Funkcióleírás Virtual Project projectvezető- és készletnyilvántartó rendszer Verzió: 1.0.0 Készítette: ZipNet Számítástechnikai- és Telekommunikációs Bt. http://zipnet.hu szoftver@zipnet.hu Oldal: 1/15
A rendszer kezdőlapján található a kezelőmenü, amelyből kivétel nélkül minden használható funkció elérhető. A főlapon kiemelve a leggyakrabban használt funkciókat tartalmazó gombok találhatók. A képernyő bal oldalán látható nyilakra jobb egér gombbal kattintva igény szerinti programcsatolásokat lehet eszközölni, melyek aktiválása egérkattintással történik. Cégadatlap felvétele Az adatlapon csoportokra bontva, elkülönítve vehetők fel a beszállítók, megrendelők ill. alvállalkozók adatai. Az alapadatokon kívül megadhatók a céghez tartozó számlaszámok, telefonszámok, címek, honlapok ill. e-mail címek is. Az adatlapra felvitt adatok csak a rögzítést követően kerülnek letárolásra. Az ablakhoz a háttérben irányítószám- és felhasználói adatbázis is kapcsolódik. Oldal: 2/15
Kapcsolatok Ezen ablakban egyben vagy külön-külön listázhatók a beszállítók, megrendelők vagy alvállalkozók adatai. A listában kijelölt cégek egyéb adatait (számlaszámok, telefonszámok, egyéb címek, e-mail címek, honlapok) tartalmazó kiegészítő listák igény szerint megjeleníthetők vagy eltűntethetők. Az ablakból kezdeményezhető cégadatlap felvitel, módosíthatók, törölhetők ill. nyomtathatók a már meglévő adatok. Alkalmazott felvitele Alkalmazott alvállalkozói csoportban vagy anélkül is rögzíthető. Az alkalmazott órabérei visszamenőlegesen is tárolhatók. A program indításkor az aktuális érvényességű órabért lépteti életbe, ennek értelmében jövőbeni órabérek is rögzíthetők. Az adatlapra felvitt adatok csak a rögzítést követően kerülnek letárolásra. Az ablakból alvállalkozói csoport felvitele is kezdeményezhető. Oldal: 3/15
Alkalmazottak Ezen ablakban egyben vagy alvállalkozói csoportra bontva listázhatók az alkalmazottak adatai. Az ablakból kezdeményezhető új alkalmazott felvitele, módosíthatók, törölhetők ill. nyomtathatók a már meglévő alkalmazotti adatok. Új árajánlat felvitele Árajánlat ajánlatkérőhöz (megrendelőhöz) kapcsolva különböző dátumok megadásával vehető fel. Az adatlap kitöltését és rögzítését követően az ajánlathoz kapcsolódó munkaszámot lehet létrehozni. Árajánlatok Az ablakban az összes eddigi, vagy ajánlatkérőre ill. dátumra szűkített kiadott árajánlatok listázhatók. Az ablakból kezdeményezhető új árajánlat felvitele, módosíthatók, sztornózhatók ill. nyomtathatók a már meglévő ajánlatok. Indíthatók továbbá anyagmozgatási funkciók (bevételezés, kiadás, visszavételezés, raktárközi- ill. munkaszámközi mozgatás). A már sztornózott ajánlatok a listázott tételek között megjeleníthetők ill. eltüntethetők. Oldal: 4/15
Új project nyitása Új project megrendelőhöz kapcsolva különböző dátumok megadásával vehető fel. Projectlejárati figyelmeztetés eszközölhető, a figyelmeztetett felhasználók megjelölésével. Az adatlap kitöltését és rögzítését követően azonnali anyagkiadás indítható az aktuális munkaszámra. Projectek A munkaszám listában az összes eddigi, vagy megrendelőre ill. dátumra szűkített munkaszámok listázhatók. A további listákban a kijelölt munkaszámhoz tartozó anyagforgalmi bizonylatok és azok tételei jeleníthetők meg. Az ablakból kezdeményezhető új project nyitása, módosíthatók ill. zárolhatók a már meglévő munkaszámok, nyomtathatók a munkaszámhoz tartozó anyagforgalmi bizonylatok és azok tételei. Indíthatók továbbá anyagmozgatási funkciók (bevételezés, kiadás, visszavételezés, raktárközi- ill. munkaszámközi mozgatás). A már sztornózott bizonylatok a listázott bizonylatok között megjeleníthetők ill. eltüntethetők. Munkaórák felvitele Az ablakon ideiglenes listába vehetők fel alkalmazotthoz és munkaszámhoz kapcsolt munkaórák. Az adatbázisba az ideiglenes lista adatai csak a rögzítést követően kerülnek letárolásra. Összesítő listában alkalmazottra csoportosítva láthatók az összesített munkaórák és az ahhoz tartozó órabérből számított összegek. Az ideiglenes lista tételei a rögzítést megelőzően teljes mértékben igény szerint módosíthatók. A felviteli ablakból kezdeményezhető alvállalkozói csoport vagy alkalmazott felvitele. Oldal: 5/15
