CPI PROPERTY GROUP A KORRUPCIÓ, VESZTEGETÉS ÉS CSALÁS ELLENI KÜZDELEMRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT TARTALOM

Átírás

1 CPI PROPERTY GROUP A KORRUPCIÓ, VESZTEGETÉS ÉS CSALÁS ELLENI KÜZDELEMRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT TARTALOM 1. BEVEZETÉS HATÁLY FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK VEZETŐSÉGI FELADATOK ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG UDVARIASSÁGBÓL ADOTT AJÁNDÉK NYÚJTÁSA UDVARIASSÁGBÓL ADOTT AJÁNDÉK ELFOGADÁSA A VESZTEGETÉS, KORRUPCIÓ ÉS CSALÁS TILALMA KENŐPÉNZ NYÚJTÁSÁNAK TILALMA A KORRUPCIÓ ÉS VESZTEGETÉS ELLENI KÜZDELEMRE VONATKOZÓ SZABÁLYOKKAL ÖSSZEFÜGGŐ LEHETSÉGES KOCKÁZATOK A KORRUPCIÓ ÉS VESZTEGETÉS MEGELŐZÉSÉRE VONATKOZÓ ZÁRADÉK ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 6

2 1. BEVEZETÉS 1.1 A Csoport számos európai országban folytat gazdasági tevékenységet, és mindenkor betartja a vonatkozó jogszabályokban (így a korrupció, vesztegetés és csalás elleni küzdelemre vonatkozó jogszabályokban, köztük az Egyesült Királyság vesztegetésről szóló évi törvényében [UK Bribery Act of 2010] és az Egyesült Államok külföldi korrupt gyakorlatokról szóló évi törvényében [US Foreign Corrupt Practices Act of 1977]) meghatározott előírásokat. A Csoport mindenkor betartja továbbá az Üzleti Etikai és Magatartási Kódexében, valamint a Csoport más belső szabályzataiban meghatározott előírásokat. 1.2 E Szabályzat célja annak biztosítása, hogy a Csoport Üzleti Etikai és Magatartási Kódexének és a Csoport más belső szabályzatainak megfelelően és azokkal összefüggésben a Csoport megfeleljen a korrupció, vesztegetés és csalás elleni küzdelemre vonatkozó jogszabályok előírásainak, valamint biztosítsa az összeférhetetlenség elkerülését és azt, hogy a Képviselők tisztában legyenek azzal, hogy a Csoport nem tűri el a korrupció, vesztegetés csalás semmilyen formáját sem. 2. HATÁLY 2.1 E Szabályzat a Csoporthoz tartozó minden vállalkozás és azok Képviselője tekintetében kötelező és alkalmazandó. A Csoport adott esetben az Üzleti Partnerekkel és Ügynökökkel fennálló közvetlen üzleti kapcsolatok tekintetében is az itt meghatározottakkal azonos elveket és mércéket alkalmaz. 2.2 A jelen Szabályzattól a CPI Property Group S.A. Igazgatóságának írásbeli jóváhagyása alapján lehetséges eltérni, feltéve, hogy az eltérés az irányadó jogszabályi előírásokkal összeegyeztethető. 3. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK 3.1 A jelen Szabályzatban nagybetűvel kezdődő kifejezések a jelen Szabályzat kifejezett eltérő rendelkezése vagy eltérő szövegkörnyezet hiányában a jelen Szabályzat 3.1 pontjában meghatározott jelentéssel bírnak: Ügynök: a Csoport számára dolgozó ügynök, tanácsadó, vállalkozó, alvállalkozó vagy más személy; Ügynökök: az előbbieknek megfelelően értelmezendő; Társ: más személlyel szoros kapcsolatban álló természetes vagy jogi személy, például házastárs, élettárs, gyermek, eltartott, házastárs vagy élettárs gyermeke vagy eltartottja, továbbá az érintett másik személy irányítása alatt álló vállalkozás vagy más szoros kapcsolatban álló fél; Társak: az előbbieknek megfelelően értelmezendő; Üzlet Partner: a Csoport meglévő vagy lehetséges