A MISKOLCI GÖRÖG KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA MIN!SÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

Átírás

1 A MISKOLCI GÖRÖG KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA MIN!SÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA MIN!SÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

2 2 Az intézmény neve és címe: MISKOLCI GÖRÖG KATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA 3527 Miskolc, Soltész Nagy Kálmán u. 27. Készítette: Tirpák Endréné igazgató vezetésével Lukács Lászlóné igazgatóhelyettes, min!ségügyi vezet! Dr. Mariska Zoltánné min!ségi kör vezet! Szabó Béláné min!ségi kör vezet! Az alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: március 9. A fenntartói jóváhagyás dátuma: augusztus 31. Felülvizsgálat és kiegészítés dátuma: március 31. Érvényesség id"tartama: 5 év /vagy a szervezeti, illetve személyi adottságok jelent!s változásáig/ Készítette: Pappné Orosz Klára igazgató és Dr. Mariska Zoltánné min"ségügyi vezet"

3 3 Tartalomjegyzék 1. Az intézmény bemutatása 1.1. Az intézmény adatai oldal 1.2. Küldetésnyilatkozat oldal 2. Az intézmény min"ségpolitikája 2.1. Min"ségpolitikai nyilatkozat oldal 2.2. A fenntartói min"ségpolitika intézményünkre vonatkozó része oldal 2.3. Pedagógiai min"ségcélok oldal 2.4. Szervezeti min"ségcélok oldal 3. Az intézmény min"ségirányítási rendje 3.1. A vezetés szerepe a min"ségirányítási rendszerben oldal Stratégiai tervezés oldal Az intézmény éves munkájának tervezése oldal Vezet"i ellen"rzés oldal Irányított önértékelés oldal A tanév nevel"-oktató munkájának értékelése oldal 3.2. Az intézményi m#ködés bels" rendje oldal A partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése oldal A partnerazonosítás folyamatának szabályozása oldal A/ Bels" partnerek oldal Az intézmény bels" információs rendszere B/ Küls" partnerek oldal C/ Küls" partneri igény- és elégedettségmérés oldal Emberi er"forrás biztosítása és fejlesztése oldal A/ A munkatársak kiválasztása oldal B/ A munkatársak szakmai tudásának fejlesztése oldal C/ A bels" értékelési rendszer m#ködtetésének eljárásai oldal C.1. Pedagógus-értékelési rendszer oldal C.2. A munkatársak bevonása, ösztönzése oldal C.3. A tanulók értékelése oldal C.4. Az intézményi önértékelés oldal A min"ségirányítási szervezet felépítése oldal Az intézmény gazdasági m#ködtetése, m#ködésének folyamatos fejlesztése oldal A min"ségirányítási program felülvizsgálata bels" audit oldal

4 4 1. AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA 1.1. Az intézmény adatai: Neve: Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola Székhelye: 3527 Miskolc, Soltész Nagy Kálmán u. 27. Telefon, fax: Fenntartója: Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus 3770 Múcsony, Ady Endre u. 8. Jogállása: önállóan gazdálkodó, önálló jogi személy Típusa: önálló irányítású 8 osztályos általános iskola Alapító okirat kelte: augusztus 1. Tagozatok: Alsó tagozat évfolyam, 3. évfolyamtól emelt szint" angol nyelvoktatással Fels! tagozat: évfolyam, emelt szint" angol nyelvoktatással Napközi otthoni ellátás: iskolaotthonos forma évfolyamon Az intézmény képvisel"je: az iskola igazgatója. Telefon: M#köd" alapítvány: A Soltész Nagy Kálmán Általános Iskola Tanulóiért Alapítvány Min"ségirányítási el"zmények Intézményünk a GALLUP Intézet segítségével kipróbálás szintjén m"ködtette min!ségbiztosítási rendszerét, mely a COMENIUS I. modellt követve a partnerközpontú m"ködést tekintette céljának. Megalakultak a min!ségi körök, elkészült a Bevezetési ütemterv, a M"ködési szabályzat, a Mintavételi szabályzat, a partnerlista, a hosszú távú munkaterv, az éves munkatervek, a nagy PDCA ciklus zárójelentése, a korrekciós terv. A min!ségügyi vezet!ség els!dleges feladatának a tantestület tájékoztatását, min!ség iránti elkötelezettségének felébresztését tekintette. Tevékenységér!l készült dokumentumok: bevezetési ütemterv - munkaterv - kérd!ívek jegyz!könyvek, intézkedési tervek zárójelentés korrekciós terv A dokumentumok!rzésének helye: min!ségügyi dosszié A fenti tapasztalatokra támaszkodva szeretnénk teljes intenzitással és hitelességgel folytatni min!ségbiztosítási tevékenységünket. Célunk: a min!ségbiztosított intézmény cím elnyerése.

