Kulcs-Bér 2008 Táppénz modul

Átírás

1 Kulcs-Bér 2008 Táppénz modul

2 TARTALOMJEGYZÉK Táppénz kezelése a programban (KifizetŐhelyek részére)... 3 I. Táppénz számításához szükséges adatok kezelése Foglalkoztatottak adatai... 3 Személyi adatok... 3 Előző munkahelyek, előzmények... 4 Eltartottak Jelenlét adatok... 6 II. Táppénz számfejtése... 7 III. Táppénz számfejtési példa

3 TÁPPÉNZ KEZELÉSE A PROGRAMBAN (KIFIZETŐHELYEK RÉSZÉRE) Programunk alkalmas a következő típusú táppénzek elszámolására és számfejtésére: - Táppénz - GYÁP (Gyermekápolási táppénz) - TGYÁS (Terhességi-gyermekágyi segély) - GYED (Gyermekgondozási díj) - Baleseti táppénz Ez a lehetőség a táppénz kifizetőhelyek számára fontos, hiszen ez biztosítja, hogy egy foglalkoztatott adott jogviszonyában, - a rögzített előzmény adatok, beállítások és a számfejtések alapján, - a folyósítandó táppénz kezelése a bér- és munkaügyi rendszerben megoldható legyen. Az alábbiakban egy áttekintést olvashatunk arról, hogy történik programunkban a táppénz számfejtése, és milyen adatokra van szükség ahhoz, hogy a táppénz kezelése zavartalanul működjön. I. TÁPPÉNZ SZÁMÍTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES ADATOK KEZELÉSE 1. FOGLALKOZTATOTTAK ADATAI SZEMÉLYI ADATOK A DOLGOZÓK LISTÁJA/NÉVSOROS LISTA/DOLGOZÓ ADATAI/SZEMÉLYI ALAPADATOK/SZEMÉLYI ADATOK pontban a foglalkoztatott névváltozásait, valamint a családi állapotot a program historikusan kezeli. A családi állapot historikus tárolása, táppénz számfejtés szempontjából jelentős, hiszen az egyedülállóság befolyásolja a felhasználható GYÁP napok számát. 3

4 Miután kiválasztottuk a családi állapotot, az Intervallum megadása hivatkozásra kattintva állítható be, az adott állapotra vonatkozó időszak kezdete, vége, vagy ha nem szükséges időpont megadása, itt választható ki a Ne legyen dátumhoz kötve opció. ELŐZŐ MUNKAHELYEK, ELŐZMÉNYEK A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/ELŐZŐ MUNKAHELYEK, ELŐZMÉNYEK pontban rögzíthetőek a dolgozó korábbi biztosítási jogviszonyai, és táppénzelőzményei. A felső szekcióban tarthatjuk nyilván - időszak megadásával együtt - az előző munkahelyeket (illetőleg ha a saját cégnél eltöltött időszakot kell rögzíteni külső programban történő számfejtés miatt, akkor azt is), a munkaügyi központhoz köthető biztosítási jogviszonyt (munkanélküli ellátás esetén), az alanyi jogú ellátásokat és a GYES, GYET melletti foglalkoztatást. A táppénz számfejtésében kiemelt jelentősége van az előzmények pontos kezelésének, hiszen alapját az itt megadott adatok alapján számítja ki a rendszer. 4

5 A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk. A biztosítási előzmény rögzítésének lépései Itt azokat a jogviszonyokat kell rögzítenünk, melyeket nem a bér programban számfejtettünk. Az <ÚJ FELVITEL> gomb hatására megjelenő képernyőn, egy adott jogviszony (biztosítási előzmény) alapadatai adhatjuk meg. Az előző munkahelyek listájában a munkahely típusától (Normál, kézzel rögzített jelenlegi munkahelyi adat, munkaügyi központ, alanyi jogú ellátás, stb.) függően eltérő színnel jelennek meg az elemek. A Típus szekcióban beállítottak hatással vannak a táppénz számfejtésére is, hiszen a táppénz jogosultság és a táppénz alap szempontjából is fontos, hogy milyen típusú előzményről van szó. A Jövedelem listában rögzíthetőek a képernyő felső részében található lista kiválasztott jogviszonyához tartozó jövedelmek. Az osztószámok pontossága érdekében figyeljünk a jövedelmek dátum intervallumának kitöltésére (pl.: éves rendszeres jövedelmeket is havi bontásban rögzítsük). A Jövedelem paraméterezése kihat a táppénz számfejtésére is, hiszen az elszámolás időszaka és a nem rendszeres jövedelem kifizetési dátuma is befolyásolja, hogy hat a táppénz alapra az adott jövedelem. A Távollét listában, rögzíthetőek a képernyő felső részében található lista kiválasztott jogviszonyához tartozó távollétek. Ezen adatoknak is kiemelt fontossága van a táppénzt számfejtése szempontjából, hiszen a táppénz jogosultsági napok számának vizsgálatához nélkülözhetetlenek. Az Előző munkahelyek, előzmények pont kitöltése után, a foglalkoztatott adatainak mentése szükséges! ELTARTOTTAK A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/ELTARTOTTAK pontban rögzíthetőek a dolgozó eltartottjainak adatai. 5

