Tárgy: Döntés a Nagykovácsi Településüzemeltetési Kft megalapításáról. Tisztelt Képviselő-testület!

Átírás

1 Előterjesztés rendkívüli ülésre Nagykovácsi, május 21. Előterjesztő: Tóthné Pataki Csilla jegyző. Előadó: - Melléklet: Alapító Okirat tervezet, Üzleti terv Véleményezi: Pénzügyi Bizottság E-79 Bencsik Mónika polgármester Dr. Halmosi-Rokaj Odett igazgatási osztályvezető Balzó Edina önkormányzati osztályvezető Hársvölgyiné Kamarás Zita pénzügyi csoportvezető Tárgy: Döntés a Nagykovácsi Településüzemeltetési Kft megalapításáról Tisztelt Képviselő-testület! Az önkormányzat részéről felmerült igények alapján megvizsgáltuk ún. községfenntartó szervezet létrehozásának lehetőségét, majd a Képviselő-testületi felhatalmazást követően Farnadi Péter ügyvéd úr közreműködésével előkészítettük a leendő cég Alapító Okiratának tervezetét, valamint az IKSZ 98 Kft elkészítette az alapításhoz szükséges üzleti tervet. Javaslatunk szerint az elképzelt településüzemeltetési szervezet (Nagykovácsi Településüzemeltetési Nonprofit Kft.) tevékenysége az ún. kommunális szolgáltatások nyújtására terjedne ki, melybe beleérthetők az alábbi tevékenységek: közterületek, zöldterületek gondozása (gallyazás, fűkaszálás, faifjítás, fakivágás-telepítés) és szépítése közterületen elhelyezett berendezési és felszerelési tárgyak karbantartása közutak fenntartása, kátyúzása önkormányzati ingatlanok karbantartása későbbiekben: a téli útüzemeltetés (hóeltakarítás és síkosságmentesítés) (szerződött szakmai vállalkozó közreműködésével) Az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság csak úgy alakítható, hogy a jogi képviselő által előkészített alapító okiratot a testület határozattal elfogadja, melyben a polgármester kap felhatalmazást annak aláírására. Ezt követi a jogi képviselő ellenjegyzése Gt.11. 3) bekezdés alapján- Az önkormányzat által alapított társaság mint előtársaság, az ügyvéd általi ellenjegyzést követően megkezdheti működését (ez alapítás időpontja), de a társaság csak a cégbejegyzéssel jön létre. A Gt. 17 1) szerint a gazdasági társaság alapítását társasági szerződés megkötésétől számított 30 napon belül bejegyzés és közzététel végett be kell jelenteni a cégbíróságnak. A gazdasági társaság a cégjegyzékbe való bejegyzéssel jön létre. A gazdasági társaság létrehozásának költségei: 1. ügyvédi munkadíj 2. illeték 3. közzétételi díj (igazgatási szolg. díj) ma már csak elektronikusan! 1

2 A Képviselő-testület döntése értelmében a törzstőke 2 millió forintban kerül meghatározásra. Az alapító okiratban név szerint meg kell határozni az ügyvezető személyét, valamint megbízatásának idejét, melyet célszerű 1 évben megjelölni (az ügyvezető esetében nincs lehetőség próbaidő kikötsére). A meghirdetett álláspályázatra 14 fő jelentkezett, melyből 1 fő határidőn túl küldte meg pályázatát. A kiválasztásról, majd az ezt követő meghallgatásról külön feljegyzés készül, melyet a képviselőknek pénteki nap folyamán fogunk megküldeni. A Felügyelő Bizottság tagjait is a Képviselő-testületnek megválasztania, további itt is szükséges a megbizatásuk időtartamát is megjeleníteni. Felügyelő Bizottsági tag nem lehet képviselő, ezért erről a Pénzügyi Bizottsági ülést megelőzően külön kell dönteni. Célszerű a két megbízás időtartamát azonos idővel megjelölni. A könyvvizsgáló kiválasztása megtörtént így az I.K.Sz.98. Kft fogja e tevékenységet ellátni. Jelen előterjesztéshez mellékelten csatolom az Alapító Okirat tervezetét, valamint az üzleti tervet. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására és határozati javaslat elfogadására. Nagykovácsi, május 16. Tóthné Pataki Csilla jegyző Határozati javaslat Tárgy: Döntés a Nagykovácsi Településüzemeltetési Kft megalapításáról Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy július 1-től a településüzemeltetéssel összefüggő feladatok ellátására Nagykovácsi Településüzemeltetési Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság elnevezésű, 2094 Nagykovácsi, Pók u. 58. székelyű céget alapít. A határozat mellékletét képező Alapító Okirat tervezetet elfogadja, és egyúttal felhatalmazza a Polgármestert a véglegesített Alapító Okirat aláírására. Felkéri a Polgármestert és a Jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: május Felelős: Polgármester, Jegyző 2

