Debrecen Megyei Jogú Város. Önkormányzata évi belső ellenőrzési terve

Hasonló dokumentumok
E L Ő T E R J E S Z T É S a évi belső ellenőrzési tervről

E L Ő T E R J E S Z T É S Püspökladány Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

Jászivány Község Önkormányzata évi belső ellenőrzési terve

Intézmények kockázatelemzése Kockázati mérőszámok rangsora évre vonatkozóan

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgárm es tere JAVASLAT

Pécsi Többcélú Agglomerációs Társulás tagjainál belső ellenőrzés

HEVES MEGYEI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL [g] 3300 Eger, Kossuth L. u. 9.

2018. évi belső ellenőrzési terv

Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksári Polgármesteri Hivatal Belső Ellenőrzési Egység Budapest, Grassalkovich út 162.

E L Ő T E R J E S Z T É S

dr. Mészáros Miklós jegyző

JAVASLAT A ÉVBEN ELVÉGZENDŐ BELSŐ ELLENŐRZÉSI VIZSGÁLATOKRA

Ellenőrzési tervjavaslat évi belső ellenőrzési terv

Kunfehértó Község Polgármesteri Hivatal Címzetes Főjegyzőjétől. a évi ellenőrzési munkaterv elfogadása tárgyában

4. Napirend ELŐ TERJESZTÉS évi belső ellenőrzési terv

Békés Város Képviselő-testülete október 20-i ülésére

Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksári Polgármesteri Hivatal Belső Ellenőrzési Egység Budapest, Grassalkovich út 162.

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Komárom-Esztergom Megyei Közgyűlés október 29-ei ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S a évi belső ellenőrzési tervről

2018. ÉVI ELLENŐRZÉSI TERV VÁC VÁROS ÖNKORMÁNYZAT

Belső ellenőrzési szabályzat

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 11-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

J A V A S L A T. Ózd Kistérség Többcélú Társulása által létrehozott. költségvetési szerv és a Társulás munkaszervezete

Összevont Ellenőrzési munkaterve

2014. ÉVI ÉVES BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERV

JAVASLAT A ÉVBEN ELVÉGZENDŐ BELSŐ ELLENŐRZÉSI VIZSGÁLATOKRA

E L Ő T E R J E S Z T É S Szécsény Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervének módosítására

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulása. 37/2016. (XII.14.) határozata

A szervezet folyamatainak értékelése és meghatározott ellenőrzési gyakorisága: Tervezett ellenőrzés gyakorisága 1 Költségvetés tervezés, előirányzat K

Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlésének december 2-i ülése 8. számú napirendi pontja

J A V A S L A T. Ózd Kistérség Többcélú Társulása által létrehozott. költségvetési szerve és munkaszervezete

1. melléklet SÁROSPATAK VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE

JEGYZŐ JAVASLAT A ÉVBEN ELVÉGZENDŐ BELSŐ ELLENŐRZÉSI VIZSGÁLATOKRA

Javaslat a Heves Megyei Önkormányzat és intézményei évi Ellenőrzési Tervére

2016. ÉVI ÉVES BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERV

POLGÁRMESTERE. Készült a november 13. napján tartandó képviselő-testületi ülésre. Készítette: Papp Andrea belső ellenőrzési vezető

Hangony Község Önkormányzata és költségvetési szervei évi belső ellenőrzési munkaterve

E L Ő T E R J E S Z T É S

Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal JEGYZŐJÉTŐL Szentes, Kossuth tér 6. Pf / /

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési munkatervének elfogadására

Város Jegyzője. Előterjesztés Biatorbágy Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete november 26-ai ülésének jegyzőkönyvéből:

Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksári Polgármesteri Hivatal Belső Ellenőrzési Egység Budapest, Grassalkovich út 162.

