JEGYZŐKÖNYV Készült: A Kisebbségi és Külkapcsolati Bizottság 2006. november 9-án (csütörtök) megtartott nyilvános ülésén a Városháza I. emeleti, II. számú tárgyaló termében. Jelen vannak: Kutyej Pál a bizottság elnöke Tóth Károly a bizottság képviselő tagja Bálint Jánosné - " - Buka Mihályné a bizottság külső tagja Marti Miklós -" - Szervezési Csoport, csoportvezető Dr. Bacsáné Szervezési Csoport, Kutyej Bozsena nemzetiségi referens Kisné Zsigovics Erzsébet Békéscsabai Civil Szervezetek Szövetsége, tag Takács Péter önkormányzati képviselő Bugyinszki Tamás Békéscsabai Városi Polgárőrség Egyesület, elnök Napirendi pontok: 1. Békéscsabai Városi Polgárőrség Egyesület kérelme 2. Békéscsabai Jamina SE kérelme 3. Bartók Béla Művészeti Szakközépiskola kérelme 4. Békéscsabai Civil Szervezetek Szövetsége kérelme 5. Jaminai Nyugdíjasklub kérelme 6. Bejelentések, aktualitások Köszöntötte a Bizottság tagjait és a jelenlévőket. Elmondta, hogy csak azért nem tartottak ülést, mert a külső bizottsági tagok az elmúlt közgyűlésen tették le az esküt. Megállapította, hogy a Bizottság határozatképes, teljes létszámmal jelen vannak. Ismertette a napirendi pontokat. A Bizottság 5 igen egyhangú szavazattal a napirendi pontokat a következők szerint fogadta el és tárgyalta meg. 1. napirendi pont: Békéscsabai Városi Polgárőrség Egyesület kérelme Elmondta, hogy a Jegyző Úr kérésére kiegészítette az előterjesztést, ami így nagyon pontos és teljes lett, röviden ismertette a tartalmát. Az anyagot a KéK
Bizottságnak csak véleményeznie kell, döntést a közgyűlés hoz. A, B, C alternatíva közül választhatnak. Takács Péter önkormányzati képviselő sokkal jobban ismeri a Polgárőrség tevékenységét, ezért felkérte mondja el az előzményeket. Takács Péter Tájékoztatta a Bizottságot arról, hogy a Városi Polgárőrség Egyesület valamikor a Lencsési Lakótelepen alakult meg, de most már az egész városban teljesítenek szolgálatot. A szolgálati beosztásukkal kapcsolatos egyeztetést, havonta egyszer a Lencsési Közösségi Házban tartják meg. Véleménye szerint az ország egyik legjobb Polgárőr csoportjáról van szó. Rendkívűl aktívan és hatékonyan tevékenykednek. A tavalyi év folyamán a városi Közgyűlés pontosan ezt a tevékenységet ismerte el, 500 E Ft póttámogatást szavazott meg az Egyesületnek. Kérdést tett fel csoportvezetőnek: Az előterjesztést csak a KéK Bizottságnak kell véleményeznie? Nem, hanem a Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság is tárgyalni fogja az anyagot. Elmondta, hogy az általános tartalék költségkeret fel van töltve, így a forrás rendelkezésre áll. Az előterjesztésben szereplő A./ alternatíva elfogadását javasolta és szavazásra bocsátotta a következőket. következő állásfoglalást hozta: Á l l á s f o g l a l á s Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlésének Kisebbségi és Külkapcsolati Bizottsága megvitatta a tárgyi előterjesztést és a határozati javaslatban szereplő A./ alternatíva elfogadását javasolta a T. Közgyűlésnek. (Takács Péter és Bugyinszki Tamás távoztak az ülésről.) 2. napirendi pont: Békéscsabai Jamina SE kérelme Elmondta, hogy személyesen is találkozott a Jamina SE vezetőjével. Ismertette az előterjesztést. A Sportegyesület játékosai pénzbeli juttatások nélkül játszanak, ezenkívül rengeteg társadalmi munkát végeznek. A nemzetközi kapcsolatok költség helyen lévő 1,6 M Ft-os összeget nem kell felosztania teljesen a Bizottságnak. Megközelítőleg 1 M Ft-ot tartalékba helyeznek a jövő évi váratlan kiadásokra. 100 E Ft-os támogatást javasolt.
