SENZOR Kft. Magatartási Kódex

Átírás

1 SENZOR Kft. Magatartási Kódex Kiadás kelte: Budapest, Július 1. 1

2 I. Általáns rendelkezések A. Alkalmazási terület A jelen Magatartási kódex (a tvábbiakban: Kódex ) a SENZOR Kft. (a tvábbiakban: SENZOR ) valamennyi Kllégájára (a tvábbiakban együttesen: Kllégákra ) vnatkzó alapvető szabálykat tartalmazza. A SENZOR nevében eljáró külső partnerek (tanácsadók, beszállítók, szlgáltató partnerek, üzletkötők, stb.) szintén kötelesek a Magatartási Kódexben meghatárztt alapelveket betartani. B. A szabályk betartásának kötelezettsége Minden Klléga köteles a jelen Magatartási Kódexben, illetve a tevékenységére vnatkzó egyéb belső szabályzatkban fglalt előíráskat megismerni és betartani. A SENZOR Magatartási Kódexe részét képezi minden szerződésnek, különös tekintettel a munkaszerződésekre, és az együttműködési megállapdáskra. C. A Kódexben fglaltakkal ellentétes magatartás bejelentése A SENZOR arra ösztönzi Kllégáit, hgy jelentsenek minden lyan esetet, gyakrlatt vagy eljárást, melynél törvénysértés, illetve a jelen Magatartási Kódex, vagy egyéb belső szabályzat megszegése biznyítható vagy gyanítható. A Magatartási Kódexben meghatárztt üzleti magatartási szabályk hatással vannak a mindennapi munkánkra. Minden esetben, amikr új tevékenységbe kezdünk, nem csak azt a kérdést kell feltennünk magunknak, hgy vajn törvényes-e, lehetővé teszik-e a vnatkzó jgszabályk, hanem azt is, hgy megfelel-e a Magatartási Kódex és a SENZOR szellemiségének. A Magatartási Kódex rendelkezéseinek megszegése veszélyezteti üzleti tevékenységünket és a SENZOR jó hírnevét. Ezért minden munkatársunk köteles haladéktalanul az általa tapasztalt mulasztást jelenteni a cég vezetésének. A szabálytalanságk jelentése történhet személyesen vagy névtelenül, írásban vagy szóban, de azkat minden esetben a jgszabályk és belső szabályzataink rendelkezéseinek betartása mellett szigrúan bizalmasan kezeljük. A jóhiszeműen bejelentéssel élő Kllégákkal szemben semmiféle retrzió nem tlerálható. D. A szabályk megszegése A Magatartási Kódex vagy egyéb belső szabályk megszegése esetén a munkavállalóval szemben a mindenkri Magyar jgszabályk szerinti fegyelmi eljárást kell indítani, vagy a munkaviszny aznnali hatállyal történő megszüntetését kell kezdeményezni. A szabályk megszegése kártérítési eljárást vagy büntetőeljárást is vnhat maga után. 2

3 II. 3 Magatartási szabályk A. Tisztességes üzleti magatartás A SENZOR üzleti tevékenységét a jgszabályk, saját belső szabályzatai illetve a szakmai etikai szabályk betartása mellett végzi. A Kllégák kötelesek tisztességesen és becsületesen eljárni, a vnatkzó törvények, vállalati előírásk, a jelen Magatartási Kódex illetve az egyéb belső Szabályk rendelkezéseinek betartásával. A vezetőktől elvárjuk, hgy személyes példájukn keresztül erősítsék az etikus magatartásn és a szabályk betartásán alapuló szervezeti kultúrát. B. Társadalmi felelősségvállalás A SENZOR hzzá kíván járulni az lyan minőségi gazdasági és társadalmi fejlődéshez, melynek alapja az alapvető emberi jgk és munkajgk tiszteletben tartása, valamint a környezet védelme. A SENZOR beflyásának minden területén, így különösen Kllégái, ügyfelei és beszállító partnerei körében, támgatja a fenntartható fejlődés szellemiségét. C. Munkahelyi környezet, a befgadó és skszínű munkahely A SENZOR lyan stimuláló munkahelyi környezetet biztsít, mely mentes mindenfajta hátránys megkülönböztetéstől, vagy zaklatástól. Támgatja a befgadó és kulturálisan skszínű munkahely létrehzását abban a meggyőződésben, hgy az eltérő kultúrájú, képességű, látásmódú és hátterű munkatársak együttműködése alapvető, hgy vállalatainkat vnzóvá tegyük a tehetséges munkaerő