KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR

Átírás

1 KIRA INTÉZMÉNYI JOGOSULTSÁG ÉS SZEREPKÖR Felhasználói dokumentáció november

2 TARTALOMJEGYZÉK Jogosultság kezelés... 4 Illetményszámfejtő hely... 4 Intézményi végpont... 4 Szerepkör... 4 Műveleti jog... 4 Felhasználók... 4 Országos hatókörű felhasználó... 4 Számfejtő helyi felhasználó... 5 Intézményi felhasználó... 5 Jogosultság... 5 Illetményszámfejtő hely jogosultsága... 5 Intézményi végpont jogosultsága... 5 Felhasználó jogosultsága... 5 Felhasználó karbantartása... 6 Új felvitel... 7 Módosítás... 8 Törlés... 8 Biztonsági állomány kezelése... 9 Helyettesítés beállítása... 9 Felhasználó jogosultságának karbantartása Jogosultság felvétele Jogosultság elvétele Kivétel kezelés Intézményi végpontok karbantartása Új felvitel Módosítás Törlés Intézményi végpont jogosultságának karbantartása Végpont jogosultsága Intézményi rendszergazda felvétele Műveleti jogok szerepkörök szerint : Szerepkörök:

3 Intézményi rendszergazda (régi RGAZ): Intézményi vezető Intézményi szakmai menedzser Intézményi törzsadattár kezelő Intézményi munkaügyi ügyintéző Intézményi gazdálkodási ügyintéző Intézményi távollét rögzítő felelős Intézményi Mozgóbér rögzítő felelős Intézményi beosztás rögzítő felelős Intézményi lekérdező Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző

4 Jogosultság kezelés A jogosultság kezelés szempontjából fontos fogalmak: Illetményszámfejtő hely Jogosultság szempontjából gazdálkodók egy csoportja, amelyeken minden funkció elvégezhető. Egy gazdálkodó, illetve egy intézményi végpont a jogosultságkezelés szempontjából teljes egészében és osztatlanul egy illetményszámfejtő helyhez tartozik. Egy illetményszámfejtő helynek nem kell szerepköröket adni ezekkel eredendően rendelkeznek viszont meg kell határozni, hogy mely gazdálkodókat kezelheti. Az illetményszámfejtő helyhez bejelentkezve illetményszámfejtő-helyi felhasználók érik el a rendszer menüpontjait a saját jogosultságaiknak megfelelően. Intézményi végpont Szervezeti egységek egy csoportja jellemzően egy-egy gazdálkodó amelyhez bejelentkezve intézményi felhasználók érik el a rendszert. Egy intézményi végpont a jogosultságkezelés szempontjából teljes egészében, osztatlanul egy illetményszámfejtő helyhez tartozik. Egy intézményi végpontnak szerepköröket és szervezeti egységeket kell adni, így meghatározni, hogy a végpont felhasználói mely menüpontokat érhetik el és mely szervezeti egységekre kinevezett jogviszonyokat kezelhetik. Az intézményi végponthoz bejelentkezve intézményi felhasználók érik el a rendszer menüpontjait a saját jogosultságaiknak megfelelően, amelyek a végpontnak adott jogosultságok, vagy azok egy része lehetnek. Szerepkör A szerepkör a menüpontok, egy elnevezett csoportja. Ahhoz, hogy a felhasználóknak ne egyenként kelljen a menüpontok használatát engedélyezni, az összefüggő menüpont csoportokat elneveztük, ezek a szerepkörök. Műveleti jog A műveletei jog megadásával lehet azt megadni, hogy egy menüben csak az adatok megtekintése, azok karbantartása, vagy hitelesítése végezhető. Felhasználók A rendszert egyedileg nyilvántartott felhasználók érhetik el, akik minden esetben azonosítják magukat a bejelentkezés során. Az azonosításhoz meg kell adni a felhasználó nevét, jelszavát és biztonsági állományát. A rendszer a szerint engedélyezi egy-egy funkció használatát, hogy az azonosított felhasználó milyen jogosultságokkal rendelkezik. A felhasználóknak hatókör szerint 3 típusa van: Országos hatókörű felhasználó Nem tartoznak sem egy konkrét számfejtő helyhez, sem egy intézményi végponthoz. A jogosultságaikat számfejtő hely léptékben lehet megadni. 4