Munkaórák Az alkalmazotti listában egyben vagy alvállalkozói csoportra bontva jeleníthetők meg az alkalmazottak. A munkaóra listában a kijelölt alkalmazott ledolgozott munkaóráinak részletes adatai listázhatók. Az ablakból kezdeményezhető további munkaórák felvitele, módosíthatók, törölhetők ill. nyomtathatók a már meglévő munkaóra adatok. Raktárak munkaszámok Az ablakban a már felvett raktárak és hozzá tartozó tételek ill. meglévő munkaszámok és azok tételei láthatók. Az ablakból kezdeményezhető további raktárak felvétele, módosíthatók, törölhetők, zárolhatók ill. nyomtathatók a már meglévő raktáradatok. Indíthatók továbbá anyagmozgatási funkciók (bevételezés, kiadás, visszavételezés, raktárközi- ill. munkaszámközi mozgatás). Anyagtörzs Az anyagtörzsben minden valaha kezelt anyag megtalálható, a listában kezdőbetűk tagolásával jeleníthetők meg bizonyos intervallumok (pl. A-C, D-F stb.). A lista szűkítése érdekében az anyagok főbb adataira keresés eszközölhető. Az ablakból kezdeményezhető további anyagok ill. szerszámok felvétele, módosíthatók, törölhetők, zárolhatók ill. nyomtathatók a már meglévő anyagok adatai. Indíthatók továbbá anyagmozgatási funkciók (bevételezés, kiadás, visszavételezés, raktárközi- ill. munkaszámközi mozgatás). A felviteli ablakból kezdeményezhető mennyiségi egységek felvitele. Oldal: 6/15
Anyagforgalom A listában az anyagmozgatási funkciókból eredő forgalmi bizonylatok és a hozzájuk tartozó tételek találhatók, egyben vagy a meghatározott bizonylattípusokra szűkítve. Az ablakból kezdeményezhető a bizonylatok sztornózása ill. nyomtathatók azok adatai. Indíthatók továbbá anyagmozgatási funkciók (bevételezés, kiadás, visszavételezés, raktárközi- ill. munkaszámközi mozgatás). Anyag bevételezés Bevételezés beszállító és célraktár megadásával indítható az anyagtörzsből leválogatott anyagokra. Az anyagtörzs tételei kezdőbetűk tagolásával szűkíthetők. Különálló panel segítségével a kiválasztott célraktár tartalma megtekinthető. Az ablakban elvégzett műveletek a rögzítést követően kerülnek letárolásra az adatbázisba. Az ablakból kezdeményezhető beszállító ill. raktár felvétele. Anyag kiadás Kiadás forrásraktár ill. célmunkaszám megadásával indítható a forrásraktárban leválogatott anyagokra. Különálló panel segítségével a kiválasztott célmunkaszám tartalma megtekinthető. Az ablakban elvégzett műveletek a rögzítést követően kerülnek letárolásra az adatbázisba. Az ablakból kezdeményezhető forrásraktár ill. célmunkaszám felvétele. Oldal: 7/15
Anyag visszavételezés Visszavételezés forrásmunkaszám ill. célraktár megadásával indítható a forrásmunkaszámban leválogatott anyagokra. Különálló panel segítségével a kiválasztott célraktár tartalma megtekinthető. Az ablakban elvégzett műveletek a rögzítést követően kerülnek letárolásra az adatbázisba. Az ablakból kezdeményezhető forrásmunkaszám ill. célraktár felvétele. Raktárközi mozgatás Áthelyezés forrásraktár ill. célraktár megadásával indítható a forrásraktárban leválogatott anyagokra. Különálló panel segítségével a kiválasztott célraktár tartalma megtekinthető. Az ablakban elvégzett műveletek a rögzítést követően kerülnek letárolásra az adatbázisba. Az ablakból kezdeményezhető forrásraktár ill. célraktár felvétele. Munkaszámközi mozgatás Áthelyezés forrásmunkaszám ill. célmunkaszám megadásával indítható a forrásmunkaszámban leválogatott anyagokra. Különálló panel segítségével a kiválasztott célmunkaszám tartalma megtekinthető. Az ablakban elvégzett műveletek a rögzítést követően kerülnek letárolásra az adatbázisba. Az ablakból kezdeményezhető forrásmunkaszám ill. célmunkaszám felvétele. Oldal: 8/15
