VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.) Adószám : 15300014-2-41 mint megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) másrészről a(z) : PERICAD Elektronikai Szolgáltató Bt. Székhelye : 3414 Bükkzsérc, Rákóczi út 199. Cg. : 05-06-010066 Adószám : 20381628-2-05 mint vállalkozó, (továbbiakban : Vállalkozó) továbbiakban együttesen mint Felek között, az alulírott helyen és időpontban Az Országház Felsőházi és Képviselői Termeinek hangosító és szavazatszámláló rendszerei karbantartása és javítása (453/2011)" tárgyában, a következő feltételekkel. -Z- l
1. A szerződés tárgya : A Vállalkozó vállalja az Országház Felsőházi és Képviselői Termeiben kialakított összesen 880 db képviselői egységgel működő hangosító és szavazatszámláló rendszer heti rendszerességgel történő karbantartását, javítását. A berendezések és kábelek felsorolását az 1. sz. melléklet tartalmazza. 2. Teljesítés helye, módja : 2.1. Teljesítés helye : Országház (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.) 2.2. A Vállalkozó feladata az Országház Felsőházi és Képviselői Termeinek hangosító és szavazatszámláló rendszereinek folyamatos üzemképes állapotban tartása. 2.3. A Vállalkozó köteles Megrendelő eseti hibabejelentése alapján a plenáris ülések és kiemelt rendezvények időszakában a hibabejelentéstől számított 1 órán belül helyszíni kiszállással jelen szerződés tárgyát képező berendezések hibaelhárítását, javítását megkezdeni, azt a legrövidebb határidőn belül befejezni. 2.4. A 2.3. pontban meghatározott időszakon kívüli, de munkaidőben (hétfőtől csütörtökig 08.00-16.30, pénteken 08.00-14.00) történő meghibásodás esetén a Vállalkozó köteles a Megrendelő eseti hibabejelentése alapján a szerződés tárgyát képező berendezések hibaelhárítását helyszíni kiszállással a hibabejelentéstől számított 3 órán belül megkezdeni és a legrövidebb határidő alatt befejezni. 2.5 A munkaidőn túli meghibásodás esetén a Vállalkozó köteles a javítást helyszíni kiszállással a hibabejelentéstől számított 8 órán belül kell megkezdeni. 2.6 Ha a Vállalkozó a bejelentéstől a 2.3., 2.4 és 2.5. pontban meghatározott határidőn belül nem kezdi meg a hibaelhárítást, illetve javítást, munkát (feladatot), úgy tájékoztatnia kell a Megrendelőt a késedelem okáról és a hibaelhárítás, javítás befejezésének (munka, feladat elvégzésének) várható időpontjáról. 2.7 Megrendelő a vállalt szolgáltatás 2.3., 2.4. és 2.5. pontokban rögzített határidők elmulasztásával okozott késedelmes teljesítése vagy a szolgáltatás meghiúsulása esetén a szükséges munkálatokat a Vállalkozó leöltségére elvégezteti. 2.8 A hibabejelentések kezelője a Vállalkozó képviselőjeként megnevezett személy. 2.9 A Vállalkozó azonnali csereeszköz biztosítására köteles a meghibásodott alkatrész funkcionális pótlása vagy az alkatrész javíthatósága esetén, annak a javítási ideje alatti helyettesítése érdekében abban az esetben, ha a rendszer tartalék erőforrásaiból nem oldható meg a további biztonságos és zavartalan üzemeltetés. 2.10 A műszaki páholyokban felek munkanaplót vezetnek, amely tartalmazza a Megrendelő részéről észlelt üzemzavar leírását, valamint a Vállalkozó által teljesített javításokat, illetve a meghibásodás okának feltüntetését. Ebben a naplóban kell rögzíteni a tisztítások és beállítások megtörténtét is. Itt kell jelezni, ha az 5.4. pontban meghatározott értékhatárt meghaladó, nagy értékű alkatrész 2
beszerzésére van szükség annak típusának megjelölésével. A naplóban tételes feljegyzésre kerülnek az 5.4. pont keretében történt teljesítések is. 2.11 Vállalkozó a karbantartási, illetve javítási tevékenység során keletkező veszélyes hulladékokat és anyagokat a tevékenység idején irányadó előírásoknak megfelelően köteles kezelni és elszállítani. 2.12 Vállalkozó felelősséget vállal a teljesítés helyén tartózkodó személyek életével, testi épségével, egészségével valamint a Megrendelő vagyonával kapcsolatban általa okozott károkért, és a hatályos hatósági előírások megtartásáért. 2.13. Vállalkozó kötelezettséget vállal a jelen szerződés 3. sz. mellékleteként csatolt, az Országházban és az Országgyűlés Irodaházában érvényes speciális munkarendi, munka- és tűzvédelmi rendszabályok megtartásáért és alkalmazottaival való megtartatásáért. 