Kézikönyv Szelekciós operátorok használata
Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 7 2 ÁRUCIKK - ÜRES... 9 3 OBJEKTUM KIVÁLASZTÁS - ÁRUCIKK MEGJELENÍTÉS... 10 4 ABAS-ERP... 18 5 OBJEKTUM KIVÁLASZTÁS - ÁRUCIKK MEGJELENÍTÉS... 19 6 ÁRUCIKK - ÜRES... 25 7 KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK... 26 2
Összefoglalás Verzió: 2012r2n03 Objektumok, köztük is a szöveges mezők, keresése az adattárban a szelekciós operátorok használatával. A tanulás célja A szelekciós jegyzékek használatának elmélyítése, az aktív operátorok használatának gyakorlása szöveges mezők visszakeresése során. Az oktatási anyag feltételezi a szelekciós sablonok alapszíntű kezelését! Az abas Business Sofware-ben az objektumok kereséséhez mintegy saját maszk, áll rendelkezésre a "Szelekciós jegyzék". Segítségével kereshet az élő/aktív rekordokban és az archíváltakban is. Az 2010-es verzióktól kezdve, a szelekciós lehetőségek jelentős bővülésen mentek keresztül. Az eddigi szelekciós operátorok számának megnövekedésével egyszerűsődött a szöveges mezők visszakereshetősége. Tudunk egy-egy szöveges mezőben szereplő szó, kifejezés, szótöredék, és akár ezek tartományára is keresni. Lehetőségünk van mindezen kifejezések "negálására" is, még hatékonyabbá téve a kersésünket. Ezek az opciók mind a standard, az egyedi és a dinamikus szelekciós jegyzékekben rendelkezésre állnak. 3
A program automatikusan felismeri a szelektálandó mező típúsát (numerikus, BOOL, Alfanumerikus, stb), és az operátorokat már eszerint fogja felkínálni. A szöveges mezők szelekciója jelenti a legnagyobb kihívást, így ezt fogjuk megtanulni az alábbikaban. A példánkban a cikktörzs megnevezésekben szeretnénk leszűrni minden olyan rekordot, ahol a "Traktor" kifejezés, illetve ennek bármely formában beírt változata szerepel és/vagy nem szerepel. 4
A mintában egy egyszerű -standard dinamikus szelekció - szerepel, de természetesen az itt bemutatásra kerülő lehetőségek bármely szelekciós folyamtban hasznosíthatóak. Megjegyzés A keresendő mezőket a felhasználók szabadon tudják bővíteni, majd a "kedvenc" szelekciójukat el is tudják menteni a saját felhasználói regiszterükre. Javasolt a sűrűn használtakhoz felvenni egy egyedi szelekciós jegyzéket. Így a későbbiekben már nem kell újra "leválogatni" a kívánt mezőket, hanem csak elindítani a már lementett régi szelekciót. 5
6
1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Törzsadatok mappára. 7
» Kattintson ia Cikkek mappára.» Kattintson az Árucikk objektumra. Megnyitjuk az Árucikk törzs maszkot, majd annak belső megnevezése szerint hajtunk végre keresést a standard szelekciós jegyzék segítségével. 8
2 Árucikk - üres» Kattintson a Megjelenítés menüikonra. A szelekció jegyzék egyik lehívási módja, ha az üres objektum kereső esetében megnyomjuk a megjelenítés vagy a szerkesztés gombot a maszkon. 9
3 Objektum kiválasztás - Árucikk Megjelenítés» Kattintson a Keresés-kiterjesztés alatti Helyettesítő karakter mezőre a kiválasztáshoz. A piros nyíllal jelzett sorban találhatóak, az egyes mezőkhöz tartozó operátok. Az kívánt mező alatti operátorra kattintva, megjelennek a választható lehetőségek. 10