6 A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk. A megadott adatoknak kiemelt jelentősége van táppénz (GYÁP) számfejtési szempontból. Az eltartottak listáján aktív sorhoz tartozó GYÁP információkat a képernyő alsó szekciójában láthatjuk. Az eltartott rendszerben rögzített adatai alapján, a táblázat feltöltésére a <NAPOK SZÁMÍTÁSA> gomb segítségével van lehetőség. Az összesítő sorok kivételével - ezek szürke színnel jelöltek - szükség esetén a felajánlott adatok módosíthatóak. 2. JELENLÉT ADATOK Táppénz számfejtést abban az esetben tudunk a programban elvégezni, ha egy adott foglalkoztatott jelenléti adatai közt, a Táppénz csoportba tartozó jelenléti adatot állítunk be. A jelenléti adatok közt táppénzes jelenléti jogcímmel megjelölt intervallumokat tudjuk a későbbiekben számfejteni az érintett jogviszony Táppénz számfejtés pontjában. Táppénzeset végének jelölése: Adott napon jobb egérgombot nyomva érhető el ez a lehetőség. Ennek a funkciónak akkor van jelentősége, ha a jelenléti adatok rögzítésekor szükség van két egymást követő intervallumban eltérő számfejtési beállításokat alkalmazni. Például: hónap első napjától 10 napig gyermekápolási táppénzen van a foglalkoztatott egyik gyermekével, majd 11-étől a másik gyermek után járó táppénzből kíván igénybe venni további napokat 6

7 kórházban töltött táppénzes napok után, folytatólagosan továbbra is táppénzes állományban marad a foglalkoztatott, de a két táppénzeseti intervallum eltérő százalékú kifizetéssel kell, hogy elszámolásra kerüljön II. TÁPPÉNZ SZÁMFEJTÉSE A jelenlét adatok rögzítése után, abban az esetben ha táppénz távollétet is rögzítettünk, a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY/TÁPPÉNZ SZÁMFEJTÉSEK pontban kell elvégezni a táppénz számfejtését. A már leszámfejtett táppénzek adatai alatt látható Táppénz intervallumok mező kitöltése után az Új számfejtés gombbal indítható a kiválasztott táppénzes távollét számfejtése. Abban az esetben, ha a foglalkoztatott jogviszonyában rendelkezésre álló adatok alapján, a szabályok szerint számított mérték eltér, a jelenlét adatoknál megadott jelenléti jogcímhez beállított mértéktől, erről figyelmeztető üzenetet hoz a program. Ilyenkor a számfejtés mentésekor a jogviszonyban rögzített jelenlét jogcímek automatikusan módosításra kerülnek a számított mértéknek megfelelően. A program, a kiválasztott keresőképtelenség-intervallumhoz rendelkezésre álló adatokat, a táppénz számfejtési adatlapon felkínálja. 7