Tájékoztatta a Bizottságot arról, hogy a nemzetközi kapcsolatok költséghelyen a pénz rendelkezésre áll, de teljesen pontos összeget nem tud mondani, mert a Pénzügyi Osztályon új rendszerre álltak át. Szavazásra bocsátotta a következőket. következő határozatot hozta: 1/2006. (XI.9.) sz. KéK Biz. Hat. H a t á r o z a t Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlésének Kisebbségi és Külkapcsolati Bizottsága megvitatta a tárgyi előterjesztést és a Békéscsabai Jamina SE részére az SZMSZ 5. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva 100.000,- Ft-ot, azaz egyszázezer forintot biztosított a nemzetközi kapcsolatok költségkeret terhére. Fenti összeg felhasználható: Lutherstadt Wittenbergben 2007. január 6-án megrendezésre kerülő labdarúgó tornára kiutazó delegáció költségeire, utólagos elszámolási kötelezettség mellett. Amennyiben az elszámolás nem történik meg úgy, visszafizetési kötelezettség áll fenn. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Határidő: 2007. január 31. 3. napirendi pont: Bartók Béla Művészeti Szakközépiskola kérelme A Bartók Béla Zeneiskola elsőként adta be kérelmét a KéK Bizottság megalakulása után, de már a bevezetőben említett ok miatt nem tudták tárgyalni időben, ezért most utólagosan ítélhetik meg a támogatást. Ismertette az előterjesztést. Aggályosnak tartotta, hogy az intézmények szinte biztosra veszik, hogy a KéK Bizottság anyagi segítséget fog nyújtani. Nincs információja, hogy a Bartók Béla Művészeti Szakközépiskola hány forint saját forrást vett igénybe a vendégek fogadására. A 200 E Ft-os támogatási igény helyett 100 E Ft-ot javasolt megítélni. Bálint Jánosné
Hiányolta, hogy az előterjesztésből nem derül ki, hogy a 200 E Ft, hány főre vonatkozik, mennyi a saját erő. A kérelmet pontosabban kellene megfogalmazni. Egyetértett Kutyej Pál fenti javaslatával. Szavazásra bocsátotta a következőket. következő határozatot hozta: 2/2006. (XI.9.) sz. KéK Biz. Hat. H a t á r o z a t Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlésének Kisebbségi és Külkapcsolati Bizottsága megvitatta a tárgyi előterjesztést és a Bartók Béla Művészeti Szakközépiskola részére az SZMSZ 5. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva utólagosan 100.000,- Ft-ot, azaz egyszázezer forintot biztosított a nemzetközi kapcsolatok költségkeret terhére. Fenti összeg felhasználható: Wittenbergből 2006. októberében érkező delegáció fogadásának költségeire, utólagos elszámolási kötelezettség mellett. Amennyiben az elszámolás nem történik meg úgy, visszafizetési kötelezettség áll fenn. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Határidő: 2006. november 30. 4. napirendi pont: Az Árpád sor 2/5. szám alatti ingatlan hasznosítása Az előterjesztést már egyeztette csoportvezetővel, és az Ifjúsági Ház és Általános Társaskör vezetőjével is. A garázzsal kapcsolatban elmondta, hogy a Békéscsabai Civil Szervezetek Szövetségének is szüksége lenne egy gépkocsi tároló részre is. Az említett garázs egy légterű, három ajtóval ellátott, így nehéz elválasztani. A Gazdasági Bizottság a B./ alternatíva elfogadását javasolta. Véleménye szerint gipszkartonnal 2 óra hossza alatt el lehet választani a garázst. Kisné Zsigovics Erzsébet