üzleti partnere, például annak bérlője, vásárlója, szolgáltatója, hitelezője, közös vállalkozásban részt vevő partnere; Üzleti Partnerek: az előbbieknek megfelelően értelmezendő; Compliance Officer: a Csoport Compliance Officer feladatkört betöltő munkavállalója; Kenőpénz: köztisztviselő, politikai párt vagy politikai párt tisztségviselője részére rutinjellegű kormányzati intézkedés érintett tisztviselő vagy politikai párt által történő elvégzésének felgyorsítása vagy biztosítása céljából fizetett összeg; Ajándék: bármilyen jellegű ajándék, előny, vagy szórakoztatás; Ajándékok: az előbbieknek megfelelően értelmezendő; Csoport: a CPI Property Group S.A. és annak leányvállalatai; 2

3 3.1.8 Szabályzat: a CPI Property Group korrupció, vesztegetés és csalás elleni küzdelemről szóló jelen szabályzata; Képviselő: a Csoporttal közvetlen kapcsolatban álló és annak nevében eljárni jogosult tisztviselő, igazgató, munkavállaló vagy más személy; Képviselők: az előbbieknek megfelelően értelmezendő; 4. VEZETŐSÉGI FELADATOK 4.1 A CPI Property Group S.A. Igazgatóságának feladata, hogy a Compliance Officer-en keresztül eljárva biztosítsa a jelen Szabályzat rendelkezéseinek betartását. A Compliance Officer rendszeresen beszámol a CPI Property Group S.A. Igazgatósága felé. 5. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 5.1 Összeférhetetlenség merülhet fel akkor, ha a Képviselő személyes érdekei (vagy Társának személyes érdekei) ténylegesen vagy látszólag befolyásolják a Képviselő képességét, hogy a Csoport legjobb érdekét szem előtt tartva járjon el. 5.2 A Képviselő az irányadó jogszabályok és a Csoport belső szabályainak megfelelő kifejezett jóváhagyás hiányában sem közvetlenül, sem pedig közvetve nem vehet részt olyan ügyletben, amely összeférhetetlenséget okoz vagy ahhoz vezethet, és adott esetben köteles elkerülni minden, összeférhetetlenséget okozó vagy esetleg ahhoz vezető helyzetet. Tényleges összeférhetetlenség hiányában még annak puszta látszata is káros lehet a Csoport számára, ezért azt el kell kerülni. 5.3 A Csoport munkavállalója kizárólag a Csoport előzetes írásbeli hozzájárulása alapján végezhet munkát azonos üzletágban működő más munkáltató számára, és a Csoporthoz tartozó vállalkozások valamely irányító testületének vagy szervének tagja köteles (esetleges) összeférhetetlenség esetén betartani az irányadó társasági jogi előírásokat és a Csoport belső szabályait. 5.4 A Csoport elvárja a Képviselőjétől, hogy a Csoport legjobb érdekével összeegyeztethetetlen, vagy gazdasági tevékenység során a Csoport iránti osztatlan lojalitást esetlegesen érintő befolyástól tartózkodjon. A Csoporthoz tartozó vállalkozások valamely irányító testületének vagy szerve, illetve vezetősége tagjának nem minősülő Képviselő köteles továbbá elutasítani a Csoport ügyeit érintő döntéshozatal elfogulatlanságát esetlegesen veszélyeztető beavatkozást, kényszert és befolyást, valamint köteles értesíteni a felettesét és a Compliance Officer-t. Az előzővel azonos bejelentési kötelezettség vonatkozik az érintett Képviselő kételye esetén arra a kérdésre is, hogy fennáll-e vagy felmerülhet-e összeférhetetlenség. A Csoport vállalkozásának vagy vezetőségének tagja ilyen esetben köteles tájékoztatni a CPI Property Group S.A. ellenőrző bizottságát és azzal egyeztetni. A Csoport elvárja, hogy a Képviselői közötti esetleges kapcsolatok ne akadályozzák az érintett Képviselőket kötelezettségeik rendes és szakszerű teljesítésében. 