5 Küldetésnyilatkozat Mottó: Legyen meg bennetek a jó szándék és az eltökélt akarat (Szent Teréz) Intézményünk olyan általánosan képz! katolikus szellem" intézmény, mely alapvet! kötelességének tartja a keresztény értékek közvetítésével párhuzamosan: - szilárd alapkészségek kialakítását, a korszer" alapm"veltség megalapozását, - a tanulás módszertanának oktatásával és gyakoroltatásával a tanulók felkészítését az élethosszig tartó tanulásra, - partnerközpontú fogyasztóorientált m"ködés keretében: - a gyermekközpontú nevelést, - minden tanuló képességei szerinti optimális fejl!désének biztosítását, - tehetséggondozást, hátránykompenzációt, - a szül!k igényeinek figyelemmel kisérését, - felel!sségvállalást szolgáltatásaink min!ségéért: - egészséges, biztonságos környezetben korszer" ismeretek nyújtását, - emelt szint" angol nyelvoktatást, - számítástechnika oktatást els! osztálytól, - a m"vészeti nevelés kiszélesítését, - sokirányú gondoskodást a magatartási, tanulási zavarokkal küzd! és az integráltan oktatható enyhén fogyatékos tanulókkal, - a másság elfogadtatását, toleranciára nevelést. Iskolánk a környezet elvárásainak megfelel!en az utca névadójának emlékét!rizve hagyományaiban megtartja helytörténeti irányultságát, fontosnak tartja a lokálpatriotizmusra, a hazafiságra való nevelést, s az ezzel kapcsolatos pozitív erkölcsi értékítéletek kialakítását. Hogy partnereink igényeinek minden téren eleget tehessünk, munkánkat folyamatos, következetes értékeléssel, ellen!rzéssel kontroláljuk és gondot fordítunk a személyi és tárgyi feltételek folyamatos fejlesztésére. 2. AZ INTÉZMÉNY MIN!SÉGPOLITIKÁJA Önmagunk nevelése olyan munka, amit csak az hagy abba, aki nem igényes. (Szent-Gály Kata) Min"ségpolitikai nyilatkozat Iskolánk története 84 éves múltra tekint vissza. Az évtizedek alatt kialakult hírünket öregbítette az a tény, hogy augusztus 1-jét!l egyházi fenntartású intézménnyé váltunk.

6 6 Nem szeretnénk méltatlanná válni a bizalomra, s a város felénk irányuló figyelmére, ezért vállaljuk, hogy nevel!-oktató munkánk minden területét áthatja a keresztény szellemiség. Felel!snek érezzük magunkat tanulóink testi-lelki épségéért, biztonságáért, jöv!jének alakulásáért, ezért fontosnak tartjuk, hogy korszer" alapm"veltséget, és a tanulás helyes módszereit adjuk útravalóul. Vállaljuk, hogy az iskolai dokumentumokban meghatározott módon a lehet! legnagyobb hatékonysággal m"ködünk. Min!ségpolitikánk lehet!vé teszi, hogy érzékenyen reagáljunk a társadalom és az oktatáspolitika változásaira. A partnerekkel való folyamatos kapcsolattartásra és rendszeres információcserére törekszünk. Iskolánk egyaránt vállalja a tehetséges tanulókkal való foglalkozást és a gyenge képesség", hátrányos helyzet" gyerekek felzárkóztatását. Változatos szabadid!s programok szervezésével tanítjuk meg a gyermekeket az önm"vel!dés helyes módjára. Ügyelünk a jó munkahelyi légkör biztosítására. Folyamatosan fejlesztjük az oktatás tárgyi feltételeit. Dolgozóink elkötelezettek a min!ségi munka, a folyamatos fejlesztés igénye, továbbá a min!ségbiztosítási rendszer kiépítése és m"ködtetése iránt. Tudásukat, módszertani kultúrájukat a jobb min!ség érdekében készek folyamatosan fejleszteni önm"veléssel és továbbképzések keretében is A fenntartói min"ségpolitika intézményünkre vonatkozó része - Legyen tevékenységünk mércéje minden területen a kinyilatkoztatás: Jézus Krisztus, aki maga az út, az igazság és az élet. - Az emberszeretet parancsainak engedelmeskedve szolgáljuk egymás és tanulóink javát. Adjunk példát arra, hogy a keresztény ember odaadóan figyel környezetére, komolyan veszi embertársai véleményét, megosztja gondjaikat, örömeiket. - Kollegiális együttm"ködésünk célja a keresztény ember- és közösségeszmény legyen. Az együttm"ködés jelentsen közteherviselést! - Nevel!i hivatásunk gyakorlásában és a magánéletben viszonyítási pontunk az evangélium legyen! Tartsuk szem el!tt minden helyzetben a példaadás kötelezettségét! - A keresztény lélekállapot alapkövetelménye a kötelességtudat, a töretlen bizalom a fejl!désben, a jöv!ben, s a képesség a naponkénti megújulásra. - A keresztény életgyakorlat alkalmait, lehet!ségeit megteremtve mozdítsa el! az iskola vezetése a hatékonyabb m"ködést, az oktató-nevel! munka eredményességét, a fegyelem javítását, a jó iskolai légkört.