» Kattintson a Tartalmaz listaelemre.» Kattintson a Keresés-kiterjesztés írható mezőre. A kiválasztott "Tartalmaz" kifejezés esetében nincs lehetőségünk tartomány megadására. A rendszer olyan rekordokat fog keresni, ahol a szöveg pontosan tartalmazza a beírt kifejezést. 11
» Írja be a tra értéket a mezőbe.» Kattintson az Összes keresése nyomógombra.» Kattintson a Keresés-kiterjesztés alatti Operátor-Tartalmaz mezőre a kiválasztáshoz. Csak egy sort kapunk, mivel a keresés pontos egyezőség szerinti. Mivel nincs kizárva, hogy a felhasználók a kifejezést kis/nagy betű kombinációkkal rögzítették, más keresési módot kell választanunk, a teljesebb találati listához. 12
» Kattintson a Tartalmaz k listaelemre.. 13
» Kattintson az Összes keresése gombra. Ebben az esetben valamenyi olyan rekord meg fog jelenni, amely a tra kifejezést - bármely írásmóddal is volt rögzítve - tartalmazza 14
» Kattintson a Keresés-kiterjesztés alatti Operátor-Tartalmaz k mezőre a kiválasztáshoz. Látható, hogy az eredmény nem kis - nagy betű függő. Eddig egy kifejezésre kerestünk, de kereshetünk egy teljes szóra is. 15
» Kattintson a Tartalmaz sz listaelemre Most a tra szót keresi majd a rendszer. 16
» Kattintson az Összes keresése gombra. 17
4 abas-erp» Kattintson ide: a kapcsoló OK. Ilyen szó nem létezik az adattárban. A keresésünket pontosítani kell. Ez a módszer egy-egy szabvány, méret, típusszám stb. keresésekor lehet hasznos. Figyelem Ilyen esetekben célszerű már rögzítéskor biztosítani egyfajta egységes felviteli szabályt! 18
5 Objektum kiválasztás - Árucikk Megjelenítés» Kattintson a Keresés kiterjesztés mezőre. Változtassuk meg a keresett szót, pl. traktor -ra. 19
» Írja be a traktor értéket a mezőbe. 20
» Kattintson az Összes keresése gombra. Továbblépés bármely billentyűvel! Most megjelent valamennyi "traktor" szót tartalmazó rekord, írásmódtól függetlenül. 21
» Kattintson a Keresés kiterjesztés merőbe. 22
» Írja be a tr értéket a mezőbe. Az alábbikaban le fogjuk kérni az összes olyan rekordot, mely nem tartalmazza a tr -részletet 23
» Kattintson az Összes keresése gombra.» Kattintson a Bezárás ikonra. 24
6 Árucikk - üres» Kattintson a Bezárás ikonra. 25
7 Kiegészítő információk A lekérdezésnek pontos szintaktikájáról az alábbikaban talál kiegészítő információkat. Természetesen, a régi "metódusok" is működnek a szelekciós sablonokban! A szabad szövegek esetében csak a kitöltés tényére tudunk szelektálni (lásd. utolsó két sor (*)-al jelölve) Továbblépés bármely billentyűvel! A lekérdezésnek pontos szintaktikájáról az alábbikaban talál kiegészítő információkat. A kis "sz" azt jelöli, hogy teljes szóra történik az ellenőrzés. A kis "k" azt jelöli, hogy a nagy- és kisbetűs írásmód nem kerül figyelembevételre. Továbblépés bármely billentyűvel! 26
A lekérdezésnek pontos szintaktikájáról az alábbikaban talál kiegészítő információkat. Az "ex" azt jelenti, hogy a tartomány tól -ig határait nem tratalmazzák az eredmények (kivéve a határok) Ezek működnek kombinálva is! Továbblépés bármely billentyűvel! A lekérdezésnek pontos szintaktikájáról az alábbikaban talál kiegészítő információkat. A kis "n" mindig a "nem"-et, ill. "nem egyenlő"-t jelöli (negálja a bevitt értéket) Ezeket az infókat, az abas Business Software on-line Súgójában is megtalálja. 27
Továbblépés bármely billentyűvel! A tanulási egység befejeződött. Bármely billentyű kattintással kiléphet. 28