5 Számfejtő helyi felhasználó Számfejtő helyhez tartozó felhasználók. A számfejtő hely által kezelt gazdálkodók bármelyikét kezelheti, amelyhez jogosultságot kap. Más számfejtő helyhez tartozó jogviszony, törzs, stb. adatokat nem kezelhet. Intézményi felhasználó Intézményi végponthoz tartozó felhasználók. Az intézményi végpont által kezelt gazdálkodók/szervezeti egységek bármelyikét kezelheti, amelyhez jogosultságot kap. Fontos: a hatókör nem az elérhető menüpontokat határozza meg, hanem azt, hogy milyen szervezetekre láthat rá a felhasználó. Egy országos hatókörű felhasználó nem feltétlenül tud elindítani minden menüpontot, ez a szerepköreitől függ. Jogosultság A jogosultság általánosságban azt jelenti, hogy a jogosultsággal rendelkező mely szervezeti csoporton milyen szerepkörrel rendelkezik, és ezeket milyen műveleti joggal indíthatja. Illetményszámfejtő hely jogosultsága Itt szerepkör és műveleti jog megadásáról nem beszélhetünk, az illetményszámfejtő hely jogosultsága azt jelenti, hogy mely gazdálkodókat kezelhet osztatlanul, teljes funkcionalitással. Illetményszámfejtő hely jogosultságát országos hatókörű rendszergazda tudja beállítani. Intézményi végpont jogosultsága Intézményi végpont mindig egy számfejtő helyhez tartozik. Ezen belül meg kell határozni, hogy mely szervezeti egységeket érheti el milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat milyen műveteket végezhet szerepkörönként Intézményi végpont jogosultságát országos hatókörű, vagy számfejtő helyi hatókörű rendszergazda tudja beállítani. Felhasználó jogosultsága Országos hatókörű felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy mely számfejtő helyeket érheti el milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat milyen műveteket végezhet szerepkörönként Országos hatókörű felhasználó jogosultságát országos hatókörű rendszergazda tudja beállítani. Számfejtő helyi hatókörű felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy mely gazdálkodókat/szervezeti egységeket, helyeket érheti el milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat milyen műveteket végezhet szerepkörönként 5

6 Számfejtő helyi hatókörű felhasználó jogosultságát országos hatókörű vagy számfejtő helyi hatókörű rendszergazda tudja beállítani. Intézményi felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy mely gazdálkodókat/szervezeti egységeket, helyeket érheti el milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat indíthat milyen műveteket végezhet szerepkörönként Intézményi felhasználó jogosultságát országos, számfejtő helyi, vagy intézményi rendszergazda tudja beállítani. Intézményi felhasználónak maximum olyan jogosultságokat lehet adni, amellyel a végpontja rendelkezik. Felhasználó karbantartása Menüpont: Technikai funkciók / Felhasználók karbantartása A programot elindítva az alábbi blokk határozza meg, hogy a program kezelője milyen hatókörű felhasználókat lát a képernyőn: Ha üresek a szűrések jelölő négyzetei, akkor az országos felhasználókat mutatja a program. Ilyet csak országos rendszergazda tud beállítani. Ha be van jelölve az Illetményszámfejtő hely jelölő négyzet, akkor a program a kiválasztott számfejtő hely számfejtő helyi felhasználóit mutatja. Számfejtő helyi rendszergazdának itt be van írva a saját számfejtő helye, amin nem is tud változtatni azaz csak a sajátját kezelheti. Ha be van jelölve az Illetményszámfejtő hely jelölő négyzet és az Intézményi végpont jelölő négyzet, akkor a program a kiválasztott intézményi végpont felhasználóit mutatja. Intézményi rendszergazdának itt be van írva a saját végpontja, amin nem is tud változtatni azaz csak a sajátját kezelheti. Fontos: új felvitelkor ugyanez a blokk határozza meg, hogy az új felhasználó milyen hatókörű lesz, és melyik számfejtő helyhez vagy intézményi végponthoz vesszük fel. Azaz először jelölni/szűrni kell a megfelelő hatókörre, majd ez után megnyomni az Új felvitel gombot! Pl.: Ha egy országos rendszergazda a 2. SZ. ILLETMÉNYSZÁMFEJTŐ HELY -hez szeretne felvinni számfejtő helyi felhasználót, akkor először szűrnie kell az alábbi ábrán látottak szerint. 6

