REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

Átírás

1 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése 2.0 változat 1/31. oldal Kiadás időpontja: július

2 2 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat Verzió Változások az Ipari Felhasználói Útmutató formátuma az ECHA új vállalati identitásához igazodik; - a gyártók és importőrök csoportjával (GYI-csoport) kapcsolatos koncepció további tisztázása; - egy GYI-csoport által bejelentett osztályozás és címkézés megtekintésének módjára vonatkozó iránymutatások. 1.0 Első változat 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Hivatkozási szám: Dátum: Nyelv: ECHA-12-G-28-HU július magyar Európai Vegyianyag-ügynökség, 2012 Fedőlap Európai Vegyianyag-ügynökség Nyilatkozat: Ez egy eredetileg angol nyelven közzétett dokumentum fordítása. Az eredeti dokumentum az ECHA weboldalán érheto el. A sokszorosítás a forrás teljes körű feltüntetése mellett ennek formátuma: Forrás: Európai Vegyianyag-ügynökség, valamint az ECHA Kommunikációs Osztályának (publications@echa.europa.eu) írásbeli értesítése esetén engedélyezett. Jelen dokumentum a következő 23 nyelven lesz elérhető: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén Ha kérdései vagy észrevételei vannak ezzel a dokumentummal kapcsolatban, kérjük, az információigénylő lapon (a hivatkozási szám és a dátum feltüntetésével) nyújtsa be azokat. Az információigénylő lap az ECHA webhelyén keresztül, a Kapcsolatfelvétel alatt érhető el: Európai Vegyianyag-ügynökség Levelezési cím: P.O. Box 400, FI Helsinki, Finnország Elérhetőség: Annankatu 18, Helsinki, Finnország

3 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 3 Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS A GYI-CSOPORT ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓJA Jogi háttér Hogyan működik a GYI-csoportként történő bejelentés a gyakorlatban? MEGVALÓSÍTÁS A REACH-IT-BEN KÉPERNYŐKÉP ÁTTEKINTÉS A GYI-CSOPORT KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A Csoport kezelése a főmenüből A GYI-csoport kezelésének megkezdése Csoportok áttekintése A Csoport kezelése az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során ÚJ GYI-CSOPORT LÉTREHOZÁSÁRA VONATKOZÓ INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A Csoport létrehozási módjának kiválasztása Új GYI-csoport létrehozása online Egy Csoport meghatározásának feltöltése EGY GYI-CSOPORT MEGHATÁROZÁSÁNAK MEGTEKINTÉSÉVEL/SZERKESZTÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE Tájékozódás a GYI-csoport összetételéről A GYI-csoport meglévő tagjának megtekintése/szerkesztése Új tag létrehozása Meglévő tag törlése EGY GYI-CSOPORT TÖRLÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A GYI-CSOPORT ÁLTAL BENYÚJTOTT BEJELENTÉSEK MEGTEKINTÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A GYI-csoport által benyújtott bejelentések megtekintése View my submitted C&L (Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése) funkció használatával való keresés GYAKORI HIBAÜZENETEK A Csoport kezelésével kapcsolatos hibaüzenetek A Csoport összetételével kapcsolatos hibaüzenetek A dokumentáció benyújtása során alkalmazott Csoporttal kapcsolatos hibaüzenetek... 29

4 4 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat Ábrák jegyzéke 1. ábra: Folyamatábra ábra: Egy új GYI-csoport kezelésének megkezdése a REACH-IT főmenüből ábra: A GYI-csoportok kezelése ábra: A GYI-csoport kezelése az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során ábra: Egy új GYI-csoport létrehozása ábra: A GYI-csoport online létrehozása ábra: A GYI-csoport meghatározásának feltöltése ábra: Visszaigazoló üzenet sikeres feltöltésről ábra: A Csoport adatai ábra: Kitöltött tagi adatok ábra: Kitöltetlen tagi adatok ábra: A tag törlésének megerősítése ábra: A Csoport törlésének megerősítése ábra: Egy meghatározott GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listájának megtekintése ábra: Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése ábra: A benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése az eredményeket tartalmazó táblázat ábra: Hibaüzenet, ha egy kötelező mező nincs kitöltve ábra: Hibaüzenet, ha a felhasználó elfelejti a Csoport kiválasztását a művelet megkezdését megelőzően ábra: Hibaüzenet, ha a megjelölt Csoportnév már létezik ábra: Hibaüzenet, ha a feltöltött fájl nem érvényes ábra: Hibaüzenet, ha a Csoport egyetlen tagból áll ábra: Hibaüzenet, ha a Csoport több, mint 499 tagból áll ábra: Hibaüzenet, ha megpróbálja törölni a saját vállalatát ábra: Hibaüzenet, ha olyan Csoport kerül kiválasztásra, amelynek változásait nem mentette Táblázatok jegyzéke 1. táblázat: A GYI-csoportok kezelése oldalon végezhető műveletek táblázat: A GYI-csoportok kezelése oldalon végezhető műveletek táblázat: Az Új Csoport létrehozása oldalon végezhető műveletek táblázat: A Csoport online létrehozása oldalon végezhető műveletek táblázat: A Csoport meghatározásának feltöltése oldalon végezhető műveletek táblázat: A Csoport adatai oldalon végezhető műveletek táblázat: A Tag adatai oldalon végezhető műveletek táblázat: A Tag törlése oldalon végezhető műveletek... 23