3 I.K.SZ. 98. Információs, Könyvvizsgáló és Szolgáltató Korlátolt Felelősség sségű Társaság Iroda: 4032 Debrecen, Doberdó u. 26. Tel:52/ , Fax: 52/785324, Székhely: 4100 Berettyóújfalu, Tardy u. 1. Üzleti terv a Nagykovácsi Településüzemeltetési Kft. alapításához A Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának képviselő testülete úgy döntött, hogy a település üzemeltetéssel összefüggő feladatok ellátására közhasznú nonprofit kft-t alapít és től ezeket a feladatokat a kft látja el. Társaságunk felkérést kapott arra, hogy a képviselő testület megfelelő döntését elősegítendően készítse el az alapítandó Társaság üzleti tervét. Az Önkormányzat képviselő testülete által elképzelt településüzemeltetési szervezet tevékenysége előzetes elképzelések alapján az alábbi feladatok ellátására terjed ki: közterületek, zöldterületek gondozása (gallyazás, fűkaszálás, faifjítás, fakivágástelepítés) és szépítése közterületen elhelyezett berendezési és felszerelési tárgyak karbantartása ároktisztítás közutak fenntartása, kátyúzása önkormányzati intézmények karbantartási feladatai önkormányzati intézmények takarítási feladatai későbbiekben: a téli útüzemeltetés (hó eltakarítás és síkosság mentesítés) (szerződött szakmai vállalkozó közreműködésével) A kft. az Önkormányzattól kapott megrendelés, illetve szerződés alapján látja el a település üzemeltetési és intézmény fenntartási feladatokat, mely feladatok az alapító okiratában rögzített közhasznú tevékenységet jelenti. A Kft. közhasznú feladatainak ellátásán túl vállalkozási tevékenység ként ugyanezen feladatkörökben szabad kapacitása terhére szolgáltatásokat nyújt lakossági megrendelők, vállalati megrendelők, illetve egyéb megrendelők felé. 3

4 Az üzleti terv keretei: Az üzleti terv elkészítése során az Önkormányzat által rendelkezésünkre bocsátott adatokat és információkat vettük alapul. A piaci viszonyok között kialakult díj- és teljesítmény tételeket internetes adatbázisokból, valamint saját több éves üzleti tervezési tapasztalatainkból merítettük. Az üzleti tervezés során tényként kezeltük a jelenleg a polgármesteri hivatal és intézményei által bizonyos munkakörökben foglalkoztatott dolgozók számát, valamint a munkavállalók jelenlegi (2012. évi) jövedelmezési rendszerét. A tervezés során az Önkormányzat által meghatározott feladat típusokat és mennyiségeket vettük alapul, az intézményi gazdálkodás keretei közül átültetve a gazdasági társasági forma által meghatározott gazdálkodási-, adózási-, finanszírozási-, munkaszervezési- stb. keretek közé. A tervezés során az Önkormányzattól kapott információ alapján 2 millió Ft jegyzettőke összeggel számoltunk. Az üzleti terv felépítése: 1. Szöveges tervezési dokumentum. 2. Eredményterv. 3. Pénzforgalmi terv. 4. Foglalkoztatási terv és munkaidő számítás/kapacitás terv. 5. Tevékenységek tervezési táblái. A társasági forma meghatározása: Gazdasági társaság: üzletszerű gazdasági tevékenység végzésére alapított szervezet, A tagot a felosztható és a taggyűlés által felosztani rendelt, a számviteli törvény szerint meghatározott tárgyévi adózott eredményéből, illetve a szabad eredménytartalékkal kiegészített tárgyévi adózott eredményéből arányos hányad (osztalék) illeti meg. Nonprofit gazdasági társaság: Üzletszerű gazdasági tevékenységet csak kiegészítő jelleggel folytathat, a gazdasági társaság tevékenységéből származó nyereség a tagok között nem osztható fel, az a gazdasági társaság vagyonát gyarapítja. Osztalékfizetés a társaság tagjai számára nem lehetséges. Véleményünk szerint akkor célszerűbb profitorientált gazdasági társaságot alapítani, ha a társaság az önkormányzaton kívül más piaci szereplők számára is jelentős mértékben nyújt termékértékesítést és szolgáltatást és a gazdálkodás eredményeként a társaság ebből a tevékenységéből jelentős profitra tesz szert és azt az Önkormányzat mint tulajdonos nem a társaságban kívánja felhasználni az ottani feladatok végrehajtásához, hanem más a társaságon 4