7 A szűrésnek megfelelő felhasználók közül egyet kiválasztva lehet a részletes adatait megnézni a jobb oldali blokkban, vagy módosítani. Új felvitel Új felvitel gombra első lépésben bekéri a felhasználó nevét: minimum 5, maximum 15 karakter lehet, betűvel kezdődhet, az angol abc betűiből állhat. Szóközt, ékezetes betűt, extra karaktereket nem tartalmazhat. 7

8 Kötelező a teljes nevet megadni, a többi adat opcionális. Mentéskor bekéri a jelszót, amit duplán kell beírni, A jelszó nem lehet üres, betűket és számokat tartalmazhat max.20 karakter hosszan. Módosítás A felhasználó neve nem módosítható, a többi adata átírható. A Jelszó módosítása menüpont is módosítás állapotban lesz aktív. A módosított jelszó nem egyezhet a korábbi jelszóval. Törlés Felhasználó nem törölhető fizikailag. A törlés gombra a program megerősítést kér, majd Törölve mező kitöltésével logikailag törli a felhasználót. Olyan számfejtő helyi felhasználó nem törölhető, akinek egyedüli számfejtő szerepköre van egy szervezeti egységre, mivel szervezeti egység nem maradhat számfejtő szerepkörrel rendelkező felhasználó nélkül. 8

9 Biztonsági állomány kezelése Normál (éles) üzemmódban minden felhasználóhoz kötelezően tartozik egy biztonsági állomány. Ez titkosítottan tartalmazza a felhasználó fontosabb adatait. A jelszóval együtt el kell juttatni a felhasználóhoz, akinek a bejelentkezés során ennek az állománynak az elérhetőségét meg kell adni. Csak megfelelő biztonsági állománnyal lehetséges a rendszerbe jelentkezés. A Módosítás nyomógombra aktív lesz a Biztonsági állomány generálása menüpont. A program egy rákérdezés után megképzi és tárolja az állományt. Az után a Biztonsági állomány kiolvasása menüponttal ez egy file-ba menthető, amit el kell juttatni a felhasználónak ahhoz, hogy be tudjon lépni a rendszerbe: Helyettesítés beállítása A helyettesítés panelt kiválasztva meg lehet adni, hogy a kiválasztott felhasználó kiket helyettesít. A helyettesítés azt jelenti, hogy a kiválasztott felhasználó a helyettesített felhasználó szervezeti egységeit is látja. Fontos: továbbra is csak a saját menüpontjait tudja elindítani, csak a helyettesített szervezeti egységeit is tudja kezelni. 9

10 Először az alsó blokkban ki kell választani a helyettesített ügyintézőt, majd a Kapcsolat felvétele gombbal felvenni a kapcsolatot. Egy helyettesítés a Kapcsolat lezárása gombbal zárható le. Felhasználó jogosultságának karbantartása A felhasználót kiválasztva a Jogosultság karbantartása menüt kell kiválasztani. Jogosultság felvétele A bal alsó blokk mutatja azokat a gazdálkodókat, amelyekhez joga van a bejelentkezett rendszergazdának, a rendszergazda ezeket tudja odarendelni az általa karbantartott felhasználóknak. Ha egy gazdálkodó előtt van a bejelölés, akkor a jobb oldali blokkban megjelennek a szervezeti egységei, ezek is bejelölhetők, ha nem teljes gazdálkodóra, hanem szervezeti egységekre adunk jogosultságot. A jogosultság felvételéhez egyszerre ki kell választani - egy vagy több gazdálkodót, illetve szervezeti egységet - egy szerepkört - egy műveleti jogot, majd meg kell nyomni a Kijelölt jogosultság elemek felvétele gombot. Ennek felvétele azt jelenti, hogy a kiválasztott gazdálkodókra / szervezeti egységekre, a kiválasztott szerepkörhöz 10