5.5 Az alábbi nem kimerítő jellegű felsorolás példákon keresztül mutat be összeférhetetlennek minősülő helyzeteket: a Csoport versenytársa tekintetében fennálló tulajdoni érdek megszerzése, ilyen vállalkozással munka- vagy egyéb szerződés kötése, ilyen vállalkozás ügyvezető igazgatói pozíciójának megszerzése, vagy ilyen vállalkozás számára tanácsadás nyújtása; (a Csoport versenytársának nem minősülő) harmadik fél tekintetében fennálló tulajdoni érdek megszerzése, ilyen vállalkozással munka- vagy egyéb szerződés kötése, 3

4 ilyen vállalkozás ügyvezető igazgatói pozíciójának megszerzése, vagy ilyen vállalkozás számára tanácsadás nyújtása a Csoport érintett vállalkozásának engedélye nélkül; a Képviselő vagy annak Társa számára előnyt biztosító más üzleti kapcsolat kialakítása harmadik féllel vagy a harmadik fél tekintetében befolyással rendelkező más természetes vagy jogi személlyel, feltéve, hogy az adott üzleti kapcsolat a Csoport számára ténylegesen káros vagy káros lehet. 6. UDVARIASSÁGBÓL ADOTT AJÁNDÉK NYÚJTÁSA 6.1 A Csoporttal gazdasági kapcsolatban álló természetes vagy jogi személy részére nyújtott Ajándéknak meg kell felelnie a korrupció, vesztegetés és csalás tilalmára vonatkozó szabályoknak. Mivel a köztisztviselőnek nyújtott Ajándékra szigorú szabályok vonatkoznak és az gyakran tiltott, a Képviselő köteles tartózkodni az esetleg nem elfogadható kifizetésnek tekinthető tevékenységtől. A Képviselő ilyen esetben köteles beszerezni a Csoport megfelelő jóváhagyását, továbbá köztisztviselő részére bármilyen ajándék felajánlása előtt köteles egyeztetni a Compliance Officer-el. 6.2 A Csoport érdekét szolgáló és általa fizetett Ajándék kizárólag az alábbi feltételek teljesülése esetén nyújtható: az Ajándék nem készpénzben kifizetett összeg; az Ajándékot jó szándékkal és jogszerű üzleti célra nyújtják; az Ajándék nyújtása összhangban áll a helyes üzleti gyakorlatokkal; az Ajándék nyújtását irányadó jogszabály vagy a Csoport belső szabálya nem tiltja, és az nem sért etikai mércét sem; az Ajándék nyújtását a másik fél belső szabályai lehetővé teszik (legalábbis nem tiltják); az Ajándék értéke nem haladja meg a rendes üzleti gyakorlatok szerinti értéket (azaz az Ajándék becsült értéke nem haladhatja meg a kb. 100 EUR összeget) és az nem tekinthető vesztegetésnek vagy jutalomnak; az Ajándék nyújtása nem kelti az elfogadhatatlanság benyomását; az Ajándék nyújtása nem kelt jövőbeni különleges bánásmódra irányuló várakozást; az Ajándék nyújtására vonatkozó információk nyilvánosságra kerülése nem ártana a Csoport jóhírének; és az Ajándék nyújtását a Csoport szükség esetén jóváhagyta. 7. UDVARIASSÁGBÓL ADOTT AJÁNDÉK ELFOGADÁSA 7.1 Az Ajándéknyújtással kapcsolatban a jelen Szabályzat 6. pontjában meghatározott feltételek a lehetséges mértékben megfelelően alkalmazandók a Képviselőnek nyújtott Ajándék elfogadása tekintetében is. 7.2 Ha harmadik fél a jelen Szabályzat 6. pontjában meghatározott feltételeknek nem megfelelő Ajándékot kínál a Képviselő részére, a Képviselő köteles az Ajándékot visszautasítani és a Compliance Officer-t tájékoztatni. 7.3 Ha a Képviselő nem képes a jelen Szabályzat 6. pontjában meghatározott feltételeknek nem megfelelő Ajándékot visszautasítani, a Képviselő köteles a Compliance Officer-t tájékoztatni, aki meghatározza a további végrehajtandó lépéseket és intézkedéseket. 4