számára, és kimagasló üzleti sikereket, újításkat érjünk el. A Cég elvárja, hgy Kllégái egymást kölcsönös tisztelettel kezeljék, kerülve minden lyan megnyilvánulást, mely sértheti másk méltóságát. A cég vezetésének irányelve, hgy lyan vnzó és támgató munkakörnyezetet alakítsanak ki, ahl a becsület, a tisztelet, az együttműködés, a kulturális skszínűség és elfgadás értékeit hatássan képviselik. Minden Kllégánktól elvárjuk, hgy döntéseiket, így különösen a tbrzási, alkalmazási, képzési, értékelési és előléptetési döntéseket, ezen irányelvnek megfelelően csak az érdemek és a teljesítmény alapján hzzák meg, azkat nem beflyáslhatja például a faji hvatartzás, az etnikai származás, a vallási meggyőződés, a szexuális rientáció, a családi állapt vagy a plitikai nézet. A Kllégákkal történő kmmunikációnak nyíltnak és krrektnek kell lennie. A SENZOR ösztönzi az egyéni képességek és készségek fejlesztését, s ennek érdekében megfelelő szakmai képzéseket biztsít a Kllégák számára. A cég nem tlerálja a feketemunka, a kizsákmánylás, a kikényszerített- vagy kötelezővé tett- és a gyermekmunka semmilyen frmáját. Elutasítja tvábbá a zaklatás, a megfélemlítés, és a pszichlógiai terrr minden frmáját.

4 A zaklatás tilalma: figyelmeztető jelek és tanácsk 4 El kell utasítanunk: minden lyan magatartásfrmát, mely nem a kölcsönös tiszteleten alapul, annak tudatában, hgy zaklatás akkr valósul meg, ha magatartásunk máskat sért, függetlenül annak szándéksságától. így például a szexuális témájú ek vagy szöveges üzenetek a nemkívánats közeledést vagy testi kntaktust az egyéni tulajdnságkra tett sértő vagy lealacsnyító megjegyzéseket, mivel azk zaklatásnak minősülnek akkr is, ha azkat viccnek vagy könnyed csipkelődésnek szánták. Amennyiben úgy véli, hgy Ön zaklatás, megfélemlítés vagy pszichlógiai terrr áldzata: írja le mi történt (dátum, időpnt, hely, helyzet, tanúk) és őrizzen meg a kifgáslható magatartással kapcslats minden biznyítékt (pl. dkumentumkat, íráss párbeszédeket, stb.); egyértelműen jelezze a zaklatónak, hgy a viselkedése nem elfgadható és hagyja abba, hivatkzva arra, hgy a SENZOR tiltja a zaklatás minden frmáját, a tilalm megszegését pedig szigrúan szankcinálja; amennyiben a zaklatás nem szűnik meg, haladéktalanul jelentse az incidenst, hiszen a Magatartási Kódex megszegése történt. Fnts tudnia, hgy közvetlen feletteséhez, az Emberi Erőfrrás vezetőhöz vagy a Ügyvezetőhöz bármikr frdulhat segítségért! D. Munkakörülmények A SENZOR minden Kllégája számára tisztességes munkakörülményeket és biztnságs, egészséges munkakörnyezetet biztsítunk. A Kllégáktól elvárjuk, hgy tartózkdjanak minden lyan tevékenységtől, mellyel másk egészségét vagy biztnságát veszélyezteti. A Kllégák kötelesek támgatni a Cég azn törekvéseit, melyek a környezet védelmére, a gazdasági tevékenység környezeti hatásának minimalizálására irányulnak. E. A vállalati vagyn és az üzleti adatk védelme A SENZOR tárgyi eszközeinek és immateriális javainak megőrzése kiemelt fntsságú. Biztsítani kell a SENZOR tulajdnában lévő tárgyi eszközök (ingatlank, berendezések, készletek, stb.) védelmét a kárkzással vagy visszaélésekkel szemben; nem megengedett ezeket magáncélra használni, kivéve, ha erre döntéshzók engedélyt adnak. Az üzleti infrmációkat, így különösen a SENZOR nevében teljesített megbízásk srán szerzett infrmációkat, bizalmasan kell kezelni. Ezeket a Kllégák kötelesek szigrúan bizalmasan kezelni, azkat harmadik félnek a "szükséges ismeret" elve az adtt feladat elvégzéséhez szükséges és elégséges minimális mennyiségű infrmáció közlése alapján és kifejezett engedély birtkában adhatják át. Ugyanezen szabály vnatkzik minden bizalmas infrmációt tartalmazó dkumentumra is.

