BUSINESS COMPLIANCE IRÁNYELV ÜGYFELEK ÉS ÜZLETI PARTNEREK SZÁMÁRA

Átírás

1 BUSINESS COMPLIANCE IRÁNYELV ÜGYFELEK ÉS ÜZLETI PARTNEREK SZÁMÁRA

2 Tartalomjegyzék 1. A szabályozás tárgya és célja Magatartási alapelvek Általános jogkövetés Vesztegetés és korrupció Tanácsadók és közvetítők Ajándékok és meghívás Adomány, szponzoráció, pártok finanszírozása Verseny- és kartellbűncselekmény Pénzmosás és a terrorizmus elleni küzdelem A STRABAG Business Compliance rendszerének megvalósítása Elköteleződési és megfelelőségi nyilatkozat Jelzőrendszer Az üzleti partnerek kiválasztása Szankciók... 5 Melléklet oldal

3 1. A szabályozás tárgya és célja A globális piac dinamikája miatt elengedhetetlen egy nemzetközi szinten működő konszern számára, hogy lehetséges veszélyforrásokat folyamatosan figyeljen, kockázatokat időben felismerjen és folyamatban lévő eljárásokhoz a fejlődés és szükségletek szerint alkalmazkodjon. Magától értetődő, hogy a STRABAG SE és a konszern tagvállalatai ezért rendkívüli hangsúlyt helyeznek a azon országok törvényeinek és szabványainak betartására, ahol a konszern tevékenykedik. Az Ügyfelek és üzleti partnerek számára készült business compliance irányelv ezért azokat a lényegi és elkerülhetetlen magatartási alapszabályokat foglalja össze, amelyek betartását ügyfeleinktől és üzleti partnereinktől elvárjuk. Ez a konszernhez fennálló, akár beszállítói, alvállalkozói, szolgáltatói, tanácsadói vagy közvetítői szerződésből eredő szerződéses viszonytól függetlenül érvényes. A Business Compliance rendszerükre vonatkozó általános információkat honlapunkon talál. 2. Magatartási alapelvek 2.1 Általános jogkövetés Az üzleti partnereink részére nyújtott és megvalósított, szerződéses vagy egyéb teljesítési jogviszonyok teljesítési helye szerinti országok mindenkor alkalmazandó törvényeinek betartása kötelező. Különösen a vesztegetésre, korrupcióra és (egyéb) büntetőjogilag releváns magatartást kell betartani. 2.2 Vesztegetés és korrupció A STRABAG SE konszern üzleti tevékenységével összefüggésben semmiféle közjogi vagy magántulajdonú vesztegetést és/vagy korrupciót nem tűr meg. 2 oldal

4 Szigorúan tilos harmadik felet nem megengedett előnyhöz juttatni, illetve azt az ügymenetben megkövetelni, ilyen jellegű ígéretet tenni vagy elfogadni. Különösen akkor kell szabálytalanságból kiindulni, ha az előnynek a jellege és mértéke alkalmas arra, hogy az átvevő cselekedeteit és döntéseit meg nem engedhető módon befolyásolja. Üzleti partnereink, tisztviselők vagy hasonló személyek (pl. tisztviselő rokonai, a tulajdonában álló cég stb.) részére semmiféle anyagi vagy immateriális juttatást még csak fel sem ajánlunk. Ez attól függetlenül érvényes, hogy a felajánlás közvetlen formában vagy közvetítőn (pl. tanácsadó vagy közvetítő) keresztül történik Tanácsadók és közvetítők A fentiek tükrében kell biztosítani, hogy az esetlegesen bevont tanácsadó és közvetítő javadalmazása méltányos és nem használható fel harmadik fél, kiemelten a tisztségviselők részről szabálytalan előnyszerzésre Ajándékok és meghívás Alapvetően azt kell feltételezni, hogy az ajándékozás célja a kedvezményezett döntéseinek az ajándékozó szándékának megfelelő befolyásolása. Az ajándék és a kedvezés befolyásolja a megajándékozott személy objektív döntési képességét. Üzletfeleinknek a STRABAG SE részére végzett tevékenysége során csak akkor lehet ajándékot elfogadni, adni, illetve megemlíteni, ha az méltányos és nem (tiltott), cselekedet, ellenszolgáltatás vagy egyéb, az ajándék vagy meghívás nélkül meg nem történt esemény érdekében történik Adomány, szponzoráció, pártok finanszírozása Egyes személyek, csoportok vagy szervezetek számára nyújtott adomány vagy egyéb ráfordítás nem történhet ellenszolgáltatás reményében, és mindig csak a hatályos törvények betartása mellett engedélyezett. Üzleti partnereink nem adakozhatnak magánszemélynek a STRABAG SE konszern tagvállalata és dolgozói nevében. 3 oldal

