Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Általános Szerződési Feltételei e-matricát értékesítő viszonteladók részére 4. számú melléklet Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. e-matrica értékesítésére vonatkozó együttműködési megállapodás feltételi és folyamati rendszere. (Szolgáltató által biztosított WEB felületen) 1. Hozzáférés és üzemeltetés Szolgáltató által biztosított web felületen történő étékesítésre a hozzáférés és üzemeltetés tekintetében jelen ÁSZF 4. és 5. pontjában foglaltak a mérvadóak. 2. Eladóhelyek, végpontok bővítése, bevonása: - Az üzemelő értékesítési helyek és címek listáját a Viszonteladó minden változást megelőzően elküldi e-mailben a Szolgáltató által megadott e-mail címre jóváhagyásra és rögzítésre, - Az új eladóhelyek tekintetében Szolgáltató bocsátja ki a jelszavakat, melyet a web felület leírásában rögzítettek szerint Viszonteladónak első belépéssel meg kell változtatnia. - Szolgáltató a végpontok bővítését, rögzítését megtagadhatja a 8. sz. mellékletben foglaltak alapján. - Az eladóhelyek nyilvántartását Szolgáltató végzi LKSZ érvényesítési rendszerében 3. A Szolgáltatáson keresztül megvásárolható, Viszonteladó által forgalmazott Termék A Viszonteladó által értékesíthető Termék/Szolgáltatás az alábbi táblázatban X-el megjelölt úthasználati jogosultság lehet: Díjkategória Érvényességi időtartam 1 napos heti havi éves D1 X X X D2 X X X X D3 X X X X D4 X X X X Motoros X A számlán, bizonylaton a Termék/Szolgáltatás megnevezése minden esetben a fenti táblázat szerinti díjkategória, érvényességi időtartam és az "úthasználati jogosultság" szöveg. Például "D1, heti úthasználati jogosultság", "D3, havi úthasználati jogosultság", stb. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 1
Az SZJ szám mindegyik úthasználati jogosultság esetén 63.21.220, az ÁFA mértéke a mindenkor hatályos ÁFA törvény szerinti, a termék ára a mindenkor hatályos Díjrendelet szerinti kell, hogy legyen. Viszonteladó által a Végfelhasználónak kiállított nyugtázó értesítés, bizonylat tartalma E-matrica (magyar és angol nyelven) Továbbértékesített termék/szolgáltatás megnevezése (a fentiek szerint). Forgalmi rendszám, államjelzés. Vásárlás időpontja (dátum, óra, perc). E-matrica kezdő és záró időpontja (dátum, óra, perc). A szervezet, eladóhely egyedi azonosító kódja, neve, címe. Tranzakció azonosító szám, e-matrica azonosító. Ellenőrző szelvény aláírására utaló szövegrész: Aláírásommal elismerem valamennyi adat helyességét. Ellenőrző szelvény megőrzésére utaló szövegrész: Kérjük az ellenőrző szelvényt a lejárattól számított 1 évig megőrizni. Az ellenőrző szelvény eladó helyi példányát az eladóhelynek is a lejárattól számított 1 évig meg kell őriznie. Lehetőség van arra is, hogy a fenti bizonylat nem önállóan jelenik meg, hanem a fenti adattartalma rákerül a pénzügyi nyugtára, számlára, a nyugta és számla tartalmára vonatkozó jogszabályi előírásokon túl. - Felek egyezően megállapítják, hogy a Termék szerinti szolgáltatások nyújtására, illetve, ezek Végfelhasználók általi igénybevételére irányuló jogviszony közvetlenül a Szolgáltató és a Végfelhasználó között jön létre, az nem képezi az együttműködési megállapodás tárgyát. Ennek megfelelően a Viszonteladó nem tekinthető Szolgáltató bizományosának. - Felek egyezően megállapítják, hogy jelen együttműködési megállapodás a Termék elektronikus értékesítésére vonatkozik. 4. Web felület kezelési útmutatója Az érvényesítési felület a https://e-matrica.aak.hu/ címen érhető el. Az először megjelenő oldal mindig magyar nyelvű. Az üdvözlő oldal nyelvét a jobb felső sarokban található zászlóra kattintással lehet megváltoztatni. A bejelentkezés után már a felhasználó névhez rendelt nyelven jelennek meg a lapok. A lap felső részén kell megadni a belépéshez szükséges adatokat: Felhasználó név (Login name), ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 2
