ellenőrzési jelentés és megküldése az ellenőrzötteknek vezetés számára 193/200 (XI.2) végrehajtó: belső ellenőr/vértes Többc. Önk. Kistérségi Társulás Jelentés Felelős: belső ellenőr 8. Ellenőrzések nyilvántartása, ellenőrzési dokumentumok kezelése, megőrzése 193/200 (XI.2) végrehajtó: belső Ellenőrzési ellenőr mappa Felelős: belső ellenőr 9. Összefoglaló jelentés készítése az éves elvégzett ellenőrzési feladatokról 193/200 (XI.2) Összefoglaló végrehajtó: belső jelentés, ellenőr Tájékoztató Felelős: belső ellenőr 10. Intézkedési tervek végrehajtásának nyomonkövetése, a szükséges utóellenőrzések lebonyolítása 193/200 (XI.2) végrehajtó: belső ellenőr/vértes Többc. Önk. Utóellenőrzéssel Kistérségi kapcsolatos Társulás dokumentumok Felelős: 1 Helyi adó, illetve a gépjárműadó beszedésének, könyvelésének, behajtásának ellenőrzése végrehajtó: belső ellenőr/vértes Többc. Önk. Kistérségi Társulás Jelentés Felelős: belső ellenőr Csákvár, 201 szeptember 29. Tóth Jánosné sk. 14