HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ DOLGOZÓK IMPORTÁLÁSA KULCS BÉR PROGRAMBÓL AZ ONLINE MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ RENDSZERBE Budapest, 2013. november 08.
Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerbe való bejelentkezés a https://www.olmunkaido.hu oldalon keresztül, a megrendelt csomag logójára vagy a bal oldali menüből érhető el.
A belépési felületen írja be a regisztráció során megadott e-mail címét és jelszavát, majd kattintson a Belépés gombra!
Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer dolgozói importjához szükséges minta fájlt az oldal kezdőlapjáról töltheti le: Ebben a fájlban a következő adatokat találja: Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer számára csak és kizárólag ezen oszlopnevek és ez a formátum értelmezhető, ezért nagyon fontos, hogy az oszlopok nevét és sorrendjét ne változtassa a későbbiekben!
Az adatok kinyeréséhez indítsa el a Kulcs Bér programot! Miután elindította a programot, válassza ki a Vezetői információk menüpontot: A legördülő menüsorból kiválassza ki az Állományi lista nevű pontot: Megjelenik a Szűrés - Állományi lista ablak. A jobb oldali részen választhatja ki, melyik dolgozót szeretné exportálni. A kiválasztott dolgozót pipa jelöli. Ha végzett a kiválasztással, nyomja meg az OK gombot.
Megjelenik A dolgozó, illetve a dolgozó jogviszonyához kapcsolódó adatok részletes megjelenítése ablak. Nyomja meg a menüsor alatt található nyomtató ikont.
Ezután megjelenik a Lista nyomtatásának beállításai ablak. Itt jelölheti ki, azokat az adatokat, amelyeket szeretné exportálni az Excel táblába. Esetünkben az Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer dolgozói importjához a következő adatokat kell kijelölnie: Kulcs Bér Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer Dolgozó sorszáma Törzsszám Dolgozó neve Név FEOR Beosztás Adóazonosító jel Adóazonosító jel Munkarend Napi munkaidő - Cég adószáma Szervezeti egység Szervezeti egység - Munkaviszony kezdete A nyilak segítségével rakhatja át az adatokat. A kettős nyíllal minden adatot át lehet rakni, a sima nyíl segítségével pedig egyesével lehet az adatokat átemelni. A jobb oldalon található Fel, Le gomb segítségével pedig az átpakolt adatokat tetszés szerint lehet sorba rendezni.
Amikor kiválasztotta, mely adatokra van szüksége az exportáláshoz, nyomja meg a Nyomtat gombot.
Nyomtatási képben megjelenik az állományi lista: Itt a menüsorban válassza ki az Exportálás menüpontot és azon belül az Excel export lehetőséget! Megjelenik az Exportálás Excelbe ablak, majd a képen megadott beállítások kiválasztása utána nyomja meg az OK gombot.
Adja meg a mentési helyet illetve az export dokumentum nevét! A Fájltípus legörgető sávját nyissa le és válassza ki a CSV (pontosvesszővel tagolt) fájltípust! Nagyon fontos, hogy az importálni kívánt táblázat ebben a formátumban legyen elmentve, mert az Online Munkaidő Nyilvántartási Rendszer csak ezt a formátumot tudja kezelni! Az Office a következő hibaüzentet fogja küldeni, itt kattintson az OK gombra! Az OK gomb megnyomása után még egy felugró ablak jelenik meg, ahol az Igen gombra kell kattintania!
A lementett helyről nyissa meg az Excel táblázatot: 1. Törölje a táblázat első sorát az Állományi lista címmel együtt! 2. Írja át a táblázat oszlopainak címét az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer dolgozói importtáblájának megfelelően: Kulcs Bér Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer Dolgozó sorszáma Törzsszám Dolgozó neve Név FEOR Beosztás Adóazonosító jel Adóazonosító jel Munkarend Napi munkaidő - Cég adószáma Szervezeti egység Szervezeti egység - Munkaviszony kezdete 3. A Napi munkaidő és a Szervezeti egység oszlopok közé szúrjon be egy új oszlopot Cég adószáma névvel, illetve a H oszlopba írja be a Munkaviszony kezdete nevet az első sorba. 4. Rendezze a táblázatot a Törzsszám oszlop szerint csökkenő sorrendbe! 5. A Napi munkaidő oszlopban a 8 órás, 4 órás, stb. kifejezéseket cserélje ki 8 -ra, 4 -re, stb. 6. A Cég adószáma oszlopba írja be az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerbe regisztrált cég adószámát és másolja az összes adatot tartalmazó sorra! Amennyiben mindent jól csinált, akkor így kell kinéznie a táblázatának: Amennyiben menti a módosításokat, akkor ismét megjelenik az előbbi értesítés. Itt megint kattintson az Igen gombra!
Ha végzett a táblázat kitöltésével és mentette az előbb említettek szerint, akkor a kezdőoldalon kattintson a Dolgozók feltöltése gombra: A megjelenő ablakon kattintson a Tallózás gombra.
Válassza ki a megnyitási listából az előbb létrehozott táblázatot és kattintson a Megnyitás gombra. Ezután kattintson az Import gombra:
Az importálás eredményét a Rendszer a következőképpen jelzi: Ha előzőleg már létrehozott szervezeti egységet, akkor a Rendszer automatikusan berakja az egységhez tartozó dolgozókat. Amennyiben olyan szervezeti egységet írt be a táblázatba, ami még nem létezett, azt a rendszer automatikusan létrehozza.