Elmondta, hogy az előterjesztést a Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság tegnap tárgyalta. Itt született egy kiegészítő javaslat, hogy Lonovics László művész úr és a Békés Banda Együttes egyelőre ott maradna - 2007. június 1-jéig kellene kiköltözniük. A Civil Szervezetek Szövetségének mindenképpen szüksége lenne a garázsra. Véleménye szerint ezt meg lehet beszélni az Ifiház igazgatójával. Buka Mihályné Nagyon jó dolognak tartotta, hogy a Gazdasági Bizottság a B./ alternatíva elfogadását javasolta. Elmondta, hogy Lonovics László és a Békés Banda Együttes, amikor ott tartózkodnak, sokszor nyitva hagyják az ajtókat, ablakokat és semmiféle takarékosságot nem tanúsítanak a Civil Szövetség felé. A határozati javaslatban szereplő B./ változat elfogadását javasolta. Egyetértett Buka Mihályné javaslatával. Egy kiegészítő szerződést kellene kötni az Ifiházzal a garázs használatbavételével kapcsolatosan. Tóth Károly Véleménye szerint banki szempontból az A./ alternatíva jó. Javasolta, hogy a Békéscsabai Civil Szervezetek Szövetsége kössön egy megállapodás a novemberi közgyűlés időpontjáig az Ifiházzal a garázs használatbavételével kapcsolatosan. Így védve lenne az Ifiház, mert véleménye szerint egy polgári szerződés elég erős. Amikor a tízéves használatba vételi szerződés megköttetik, akkor figyeljenek arra, hogy világos és egyértelmű legyen a kötelezettségvállalás. Ezt azért tartotta nagyon fontosnak, mert nehogy a Civil Szervezetek Szövetsége utólag bármilyen jogcímen újra és újra visszaadjon bizonyos kötelezettségeket az önkormányzatnak. Azt kellene beírni a szerződésbe, hogy a Civil Szervezetek Szövetsége az ingatlant megtekintett állapotban átvette, további igénnyel nem él és minden kötelezettséget vállal. Kisné Zsigovics Erzsébet Tájékoztatta a Bizottságot, arról, hogy a felújításra 1,5 M Ft-ot már ráköltöttek és további 5 M Ft-ot nyertek a HEFOP pályázaton. Tehát akkor van egy induló keret, amelyből otthonosabbá lehet tenni az ingatlant. A következőket javasolta és szavazásra bocsátotta. következő állásfoglalást hozta: Á l l á s f o g l a l á s
Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlésének Kisebbségi és Külkapcsolati Bizottsága megvitatta a tárgyi előterjesztést és a határozati javaslatban szereplő A./ alternatíva elfogadását javasolta a T. Közgyűlésnek azzal a módosítással, hogy a Békéscsabai Civil Szervezetek Szövetsége kössön megállapodást az Ifjúsági Ház és Általános Társaskörrel a 73 m 2 alapterületű garázs használatával kapcsolatosan. 5. napirendi pont: Jaminai Nyugdíjasklub kérelme Ismertette az előterjesztést. A Bizottság ismét utólagosan ítélné meg a támogatást. Buka Mihályné Fellépő művészek tiszteletdíjára kérnék a támogatást. Az előterjesztés határozati javaslatában szereplő 2. pontot szavazásra bocsátotta. következő határozatot hozta: 3/2006. (XI.9.) sz. KéK Biz. Hat. H a t á r o z a t Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlésének Kisebbségi és Külkapcsolati Bizottsága megvitatta a tárgyi előterjesztést és a Jaminai Nyugdíjas Klub részére az SZMSZ 5. sz. mellékletében foglalt hatáskörében eljárva utólagosan 20.000,- Ft-ot, azaz húszezer forintot biztosított a nemzetközi kapcsolatok költségkeret terhére. Fenti összeg felhasználható: Sepsiszentgyörgyről 2006. októberében érkezett testvérvárosi klub fogadásának költségeire, utólagos elszámolási kötelezettség mellett. Amennyiben az elszámolás nem történik meg úgy, visszafizetési kötelezettség áll fenn. Felelős: Kutyej Pál, a bizottság elnöke Határidő: 2006. november 30. 6. napirendi pont: Bejelentések, aktualitások Feljegyzés a Tarnowskie Góryból érkezett kulturális delegációval folytatott tárgyalásról 2006. november 4.
