Messer Csoport - Etikai kódex

Átírás

1 Messer Csoport - Etikai kódex

2 Tartalomjegyzék 1. Vállalati jövőkép Etikai kódex Emberi jogok - gyermek-/kényszermunka - diszkrimináció tilalma Kartell- és versenytilalom Nemzetközi kereskedelem - Terrorizmus finanszírozásának tilalma Munkahelyi biztonság - Egészség és környezet Információ-technológia (IT) / adatbiztonság - Adatvédelem - Vállalati tulajdon Iparjogvédelmi és szerzői jogok Kapcsolatok harmadik féllel - Korrupcióellenes előírások A vállalati és egyéni érdekek közötti ellentétek Fájlok Dokumentumok - Vállalati információk Megfelelőségi elv (Compliance) megszegése... 7 Group Jogi Osztály (Group Legal Department) Oldalszám 2 / 8

3 1. Vállalati jövőkép Etikai kódex 1 Vállalati jövőképünk minden tevékenységünkben megnyilvánuló nagyfokú integritáson és folytonosságon alapul. Történelmünk során kialakított és felépített értékeink alapján Messer számára magától értetődő az emberekkel és a környezettel szemben tanúsított felelősségteljes és a törvényeknek megfelelő magatartás. Az üzleti partnerek, ügyfelek, beszállítók, a hatóságok és a nyilvánosság által tanúsított bizalom és a vállalatcsoport minden dolgozójának felelősségteljes magatartása számunkra döntő jelentőségű. Ez a bizalom alapozza meg hírnevünket és ezzel a vállalat sikerét. Messer Etikai kódexe Messer Csoport 2 (továbbiakban Messer ) részére egységes, az egész világon kötelező vállalati jövőképet határoz meg. 3 Az ENSZ által kiadott, az emberi jogok, munkahelyi szabványok, környezetvédelem és a korrupció elleni harcra vonatkozó Globális megállapodáson (Global Compact) 4 alapul. Az Etikai kódex Messer magatartási kódexének ( Messer Kódex ) szerves részét képezi. Messer Kódex részei továbbá a Group irányelvek (Group Guidelines) és az abban felsorolt irányelvek. Betartása kötelező még akkor is, ha a hatályos nemzetközi vagy helyi jog nem ennyire szigorú és ez jogi szempontból megengedett. A demokráciával, toleranciával és esélyegyenlőséggel szemben határainkon túl tanúsított elkötelezettségünkkel megfelelünk a globális felelősség szempontjainak. 2. Emberi jogok - gyermek-/kényszermunka - diszkrimináció tilalma Messer betartja a nemzetközi emberi jogok alapelveit és a gyermek- és kényszermunka tiltására vonatkozó etikai alapelveket. Messer alkalmazásában álló dolgozók sokszínűsége vállalatunk egyik erőssége. A származásban, kultúrában, anyanyelvben és gondolkodásmódban megnyilvánuló különbségek számunkra előny a versenytársakkal vívott harcban. Az új iránti befogadókészségükkel és nyitottságukkal a dolgozók hozzájárulnak az ötletek és innovációk megvalósításához. Elvárjuk, hogy minden dolgozó, kolléga vagy harmadik fél tiszteletteljes, korrekt, baráti és professzionális módon cselekedjen. A diszkriminációt, különösen a faj, bőrszín, életkor, vallás, származás vagy testfelépítés alapján Messer nem tolerálja. Határozottan fellépünk a hátrányos megkülönböztetés, az aránytalan előnynyújtás, joggal való visszaélés, kirekesztés és egyéb támadások ellen, melyek a munkahelyen megsértik vagy csorbítják a dolgozók méltóságát és irántuk tanúsított tiszteletet. 1 Megjegyzés: Az érthetőség érdekében az alábbi tervezetben nem teszünk különbséget a nyelvtani nemek között. A kiválasztott kifejezést ezért semleges megnevezésnek kell tekinteni és egyformán vonatkozik hím- és nőnemű személyekre. 2 Messer Csoporthoz tartoznak a Messer Holding GmbH és a cégcsoport konszolidált társaságai, a társaságok ügyvezetői, vezetői tisztségviselői és dolgozói. 3 A szabályozók megfelelő mértékben vonatkoznak a cégcsoport nem konszolidált társaságának ügyvezetőire, vezető tisztségviselőire és dolgozóira is, ha azok munkajogilag alkalmazási viszonyban kiküldetés vagy kirendelés keretében végzik tevékenységüket Messer részére. 4 Lásd vagy angolul: unglobalcompact.org/aboutthegc/index.html. Group Jogi Osztály (Group Legal Department) Oldalszám 3 / 8