5 kívüli felhasználását tervezi. Ebben az esetben Önkormányzat részére osztalékot fizetnek melyet szabadon felhasználhat. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor a non-profit gazdasági társasági forma látszik célravezetőbbnek. A Önkormányzattól kapott információ alapján az alapítandó gazdasági társaság az Önkormányzat által ellátandó feladatok egy részét végezné gazdasági társasági formában és csak kiegészítő jelleggel végezne vállalkozási tevékenységet külső megrendelők részére. Adózási kérdések tekintetében a gazdasági társaság és a nonprofit gazdasági társaság között nincs különbség, viszont a nonprofit gazdasági társaság számára lehetőség nyílik közhasznú vagy kiemelten közhasznú jogállás megszerzésére, - amely a közhasznú tevékenység végzésével elért eredmény tekintetében társasági adómentességet biztosít - amennyiben eleget tesz a közhasznú szervezetekről szóló évi CLVI. törvény előírásainak. Az önkormányzat ezek miatt kiemelten közhasznú társaságként kívánja működtetni kft-t. A tervezés általánosan követett szempontjai: A tervezés során az Önkormányzat által megjelölt tevékenységek bevételei és kiadásai kerültek megtervezésre. A feladat végrehajtás megtervezéséhez az Önkormányzat szolgáltatta az ellátandó feladat mennyiségi jellemzőit természetes mértékegységekben, míg a nyilvánosan elérhető, a piaci viszonyokat tükröző adatbázisokból származó teljesítmény és ár-, érték adatokat használtuk fel a számítások elvégzése során. A felhasznált árak esetében a piacon elfogadott ártartomány középértékéhez próbáltunk igazodni. A külső megrendelők felé alkalmazott árak esetében az árképzés során az Önkormányzat felé érvényesített ár 15 20% profittal növelten került meghatározásra. Az Önkormányzat döntése alapján a tervezés során a jelenleg ezen a területen dolgozó Önkormányzati alkalmazásban álló munkavállalókkal számoltunk, a jelenlegi jövedelmi viszonyaiknak fenntartása mellett. A tervezés során fő szempont volt, hogy az Önkormányzat felé érvényesített árakban profit nélkül térüljenek meg a költségek, a külső megrendelők részére nyújtott szolgáltatások az Önkormányzati megrendeléseken felüli kapacitások kihasználásával termeljenek profitot, melyet az alaptevékenység ellátása során vissza lehet forgatni. A vállalkozási tevékenység tervezésekor figyelembe vettük, hogy annak a társasági adó mentesség kihasználása érdekében a felső határa a bevétel 10%-a, illetve 10 millió Ft. A vállalkozási tevékenység tervezésekor nem állt rendelkezésre megbízható piaci felmérés ezért ezen a címen a kimutatott szabad kapacitások 1/3-ának piacon történő értékesítésével számoltunk. 5