3. A Megrendelő feladata : 3.1. A Megrendelő a következő heti ülésterv összeállítása után arról haladéktalanul köteles értesíteni a Vállalkozót. 3.2. Megrendelő 9.2. pontban meghatározott képviselője telefonon haladéktalanul köteles bejelenteni a meghibásodás tényét. A hibabejelentés írásban, e-mailben vagy telefax útján is megerősítendő. 3.3. A Megrendelő kötelessége a 2.10. pontban meghatározott munkanapló hibaészlelési adatainak vezetése és a napló tárolása. 3.4. Megrendelő biztosítja a Vállalkozó bejutását a munkaterületre, illetve a munkaterületet ismerő műszaki szakembereket biztosít. 3.5. Megrendelő gondoskodik az elektromos tüzek oltására is alkalmas tűzoltó készülék munkaterületen történő elhelyezéséről. 4. A szerződés időtartama : 4.1. A felek a szerződést 2012. január 1-től 2013. december 31-ig tartó határozott időtartamra kötik. 4.2. Megrendelő jogosult írásban a szerződést három hónapos felmondási idővel felmondani. 4.3. Amennyiben három alkalommal előfordul, hogy Vállalkozó a hibaelhárítást nem kezdi meg a 2.3 pontban megadott határidőn belül, úgy Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. 5. Vállalkozói díj : 5.1. Vállalkozót az 1. pontban foglalt kötelezettségek teljesítéséért nettó1.200.000,- Ft.+ÁFA /negyedév (nettó 4.800.000,-Ft.+ÁFA/év) vállalkozói díj illeti meg. 5.2. A vállalkozói díj maradéktalanul tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget ide nem értve a 11.1 pont alapján beszerzésre kerülő pótalkatrészek árát. 3
5.3. A vállalkozói díj 2012. december 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhető. Ezt követően az emelésére a szerződés időtartama alatt egy alkalommal a felek kölcsönös megállapodásával kerülhet sor, amelynek mértéke legfeljebb a KSH által a 2012. évre megállapított fogyasztói árindex mértékének megfelelő lehet. 5.4. A Vállalkozó díjmentesen vállalja, hogy negyedévente 40.000 Ft + áfa értékig a szükséges pótalkatrészeket (gombokat, alátéteket, csavarokat, csatlakozókábeleket) rendelkezésre bocsátja. Ezen alkatrészek ellenértéket a negyedéves karbantartási díj tartalmazza. 6. Fizetési feltételek : 6.1 Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. Vállalkozó a szolgáltatás teljesítésének igazolását követően negyedévente, a tárgynegyedév utolsó hónapjának 15. napján jogosult számla kibocsátására. A számlán feltüntetett teljesítés időpontja az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 58. (1) bekezdésének rendelkezései szerint megegyezik a fizetési határidővel. A szerződés elszámolási időszakra kötött ügyletnek minősül. Elszámolási időszak : negyed év. 6.2 Megrendelő a Kbt. 305. -ában és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -aiban foglaltak alkalmazásával a következők szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni : Vállalkozóként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat ; b) a Vállalkozóként szerződő fél a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg ; a b) pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozóként szerződő félnek ; d) a Vállalkozóként szerződő fél haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja ; a Vállalkozóként szerződő fél átadja a d) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőként szerződő félnek [utóbbit annak érdekében, hogy a Megrendelőként szerződő fél megállapíthassa, hogy a Vállalkozóként szerződő fél jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak] ; a Vállalkozóként szerződő fél benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozóként szerződő félnek, ha ő az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. -ára is tekintettel teljesítették ; (Az Art. 36/A. -ának (3) bekezdését a Vállalkozóként szerződő féllel szemben csak az f) pont szerinti Vállalkozói számlára lehet alkalmazni.) 4