7 Pedagógiai min"ségcélok Cél: a katolikus értékrend tükröz"djék a tanulók viselkedésében, magatartásában. A megvalósítás id"tartama folyamatos. Sikerkritériumok: a mérések, értékelések alkalmával kimutatható pozitív változás. Indikátorok: - csak a konkrét mérés ismeretében határozhatók meg, nem minden esetben számszer"síthet! módon, - partnerek visszajelzései alapján. Cél: a partnerek igényeinek megismerése, elvárásaik beépítése a nevel!-oktatómunkába A megvalósítás id!tartama: 2 év illetve folyamatos Sikerkritériumok: - a partnerek legalább 60%-a visszajelez, - hiteles mér!eszköz alkalmazása, - használható, segít! szándékú visszajelzések. Indikátorok: - a megvalósítható elvárások aránya, - a visszaküldött kérd!ívek számának, a szöveges válaszok színvonalának változása. Cél: nevel"-oktató munkánk eredményeként fokozódjék az iskola iránti érdekl"dés. Id!tartam: folyamatos Sikerkritériumok: a bemeneti beiskolázási mutatószámok emelkedése. Indikátorok: az évfolyam létszámának emelkedése. Cél: nyújtsunk naprakész információkkal reális képet partnereinknek az iskolában folyó nevel"-oktató munkáról. A megvalósítás id!tartama folyamatos. Sikerkritériumok: az iskola iránti érdekl!dés fokozódása. Indikátorok: a beiratkozók számának emelkedése Cél: legyen képes a tanulók többsége a tantervi követelményeket képességei szerint teljesítve jobb tanulmányi eredményeket elérni. Sikerkritériumok: - a bukások számának csökkenése, - tanulmányi átlagok emelkedése. Indikátorok: félévi és tanév végi statisztikák. Cél: tanulás-módszertani tréningek szervezésével és tanulás-módszertani tanórák beiktatásával készítsük fel tanulóinkat az élethosszig tartó tanulásra. A megvalósítás id!tartama: 1 év illetve folyamatos. Sikerkritériumok: - az egyes tanulók tanulmányi eredményének emelkedése, - a tanulási nehézségekkel küzd! tanulók eredményesebb haladása. Indikátorok: - statisztikák, - naplók, - anyakönyvek.