5 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 5 9. táblázat: A Csoport törlése oldalon végezhető műveletek táblázat: A csoport osztályozási és címkézési bejelentései oldalon végezhető műveletek táblázat: A Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése oldalon végezhető műveletek táblázat: A Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése oldalon végezhető műveletek... 28

6 6 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat 1. BEVEZETÉS Az Ipari felhasználói útmutató (IUM - Industry User Manual) egy referencia kézikönyv az összes REACH-IT funkcióhoz, amely elérhető, vagy később elérhető lesz az ipar számára. Ez az Ipari felhasználói kézikönyv azoknak az ipari felhasználóknak készült, akiknek adatok benyújtása vagy megtekintése céljából van szüksége a REACH-IT-re. Amint több funkció válik hozzáférhetővé, további vagy aktualizált IUM részek jelennek majd meg és válnak elérhetővé az ECHA webhelyen. A jelen kézikönyvben leírtak alkalmazása előtt ajánlatos elolvasni az 1. részt A REACH-IT rendszerével kapcsolatos első lépések, ahol a következő témák kerülnek részletes kifejtésre: az Ipari felhasználói útmutató szerkezete; az alkalmazott egyezményes jelölések, vagyis ikonok, szövegek, gombok, linkek; háttérinformációk a REACH-IT-ről és annak kapcsolódásáról az IUCLID 5 webhelyhez és alkalmazáshoz; a felek, felhasználók, az üzenetablak, kapcsolattartási adatok, jogi személy objektum meghatározása. Az Ipari felhasználói útmutató (IUM) 15. része a Gyártók vagy Importőrök Csoportjának (GYI- Csoport) REACH-IT-ben való létrehozását és kezelését mutatja be. 2. A GYI-CSOPORT ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓJA 2.1 Jogi háttér A Group of Manufacturers or Importers (Group of MI Gyártók vagy Importőrök Csoportja, GYI-csoport) koncepcióját az 1272/2008/EK rendelet (CLP-rendelet) vezette be az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentési kötelezettség alatt. A CLP-rendelet 39. cikke szerint a bejelentő lehet: Gyártó; vagy Importőr; vagy Gyártók vagy Importőrők Csoportja. A bejelentőnek az Európai Vegyianyag-ügynökség (ECHA) által vezetett osztályozási és címkézési jegyzékbe a bejelenteni kívánt anyagra vonatkozóan a 40. cikk (1) bekezdésében felsorolt információkat kell benyújtania. A GYI-csoport fogalmát a továbbiakban nem határozza meg a CLP-rendelet. A Gyártók vagy Importőrők Csoportja lehet például: különböző formában működő jogi személy vállalat; vagy egymással kapcsolatban nem álló vállalatok csoportja; vagy egy SIEF (Substance Information Exchange Forum anyaginformációs cserefórum); amelyek ugyanazon anyagra vonatkozó közös osztályozásról és címkézésről implicit módon megállapodnak. Mindazonáltal fontos, hogy a GYI-csoport tagjai Gyártók vagy Importőrök legyenek:

7 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 7 Gyártó: az a Közösségben letelepedett természetes vagy jogi személy, amely a Közösségben anyagot állít elő vagy termel ki természetes állapotban; Importőr: az a Közösségben letelepedett természetes vagy jogi személy, amely a Közösség vámterületére történő fizikai behozatalért felel. A CLP-rendelet szerinti szerepek és kötelezettségek részletesen megtalálhatók az Introductory guidance on the CLP Regulation -ban (A CLP-rendelet bevezető útmutatója), amely elérhető az ECHA webhelyén a CLP részben. Egy GYI-csoport általi bejelentés esetén csak egyetlen osztályozási és címkézési bejelentést kell benyújtani az egyik Gyártónak vagy Importőrnek a Csoport tagjai képviseletében. Emiatt a Csoport tagjainak meg kell állapodniuk az adott anyag osztályozásáról és címkézéséről. Ha a GYI-csoport egyik Gyártója vagy Importőre a bejelentést nem tudja benyújtani, azt kivételesen egy jogi személy is megteheti, amennyiben nem Gyártó vagy Importőr. Ilyen esetben a benyújtónak dokumentumokkal igazolnia kell, hogy a csoporthoz tartozó Gyártók és Importőrök helyett és nevében eljárni jogosult, továbbá hogy a Gyártók és az Importőrök kijelentik, hogy továbbra is egyedül és teljes mértékben ők kötelesek a bejelentéssel kapcsolatos valamennyi kötelezettségüknek eleget tenni. A GYI-csoport ily módon történő együttműködése esetén minden egyes tag teljes mértékben felelős marad az általa forgalomba hozott anyagok és keverékek osztályozásáért, címkézéséért és csomagolásáért, valamint a CLP-rendeletben meghatározott követelmények teljesítéséért. Egy GYI-csoport csak osztályozási és címkézési bejelentés benyújtása esetén alkalmazható. Nem alkalmazható GYI-csoport például egy REACH-rendelet szerint regisztrálási dokumentáció benyújtása során. 2.2 Hogyan működik a GYI-csoportként történő bejelentés a gyakorlatban? A Gyártók és az Importőrők az anyagok osztályozása során kötelesek együttműködni az információ- és a tapasztalatcsere érdekében. Továbbá törekedniük kell arra, hogy megállapodjanak az anyagiakra vonatkozó közös osztályozásról és címkézésről (C&L). A Gyártók és az Importőrők számára ajánlott a GYI-csoport létrehozása, amennyiben lehetséges. Ezen körülmények között a GYI-csoport tagjainak teljes körűen dokumentálniuk kell, hogy milyen alapon hozták létre a GYI-csoportot. Ha a bejelentés benyújtója nem gyártó vagy importőr, egyértelműen dokumentálni kell, hogy a csoporthoz tartozó Gyártók és Importőrök helyett és nevében eljárni jogosult, továbbá hogy a Gyártók és az Importőrök kijelentik, hogy továbbra is egyedül és teljes mértékben ők kötelesek a bejelentéssel kapcsolatos valamennyi kötelezettségüknek eleget tenni. A GYI-csoport létrehozására vonatkozó dokumentumokat, valamint az osztályozás és címkézés alapjául szolgáló adatokat és információkat az Illetékes Hatóságok, illetve kérésre, az illetékes Végrehajtásért Felelős Hatóságokszámára elérhetővé kell tenni. A gyakorlatban a Csoport egyik tagja nyújtja be az egységes osztályozási és címkézési bejelentést az ECHA részére a REACH-IT-en keresztül a GYI-csoport képviseletében: ez azt jelenti, hogy csak egyetlen osztályozási és címkézési bejelentés fogadható el, mely megfelel a CLP-rendelet szerinti bejelentési kötelezettségnek a Csoport valamennyi Gyártója vagy importőre tekintetében.

8 8 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat A vállalat a bejelentés benyújtása során megadja a Csoporthoz tartozó valamennyi Gyártó/Importőr nevét és elérhetőségét. Ez az információ a REACH-IT-ben tárolásra kerül, így elérhető a Végrehajtásért Felelős Hatóságok számára. A bejelentést benyújtó vállalat köteles a Csoport tagjait tájékoztatni a sikeres (vagy sikertelen) bejelentésről az ECHA felé, illetve a megkapott benyújtási jelentésről tájékoztatást adni a tagok részére. 2.3 MEGVALÓSÍTÁS A REACH-IT-BEN A következő folyamat került kidolgozásra a REACH-IT-ben: definíció szerint egy GYI-csoport legalább 2 (és legfeljebb 500) tagból áll; a Csoport mindig magában foglalja azt a REACH-IT-be bejelentkezett vállalatot alapbeállításként, amely a Csoportot létrehozza; a Csoport többi tagjának nem kötelező REACH-IT fiókkal rendelkeznie, mindazonáltal javasolt a tag REACH-IT UUID-jának (Universally Unique Identifier univerzális egyedi azonosító) megadása (ha rendelkezik ezzel). A Manage Group(s) of MI (GYI-csoport(ok) kezelése) modul rugalmas megoldást biztosít a GYI-csoportok meghatározására és/vagy aktualizálására. A felhasználó LEHETŐSÉGEI ebben a modulban: új GYI-csoport létrehozása; a GYI-csoport törlése; egy meglévő GYI-csoport aktualizálása; új tag hozzáadása; tag eltávolítása; a tag(ok) cégadatainak aktualizálása; a Csoport által bejelentett osztályozás és címkézés áttekintése (ez a funkció még nem érhető el). A felhasználó a Manage Group(s) of MI modulban: nem változtathatja meg a GYI-csoport nevét; nem rendelheti a már benyújtott bejelentést egy GYI-csoporthoz; ehhez a felhasználónak aktualizálnia kell az osztályozási és címkézési bejelentését. Egy GYI-csoport alkalmazható: IUCLID 5 osztályozási és címkézési bejelentés; XML nagy tömegű osztályozási és címkézési bejelentések; online osztályozási és címkézési bejelentés benyújtása során.

