PROJEKTTERVEZÉS Art A program definíci ciója Olyan egymásra épülő projektekből álló tevékenys kenységi lánc, l melynek minden eleme, mérhető hozzáadott érékkel viszi közelebb k a szélesebb közössk sséget a kijelölt lt közép, k vagy hosszú távú cél l megvalósításához. Art A projekt definíci ciója Azon cselekvi si program együttes, amely konkrét t céljc ljának megvalósításával hozzájárul a szélesebb közössk sség által kijelölt lt közép, vagy hosszú távú CÉL L eléréhez. 3Art Page
A pályp lyázat definíci ciója Olyan konkrét t fejlesztekhez sekhez (beruházásokhoz, eszközökh khöz, szolgáltat ltatásokhoz) törtt rténő társfinanszírozás igényl nyle, amely hozzájárul a szélesebb közösség által kijelölt lt közép, k vagy hosszú távon elérend rendő cél l megvalósításához. Tehát t a pályp lyázat nem cél c - csak ESZKÖZ!!! Z!!! Art 5Art TERVEINK Partnerek a csapat A CSAPAT - javaslatok A projektcsapat kialakításakor törekedni t kell arra, hogy a projektben felmerülő szakért rtője. összes kérdk rdnek legyen A feladatok felosztásánál l egyértelm rtelmű felelőss sségi körök k kijelölére kell törekedni, t vagyis hogy minden feladatnak legyen egy (azaz ) főf felelőse se, Se e több, t se kevesebb ember ne foglalkozzon a projekttel, mint amennyi szüks kséges. Art Page
HR terv - a projektmendzser A jój projektmenedzser nem egy-egy szakterület specialistája, hanem egy széles látókörű, l, jelentős s hátth ttértapasztalatokkal tudással rendelkező személy, aki képes k a projekt egz szét átlátni, tni, a különbk nböző szakterületekr letekről érkező informáci ciókat összefogni. A projektmenedzsernek rendszerben kell gondolkoznia, A projektmenedzser elsődleges feladata az, hogy előseg segítse a projektben dolgozó szakemberek együttm ttműködét, t, éppen ezért NE FOGLALKOZZON a rzfeladatok r elvégz gzével. FELADATA: a projekt egz szének terveze,, szerveze,, valamint pénzügyi s szakmai ellenőrz rze. 7Art 8Art HR terv - a projektmenedzser A projektmenedzser három h m irányban is felelőss sséggel tartozik:. a projektet finanszíroz rozó intézm zmény,. a célcsoport; 3. a team tagjai felé. A projektmenedzsernek kiváló legyen kommunikáci ciós képessége. Ő tartja a kapcsolatot a projektet körülvevő környezettel (partnerek, egyéb érdekelt felek, média, m stb.) Ha ez rár nem jellemző VÁLASSZON SZÓVIV VIVŐT TERVEINK Cselekvi si Ütemterv 9Art Page 3
Megvalósítási si munkafázisok terv kzk szítese terv rögzíte a pályp lyázatban ellenőrzött tevékenys kenység g mérm mérek összehasonlítása sa a tervvel eltérek sek jelente előrejelz s kzk szíte, se, korrekciós s intézked zkedek 0Art Cselekviterv siterv kzítese A projektek előkz szítének legfontosabb feladata a projekt megvalósítási si menetének nek rzletes r felvázol zolása. A megvalósítási si ütemterv egy olyan tevékenys kenységek s események sorából álló kapcsolatrendszert jelent, amelyben egyértelm rtelművé válik a feladatok időbeli funkcionális egymásut sutánisága. Az egyes tevékenys kenységekhez célszerű azonnal hozzárendelni a megvalósításért felelős s személyeket lyeket. Art Munkaterv GANTT diagram Hetek Projekt elem Tevékenys kenység Felelős.. 3.. 5.. 7.. BESZERZÉS. Engedélyek beszerze. Tender kiírás.3 Értékel. Eredményhirdet.5 Szerződ köt. Beruházás előkzít Főnök Art Page
Projekt szakaszok Menedzsment szempontok szerint A tevékenys kenységi terv felvázol zolásakor a projektben folyó tevékenys kenységeket célszerc lszerű szakaszokra bontani, mely szakaszok vége v egyben a projekt megvalósításának főbb f ellenőrz rzi pontjaiként, nt, mérföldköveiként is szolgálnak. lnak. Ilyen szakaszok lehetnek példp ldául: a projektben szerepet vállalv llaló intézm zmények feladatainak tisztázása, sa, a kiosztott feladatok elvégz gze, az eredmények összegze, se, a megszerzett tapasztalatok s elért eredmények szélesk leskörű terjeszte. se. 3Art Munkaterv ellenőrz rző eszköz A projektek megvalósítása sa során n fontos szereppel bír b r a projekttevékenys kenység g folyamatos nyomon követe értékele. Az értékel végze: az egyes feladatokat at követően, en, a projektszakaszok lezárásakor (technikai fázisokf zisok) Megvizsgáland landó: a tényleges t megvalósítás s mértm rtéke továbbl bblép feltétele tele az elmaradás s oka(i) - kiküsz szöbölendő Art Projekt elem Tevékenység MUNKATERV Felelős Tevékenys kenység g koordináci ció 3 Hetek 5 7 Indikátor Szakterület (fő) HR terv Rztvevők na p Össz. (nap). Engedélyek beszerze db dokumentum Alkalmazott ( fő) Diák ( fő) 9 3. Tender kiírás db kiírás, Dokumentác. ( fő) Jogász ( fő).3 Értékel 3 db jegyzőkönyv Főnök fő ( fő) Adminisztrátor ( fő) Pénzügyes ( fő) Jogász ( fő) 0. BESZERZÉS. Eredményhirdet Főnök db dokumentum Főnök fő Alkalmazott ( fő) Adminisztrátor ( fő) Pénzügyes ( fő) Jogász ( fő).5 Szerződköt db szerződ Főnök fő Alkalmazott ( fő) Adminisztrátor ( fő) Jogász ( fő). Beruházás előkzít Terv szerint Alkalmazott ( fő) Adminisztrátor ( fő) 8 0 8 5Art Page 5
Végrehajtási idő megállap llapítása Becslt st végzv gzünk: végrehajtási idő ráfordítási idő Meghatározásuk: intuitív v becsl rzvételen alapuló becsl tapasztalaton alapuló becsl előírásokon, számításokon sokon alapuló becslek sek Art A tervez s kérdk rdei Mennyi ideig tart a terv megvalósítása sa a kezdettől l a végéig? Melyik tevékenys kenységet mikor lehet elkezdeni s az mikor fejeződik be? Melyek azok a tevékenys kenységek, amelyek kezdével befejezével nem lehet kni, k ha a terv átfutási idejét t be kell tartani? Melyek azok a tevékenys kenységek, amelyek az időben csúszhatnak, szhatnak, anélk lkül, l, hogy a terv befejezének időpontja megváltozna, s mekkora lehet ez a csúsz szás? s? 7Art Javaslatok a tervezhez Alapvető tevékenys kenységeknél l tervezzünk alternatív v lehetőséget, margót A A párhuzamosan p folyó tevékenys kenységek időzítét t kísérjk rjük k figyelemmel Jelölj ljük k be a mérfm rföldköveket is. Az elvégzett feladatok idő s teljesítm tmény értékei hasonlítsuk össze a tervvel A A kapott adatok alapján n kzk szítsünk előrejelz rejelzt, szüks kség g esetén n korrekció 8Art Page
.. ÉS S MOST TARTUNK EGY KIS SZÜNETET! 9Art Page 7