5 A Kllégák kötelessége a SENZOR szellemi tulajdnának (vagyis: az ötletek, termékek, módszerek, stratégiák, stb.) védelme a cég vezetésének döntése alapján ha szükséges, és lehetséges, szabadalmak, védjegyek, szerzői jgk bejegyzése révén is. A SENZOR szellemi tulajdnának védelmére vnatkzó kötelezettség minden Kllégát a SENZOR-ral való munkavisznya megszűnését követően is terheli. Az üzleti adatkat pntsan és teljeskörűen kell rögzíteni. A nyilvántartáskat és dkumentumkat a hatóságk, illetve arra illetékes munkatársak kérésére elérhetővé és hzzáférhetővé kell tenni. A nyilvántartáskat és adatkat, ideértve az elektrnikus adatállmánykat és eket is, a vnatkzó törvényekben meghatárztt ideig kell megőrizni; amennyiben peres eljárás vagy hatósági ellenőrzés van függőben vagy kilátásban, úgy az adatk őrzését szükség szerint meg kell hsszabbítani. Az adatk vagy dkumentumk csalárd megváltztatása vagy meghamisítása szigrúan tilttt. 5 F. Személyes adatk és titktartás A személyes adatkat megfelelően kell kezelni, a személyes adatk védelmére vnatkzó szabályk betartásával. A harmadik felet, így többek között az ügyfeleket, Kllégákat, beszállítókat vagy egyebeket érintő személyes adatk kezelését és az adatszlgáltatást a szükséges ismeret elve alapján kell elvégezni a helyi jgszabályknak megfelelően. A személyes adatk körébe tartznak bármely, aznsíttt vagy aznsítatlan személyre vnatkzó adat, így pl. az egészségére, családi visznyaira vnatkzó infrmációk, útlevelének vagy személyi igazlványának száma, a banki infrmációk, stb. A személyes adatk rögzítése, feldlgzása és megsztása kizárólag meghatárztt, törvényes céllal történhet, lyan mértékben amennyire az feltétlenül szükséges. A személyes adatk kezelésére vnatkzóan az érintett akaratát és preferenciáit nyilatkzatának megfelelően tiszteletben kell tartani. Általánsságban szólva: bármely infrmáció tvábbítását megelőzően a Kllégák kötelesek megismerni, hgy a törvényi szabályzás alapján milyen krlátzáskat kell betartaniuk (ha vannak ilyenek) és kétségek felmerülése esetén a vezetőséggel knzultálniuk. G. Összeférhetetlenség A Kllégák munkájuk srán mindig a SENZOR érdekeit szem előtt tartva kell eljárjanak. Összeférhetetlenség abban az esetben merül fel, ha a munkavállaló magánemberként fennálló érdekei, tevékenységei befektetései vagy szövetkezései akadályzzák vagy sértik (vagy alaps kkal feltételezhetően akadályzzák vagy sértik) a Vállalat egészének érdekeit. Általáns alapelvként az összeférhetetlenség minden frmája kerülendő; amennyiben az