9 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 9 3. KÉPERNYŐKÉP ÁTTEKINTÉS Az 1. ábra áttekintést nyújt a GYI-csoport létrehozási és kezelési moduljáról. 1. ábra: Folyamatábra A fenti diagram áttekintést nyújt a jelen dokumentumban bemutatott REACH-IT képernyők közötti legfontosabb navigációs útvonalakról. Kérjük, vegye figyelembe, hogy néhány elérési útvonal és visszaigazoló oldal az egyszerűsítés érdekében kimaradt a diagramból. A jelen kézikönyv lépésről lépésre bemutatja: hogyan tekinthető át a létrehozott GYI-csoport (4. fejezet); hogyan hozható létre egy új GYI-csoport (5. fejezet); hogyan tájékozódhat egy GYI-csoport összetételéről (6. fejezet); hogyan aktualizálható egy GYI-csoport összetétele (6. fejezet); hogyan törölhető egy GYI-csoport (7. fejezet). hogyan tekinthető meg egy GYI-csoport által bejelentett osztályozás és címkézés (8. fejezet). 4. A GYI-CSOPORT KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A Gyártók vagy Importőrők Csoportjának kezelőfelülete a következő helyekről érhető el: a REACH-IT főmenüje (4.1. fejezet); vagy osztályozási és címkézési bejelentés benyújtása során (4.2. fejezet).

10 10 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat 4.1 A Csoport kezelése a főmenüből A GYI-csoport kezelésének megkezdése Egy új GYI-csoport kezelésének megkezdése érdekében válassza a <Classification and Labelling> -et a REACH-IT főmenüjében a képernyő bal oldalán, és kattintson a <Manage the Groups of Manufacturer(s)/Importer(s)> almenüre (2. ábra). 2. ábra: Egy új GYI-csoport kezelésének megkezdése a REACH-IT főmenüből Csoportok áttekintése Ekkor megnyílik a Manage the Groups of Manufacturer(s)/Importer(s) (Gyártó(k) vagy Importőr(ök) Csoportjának kezelése) oldal (3. ábra). Egy áttekintés jelenik meg a már létrehozott valamennyi Csoportról. Itt több művelet is végezhető. 3. ábra: A GYI-csoportok kezelése

11 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 11 Vigye a kurzort az adott elérhető funkciókról. jel fölé, hogy információt kapjon az ezen az oldalon Megkezdheti egy új Csoport létrehozását a <create a new group of Manufacturer(s)/Importer(s)> linkre történő kattintással, illetve aktualizálhatja valamely Csoport összetételét a Csoport kiválasztását követően a <View/Update group> linkre történő kattintással, vagy törölhet egy Csoportot. 1. táblázat: A GYI-csoportok kezelése oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Megkezdeni egy új Csoport létrehozását Kattintson a <create a new group of Manufacturer(s)/Importer(s)> linkre Ugrás az 5. ábrára, ahol kiválasztható a létrehozás módja Törölni egy Csoportot Válasszon ki egy Csoportot a táblázatból a választó gomb használatával, és kattintson a <Delete group> gombra Ugrás a 13. ábrára, ahol a törlés megerősítését kéri a rendszer Megtekinteni/szerkeszteni egy Csoportot Válasszon ki egy Csoportot a választó gomb használatával, és kattintson a <View/Update group> gombra Ugrás a 9. ábrára, ahol megjelennek a kiválasztott Csoport adatai Megtekinteni a Csoport által bejelentett osztályozást és címkézést (C&L) Kattintson az Ön által kiválasztott Csoportra vonatkozó <View notified C&L> linkre Ugrás a 14 ábrára, ahol megjelenik a Csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listája A Csoport-táblázattal kapcsolatos gombokkal végezhető műveletek (pl. View/Update group A csoport megtekintése/szerkesztése) csak azt követően végezhetők el, miután a Csoportot a választó gomb használatával kiválasztotta. A Csoport-táblázattal kapcsolatos gombok nem érhetők el, ha nem határozott meg Csoportot. A táblázat oszlopfejléceire kattintva a tartalom rendezésének szempontja megváltoztatható. 4.2 A Csoport kezelése az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során Kezelheti GYI-csoportjait az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés REACH-IT-ben történő

12 12 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat benyújtása során is. Ez a <Groups of Manufacturer(s)/Importer(s)> oldalon tehető meg, amely a következő varázslókkal jelenik meg (4. ábra): nagy tömegű osztályozási és címkézési (C&L) XML fájl benyújtása (a feltöltendő fájl kiválasztását megelőzően); egy IUCLID 5 osztályozási és címkézési (C&L) bejelentési dokumentáció (a feltöltendő fájl kiválasztását megelőzően); online osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés létrehozása és benyújtása (a varázsló végén). 4. ábra: A GYI-csoport kezelése az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során Vigye a kurzort a megfelelő elérhető funkciókról. jel fölé, hogy információt kapjon az ezen az oldalon 2. táblázat: A GYI-csoportok kezelése oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Kiválasztani egy létező Csoportot Válasszon ki egy Csoportot a táblázatból a választó gomb segítségével, majd kattintson a <Next> -re A kiválasztott Csoport hozzá lesz rendelve a bejelentéshez Létrehozni egy új Csoportot Kattintson a create new group of Manufacturer(s)/Importer(s) linkre Ugrás az 5. ábrára Továbbhaladni Csoport kiválasztása nélkül Kattintson a <Next> -re A bejelentés nem fog a Csoporthoz kapcsolódni