g) ha Vállalkozóként szerződő fél a (1, illetőleg (,,) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a Vállalkozót, ha igazolja, hogy az d), illetőleg e) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Vállalkozó által a cz) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére. 6.3 Megrendelő a Kbt. 305. -a (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (5. számú melléklet). 6.4 Amennyiben Vállalkozó beszedési megbízást nyújt be a Kbt. 305. -a (6) bekezdésébe ütköző módon, illetve a Vállalkozó által benyújtott beszedési megbízás alapján a Szerződés - különösen vállalkozási díjra, fizetési feltételekre, számlázásra vonatkozó - szabályait sértő módon pénzösszeg kerül kifizetésre, úgy Vállalkozó a beszedési megbízás alapján részére - a Kbt. 305. -a (6) bekezdését, illetve a szerződés szabályait sértő módon - kifizetett összeg kétszeresét köteles visszafizetni Megrendelő részére a Megrendelő erre irányuló felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon belül. 6.5 Megrendelő Vállalkozó felé kifizetési kötelezettségeit a Vállalkozó ERSTE Bank Hungary Zrt. által vezetett 11613008-27717900-13000005 számú bankszámlája javára, a megküldött számla alapján a negyedév utolsó napját követő 15 napon belül átutalással teljesíti. 6.6 A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. 6.7 Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 301/A. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra. 6.8 A Kbt. 305. -ának alkalmazásához szükséges nyilatkozatminták a szerződés 4. számú mellékleteit képezik. 7. Jótállás 7.1 Vállalkozó az általa végzett javítási munkáltra munkára és az általa beépített anyagokra és alkatrészekre - a munkák elvégzésétől, illetve az anyagok, termékek beépítésétől számítva - 12 hónap jótállást vállal. 7.2 Vállalkozó kijelenti és szavatolja, hogy a szerződés teljesítéshez felhasznált anyagok, termékek és teljesített szolgáltatások megfelelnek a hatályos jogszabályoknak, a jogszabályokban meghatározott szabványoknak és előírásoknak, valamint a szerződésben foglalt követelményeknek. 7.3 A garanciális hibák elhárítását, javítását térítésmentesen végzi Vállalkozó. 7.4 A jótállási idő alatt bejelentett igények a jótállási idő leteltét követő hat hónapon belül is érvényesíthetők. 8. Kötbérelv, szerződésszegés 8.1. Amennyiben Vállalkozó a hiba-elhárítást nem végzi el a 2.3. pontban megadott határidőn belül, úgy késedelmi kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a negyedéves díj összege, mértéke minden megkezdett késedelmes óra után 3 %. 5
8.2. Amennyiben a Vállalkozó a hiba elhárítását nem kezdi meg a 2.4. illetve a 2.5. pontban meghatározott határidőn belül úgy késedelmi kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a negyedéves díj, mértéke minden megkezdett késedelmes óra után 0,5%. 8.3. Amennyiben Vállalkozó neki felróható okból nem teljesíti szerződéses kötelezettségét, vagy a hibaelhárítás megkezdésének késedelme meghaladja a határidő háromszorosát, úgy köteles a negyedéves díj áfa nélkül számított értékének 50%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni. 8.4. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. 8.5. Vállalkozó szerződésszegése esetén köteles a Megrendelőt ért károkat megtéríteni. Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. 8.6. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, vagy igényekről, melyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilleti. 9. Együttműködés 9.1 Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. 9.2 A felek felhatalmazott képviselői : Megrendelő részéről : név : Scherer Gyula tel : 441-4501 fax : 441-4503 Vállalkozó részéről : név: Papp Ernő tel : 06-30-92-91-628 fax : 785-6002 9.3 A Felek felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges műszaki döntéseknél a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék. A megnevezett személyek jogosultak hibabejelentést tenni és kötelesek megtenni minden műszaki intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik és a jelen szerződésben, valamint az annak mellékletében foglaltakkal nem ellentétes és nem minősül a jelen szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 6