4 3. Kartell- és versenytilalom A kartell- és versenytilalom rendelkezéseinek célja a piaci szereplők érdekeit szolgáló korrekt és valódi verseny támogatása. Ezek a rendelkezések tiltják a szabad kereskedelmet vagy a versenyt korlátozó kötelezettségeket és cselekedeteket. Különös jogsértést jelentenek az ármegállapodások, bizonyos országok, beszállítók vagy ügyfelek bojkottálására vonatkozó megállapodások, az ügyfelek vagy piacok felosztása, vagy a forgalmazás vagy egyes termelési területek korlátozása. A vállalat minden dolgozója köteles kerülni az ilyen konspirációnak még a látszatát is. 4. Nemzetközi kereskedelem - Terrorizmus finanszírozásának tilalma Messer köteles az országos, multinacionális és szupranacionális külföldi kereskedelmi rendelkezéseket tiszteletben tartani és betartani. Ez különösen az alábbiakra vonatkozik: vámrendelkezések és államközösségek által támogatott vegyi, biológiai és nukleáris fegyverek és azok mellékrendszereinek előállításának és forgalmazásának megakadályozása vonatkozó rendelkezések és bizonyos termékek, technológiák és szolgáltatások exportjának és re-exportjának tilalma bizonyos országok vagy személyek részére a nemzetközi terrorizmus megakadályozása céljából. A társaságainak nem engedjük meg az olyan személyekkel folytatott kereskedelmi és egyéb tevékenységeket, melyek bizonyítható módon összefüggésben állnak bizonyos terrorista tevékenységekkel vagy terrorista egyesületekhez vagy csoportokhoz, vagy hasonló szervezetekhez tartoznak. Áruk exportálása során szükség esetén biztosítani kell, hogy az előírt végfelhasználói igazolások / tanúsítványok rendelkezésre álljanak. A külkereskedelmi rendelkezésekre vonatkozóan alapvetően a német jog a mérvadó. Kétség vagy bizonytalanság esetén Messer mellőzi az érintett exportügyletet. 5. Munkahelyi biztonság - Egészség és környezet A személyek és a környezet védelme, a veszélyek elhárítása és megelőzése felelősségteljes és fenntartható kereskedelmi tevékenységünk fontos részét képezi. Idetartozik a környezetvédelem és természeti erőforrások hosszú távú fenntartása. Ezért Messer a termékek előállítása és fejlesztése során betartja a vonatkozó környezet-, munka- és egészségvédelmi törvényeket. Minden munkatárs saját munkaterületén felel a biztonságért. A biztonsági utasításokat végre kell hajtani, az abban foglaltakat szigorúan be kell tartani. Kérjük dolgozóinkat, hogy legyenek kezdeményezőek, legyenek tisztában a veszélyekkel, ami nem csak a saját érdeküket, hanem a munkatársak és az egész vállalatcsoport érdekeit szolgálja. Minden dolgozó köteles a meglévő vagy potenciális veszélyforrásokat haladéktalanul jelenteni feljebbvalójának. Group Jogi Osztály (Group Legal Department) Oldalszám 4 / 8

