Suzuki alkatrész árlista import 1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029 1
Tartalomjegyzék Suzuki alkatrész árlista import...1 Bevezetés...3 Változások az új árlista és az új árstruktúra használatában a Suzuki márkában és a raktár modulban3 Többféle importőri árkedvezmény kezelése...3 Többféle százalék érték rendelési típustól függően egy árréskódhoz...5 Az import adatok forrása...5 A fájl manuális ellenőrzése...6 Az árlista fájl tartalma...6 Az egyes fájlok név konvenciói...6 A fájlok első betűje jelöli a fájl típusát...6 A fájl neve tartalmazza a fájl dátumát...7 Az árlista fájl betöltése...8 Hibaüzenetek téves, vagy hiányos fájlok esetén...8 Az árak fájl kezelt és betöltött adatai...9 A dealer kedvezmény fájl kezelt és betöltött adatai...9 Törölt alkatrészek fájl kezelt és betöltött adatai...9 2
Bevezetés A DMS rendszerekbe betölthető Suzuki alkatrész árlista formátuma 2013.07.01 -től jelentősen átalakult. Jelen dokumentum tartalmazza az alkatrész árlista és a hozzá kapcsolódó kiegészítő adatok betöltésének bemutatását. Emellett részletezzük azokat a változásokat, amelyek az új adatok használata miatt szükségesek. Változások az új árlista és az új árstruktúra használatában a Suzuki márkában és a raktár modulban Többféle importőri árkedvezmény kezelése A DOAS rendszerben minden cikk esetében két szállítói ár található, azaz létezik egy Nettó szállítói ár és egy Nettó szállítói ár gyors is. Suzuki márka esetében a két ár korábban a DOAS rendszerben megegyezett. Az új árlista importálását követően amennyiben a Suzuki különböző árréskódot ad a kétféle rendelési típusnak egy adott cikknél, akkor a két ár különböző lesz. Elérhető: Alkatrész / Cikk kartonok lekérdezése menüpontban cikkek keresése és a Részletek gomb megnyomásával. FONTOS INFORMÁCIÓ! A program csak akkor fogja helyesen mutatni a szállítói árakat, ha a Bevételezéskor megajánlott szállítói ár típusa paraméter értéke: Szállítói kisker árból normál értékű. A paraméter azt szabályozza, hogy a DOAS a várható szállítói cikk árakat milyen algoritmussal kalkulálja. Korábban a Suzuki árlistában szerepelt a szállítói ár, ezért a helyes beállítás Szállító által adott ár volt. Most már nem szerepel, csak a kiskereskedelmi ár, és az árréskód, amiből a DOAS programnak kell kiszámítania a helyes értéket. Így most a helyes beállítás: Szállítói kisker árból normál. A paraméter elérési helye: Karbantartás / Rendszerparaméterek, azon belül a Raktári rendszer paraméterek / Bevételezéskor megajánlott szállítói ár típusa. 3
1. Ábra: Egy cikk kétféle szállítói ára A csak az árlistában szereplő cikkek esetében az adatok elérhetők: Karbantartás / Raktár modul / Cikk szállítói ref. (árlisták) menüpontban. 2. Ábra: Egy cikk kétféle szállítói ára az árlistában 4
