Adatmentő program rövid kézikönyve Kézikönyv célja Ezen kézikönyv célja, hogy közérthetően, egyszerűen bemutassa az Adatmentő program legfontosabb funkcióit. Mellőzzük a felesleges információkat és a részletes technikai bemutatást. Bővebb tájékoztatást az Adatmentő honlapon (www.adatmento.hu) talál. A kézikönyvet az Adatmentő szolgáltatás üzemeltetője, a Global Software Kft. készítette. Telepítés Telepítési információkat az Adatmentő honlap Letöltés menüjében talál. Innen tudja letölteni ennek a kézikönyvnek a legfrissebb változatát is. Tartalom Könyvtár mentése... 2 Könyvtár letöltése... 4 Fájl letöltése... 5 Könyvtár mentett státuszának levétele... 6 Jelszó megváltoztatása... 7 Előfizetési adatok... 8 Értesítések... 9 Jelmagyarázat... 10 Automatikus ellenőrzés... 12 Adatszéf kulcsok... 13 Hibakezelés... 14 1
Könyvtár mentése A Mentett adatok fülön egy fa-nézetet találunk, mely az általunk kezelt számítógépeket (kezdetben egy gép) jeleníti meg balról jobbra haladva nézve az első szinten. Ezek alatt helyezkednek el a meghajtók (C:\ D:\ stb.). Nyissuk ki azt a meghajtót, amelyikben a menteni kívánt könyvtár található. Elemet kinyitni és becsukni kétféle módon lehet, vagy a nevére kattintunk, vagy pedig a balra mellette lévő + jelre. Miután megjelent a meghajtón található főkönyvtárok listája, több módon is eljuthatunk a kívánt könyvtárig. Kezdjük el gépelni a főkönyvtár nevét, ekkor a program odaugrik a megfelelő névre. Vagy kattintsunk rá a nevére a listában, ha meglátjuk. Ha nem látjuk a kívánt könyvtárat, használhatjuk az egér középső görgető funkcióját vagy a fa-nézet jobb oldalán megjelenő görgetősávot. Az aktuálisan kiválasztott könyvtár neve mellett megjelenik egy üres jelölőnégyzet. Ezt beikszelni kattintással vagy a szóköz billentyű lenyomásával lehet. Ekkor a program összeszámolja a könyvtárban lévő fájlok méretét és megkérdezi, hogy kívánjuk-e menteni az adott könyvtárat. Ha igennel válaszolunk, a mentési folyamat elindul, az Adatmentő elkezdi titkosítani, és közben feltölteni a kért adatokat. 2
Keressünk meg az itt leírt módon minden olyan könyvtárat, melyben személyes munkáink, legfontosabb adataink vannak, és adjuk hozzá őket a mentett könyvtárak listájához. Ezeket a fájlokat innentől kezdve az Adatmentő védi és folyamatosan tölti fel a legújabb változatokat, amint az állományok módosulnak. 3
Könyvtár letöltése A könyvtár mentésénél leírt módon kiválasztjuk azt a könyvtárat, melyet le akarjuk tölteni. Két módon is eljuthatunk a letöltési ablakhoz. Vagy a Fájlok listája melletti zöld nyílra kattintva, melynek felirata megfelelő program ablak méret esetén Lehetőségek, vagy a jobb egér gombra kattintva felugró menüben a Letöltés főmappa alá opciót kiválasztva. A megjelenő kis ablakban válasszuk ki azt a könyvtárat, amely alá le kívánjuk tölteni a mentett könyvtárat. Az Adatmentő program ezután létrehozza a szükséges alkönyvtárakat és elkezdi a benne található mentett fájlok letöltését. 4
Fájl letöltése Válasszuk ki a mentett könyvtárat, amiben található a letöltendő fájl. Ezután megnyitjuk a könyvtárban található fájlok listáját. Ezt a Fájlok listája gombbal tehetjük meg, illetve az ALT+LE NYÍL billentyű kombinációval. A letöltendő fájl nevét elkezdhetjük gépelni, hogy oda ugorjon a program a listában, vagy ha látjuk, kattintsunk rá. Ha nem látjuk a fájlt, használjuk az egér középső görgető funkcióját. A fájl neve mellett jobb oldalt található zöld nyilat ábrázoló gombra kattintva vagy a fájl nevére jobb klikkre felugró menüben a Letöltés főmappa alá opció kiválasztására megjelenik a letöltési ablak, ahol a főkönyvtár kiválasztásának jóváhagyása után a letöltés elindul. 5
