DACHSER Üzletszabályzat

Átírás

1 DACHSER Üzletszabályzat 1. Előszó A Dachser minden tevékenységének alapja a kötelező erejű szabályozások és a szabad akaratunkból vállalt kötelezettségek betartása mind országos, mind pedig nemzetközi szinten. A Dachser minden munkavállalójának és szervezeti egységének kötelessége tájékozódni azon szabályozásokról és kötelezettségekről, amelyek a cégen belüli felelősségi körükbe tartoznak, hogy betarthassák azokat, és kétség esetén további információkat és tanácsot kell kérniük az illetékes osztálytól vagy hatóságtól. A munkavállalónak első körben minden esetben a feletteséhez kell fordulnia. Jelen Üzletszabályzat a Dachser minden egyes munkavállalójára és szervezetei egységére vonatkozik az egész világon. Jelen Üzletszabályzat a mindenki által betartandó, kötelező jellegű magatartási elveket tartalmazza. Ennek segítségével biztosíthatjuk cégünk hosszú távú sikerességét. Az Üzletszabályzat megsértését nem toleráljuk és fegyelmi eljárással büntetjük. Ezen kívül a vonatkozó jogszabályok megsértése bűnügyi és polgári jogi felelősségre vonással is járhat. 2. A szabad és tisztességes verseny biztosítása A Dachser tiszteletben tartja a szabad és tisztességes versenyt. A munkavállalók kötelessége betartani a versenyképes tevékenységekre vonatkozó szabályozásokat. Általában véve a vonatkozó jogszabályok kifejezetten tiltják a versenytársakkal kötött, árazással vagy feltételekkel kapcsolatos szerződéseket és megegyezéseket, amelyek a piac és az ügyfelek elosztására irányulnak, és egyéb tisztességtelen gyakorlatokat. Nem csak a konkrét szerződések kötése tilos, de a szóban kötött megegyezés és a verseny bármilyen szabályozására irányuló informális megbeszélések is. 3. Harc a korrupció ellen A Dachser megbízik termékei és szolgáltatásai minőségében, valamint munkavállalói teljesítményében is. A Dachser szigorúan elutasítja az üzleti partnerek megvesztegetését pénzzel, értékes tárgyakkal vagy nagy értékű szolgáltatással.

2 Munkavállalóinknak tilos pénzt vagy értékes tárgyakat (vagy annak ígéretét) kérni vagy elfogadni termékek vagy egyéb szolgáltatások ellenértékeként. Bármilyen adomány nyújtása vagy elfogadása szigorúan tilos, ha azt a benyomást keltheti, hogy jogosulatlan befolyással rendelkezünk vagy valamely kötelezettséget ró ránk. Ez vonatkozik a megszokott és jogi kereteken túlmenő szórakozásra, ételekre, italokra és rendezvényekre történő meghívásra is. Közvetetten, harmadik feleken keresztül sem adományozhatnak vagy fogadhatnak el jogosulatlan adományt. A kis értékkel bíró, illemszabályoknak megfelelő ajándékok és meghívások és reklámanyagok adása és elfogadása megengedett, csakúgy, mint az üzleti ebédek, vacsorák és az üzlethez kapcsolódó eseményekre történő meghívások, az üzleti helyzetnek és az érintettek beosztásának megfelelő mértékben. Meg kell jegyeznünk viszont, hogy hivatalos tisztségviselőknek, hatóságok képviselőinek és egyéb hivatalos pozíciót betöltőknek adományt vagy meghívót adni (még ha kis értékkel bírnak is) sok országban jogilag tilos. A Dachser visszautasítja az ügymenet-könnyítő juttatásokat és ebben a tekintetben a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara (ICC) ajánlásait követi. Az ügymenet-könnyítő juttatások a hatóságok képviselőinek adott jogszerű, kis összeget jelenti a hivatalos eljárások felgyorsítása érdekében (pl. vámkezelés). Ezek csak elkerülhetetlen helyzetekben megengedettek (pl. vészhelyzet), és csak olyan országokban, ahol nincs betiltva az ehhez hasonló kifizetések adása. Ezek az esetek kivételt képeznek és a felettesnek jóvá kell hagynia azokat, valamint dokumentálni is kötelező. 4. Összeférhetetlenség elkerülése A Dachser elvárja munkavállalóitól és szervezeti egységének tagjaitól, hogy ne végezzenek olyan tevékenységet és feladatot, amely a cég érdekeivel ellentétes. A versenytársak, ügyfelek, partnerek vagy beszállítók számára végzett másodlagos tevékenységekhez, valamint ilyen jellegű cégekben történő, 1%-on felüli pénzügyi részvételhez a Vezetőség kifejezett engedélye szükséges. A Vezetőséget tájékoztatni kell (az 1%-nál nagyobb mértékű) pénzügyi részvételről