11 tartozó menüket indíthatja a felhasználó, és ezek indításakor a kiválasztott műveletet (csak olvas, karbantart, hitelesít) végezheti a felhasználó a továbbiakban. A Szerep értéklista tartalma attól függ, hogy milyen hatókörű felhasználónak adnak éppen jogosultságot. Más értéklistából választható egy országos, egy számfejtő helyi vagy egy intézményi felhasználónak. Számfejtő hely egészére vonatkozó jogosultság Lehetőség van arra, hogy számfejtő helyi felhasználóknak ne csak kiválasztott gazdálkodókra, hanem a teljes számfejtő helyre jogosultságot adjunk. Tipikus eset a törzsadattár kezelő. Át kell kattintani a Számfejtő helyi szintű jogosultságok kapcsolóra, itt kiválasztani a (saját) számfejtő helyet, megadni a szerepkört, műveleti jogot, majd felvenni. Országos hatókörű felhasználó jogosultsága Mivel országos hatókörű felhasználókhoz nem gazdálkodókat rendelünk, hanem teljes számfejtő helyeket, ezért a kiválasztható szervezetek blokkjában országos felhasználó esetén a számfejtő helyek jelennek meg: 11

12 Értelemszerűen itt a jogosultság felvétele azt jelenti, hogy az adott országos felhasználó a kiválasztott számfejtő helyekre a kiválasztott szerepkörhöz tartozó menüket indíthatja és ezek indításakor a kiválasztott műveletet (csak olvas, karbantart, hitelesít) végezheti a továbbiakban. Jogosultság elvétele A középső blokk mutatja a felhasználó jelenlegi jogosultságait. A sor elején lévő jelölőnégyzettel ki kell jelölni egy vagy több jogosultságot és a Kijelölt jogosultság elemek törlése menüponttal törölni lehet. Kivétel kezelés Egy konkrét jogosultság sor végén lévő Kivétel nyomgombbal el lehet indítani a kivétel kezelés menüpontot: 12

13 Ebben meg lehet adni, hogy a felhasználó az adott jogosultság tekintetében a szerepkörhöz tartozó menük közül mely menüket nem indíthatja. A bal oldali blokkban a szerepkörhöz tartozó menük jelennek meg, ezek közül egyet ki kell választani, majd Új felvitel gombbal felvenni a kivételek közé. A kivétel törlése után a felhasználó a menüt ismét indíthatja. 13

14 Intézményi végpontok karbantartása Menüpont: Technikai funkciók / Végpont kezelése Az Illetmény számfejtő hely mező határozza meg, hogy a program az alatta lévő blokkban mely számfejtő hely intézményi végpontjait mutassa. Ha üres a számfejtő hely mező, akkor az összes intézményi végpont látszódik. Ilyet csak országos rendszergazda tud beállítani, illetve csak országos rendszergazda tud választani számfejtő helyet. Számfejtő helyi rendszergazdának itt be van írva a saját számfejtő helye, amin nem is tud változtatni azaz csak a sajátját kezelheti. A bal oldali táblázat a szűrésnek megfelelő intézményi végpontokat mutatja. A jobb oldali táblázatban az látható, hogy a baloldalon kiválasztott intézményi végponthoz pillanatnyilag mennyi felhasználó van bejelentkezve. Új felvitel Új felvitelre a bal oldali táblázatban kapunk egy sort, amelyben a végpont azonosító ki van töltve. Ezt a program megképzi, nem módosítható. Ki kell tölteni a végpont nevét, és maximális felhasználó értékét. A Max.felhasz mezőbe írt érték azt mutatja, ahogy az adott végponthoz legfeljebb mennyi intézményi felhasználót lehet felvenni. Az Aktív mező értéke azt mutatja, hogy a végponthoz a bejelentkezés engedélyezett-e. 14

