3./ Időrögzítő felület havi zárolása után a visszamenőleges módosításokat a tájékoztatóban megadott módon kell beküldeni.

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "3./ Időrögzítő felület havi zárolása után a visszamenőleges módosításokat a tájékoztatóban megadott módon kell beküldeni."

Gyula Kelemen
5 évvel ezelőtt
Látták:

Távollétadatok és mozgóbérek havi rögzítési folyamata 1./ Időrögzítési feladat feloldásáról és zárolásáról Gazdasági Informatika rendszerüzenetet küld 2.

1 Távollétadatok és mozgóbérek havi rögzítési folyamata 1./ Időrögzítési feladat feloldásáról és zárolásáról Gazdasági Informatika rendszerüzenetet küld 2./ Havi ütemezésről EGFI tájékoztatót tesz közzé 3./ Időrögzítő felület havi zárolása után a visszamenőleges módosításokat a tájékoztatóban megadott módon kell beküldeni. 4./ KIRA rendszerbe való adatátadáskor keletkezett hibákat Gazdasági Informatika EGFI felé megküldi. Hibátlan adatbetöltés után a távollétek és mozgóbérek zárolásra kerülnek a SAP rendszerben. Zárolás a dolgozó törzsadataiban, az érintett infótípusokon látható. (2001 IT, 2010 IT) PA20 Személyü. törzsadatok megjelenítése / Információtípus: 2010 / Áttekintéssel

2 A rögzített és KIRA rendszer felé átadott mozgóbérek sorában megjelenik egy lakat. A zárolás akadályozza meg, hogy az adatok ismét átadásra kerüljenek KIRA számfejtő rendszere felé. 2

távollétek sorában megjelenik egy lakat.

3 3 PA20 Személyü. törzsadatok megjelenítése / Információtípus: 2001 / Áttekintéssel A rögzített és KIRA rendszer felé átadott távollétek sorában megjelenik egy lakat. A zárolás akadályozza meg, hogy az adatok ismét átadásra kerüljenek KIRA számfejtő rendszere felé.

programozott zárolása a 2006 IT szabadság keretcsökkentését nem befolyásolja.

4 4 PA20 Személyü. törzsadatok megjelenítése / Információtípus: 2006 / Áttekintéssel Távollét-adatok SAP-ban való programozott zárolása a 2006 IT szabadság keretcsökkentését nem befolyásolja. Betegszabadság keret csökkenését, Gazdasági Informatika vagy EGFI ügyintéző Személyes naptár futtatásával hozza létre. (Betegszabadság keret csökkentése nem a KIRA rendszerből visszatöltött adat alapján történik.)

5 PTMW felületén, zárolástól függetlenül, látható a berögzített szabadság. Eddig megszokott módon kell lenyitni azt a napot, ahol távollétrögzítés történt. 5

6 6 Időrögzítés havi zárolása előtti feladatok nem változtak: 1. Időkiértékelés indítása utolsó napon rögzített dolgozók adataira. Időkiértékelés ütemezetten minden éjszaka történik, de a hibaellenőrzéshez és ellenőrző lista nyomtatásához az utolsó napon rögzített adatokra is szükséges elvégezni az alábbi módon: PTMW Időadatok kezelése / Többszemélyi nézet / az érintett dolgozók kijelölése után kattintani / Segédeszközök / Időkiértékelés indítása.

7 7 2. Hiba-ellenőrzés elvégzése / aktuális hibák javítása / jelentések feldolgozása 3. PTMW ellenőrző lista elkészítése / aláírás előtti adatellenőrzés Ellenőrző listákat az időrögzítői felület (PTMW) zárolása előtt ki kell nyomtatni és az aláírás előtti ellenőrzéseket el kell végezni.(mentés is készíthető a listáról.) A KIRA rendszerbe sikeresen átadásra került és ez után SAP rendszerben zárolt sorok nem jelennek meg az ellenőrző listákon, ezért fontos az ellenőrző lista adatzárolás előtti nyomtatása. (Folyamatban van egy zárolt tételeket is megjelenítő lista elkészítése.)

8 Távollét keretek / felhasználások és mozgóbérek lekérdezése 1. 2006 Infótípus lekérdezése / ZTAV_KER_FELH távollétek. Lekérdezésben nincs változás.

2001 Infótípus lekérdezése / ZTAV_FELH Távollétek. Részletes távollét listával a zárolt tétel jelenleg nem lekérdezhető. Lista fejlesztése folyamatban. 3.

8 8 Távollét keretek / felhasználások és mozgóbérek lekérdezése Infótípus lekérdezése / ZTAV_KER_FELH távollétek. Lekérdezésben nincs változás. Listában a zárolt felhasználás megjelenik, maradék szabadságkeret lekérdezhető, Excel táblába transzportálható Infótípus lekérdezése / ZTAV_FELH Távollétek. Részletes távollét listával a zárolt tétel jelenleg nem lekérdezhető. Lista fejlesztése folyamatban Infótípus lekérdezése / ZTAV_KER Távollét keretek. Lekérdezésben nincs változás Infótípus lekérdezése / ZHR_VALTBER Változóbérek (=mozgóbérek). A zárolt mozgóbér jelenleg nem lekérdezhető. Lista fejlesztése folyamatban.

9 9 SAP Egyéni bérkifizetési jegyzék Számfejtett távollét- és mozgóbér-adatok ellenőrzéséhez az eddig használt SAP Egyéni bérkifizetési jegyzék lekérdező programot nem lehet használni, mert az új bérjegyzék Államkincstár KIRA rendszerében készül évtől a KIRA bérkifizetési jegyzékek e-tárhelyre kerülnek fel, EGFI tájékoztatójában leírtak szerint év előtti adatok lekérdezése nem változik. Kiutalt illetmények lekérdezése KIRA-ban számfejtett adatok egy új, 9006 KIRA jegyzék áttekintés infótípusra kerülnek feltöltésre SAP rendszerbe. A számfejtési adatok lekérdezésére új kiutalt illetmények lekérdező program készült (ZHR_KIRA09_KIUTALT_ILL_...). A program használatbavétele előtt a felhasználóknál jogosultság beállítás is szükséges. A felhasználó menü bővítve lesz az új kiutalt illemtény lekérdezésekkel. A év előtti adatok lekérdezése nem változik. PA20 Személyü. törzsadatok megjelenítése / Információtípus : 9006 / Áttekintéssel

10 10

Hasonló dokumentumok

Felhasználói kézikönyv SEMMELWEIS EGYETEM

Felhasználói kézikönyv SEMMELWEIS EGYETEM Felhasználói kézikönyv A SEMMELWEIS EGYETEM E m b e r i - e r ő f o r r á s g a z d á l k o d á s i m o d u l ( H R ) m u n k a ü g y i a d a t o k l e k é r d e z é s e, t á v o l l é t k e r e t e k