8 A Paraméterek szekcióban felajánlott adatok módosítására van lehetőség. Abban az esetben, ha változtattunk a felajánlott adatokon, az <ALAPSZÁMÍTÁS> gomb segítségével érvényesíthetőek a módosítások a számításban. A képernyő középső szekciójában a táppénz alapjának számítási adatait láthatjuk. Az Átlag korrekció mezőbe írt adattal ez módosítható. A képernyő alsó szekciójában a táppénzes napok listája található. A Folyósít jelölőnégyzet kiválasztásával jelöljük kifizetésre az egyes napok összegeit. A jelölőnégyzettel folyósításra jelölt napokhoz tartozó összegek, a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY/ SZÁMFEJTÉSEK/ HÓVÉGI SZÁMFEJTÉS valamint KILÉPŐ SZÁMFEJTÉSEK pontjában, egyéb jövedelemként jelennek meg. A folyósításra két részletben megjelölt táppénzes napok, két külön sorban jelennek meg az egyéb jövedelmek közt. Abban az esetben, ha hó közben kívánjuk a táppénzt kifizetni, a táppénz számfejtése után készítsünk egy hóvégi számfejtést, majd hóközi fizetendő összegként jelöljük be a kifizetett táppénz összegét, a kifizetés napjával együtt. A táppénz számfejtésével összefüggésben kiadásra kerülő nyomtatványokat, a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY/TÁPPÉNZ SZÁMFEJTÉSEK pontban érhetjük el. A <TÁPPÉNZUTALVÁNY> gombra kattintva a táppénzutalvány nyomtatási képéhez jutunk. Az utalvány a folyósításra jelölt összeget tartalmazza. 8

9 Az <ADATMEGÁLLAPÍTÓ LAP> gombra kattintva az előírásoknak megfelelő adattartalmú Adatmegállapító lap nyomtatható ki. III. TÁPPÉNZ SZÁMFEJTÉSI PÉLDA január 1-jétől biztosított személy január 1-jétől december 31-éig Ft rendszeres jövedelemben részesült, hiányzása nem volt augusztus 12-én Ft jutalmat kapott, mely a munkáltató nyilatkozata szerint a I. félévi munkájáért járt. Keresőképtelenné vált január 16-án. Hogyan kell a táppénzét számfejteni a programban? 9

10 Az egyszerűség kedvéért feltételezzük, hogy szoftverünket január 1-től használjuk. Az előző évek számfejtését egy másik rendszerben végeztük. Nézzük meg a foglalkoztatott jogviszonyának azon adatait, melyek a táppénz elszámolásra kihatással vannak: 1. Előző biztosítási jogviszonyok vizsgálata (vizsgált adatok a programban) A példában vázolt táppénzesemény adatai alapján, az Előző munkahelyek, előzmények pontban az alábbi képet kell, hogy lássuk: 2. Táppénzelőzmény vizsgálata (vizsgált adatok a programban) Az előző képernyőképen látható, hogy nincs távollét előzménye (alsó szekció - Távollét), azaz a táppénz jogosultsági napok száma szempontjából nincs olyan távollét, ami ezt befolyásolná. 3. Jelenléti adatok rögzítése A példában található adatok alapján, először a 15 nap betegszabadságot, majd annak lejártát követően, a Saját jogú táppénz 70% jelenléti jogcímet választjuk ki a DOLGOZÓ ADATAI/JELENLÉT ADATOK pontban. 10

11 4. Táppénz - hóközi - számfejtése A jelenlét adatok feltöltése után, a DOLGOZÓ ADATAI/SZÁMFEJTÉSEK/TÁPPÉNZ SZÁMFEJTÉS pontra lépünk. Itt kell kiválasztanunk, a számfejteni kívánt táppénz intervallumot és az <ÚJ SZÁMFEJTÉS> gombra kattintva, a képernyőn megjelennek a táppénzeset számfejtési adatai. A Paraméterek szekcióban látható az irányadó időszak, a számítási időszak és a jogosultsági időszak. 11

12 Az ezt követő szekcióban, a számítási időszak jövedelem és osztószám adatai láthatóak. Az alsó szekcióban pedig a táppénzes napok listája található. Ahhoz, hogy egy táppénzes nap átkerüljön a hóvégi (vagy kilépő) számfejtés adatai közé, a Folyósít jelölőnégyzet kiválasztása szükséges. A táppénz számfejtése a <SZÁMFEJTÉS MENTÉSE> gomb segítségével lehetséges. 5. Hóvégi számfejtés A jelenlét adatok feltöltése után, a DOLGOZÓ ADATAI/SZÁMFEJTÉSEK/HÓVÉGI SZÁMFEJTÉS pontra lépünk. Láthatjuk, hogy az Egyéb jövedelem szekcióban szerepel a táppénz számfejtéssel elszámolt összeg. Ettől a ponttól, a számfejtés további lépései, megegyeznek a Hóvégi számfejtésnél leírtakéval. 12