15 Módosítás A végpont azonosítója nem módosítható, a többi adata átírható. Törlés Intézményi végpont nem törölhető fizikailag. A törlés gombra a program megerősítést kér, majd Törölve mező kitöltésével logikailag törli a végpontot. Olyan végpont nem törölhető, amelyhez pillanatnyilag bejelentkezett felhasználók vannak. Intézményi végpont jogosultságának karbantartása Végpont jogosultsága Egy intézményi végpont létrehozása után meg kell adni azt, hogy a végpontról mely szervezeti egységek, milyen szerepkörrel kezelhetők. Ehhez ki kell választani a végpontot és a Jogosultság karbantartása menüpontot elindítani. A bal alsó sarokban azok a gazdálkodók láthatók, amelyeket a - számfejtő helyi rendszergazda vagy - országos rendszergazda kezel. Egy gazdálkodó bejelölésekor a jobb oldalon lehetőség van csak egyes szervezetei egységek kiválasztására. Végpont jogosultság felvételéhez egyszerre ki kell választani - egy vagy több gazdálkodót, illetve szervezeti egységet - egy szerepkört - egy műveleti jogot, 15

16 majd meg kell nyomni a Kijelölt jogosultság elemek felvétele gombot. Ennek felvétele azt jelenti, hogy a kiválasztott gazdálkodókra / szervezeti egységekre, a kiválasztott szerepköröket rendelheti majd az intézményi rendszergazda a leendő intézményi felhasználókhoz. Ez határozza meg az intézményi végpont jogosultsági kereteit. Intézményi rendszergazda felvétele Fontos: Az intézményi végpontok nagy száma miatt bár erre képes az országos és a számfejtő helyi rendszergazda is - jellemzően a végpontok saját rendszergazdája veszi majd fel a helyi felhasználókat és állítja be a jogosultságaikat. Ezért egy végponthoz mindenképpen rendelni kell egy Intézményi rendszergazda szerepkört és ezzel a szerepkörrel létre kell hozni egy intézményi rendszergazda felhasználót is: Intézményi rendszergazda felvétele (részletes kezelés leírása fentebb) Jogosultságának beállítása (részletes kezelés leírása fentebb) 16

17 Miután az újonnan létrehozott intézményi rendszergazda megkapja a bejelentkezéséhez szükséges - felhasználó név - jelszó - biztonsági állomány adatokat, be tud lépni a rendszerbe, el tudja indítani a felhasználó karbantartást: 17

18 Az intézményi rendszergazda a 2.2-ben leírtak szerint létre tudja hozni a saját felhasználóit legfeljebb annyit, amennyit a végpont készítésekor engedélyeztek a végponthoz. A felhasználók jogosultságainak beállításakor abból a készletből választhat, amelyet az intézményi végpontnak delegált a számfejtő helyi (vagy országos) rendszergazda. 18

19 Műveleti jogok szerepkörök szerint: 1. Olvashat: o Intézményi vezető o Intézményi szakmai menedzser o Intézményi törzsadattár kezelő o Intézményi munkaügyi ügyintéző o Intézményi gazdálkodási ügyintéző o Intézményi távollét rögzítő felelős o Intézményi mozgóbér rögzítő felelős o Intézményi beosztás rögzítő felelős o Intézményi lekérdező o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző 2. Karbantarthat: o Intézményi vezető o Intézményi szakmai menedzser o Intézményi törzsadattár kezelő o Intézményi munkaügyi ügyintéző o Intézményi gazdálkodási ügyintéző o Intézményi távollét rögzítő felelős o Intézményi mozgóbér rögzítő felelős o Intézményi beosztás rögzítő felelős o Intézményi lekérdező o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző 3. Hitelesíthet: o Intézményi szakmai menedzser o Intézményi munkaügyi ügyintéző o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző 4. Számfejtésre átadhat: o Intézményi szakmai menedzser o Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző 19

20 Szerepkörök: Intézményi rendszergazda (régi RGAZ): Az adott intézményi végponton jogosultságok, szerepkörök beállítása. Számfejtési anyagokhoz (személy, jogviszony, tb, letiltás) jogosultsága nincs. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Adatok fogadása HR rendszerből Aktuális munkaügyi adatok leválogatása HR rendszer felé Felhasználó karbantartó Jelszómódosítás Intézményi vezető Az adott intézményi végponton teljes körű, kizárólag lekérdezési jogosultsággal rendelkezik illetve korlátozottan karbantartási jogosultsággal. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Szociális hozzájárulási adókedvezmények Általános célú lekérdezés funkciói Cafetériával kapcsolatos listák Jelszómódosítás Intézményi szakmai menedzser Az adott intézményi végponton karbantartási jogosultság, valamint hitelesítés és számfejtésre átadás joggal rendelkezik. Humán interfész beemelése. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Beosztás minták Beosztás napok Személyi törzsadatok Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez 20