E L Ő T E R J E S Z T É S. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 17-i ülésére

Előterjesztés a képviselő-testület számára. Intézkedési terv az

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

Város Jegyzője. Előterjesztés Biatorbágy Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

2015. évi ellenőrzési terv

kiadott Leltározási Leltározási szabályzat/, a leltárak megfelelő

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 25-én tartandó ülésére

K I V O N A T. Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének december 15-én megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből

J A V A S L A T. Ózd Kistérség Többcélú Társulása által létrehozott. költségvetési szerv és a munkaszervezet

J A V A S L A T. Ózd Kistérség Többcélú Társulása által létrehozott. költségvetési szerv és munkaszervezete

mely készült Alsózsolca Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2014 december 18-ai ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S

ELŐTERJESZTÉS. Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 27-i ülésére. 5. napirendhez. Tóth Antal Pénzügyi biz.

Bodorkós Ferenc polgármester évi belső ellenőrzési terv

Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal JEGYZŐJÉTŐL Szentes, Kossuth tér 6. Pf / /

E L Ő T E R J E S Z T É S

Cibakháza Nagyközség Önkormányzata Polgármestere ELŐTERJESZTÉS

2016. évi ellenőrzési terv

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési munkatervének elfogadására

ÉVES BELSŐ ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

K i v o n a t. Pest Megye Önkormányzata Közgyűlésének november 27-i ülésének jegyzőkönyvéből

K i v o n a t. Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testületének október 29-én megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

Kérdőívek alapján összeállított kockázatelemzés Kockázati mérőszámok rangsora évre vonatkozóan

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének november 27-i rendes ülésére

2012. ÉVI ELLENŐRZÉSI TERV

Előterjesztés. Békés Város Képviselő-testülete november 10-i ülésére. Sorszám: III/3.

2011. ÉVI ELLENŐRZÉSI TERV

SZENTENDRE VÁROS ÖNKORMÁNYZAT BELSŐ ELLENŐRZÉSI STRATÉGIAI TERVE A ÉVEKRE

2. A évi ellenőrzési terv jóváhagyása december 13. ELŐTERJESZTÉS

Kivonat a Bocskaikert Községi Önkormányzat Képviselő-testületének december 15-én megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

PÜSKI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI MUNKATERVE

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 20-i ülésére

JAVASLAT A ÉVBEN ELVÉGZENDŐ BELSŐ ELLENŐRZÉSI VIZSGÁLATOKRA

K i v o n a t. Pest Megye Önkormányzata Közgyűlésének november 28-i ülésének jegyzőkönyvéből

ÉVES ELLENŐRZÉSI TERV 2018.

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

2. A évi ellenőrzési terv jóváhagyása december 14. ELŐTERJESZTÉS

KISTARCSA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERE

Előterjesztés. Békés Város Képviselő-testülete október 30-i ülésére. Sorszám: III/9

E L Ő T E R J E S Z T É S

HALÁSZI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI MUNKATERVE

Előterjesztés Bicske Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervének jóváhagyásáról

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL

2018. évi belső ellenőrzési terv

Polgár Város Önkormányzata és Intézményei évi belső ellenőrzési tervét megalapozó kockázatelemzése

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL. Iktatószám: III /2014.

HÓDMEZŐVÁSÁRHELYI TÖBBCÉLÚ KISTÉRSÉGI TÁRSULÁS

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Városi Önkormányzat Képviselő-testületének november 25-i rendes ülésére

INTÉZKEDÉSI TERV. Az ellenőrzés intézkedést igénylő javaslatai a Várpalotai Közüzemi Kft. ügyvezetőjének:

Salgótarján Megyei Jogú Város Jegy zője JAVASLAT

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL

Mindezek figyelembevételével Tengelic Község Önkormányzatának évi belsı ellenırzési terve a következıket tartalmazza.

Tabajd Község Önkormányzata Képviselő-testületének december 9-i ülésére. 4. napirendi pont

"31. A jegyző és az aljegyző" "Az aljegyző. 56/A. (1) A polgármester a jegyző javaslatára pályázat alapján aljegyzőt nevez ki.

