2015/27. SZÁM TARTALOM

Átírás

1 2015/27. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítás a típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. számú módosításáról /2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás a típusszerződések alkalmazásáról [az 1. számú módosításáról szóló 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítással egységes szerkezetben]... 5

2 Utasítások ÉRTESÍTŐ Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Jog felelős. 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítás a típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. számú módosításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A jelen utasítás célja a MÁV-START Zrt. típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) számú vezérigazgatói utasításnak (a továbbiakban: Utasítás) módosítása. 2.0 AZ UTASÍTÁS SZEMÉLYI HATÁLYA ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. azon munkavállalóira és megbízottaira, akik szerződések előkészítésében, megkötésében és végrehajtásában részt vesznek és/vagy érintettek. 3.0 FOGALMAK A jelen utasításban a módosításra kerülő Utasításban meghatározott fogalmak irányadók. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A típusszerződések eltérést engedő adatai meghatározására jogosultak körének módosítása Az Utasítás 4.1. pontjában a Típusszerződés eltérést engedő adatainak meghatározása vonatkozásában szakmailag illetékes szervezeti egységek tekintettel a MÁV-START Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatának január 1. napjától hatályos módosítására a következőképpen változnak (a változások vastag, dőlt betűvel szedve): Kötbér mértéke: Kontrolling Elvárt jótállás mértéke: Sorozathiba: Pótmunka: Kapcsolattartók: Beszerzés, Forrásgazda Mennyiségi átvétel szabályai: Műszaki szakértő Minőségi átvétel szabályai: Átvétel és minőség-ellenőrzés, Szállítandó dokumentumok listája: Műszaki szakértő

3 4.2 A Típusszerződések módosítása Az Utasítás hatályba lépése óta eltelt időszak tapasztalatai és az egyes, a szerződések véleményezésére jogosult szervezeti egységek észrevételei és javaslatai alapján, valamint a MÁV-START Zrt. Alapítója által napján jóváhagyott új, a szerződéskötések rendjéről szóló utasításban foglaltakra tekintettel sor került az Utasítás számú mellékletét képező Típusszerződések módosítására. Az érdemi módosítások különösen az alábbiak: a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény terminológiájának megfelelően a szállítási (keret)szerződések elnevezése adásvételi (keret)szerződésre módosul; arra az esetre, amennyiben adott eljárásban a MÁV-START Zrt. előírja valamely tanúsítvány, tanúsítás benyújtásának és a szerződés hatálya alatti fenntartásának kötelezettségét (pl. IRIS, ISO, hegesztési tanúsítás), úgy ezen esetre a Típusszerződések kiegészítésre kerültek az említett kötelezettségre és annak be nem tartása esetén irányadó szankciókra vonatkozó rendelkezésekkel; a keret jellegű Típusszerződésekben pontosításra kerültek a lehívási kötelezettség alá nem eső keretösszegre/keretmennyiségre irányadó rendelkezések; sor került egyes számlázási és fizetési feltételek módosítására a Gazdálkodás javaslatai alapján; a kötbér rendelkezések körében a meghiúsulási kötbérre vonatkozó rendelkezések kiegészülnek az azon esetben irányadó szerződéses feltételekkel, amikor a Megrendelő a keretösszeghez/keretmennyiséghez képest pozitív irányú eltérést vállal a szerződésben; a minőségi átadás-átvétel szabályai módosításra kerülnek az IBA megjelölésű mintákra történő hivatkozással; 3 a Típusszerződések új mellékleteként szerepelnek az idegen személyek és külső vállalkozók MÁV-START Zrt. területén történő tartózkodásának és munkavégzésének feltételeit szabályozó dokumentumok és/vagy utasítások és/vagy kivonatok; az adásvételi szerződések vonatkozásában kizárásra került a Bécsi Vételi Egyezmény alkalmazása; a javítási tevékenységhez kapcsolódó Típusszerződések kiegészülnek a pótmunka alkalmazására vonatkozó esetleges rendelkezésekkel; a Típusszerződésekbe bekerült a felek egymás jogos gazdasági érdekeinek kölcsönös védelmére vonatkozó kötelezettsége (és így különösen egymás munkavállalói foglalkoztatásának tilalma); a MÁV-START Zrt.-vel szerződő másik fél MÁV Csoport Etikai Kódexének ismeretére és alkalmazására vonatkozó nyilatkozata; valamint a képviseleti jog korlátozásmentességének biztosítására irányuló kikötések. 4.3 Az építési beruházási tevékenység beszerzése során alkalmazandó vállalkozási szerződés minta Az Utasítás 4.2. pontjában foglaltak alapján a jelen módosítással kiadásra kerülnek az alábbi, további Típusszerződések: vállalkozási szerződés építési beruházáshoz (11. számú melléklet); vállalkozási szerződés építési beruházáshoz (12. sz. melléklet). 4.4 A nettó ,- Ft-ot el nem érő értékű beszerzések során alkalmazandó adásvételi szerződés minta Az Utasítás 4.2. pontjában foglaltak alapján a jelen módosítással kiadásra kerülnek az alábbi, további Típusszerződések: adásvételi szerződés nettó ,- Ft-ot el nem érő értékű beszerzésekhez (13. számú melléklet).