21 Új foglalkoztatás létrehozás Foglalkoztatási adatok Beosztás adatok Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése Iskolai végzettség Nyelvismeret Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő Béren kívüli juttatásokhoz Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok Önkéntes pénztári tagságok Korkedvezményes munkakör Hozott szja adatok Cafetéria nyilvántartás Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba Szabadság nyilvántartás Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok Szabadság elszámolás adatok Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása Külszolgálati törzsadatok Külszolgálati távollétek Külszolgálati napidíj Külszolgálati számfejtés Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció) Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba Külszolgálat állomáshelyek 21

22 Devizaárfolyamok karbantartása Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek Mozgóbér adatok Távollét adatok Levonások, letiltások Egyéb juttatások Gazdálkodói egyéb juttatások Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése Számfejtői fizetési jegyzék Csoportos fizetési jegyzékkészítés Jegyzékösszesítő Bérkarton Szociális hozzájárulási adókedvezmények Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony Alkalmazást megelőző bejelentés OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése Jelszómódosítás Hitelesítési jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van : Beosztás minták Beosztás napok Személyi törzsadatok Új foglalkoztatás létrehozás Foglalkoztatási adatok Beosztás adatok Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése Iskolai végzettség Nyelvismeret 22

23 Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő Béren kívüli juttatásokhoz Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok Önkéntes pénztári tagságok Korkedvezményes munkakör Hozott szja adatok Cafetéria nyilvántartás Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba Szabadság nyilvántartás Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok Szabadság elszámolás adatok Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása Külszolgálati törzsadatok Külszolgálati távollétek Külszolgálati napidíj Külszolgálati számfejtés Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció) Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba Külszolgálat állomáshelyek Devizaárfolyamok karbantartása Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek Adatátadási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van : Személyi törzsadatok Új foglalkoztatás létrehozás Foglalkoztatási adatok 23

24 Beosztás adatok Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése Iskolai végzettség Nyelvismeret Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő Béren kívüli juttatásokhoz Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok Önkéntes pénztári tagságok Korkedvezményes munkakör Hozott szja adatok Cafetéria nyilvántartás Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba Szabadság nyilvántartás Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok Szabadság elszámolás adatok Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása Külszolgálati törzsadatok Külszolgálati távollétek Külszolgálati napidíj Külszolgálati számfejtés Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció) Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba Külszolgálat állomáshelyek Devizaárfolyamok karbantartása Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek 24

25 Intézményi törzsadattár kezelő Az adott intézményi végponton a törzsadattári feladatokat látja el karbantartó joggal. Egyéb tekintetben nincs jogosultsága. Karbantartás jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Beosztás minták Beosztás napok Gazdálkodó specifikus cafetéria adatok Gazdálkodó specifikus nyilvántartási számok Gazdálkodó specifikus ünnepnapok Egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói elnevezése Általános célú lekérdezés funkciói Jelszómódosítás Intézményi munkaügyi ügyintéző Az adott intézményi végponton személy és jogviszony karbantartás, hitelesítés. Az intézményi törzsadatok tekintetében lekérdezési jogosultsága van. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Beosztás minták Beosztás napok Személyi törzsadatok Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez Új foglalkoztatás létrehozás Foglalkoztatási adatok Beosztás adatok Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése Iskolai végzettség Nyelvismeret Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok 25

26 Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő Béren kívüli juttatásokhoz Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok Önkéntes pénztári tagságok Korkedvezményes munkakör Cafetéria nyilvántartás Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba Szabadság nyilvántartás Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok Szabadság elszámolás adatok Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása Külszolgálati törzsadatok Külszolgálati távollétek Külszolgálati napidíj Külszolgálati számfejtés Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció) Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba Külszolgálat állomáshelyek Devizaárfolyamok karbantartása Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek Levonások, letiltások Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése Számfejtői fizetési jegyzék Csoportos fizetési jegyzék készítés Jegyzék összesítő SZJA Bérkarton Szociális hozzájárulási adókedvezmények 26