6 összeférhetetlenség nem elkerülhető, úgy a SENZORra gyakrlt kedvezőtlen hatás elkerülése érdekében megfelelően kezelni kell. Kllégáinktól elvárjuk, hgy ismerjék az összeférhetetlenség azn eseteit, mely a napi munkájuk srán felmerülhet, s jelentsék ezeket vezetőiknek. Amennyiben nem biztsak abban, hgy fennáll-e összeférhetetlenség, kötelesek a vezetőjük tanácsát kérni. 6 Összeférhetetlenség merül fel minden lyan esetben, amikr mi magunk, családtagjaink vagy egyéb hzzánk közel álló személy a SENZOR-nál betöltött pzíciónkból fakadóan vagy bizalmas infrmációkhz hzzáférve személyes előnyre tehet szert, illetve valamely hzzátartzónkat a társaságnál betöltött beflyásunk hatására a társaságnál alkalmazzák. Az összeférhetetlenség a SENZOR-n kívül végzett tevékenységünkre is vnatkzhat, ha például lyan társaságnál, alapítványnál vagy nn-prfit szervezetnél állunk alkalmazásban, töltünk be vezető tisztséget vagy tanácsadói pzíciót, ahl a munkánkért kaptt díjazást lyan társaságtól kapjuk, mely a SENZOR számára elfgadhatatlan. Összeférhetetlenségről beszélünk akkr is, ha kllégáink egymás között, vagy bármely partner, vagy knkurens cég alkalmazttjával a munkatársi kapcslatnál szrsabb, személyes köteléket létesítenek. H. Vesztegetés- és krrupcióellenes intézkedések A SENZOR elítéli a vesztegetés és krrupció minden frmáját, és harcl ezek ellen. A Kllégák kötelesek munkavégzésük srán becsületes és etikus magatartást tanúsítani. A SENZOR nem tlerálja a krrupció semmilyen frmáját, így a vesztegetést és a zsarlást sem. A Kllégák kötelesek ezért jgsulatlan pénzösszegek, ajándékk, vendéglátás vagy egyéb előnyök juttatásától és elfgadásától egyaránt tartózkdni. Mindig tils készpénz vagy készpénz jellegű kifizetések, illetve egyéb frgalmképes értékpapírk frmájában ajándékt ígérni, juttatni vagy elfgadni. Ajándékk, vendéglátás vagy egyéb juttatásk kizárólag az üzleti tevékenységgel kapcslatban nyújthatóak és fgadhatóak el, és csak lyan esetben, amikr azk a szkásknak és a körülményeknek megfelelnek (vagyis indkltak és nem ütköznek a Magyar jgszabálykba), valamint melyek értéke alap esetben nem haladja meg a ,-HUF értéket. Minden, a fenti összeget meghaladó értékű ajándék, vendéglátás, vagy egyéb juttatás kizárólag döntéshzói hzzájárulással, a mindenkr hatálys jgszabályk betartása mellett juttatható, elfgadható. Az ajándékzás kifgáslható minden lyan esetben, amikr rsszhiszeműség, vagy üzleti döntések kapcsán elfgultság látszatát kelti. Kllégáinknak nem megengedett a Vállalatnál betöltött pzíciójának köszönhetően a Vállalat vagy más személy által felajánltt nem megfelelő személyes előny elfgadása. A nem megfelelő személyes előnynek száms frmája képzelhető el, így különösen, de nem kizárólagsan vesztegetési összegek, ügyeket előmzdító felajánlásk, jutalékk, kedvezmények, pénzjutalmak, ajándékk (melyek túlmutatnak nminális értékükön) és lyan