Új kimenő számla Az ablakon ideiglenes listába vehetők fel számlához csatolt tételek. Az adatbázisba az ideiglenes lista adatai csak a rögzítést követően kerülnek letárolásra. Összesítő listában áfa csoportokra bontva láthatók a számlához kapcsolt tételek. Az ideiglenes lista tételei a rögzítést megelőzően teljes mértékben igény szerint módosíthatók. A tételfelviteli ablakból kezdeményezhető új tétel felvitele, módosíthatók, törölhetők a már meglévő anyagok, szolgáltatások. A számlázás megfelel a 24/1995., 8/1999. és a 34/1999. PM rendeleteknek ill. a kapcsolódó APEH iránymutatásoknak. Ennek értelmében sorszámozásuk és példányszámozásuk megfelel a szigorú számadású bizonylatok követelményeinek. Új bejövő számla Az ablakon ideiglenes listába vehetők fel számlához csatolt tételek. Az adatbázisba az ideiglenes lista adatai csak a rögzítést követően kerülnek letárolásra. Összesítő listában áfa csoportokra bontva láthatók a számlához kapcsolt tételek. Az ideiglenes lista tételei a rögzítést megelőzően teljes mértékben igény szerint módosíthatók. A tételfelviteli ablakból kezdeményezhető új tétel felvitele, módosíthatók, törölhetők a már meglévő anyagok, szolgáltatások. A bejövő számla kizárólag archiválásra használható, az általa kapott bizonylat áfa visszaigénylésre nem alkalmazható. Számlaforgalom A listában a már elkészített számlák és a hozzájuk tartozó tételek találhatók, egyben vagy típusonként külön-külön. Az ablakból kezdeményezhető új számla készítése, már meglévő számla sztornózása ill. fizetettként való megjelölése. Nyomtathatók a számlák fejléc ill. tételsorai vagy kompletten újranyomtathatók (csak másolati példányban) az aktív számlák adatai. Oldal: 9/15
Befejezendő projectek Gyorsszűréssel lista készíthető a figyelmeztetési határukat elérő vagy meghaladó projectek adatairól. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Projectösszesítő A kijelölt munkaszámokhoz kapcsolódó adatokból projectösszesítő készíthető. Az összesítőn megjelennek a munkaszám adatai, a munkaszámhoz kapcsolódó árajánlat, a munkaórák ill. anyagforgalmi bizonylatok. A lista tartalmazza az anyagforgalmi bizonylatok bruttó összeg szerinti összesítését, a bizonylatok mindösszesenjét és a munkaszám teljes összesítését. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Munkaóra összesítő A kijelölt munkaszámokhoz kapcsolódó munkaórákból tételesen listázott összesítés készíthető. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Anyagforgalom analítika Anyagforgalmi bizonylatok típusa vagy főbb adatai szerint dátumintervallumon belüli szűkített lista készíthető. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Oldal: 10/15
Forgalmi áfa analítika Az anyagforgalmi bizonylatokhoz kapcsolódó tételek adataiból dátumintervallumon belüli áfa analítika készíthető. Az analítikában anyagokra és áfakulcsokra csoportosítva tételes és összesített eredmények kerülnek kilistázásra. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Számlaösszesítő Számlák típusa vagy főbb adatai szerint dátumintervallumon belüli szűkített lista készíthető. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Számlázási áfa analítika A számlákhoz kapcsolódó tételek adataiból dátumintervallumon belüli számlázási áfa analítika készíthető. Az analítikában a számlák tételeire és áfakulcsokra csoportosítva tételes és összesített eredmények kerülnek kilistázásra. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Raktárkészlet analítika Raktárakhoz kapcsolódó tételek adataiból dátumintervallumon belüli szűkített lista készíthető. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Leltár A kijelölt raktárak leltárkészletei listázhatók ki tételesen és összesítve. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Nullás készletű anyagok Az anyagtörzs készletnyilvántartása szerinti nullás készletű anyagok gyorslistája készíthető el. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Oldal: 11/15