27 Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony Alkalmazást megelőző bejelentés OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése Általános célú lekérdezés funkciói Cafetériával kapcsolatos listák Jelszó módosítás Hitelesítő jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Személyi törzsadatok Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez Új foglalkoztatás létrehozás Foglalkoztatási adatok Beosztás adatok Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése Iskolai végzettség Nyelvismeret Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő Béren kívüli juttatásokhoz Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok Önkéntes pénztári tagságok Korkedvezményes munkakör Cafetéria nyilvántartás Cafetéria csoportos átemelése egyéb juttatásba Szabadság nyilvántartás Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok 27

28 Szabadság elszámolás adatok Ügyiratok nyomtatása / állapot változtatása Külszolgálati törzsadatok Külszolgálati távollétek Külszolgálati napidíj Külszolgálati számfejtés Külszolgálati számfejtett tételek (korrekció) Külszolgálati számfejtés átemelés egyéb juttatásba Külszolgálat állomáshelyek Devizaárfolyamok karbantartása Adatfogadás/leválogatás külképviselet -től/-nek Intézményi gazdálkodási ügyintéző Az adott intézményi végponton egyéb juttatás jogviszonyhoz, személyhez kötődő, valamint gazdálkodóhoz kötődő tételek karbantartása. Ideértve a tételek rögzítését és az interfészek beemelését pl. cafeteria. A többi menüponthoz lekérdezési jogosultság. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Egyéb juttatás jogcímek gazdálkodói elnevezése Levonások, letiltások Egyéb juttatások Gazdálkodói egyéb juttatások Adatok fogadása HR rendszerből SZJA Bérkarton Szociális hozzájárulási adókedvezmények Általános célú lekérdezés funkciói Cafetériával kapcsolatos listák Jelszó módosítás 28

29 Intézményi távollét rögzítő felelős Az adott intézményi végponton kizárólag távollét adatok karbantartása, beosztás adatok lekérdezése. Egyéb jogosultsága nincs. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Távollét adatok Adatok fogadása HR rendszerből Szociális hozzájárulási adókedvezmények Cafetériával kapcsolatos listák Jelszó módosítás Intézményi Mozgóbér rögzítő felelős Az adott intézményi végponton kizárólag Mozgóbér rögzítés, interfész beolvasás, valamint beosztás adatok lekérdezése. A többi menüponthoz nincs jogosultsága. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Mozgóbér adatok Adatok fogadása HR rendszerből Szociális hozzájárulási adókedvezmények Cafetériával kapcsolatos listák Jelszó módosítás Intézményi beosztás rögzítő felelős Az adott intézményi végponton beosztás karbantartás, valamint távollét, Mozgóbér adatok lekérdezése. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Beosztás adatok Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése Adatok fogadása HR rendszerből Szociális hozzájárulási adókedvezmények Cafetériával kapcsolatos listák Jelszó módosítás 29

30 Intézményi lekérdező Az adott végpont / törzsszám / szervezeti egység tekintetében teljes körű lekérdezés, a jelenlegi intézményi lekérdező szerepkörrel azonos Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Általános célú lekérdezés funkciói Jelszó módosítás Intézményi munkaügyet számfejtésre átadható ügyintéző Az adott intézményi végponton személy és jogviszony karbantartás, hitelesítés és számfejtésre átadás. Az intézményi törzsadatok tekintetében lekérdezési jogosultsága van. Karbantartási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Levonások, letiltások Adatok fogadása HR rendszerből Személyi és egyéb juttatások hóközi számfejtése Számfejtői fizetési jegyzék Csoportos fizetési jegyzék készítés Jegyzék összesítő SZJA Bérkarton Szociális hozzájárulási adókedvezmények Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony Alkalmazást megelőző bejelentés OSAP2264 adatszolgáltatáshoz üres álláshelyek rögzítése Általános célú lekérdezés funkciói Cafetériával kapcsolatos listák Jelszó módosítás Átadási jogosultsága az alábbi menüpontokhoz van: Személyi törzsadatok Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése 30

31 Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez Új foglalkoztatás létrehozás Foglalkoztatási adatok Beosztás adatok Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése Iskolai végzettség Nyelvismeret Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő Béren kívüli juttatásokhoz Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozatok Önkéntes pénztári tagságok Korkedvezményes munkakör 31