8 8 Cél: az esélyegyenl"ség megvalósítása érdekében képesség-kibontakoztatás, tehetségfejlesztés, felzárkóztatás. A megvalósítás id!tartama: 1 év. Sikerkritériumok: - a tehetséges tanulók eredményesebb szereplése a versenyeken, - a hátrányos helyzet" és etnikai származású tanulók tanulmányi eredményeinek javuló tendenciája. Indikátorok: - versenyeredmények, - statisztikák, - programértékel! beszámolók, (képesség-kibontakoztató foglalkozás), - tanulói értékelések (képesség-kibontakoztató foglalkozás). Cél: tegyük intézményünket gyermekeink számára egyre otthonosabbá, színesítsük életüket a tanórán kívüli foglalkozások választékának b"vítésével, tartalmas szabadid"s tevékenységek szervezésével. A megvalósítás id!tartama: 1 év Sikerkritériumok: - a tanulók elégedettsége, - a szül!k pozitív visszajelzései, - a programokon részt vev! tanulók számának emelkedése. Indikátorok: - partneri elégedettséget mér! kérd!ívek - a programok, tevékenységek számának követése, kimutatása, - kimutatások a résztvev!k számáról. Cél: tegyük iskolai oktatásunkat Eu-komformmá! Feladat: - az informatika oktatása minden évfolyamon, - angol nyelvoktatás 3. évfolyamtól emelt szinten, - a 8. osztályt végzett tanulók lehet!ség szerinti nyelvvizsgára irányítása, - a kiscsoportos munkaformák fejlesztése, - egészség és környezetszemléleti programok m"ködtetése. A megvalósítás id!tartama: 5 év Sikerkritériumok: - tanulmányi eredmények emelkedése, - a nyelvvizsgára jelentkez!k számának emelkedése, - az iskola környezetének szemmel is érzékelhet! tisztasága, - a betegségek miatti mulasztások csökkenése, a mulasztási átlag csökkenése, - a gyermekek káros szenvedélyek iránti érdekl!désének észrevehet!en pozitív változása, - az indokolatlan és igazolatlan mulasztások számának csökkenése. Indikátorok: - statisztikák, átlagok, - az anyanyelvi és az angol nyelvi tanulmányi átlagok, - a vizsgára jelentkezettek száma és eredményei, - partneri elégedettséget mér! kérd!ívek.

9 Szervezeti min"ségcélok az emberek, miközben tanítanak, maguk is tanulnak (Seneca) Cél: jól felkészült, módszertani és szakmai megújulásra kész alkalmazotti kör kialakítása A megvalósítás id!tartama: 2 év Sikerkritériumok: - nagyszámú részvétel a KPSZTI továbbképzésein, - speciális képesítések megszerzése a tantervi modulok oktatásához, - nagyobb arányú számítástechnikai tájékozottság, - a továbbképzési terv teljesítése. Indikátorok: - statisztikai mutatók - a nevel!k beszámolói Cél: legyenek az intézmény dolgozói elkötelezettek a min"ségügy iránt A megvalósítás id!tartama: 1év Sikerkritériumok: - a min!ségügyi ismeretek szélesebb kör" elsajátítása, - minden dolgozó felel!sségteljes, aktív részvétele a min!ségbiztosítási munkában. Indikátorok: - jegyz!könyvek - tanúsítványok Cél: tegyük sokoldalúbbá, rendszeresebbé, fejlesszük tovább a partnerekkel való kapcsolattartás formáit, törekedjünk az információáramlás zavartalanságának biztosítására! A megvalósítás id!tartama: folyamatos Sikerkritériumok: - a szül!k és a tanulók naprakész tájékozottsága az iskola ügyeiben, - véleménynyilvánítás, - a találkozás és információcsere alkalmainak nagyobb kínálata, - a partnerek aktívabb részvétele az iskola közéletében. Indikátorok: - beszámolók - interjúk eredménye - kérd!ívek által nyert mutatók - spontán véleménynyilvánítások száma Cél: szorosabb együttm#ködés a dolgozók egyes csoportjai, a tagozatok, az évfolyamok és az osztályok között. A megvalósítás id!tartama: 1év. Sikerkritériumok: - zavartalan kommunikáció, információáramlás, - konfliktusok sikeres kezelése, - a konfliktusforrások lehet!ség szerinti kiküszöbölése, - egységes eljárások következetes alkalmazása.