4 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A jelen utasításban hivatkozott utasítások: - A szerződéskötések rendjéről szóló 26/2015. (VI. 18. MÁV-START Ért. 23.) sz. vezérigazgatói utasítás - A típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás A jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a MÁV-START Zrt. típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III. 20. MÁV- START Ért. 17.) számú vezérigazgatói utasítását a jelen utasításban foglalt módosításokkal kell alkalmazni. A könnyebb kezelhetősége és alkalmazás elősegítése érdekében az új, illetőleg módosított Típusszerződések a 36/2014. (III. 20. MÁV- START Ért. 17.) számú vezérigazgatói utasítás módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövegéhez kerülnek csatolásra HATÁLYBALÉPÉS Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy annak rendelkezéseit a hatálybalépése után indult beszerzések során kell alkalmazni. 7.0 MELLÉKLETEK módosított típusszerződések (1-10. számú melléklet) vállalkozási szerződés építési beruházáshoz (11. számú melléklet) vállalkozási szerződés építési beruházáshoz (12. számú melléklet) adásvételi szerződés nettó ,- Ft-ot el nem érő értékű beszerzésekhez (13. számú melléklet) Zaránd György s.k. vezérigazgató

5 36/2014. (III. 20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás a típusszerződések alkalmazásáról [az 1. számú módosításáról szóló 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítással egységes szerkezetben] 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A jelen utasítás célja a MÁV-START Zrt. Szerződéskötések rendjéről szóló utasítása szerinti típusszerződések alkalmazásának szabályozása. Az egyes típusszerződések (a továbbiakban: Típusszerződés vagy Típusszerződések) a jelen utasítás mellékletét képezik. 2.0 AZ UTASÍTÁS SZEMÉLYI HATÁLYA ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. azon munkavállalóira és megbízottaira, akik szerződések előkészítésében, megkötésében és végrehajtásában részt vesznek és/vagy érintettek Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Jog felelős. 3.0 FOGALMAK Típusszerződések (a Szerződéskötések rendjéről szóló utasítással összhangban): a Társaságnál gyakran, illetve nagyobb számban előforduló olyan szerződések, amelyek azonos vagy nagymértékben hasonló jogviszonyokra, jogügyletekre vonatkoznak, és főbb tartalmi elemeikben azonosak. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A típusszerződések fajtái és alkalmazása Amennyiben egy adott jogviszony létesítésének körülményei ezt lehetővé teszik, elsősorban a jelen utasítás mellékletét képező Típusszerződéseket kell alkalmazni, azzal, hogy a Típusszerződések előkészítése során is a Szerződéskötések rendjéről szóló utasításban foglaltak betartása mellett kell eljárni. A Típusszerződés eltérést engedő adatait a szerződés előkészítéséért felelős ügyintéző az adott kérdés vonatkozásában szakmailag illetékes szervezeti egységekkel történő egyeztetést követően köteles a Típusszerződésben kitölteni, így különösen: Kötbér mértéke: Elvárt jótállás mértéke: Sorozathiba: Pótmunka: Kapcsolattartók: Mennyiségi átvétel szabályai: Minőségi átvétel szabályai: Kontrolling Beszerzés, Forrásgazda Műszaki szakértő Átvétel és minőség-ellenőrzés, Szállítandó dokumentumok listája: Műszaki szakértő 1 1 Módosította: 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítás

6 Amennyiben az adott jogviszony létesítésénél például a szerződő partner véleményeltérése vagy egyéb, a szokásostól eltérő feltételek kikötése miatt a Típusszerződés nem alkalmazható a Szerződéskötések rendjéről szóló utasítás rendelkezései szerint kell eljárni, azzal, hogy a Típusszerződésekben foglaltaktól eltérni kizárólag a jogügylet tárgya és értéke szerint, a MÁV-START Zrt. Döntési- és Hatásköri Listájában meghatározott, döntésre jogosult írásbeli jóváhagyása alapján lehet. Amennyiben a Típusszerződés opcióval növelt keretösszege/értéke nem éri el az 5 millió forintot, úgy annak alkalmazásához a Szerződéskötések rendjéről szóló utasítás szerinti szakmai szignók megszerzése nem szükséges. Ezen túlmenően azonban ilyen esetben is a Szerződéskötések rendjéről szóló utasításban foglaltaknak megfelelően kell a szerződés megkötése során eljárni. Az 5 millió forintot elérő vagy meghaladó keretösszegű/értékű Típusszerződés esetén a Szerződéskötések rendjéről szóló utasításban foglaltak irányadók, tehát ezen Típusszerződés esetén a szignózási eljárás lefolytatása kötelező A Típusszerződések módosítása, a Típusszerződések körének bővítése A Típusszerződések jelen utasítás melléklete szerinti normaszövegének módosítására, illetve körének bővítésére kizárólag a MÁV- START Zrt. Vezető jogtanácsosának jóváhagyása mellett kerülhet sor. A Típusszerződéseket kitöltő szoftver kialakításáért és működtetéséért a MÁV-START Zrt. Informatika felelős. A szoftvert oly módon kell kialakítani mely a Típusszerződések eltérést engedő adatainak kitöltését lehetővé és kötelezővé is teszi. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK A jelen utasításban hivatkozott utasítás: - A szerződéskötések rendjéről szóló 26/2011. (VI. 18 MÁV-START Ért. 23.) sz. vezérigazgatói utasítás 6 A jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a MÁV-START Zrt. jogelődje, a MÁV- GÉPÉSZET Zrt. által kiadott, a Típusszerződések alkalmazásáról szóló 7/2013. (VI. 20.) számú Vezérigazgatói utasítás és annak valamennyi módosítása hatályát veszti. 6.0 HATÁLYBALÉPÉS Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy annak rendelkezéseit a hatálybalépése után indult beszerzések során kell alkalmazni MELLÉKLETEK 2 1. számú melléklet: Adásvételi szerződés 2. számú melléklet: Adásvételi szerződés 3. számú melléklet: Adásvételi keretszerződés 4. számú melléklet: Adásvételi keretszerződés 5. számú melléklet: Vállalkozási szerződés 6. számú melléklet: Vállalkozási szerződés 7. számú melléklet: Vállalkozási keretszerződés javítási tevékenységhez 8. számú melléklet: Vállalkozási keretszerződés javítási tevékenységhez 9. számú melléklet: Kocsivizsgálati szolgáltatások végzésére vonatkozó keretszerződés 2 Módosította: 31/2015. (VII. 01. MÁV-START Ért. 27.) sz. vezérigazgatói utasítás

7 10. számú melléklet: Szolgáltatási szerződés különvonat közlekedésére számú melléklet: Vállalkozási szerződés építési beruházáshoz 12. számú melléklet: Vállalkozási szerződés építési beruházáshoz 13. számú melléklet: Adásvételi szerződés nettó ,- Ft-ot el nem érő értékű beszerzésekhez Zaránd György s.k. vezérigazgató

8 8 Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Zaránd György vezérigazgató