5 2.3 Verseny- és kartellbűncselekmény A STRABAG üzleti partnereihez hasonlóan korrekt és nyílt versenyre kötelezett a világpiacon. Üzleti partnereink nem bocsátkozhatnak jogellenes és/vagy büntetőjogi következményekkel járó ügyletekbe, mint pl. más vállalatokkal kötött megállapodás, vagy olyan összehangolt viselkedésmódba, amely a verseny megakadályozását, korlátozását, vagy meghamisítását célozza, vagy az említettekhez vezet. Ide tartozik a jogellenes megállapodással meghatározott ár, feltétel, stratégia vagy a megbízói körrel fenntartott kapcsolat, a piacfelosztás és a gazdasági verseny szempontjából releváns információk cseréje. 2.4 Pénzmosás és a terrorizmus elleni küzdelem Üzletfeleink a vállalatukon belüli pénzmosás kiküszöbölésére meghozták, illetve meg fogják hozni a megfelelő óvintézkedéseket. Pénzmosás gyanújába keveredhet, aki illegális vagyontárgyat, elsősorban pénzt rejteget, illetve annak származását titkolja. Illegálisnak számít az a vagyontárgy, amely bizonyos jogszerűtlen cselekedetből származik. Üzleti partnereink betartják az áruexportra és -importra vonatkozó, mindenkor hatályos, különösen a nemzetközi terrorizmus elleni harcra vonatkozó törvényeket. 3. A STRABAG Business Compliance rendszerének megvalósítása 3.1 Elköteleződési és megfelelőségi nyilatkozat Üzleti partnereink a megfelelő nyilatkozat útján kötelezik magukat a fenti alapelvek és magatartás betartására, illetve biztosítják és igazolják felénk, hogy hasonló etikai, illetve compliance rendszerrel rendelkeznek. Erre szolgál a mellékletben található minta vagy nyilatkozat, amely a megfelelő iratmintaként szolgál. A STRABAG fenntartja magának a dokumentáció ellenőrzésének, valamint az ezzel kapcsolatos további kérdések jogát. 3.2 Jelzőrendszer A méltányos intézkedések foganatosítása érdekében az üzleti partnerek és dolgozóik jelentik a jogszabály, előírás, irányelv, a jelen irányelv, valamint az egyéb, a kölcsönös viszony során 4 oldal

6 alkalmazandó szabályzatok elleni vétséget. A szabályok megszegésének jelentéséhez üzletfeleink és dolgozóik számára a konszern business compliance koordinátora és a regionális business compliance megbízottja mellett egy külsős személy is a jelzőrendszer részét képezi. A jelentéseket és a károk korlátozását elősegítendő, munkatársainkat és üzletfeleinket, illetve dolgozóikat a hatályos törvények keretében felmentjük a fegyelmi, munkajogi és szerződéses kötelezettségek alól, amennyiben tájékoztatást nyújtanak és maguk csak csekély mértékben vettek részt a mulasztásokban. 3.3 Az üzleti partnerek kiválasztása Ügyfeleink és üzletfeleink saját, a konszern számára elvégzendő tevékenységhez üzleti partnereiket gondosan választják ki, és a jelen irányelvben meghatározott elveket - vagy az azokkal egyenértékű, saját iránymutatásukat - saját üzleti partnereikkel is közlik, ha azok konszernünk számára közvetve vagy közvetlenül tevékenykednek, biztosítandó ezáltal, hogy ezeket az elveket az ő mindenkori üzleti partnerük is betartja. 3.4 Szankciók Az itt meghatározott magatartási alapelvek, valamint a törvényi előírások megszegésekor a megállapított visszaélésre adott méltányos reakcióként meghozzuk a szükséges szervezeti, szerződéses és egyéb jogi intézkedéseket. Ugyanez vonatkozik az üzleti partnereink közötti, valamint az ő üzleti partnereik közötti viszonyra is. A STRABAG SE fenntartja magának az üzleti partnerekkel szemben foganatosítandó, megfelelő intézkedések jogát. Ez akár a szerződéses jogviszony azonnali megszűnéséhez és/vagy kártérítési igényhez is, illetve az illetékes hatóságnál tett, büntetőjogi feljelentéshez is vezethet. STRABAG SE Az igazgatótanács 5 oldal