10 10 Indikátorok: - jelenléti ívek - értékel! füzetek egységes vezetése - naplók - egyéb dokumentumok Cél: magasabb fokú elégedettség a munkahelyi klímával, a munkakörülményekkel. A megvalósítás id!tartama: 1 év Sikerkritériumok: pozitív klímateszt eredmények Indikátorok: a klímatesztekkel mért változások mutatószámai Cél: szorosabb, segít"készebb kapcsolat kialakítása a térség többi katolikus és egyéb egyházi tanintézeteivel. A megvalósítás id!tartama: 3 év Sikerkritériumok: - az egyházi iskolák széleskör" részvétele versenyeinken, rendezvényeinken, - a kapcsolat kölcsönössége, - közös programok szervezése. Indikátorok: - a közös rendezvények száma, azok visszajelzései, visszhangja - hírünk az egyházi iskolák körében - testvérosztályok, személyes kapcsolatok száma Cél: intézményi szint# mérési, értékelési rendszer m#ködtetése. A megvalósítás id!tartama: 1 év Sikerkritériumok: - az intézmény minél több területének számszer"síthet! mérése Indikátorok: - mér!eszközök, feladatlapok, kérd!ívek 3. AZ INTÉZMÉNY MIN!SÉGIRÁNYÍTÁS RENDJE A vezetés szerepe a min"ségirányítási rendszerben Cél: Az intézmény vezetése a küls" és bels" szabályozások el"írásainak betartásával biztosítsa az együttm#ködés rendjét a partnerek elvárásainak megfelel"en! Legyen elkötelezett a min"ség, a folyamatos fejlesztés és a szervezeti kultúra fejlesztése iránt. A vezet! min!ségfeladatai: - az éves munkaterv elkészítése, - a Pedagógiai program és a Min!ségpolitikai nyilatkozat ötévenként felülvizsgálata, - háromévenként nyitott önértékelés lebonyolítása, - szervezeti kultúra fejlesztése, - évenkénti értékelés

11 11 Jogi dokumentumok: - CD jogtár - Oktatási közlöny - Internet A jogi dokumentumok elhelyezése és hozzáférhet!sége: - igazgatói iroda - gazdasági iroda - titkárság Szabályozás eljárásokban Sorszám Tartalmi meghatározás Eljárás neve 1. A Pedagógiai program felülvizsgálata Stratégiai tervezés 2. Az intézmény éves munkájának tervezése Éves tervezés 3. Adatgy"jtés, tapasztalatgy"jtés az értékeléshez, fejlesztéshez Vezet!i ellen!rzés 4. A szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése Irányított önértékelés 5. Az intézmény m"ködésének, szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Vezet!i értékelés A fejezet tartalmára vonatkozó bels" szabályozások Tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található Az SZMSZ célja SZMSZ 1. fejezet 3. oldal Az intézmény meghatározása Alapító okirat Magában Jogi státusz Pedagógiai program Pp 6. oldal Tanulói jogviszony meghatározása Pedagógiai program 16. oldaltól Házirend 2-8. oldal Az intézmény munkarendje SZMSZ V. fejezet 19. oldal Pedagógiai Program A tanítási, képzési id!, a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje. A nevel!testület és a szakmai munkaközösségek SZMSZ SZMSZ Pp SZMSZ V. És X. fejezet IV-V-VI-VII. fejezet VI. fejezet

12 12 A fejezet tartalmára vonatkozó küls" szabályozás Tartalmi rész Szabályozás Hol található Igazgató hatásköre Közoktatásról szóló törvény Intézmény munkarendje Közoktatásról szóló törvény 40. Pedagógiai program Közoktatásról szóló törvény Tanórán kívüli foglalkozás Közoktatásról szóló törvény 53. szervezeti formája, rendje Nevel!testület Közoktatásról szóló törvény Szakmai munkaközösségek Közoktatásról szóló törvény 58. Tanítási év rendje Közoktatásról szóló törvény 52.

13 13 A vezet"i min"ségfolyamatok szabályozása Stratégiai tervezés A pedagógiai tervezés (a Pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása 1. A folyamat célja: az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. 2. Folyamatábra: START Jogi szabályozások Pp Támogatói kör listája Munkacsoportok listája Munkacsoportok listája Pp Jogi szabályozások Pp Módosító javaslatok Módosító javaslatok, kiegészítések 1. A Kt. és a szükséges törvényi szabályozások megismerése 2. A Pp módosítandó, kiegészítend! területei számbavétele 3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területekre 4. A területek szétosztása a csoportok között 5. Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az els! olvasat el!terjesztésének id!pontjáról 6. A munkacsoportok elemz! munkája 7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 8. Tantestületi értekezlet az elemz! munka és a módosító javaslatok megvitatása Azonosított területek, folyamatok Megalakult munkacsoportok A területekhez rendelt munkacsoportok Jegyz!könyv Javaslat a módosításokra Hiányok pótlása Módosító javaslatok, kiegészítések Javaslatok elfogadása Nem Igen