13 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 13 A táblázat oszlopfejléceire kattintva a tartalom rendezésének szempontja megváltoztatható. Ha egy befejezetlen státuszú Csoportot (vagyis csak egy tagot tartalmaz a Csoport, vagy nem kerültek mentésre a változások) választ ki, egy olyan üzenettel irányítják a View/Edit group (A csoport megtekintése/szerkesztése) képernyőre (9. ábra), amely felszólítja, hogy véglegesítse a csoportot a használat előtt (24. ábra). 5. ÚJ GYI-CSOPORT LÉTREHOZÁSÁRA VONATKOZÓ INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE Létrehozhat egy új Csoportot a 3. vagy a 4. ábra alapján a <create a new group of Manufacturer(s)/Importer(s)> -re kattintva. 5.1 A Csoport létrehozási módjának kiválasztása A 3. vagy a 4. ábra szerinti <create a new group of anufacturer(s)/importer(s)> kiválasztását követően megnyílik a create a new Group oldal (5. ábra). Az új Gyártók vagy Importőrök Csoportjának létrehozása erről a képernyőről kezdődik. Adja meg a Csoport nevét, és válassza ki a Csoport létrehozásának módját (online vagy feltöltés) (lásd az 5. ábrát). A folytatáshoz kattintson a <Next> gombra. 5. ábra: Egy új GYI-csoport létrehozása

14 14 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat 3. táblázat: Az Új Csoport létrehozása oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Létrehozni egy új Csoportot fájl feltöltésével Adja meg a Csoport nevét, és a választó gomb segítségével válassza az első lehetőséget Ugrás a 7. ábrára, ahol feltölthető a fájl Létrehozni egy új Csoportot a tagok online módon történő meghatározásával Adja meg a Csoport nevét, és a választó gomb segítségével válassza a második lehetőséget Ugrás a 6. ábrára, ahol áttekintés jelenik meg a Csoportról, és ahonnan tagok adhatók a csoporthoz Megszakítani a Csoport létrehozásának folyamatát Kattintson a <Cancel> gombra Ugrás az előző képernyőre A REACH-IT ellenőrzi, hogy a megadott Csoportnevet nem használta-e már ugyanazon REACH-IT felhasználó. A Csoport nevének legalább 3, legfeljebb 255 karakterből kell állnia. 5.2 Új GYI-csoport létrehozása online Az 5. ábrán a <Define a group of Manufacturer(s)/Importer(s) directly in REACH-IT> kiválasztását követően megnyílik a Group details composition (A Csoport adatainak összetétele) oldal (6. ábra). Alapbeállításként az első felhasználó a REACH-IT-be bejelentkezett vállalat. Nem alkalmazhatja a Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg legalább egy további tag hozzáadásra nem kerül a Csoporthoz. Ehhez kattintson az <Add member> -re.

15 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július ábra: A GYI-csoport online létrehozása 4. táblázat: A Csoport online létrehozása oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Szerkeszteni/megtekinteni a Csoport egy tagjának adatait Kattintson a tag nevének linkjére a táblázatban Ugrás a 10. ábrára, ahol a tag adatai megtekinthetők / szerkeszthetők Törölni egy tagot a Csoportból Válasszon ki egy tagot a táblázatból az adott választó gomb használatával, és kattintson a <Delete member> gombra Eltávolítja a tagot a Csoport munkaverziójából, és megjelenít egy visszaigazoló üzenetet Hozzáadni egy új tagot a Csoporthoz Kattintson az <Add member> gombra Ugrás a 11. ábrára, ahol megadhatók az új tag adatait Visszatérni az előző oldalra a változtatások nélkül Kattintson a <Close> gombra Ha nem mentett változások vannak függőben, a felhasználótól kérik, hogy válasszon, hogy meg akarja-e tartani a változtatásokat, vagy el akarja azokat vetni Törölni az egész Csoportot Kattintson a <Delete this group> linkre Ugrás a 13. ábrára, ahol a felhasználótól kérik a Csoport törlésének megerősítését Elmenteni minden, a Csoport összetételével kapcsolatos változtatást és visszatérni az előző oldalra Kattintson a <Save and close > gombra A változtatások mentésre kerültek, és a felhasználó visszajut az előző képernyőre