5 6. Információ-technológia (IT) / adatbiztonság - Adatvédelem - Vállalati tulajdon Az IT rendszerek sokoldalú felhasználása során a műszaki meghibásodások vagy nem megfelelő emberi magatartásból az adatok bizalmasságára és integritására és az adatokhoz hozzáférésre vonatkozóan keletkező kockázatok korlátozása céljából minden dolgozó számára tilos feljebbvalója előzetes hozzájárulása nélkül a vállalat tulajdonát képező tárgyakat a vállalat területéről kivinni, adatokat, programokat vagy dokumentumokat másolni, a vállalat területéről kivinni vagy oda behozni. A munkahelyen használt dokumentumokat és információkat tilos a dokumentumok és információk felhasználására jogosulatlan személyeknek átadni. A számítógépeket gyakran változtatott jelszavak használatával kell védeni. Mindig, még a dolgozó hosszabb idejű munkahelyi hiányzása esetén is biztosítani kell, hogy harmadik fél ne férhessen az adatokhoz. A személyes adatokat különös gondossággal kell kezelni. A személyi jogok védelmének érdekében a személyes adatok megszerzése, kezelése és felhasználása csak a vonatkozó jogi rendelkezéseknek megfelelően lehetséges. Feljebbvalójának előzetes engedélye nélkül tilos a dolgozóknak a berendezéseket, árukat, járműveket, irodai berendezéseket, dokumentumokat, iratokat, adathordozókat, munkaerőt az üzleti tevékenységen kívül egyéni célra használni, igénybe venni. 7. Iparjogvédelmi és szerzői jogok Kutatási és fejlesztési eredményeink, találmányaink, szabadalmaink és egyéb szakértelmünk Messerhez tartozó társaságok részére értéket képviselnek. Sikerünk, a vállalat értéke, fejlődésünk és nem utolsó sorban versenytársakkal szembeni versenyképességünk ezeken a vívmányokon alapul. Szabadalmak, licencek és védjegyek (Patents, Licenses and Trademarks) osztály biztosítja a találmányok jogvédelmét és egy-egy szabadalom kizárólagos használatára vonatkozó jogot egy bizonyos meghatározott időre. A dolgozók nem jogosultak bármely új ismerettel vagy üzleti titokkal kapcsolatos információt harmadik fél részére átadni. A dolgozók kötelesek harmadik fél iparjogvédelmi és szerzői jogait tiszteletben tartani és azok jogszerűtlen felhasználását megakadályozni. Új szoftverek telepítésére csak IT osztály munkatársai jogosultak. Gyártó licencekre vonatkozó feltételeit, különösen a licenccel érintett munkahelyek meghatározott számát be kell tartani. 8. Kapcsolatok harmadik féllel - Korrupcióellenes előírások A beszállítók kiválasztása kizárólag objektív kritériumok alapján történik, pl. ár, minőség, szolgáltatás, műszaki szabványok, termék-megfelelőség, hosszú távú üzleti kapcsolat, általános szabványok (ISO szabványok) szerinti tanúsítás, és szükség esetén stratégiai megfontolások is figyelembe vehetők. Személyes érdekek vagy személyes kapcsolatok Group Jogi Osztály (Group Legal Department) Oldalszám 5 / 8

6 nem befolyásolhatjuk a szerződéskötést, vagy a szerződés megkötésére való hajlandóságot. A dolgozók az üzleti tevékenységekkel kapcsolatosan közvetlenül vagy közvetetten csak akkor fogadhatnak el személyes előnyt, és különösen bel- és külföldi tisztségviselőknek akkor ajánlatnak fel vagy nyújthatnak, ha az szokásos és törvénybe nem ütköző juttatás. Jogellenes előny nem ajánlható fel és nem nyújtható. A részleteket az országos jogi rendelkezések és Messer Csoport juttatások nyújtására és elfogadása vonatkozó irányelvei szabályozzák. Minden körülmények között kerülni kell a jogellenes cselekedetnek még a látszatát is. Messer a tanácsadókat, ügynököket, üzleti vállalkozókat és harmadik feleket a külső tanácsadók megbízására vonatkozó irányelvek alapján szerződteti. A juttatások nyújtására és elfogadására és a külső tanácsadók megbízására vonatkozó irányelvek Messer számára általános érvényűek, a Messer intraneten és vállalati megfelelőségi tisztviselőnél (Corporate Compliance Officer) elérhetők. Ezzel megakadályozhatók a megvesztegetések, a korrupció és egyéb gyanús juttatások nyújtása és biztosítható a Messer Megfelelőségi kódexének és a hatályos korrupció és megvesztegetés elleni törvények és szabályok betartása. 9. A vállalati és egyéni érdekek közötti ellentétek Minden dolgozó köteles mindent megtenni annak érdekében, hogy megelőzze a vállalati és egyéni érdekek között felmerülő érdekellentéteket. A dolgozó még a magánügyeiben is köteles mellőzni a vállalati érdekekkel ellentétes magatartás tanúsítását. Harmadik fél munkaadóval kötendő kiegészítő, a tervezett konkrét tevékenységet tartalmazó munkaszerződés létrejöttéhez a személyzeti osztály előzetes hozzájárulása szükséges. Versenytársaknál, ügyfeleknél és beszállítóknál szerzett 5%-ot meghaladó jelentős részesedéshez ügyvezetés, az ügyvezetés részesedése esetén az illetékes felügyelő testület előzetes hozzájárulása szükséges. Eltérő jogi rendelkezés hiányában az ügyvezetést, ill. az illetékes felügyelő testületet haladéktalanul értesíteni kell 5 a versenytársak rokonánál, ügyfeleinél és beszállítóinál szerzett jelentős részesedésekről. Saját személyekkel vagy saját személy által ellenőrzött jogi személlyel vagy rokonnal, vagy rokon által ellenőrzött jogi személyekkel kötendő szerződéshez vagy bonyolítandó egyéb üzleti tevékenységhez az ügyvezető, ill. az illetékes felügyelő testület előzetes hozzájárulása szükséges. Egyedi esetekben fenti tevékenységet engedélyezheti az ügyvezetés vagy az illetékes felügyelő testület. Biztosítani kell, hogy az érintett személy ne legyen bevonva sem közvetlenül, sem közvetetten a szerződéskötésről szóló döntésbe. 5 Rokon a 9. pont értelmében az alábbi személy: (1) jegyes, (2) házastárs, (3) első ági rokonok, olyan személyek, melyek rokonsági viszonya házassággal jött létre, (4) testvér, (5) testvérek gyermekei, (6) testvérek házastársa, házastársak testvérei, (7) szülők testvérei (8) olyan személyek, aki hosszabb ideje közös háztartásban élnek, egy szülő és gyermek kapcsolatban (nevelőszülők és nevelt gyermekek). Fentiekben felsorolt személyek akkor is rokonnak számítanak, ha (a) (2), (3) és (6) esetben a rokoni viszont megalapozó házasság már nem áll fenn, (b) (3) - (7) esetben a rokoni viszony örökbefogadással véget ért (c) (8) esetben a közös háztartás már nem létezik, amíg a személyek már szülő és gyermek kapcsolatban van. Group Jogi Osztály (Group Legal Department) Oldalszám 6 / 8