7 7 szlgáltatásk, mint az utazás vagy a szórakzás költségtérítésének elfgadása illetve az előbbiek barátk illetve családtagk irányába történő közvetítése. A SENZOR tevékenységének természetéből adódóan biznys helyzetekben együtt kell működnie közszlgálati tisztviselőkkel, állami hivatalkkal vagy hatóságkkal, plitikai pártk képviselőivel vagy szakszervezetekkel, egyéb piaci szereplőkkel. Ilyen körülmények között a Kllégaknak tartózkdniuk kell attól, hgy akár közvetve akár közvetlenül bármit juttassanak vagy elfgadjanak, kivéve, ha arra a szkáss üzleti tevékenységgel kapcslatban, a vnatkzó jgszabályknak és a helyi szkásknak megfelelően kerül sr. Közszlgálati tisztviselőknek ajándék vagy meghívás szabadidős rendezvényre/eseményre kizárólag a döntéshzók jóváhagyásával adható. A Kllégák kötelesek közvetlen vezetőjüket tájékztatni minden lyan esetről, amikr a jgsulatlan ajándékk, vendéglátás vagy egyéb előnyök juttatásának vagy elfgadásának kísérlete rsszhiszeműség, vagy üzleti döntések kapcsán elfgultság látszatát kelti. I. Ügyfélkapcslatk Az ügyfél elégedettség kulcsfntsságú szempnt a SENZOR stratégiai megközelítésében, melynek révén a SENZOR megszilárdíthatja és javíthatja piaci pzícióját. Az ügyfelekkel való kapcslataikban a Kllégák kötelesek helyesen, becsületesen, nyíltan és megfelelő szakmaisággal eljárni, s tartózkdni a félrevezető vagy megtévesztő üzleti gyakrlatktól. A Kllégák kötelesek mindenkr az ügyfelek érdekeit szem előtt tartani, s az ügyfél igényeinek megfelelő megldáskat ajánlani. A termékek és szlgáltatásk ajánlása srán Kllégáink csak lyan kijelentéseket tehetnek, melyek tényszerűek, a valóságnak megfelelnek és teljesen pntsak. Az ügyfelekkel történő személyes kapcslattartás srán, Kllégáink kötelesek a SENZOR szellemiségét képviselve megjelenésükben és viselkedésükben egyaránt méltóságteljességgel élni, valamint tartózkdniuk kell minden lyan tevékenységektől és magatartástól, ami megrendítheti megbízhatóságukat, vagy negatív hatással lehet a SENZOR jóhírére. Az ügyfelek elégedettségét flyamatsan figyelemmel kell kísérni. Az új termékek és szlgáltatásk kifejlesztésénél figyelemmel kell lenni az újnnan felmerülő ügyféligényekre, illetve a felismert fejlesztendő területekre. Amikr az ügyfeleknek termékeket vagy szlgáltatáskat ajánlanak, a Kllégák kötelesek az ügyfelek érdekeit szem előtt tartva eljárni, s ilyen összefüggésben az ajánltt termék vagy szlgáltatás valamennyi releváns tulajdnságáról megfelelő tájékztatást nyújtani. Biztsítaniuk kell tvábbá, hgy a vásárlás flyamán, azt megelőzően, és azt követően is az ügyfél minden szükséges infrmációt megkapjn, szabadn élhessen panasszal vagy nyújthassn be szlgáltatási igényt. Rendezvények, és egyéb személyes ügyfélkapcslatk srán Kllégáink kötelesek tartózkdni minden lyan magatartástól - beleértve a mértéktelen alkhl-, vagy más egyéb tudatmódsító szerek fgyasztást is - amely esetleges következményeivel az ügyfelekben negatív érzetet kelthet.