16 16 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat A tagokkal kapcsolatos művelet (vagyis egy tag törlése ) csak azt követően végezhető el, miután a tag a választó gomb segítségével kiválasztásra került. Nem alkalmazhatja az új Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg legalább egy tag hozzáadásra nem kerül, és amíg a <Save and close> gombra nem kattint. 5.3 Egy Csoport meghatározásának feltöltése Az 5. ábrán az <upload in REACH-IT a file containing the definition of a group of Manufacturer(s)/Importer(s)> kiválasztását követően megnyílik az Upload group definition (Egy Csoport meghatározásának feltöltése) oldal (7. ábra). Ez a képernyő a Gyártók vagy Importőrök Csoportjának összetételét leíró XML fájl feltöltésére használható. Az XML fájl az ECHA webhelyén elérhető Group Creator alkalmazás segítségével hozható létre. 7. ábra: A GYI-csoport meghatározásának feltöltése

17 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július táblázat: A Csoport meghatározásának feltöltése oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Feltölteni egy új XML fájlt Kattintson a <Browse> gombra, és válassza ki a fájlt. Töltse ki a Captcha mezőt, és kattintson a <Next>-re Ugrás a 8. ábrára, ahol a csoport tagjainak áttekintése jelenik meg egy visszaigazoló üzenettel Megváltoztatni a Csoport nevét vagy létrehozásának módját (új Csoport létrehozása esetén) Kattintson a <Previous> gombra Ugrás vissza az 5. ábrára, ahol a Csoport létrehozási neve vagy létrehozásának módja megváltoztatható Megszakítani a Csoport létrehozását/aktualizálását Kattintson a <Cancel> gombra Ugrás vissza arra az oldalra, ahonnan a létrehozási/ aktualizálási folyamat elindult Kattintson a <Browse> gombra a Csoport meghatározásának kiválasztásához és csatolásához, amelyet korábban a REACH-IT-en kívül, a Group Creator alkalmazással hozott létre. Írja be a CAPTCHA szövegét, majd a folytatáshoz kattintson a <Next> gombra. A REACH-IT általános fájlméret korlátozásai érvényesek, így hibaüzenet jelenik meg, ha a fájl mérete meghaladja ezt a korlátot. A feltöltött Csoport meghatározási fájl megfelelősége az XSD séma alapján ellenőrzésre kerül. Hibaüzenet jelenik meg, ha a fájl nem érvényes. Visszaigazoló üzenet kap, ha a Csoport meghatározása sikeresen feltöltésre került (8. ábra).

18 18 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat 8. ábra: Visszaigazoló üzenet sikeres feltöltésről Az XML fájl sikeres feltöltését követően megnyílik a Csoport összetételének részleteit megjelenítő A Csoport adatai oldal (8. ábra). Kattintson a <Save and close> gombra a Csoport meghatározásának mentéséhez. Alapbeállításként a REACH-IT-be bejelentkezett vállalat minősül a Csoport első tagjának. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a REACH-IT a létrehozást követően automatikusan menti a Csoportot. Mindamellett nem alkalmazhatja az új Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg a <Save and close> gombra nem kattintott. 6. EGY GYI-CSOPORT MEGHATÁROZÁSÁNAK MEGTEKINTÉSÉVEL/SZERKESZTÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE Megtekinthet/szerkeszthet egy meglévő GYI-csoportot, vagyis:

19 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 19 tájékozódhat a Csoport összetételéről (kik a tagok?); aktualizálhatja egy tag adatait; törölhet tagot; hozzáadhat tagot. Minden GYI-csoportban végzett aktualizálás bejegyzésre kerül a REACH-IT-ben. 6.1 Tájékozódás a GYI-csoport összetételéről A megtekintési/szerkesztési funkció elérhető: a 3. ábrán a GYI-csoport választó gomb használatával. Kattintson a <View/Update group> -ra; a 4. ábrán a GYI-csoport választó gomb segítségével. Kattintson a <View/Update group> -ra. Megnyílik a Group details (A Csoport adatai) oldal (9. ábra). 9. ábra: A Csoport adatai

20 20 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat 6. táblázat: A Csoport adatai oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Aktualizálni a Csoport jelenlegi összetételét egy XML fájl használatával Kattintson a <click here to upload a file with an updated group composition> linkre Ugrás a 7. ábrára, ahol a fájl feltölthető Szerkeszteni/megtekinteni a Csoport tagjának adatait Kattintson a táblázatban a tag nevének linkjére Ugrás a 10. ábrára, ahol a tag adatai megtekinthetők / szerkeszthetők Törölni egy tagot a Csoportból Válassza ki a tagot a táblázatból az adott választó gomb használatával, és kattintson a <Delete member> gombra Eltávolítja a tagot a Csoport munkaverziójából, és megjelenít egy visszaigazoló üzenetet Hozzáadni egy új tagot a Csoporthoz Kattintson a <Add member> gombra Ugrás a 11. ábrára, ahol az új tag adatai megadhatók Visszatérni az előző oldalra a változtatás mentése nélkül Kattintson a <Close> gombra Ha nem mentett változások vannak függőben, a felhasználótól kérik, hogy válasszon, hogy meg akarja-e tartani a változtatásokat, vagy el akarja azokat vetni Törölni az egész Csoportot Kattintson a <Delete this group> linkre Ugrás a 13. ábrára, ahol a felhasználótól kérik a Csoport törlésének megerősítését Elmenteni minden, a Csoport összetételével kapcsolatos változtatást és visszatérni az előző oldalra Kattintson a <Save and close> gombra A változtatások mentésre kerültek, és a felhasználó visszajut az előző képernyőre A tagokkal kapcsolatos művelet (pl. egy tag törlése ) csak azt követően végezhető el, miután a tag a választó gomb használatával kiválasztásra került. Nem alkalmazhatja a Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg a <Save and close> gombra nem kattintott. 6.2 A GYI-csoport meglévő tagjának megtekintése/szerkesztése A 9. ábrán a tag nevére történő kattintást követően megnyílik a member details (A tag adatai) oldal (10. ábra). Ez A tag adatai oldal lehetővé teszi a Csoporttag adatainak megtekintését és szerkesztését.