Könyvtár mentett státuszának levétele A mentett könyvtár nevétől balra található zöld pipát ki is szedhetjük, ugyanúgy ahogy hozzáadáskor beikszeltük. Kattintsunk rá a zöld pipára. A megjelenő ablak megkérdezi, hogy biztosan el akarjuk-e távolítani a mentett adatokat az Adatmentő kiszolgálóiról. Az adatok csak az Adatmentő kiszolgálóiról kerülnek törlésre, az Ön számítógépén megmaradnak. Az Adatmentő program nem töröl adatot az Ön számítógépéről. A jóváhagyás után biztonsági okokból be kell írnia a jelszavát. Erre azért van szükség, hogy az Ön számítógépéhez esetlegesen odaülő más személyek ne tudják az Adatmentő kiszolgálón tárolt adatokat eltávolítani, ezzel veszélyeztetve az Ön mentését. 6
Jelszó megváltoztatása Minden biztonsági rendszerben szükség lehet a bejelentkezéskor használt jelszó megváltoztatására. Az Adatmentő is kínál erre lehetőséget. A fő ablak jobb felső sarkában található Profil gombra kattintva megjelenik egy menü. Ebben válasszuk ki a Jelszó megváltoztatása opciót. Beírjuk a jelenlegi jelszót, majd kétszer az új jelszót, és jóváhagyjuk az Igen gombra kattintva. 7
Előfizetési adatok Az Adatmentő program fő felülete több fülből áll. Ezek egyike az Előfizetés fül, mely balról jobbra haladva az utolsó. A legelső szürke dobozban, az első sorban a fennmaradó adatszéf kapacitást láthatjuk. Még ennyi adatot menthetünk el az Adatmentővel, mielőtt kimerülne az előfizetésünkhöz tartozó adatszéf kapacitás. A második sorban a jelenleg felhasznált mennyiséget láthatjuk. A második szürke doboz a jelenlegi előfizetési csomag méretét mutatja, valamint azt a dátumot, amely előtt meg kell újítania előfizetését, hogy az Adatmentő szolgáltatást fennakadás nélkül használhassa. A legalsó dobozban a nekünk szóló aktuális csomagbővítési ajánlatokat tekinthetjük meg. Innen kezdeményezhetjük a Megveszem most gombbal előfizetésünk bővítését. 8
Értesítések Az Előfizetések fültől balra találjuk az Értesítések fület. Itt jeleníti meg az Adatmentő azokat a fontos történéseket, melyek a felhasználó beavatkozását igénylik. Ilyen lehet egy hiányzó fájl vagy könyvtár, vagy az előfizetés közelgő lejáratára való figyelmeztetés. Ha kapunk egy értesítést, az Adatmentő több helyen is jelzi nekünk azt. A tálcán az Adatmentő ikonja megváltozik. Az értesítések fülön megjelenik egy szám, mely az olvasatlan értesítések számát jelzi. Az értesítést úgy tehetjük olvasottá, hogy rákattintunk. Az olvasott státusz azonban csak a jelenlegi bejelentkezésünk idejéig tart. Ha tehát az értesítés oka még fennáll a következő bejelentkezésünk alkalmával is, az értesítés újból meg fog jelenni. Ha az értesítés hiányzó könyvtárról vagy fájlról szól, duplán rákattintva, vagy az Ugrás gombra kattintva a Mentett adatok fülön az adott könyvtárra ugrik a program. 9
Jelmagyarázat Az Adatmentőben alkalmazott fa elrendezésű hierarchikus könyvtárlista tervezése során törekedtünk az egyszerűségre és átláthatóságra. Emellett szükségesnek érezzük, hogy részletesen bemutassuk az ábrán megtalálható sokszínű jelöléseket. Bejelentkezés után a jelenleg használt számítógép van kijelölve a listában, ezért van kék háttérrel jelölve. Egy másik elem nevére kattintva változtathatjuk meg a kijelölést. A + jelre kattintva nyithatjuk ki vagy zárhatjuk be a szülő elem alatt található gyermek elemeket. A számítógéptől beljebb egy szinttel, annak meghajtói szerepelnek egymás alatt. Ez egy távoli számítógép. Ezt is mi használjuk, de most nem ez előtt ülünk. Ha kinyitjuk ezt az elemet, megtaláljuk alatta a távoli számítógépen mentett adatainkat, melyeket letölthetünk arra a számítógépre, amely előtt éppen ülünk. Zöld színnel, megvastagítva és pipával jelöljük azokat a könyvtárakat, amelyeket mentésre jelöltünk ki. Tartalmukban bekövetkezett változások automatikusan feltöltésre kerülnek az Adatmentőbe. Zöld színnel és jobbra lefelé mutató nyíllal jelöljük azokat a könyvtárakat, amelyek nem mentettek, de van olyan alkönyvtáruk, amelyik mentett. Szürke színnel jelöljük azokat a könyvtárakat, amelyek nincsenek mentve, de a számítógépen megtalálhatóak. Piros színnel és pipával jelöljük azokat a könyvtárakat, amelyek már csak az Adatmentőben találhatóak meg, a számítógépről törölve lettek. 10
