A JDolBer - KIRA adatkapcsolat és bérátvétel tapasztalatai, kérdései

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A JDolBer - KIRA adatkapcsolat és bérátvétel tapasztalatai, kérdései"

Elemér Lakatos
3 évvel ezelőtt
Látták:

1 EGVE Tavaszi Közgyűlés és Találkozó Szakmai Konferencia május Hévíz A JDolBer - KIRA adatkapcsolat és bérátvétel tapasztalatai, kérdései Török Attila Kereskedelmi igazgató Orgware Kft. 1

2 A tapasztalatok alapja Több mint 12 éves KIR(A)- JDolBer béradat-átvétel tapasztalatunk; A JDolBer KIRA adatkapcsolat 2015 novembere óta aktív; Már több millió átadott és átvett adatcsoport tétel; Számtalan pozitív visszajelzés. 2

JDolBer KIRA adatkapcsolat főbb jellemzői Az adatkapcsolaton keresztül a JDolBer rendszerből lehet számfejtéshez szükséges távollét (hiányzás), változóbér, egyéb juttatás, személy- és munkaügyi,

3 JDolBer KIRA adatkapcsolat főbb jellemzői Az adatkapcsolaton keresztül a JDolBer rendszerből lehet számfejtéshez szükséges távollét (hiányzás), változóbér, egyéb juttatás, személy- és munkaügyi, munkaidő-beosztás adatcsoportokat adni a Magyar Államkincstár részére. A JDolBer - KIRA adatkapcsolat segítségével a programunkat használó partnereinknek a felsorolt adatcsoportok tekintetében már nem kellett mindkét rendszerben adatokat rögzíteni, nagyrészt elég a JDolBer rendszerben. 3

4 JDolBer KIRA adatkapcsolat adatcsoportjainak megoszlása 9% 4% 20% Munkaügyi adatcsoport Távollét adatcsoport 33% Mozgóbér adatcsoport 34% Egyéb juttatás adatcsoport Beosztás adatcsoport 4

5 Bizonyosak lehetünk benne? Igen! 5

6 Rendben döntöttünk, de hogy is induljunk el? A legfontosabb, hogy a JDolBer és a KIRA egy nyelvet beszéljenek! Ennek alapja a szervezet főkönyv (költséghely) - témaszám összerendelés, melyet a program a rendelkezésre álló adatok alapján előzetesen elvégez. Második lépés a JDolBer KIRA jogcímek összerendelése, melyet már előzetesen elvégeztünk. KIRA és JDolBer programban tárolt adatok összehasonlítási lehetősége. Eredmények: Automatizmusokkal támogatott indulás Időmegtakarítás Azonos fogalmak a két rendszer között 6

7 Melyik adatcsoport átadásával induljunk el? 1. Tapasztalataink szerint elsőként a távollét adatcsoport átadásával tökéletesen és egyszerűen modellezhető a folyamat. Nem utolsó sorban nem is kevés adatról beszélhetünk, hiszen mindennapjaink része a távollétek kezelése. 2. A következő adatcsoport lehet a mozgóbér adatcsoport 3. Egyéb juttatás adatcsoport 4. Személy és munkaügyi adatcsoport 5. Munkaidő-beosztás adatcsoport (A KIRA 5/2-es jelmintája miatt kevés adat.) Távollét adatcsoport Mozgóbér adatcsoport Egyéb juttatás adatcsoport Személy és munkaügyi adatcsoport Munkaidő-beosztás adatcsoport 7

8 Egyéb juttatás? Mind rögzítenem kell? Nem! Lehetőség van a havonta ismétlődő egyéb juttatás elemek fájlból történő beolvasására a JDolBer programba, mely nagymértékben leegyszerűsíti az adatokkal való munkavégzést, illetve az adatok átadását a KIRA rendszerbe. Lehetőség van a havonta ismétlődő tételek gyűjtésére is. Időmegtakarítás 8