14 14 Pp Módosítások Igen 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba Kiegészített Pp Kiegészített Pp 10. A módosított Pp megismertetése és elfogadtatása a DÖK-kel Jegyz!könyv Törvényi szabályozások Kiegészített Pp 11. A teljes program ellen!rzése, összevetése a törvényi el!írásokkal A kiegészített Pp lexkomform m Nem Igen Pp fejlesztési módosításai 12. Testületi vita Jegyz!könyv Elfogadott Pp Nem Módosítások Igen Elkészült Pp 13. A Pp-t megismerteti a közvetlen partnerekkel Jegyz!könyv Új Pp 14. Felterjesztés az Exarchátushoz elfogadásra STOP

15 15 3. Felel!sségek és hatáskörök Lépés Felel!s Érintett Informált 1. Igazgató Tantestület 2. Igazgató Kib!vített iskolavezetés Nevel!testület 3. Igazgató Munkacsoportok Nevel!testület 4. Igazgató Tantestület 5. Csoportvezet!k Munkacsoport tagjai Igazgató 6. Csoportvezet!k Munkacsoport tagjai Igazgató 7. Igazgató Tantestület 8. Munkacsoportok vezet!i Tantestület 9. Igazgató, DÖK vezet! DÖK 10. Igazgató Iskolavezet!ség Tantestület 11. Min!ségi kör vezet!je Min!ségi kör tagjai Igazgató 12. Igazgató Tantestület 13. Igazgató Szül!k, gyerekek, tantestület 14. Igazgató Fenntartó Tantestület A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Kitölt!/készít! Meg!rzési hely A Pp módosításra szoruló területe, folyamatai Megalakult munkacsoportok listája A területekhez rendelt munkacsoportok Módosító javaslatok, kiegészítések Kiegészített Pp Kib!vített isk. vezet!ség II. sz. min!ségi kör vezet!je III. sz. min!ségi kör vezet!je Munkacsoportok Munkacsoportok Min!ségügyi dosszié Min!ségügyi dosszié Min!ségügyi dosszié Min!ségügyi dosszié Min!ségügyi dosszié Meg!rzési id! 1év 1év 1év 1év Másolatot kap Munkacsoportok Igazgató Igazgató Igazgató 5 év Igazgatói iroda

16 A Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola éves munkatervének elkészítése Folyamatszabályozás: 1. A folyamat célja: a munkaterv elkészítése, mely meghatározza az iskola oktató-nevel! munkáját az adott tanévben. Szabályozza id!ben és felel!sökre lebontva az éves feladatokat. 2. Folyamatábra Tantárgy felosztás Az elmúlt tanév értékel! beszámolója Munkaközösségek tanév végi beszámolói Partneri igényfelmérés beszámolói Az adott év munkarendjér!l szóló rendelet START 1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkit"zésekr!l 2. Személyi feltételek aktualizálása 3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 4. A mk.-ek meghatározzák a célokat, célértékeket Jegyz!könyv 4/a. A DÖK vezet! és az ifj. védelmi felel!s elkészíti a munkatervet DÖK és ifj. védelmi munkaterv 5. Célok, feladatok elosztása, felel!sök, id!keretek az 6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása Munkaközösségi terv 7. A munkaközösségi tervek értékelése Javított, elfogadott tervek Nem Tartalmilag, formailag megfelel!-e? Igen

17 17 DÖK, ifj. védelmi terv A mk-ek munkatervei 8. Feladatterv elkészítése 9. Ellen!rzési terv elkészítése Feladatterv Ellen!rzési terv 10. Események sorrendje Eseménynaptár Tájékoztatás 11. A tájékoztatási rendszer megtervezése Tájékoztatási rendszer 12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása Az intézmény éves munkaterve Nem 13. A nevel!- testület elfogadja az éves munkatervet Igen Igen 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése a tanáriban és az irattárban STOP