21 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július ábra: Kitöltött tagi adatok 7. táblázat: A Tag adatai oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Megtekinteni a tag adatait Kattintson a <Cancel> gombra A tag adatai aktualizálásra kerültek, és visszajut az előző képernyőre Aktualizálni a tag adatait Módosítsa a tag adatait, és kattintson a <Save> gombra Ugrás az előző képernyőre Kattintson a <Save> gombra a Csoport meghatározásának mentéséhez. 6.3 Új tag létrehozása A 9. ábrán az <Add a member>-re kattintást követően megnyílik a member details (A tag adatai) oldal (11. ábra).

22 22 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat 11. ábra: Kitöltetlen tagi adatok Kattintson a <Save and close> gombra a Csoport aktualizált meghatározásának mentéséhez. Nem jogosult 499-nél több tag létrehozására a GYI-csoportban. A következő mezőket kötelező kitölteni új tag létrehozásához: vállalat neve; valamely azonosító: UUID, DUNS, adószám, egyéb azonosító; utca; irányítószám; város; ország; kapcsolattartó: - keresztnév; - vezetéknév;

23 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 23 - telefonszám; Meglévő tag törlése Miután kiválasztja a tagot a választó gomb használatával, és a 9. ábrán a <Delete member>re kattint, a rendszer kéri a kiválasztott tag törlésének megerősítését vagy elvetését (12. ábra). 12. ábra: A tag törlésének megerősítése Kattintson a <Save and close> gombra a Csoport aktualizált meghatározásának mentéséhez. 8. táblázat: A Tag törlése oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Megerősíteni a tag törlését Kattintson a <I confirm the deletion> gombra A tag törlésre kerül Megszakítani a tag törlését Kattintson a <Cancel> gombra Ugrás az előző képernyőre Nem jogosult a saját vállalatának a Csoporttagok listájáról való törlésére. A <Delete> gomb nem érhető el, ha a Csoport csak kéttagú. A Csoportnak nem lehet egyetlen tagja. Miután a tag törlését a GYI-csoport megerősíti, a tag többé nem látható, és a törlés végleges. Ha olyan tagot töröl, aki tagja volt egy vagy több osztályozási és címkézési (C&L) bejelentést benyújtó csoportnak, az adott bejelentések nem tekinthetők többé

24 24 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat érvényesnek ezen Csoporttag vonatkozásában. Nem alkalmazhatja az aktualizált Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg a <Save and close> gombra nem kattintott. 7. EGY GYI-CSOPORT TÖRLÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A 3. vagy a 9. ábrán a <Delete group> kiválasztását követően a rendszer kéri a kiválasztott Gyártók vagy Importőrök Csoportja törlésének megerősítését vagy elvetését (13. ábra). 13. ábra: A Csoport törlésének megerősítése 9. táblázat: A Csoport törlése oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne Az elvégzendő művelet Az eredmény Megerősíteni a Csoport törlését Kattintson a <I confirm the deletion> gombra A Csoport törlésre kerül Megszakítani a Csoport törlését Kattintson a <Cancel> gombra Ugrás az előző képernyőre Miután a GYI-csoport törlése megerősítésre kerül, a GYI-csoport többé nem látható, és a törlés végleges. Ha olyan Csoportot töröl, amely egy vagy több osztályozási és címkézési (C&L) bejelentést benyújtó bejelentőnek minősül, az adott bejelentések nem tekinthetők többé érvényesnek ezen Csoport vonatkozásában, de a bejelentést benyújtó egyetlen jogi személy részéről bejelentettnek minősülnek (vagyis azon REACH-IT fiók által, amely benyújtotta a bejelentést).