5 7.4 A Képviselő soha és semmilyen módon nem ösztönözhet vagy késztethet más személyt arra, hogy részére Ajándékot nyújtson. 8. A VESZTEGETÉS, KORRUPCIÓ ÉS CSALÁS TILALMA 8.1 A Csoport nem tűri el a korrupció, vesztegetés vagy csalás semmilyen formáját. A Képviselő ezért sem közvetlenül, sem pedig közvetve nem ajánlhat, nyújthat, ígérhet, vagy engedélyezhet vagyoni értékű előnyt köztisztviselő (vagy annak Társa) részére az irányadó jogszabályok engedélye hiányában üzleti előny megszerzése vagy megtartása, vagy az adott köztisztviselő hivatalos minőségben hozott döntésének befolyásolása céljából; ajánlhat, nyújthat, ígérhet, vagy engedélyezhet vagyoni értékű előnyt természetes vagy jogi személy részére annak érdekében, hogy az adott személyt feladata vagy kötelezettsége jogszerű teljesítésében elfogadhatatlan módon befolyásolja; és fogadhat el vagyoni értékű előnyt más személytől, ha az előnyt a Képviselő elfogadhatatlan módon történő befolyásolása szándékával ajánlják, ígérik, vagy adják valamely üzleti lehetőségnek a Csoport részére történő megszerzése vagy megtartása vagy elfogadhatatlan üzleti előny szerzése céljából. 9. KENŐPÉNZ NYÚJTÁSÁNAK TILALMA 9.1 A Kenőpénz nyújtása bizonyos országokban jogszerű cselekmény. A Csoport azonban a lehető legmagasabb mércéket alkalmazza a korrupció és vesztegetés elleni küzdelem terén, ezért az ilyen kifizetések teljesítését a vesztegetéssel egyenértékű cselekménynek tekinti. A Képviselő részéről ennek megfelelő Kenőpénz nyújtása tilos. 10. A KORRUPCIÓ ÉS VESZTEGETÉS ELLENI KÜZDELEMRE VONATKOZÓ SZABÁLYOKKAL ÖSSZEFÜGGŐ LEHETSÉGES KOCKÁZATOK 10.1 Az alábbi nem kimerítő jellegű felsorolás példákon keresztül mutat be különböző helyzeteket, amelyekben a vesztegetés vagy korrupció elleni küzdelemre vonatkozó jogszabályok alapján aggályok merülhetnek fel. A Képviselő az irányadó jogszabályokban és a Csoport belső szabályzataiban (így a jelen Szabályzatban) meghatározott más kötelezettségek ellenére köteles jelenteni a Compliance Officer részére vagy a Csoport visszaélés bejelentésére szolgáló eljárása útján, ha az alábbi helyzetek bármelyikéről (vagy a korrupció, vesztegetés, vagy csalás más tényleges vagy vélhető esetéről) szerez tudomást: valamely Ügynök vagy Üzlet Partner elfogadhatatlan üzleti gyakorlatot folytat vagy azzal megvádolják; valamely Ügynök vagy Üzlet Partner vesztegetés nyújtásáról, igényléséről, vagy arról ismert, hogy különleges kapcsolatot tart fenn külföldi állami tisztviselőkkel; valamely Ügynök vagy Üzlet Partner ragaszkodik ahhoz, hogy a Csoporttal történő szerződéskötés vállalása előtt jutalékot vagy díjat fizessenek a részére; valamely Ügynök vagy Üzlet Partner készpénzben igényel kifizetést, nem hajlandó jutalékra vagy díjfizetésre vonatkozó formális megállapodást kötni, vagy nem hajlandó számlát vagy bizonylatot adni a részére fizetett összeg után; valamely Ügynök vagy Üzleti Partner azt kéri, hogy a lakóhelyétől vagy gazdasági tevékenységének helyétől eltérő országba vagy földrajzi területen teljesítsenek részére kifizetést; 5