MAKÓ VÁROS JEGYZŐJÉTŐL FROM THE NOTARY OF MAKÓ

KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI MINISZTÉRIUM ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE

Belső ellenőri ütemterv évre Tervezet

Átírás:

II. sz. melléklet Önkormányzata 2017. évi belső ellenőrzési terve

Ellenőrzés száma Az ellenőrzés tárgya Az ellenőrzés célja, ellenőrizendő időszak, az ellenőrzés módszere Kockázat eredménye (3. sz. melléklet szerint) Az ellenőrzés típusa Az ellenőrzött szerv, szervezeti egység Az ellenőrzésre fordítandó kapacitás (fő) Az ellenőrzés tervezett ütemezése 1. Termőföldre vonatkozó elővásárlási és előhaszonbérleti szerződés hirdetményi közzétételével kapcsolatos eljárás ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy tárgykörben a hatályos jogszabályok és belső utasítások érvényesülnek-e. Időszak: 2016. január 1. 2016. december 31. 105 pont szabályszerűségi Igazgatási Osztály 1 2017. I. 30 munkanap 2. Felesleges vagyontárgyak hasznosításával, selejtezésével kapcsolatos feladatok ellátásának ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy a hivatalnál a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének feladatai megfelelően szabályozásra kerültek-e, a folyamat során a gazdaságossági szempontokat figyelembe vették-e, a tulajdonvédelem biztosított-e, a számviteli, bizonylati fegyelem betartásra került-e Időszak: 2014. január 1. 2016. december 31. 102 pont szabályszerűségi, Ellátási Osztály 1 2017. I. 15 munkanap 3. Településképpel kapcsolatos eljárások lefolytatásának ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy a településképpel kapcsolatos eljárások lefolytatása során a hatályos jogszabályok és belső utasítások betartásra kerülnek-e. Időszak: 2016. január 1. 2016. december 31. 103 pont szabályszerűségi Főépítészi Iroda 1 2017. I-II. 30 munkanap 4. Útellenőrök, műszaki ellenőrök 2016. évi saját gépjármű használati díjai elszámolásának és kapcsolódó útnyilvántartásának, valamint a szabadságos kartonok és jelenléti ívek vezetésének ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy az irányadó jogszabályokat, belső utasításokat, előírásokat betartották-e, a munkafolyamat nyomon követhetősége biztosított-e, és az előző évek ellenőrzéseinek megállapításait figyelembe véve, azokat betartva végezték-e a munkájukat Időszak: 2016. január 1. 2016. december 31., szúrópróbaszerű ellenőrzés 99 pont szabályszerűségi, Városüzemeltetési Osztály, Városépítési Osztály 1 2017. I-II. 25 munkanap 5. Személyi nyilvántartás, közszolgálati alapnyilvántartás vezetése, az adatok folyamatos karbantartása, az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése, továbbá a jegyző és polgármester hatáskörébe tartozó megbízási és tanulmányi szerződések előkészítése, nyilvántartása és teljesítése Cél: Annak megállapítása, hogy tárgykörben a hatályos jogszabályok és belső utasítások érvényesülnek-e. Időszak: 2016. január 1. 2017. március 31. 85 pont szabályszerűségi Jogi Osztály 1 2017. II. 25 munkanap 2. oldal

