MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX VESZTEGETÉS- ÉS TISZTESSÉGTELEN PÉNZFIZETÉSTILALMI SZABÁLYZAT

Átírás

1 MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX VESZTEGETÉS- ÉS TISZTESSÉGTELEN PÉNZFIZETÉSTILALMI SZABÁLYZAT Magna International Inc. Ajándékozási és Reprezentációs Irányelv 1

2 VESZTEGETÉS- ÉS TISZTESSÉGTELEN PÉNZFIZETÉS-TILALMI SZABÁLYZAT A Magna minden országban tiltja az üzleti kapcsolatok minden területén a vesztegetést és a tisztességtelen pénzfizetést. Ez az szabályzat alkalmazandó a Magna International Inc.-re és a világban működő valamennyi csoportjára, részlegére, közös vállalkozására és egyéb műveleteire (együttesen Magna"). Ez az szabályzat alkalmazandó továbbá a Magna megbízásából eljáró minden személyre, ideértve az alkalmazottakat, tisztségviselőket, igazgatókat, szaktanácsadókat és megbízottakat. A Magna már évek óta arról híres, hogy a jobb terméket jobb áron" elv alapján nyeri el az üzleteket. Ez azt jelenti, hogy az üzleti lehetőségeket becsületesen kell felkutatni, és tisztességesen kell elnyerni a termék és az ár alapján, nem pedig csúszópénzek és egyéb tisztességtelen pénzek felajánlásával, fizetésével vagy elfogadásával. A Magna Magatartási és etikai kódexe kifejezetten tiltja a csúszópénzeket és az egyéb tisztességtelen kifizetéseket. Az ilyen tevékenységekben részt vevő minden munkavállaló ellen fegyelmi eljárás indul, aminek a vége akár a munkaviszony megszüntetése is lehet. bírságot eredményezhet. A közvetlenül érintett személyek börtönbüntetéssel játszanak. A törvénysértéseknek akárcsak a látszatának is súlyos kihatása lehet a Magna hírnevére. Mit jelent a tisztességtelen pénzfizetés"? Tisztességtelen pénzfizetés a csúszópénz, a jutalék vagy az ügymenetkönnyítő fizetés. A csúszópénz valakinek személyes haszonszerzés céljából átadott vagy felajánlott dologi érték például bármilyen jellegű pénz, ajándék, szívesség, vendéglátás, előny vagy haszon, ami (i) az adott személy által képviselt szervezettel bonyolított üzlet megszerzése vagy megtartása; vagy (ii) az adott személytől vagy az általa képviselt szervezettől bármilyen jellegű tisztességtelen előnyszerzés céljából arra irányuló kísérletnek tekinthető, hogy az adott személy valamilyen intézkedést vagy döntést meghozzon vagy mellőzzön. Sok országban vannak olyan törvények, amelyek szerint a vesztegetés és az egyéb tisztességtelen pénzfizetés akkor is törvénytelen, ha egy másik országban történik. E törvények megsértése súlyos vétség, ami a vállalatra és minden munkavállalóra vagy (az eljárást engedélyező feletteseket is ideértve) más érintettre kiszabott A jutalék a csúszópénz egyik formája, vagyis az üzlet megkötéséért vagy annak előmozdításáért személyes honoráriumként fizetett (vagy fizetendő) összegből visszajáró pénz vagy a visszajáró pénz elfogadása. Magna International Inc. Vesztegetés- és tisztességtelen pénzfizetés-tilalmi szabályzat 2