8 8 J. Tisztességes verseny A SENZOR elismeri a szabad verseny alapvető szerepét az üzleti lehetőségek és teljesítmény javításában. A versenyt minden esetben kiváló termékekre és szlgáltatáskra valamint tisztességes kereskedelmi gyakrlatra kell alapzni. Nem megengedett, hgy Kllégáink a versenytársakról vagy a versenytársaik termékeiről illetve szlgáltatásairól becsmérlően nyilatkzzanak, illetve hgy a valós tények manipulációja, eltitklása vagy trz módn történő bemutatása révén törvénytelen előnyre tegyenek szert. A szabad és tisztességes verseny krlátzására irányuló minden magatartásfrma vagy gyakrlat elfgadhatatlan. Fnts, hgy a versenytársakkal történő minden interakcióban Kllégáink a vnatkzó jgszabályk és egyéb belső szabályzatk rendelkezéseit szem előtt tartva intézkedjenek, kerülve minden nem megengedett eljárást. K. A beszállítók kiválasztása A SENZOR kapcslata beszállítóival tisztességes, átlátható és nyílt gyakrlatn alapul. A beszállítókkal történő kapcslattartás srán minden Kllégánk köteles tisztességes, átlátható és nyílt magatartást tanúsítani, kerülve az összeférhetetlenséget eredményező helyzeteket. A beszállítókat a tisztességes verseny szellemében, kizárólag az általuk kínált termékek és szlgáltatásk minősége alapján kell kiválasztani. A termékek és szlgáltatásk minőségének megítélésekr figyelembe kell venni az emberi jgkra és munkajgra vnatkzó követelményrendszert valamint a gyártási és frgalmazási flyamat srán a környezetet érő terhelés nagyságát is. L. Pénzügyi infrmációk Teljes és pnts pénzügyi infrmációt nyújtunk valamennyi érintett számára, hgy a SENZOR-ral kapcslatban a megfelelő tájékztatás birtkában hzhassanak döntéseket. A pénzügyi beszámlókban mindig a valóságnak megfelelő, teljeskörű, megbízható infrmációknak kell szerepelni a SENZOR előírásai és a számviteli szabálykban fglaltak betartásával. A Kllégákkal szemben elvárás, hgy a pénzügyi-számviteli adatkat tisztességesen és pntsan kezeljék, s lyan részletes és a valóságt tükröző nyilvántartáskat vezessenek, melyek az előírt időtartamig visszakereshető frmában rendelkezésre állnak. Az adatk vagy dkumentumk meghamisításának vagy elferdítésének minden frmája tils, és sha nem lehet indklt. A vezetőktől elvárjuk, hgy erősítsék a beszámlók feletti belső ellenőrzés szervezeti kultúráját. Üzleti céljaink elérésére tisztességes üzleti gyakrlatt alkalmazunk, a tények meghamisításának vagy elferdítésének minden frmáját elítéljük.

9 A munkatársak kötelesek haladéktalanul jelenteni a cég vezetésének, ha lyan cselekedet jut tudmásukra, melynek kapcsán felmerül a fenti szabályk megsértésének gyanúja. M. Bennfentes kereskedelem A SENZOR mindent megtesz a bennfentes infrmációk jgszerűtlen felhasználásának megakadályzására és elkötelezett a tisztességes kereskedelem mellett. Bennfentesnek számít minden lyan infrmáció, amely a köz számára nem hzzáférhető, és amelynek nyilvánsságra kerülése jelentősen beflyáslhatja a SENZOR ügyleteinek sikerét, valamint megítélését a piacn. Ezen infrmációkat, szigrúan bizalmasan kell kezelni, és bármely kapcslódó adatszlgáltatásnak a szükséges ismeret elve alapján a helyi törvényeknek megfelelően kell történni. A bennfentes infrmációkkal rendelkező Kllégákkal szemben elvárás, hgy azk megsztásától tartózkdjanak, kivéve az erre felhatalmaztt munkatársaikkal a munkavégzéshez szükséges mértékben. Megsztható a bennfentes infrmáció indklt esetben lyan harmadik féllel (jgi