Jelszó (Password). Az adatok megadása után nyomjon Entert, vagy kattintson a >> gombra. Az első bejelentkezést követően a jelszót meg kell változtatni. Meg kell adni a régi, majd kétszer az új jelszót. A jelszó változtatást követően már a megváltoztatott új jelszóval kell bejelentkezni. Érvényesítés Új e-matrica érvényesítését a baloldali menüben az "Érvényesítés" feliratra kattintva tudja megkezdeni. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 3
Az érvényesítéshez öt adatot kell megadni, kiválasztani: az érvényesség kezdő időpontját, a forgalmi rendszámot, a felségjelet, végül a díjkategóriát - érvényességi időtartamot a megfelelő piktogramra kattintva. Első lépésként az érvényesség kezdetét kell kiválasztani a bal oldalon látható naptárból. Ettől az időponttól jogosult a gépjármű közlekedni a díjköteles útszakaszon. Alapértelmezettként mindig az aktuális nap jelenik meg, ilyenkor az érvényesség kezdő időpontja mindig a vásárlás időpontjával azonos. Amennyiben későbbi nap lesz beállítva, úgy a rendszer az adott nap 0. óra, 0. percre állítja be az érvényesség kezdetét, azaz az adott nap nulla órától lesz jogosult a díjköteles útszakasz használatra. A kiválasztott kezdő dátum az e-matrica táblázat fölött látható. Az e-matricát nem lehet megvásárolni visszamenőleges hatállyal! Következő lépés a felségjel és forgalmi rendszám megadása. Az e-matricák fölött látható legördülő listából ki kell választani a felségjelet, majd a mellette lévő mezőbe be kell írni a forgalmi rendszámot. A forgalmi rendszámban csak az angol ABC betűi és arab számok szerepelhetnek, és nem tartalmazhat egyéb írásjeleket. A magyar rendszám. 6 karakterből áll, minden esetben betűvel kezdődik és számmal végződik. A külföldi rendszámok formátumára nincs semmilyen ellenőrzés. Az értékesíteni kívánt jogosultságot az e-matrica ikonjára történő kattintással választhatja ki. Függőlegesen a kategória, vízszintesen az érvényességi időtartam szerint kerültek rendezésre a különböző típusok. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 4
A gépjármű és a vontatmány megengedett legnagyobb össztömeg-értéke alapján az alábbi díjkategóriák és típusok közül választhat: Motor: motorkerékpár D1: személyautó, a legfeljebb 3,5 tonna megengedett legnagyobb össztömegű gépjármű és mindezek bármilyen vontatmánnyal is, D2: a 3,5 tonnát meghaladó, legfeljebb 7,5 tonna megengedett legnagyobb össztömegű gépjármű, valamint gépjármű és vontatmány együttese (járműszerelvény) D3: a 7,5 tonnát meghaladó, legfeljebb 12,0 tonna megengedett legnagyobb össztömegű gépjármű, valamint gépjármű és vontatmány együttese (járműszerelvény) D4: a D1, D2 vagy D3 díjkategóriába nem sorolható valamennyi gépjármű. A 7,5 tonnát meghaladó össztömegű autóbuszt az össztömegének megfelelő díjkategóriánál eggyel alacsonyabb díjkategóriába kell besorolni. 