Többféle százalék érték rendelési típustól függően egy árréskódhoz A DOAS képes arra, hogy egy árréskódhoz, rendelési típustól függően többféle százalék érték tartozhasson. Ezeket az adatokat az árlista import tölti be. Elérhető: Karbantartás / Raktár modul / Árrés csoport menüpontban 3. Ábra: Többféle árrés érték egy árréskódhoz Az import adatok forrása Az alkatrész import adatok lekérdezhetőek a Suzuki DCS nevű rendszeréről, ahol a Main Menu / Parts Main Menu / Parts Download menüpontba kell belépni. (Amennyiben további információ szükséges a Suzuki DCS rendszerével és használatával kapcsolatban, úgy célszerű felvenni a kapcsolatot a Suzuki munkatársaival, jelen dokumentáció nem a Suzuki DCS rendszer használatát mutatja be.) Fontos: A DCS adott menüpontjában az All prices kapcsolót be kell kapcsolni, és úgy kell elküldetni az árlistát a kívánt e-mail címre. Az árlista fájl a Suzuki e-mail csatolmány formájában küldi el a felhasználónak. A fájl maga zip tömörítésű, így zip kiterjesztéssel kell majd a DOAS rendszerbe betölteni. 5
A fájl manuális ellenőrzése Ellenőrzésképpen a fájlt ki lehet tömöríteni, és a tartalmát ki kell másolni egy megfelelő mappába. Javasolt egy mappába csak egy árlista fájlt kitömöríteni (a zip kitömörítésében a helyi informatikus munkatárs tud segíteni). Az árlista fájl tartalma Az árlista 7 fájlból áll. Ezek a következők: árak cikkszámok, árak a cikkeknek lehet színkód vagy méret adatuk, ezt a XXXXX- XXXXX-YYY formátumban az YYY karakterek és az előtte szereplő kötőjel jelzi. Azonban ha ez a rész a cikkszámban -000 értékű, akkor az azt jelzi, hogy a cikknek nincs ilyen adata. A - 000 végű cikkszámmal rendelkező cikkszámok esetében a cikkszám végén szereplő -000 részt nem töltjük be a DOAS rendszerbe. Ennek az az oka, hogy korábban enélkül szerepelt a DOAS-ba betöltött árlistákban, és a kétféle cikkszám keveredése problémát okozna. Másrészről pedig az ügyintézőnek a cikk megkeresőse egyszerűbb lesz, valamint kevesebb elütésből származó probléma keletkezhet. modifikációk a cikkszám változások, a DOAS egyelőre nem kezeli törölt alkatrészek korábban létező, de megszüntetett cikkek további text (szöveg) technikai megjegyzések, a DOAS nem kezeli veszélyes alkatrészek a DOAS nem kezeli promóciók a DOAS egyelőre nem kezeli dealer kedvezmény a cikkekre vonatkozó szállítói kedvezményeket tartalmazza Az egyes fájlok név konvenciói Megjegyzés: Jelen fejezet célja az, hogy az ügyintéző önállóan is képes legyen a fájl formai ellenőrzésére. A fájlok első betűje jelöli a fájl típusát P = árak, S = modifikáció, D = törölt alkatrészek, T = további text (szöveg), HZ = veszélyes alkatrészek, DD = dealer kedvezmény, PR = promóció 6
A fájl neve tartalmazza a fájl dátumát Az utolsó hat karakter a YY,MM,DD azaz ÉÉ.HH.NN bontásban tartalmazza a fájl dátumát. 7
Az árlista fájl betöltése Az árlista kezelt fájljai a Karbantartás / Gyártói interfészek / Suzuki / Suzuki cikk import helyen tölthetőek be. 4. Ábra: Suzuki árlista fájl betöltése A betöltés során az Import file mezőben kell kiválasztani az árlista fájlt. Ez a nem kitömörített, azaz a zip kiterjesztésű fájl. A program a bármilyen betöltési művelet előtt a fájlokat részletesen elemzi, és csak amennyiben azok megfelelőek akkor tölti be. Hiba esetén hibaüzenet jelenik meg, és az import természetesen nem kezdődik meg. Az üzenet nyugtázása után, ismételten kiválasztható fájl. A program a következő ellenőrzéseket végzi: a fájl zip kiterjesztésű-e a fájl tömörített állomány-e kitömörítés után a fenti fejezetnek megfelelő fájlokat