7 10. Fájlok Dokumentumok - Vállalati információk Az elszámolásokat, mérlegadatokat, kutatási eredményeket, értékesítési jelentéseket, nyugtákat, környezeti és biztonsági jelentéseket és egyéb vállalati adatokat a lényeges tényekre vonatkozón helyesen, részletesen, egyértelműen és határidőre kell elkészíteni. A mérlegkészítés során elkövetett jogsértéseket, nem előírásszerű dokumentációkat és pénzügyi jelentéseket nem toleráljuk. Hivatalos nyilatkozatokat, különösen a sajtónak vagy egyéb médiának kizárólag az arra feljogosított dolgozók adhatnak. A vállalati adatok és azok illetékes hatóság részére továbbításáért felelős dolgozók kötelesek az adatokat teljeskörűen, helyesen, korrekten, határidőre és egyértelműen megadni. Az iratokat és fájlokat úgy kell kezelni, hogy a képviseletet egy kolléga bármikor el tudja látni. A fájloknak ezért hiánytalannak, előírás szerintinek és egyértelműnek kell lenni. 11. Megfelelőségi elv (Compliance) megszegése Messer Kódex Etikai kódexében meghatározott szabályai minden dolgozóra vonatkoznak az ügyvezetőket, a vezető tisztségviselőket is beleértve, a szabályok felszólítják a dolgozókat, ügyvezetőket és vezető tisztségviselőket, hogy az ismertetett szabvány alapján vizsgálják felül saját magatartásukat, majd szükség szerint változtassanak azon. Ha nem egyértelmű, hogy megsértették-e a szabvány előírásait, a dolgozók kikérhetik a mindenkori szak- vagy központi osztály és a felelős megfelelőségi tisztviselő (Compliance Officer) tanácsát. A megfelelőségi elv megszegése és annak megalapozott gyanúja esetén a felelős tisztségviselőt és a felelős megfelelőségi tisztviselőt közvetlenül tájékoztatni kell. Továbbá a forróvonal és a is rendelkezésre áll. compliance@messergroup.com saját cím Az ügyvezetők és vezető tisztségviselők kötelesek biztosítani, hogy a dolgozók tisztában legyenek azzal, hogy hogyan és kinek tehetik meg a megfelelőségi elvre vonatkozó lényeges bejelentéseket, meg kell adni a bejelentések fogadására alkalmas telefonos forróvonalat és címet is. Jelen Etikai kódex dokumentummal kapcsolatos további kérdések esetén forduljon bizalommal a megfelelőségi tisztviselőhöz vagy a vállalati megfelelőségi tisztviselőhöz. Group Jogi Osztály (Group Legal Department) Oldalszám 7 / 8

8 Bad Soden, Stefan Messer Chief Executive Officer Dr. Hans-Gerd Wienands Chief Financial Officer Group Jogi Osztály (Group Legal Department) Oldalszám 8 / 8