1 napos: érvényes a vásárló által megjelölt naptári napra (a tárgynap 24. órájáig), kizárólag a D2, D3, D4 díjkategóriára. Heti: érvényes a vásárló által megjelölt kezdő napra és további kilenc napra (összesen 10 egymást követő napra). Havi: érvényes a vásárló által megjelölt kezdő naptól a következő hónapban számánál fogva kezdő nappal megegyező nap 24. órájáig; ha ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hónap utolsó napjának 24. órájáig. Éves: érvényes a tárgyév első napjától, illetve későbbi vásárlás esetén a vásárlás időpontjától a tárgyévet követő év január 31. napjának 24. órájáig. A gépjármű és a vontatmány megengedett legnagyobb össztömegének értékét a forgalmi engedélyben szereplő hatósági bejegyzés alapján kell meghatározni. Lehetőség van a motoros matricák kiválasztására is D1 kategóriában, de csak 4 napos érvényességi időtartammal. Bruttó áruk fele a személygépkocsi kategória árához képest. Ha minden adatot rögzített és az adatok rendben vannak, akkor a megfelelő piktogramra kattintva egy felugró ablakban (ennek engedélyezése szükséges!) megjelenik a kinyomtatandó bizonylat eladói példánya, ahonnan az normál módon kinyomtatható. Amennyiben magyar felségjel esetén a rendszám nem a magyar előírásoknak megfelelően volt megadva, akkor előbb egy ennek javítására utaló dialógus ablak jelenik meg. (Más országok rendszámainál nincs semmilyen ellenőrzés!) A kinyomtatott eladói bizonylatot a vevővel le kell ellenőriztetni és az adatok helyességének igazolására alá kell íratni! Ha ez megvan, akkor a "JÓVÁHAGYÁS" ablakban a "Tovább" gombra, egyéb esetben a "Javítás" gombra kell kattintani. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 5
Jóváhagyás esetén egy felugró ablakban megjelenik nyomtatásra a bizonylat vevői példánya, amit nyomtatás után aláírva és/vagy lepecsételve át kell adni a vevőnek a külön rendszerben készített pénzügyi bizonylatokkal együtt. A használat során ügyeljen az adatok pontos felvitelére, mert az érvényesítést követően nincs lehetőség módosításra, vagy sztornózásra! Listás érvényesítés Ebben a menüpontban tud egyszerre több jogosultságot értékesíteni ugyanazon vásárló részére. A Listás érvényesítés annyiban tér el az előzőleg ismertetett Érvényesítés menüponttól, hogy a Rendszám és Felségjel mellett megjelenik egy legördülő ablak, amiből a korábban rögzített rendszámokat lehet kiválasztani. A rendszámokat a Lekérdezések > Rendszámtörzs menüpontban rögzítheti, vagy módosíthatja. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 6
Ebben a pontban a rendszám kiválasztását követően a már korábban rögzített rendszám és felségjel kerül a megfelelő mezőkbe. Az értékesíteni kívánt jogosultságot az e-matrica ikonjára történő kattintással választhatja ki. Az Érvényesítés menüponttól eltérően, a matricaválasztó tábla alatti listába kerül a kiválasztott jogosultság. A teljes lista a Lista ürítése gombbal törölhető. Ha csak egy jogosultságot szeretne módosítani, akkor a választó mezőben jelölje ki azt, majd a Törlés gombbal távolítsa el a listából. Ezt követően a fentiek szerint tudja helyesen berögzíteni. A Feldolgozás gombra kattintva tudja kinyomtatni az Eladói bizonylatot. Ettől a lépéstől az Érvényesítés menüpontban leírt műveletet kell végrehajtania. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 7
Bizonylatmásolat E-matrica azonosítószám alapján van lehetőség vevő bizonylat másolat nyomtatására. Az azonosító számot a lekérdezések menüpontban tudja megnézni. A "Keresés" gombra kattintva - amennyiben a megadott azonosító számú matrica megtalálható az adatbázisban - a képernyőn megkapja a bizonylat tartalmát, amit a "Nyomtat" gombbal kinyomtathat. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 8
Lekérdezések A Lekérdezések menüpontban érhetők el a Rendszámtörzs, Felségjel törzs, Naplózás és az Értékesítési adatok menüpontok. Rendszámtörzs A listás érvényesítésben használt rendszámokat rögzíthetjük, módosíthatjuk, törölhetjük és a rögzített rendszámokat ki is nyomtathatjuk. Ha új rendszámot szeretne rögzíteni, akkor a rendszámok fölött található Új gombra kattintva a Gépjármű adatok rögzítése ablak jelenik meg. Itt a rögzíteni kívánt Rendszám, Felségjel és Díjkategória adható meg. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 9