Kritikus készletű anyagok Az anyagtörzs készletnyilvántartása szerinti anyagok listája, amelyek készlete elérte vagy meghaladta a kritikus készlet határát. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Túlzott készletű anyagok Az anyagtörzs készletnyilvántartása szerinti anyagok listája, amelyek készlete elérte vagy meghaladta a túlzott készlet határát. Az eredményként kapott lista képernyőn vagy nyomtatóra küldve jeleníthető meg. Készlet ellenőrzés Az anyagforgalomban résztvevő anyagok valós ill. nyilvántartott készleteinek ellenőrzése. Irányítószámok A program egyes elemeiben használható irányítószámok ill. helységek listája. Az ablakból kezdeményezhető új irányítószám felvétele, módosíthatók, törölhetők ill. nyomtathatók a már meglévő adatok. Mennyiségi egységek A program egyes elemeiben használható mennyiségi egység listája. Az ablakból kezdeményezhető új mennyiségi egység felvétele, módosíthatók, törölhetők ill. nyomtathatók a már meglévő adatok. Oldal: 12/15
Üzenőfal A rendszeren belüli felhasználók üzeneteket küldhetnek egymásnak az üzenőfalon keresztül. Az ablakban listázott saját feladású vagy címzésű üzenetek olvashatók, módosíthatók vagy törölhetők. A címzettként megjelölt felhasználók a rendszerbe való belépésükkor kapják meg a megjelölt dátumuk szerint aktuálissá vált üzeneteket, melyek ettől fogva olvasott üzenetként szerepelnek az adatbázisban. Felhasználók A rendszer felhasználói engedélyezett jogosultágukkal együtt találhatók a listában. Ezen ablakon minden felhasználóval kapcsolatos beállítás elvégezhető. Az arra jogosult személyek vehetnek fel új felhasználót, módosíthatják, törölhetik ill. nyomtathatják a már meglévő felhasználók adatait. Eseménynapló A program futtatása során elvégzett műveletek a főbb jellemzőikkel együtt kerülnek be az eseménynapló adatai közé. Az ablakban eseménytípusra ill. dátumra is szűkíthetjük az adatokat. Nyomtathatjuk vagy részletes adatok szerint szűrhetjük az eseménynapló adatbázisának adatait. Oldal: 13/15
Rendszer karbantartás A karbantartó funkció a programtól különálló alkalmazás, így a program elindítása nélkül is használható. Futtatása során elemzi a rendszer adatbázisát, lehetőség szerint javítja annak hibás adatait ill. ellenőrzi a rendszerhez kapcsolódó különböző fájlokat, alkalmazásokat. Rendszer archiválás Az archiváló funkció a programtól különálló alkalmazás, így a program elindítása nélkül is használható. Az archiválás során a rendszer alkotóelemeit helyezhetők a felhasználó által előre meghatározott helyre. Programbeállítás A program alapértelmezett beállításai határozhatók meg ezen ablak egyes paneljein. A beállítások ini fájlba kerülnek rögzítésre, melyek bármikor módosíthatók. Nyomtató beállítás Nyomtató beállítással határozható meg a keretrendszerre telepített nyomtatók közül az alapértelmezett, továbbá annak tulajdonságai. Oldal: 14/15
Hibajelentés A program használata során esetlegesen felmerülő hibákról a felhasználó hibaüzeneteken keresztül értesül. Ezen hibaüzenetek egymást követően rögzítésre kerülnek egy előre meghatározott fájlba. E fájl a hibajelentés használatával a program készítőjének elküldhető e-mailen keresztül. Ezzel gyorsabbá és hatékonyabbá tehető az esetleges hibák kiküszöbölése, javítása. Oldal: 15/15