6. Hivatali termek, helyiségek bérbeadásának előkészítése, terembérleti, üdülési díjak megállapítása, önköltségszámítás, a díjak elszámolása, nyilvántartása Cél: Annak megállapítása, hogy évente a díjak felülvizsgálata megtörtént-e, ezt milyen adatok és szempontok szerint számították ki, a nyilvántartás és az elszámolás megfelel-e a hatályos jogszabályoknak. Időszak: 2016. január 1. 2017. április 30. 105 pont szabályszerűségi, Ellátási Osztály 1 2017. II. 7. A Bursa Hungarica Felsőoktatási Ösztöndíj pályázattal kapcsolatos feladatok ellátásának ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy a pályázat lebonyolítása során a hatályos jogszabályok és belső utasítások érvényesülnek-e. Időszak: 2015. szeptember 1. 2017. március 31. 93 pont szabályszerűségi Humán Főosztály, Intézményfelügyeleti Osztály 1 2017. II-III. 8. Vevői és szállítói analitikák kontrollja DMJV Polgármesteri Hivatalánál és DMJV Önkormányzatánál Cél: Annak megállapítása, hogy a vevői és szállítói analitikák vezetése megfelelően történik-e, adatállománya biztosítja-e a kapcsolódó adatszolgáltatások megalapozottságát, a teljesítések nyomon követhetőségét Időszak: 2016. január 1. 2016. december 31. Módszer: dokumentumok és nyilvántartások, kapcsolódó adatszolgáltatások vizsgálata 92 pont szabályszerűségi, Pénzügyi Osztály, Hivatalgazdálkodási Osztály 1 2017. II-III. 9. Kulturális ágazathoz tartozó ügyekben a közgyűlés illetve szakbizottsági döntések előterjesztésének előkészítése, a döntések végrehajtása, a végrehajtás koordinálása Cél: Annak megállapítása, hogy a pályázat lebonyolítása során a hatályos jogszabályok és belső utasítások érvényesülnek-e. Időszak: 2016. január 1. 2017. június 30. 84 pont szabályszerűségi Gazdálkodási Főosztály, Humán Főosztály, Kulturális Osztály 1 2017. III. 25 munkanap 10. A Polgármesteri Hivatalnál a közfoglalkoztatás megvalósítására biztosított pénzeszközök felhasználásának, nyilvántartásának, kapcsolódó elszámolásának ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal által támogatott közfoglalkoztatás megvalósítása, a kapcsolódó pénzeszköz felhasználása során figyelembe vették-e a belső ellenőrzés BELL-150652/2015. ügyiratszámú jelentésének megállapításait, és az intézkedések megfelelően végrehajtásra kerültek-e Időszak: 2015. március 1. 2017. február 28. 102 pont szabályszerűségi, Szociális Osztály 1 2017. III. 30 munkanap 11. DMJV Önkormányzata költségvetéséből vissza nem térítendő támogatások nyújtásával kapcsolatos eljárás ellenőrzése Cél: annak megállapítása, hogy az eljárásoknak megfelelő belső szabályozás került-e kialakításra, és a hatályos jogszabályok és belső utasítások érvényesülnek-e. Időszak: 2016. január 1. 2017. augusztus 31. 119 pont szabályszerűségi érintett szervezeti egységei 1 2017. III-IV. 35 munkanap 3. oldal

12. Reprezentációs költségek elszámolásának, bizonylatolásának, nyilvántartásának ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy a reprezentációs költségek elszámolása a magasabb szintű jogszabályoknak megfelelően és a helyi utasításokat figyelembe véve történik-e. Szabályszerű-e a reprezentációs költségek bizonylatolásának és nyilvántartásának rendje. Időszak: 2017. január 1. 2017. szeptember 30. 90 pont szabályszerűségi, Ellátási Osztály, Hivatalgazdálkodási Osztály 1 2017. III-IV. 17 munkanap 13. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény végrehajtásával összefüggő kötelezettségek és a hivatalt érintő elektronikus formában történő közzétételi kötelezettség teljesítésének ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy tárgykörben a hatályos jogszabályok és belső utasítások érvényesülnek-e. Időszak: 2016. november 1. - 2017. szeptember 30. 104 pont szabályszerűségi valamennyi szervezeti egysége 1 2017. IV. 14 Az Európai Uniós támogatással megvalósuló TOP-6.3.2-15-DE1-2016-00003 A Dobozi lakótelep gazdaságélénkítő környezeti megújítása projekt ellenőrzése Cél: Annak megállapítása, hogy a projekt folyamata a támogatási szerződés megkötésétől az ellenőrzés által vizsgált időszak vonatkozásában a jogszabályi előírásoknak megfelelően történt-e. Időszak: Időszak: 2016. október 1. 2017. szeptember 30. 119 pont szabályszerűségi, érintett szervezeti egységei 1 2017. IV. 25 munkanap 15. A központi költségvetésből 2016. évre az önkormányzat részére működéséhez, ágazati feladataihoz nyújtott intézményi adatközlésen alapuló támogatás elszámolását alátámasztó intézményi alapnyilvántartások helyszíni felülvizsgálata minden érintett jogcím vonatkozásában Cél: Az intézmények részéről az elszámoláshoz szolgáltatott adatok jogszerűen, valósan, pontosan alátámasztják-e a központi költségvetésből az önkormányzatot megillető támogatást. Időszak: 2016. év és 2015. év kapcsolódó időszaka 114 pont szabályszerűségi 38 intézmény az 1. sz. melléklet szerint 2017. I. 40 munkanap/3 fő 35 munkanap/1 fő 5 munkanap 4. oldal