Ismertette a helyszínen kiosztásra került feljegyzést. Ez most egy kialakulóban lévő program, amihez december végéig az önkormányzat kiküld egy tervezetet. Tarnowskie Góry egy igazán nagyszabású programot szeretne megszervezni. Amennyiben Békéscsaba nem tud teljes programot küldeni, akkor majd a lengyelek felveszik a kapcsolatot a Külügyminisztériummal, vagy a Konzulátussal. Nem hinné, hogy utóbbira szükség lenne. A KéK Bizottságot annyiban érinti a téma, hogy a kiutazó delegáció költségeinek fedezete a nemzetközi kapcsolatok költségkeret, továbbá két év múlva a Tarnowskie Góryból érkező delegáció fogadásának költségei ezt a keretet is fogja terhelni. A visszahívásra valószínűleg 2008-ban kerülne sor. Marti Miklós Lehet-e a programba javaslatot tenni? Elvileg lehet együtteseket is delegálni, de financiálisan sokkal jobban megéri egy-egy művészt (pl. Tóth Péter, zongoraművész, 2 fő fotóművész, 1 festőművész) kiküldeni, akik egy gépkocsival ki tudnak utazni. A programról inkább a kulturális ágazat fog döntést hozni. vette. Hanó Miklós és dr. Nagy Mátyás a Romániai Aradon tett látogatásával kapcsolatos információk Tájékoztatta a Bizottságot, hogy Hanó Miklós alpolgármester és dr. Nagy Mátyás jegyző 2006. november 7-én Aradon folytattak tárgyalásokat a két város együttműködéséről. A Békéscsaba - Arad Futóverseny lemásolásaként 2006. december 31-én éjfélre egy futódelegáció vinné át az uniós zászlót Aradra, ezzel jelképesen köszöntve az Európai Unióba belépő Romániát. vette. Bizottsági ülések időpontjának kijelölése és a bizottsági reprezentációs keretének felhasználása
Az ülések időpontjáról kellene megállapodnia a Bizottságnak. Tudomása szerint a csütörtök 8.00 óra mindenkinek megfelel. A bizottsági reprezentációs keretet az eddigi gyakorlat szerint az év végén, egy vacsora keretén belül költötték el - 14.650 Ft/év, vagy havonta ülésenként kávé és ásványvíz elfogyasztásával lehet felhasználni. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően javasolta elkölteni a bizottsági reprezentációs keretet. vette. A KéK Bizottság üléseit, a közgyűlést megelőző héten csütörtök reggel 8.00 órakor fogja megtartani. A reprezentációs keret felhasználását az eddigi gyakorlatnak megfelelően évvégén megtartandó közös vacsora keretén belül költi el. Martin városból érkezett meghívás Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena Tájékoztatta a Bizottságot arról, hogy tegnap kaptak egy meghívást a visegrádi négyek együttműködés keretében. Martin város ad helyt egy francia nemzetközi sportversenynek. 2006. november 10-én lesz egy kiutazás erre a rendezvényre. A nemzetközi kapcsolatok költséghelyet nem érinti a program. vette. Marti Miklós kérdése a testvérvárosokkal kapcsolatban Marti Miklós Nem ismeri Békéscsaba testvérvárosait. Tájékoztatást kért csoportvezetőtől. Most készül egy anyag a város és intézményeinek testvérvárosi kapcsolatairól. Nyolc testvérvárosa van Békéscsabának. Időrendben kezdte a felsorolást. A legrégebben létrejött együttműködés Nagybecskerek Zrenjanin (Szerbia), majd Mikkeli (Finnország), Székelyudvarhely (Románia), Tarnowskie Góry (Lengyelország), Wittenberg (Németország), Belényes (Románia), Ungvár (Ukrajna) Martin (Szlovákia). vette. javaslata a nemzetközi kapcsolatok költséghelyet érintő kiadásokkal kapcsolatban
Beszélgetést folytatott a csoportvezetővel és az egyik tanácsnokkal arról, hogy a későbbiekben nagy hangsúlyt kellene fektetni arra, hogy az intézmények, művészek tudomást szerezzenek a következőkről: Ha valaki kiépítene egy testvérvárosi kapcsolatot, akkor utólagosan ne jöjjön támogatásért a Bizottsághoz. A jövőben előre, időben és pontosan tájékoztassák a KéK Bizottságot az esetlegesen felmerülő költségekről. Megköszönte az aktív részvételt, miután más bejelentés, észrevétel nem volt, így az ülést bezárta. K.m.f. Nagy Andrea jegyzőkönyvvezető Kutyej Pál elnök