6 A rendelkezésre álló kapacitás felmérésekor csak az állományban levő dolgozók munkaerő kapacitásával számoltunk, nem vettünk figyelembe számos olyan lehetőséget, mely a kapacitást jelentősen befolyásolhatná. (Ilyenek pl.: munkaerő felvétel, közfoglalkoztatás stb.) A társaság likviditásának biztosítása érdekében 5 millió Ft. Az Önkormányzat által biztosított forgóeszköz kölcsön igénybevételével számoltunk, melyet félév türelmi idővel 12. Hónap alatt kell visszafizetni 10%-os éves kamat megfizetése mellett. Ezt indokolja, hogy induló vállalkozásról van szó, tehát a likviditását az induló évben külső forrással kell biztosítani, másrészt a tevékenysége szezonalitást mutat mely tényező likviditási kölcsön szükségességét jelenti. A tervezés során a kölcsön éven belüli megtérülésével számoltunk, amit jelentős kockázatúnak tartunk, így a fenti körülmények miatt elképzelhető, hogy a gazdálkodás biztonságának megteremtése érdekében a kölcsön visszafizetés csak a működés második évében lesz lehetséges. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Társaság megbízható és rentábilis működése érdekében a legfontosabb feladat a működés első évében a működés szervezése mellett a vállalkozási tevékenységben rejlő lehetőség minél szélesebb körű kihasználása és ennek érdekében a menedzsment piaci és marketing munkája. Az ilyen szervezetben történő feladatellátás gazdaságosságát döntően befolyásolja az, hogy a településen, illetve a szomszédos településeken milyen piaci részesedés szerezhető meg. Az üzleti terv számszaki számításait 12 hónapra végeztük el, véleményünk szerint ennél hosszabb időtávú tervet jelentős adatok - piaci kereslet, kapacitásváltozás, jogszabályi környezet változás, feladatstruktúra változás..stb. hiányában, csak olyan alacsony megbízhatósági fokkal lehet készíteni, mely csak korlátozottan használható. Az üzleti terv kialakítása során szem előtt tartottuk, hogy az olyan struktúrában készüljön, mely biztosítja az adatok folyamatos karbantartása mellett a kontrolling funkció betöltését is a későbbiek folyamán. A terv egyes elemeinek tervezése során használt adatok számítások bemutatása: Eredményterv: Az eredményterv elkészítése során a bevételeket a tevékenységek tervezéséhez felhasznált táblázatok alapján, az ott számított bevételek értékében és struktúrájában vettük figyelembe. A bevételeket Önkormányzat számára nyújtott szolgáltatás és vállalkozási tevékenység bevételei megoszlásában mutatjuk be. A bevételek számbavételekor figyelembe vettük a szezonalitás hatásait is. 6

7 Az anyag-, anyagjellegű költségeket a tevékenység tervezéséhez felhasznált táblázatok adatai alapján rendeltük az egyes tevékenységekhez. A személyi jellegű költségek bemutatása a Foglalkoztatási terv és munkaidő számítás/kapacitás terv. elnevezésű táblázatban bemutatott munkaerő költség alapján került beállításra az eredménytervbe. Az értékcsökkenés és az egyéb ráfordítások számba vételekor becsült átlagos értéket használtunk, amely fedezetet nyújthat az apportként átadott eszközök pótlására, illetve újak beszerzésére. Az eredménytervben (1. számú melléklet) bemutatásra került a kölcsön kamatainak megfizetése. Az eredményterv alapján a mérlegszerinti eredmények alakulását az alábbi grafikon szemlélteti. Pénzforgalmi terv: A pénzforgalmi tervben (2. számú melléklet) az eredményterv adatai szerepelnek a várható pénzforgalomnak megfelelően. A társaság nyitó pénzeszköz állományaként 2 millió Ft.-al számoltunk, amely a társaság alapításakor várhatóan rendelkezésre bocsátásra kerülő jegyzett összege. A bevételeket és az anyagköltségeket, valamint az anyagjellegű ráfordításokat a tényleges kifizetésnek megfelelően Áfa-val növelt bruttó értéken szerepeltettük. Áfa elszámolás soron szereplő tétel az áfás bevételi tételek és az áfát tartalmazó kiadási tételek különbözete utáni áfa tartalmat mutatja. A többi kifizetésre kerülő tétel a ténylegesen felmerülő összegben és időszakban került a kimutatásban szerepeltetésre. 7

8 Az árbevétel tervezett alakulását az alábbi ábra mutatja be. Foglalkoztatási terv és munkaidő számítás/kapacitás terv: Számszerűen bemutatásra került az Önkormányzat által szolgáltatott adatok alapján a rendelkezésre álló munkaerő valamennyi személyi juttatása és azokat terhelő kiadások. Ebben a tervben (3. számú melléklet) került bemutatásra az éves rendelkezésre álló munkaidő, illetve az egyes tevékenységek ellátása során szükséges számított munkaidő szükséglet. A névleges kapacitás és a feladattal lekötött kapacitás különbségeként áll elő az a szabad kapacitás, amely szükséges a külső megrendelések teljesítéséhez. 8