7 Melléklet Az Ügyfelek és üzleti partnerek számára készült Business Compliance irányelv definiálja a STRABAG SE és a konszern tagvállalatainak a saját üzleti partnereikkel szemben támasztott alapelveit és követelményeit. A STRABAG SE fenntartja magának a jogot, hogy a STRABAG SE Business Compliance rendszerében eszközölt, méltányos módosítás esetén a jelen irányelv követelményeit is módosítsa. Ebben az esetben a STRABAG SE elvárja üzleti partnereitől, hogy ezeket a változtatásokat méltányos módosításként fogadják el. Az üzleti partner nyilatkozata(i) 1. Kötelezettségvállalási nyilatkozat: A STRABAG SE, illetve a STRABAG SE konszern tagvállalatának ( STRABAG ) üzleti partnereként a következő nyilatkozatot tesszük: 1. Az Ügyfelek és üzleti partnerek számára készült Business Compliance irányelvet a STRABAG-tól a [***] keltezésű változatban vettük át. 2. Kötelezzük magunkat a STRABAG felé, hogy a STRABAG, illetve a konszern tagvállalatai számár végzett tevékenységünk során betartjuk az Ügyfelek és üzleti partnerek számára készült Business Compliance irányelvben foglalt magatartási alapelveket. 3. Az irányelvben rögzített szabályok betartása érdekében meghoztuk vállalatunkon belül a megfelelő intézkedéseket, illetve ezeket haladéktalanul foganatosítjuk. 4. Aktívan teszünk azért, hogy konszernünk tagvállalatai, valamint a STRABAG számára végzett tevékenység kapcsán bevont üzleti partnereink ezt a nyilatkozatot teljes terjedelmében elfogadják. 5. Ha a jelen nyilatkozat megszegésére utaló jelekről értesül, a STRABAG jogosult cégünktől írásos tájékoztatást kérni a magatartási előírások betartására vonatkozóan. A tájékoztatási kérelem mindenkor írásban nyújtandó be, a védelmet megillető érdekek, elsősorban az üzemi és üzleti titok megóvása, valamint dolgozóink jogainak, különösen az adatvédelmi rendelkezések figyelembe vétele mellett. 6. Egyetértünk azzal, hogy a nyilatkozatra az Osztrák Köztársaság vagyoni jogszabályai vonatkoznak, kizárva az egyéb jogszabályra vonatkozó szabványokat (nemzetközi magán-/döntőjog) és az ENSZ adásvételi jogszabályait (CISG). Keltezés helye, ideje aláírás aláírás Név, beosztás (nyomtatott betűvel) Név, beosztás (nyomtatott betűvel) Kérjük, hogy a jelen nyilatkozatot cégük cégjegyzésre jogosult képviselőjével szabályszerűen aláíratva, a kézhezvételtől számított [***] napon belül a következő címre: [***]. 6 oldal

8 7 oldal

9 2. Megfelelési nyilatkozat A STRABAG SE, illetve a STRABAG SE konszern tagvállalatának ( STRABAG ) üzleti partnereként a következő nyilatkozatot tesszük: 1. Az Ügyfelek és üzleti partnerek számára készült Business Compliance irányelvet a STRABAG-tól a [***] keltezésű változatban vettük át. 2. Tudomásul vettük az Ügyfelek és üzleti partnerek számára készült Business Compliance irányelv tartalmát és ezennel nyilatkozunk arról, hogy vállalatunk hasonló etikai/compliance rendszer céljára vezetett be és foganatosított szervezeti intézkedéseket. Ezen intézkedések mindenképp biztosítják a STRABAG Ügyfelek és üzleti partnerek számára készült Business Compliance irányelv által meghatározott magatartási alapelvek betartását. 3. Cégünk compliance rendszerének ismertető dokumentációját a nyilatkozat mellékleteként csatoljuk. 4. Aktívan teszünk azért, hogy konszernünk tagvállalatai, valamint a STRABAG számára végzett tevékenység kapcsán bevont üzleti partnereink ezt a nyilatkozatot teljes terjedelmében elfogadják. 5. Amennyiben a jelen megállapodás nem jelentéktelen megszegésének gyanúja merül fel, a STRABAG jogosult cégünktől a magatartási előírások betartására vonatkozó írásos tájékoztatást kérni. A tájékoztatási kérelem mindenkor írásban nyújtandó be, a védelmet megillető érdekek, elsősorban az üzemi és üzleti titok megóvása, valamint dolgozóink jogainak, különösen az adatvédelmi rendelkezések figyelembe vétele mellett. 6. Egyetértünk azzal, hogy a nyilatkozatra az Osztrák Köztársaság vagyoni jogszabályai vonatkoznak, kizárva az egyéb jogszabályra vonatkozó szabványokat (nemzetközi magán-/döntőjog) és az ENSZ adásvételi jogszabályait (CISG). Keltezés helye, ideje aláírás aláírás Név, beosztás (nyomtatott betűvel) Név, beosztás (nyomtatott betűvel) Kérjük, hogy a jelen nyilatkozatot cégük cégjegyzésre jogosult képviselőjével szabályszerűen aláíratva, a kézhezvételtől számított [***] napon belül a következő címre: [***]. 8 oldal