képviselők, auditrk, tanácsadók, stb.), akik megfelelő titktartási megállapdást írtak alá. Bennfentes infrmációnak minősülnek különösen, de nem kizárólag: teljesítménnyel kapcslats adatk, különösen váratlan fejlemények esetén; jelentős új termék vagy szlgáltatás még be nem jelentett, aznnali piaci bevezetése; a vezetőségben történő személyi váltzásk a stratégiai iránykban történő váltzásk; a tőkestruktúrában történő váltzásk; vállalatátalakulás, felvásárlás, illetve a SENZOR tulajdnában lévő jelentős eszközök vagy gazdasági társaság értékesítése. 9 A vezetőségi ülésekkel, tvábbá a felsővezetői döntéshzással kapcslats dkumentumk jellemzően tartalmaznak bennfentes infrmációkat. Ezen dkumentumk kezelésére a legszigrúbb titktartási előírásk vnatkznak. N. Biznys külső felekkel történő kmmunikációra vnatkzó szabályk A sajtóval, a hitelminősítőkkel és a hatóságkkal való kmmunikáció szigrúan az erre kijelölt Kllégák kmpetenciája. A Kllégák a fenti partnereknek előzetes engedély nélkül a Cégről nem nyilatkzhatnak, és a Cégre vnatkzó infrmációkat tartalmazó dkumentumkat nem adhatnak, küldhetnek. A Kllégák lehetőség szerint tartózkdjanak attól, hgy a SENZOR-ral kapcslats bármilyen híresztelést, hivatalsan meg nem erősített infrmációt nyilvánsan kmmentáljanak. A közösségi hálókn (Linkedln, Facebk, Twitter stb.) közzétett minden infrmációt a legszélesebb nyilvánssággal sztunk meg. Ezért mindig a legnagybb körültekintéssel kell eljárnunk, ha a közösségi ldalakn a SENZOR-ral kapcslats infrmációt adunk közzé.

10 O. A pénzmsás és a terrrizmus finanszírzása megelőzése, nemzetközi szankciók A SENZOR elkötelezett a pénzmsás és a terrrizmus finanszírzása elleni nemzetközi küzdelem mellett, egyszersmind elítéli az ilyen bűncselekmények támgatására irányuló magatartás minden frmáját. Felelős Kllégáink kötelesek az ügyfelekről és a pénzügyi tranzakciók alapjául szlgáló frráskról a SENZOR szabályzataiban illetve a vnatkzó jgszabálykban előírt adatkat beszerezni és nyilvántartani. Minden lyan esetben, amikr Kllégánk megítélése szerint fennáll annak a gyanúja, hgy a SENZOR termékeit vagy szlgáltatásait törvénytelen célkra, így különösen pénzmsásra vagy a terrrizmus finanszírzására, kívánják felhasználni, köteles jelentést tenni a cég vezetésének. Az érintett munkakörben dlgzó Kllégák kötelesek flyamatsan naprakész infrmációkkal rendelkezni a helyi Krmányzat vagy a nemzetközi szervezetek által meghztt, és adtt rszágkat, személyeket, eszközöket vagy szlgáltatáskat érintő krlátzó intézkedésekről. III. Záró rendelkezések A. Elfgadás és közzététel A Magatartási Kódexet a SENZOR Kft ügyvezetője hagyta jóvá. A jelen Magatartási kódex hatályba lépésével a SENZOR-ban minden krábbi magatartási szabályzata hatályát veszti. A SENZOR minden belső szabályzatának összhangban kell állnia a jelen Magatartási Kódex rendelkezéseivel. Amennyiben a Magatartási Kódex vagy egyéb belső szabályk bármely rendelkezése ellentétes a jgszabályi rendelkezésekkel, erről a SENZOR vezetőségét haladéktalanul értesíteni kell. B. Tájékztatás Annak érdekében, hgy a Kllégák alapsan megismerjék és hatéknyan alkalmazzák a Magatartási Kódex és az egyéb belső szabályk rendelkezéseit, bevezető és évente ismétlődő tájékztató előadást kell szervezni. A cég vezetői kötelesek a Magatartási Kódex minél szélesebb körű terjesztését elősegíteni, így a Kllégáinkn túl a SENZOR partnereivel ügyfelek, beszállítók, stratégiai partnerek a szerződéskötések előtt ismertetni. 10