Távoli számítógép elem kinyitása után megjelenik alatta azon meghajtók listája, melyekben mentett adat található. Ugyanúgy lefelé mutató nyíllal jelöljük itt is azokat a könyvtárakat, amelyek önmaguk nincsenek mentve, de elvezetnek egy belőlük nyíló mentett könyvtárhoz. A mentett könyvtárak jelölése annyiban változik távoli számítógép esetében, hogy nincs megvastagítva a könyvtár neve. A zöld pipa jelölés változatlan. Egy könyvtár kiválasztása után a benne található fájlok listája megtekinthető a jobb oldalt elhelyezett gombra kattintva, vagy az ALT billentyű nyomva tartása közben lenyomott LE NYÍL billentyűvel. A lefelé mutató zöld nyíl a lehetőségek menüt hozza elő, melyben többek között letölthetjük a kiválasztott könyvtárat. A fájl nevére kattintva megjelenik jobb oldalt a letöltés lehetőségét jelző zöld nyíl. Rákattintva kiválaszthatjuk, melyik helyi könyvtár alá töltse le a program a fájlt. 11
Automatikus ellenőrzés Miután bejelentkezünk, az Adatmentő program automatikusan ellenőrzi azokat a könyvtárakat, amelyeket mentésre jelöltünk ki. Hiányzó fájlokat és könyvtárakat keres. Ezen túl megtalálja azokat az állományokat is, melyek akkor módosultak, mikor az Adatmentő program nem futott. Ha tehát véletlenül elfelejti futtatni az Adatmentő programot pár napig, ne aggódjon, mert legközelebb mikor elindítja, megkeresi a változásokat és elkezdi menteni a kérdéses állományokat. Az automatikus ellenőrzés addig fut, amíg az Adatmentő program fő felületén felül látható az Ellenőrzés feliratú gomb. A gombra kattintva felgyorsíthatjuk vagy szüneteltethetjük az ellenőrzési folyamatot. 12
Adatszéf kulcsok Az Adatmentőhöz vásárolhat adatszéf kulcsot, vagy más néven tokent mely egy USB csatlakozással ellátott, kinézetében pendrive-ra hasonlító eszköz. Segítségével megoldható, hogy az Adatmentő program ne kérjen jelszót bejelentkezéskor. Ilyenkor a bejelentkezéskor végbemenő RSA titkosítási műveleteket az adatszéf kulcs végzi el. Hozzárendelni egy frissen vásárolt adatszéf kulcsot az Adatmentő fiókunkhoz roppant egyszerű. Az Adatmentő program menet közben is felismeri az újonnan csatlakoztatott adatszéf kulcsot. Ilyenkor feldob egy ablakot, melyben megkérdezi, kívánjuk-e fiókunkhoz társítani az adott eszközt. Válaszoljunk igennel. A társítás nem lehetséges, ha az adatszéf kulcs már hozzá van rendelve egy másik felhasználó fiókjához. A társítás nem sikerül, ha a token másra is van használva az Adatmentőn kívül (pl. Windows bejelentkezés, SSH, VPN, stb.) és már nincs elég szabad hely rajta a kulcsok elhelyezésére. Egy, az Adatmentőtől frissen vásárolt adatszéf kulccsal semmi probléma nem lesz, az mindig társítható az Ön felhasználói fiókjához. Letilthat egy már hozzárendelt adatszéf kulcsot, ha elvesztette vagy bármilyen okból korlátozni szeretné a hozzáférését. Az Adatmentő fő felületén jobb felül a Profil menüjében az Adatszéf kulcsok opcióra kattintva megjelenik egy lista a felhasználói fiókhoz rendelt kulcsokról. A lista elemeknél a sor végén található Módosítás gombra kattintva felugrik egy ablak, melyben letilthatjuk az adott eszközt. Korlátozhatjuk is, hogy ne az összes általunk hozzáadott számítógépen működjön, hanem csak egy bizonyos gépen. 13
Hibakezelés Ha bármikor úgy érezzük, hogy az Adatmentő program nem úgy viselkedik, ahogy mi azt elvárnánk, jelentkezzünk ki a fiókunkból, majd jelentkezzünk be ismét. Ilyenkor minden belső erőforrás visszaáll a kezdeti állapotába, a hiba eltűnik és folytathatjuk a munkát. A bejelentkezéskor lefutó automatikus ellenőrzés gondoskodik arról, hogy minden állomány és könyvtár mentve legyen, amit bejelöltünk. Kérjük, amennyiben hibát talál az Adatmentő programban, írja meg nekünk az info@adatmento.hu címre, hogy kiadhassunk egy frissítést, mely megoldja a problémát. Köszönjük megtisztelő figyelmét! Reméljük, hogy elégedetten használja az Adatmentőt! Adatmentő Copyright 2007-2012 Global Software Kft. Minden jog fenntartva. www.globalsoftware.hu Cím: 4032 Debrecen, Kassai út 26. Telefon: +36 52 507-205 E-mail: info@globalsoftware.hu 14