9 Rendben, de milyen időközönként adjunk át adatot? A rendszeresség szabadon választható. Lehet akár napi is, de az a fontos, hogy legalább havonta egy átadás megtörténjen. Partnereink visszajelzése alapján a gyakorlat a napi és heti rendszerességű adatátadás. 9

10 Ez jó, de valóban befogadta az adataimat a KIRA? Az eredményességet nagyon egyszerűen lehet ellenőrizni. A JDolBer programba beolvassuk a KIRA által készített eredmény fájlt (válasz XML), melyből azonnal látható, hogy sikeresen befogadásra kerültek-e az átadott adatok, vagy esetleg van-e olyan adat, amely nem. A két rendszer nyitott ezért ha esetleg egy adat nem kerül átvételre a KIRA részéről, az rögzíthető a KIRA rendszerben. 10

11 Összehasonlíthatóak a JDolBer és a KIRA adatai? Igen! A JDolBer programban elkészítettünk egy JDolBer KIRA adat összehasonlító funkciót, melynek az egyszerű kezelhetőség mellett számos előnye van: Átlátható módon jeleníti meg a JDolBer és a KIRA rendszerek adatainak eltérését pl. a(z) Címadatok Számlaszámok Háztartás adatok Eltartott adatok Jogviszony adatok tekintetében. 11

12 Az esetlegesen eltérő adatok beolvashatóak a JDolBer rendszerbe? Igen! Az összehasonlítás eredményét követően a(z) esetlegesen eltérő Cím adatok Eltartott adatok Házastárs adatok Számlaszám adatok egyszerű módon beolvashatóak a KIRA rendszerből a JDolBer programba, megkönnyítve ezzel az adatok egyezőségének biztosítását. Alapja a JV lekérd állomány 12

13 Szeretném lekérdezni a KIRA adatait. Lehetséges ez? Igen! A JDolBer rendszerben az általános lekérdező modul mintájára elkészítettük a KIRA munkaügyi lekérdező funkciót. A lekérdező funkció a KIRA JV lekérd állományában található főbb adatokat tudja transzparens módon megjeleníteni. 13

14 JDolBer - KIRA adatkapcsolat támogató további funkciók Egyedi munkaügyi adatgyűjtés funkció Az egyedi munkaügyi adatgyűjtést érdemes használni, ha a munkaügyi adatváltozás egyedi okból történik. Ilyen esetek az alábbiak: Jogviszony létrehozása Jogviszonyhoz tartozó személyes adatok változása (személyes adat, elérhetőség, házastárs, eltartott). Jogviszony adat változása miatti adatgyűjtés, pl.: munkakör, óraszám, illetmény, stb. Ezek olyan változások, amelyek vagy a kinevezés módosulása miatt történnek, vagy olyan jogszabály végrehajtásához kötődik, amelyet nem kell egy érvényességdátumra vonatkoztatva tömegesen több jogviszonyra is alkalmazni. 14

JDolBer - KIRA adatkapcsolatot támogató további funkciók Sorozat munkaügyi adatgyűjtés funkció Sorozat munkaügyi adatgyűjtést akkor érdemes használni, ha a jogviszonyadatok változása csoport(ok)ba

15 JDolBer - KIRA adatkapcsolatot támogató további funkciók Sorozat munkaügyi adatgyűjtés funkció Sorozat munkaügyi adatgyűjtést akkor érdemes használni, ha a jogviszonyadatok változása csoport(ok)ba sorolható és azokat gyorsan és egyszerűen szeretnénk legyűjteni. Ilyen esetek az alábbiak: Több jogviszonyon elvégzett kinevezés módosítás Több jogviszonyon elvégzett szervezeti kód változtatás Eredmény: egyszerű, gyors és hatékony adatátadás a KIRA rendszerébe. 15

JDolBer - KIRA eseménynaptár funkció A KIRA eseménynaptár a jogviszonyhoz tartozó változott munkaügyi adatok kiválasztását és áttekintését segítő funkció.