16. Intézményi működés, gazdálkodás, -gazdasági tevékenység ellenőrzése, értékelése, a működési rendszerben lévő hibák, hibalehetőségek Cél: Annak megállapítása, hogy: a feladatellátáshoz igazodóan a gazdálkodás szervezettsége és szabályozottsága megfelelő-e; a bevételek körének és mértékének meghatározása, beszedése, nyilvántartása jogszerű-e, és hozzájárul-e az eredményes gazdálkodáshoz; az erőforrásokkal (munkaerő, tárgyi és pénzeszközök) való gazdálkodás szabályszerű, hatékony és eredményes-e. Megfelelő-e az önkormányzati vagyonnal történő gazdálkodás gyakorlata; a bizonylati elv, bizonylati fegyelem, gazdálkodási jogkörök érvényesülése biztosított-e; a számviteli rend megfelelően került-e kialakításra, továbbá az abban foglaltak és a gyakorlat közötti összhang megvalósult-e; a gazdálkodás szabályszerűségét biztosító kontrollok hatékonyan segítették-e a végrehajtást; az előző rendszerellenőrzés által feltárt hiányosságok felszámolására tett intézkedéseket végrehajtották-e Időszak: 2016. január 1. 2016. március 31. Módszer: eljárások, folyamatok szabályzatainak elemzése, értékelése; -számviteli adatok, költségvetés, beszámoló, szerződések, megállapodások elemzése és értékelése; dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata; közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés (rovancsolás, szemle, mintavételes vizsgálat) 115 pont rendszer Déri Múzeum 3 2017. II. /fő 4 munkanap 17. Intézményi működés, gazdálkodás, -gazdasági tevékenység ellenőrzése, értékelése, a működési rendszerben lévő hibák, hibalehetőségek Cél: Annak megállapítása, hogy: a feladatellátáshoz igazodóan a gazdálkodás szervezettsége és szabályozottsága megfelelő-e; a bevételek körének és mértékének meghatározása, beszedése, nyilvántartása jogszerű-e, és hozzájárul-e az eredményes gazdálkodáshoz; az erőforrásokkal (munkaerő, tárgyi és pénzeszközök) való gazdálkodás szabályszerű, hatékony és eredményes-e. Megfelelő-e az önkormányzati vagyonnal történő gazdálkodás gyakorlata; a bizonylati elv, bizonylati fegyelem, gazdálkodási jogkörök érvényesülése biztosított-e; a számviteli rend megfelelően került-e kialakításra, továbbá az abban foglaltak és a gyakorlat közötti összhang megvalósult-e; a gazdálkodás szabályszerűségét biztosító kontrollok hatékonyan segítették-e a végrehajtást; az előző rendszerellenőrzés által feltárt hiányosságok felszámolására tett intézkedéseket végrehajtották-e Időszak: 2016. január 1. 2017. március 31. Módszer: eljárások, folyamatok szabályzatainak elemzése, értékelése; -számviteli adatok, költségvetés, beszámoló, szerződések, megállapodások elemzése és értékelése; dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata; közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés (rovancsolás, szemle, mintavételes vizsgálat) 108 pont rendszer Debreceni Közterület Felügyelet 2 2017. II-III. 25 munkanap/fő 3 munkanap 5. oldal

