Tharanis összeköttetése ShopRenteres webáruházzal 1.
1. Tharanis csatlakoztatása a Shoprenter-es Webáruházzal Első lépesben lépjünk be a Tharanisunkba (login.tharanis.hu) és Törzsek/Értékesítés/Webáruházak menüponton belül adjuk meg a ShopRenteres webshopunk nevét, egyszerre akár több webáruházhoz is csatlakoztathatjuk a Tharanist, ha szükséges: Fontos: Hogy a Shoprenter-es checkboxot bekapcsoljuk: Második lépésként a Tharanisba fel kell vennünk az összes szállítási módot, amely szerepel a webáruházunkban: 2.
Tehát a Tharanisban meg kell nyitnunk a Törzsek/Áruforgalom/Szállítási módok menüpontot és létre kell hoznunk az összes szállítási módot, amely a ShopRenteres webshopunkban megtalálható. Amennyiben saját szállítási módot adunk meg (pl. Magyar Posta elsőbbség) akkor pontosan ugyanazt a megnevezést adjuk a Tharanisban is. 2. Szállítási cikk és Kuponok felvétele a cikktörsbe A Tharanisban a szállítási mód is külön cikként kerül elszámolásra, így meg kell adnunk a szállítási díjnak egy cikkszámot, amivel az összes szállítási mód átadásra kerül. Ez a cikkszám legtöbbször shipping szokott lenni hiszen így könnyen nyomon követhető. Fontos, hogy a szállítási módokat és kuponokat, mint "szolgáltatás"-ként vigyük fel. Hasonlóan kell eljárnunk, ha ajándékutalványokat is használunk a webshopban. Ilyenkor a kuponnak kell egy cikkszámot megadnunk, amivel átadásra kerül. pl. kupon 3.
3. Tharanis-os teendők a szinkronizáció bekapcsolása előtt: 3.1. Cikktörzs felvitele: Exportáljuk a Shoprenterből a terméklistát excel fájlba majd másoljuk át abba a csv fájlba melyet fel akarunk tölteni a Tharanisba. Nagyon figyeljünk, hogy a.csv formátum rendkívül érzékeny a szám formátumokra. E miatt az ezres elválasztót, pontot.stb. vegyük ki. Figyeljünk, hogy a gyártó oszlop kivételével mindenhol csak kezdőbetűket adjunk meg. Például, ha a típus oszlopban meg szeretnénk adni, hogy termék vagy szolgáltatás legyen, akkor T, illetve S betűvel jelöljük azokat. Az IGEN, NEM szavak helyett is I vagy N kezdőbetűket használjuk. 4.
3.2. Raktárkészlet rögzítése: Ha feltöltöttük a cikktörzsünket, akkor a leltározás után új beszerzésként töltsük fel a teljes raktárkészlet. Beszerzéshez (Beszerzés/Beszerzések/Beszerzések kezelése/új beszerzés) a most saját cégünket kell beírni és érdemes a nettó beszerzési árakkal bővített csv fájl-t beimportálni. Az adatokat megint egy.csv fájl segítségével tudjuk importálni. Ebben az esetben viszont elég csak három oszlopot készítenünk: cikkszám, mennyiség, ár. Ebben az esetben is figyeljünk, hogy a számok formátuma megfelelő legyen. 4. A Tharanis beállítása a Shoprenter-es webáruház admin felületén Nyissuk meg a Shoprenterben a Beállítások/Integrációk/ERP/Tharanis menüpontot webáruházunkban. A menüpontot megnyitva tudjuk megadni a szükséges adatokat. Az Ügyfél azonosító az a 4 jegyű számsor, amit a Tharanisba való belépéskor adunk meg. Jelszóhoz is az ügyfél azonosítót írjuk. A Készlet és az Ár szinkronizációt bekapcsolva akár tízperces frissítést is beállíthatunk, így ha a Tharanisunkban módosítunk egy termék árán vagy raktárkészletén, akkor a ShopRenteres boltban 10 percen belül már megtörténik a szinkronizáció. A szinkronicáziót legvégén javasoljuk beállítani. Akciós árak: Az akciós árak szinkronizáció legyen alapértelmezettként kikapcsolva a Shoprenter Tharanis menüpontban. Készlet szinkronizáció: A raktárkészlet szinkronizációja előtt nullázzuk le a Shoprenter terméktörzsben lévő mennyiségeket, mert a szinkronizáció után a Shoprenterben hibás értékek jelenhetnek meg. Amennyiben több raktárat használunk a Shoprenter-ben, érdemes átgondolni, hogy egyáltalán szükséges-e ennyi féle készletet kezelnünk. Lehet érdemes csak egy raktárkészletet 5.
használni, két fajta szállítási idővel. Az egyik lehet a Raktáron, amikor a termék ténylegesen készleten van, a másik lehet például 10 munkanap, amennyiben a készletünk nulla vagy az alá esik. 5. Rendelések megjelenése a Tharanisban A Rendelések is hasonló elven működik, mint a Készlet és Ár szinkronizáció, azzal a különbséggel, hogy egy webshopos rendelés leadása után már 1-2 percen belül megjelenik a rendelés a következő helyen a Tharanisban: 6.
Nyissuk meg a Bejövő megrendelések kezelését a fenti kép alapján, meg az felugró ablakban menjünk az Internetes megrendelések feldolgozására. Itt egy listában láthatóak a webshopon keresztül leadott rendelések, tehát úgy lebonyolíthatunk egy rendelés feldolgozást, hogy nem is léptünk be a webáruházunkba. Fontos megjegyezni, hogy csak azok a rendelések kerülnek át a Tharanisba, melyekben szereplő termékek fel vannak véve a Tharanisba is. Ellenkező esetben a webshopban megragadnak a rendelések, amíg a termékek cikkszáma fel nem lesz véve. Ezekről a hibákról a rendszer értesítést küld, amelyek megtekinthetőek a Tharanis beállításainál a webshopban: Esetünkben nem talált a Tharanis PP9786 -os cikkszámmal terméket, így nem került átadásra a rendelés. Amennyiben felvesszük a Tharanisban ezt a terméket, a rendelés automatikusan meg fog jelenni az Internetes megrendelések feldolgozásánál. 7.
6. Tesztelés: Rendelés átadás tesztelése: Éles indulás előtt érdemes Tharanis belépéskor a _Gyakorló céget használni. Ilyenkor a Shoprenterben is a _Gyakorló céget válasszuk ki, hogy onnan frissítse az adatokat. A Tharanis-ban a fel kell frissíteni a _Gyakorló céget, hogy a cikktörzs és egyéb adatok azonosak legyenek. A frissítéshez ide kell mennünk: 8.