9 Tevékenységek tervezési táblái: Az egyes tevékenységek bevételeinek és közvetlen anyagjellegű ráfordításainak számításakor az Önkormányzat által megadott mennyiségek, illetve a piaci árak, valamint a feladat ellátási normák figyelembe vételével végeztük el. A tevékenységi tervek a következők szerint alakulnak: Tevékenység Intézmény karbantartás Tevékenység Hó és síkosságmentesítés Karbantartói munkadíj 1000Ft/ó m2 terület, évi 3 alkalom Díjak (Ft) Díjak (Ft/m2) 11 Mennyiség (óra) Mennyiség (m2) Bevétel (Ft) Bevétel (Ft) Teljesítmény 0 Teljesítmény Anyagktg. (Ft) Munkaóraigény (óra) Tevékenység Árok tisztítás Anyagktg. (Ft) 100 m2 hómentesítés kézierővel/1ó, 400 m2 kézi erővel síkosságmentés szóróanyaggal/ó 2450 Ft 25 kg, 1kg 50 m2-re ( Ft) Munkaóraigény (óra) 3750 Felmerülő költség Tevékenység Közutak fenntartása, kátyúzás m2/év terület ft/m2, 600m2 kátyú/év Díjak (Ft/m2) 15 Díjak (Ft/m2) Mennyiség (m2) Mennyiség (m2) 600 Bevétel (Ft/m2) Bevétel (Ft) Teljesítmény (m2/óra) 100 Teljesítmény (m2/ó) 2 Munkaóraigény (óra) 250 Anyagktg. (Ft) Anyagbeszerzés (Ft) Munkaóraigény (óra) 300 9

10 10

11 Megnevezés Fűnyírás Virágágyás Permetezés Öntözés Homokozó Összesen 8-15 Ft/m2, m2 terület, 15 hét/év 100 Ft/db, 150 m2 terület évi 10 alaklommal 26 db fa/évi 3- szor 400m2, 1m2-re napi 4l, évi 90 napon locsolni, 175 m2 terület, évi 4 alkalommal felásás, évi 1 alkalommal homokpótlás Díjak (Ft) 11,00 12, ,00 2,50 290,00 Mennyiség (m2) , ,00 78, ,00 700,00 Bevétel (Ft) , , , , , ,00 Teljesítmény Anyagbeszerzés fűnyíró 235m2/óra, motoros kasza 465 m2/ó benzinfogyasztás 0,8-1l/óra 0,1ó/m2 0,3 ó/db 200 m2/1ó 0,15 ó/m2 virág: 100 db/év, 100 Ft/db Ft 200 Ft/m3 vizdíj, eszköz költség (locsolócső, locsoló fej, lajtos kocsi bérlet ha nincs kiépített vezeték stb) évi Ft 35 m3 homok, 3000 Ft/ m3 ( Ft) Munkaóraigény (óra) 5642, , ,9 Felmerülő költség (Ft) , , , , , ,00 11

12 12

13 Megnevezés Fakivágás Megnevezés Kaszálás Piaci ár (Ft/db) Ft/m2, ápril.végeszept.végéig 10 hét, 7000m2 terület/hét Alkalmazott díjak (Ft) Díjak (Ft) 11 Mennyiség (db) 20 Mennyiség (m2) Bevétel (Ft) Bevétel (Ft) Teljesítmény (ó/db) 3 Anyagbeszerzés (Ft/db) 5000 Munkaóraigény 60 Felmerülő költség (Ft) Teljesítmény (m2/óra) 465 Anyagbeszerzés benzinfogyasztás (l/óra) 0,8-1l Munkaóraigény (óra) 151 Felmerülő költség (Ft) Megnevezés Ablak Padló Összesen ablak: Ft/m2 (30% anyag ktg) padló m2/óra, 6-18 Ft/m2, 4385 m2/nap, 252 munkanap/évszünetek kb. (30% anyag ktg) Díjak (Ft/m2) Mennyiség (m2) Bevétel (Ft) Teljesítmény m2/ó m2/ó Összesen Munkaóraigény Anyagktg Debrecen, május Papp Zoltán I.K.SZ. 98 Kft.

14 14 ügyvezető