18. Intézményi működés, gazdálkodás, -gazdasági tevékenység ellenőrzése, értékelése, a működési rendszerben lévő hibák, hibalehetőségek Cél: Annak megállapítása, hogy: a feladatellátáshoz igazodóan a gazdálkodás szervezettsége és szabályozottsága megfelelő-e; a bevételek körének és mértékének meghatározása, beszedése, nyilvántartása jogszerű-e, és hozzájárul-e az eredményes gazdálkodáshoz; az erőforrásokkal (munkaerő, tárgyi és pénzeszközök) való gazdálkodás szabályszerű, hatékony és eredményes-e. Megfelelő-e az önkormányzati vagyonnal történő gazdálkodás gyakorlata; a bizonylati elv, bizonylati fegyelem, gazdálkodási jogkörök érvényesülése biztosított-e; a számviteli rend megfelelően került-e kialakításra, továbbá az abban foglaltak és a gyakorlat közötti összhang megvalósult-e; a gazdálkodás szabályszerűségét biztosító kontrollok hatékonyan segítették-e a végrehajtást; az előző rendszerellenőrzés által feltárt hiányosságok felszámolására tett intézkedéseket végrehajtották-e Időszak: 2016. január 1. 2017. június 30. Módszer: eljárások, folyamatok szabályzatainak elemzése, értékelése; -számviteli adatok, költségvetés, beszámoló, szerződések, megállapodások elemzése és értékelése; dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata; közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés (rovancsolás, szemle, mintavételes vizsgálat) 99 pont rendszer Méliusz Juhász Péter Könyvtár 3 2017. III-IV. 25 munkanap/fő 4 munkanap 19. DMJV Önkormányzata működéséhez, ágazati feladataihoz a 2018. évi központi költségvetésből biztosított intézményi adatközlésen alapuló támogatások igényléséhez az intézményi adatközlés előzetes felülvizsgálata Cél: DMJV Önkormányzata 2018. évi költségvetésének megalapozottsága Időszak: az ellenőrzés a 2018. évi költségvetési évre vonatkozik a 2017. év kapcsolódó időszakát is figyelembe véve, adategyeztetés 114 pont szabályszerűségi A központi költségvetésből az önkormányzat működéséhez, ágazati feladataihoz támogatás igénylésében érintett intézmények 3 2017. IV. 3 munkanap/fő 2 munkanap 6. oldal

20. A Kft. működésének, gazdálkodásának ellenőrzése, a tulajdonosi érdekek érvényesülésének vizsgálata, a működési rendszerben lévő hibák, hibalehetőségek Cél: a Kft. gazdálkodásának értékelése az alapító okiratban meghatározott feladatával összhangban, bevételei, kiadásai, valamint működési feltételei szakmai feladataihoz igazodóan alakultak-e, ezen belül létszám és bérgazdálkodás minősítése; feladatai ellátásában, gazdálkodásában érvényesültek-e a hatékonysági követelmények; a tulajdonosi támogatások célszerűen hasznosulnak-e; a Kft. szabályozottsága, szerződéses fegyelme, szerződések vizsgálata; a Kft.-nél maradéktalanul érvényesültek-e a számviteli rend, a bizonylati és okmányfegyelem követelményei, a vagyonvédelem biztosítottsága; az előző tulajdonosi rendszerellenőrzés által feltárt hiányosságok felszámolására tett intézkedések végrehajtásának ellenőrzése Időszak: 2014. július 1. 2016. december 31. Módszer: eljárások, folyamatok szabályzatainak elemzése, értékelése; -számviteli adatok, szerződések, megállapodások elemzése és értékelése; dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata; közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés (rovancsolás, szemle, mintavételes vizsgálat) 92 pont rendszer NAGYERDEI KULTÚRPARK Nonprofit Kft. 1 2017. I. 25 munkanap 21. A Kft. működésének, gazdálkodásának ellenőrzése, a tulajdonosi érdekek érvényesülésének vizsgálata, a működési rendszerben lévő hibák, hibalehetőségek Cél: a Kft. gazdálkodásának értékelése az alapító okiratban meghatározott feladatával összhangban, bevételei, kiadásai, valamint működési feltételei szakmai feladataihoz igazodóan alakultak-e, ezen belül létszám és bérgazdálkodás minősítése; feladatai ellátásában, gazdálkodásában érvényesültek-e a hatékonysági követelmények; a tulajdonosi támogatások célszerűen hasznosulnak-e; a Kft. szabályozottsága, szerződéses fegyelme, szerződések vizsgálata; a Kft.-nél maradéktalanul érvényesültek-e a számviteli rend, a bizonylati és okmányfegyelem követelményei, a vagyonvédelem biztosítottsága; az előző tulajdonosi rendszerellenőrzés által feltárt hiányosságok felszámolására tett intézkedések végrehajtásának ellenőrzése Időszak: 2014. január 1. 2016. december 31. Módszer: eljárások, folyamatok szabályzatainak elemzése, értékelése; -számviteli adatok, szerződések, megállapodások elemzése és értékelése; dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata; közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés (rovancsolás, szemle, mintavételes vizsgálat) 98 pont rendszer Főnix Rendezvényszervező Közhasznú Nonprofit Kft. 2 2017. I-II. 30 munkanap/1 fő /1 fő 5 munkanap 7. oldal