25 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július A GYI-CSOPORT ÁLTAL BENYÚJTOTT BEJELENTÉSEK MEGTEKINTÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listája elérhető: a 3. ábrán a GYI-csoport kiválasztása után a <View Notified C&L> (Bejelentett osztályozás és címkézés megtekintése) opcióra kattintva; a 2. ábrán a View my submitted C&L (Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése) funkció kiválasztása után. 8.1 A GYI-csoport által benyújtott bejelentések megtekintése A 3. ábrán a GYI-csoport kiválasztása után kattintson a <View Notified C&L> (Bejelentett osztályozás és címkézés megtekintése) opcióra. Megnyílik a Group C&L Notifications (A csoport osztályozási és címkézési bejelentései) oldal (14 ábra). 14. ábra: Egy meghatározott GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listájának megtekintése 10. táblázat: A csoport osztályozási és címkézési bejelentései oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne a GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listáját.pdf formátumban exportálni. Az elvégzendő művelet Kattintson az <Export the results in.pdf> gombra Az eredmény Megnyílik egy ablak azzal a kérdéssel, hogy a fájlt menteni vagy megnyitni kívánja-e.

26 26 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat a GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listáját.csv formátumban exportálni Kattintson az <Export the results in.csv> gombra Megnyílik egy ablak azzal a kérdéssel, hogy a fájlt menteni vagy megnyitni kívánja-e. Az eredményeket tartalmazó táblázat oszlopainak címeire kattintva a tartalom rendezhető. 8.2 View my submitted C&L (Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése) funkció használatával való keresés A 2. ábrán válassza a View my submitted C&L funkciót. Megnyílik a <View submitted C&L page> (Benyújtott osztályozás és címkézés megtekintése) oldal. Adja meg a GYI-csoport nevét, majd kattintson a <Search> opcióra (15. ábra). 15. ábra: Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése 11. táblázat: A Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne a GYI-csoport által benyújtott valamennyi osztályozást és címkézést megtekinteni az Ön által egyedül benyújtott (nem GYIcsoport általi Az elvégzendő művelet A <Name of Group M/I> mezőben adja meg a GYIcsoport pontos nevét, majd kattintson a <View> gombra. Jelölje be a <Search as a single notifier> négyzetet, majd kattintson a <View> Az eredmény Az oldal alján egy táblázat jelenik meg keresésének eredményeivel. Az oldal alján egy táblázat jelenik meg keresésének eredményeivel.

27 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július 27 benyújtás) valamennyi osztályozást és címkézést megtekinteni a bejelentkezett REACH-IT jogi személy által benyújtott valamennyi osztályozást és címkézést megtekinteni gombra. Kattintson az <Export all in.csv> gombra. Megnyílik egy ablak azzal a kérdéssel, hogy a fájlt menteni vagy megnyitni kívánja-e. Kizárólag pontosan megadott GYI-csoport kereshető. Helyettesítő karakterrel a csoportnév nem kereshető. A view my submitted C&L funkció lehetővé teszi az Ön által egyedül vagy egy GYIcsoport által benyújtott valamennyi osztályozási és címkézési bejelentés megtekintését, a bejelentés formátumától függetlenül (IUCLID dokumentáció, online vagy kötegelt benyújtás). Az oldal alján egy táblázat jelenik meg az eredményekkel. (16. ábra). 16. ábra: A benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése az eredményeket tartalmazó táblázat

28 28 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 2.0 változat 12. táblázat: A Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne keresésének eredményét.pdf formátumban exportálni keresésének eredményét.xls formátumban exportálni Az elvégzendő művelet Kattintson az <Export the results in.pdf> gombra Kattintson az <Export the results in.csv> gombra Az eredmény Megnyílik egy ablak azzal a kérdéssel, hogy a fájlt menteni vagy megnyitni kívánja-e. Megnyílik egy ablak azzal a kérdéssel, hogy a fájlt menteni vagy megnyitni kívánja-e. Az eredményeket tartalmazó táblázat oszlopainak címeire kattintva a tartalom rendezhető. 9. GYAKORI HIBAÜZENETEK 9.1 A Csoport kezelésével kapcsolatos hibaüzenetek 17. ábra: Hibaüzenet, ha egy kötelező mező nincs kitöltve 18. ábra: Hibaüzenet, ha a felhasználó elfelejti a Csoport kiválasztását a művelet megkezdését megelőzően 19. ábra: Hibaüzenet, ha a megjelölt Csoportnév már létezik 20. ábra: Hibaüzenet, ha a feltöltött fájl nem érvényes

29 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Kiadás időpontja: július A Csoport összetételével kapcsolatos hibaüzenetek 21. ábra: Hibaüzenet, ha a Csoport egyetlen tagból áll 22. ábra: Hibaüzenet, ha a Csoport több, mint 499 tagból áll 23. ábra: Hibaüzenet, ha megpróbálja törölni a saját vállalatát 9.3 A dokumentáció benyújtása során alkalmazott Csoporttal kapcsolatos hibaüzenetek 24. ábra: Hibaüzenet, ha olyan Csoport kerül kiválasztásra, amelynek változásait nem mentette

30

31 EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI HELSINKI, FINLAND ECHA.EUROPA.EU