16 JDolBer - KIRA eseménynaptár funkció A KIRA eseménynaptár a jogviszonyhoz tartozó változott munkaügyi adatok kiválasztását és áttekintését segítő funkció. Az eseménynaptárban megjelennek jogviszonyhoz tartozó azon munkaügyi adatok, amelyek már korábban gyűjtésre kerültek vagy gyűjtésre várnak. Az eseménynaptár mutatja az átadandó adatok státuszát, mint pl. Nincs átadva, illetve hogy az adat időközben változott, így az ismét gyűjtésre vár. Az eseménynaptár funkcióval egyszerűen és hatékonyan áttekinthető az adatok státusza. 16

17 JDolBer - KIRA eseménynaptár 17

KIRA- JDolBer Béradat-átvétel jellemzői 12 éve működő szoftverünk, mely alapvetően a KIR(A) által végzett számfejtésen alapszik. Számos partnerünk megelégedettséggel használja.

18 KIRA- JDolBer Béradat-átvétel jellemzői 12 éve működő szoftverünk, mely alapvetően a KIR(A) által végzett számfejtésen alapszik. Számos partnerünk megelégedettséggel használja. Segítségével a KIRA rendszerből átvett béradatok, a dolgozói bérlap ( Fizetési jegyzék ) adattartalma konvertálható be a JDolBer rendszerbe. Ennek megfelelően a lehető legrészletesebb bérinformáció fog dolgozónként rendelkezésre állni a JDolBer rendszerben. Alapja a KIRA_TO_HR_JEGYZEK állomány A KIRA béradatok visszavétele visszamenőlegesen is lehetséges, így egy teljes költségvetési évvel el lehet indulni. 18

19 De mi is a KIRA Béradat visszavétel fő célja? Cél, a pontos, kontrolling szemléletű adatok szolgáltatása a Kincstár által számfejtett béradatokról, melynek eredményeképpen az Intézmény naprakész kifizetett béradatok birtokosa lesz. Teljes körű bér kontrolling Bérfeladás és az elektronikus fizetési jegyzék alapja 19

20 Elektronikus fizetési jegyzék önkiszolgáló HR rendszer 20

21 Bérfeladási lehetőség szakértői rendszerek felé Bérfeladás a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszer részére VIR feladás a Bsoft BIVIR rendszer részére VIR feladás a CompuTREND Eco-VIR rendszer részére Alapja a KIRA Béradat átvétel és a Munkaügyi adatok 21

A JDolBer az átvett és az éles munkaügyi adatokhoz igazított (pl.

22 Bérfeladás szakértői rendszerek felé - eredmények Példa értékű bérfeladás történt a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszerébe. A JDolBer az átvett és az éles munkaügyi adatokhoz igazított (pl. költséghely, szervezeti egység) adatokat szerepelteti a feladási állományban, így pontos eredményt értünk el a feladás során. 22

23 Mindezek mellett mit nyerhetek a JDolBer KIRA adatkapcsolattal és béradat-átvétellel? Időmegtakarítást Dupla adatrögzítés elkerülését (nagyrészt minden adat tekintetében) Biztonságot Tetszőlegesen összeállítható lekérdezési listákat a JDolBerben Kontrollt a számfejtett adatok felett Bérfeladási lehetőséget a szakértői rendszerek felé 23

24 A jövő Az elhangzott pozitív visszajelzések és tapasztalatok alapján folyamatosan bővül a JDolBer - KIRA adatkapcsolatot és KIRA bérátvételt használó partnereink köre, melyet ezúton is köszönünk! 24

25 Köszönöm a megtisztelő figyelmet! Török Attila Kereskedelmi igazgató Orgware Kft. torok.attila@orgware.hu 25

Hasonló dokumentumok

JDolBer KIRA adatkapcsolat gyakorlata, avagy KIRAndulás az adatok világában

JDolBer KIRA adatkapcsolat gyakorlata, avagy KIRAndulás az adatok világában Török Attila Kereskedelmi igazgató Orgware Kft. EGVE Közgyűlés & Találkozó 2016.05.21-22 1 Adatkapcsolati lehetőségek JDolBer