22. A Kft. működésének ellenőrzése, a tulajdonosi érdekek érvényesülésének vizsgálata, a működési rendszerben lévő hibák, hibalehetőségek 23. A Kft. működésének ellenőrzése, a tulajdonosi érdekek érvényesülésének vizsgálata, a működési rendszerben lévő hibák, hibalehetőségek Cél: a társaság jogosultsági és tulajdonosi szabályozási környezetének változásából következő intézkedések megfelelősége; a társaság szerződéses kapcsolatainak, a szerződésekben foglaltak betartásának vizsgálata; DMJV Önkormányzata által juttatott pénzeszközök felhasználásának vizsgálata; a Kft. vagyoni, vagyonvédelmi helyzetének vizsgálata. Időszak: 2015. január 1. 2017. március 31. Módszer: eljárások, folyamatok szabályzatainak elemzése, értékelése; -számviteli adatok, szerződések, megállapodások elemzése és értékelése; dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata; közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés Cél: a társaság jogosultsági és tulajdonosi szabályozási környezetének változásából következő intézkedések megfelelősége; a társaság szerződéses kapcsolatainak, a szerződésekben foglaltak betartásának vizsgálata; DMJV Önkormányzata által juttatott pénzeszközök felhasználásának vizsgálata; a Kft. vagyoni, vagyonvédelmi helyzetének vizsgálata. Időszak: 2015. január 1. 2017. június 30. Módszer: eljárások, folyamatok szabályzatainak elemzése, értékelése; -számviteli adatok, szerződések, megállapodások elemzése és értékelése; dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata; közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés 96 pont rendszer DEBRECENI KÉPZŐ KÖZPONT Nonprofit Közhasznú Kft. 112 pont rendszer Debreceni Hulladék Közszolgáltató Nonprofit Kft. 1 2017. II. 1 2017. III. 24. A Kft. működésének, gazdálkodásának ellenőrzése, a tulajdonosi érdekek érvényesülésének vizsgálata, a működési rendszerben lévő hibák, hibalehetőségek Cél: a Kft. gazdálkodásának értékelése az alapító okiratban meghatározott feladatával összhangban, bevételei, kiadásai, valamint működési feltételei szakmai feladataihoz igazodóan alakultak-e, ezen belül létszám és bérgazdálkodás minősítése; feladatai ellátásában, gazdálkodásában érvényesültek-e a hatékonysági követelmények; a tulajdonosi támogatások célszerűen hasznosulnak-e; a Kft. szabályozottsága, szerződéses fegyelme, szerződések vizsgálata; a Kft.-nél maradéktalanul érvényesültek-e a számviteli rend, a bizonylati és okmányfegyelem követelményei, a vagyonvédelem biztosítottsága; az előző tulajdonosi rendszerellenőrzés által feltárt hiányosságok felszámolására tett intézkedések végrehajtásának ellenőrzése Időszak: 2016. január 1. 2017. szeptember 30. Módszer: eljárások, folyamatok szabályzatainak elemzése, értékelése; -számviteli adatok, szerződések, megállapodások elemzése és értékelése; dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata; közvetlen megfigyelésen alapuló ellenőrzés (rovancsolás, szemle, mintavételes vizsgálat) 107 pont rendszer DEHUSZ Nonprofit Kft. 1 2017. IV. 35 munkanap 8. oldal