A már korábban rögzített rendszámok mellett látható választó mezőt kijelölve, majd a Módosítás gombra kattintva a rendszámok alatt jelenik meg a Gépjármű adatok módosítása ablak. Itt a korábban rögzített Rendszám, Felségjel és Díjkategória módosítható. Felségjel törzs A menüpontban lehetőség van felségjel vagy (Ország) megnevezés szerinti keresésre és a lista nyomtatására. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 10
Naplózás Ebben a menüpontban lehetősége van az összes esemény listázására valamint szűrhet az alábbi lehetőségekre: Bejelentkezés (Bejelentkezések listázása) Kijelentkezés (Kijelentkezések listázása) Jelszóváltás (Jelszómódosítások listázása) Érvényesítés (Érvényesítetett matricák listázása) Továbbá beállítható a dátum kezdet, azaz mikortól, valamint a dátum vége, azaz meddig készüljön a lekérdezés. Ekkor látható lesz a dátum/idő amikor az esemény történt, Esemény típusa valamint további adatok. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 11
Értékesítési adatok Az Értékesítési adatok menüpontban kiválaszthatja, hogy a lekérdezés az "Érvényesség", vagy az "Érvényesítés" időpontja alapján történjen. A kezdő és vég dátumot a legördülő menü segítségével állíthatja be. Ki kell választania, hogy a "Tételes", vagy az "Összesített" adatokat szeretné megjeleníteni. Lehetőség van, az "Összes" eladóhely, vagy csak a kiválasztott eladóhely értékesítési adatainak lekérdezésére is. A felhasználó választás melletti legördülő menü segítségével tovább szűkítheti a keresési feltételeket. Ha csak egy adott típusból, vagy kategóriából szeretné az értékesített e-matricákat lekérdezni, akkor a "Termék megnevezése" listából kell választani. A "Keresés" gomb melletti szabadszavas kereső mezőbe a lehető legpontosabban írja be a keresett termék megnevezését (pl.: d1 heti). Ha ismeri a keresett forgalmi rendszámot, akkor a "Rendszám (felségjel nélkül)" lehetőséget válassza. A szabadszavas kereső mezőbe a forgalmi rendszámot írja be kötőjel és felségjel nélkül (pl.: ABC123). Harmadrészt lehetőség van az "Azonosító" alapján történő keresésre is. Ebben az esetben a legördülő lista átállítását követően a szabadszavas mezőbe az e-matrica 21 számjegyből álló egyedi azonosítóját kell írni. Végül a "Keresés" gomb megnyomását követően a lista megjeleníti a beállításoknak megfelelő értékesítéseket. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 12
Karbantartás A Karbantartás menüpontban a Jelszóváltás, Segítség és Kilépés menüpontok érhetők el. ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 13
Jelszóváltás Ebben a menüpontban lehetséges a meglévő jelszó módosítása. A régi jelszó után kétszer kell rögzíteni az új jelszót ami, nem lehet hosszabb 15 karakternél. Felhívjuk a figyelmet, hogy jelszavának illetéktelen személy által történő felhasználásával előforduló értékesítésekből eredő károkért, Társaságunk nem vállal felelősséget. Segítség A Segítség menüpontban ez a dokumentum minden felhasználó számára elérhető. Kilépés A Kilépés gombra kattintva a felhasználó kijelentkezik az oldalról. Kapcsolat Amennyiben hibát tapasztal, kérjük, küldjön értesítést az servicedesk@autopalya.hu címre, a lehető legrészletesebben megjelölve a hiba körülményeit. Jelen mellékletben szereplő képek illusztrációként kerültek feltüntetésre. A weblap tartalma az aktualitások következtében ettől eltérhet! ÁAK Zrt. ÁSZF Hatálybalépés: 2012.07.01. oldal 14