6 valamely Ügynök vagy Üzlet Partner azt kéri, hogy valamely szolgáltatás előmozdítása érdekében váratlanul további díjat vagy jutalékot fizessenek a részére; valamely Ügynök vagy Üzlet Partner fényűző szórakoztatásra vagy Ajándékra tart igényt mielőtt szerződéses tárgyalásokba vagy szolgáltatásnyújtásba kezdene vagy azt folytatná; valamely Ügynök vagy Üzlet Partner azt kéri, hogy lehetséges jogszabálysértés figyelmen kívül hagyása érdekében a részére kifizetést teljesítsenek; valamely Ügynök vagy Üzlet Partner azt kéri, hogy a Csoport vagy a Képviselő munkaviszonyt vagy más előnyt nyújtson a barátja vagy Társa részére; a Képviselő nem szabványosnak vagy személyre szabottnak látszó számlát kap valamely Ügynöktől vagy Üzlet Partnertől; valamely Ügynök vagy Üzlet Partner ragaszkodik kísérőlevelek használatához, vagy nem hajlandó közösen elfogadott feltételt írásba foglalni; a Képviselőnek feltűnik, hogy a számla szerint nyújtott szolgáltatáshoz mérten túl nagy összegű jutalékot vagy díjat számláznak ki a Csoport felé; valamely Ügynök vagy Üzlet Partner ragaszkodik a Csoport által jellemzően nem alkalmazott vagy számára ismeretlen ügynök, közvetítő, tanácsadó, terjesztő, vagy szállító igénybevételéhez; vagy valamely Ügynök vagy Üzlet Partner szokatlanul nagyvonalú Ajándékot vagy fényűző vendéglátást kínál a Képviselő részére. 11. A KORRUPCIÓ ÉS VESZTEGETÉS MEGELŐZÉSÉRE VONATKOZÓ ZÁRADÉK 11.1 A Csoport törekszik arra, hogy az Ügynökeivel és Üzleti Partnereivel kötött szerződéseiben a korrupció és vesztegetés megelőzésére vonatkozó záradékot alkalmazzon A korrupció elleni küzdelem céljából a Csoport munkavállalóinak munkaszerződése a korrupció megelőzésére vonatkozó záradékot vagy a munkavállalókra vonatkozó magatartási kódexet tartalmaz. 12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 12.1 A CPI Property Group S.A. Igazgatósága rendszeresen felülvizsgálja a jelen Szabályzat rendelkezéseit a Csoport gazdasági tevékenységét és az alkalmazandó jogszabályokat érintő változások fényében A jelen Szabályzat megsértését haladéktalanul jelenteni kell a Compliance Officer-nek vagy a Csoport visszaélések bejelentésére szolgáló eljárása útján A megfelelő lépések és intézkedések meghozatala érdekében a Csoport komolyan veszi és kivizsgálja a jelen Szabályzat lehetséges megsértésére vonatkozó bejelentéseket A jelen Szabályzat Képviselő által történő megsértése a Képviselő munkaszerződése vagy a Csoporttal fennálló más jogviszonya megsértésének minősül és a Képviselővel szemben fegyelmi intézkedést vonhat maga után; a fegyelmi intézkedés a szabálysértés jellegétől függően lehet figyelmeztetés vagy megrovás alkalmazása, munkaviszony vagy más jogviszony megszüntetése, valamint adott esetben polgári peres eljárás, szabályozó vizsgálat, vagy büntetőeljárás kezdeményezése. A jelen Szabályzatot a CPI Property Group S.A. Igazgatósága február 13-án fogadta el. 6