tartalmazza-e az egyes fájlok tartalma megfelel a Suzuki dokumentációnak Hibaüzenetek téves, vagy hiányos fájlok esetén Amennyiben nem megfelelő fájlt választ ki az ügyintéző, akkor a Figyelem! A kiválasztott fájl nem a Suzuki árlistát tartalmazza! figyelmeztető üzenet jelenik meg. Amennyiben valamelyik fájl hiányzik, akkor a Figyelem! Az XXX fájl/fájlok hiányoznak a mappából hibaüzenet jelenik meg, ahol XXX szöveg helyén a hiányzó dokumentumok jelennek meg, vesszővel elválasztva. Amennyiben a fájlok tartalma nem megfelelő, akkor a Figyelem! Az XXX fájl/fájlok tartalma nem megfelelő! Ezekben az esetekben az import természetesen nem kezdődik meg. Az üzenet nyugtázása után, a megfelelő fájlt kell beszereznie, és újra kezdeni a műveletet. 8
Technikai információk: Az árlista fájlok DOAS által kezelt adatai Az árak fájl kezelt és betöltött adatai A fájlból a következő adatokat tölti be a DOAS: A cikkszám: a fájl egy sorában a 2. karaktertől 15 karakter hosszan. A cikkeknek lehet színkód vagy méret adatuk, ezt a XXXXX-XXXXX-YYY formátumban az YYY karakterek és az előtte szereplő kötőjel jelzi. Azonban ha ez a rész a cikkszámban -000 értékű, akkor az azt jelzi, hogy a cikknek nincs ilyen adata. A -000 végű cikkszámmal rendelkező cikkszámok esetében a cikkszám végén szereplő -000 részt nem töltjük be a DOAS rendszerbe. Ennek az az oka, hogy korábban enélkül szerepelt a DOAS-ba betöltött árlistákban, és a kétféle cikkszám keveredése problémát okozna. Másrészről pedig az ügyintézőnek a cikk megkeresése egyszerűbb lesz, valamint kevesebb elütésből származó probléma keletkezhet. Megnevezés: a fájl egy sorában a 17. karaktertől 30 karakter hosszan. ÁFA nélküli ajánlott kiskereskedelmi ár HUF-ban: a fájl egy sorában a 47. karaktertől 11 karakter hosszan. Az érték két tizedes jegyet tartalmaz. Figyelem! A Suzuki dokumentációban EUR van, ezt a Suzuki Magyarország írásban jelezte, hogy téves. Árréskód: a fájl egy sorában a 69. karaktertől 2 karakter hosszan. Minden az árak fájlban szereplő cikk bekerül az árlistába, a már korábban meglévők az új adatokkal naplózottan felülírásra kerülnek. A dealer kedvezmény fájl kezelt és betöltött adatai A fájlból a következő adatokat tölti be a DOAS: Rendelés típus: a fájl egy sorában az 1. karaktertől 1 karakter hosszan. A DOAS által kezelt rendelés típusok: 1 = Sürgős rendelés, 2 = Normál rendelés, egyéb rendeléskódok nem kerülnek betöltésre, mivel a dealerek által visszajelzett módon ezek a jármű alkatrész kereskedelemben nem használtak. Árrés kód: a fájl egy sorában a 2. karaktertől 2 karakter hosszan. Kedvezmény érték: a fájl egy sorában a 4. karaktertől 5 karakter hosszan, százalékban értendő, az érték két tizedes jegyet tartalmaz. Minden a dealer kedvezmény fájlban szereplő cikk bekerül az árréskódok közé, a már korábban meglévők az új adatokkal naplózottan felülírásra kerülnek. Törölt alkatrészek fájl kezelt és betöltött adatai Törölt alkatrész cikkszámai: a fájl egy sorában az 1. karaktertől 15 karakter hosszan. A törölt alkatrész fájlban szereplő alkatrészek nem rendelhető státuszba kerülnek. A DOAS rendszerben a törölt alkatrészek Csere kód -ja, Csere nélkül törölt lesz. 9