CIA CLUB. A Belsı Ellenırzés szerepe egy etikus vállalati környezet kialakításában. Bozóki Olga CIA, QA Regionális Belsı Ellenırzési Vezetı

Átírás

1 CIA CLUB A Belsı Ellenırzés szerepe egy etikus vállalati környezet kialakításában Budapest, 2010 március 3. Bozóki Olga CIA, QA Regionális Belsı Ellenırzési Vezetı

2 Belsı Ellenırökre vonatkozó etikai szabályok Etikai Kódex, IIA A belsı ellenırzési szolgáltatást végzı egyénekre és szervezetekre egyaránt vonatkozik. - A belsı ellenırzés szakmára és gyakorlatra vonatkozó Alapelvek - A belsı ellenıröktıl elvárt magatartási normákat leíró Viselkedési Szabályok

3 Belsı Ellenırökre vonatkozó etikai szabályok Alapelvek és viselkedési szabályok: - Tisztesség - Tárgyilagosság - Bizalmasság - Illetékesség

4 Vállalati FCPA szabályok (Foreign Corrupt Practices Act) 1977, Korrupció ellenes szabályozás Securities and Exchange Commission (SEC) U.S. Department of Justice (DOJ) Az FCPA szabályozás fı célja: Felszámolja a hamis vagy félrevezetı könyvelési tételeket Megállítsa a tisztségviselık megvesztegetését

5 Vállalati FCPA szabályok (Foreign Corrupt Practices Act)

6 Vállalati FCPA szabályok (Foreign Corrupt Practices Act) Az FCPA szabályozás törvénytelennek minısíti, ha állami tisztségviselınek vagy annak megbízottjának pénzt vagy értéket juttatnak üzletszerzés vagy -megtartás érdekében. Ide tartozik a pénz, ajándék vagy üzleti szívesség. Személyes felelısség kibocsátó, tisztségviselı, igazgató, részvényes, alkalmazott, megbízott Büntetés: - Pénzbírság ( USD) - Börtön (20 év)

7 Vállalati FCPA szabályok (Foreign Corrupt Practices Act) A részvénykibocsátóknak oly módon kell vezetniük a könyveiket, hogy azok a valóságnak megfelelıen mutassák a tranzakciókat és az eszközöket. A részvénykibocsátók kötelesek belsı könyvelési kontrollrendszert létrehozni és fenntartani annak érdekében, hogy elegendı bizonyosságot adjanak a következık teljesüléséhez: - A tranzakciókat a vezetıi döntéseknek megfelelıen végezték és az eszközökhöz a vezetıi döntéseknek megfelelıen engedtek hozzáférést. - A tranzakciókat oly módon rögzítették, hogy az lehetıvé teszi a könyvelési szabályoknak megfelelı pénzügyi jelentések elkészítését. Törvényesíti a jelenleg létezı számviteli sztenderdeket és elvárja a részvénykibocsátóktól, hogy állítsanak fel és tratsanak fenn megfelelı belsı kontroll rendszereket.

8 Vállalati FCPA szabályok Belsı Ellenır közremőködése - FCPA politika - Éves oktatás - Aláírt nyilatkozatok - Emlékeztetı levelek - Kérdıív a régióban, rendszeres jelentés az anyavállalat felé - Group internal audit: kockázat értékelés és belsı vizsgálat

9 Üzleti Etika - Üzleti ajéndékok felajánlása - Üzleti ajándékok elfogadása - Érdekütközés, összeférhetetlenség (beszállító, vevı versenytárs) - Hozzátartozói kapcsolatok (különösen közvetlen riport esetén) - Kapcsolat a kollégákkal - Üzleti kapcsolat a beszállítókkal - Az HBO, az ügyfelek és a beszállítók forrásainak és eszközeinek használata - Konkurenciát jelentı külsı tevékenység tilalma - Üzleti titoktartás

10 Üzleti Etika - Szellemi és fizikai értékek védelme, adatvédelem - Egészség, biztonság és környzetvédelem - Kapcsolat a külvilággal - Korrupció, vesztegetés, pénzmosás - Más munkáltatónál végzett munka, tanácsadás, tisztség vállalása (különösen beszállító, vevı, versenytárs) - Politikai nézet (tevékenységek, adományok, diszkrimináció) - Megkülönböztetés, zaklatás - Sajtókapcsolatok, kommunikáció Kérdés: Barát, ismerıs definíciója

11 Etikai Kódex - Etikai kódex készítése, bevezetése - Etikai tanács (tagok: HR igazgató, HR vezetı, Belsı Ellenır) - Alkalmazottak nyilatkoznak, hogy az etikai szabályokat megismerték és magukra nézve kötelezınek ismerik el - Jelentési kötelezettség - Névtelenséget biztosító bejelentési lehetıség

12 Üzleti etikai kérdések 1. A munkavállalóknak és rokonaiknak tilos a munkavállaló munkaköri felelısségén kívül esı szolgáltatásokat nyújtani az társaságnak (akár harmadik cégen keresztül) és azért ellenértéket elfogadni 2. Munkavállalóknak szigorúan tilos szolgáltatók cégeiben tulajdonosi részesedést birtokolni. 3. Minden meglévı ilyen jellegő kapcsolatot a vállalat Vezérigazgatójának és az Audit Bizottságnak be kell jelenteni. 4. Kétely esetén a Vezérigazgatóval, a Jogi osztállyal és a Belsı Ellenırrel haladéktalanul egyeztetni kell a kapcsolat létrejöttét megelızıen.

13 Etikus? Tanácsadó és megbízója viselkedésének etikai kérdései Ön tanácsadó: Azért vállal el egy megbízást, mert a megbízó ugyan nem hitelképes, de Ön kapcsolatai révén mégis tud forrásokat mozgósítani Tudomására jut, hogy állandó ügyfele könyvelési csalásokkal jelentıs összegeket keres, de ezt titoktartási kötelezettsége okán nem jelzi a hatóságoknak Olyan jól fizetı, tanácsadói feladatra pályázik, amely igen jelentıs, de Ön és a tanácsadó más alkalmazottai még ilyen munkát sohasem végeztek Tudomására jut, hogy megbízója egy ingatlant el akar adni, és erre felhívja ingatlanügynök barátja figyelmét. A= etikus B= kétséges, de megengedhetı C= nem etikus

14 Etikus? Tanácsadó és megbízója viselkedésének etikai kérdései Ön megbízó: Olyan tanácsadót alkalmaz pályázat írására, akinek képességeirıl keveset tud, de közismerten jó kapcsolatai vannak bíráló szerveknél. Ésszerősítési és átszervezési megbízást ad egy tanácsadónak, aki többek között létszámelbocsátást is javasol. Az erre vonatkozó üzemi tanácsi tárgyalásokon a tanácsadót jelöli meg kezdeményezıként. Új informatikai rendszert vezet be és a közremőködı tanácsadó járandóságát csak akkor akarja kifizetni, ha a rendszer mőködik, annak ellenére, hogy a megállapodás szerint az elvégzett munka arányában kellene fizetni. Ezt azért teszi, mert az együttmőködés során kétségei támadtak a tanácsadó hozzáértésérıl. A tanácsadójáról kiderül, hogy egy másik cégnél szakmai mőhibát vétett és ezért fel akarja bontani vele érvényes szerzıdésüket bizalomvesztésre hivatkozva. A= etikus B= kétséges, de megengedhetı C= nem etikus

15 Etikus? További megfontolások: Jogszerő? Nyilvánosság képes? Okozok-e kárt valakinek? A priori etikával, lelkiismerettel ellenkezik-e?