3 a közvetlen családtagok esetében. Egyéni érdekből fakadóan - főleg családtagok esetében - tilos kivételezett bánásmódban részesíteni egyes üzleti partnereket. Még az egyéni érdekből fakadó kivételezett bánásmód látszatát is kerülni kell. 5. Az országos és nemzetközi kereskedelem szabályainak történő megfelelés A Dachser megfelel minden országos, multinacionális és nemzetek feletti külkereskedelmi szabályozásnak. Munkavállalóinknak be kell ezeket tartaniuk, főleg az exportra és importra vonatkozó tiltásokat, hivatalos engedélyezési követelményeket és a vonatkozó vám- és adószabályozásokat. Az olyan tranzakciókat, amelyek ellenmondanak a szabályozásoknak, vissza kell utasítani. A Dachser nem nyújt szolgáltatást vagy terméket, ha felmerül az illegális tranzakciók támogatásának esélye. Ebben a kontextusban különösen fontos, hogy betartsuk a terrorista-tevékenységet megelőző szabályokat. A Dachser szintén nagy hangsúlyt fektet az országos és nemzetközi szabályozások betartására a pénzmosás elkerülése érdekében. 6. Biztonságos és tisztességes munkakörülmények A Dachser felelős a munkavállalóiért és a vonzó munkakörülmények megteremtésén és fenntartásán fáradozik. A Dachser tisztességes fizetést és ésszerű munkaidőt biztosít munkavállalóinak minden országban, és elítéli a gyermekmunka minden egyes formáját. A Dachser szeretné megóvni munkavállalói egészségét. Ezért cégünk egyik célja minden telephelyünkön biztosítani a lehető legbiztonságosabb munkakörülményeket. A Dachser minden munkavállalótól - főleg a vezetőségtől - elvárja, hogy mindig különös figyelmet fordítson a munkahelyi biztonságra. 7. A vállalat vagyonának védelme A Dachser üzleti sikerének alapja munkavállalóinak innovációs kapacitása és a több évtized alatt megszerzett tudás. Ezért a Dachser minden munkavállalójának gondoskodnia kell arról, hogy a cég és üzleti partnereinek működésével kapcsolatos üzleti titkok ne kerüljenek a cégen kívülre. Engedély nélkül tilos működési és üzleti titkokat nyilvánosságra hozni, harmadik feleknek átadni vagy engedély nélkül saját célokra felhasználni.

4 A Dachser elvárja munkavállalóitól, hogy felelősségteljesen kezeljék a cég vagyonát, és üzleti döntéseiket a kockázat- és haszonelemzések alapján hozzák meg, és üzletileg követhetőek legyenek. Ebbe beletartozik a Dachser üzleti partnerei integritásának védelme is. Dachser nagy hangsúlyt fektet munkavállalói integritására. Az üzlet típusától, a munkahelytől és az érintett tevékenységektől függően néha szükség lehet a munkavállalók pénzügyi helyzetének és személyes integritásának kiértékelésére. A Dachser minden dokumentuma - a pénzügyi jelentéseket, könyvelői iratokat és számlákat is beleértve (külső használatra) - egyértelműen és pontosan kell, hogy bemutassa a tényeket. A munkavállalók nem használhatják saját célokra a működési forrásokat, hacsak nem kaptak erre kifejezetten engedélyt munkaszerződésükben vagy egy külön szerződésben a felettesüktől. Kifejezetten tilos a munkavállalóknak a Dachser IT-rendszerét jogilag tiltott vagy sértő anyagok megtekintésére, mentésére, oldalak vagy üzenetek küldésére használni. 8. Környezetvédelem A Dachser a természetes erőforrások gondos felhasználásának elkötelezett híve. Ezért természetesnek tartjuk, hogy a Dachser betartja a környezetvédelemre vonatkozó jogi szabályozásokat. 9. A diszkrimináció megelőzése A Dachser objektív és átfogó követelményrendszert követ munkavállalóira és üzleti partnereire vonatkozóan. A Dachser olyan munkakörnyezetet garantál dolgozói számára, amelyben a faj, etnikai származás, nem, vallás, világnézet, rokkantság, kor vagy szexuális beállítottság miatti diszkriminációt, bármilyen típusú bántást vagy hátrányos megkülönböztetést nem tolerálunk. A Dachser elvárja munkavállalóitól, hogy tiszteljék egymás nézeteit, kulturális és nemzeti különbségeiket, beleértve az ideiglenes munkavállalókat és a tréningen résztvevőket, pályázókat, régebbi munkavállalókat és az üzleti partnereket is. Ezen kívül a Dachser vezetősége kifejezetten támogatja a nők egyenjogúságát a szakmai életben.

5 10. A média kezelése A nyilvánosságnak beleértve a médiát is nyújtott világos, párbeszéd-jellegű és következetes információ megerősíti a Dachserről kialakult globális képet. A médiának hivatalos nyilatkozatokat ezért csak az erre jogosult munkatársakkal történő konzultáció után lehet adni. 11. Végrehajtás és szervezet A Dachser minden munkavállalójának kötelessége betartani a jelen Üzleti szabályzatot. A Vezetőségnek ebben különösen fontos szerepe van. Ők a példaképek: mindig nyitottnak kell lenniük az Üzletszabályzattal kapcsolatos kérdések megválaszolására, és ők gondoskodnak arról, hogy felelősségi körükön belül a munkavállalók tisztában legyenek az alapelvekkel és a Dachser értékeinek alapelemeivel. A Dachser minden munkavállalója a saját tevékenységi köréhez és szükségleteihez kapcsolódó tréningen vesz részt. Az Üzletszabályzatot rendszeresen felülvizsgáljuk és az aktuális követelményeknek (pl. jogszabály-módosítások) megfelelően kiegészítjük. Szükség esetén útmutatót is készítünk a jelen Üzletszabályzat alapelveinek kiegészítéséről, amelyben részletezzük az akciótervet és az egyes országokra vonatkozó különleges szabályozásokat. Ezek kötelező jellegűek lesznek. Üzletszabályzatunk tartalmát üzleti partnereinkkel is ismertetjük. Tőlük is elvárjuk a tisztességes, becsületes és a törvényeknek megfelelő eljárást. A közzétételre szánt verziót üzleti partnereink számára egy későbbi időpontban tesszük elérhetővé.