3 Az ügymenetkönnyítő fizetések kisebb összegek kifizetését jelentik alacsonyabb beosztású kormányhivatalnokoknak olyan szokásos szolgáltatások igénybevételéért, amelyekre a Magna amúgy hivatalosan is jogosult. Ilyen például egy telefon bekapcsolását vagy egy közműcsatlakozás létesítését felgyorsító pénzfizetés. A Magna tisztességtelen pénzfizetéstilalmi szabályzat e A Magna tiltja a közvetlenül vagy kívülállókon keresztül közvetve történő tisztességtelen pénzfizetések felajánlását vagy teljesítését. A Magna tiltja továbbá a tisztességtelen pénzfizetésekhez kapcsolódó hamis dokumentumok vagy nyilvántartások kiállítását. Ugyanígy megengedhetetlen tisztességtelen pénzfizetést kérni vagy elfogadni (például a Magna beszállítójától vagy a Magna alkalmazottjától). A felelősség felvetődéséhez elég már a fizetés felajánlása vagy ígérete is, még ha a tisztességtelen pénzfizetésre ténylegesen soha nem is került sor. Csúszópénznek tekinthetők bizonyos körülmények között az üzletszerzés vagy - megtartás céljából a kormányhivatalnokok ajándékai vagy a vendéglátásukkal kapcsolatban felmerülő kiadások, különösen ha jelentős az ajándék értéke vagy bőkezű a vendéglátás (például utazási költségek). Az ajándékok és a reprezentáció, illetve a vesztegetés közötti potenciális átfedések jobb megismerése érdekében olvassa el a Magna Ajándékozási és Reprezentációs szabályzat ét. Kérje ki a csoport vagy a régió jogtanácsosának vagy a Magna valamely megfelelőségi megbízottjának véleményét, ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy egy ajándék tisztességtelene. A vesztegetésellenes törvények nemzetközi alkalmazása A Magnára számos helyi és nemzetközi vesztegetésellenes törvény vonatkozik. Ezek között vannak kifejezetten a külföldi kormányhivatalnokok megvesztegetésével foglalkozó törvények is. Ilyen például az Egyesült Államokban a külföldi korrupciós tevékenységről szóló törvény, Kanadában pedig a külföldi állami tisztviselők megvesztegetéséről szóló törvény. Egyes vesztegetésellenes törvények például az Egyesült Királyság vesztegetésellenes törvénye a magánszektorban is tiltják a magánszemélyeknek teljesített tisztességtelen pénzfizetéseket és az üzleti vesztegetés egyéb formáit. A Magna kiterjedt nemzetközi tevékenysége miatt ezek az szabályzat nem érinthetik a nemzetközi és helyi követelményekben felvetődő valamennyi kérdést. A Magna minden alkalmazottja köteles az alkalmazandó nemzetközi és helyi jogszabályokat megismerni és betartani. Ha nem biztos benne, hogy egy adott eljárási mód törvénytelen-e vagy egyéb módon árt-e a Magna hírnevének, kérje ki a vezetés vagy a csoport vagy a régió jogtanácsosának vagy a Magna valamely megfelelőségi megbízottjának véleményét. Ügymenetkönnyítő fizetések A Magna tiltja az ügymenetkönnyítő fizetéseket, mivel azok törvénytelenek a legtöbb országban, ahol a Magna üzleti tevékenységet folytat. Kívülállók: megbízottak, vállalkozók és egyéb közvetítők A Magna kifejezetten tiltja a kívülállókon, például megbízottakon, vállalkozókon vagy egyéb közvetítőkön keresztül felajánlott vagy teljesített tisztességtelen pénzfizetéseket. Azzal, hogy a tisztességtelen fizetést egy kívülálló teljesíti, nem szűnik meg annak lehetősége, hogy a kívülálló közvetítő által elkövetett törvénytelen cselekményekért a Magnát vagy a Magna valamely alkalmazottját büntető- vagy polgári jogi felelősségre vonják. A korrupcióellenes törvények nem tesznek különbséget a Magna vagy a Magna nevében valaki által elkövetett cselekmények között. Gondoskodnia kell ezért róla, hogy minden megbízott vagy egyéb kívülálló is alkalmazza a Magna üzleti magatartási előírásait. Minden esetben, amikor a Magna megbízottat, vállalkozót vagy egyéb közvetítőt alkalmaz, Ön köteles: o Olyan dokumentációval rendelkezni, amely alapján a kívülálló tisztességében meg lehet bízni; Magna International Inc. Vesztegetés- és tisztességtelen pénzfizetés-tilalmi szabályzat 3

4 o A visszaélések ellenőrzésére és megakadályozására elfogadható intézkedéseket tenni; és o A lehetséges visszaélések jeleit észlelve megfelelően fellépni. Kérje ki a csoport vagy a régió jogtanácsosának vagy a Magna valamely megfelelőségi megbízottjának véleményét, ha egy megbízott alkalmazásával vagy egy érvényes szerződés megújításával kapcsolatban bármilyen kérdése van. Figyelje az intő ill. figyelmeztető jeleket, amelyek a kívülállókkal való viszony kockázataira utalhatnak. Ilyen helyzetek például, amikor a kívülálló: o Szakképzetlennek vagy létszámhiányosnak mutatkozik; o Személyét kormányhivatalnok kijelöli, vagy ajánlja; o Azt kéri, hogy a kiléte maradjon titokban; fegyelmi eljárással szankcionál, aminek a vége akár a munkaviszony felmondása is lehet. Ha tudomása van arról, vagy arra gyanakszik, hogy a Magna Magatartási és etikai kódexét vagy ezt az szabályzat et bárki megsérti, a (i) felettesének, (ii) a részleg vagy a csoport gazdasági vezetőjének, (iii) a csoport vagy a régió jogtanácsosának, (iv) a Magna valamely megfelelőségi megbízottjának vagy (v) a Magna Tisztességes üzleti forródrótján (Good Business Line) keresztül adott tájékoztatással jelentenie kell a problémát. A Magna gondoskodik róla, hogy a munkavállalók ne részesüljenek büntetésben, elbocsátásban, visszaléptetésben, felfüggesztésben vagy diszkriminációban, ha a Magna Magatartási és etikai kódex vagy az szabályzat megsértését jóhiszeműen bejelentik. Jó tanácsok MINDIG... o A fizetést készpénzben, előre vagy offshore számlákon keresztül kéri; o A fizetést NEM abban az országban kéri, ahol a szolgáltatást nyújtotta; o A dokumentumok megmásítását kéri; o A nyújtott szolgáltatásokhoz képest szokatlanul magas ellentételezést kér; vagy o Szokatlanul magas vagy alá nem támasztott kiadások megtérítését kéri. Minden ilyen figyelmeztető jel esetén további vizsgálat vagy a vezetés és/vagy a jogi osztály véleményének kikérése szükséges. Jogsértések A Magna nem tűri a szabályok megsértését. Minden jogsértést komoly ügyként kezel, és Ügyeljen rá, hogy pontosan megismerje az alkalmazandó jogi előírásokat és azt, hogy a Magna hogyan viszonyul az ajándékok és a vendéglátás felajánlásához vagy elfogadásához (lásd még a Magna Ajándékozási és Reprezentációs szabályzatét). Kellő gondossággal járjon el a kívülállók kiválasztásánál és megbízásánál (ideértve a független vállalkozókat, kereskedelmi képviselőket és érdekvédőket). Tájékoztassa a kívülállókat a vesztegetésellenes előírásainkról egy hivatalos szerződésben, és a szerződés ideje alatt gondoskodjon a kívülállók tevékenységének nyomon követéséről és ellenőrzéséről. Gondoskodjon róla, hogy minden kiadás pontosan nyilván legyen tartva, ideértve azokat is, amiket a házipénztárból vesznek fel. Magna International Inc. Vesztegetés- és tisztességtelen pénzfizetés-tilalmi szabályzat 4