9.4 A felek megnevezett képviselői a munkanaplóba történt bejegyzéseket ellenjegyzik. A munkanaplóba való minden bejegyzést a másik fél 24 órán belül köteles észrevételezni, amennyiben azt vitatni kívánja. Ezen határidőbe nem számítanak be a munkaszüneti napok. 10. Titoktartási kötelezettség Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó, mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiteljed a vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira illetve alvállalkozóira és közreműködőire is, akiket erre a Vállalkozó köteles figyelmeztetni. A Vállalkozó a szerződéssel kapcsolatos adatok, okmányok, dokumentációk illetéktelen felhasználása esetén annak következményeit viselni köteles. A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. 11. Egyéb rendelkezések : 11.1 Amennyiben az 5.4. pontban meghatározott összeget meghaladó értékű pótalkatrész beszerelése válik szükségessé, úgy Vállalkozó ajánlatot készít Megrendelőnek, amely tartalmazza az alkatrész megnevezését, típusának pontos megjelölését, az ajánlati árat, a szállító adatait és a szállítás határidejét. Megrendelő jogosult az azonos típusú pótalkatrész más kedvező ajánlatot adó vállalkozástól való beszerzésére. 11.2 Vállalkozó legalább három éves gyakorlattal, valamint rendszerismerettel rendelkező szakembereket foglalkoztat a rendszer karbantartása során. 11.3 A nem rendeltetésszelű használatból származó hibákról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyek javítása külön térítés ellenében történik. 11.4 A teljesítés helyeként megjelölt épületekben munkát végző személyeknek a belépési engedély megszerzése érdekében adatlap kitöltésével és annak aláírásával hozzá kell járulniuk ahhoz, hogy a személyes adataikat a Köztársasági Őrezred ellenőrizze. Ennek elintézési ideje minimum 15 munkanap. Amennyiben bármelyik személy ellen kifogás merül fel, úgy Vállalkozó köteles helyette más szakembert megjelölni. A belépési engedély iránti kérelem benyújtásának késedelme vagy elmulasztása esetén Megrendelő a folyamatos munkavégzésben akadályoztatást nem fogad el. Megrendelő fényképes állandó belépő kiadásával biztosítja Vállalkozó erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező szerviz szakemberei részére a munkaterületre történő belépést, továbbá - szükség esetén - a gépkocsival történő beszállítás engedélyezését. 11.5 Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. 11.6. A szerződés teljesítésével illetőleg módosításával kapcsolatban a közbeszerzésekről szóló törvény rendelkezései szerint kell eljárni. 11.7 A szerződést a Kbt. 304. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni. Vállalkozó a 7
közbeszerzés tárgyának következő része(i) teljesítéséhez vehet igénybe a közbeszerzés értékének 10`%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót : Az Országház Felsőházi és Képviselői termeiben működő hangosító és szavazatszámláló rendszer hibakeresésében és javításában közreműködő szerviz mérnök, szakértő 11.8 Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a szolgáltatást maga végezte volna el. A szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vesz részt, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. 11.9 A Megrendelő és a Vállalkozó köteles minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e közvetlen tárgyalások a megkezdésüket követő 15. munkanapig nem vezetnek eredményre, úgy a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitát illetően a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni. 11.10 Amennyiben Vállalkozó szerződésszerű, hibátlan és késedelem nélküli karbantartási tevékenységet folytat, Megrendelő a Vállalkozó esetenként benyújtott kérelme alapján engedélyezi, hogy a Vállalkozó reklámtevékenységéhez Az Országgyűlés hangosító és szavazatszámláló rendszerének karbantartója" címet használhassa. 11.11 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló törvény rendelkezései az irányadóak. 11.12 Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag, öt eredeti példányban írják alá, amelyből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek : 1. sz.melléklet : Berendezéslista 2. sz. melléklet :Rendszer felépítési rajz 3. sz. melléklet :Munka- és tűzvédelmi szabályzat 4. sz. melléklet : Tájékoztató alvállalkozó részére történő pénzügyi teljesítésről 5. sz. melléklet : Felhatalmazó levél Budapest, 2011. december 30. Tóth János Papp Ernő mb. főosztályvezető üzletvezető Országgyűlés Hivatala PERICAI) Elektronikai Szolgáltató Bt.. Megrendelő képviseletében Vállalkozó képviseletében 8