25. Önkormányzatának költségvetéséből vissza nem térítendő támogatásként folyósított pénzeszközök felhasználásának ellenőrzése a város önkormányzata és a támogatott között létrejött támogatási megállapodásban foglaltakkal összhangban Cél: Annak megállapítása, hogy: a támogatott betartja-e a támogatási megállapodásban foglaltakat, a támogatás felhasználása rendeltetésszerűen és célszerűen történik-e; Számviteli rendszerébe megfelelően számba veszi-e Időszak: 2016. év, illetve néhány esetben az előző év. Módszer: a vonatkozó dokumentumok és nyilvántartások vizsgálata, a támogatás felhasználásának bizonylatai tételesen 96 pont szabályszerűségi, 78 támogatott a 2. sz. melléklet szerint 5 2017. I-IV. folyamatosan, összesen 391* munkanap * A tervezés időpontjában egy-egy támogatás felülvizsgálati igénye támogatottanként a 2017. évi elszámolási kötelezettségük miatt nem ismert, így a 78 támogatott esetében a tervezett és rendelkezésre álló kapacitás függvényében átlagosan 5 munkanappal számoltunk. 9. oldal

A 2017. évi belső ellenőrzési terv az alábbi mellékleteket tartalmazza: 1. sz. melléklet Kimutatás a 2016. évi központi költségvetési támogatás alapadatainak helyszíni vizsgálatára kijelölt intézményekről 2. sz. melléklet Kimutatás a város költségvetéséből 500 E Ft és 500 E Ft feletti támogatásban részesült ellenőrizendő szervekről, szervezetekről és társaságokról 3. sz. melléklet Ellenőrzési tervet megalapozó kockázatelemzés Az Ellenőrzési Iroda összetett ellenőrzési feladatellátásának végrehajtásához az önkormányzat hosszú távú célkitűzéseihez igazodóan a stratégiai tervben szemléltetésre kerültek az önkormányzat feladatellátásával, működésével, gazdálkodásával kapcsolatos meghatározó feladatok, folyamatok, tevékenységek (felülvizsgálva és aktualizálva), melyek ellenőrzéséhez a vonatkozó jogszabály alapján szintén aktualizálva és felülvizsgálva kockázatelemzés készült. Ennek eredménye határozza meg az ellenőrzések prioritását, gyakoriságát. A stratégiai tervre alapozva a vizsgálandó valamennyi tevékenységre, folyamatra/részfolyamatra vonatkozóan a kockázatelemzést különálló elemző kimutatás tartalmazza, mely az Ellenőrzési Irodán a 2017. évi tervezés dokumentációjában került elhelyezésre. Az éves ellenőrzési terv készítése során fő szempontnak kell tekinteni, hogy a magas kockázatúnak minősített területek kiemelt figyelmet kapjanak. A 2017. éves ellenőrzési terv készítésekor ez a szempont érvényesült. Ezen területek ellenőrzése előtérbe került. 4. sz. melléklet 2017. évi összevont munkaidő mérleg 5/a. sz. melléklet 2017. évi összevont munkaidő mérleget alátámasztó kimutatás, benne: - képzésekre - egyéb tevékenységre - soron kívül ellenőrzésekre és tanácsadásra biztosított munkaidő kapacitás. A tanácsadói feladatokat, illetve más eseti jelleggel felmerülő soron kívül elvégzendő feladatokat nehéz előre tervezni, ezért tervezéskor szempont volt, hogy ezek végrehajtására elég tartalék idő álljon rendelkezésre, de ez a vezetői igények megváltozása esetén módosulhat. Táppénz miatti kieső idő az éves tervbe nem került beállításra. 5/b. sz. melléklet függelék 2017. évi összevont munkaidő mérleget alátámasztó kimutatás: - rendelkezésre álló munkanapok számának számítása Kimutatás az ellenőrzési feladatok ellenőrökre ütemezett tervezett végrehajtásáról 10. oldal