5 Gondoskodjon róla, hogy a pénzügy elé terjesztett minden fizetésigénylés jogos számlákkal megfelelően alá legyen támasztva, a megfelelő aláírási jogosultsággal rendelkező megfelelő alkalmazottak által engedélyezve legyen, a jogos kedvezményezetteknek és megfelelő üzleti célból legyen teljesítve. Átvilágítást kell alkalmazni minden gyanús fizetésigénylésnél. Számítani kell, és előre be kell tervezni azokat az új vagy potenciális körülményeket, amikor a vesztegetés vagy a korrupció potenciálisan felmerülhet. SOHA NEM SZABAD... Kormányhivatalnoknak vagy egyéb személynek tisztességtelen - tényleges vagy vélt - előnyszerzés céljából dologi értéket felajánlani. Titkos jutalékok vagy hasonló korrupt fizetések teljesítését megengedni. Idetartoznak a politikailag befolyásos magánszemélyekkel, vállalatokkal vagy szervezetekkel kötött olyan megállapodások, ahol a törvényesen nyújtott szolgáltatásokhoz képest aránytalan mértékűek a díjak. Bármely személynek (készpénzben vagy természetben) ügymenetkönnyítő fizetést teljesíteni vagy pénzt fizetni olyan szolgáltatásért, amelyre a Magna általában nem jogosult. Ilyen például egy kormányhivatalnok megfizetése azért, hogy túlórázzon, helyi munkaszüneti napon dolgozzon vagy az általános munkaköri leírás terjedelmén kívül eső feladatokat elvégezzen. Valaki mást, például a Magna megbízottját vagy képviselőjét bármilyen módon arra ösztönözni vagy segíteni abban, hogy tisztességtelen pénzfizetést teljesítsen. ÓVAKODJON KÖVETKEZŐKTŐL:! A nyújtott szolgáltatáshoz képest aránytalan mértékű jutalékok kérése.! A gyanúsnak tűnő vagy a tranzakcióhoz nem kötődő névre vagy joghatóságba történő fizetésteljesítési igények, ideértve többek között a jótékonysági szervezeteket, az alapítványokat vagy a politikai pártokat.! A meglévő vagy potenciális kívülálló képviselőkre vonatkozó olyan háttérinformációk, amelyek arra engednek következtetni, hogy valószínűleg tisztességtelennek tekinthető tevékenységeket folytatnak.! Ajánlattételi vagy pályázati eljárás közben adott vagy kapott üzleti ajándékok vagy vendéglátás. HA TOVÁBBI TÁJÉKOZTATÁSRA VAN SZÜKSÉGE: További tájékoztatásért vagy tanácsért forduljon a csoport vagy a régió jogtanácsosához vagy a Magna valamely megfelelőségi megbízottjához vagy a Magna etikai és törvényességi alelnökéhez. Effective: May 1, 2014 Revised: June 21, 2016 Next Review: June 21, 2018 Owner: Ethics & Legal Compliance A A nyilvántartásokban nem szereplő kenőpénzkaszát" képezni. Csúszópénzt vagy jutalékot kérni vagy elfogadni. Magna International Inc. Vesztegetés- és tisztességtelen pénzfizetés-tilalmi szabályzat 5

6