18 18 3. Felel"sségek és hatáskörök Felel"s Érintett Informált Mk. vezet!k, ifj. véd felel!s, Igazgató 1. DÖK vezet! Tantestület Igazgató Tantestület - 2. Igazgató Tantestület Munkaközösség-vezet!k Tantestület - 5. Munkaközösség-vezet!k Tantestület - 6. Munkaközösség-vezet!k Munkaközösség - 7. Mk. vezet!k Tantestület Igazgató Mk. vezet!k, ifj. véd felel!s, Igazgató 8. DÖK vezet! - Igazgató, igazgatóhelyettes - 9. Mk. Vezet!k Igazgató, igazgatóhelyettes Mk. vezet!k, DÖK vezet! Igazgató, igazgatóhelyettes Tantestület 12. Igazgató, igazgatóhelyettes Iskolatitkár Igazgató Tantestület Fenntartó, szül!k 14. Igazgató Iskolatitkár - Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitölt" Meg"rzési hely Meg"rzési id" Másolatot kap 1. Jegyz!könyv Jegyz!könyv-vezet! Irattár 1 tanév - 2. Órarend Igazgató-helyettes Igazgató-helyettesi iroda # tanév Tanárok 3. DÖK és ifj. védelmi DÖK vez., ifj. munkaterv védelmi vezet! Igazgatói iroda 1 tanév - 4. Munkaközösségi tervek Mk. vezet!k Igazgatói iroda 1 év Mk. vezet!k 5. Feladatok elosztása Igazgató Igazgatói iroda 1 év Mk. vezet!k 6. Ellen!rzési terv Igazgató, Igazgatói iroda 1 év Mk. vezet!k 7. Eseménynaptár 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve igazgatóhelyettes Igazgató és ig. helyettes Igazgató Igazgató Igazgató-helyettesi iroda Irattár Igazgatói iroda, tanári szoba 1 év 1 év - Szül!k, alkalmazotti közösség 1 év Fenntartó

19 Vezet"i ellen"rzés. Folyamatszabályozás Célja: adatgy"jtés, tapasztalatgy"jtés az értékeléshez és a fejlesztéshez Folyamatábra START 1. Az általános vezet!i ellen!rzés területeinek, szempontjainak meghatározása Id!- és felel!sség táblázat Szempontlista Indikátorrendszer Indikátorrendszer Az ellen!rzött területek listája Ellen!rzési terv Id!- és felel!sségmátrix Ellen!rzési szempontlista 2. Az ellen!rzési területek kiválasztása 3. Éves ellen!rzési terv aktualizálása, havi lebontásban 4. Éves ellen!rzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel 5. Az ellen!rzésért felel!s személyek megbízása 6. Az ellen!rzés végrehajtása Az ellen!rzött területek listája Aktuális ellen!rzési terv Jegyz!könyv Megbízások Id!terv a beszámoláshoz Feljegyzések Feljegyzések az ellen!rzésr!l Ellen!rzési lista 7. A tapasztalatok megbeszélése 8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására Ellen!rzési lista Feljegyzés Ellen!rzési lista Feljegyzések 9. Az igazgató tájékoztatása az ellen!rzés tapasztalatairól Eredményes ellen!rzés Nem Igen 10. Az eredmények adattárba helyezése Elektromos adatbázis STOP

20 20 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Szempontlista Az ellen!rzött területek és személyek listája Feljegyzés Terv Jegyz!könyv Kitölt"/készít" Meg"rzési hely Meg"rzési id" Másolatot kap Min!ségügyi vezet!i kör Igazgató Igazgatóhelyettes Min!ségirányítási dosszié 5 év 1 év Irattár Irattár Igazgató, ellen!rz! személyek Igazgató, Min!ségirányítási igazgatóhelyettes dosszié 1 év Fenntartó Min!ségirányítási Igazgatóhelyettes dosszié 1 év Fenntartó Megbízatások Id!terv (a beszámoláshoz) Ellen!rzési lista Elektronikus adatbázis Igazgató Igazgató A delegált A feljegyzést végz! Min!ségirányítási dosszié 1 év A delegált Min!ségirányítási dosszié A delegált Min!ségirányítási dosszié 5 év Irattár Felel"sségek és hatáskörök Lépések Felel"s Érintett Informált 1. Igazgató Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 2. Igazgató Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 3. Igazgató, igazgatóhelyettes Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 4. Igazgatóhelyettes Alkalmazotti közösség - 5. Igazgató Delegáltak - 6. Igazgató, igazgatóhelyettes Delegáltak - 7. Az ellen!rzést végz! személy Ellen!rzött - 8. Delegált ellen!rz! Ellen!rzött - 9. Delegált ellen!rz! Ellen!rzött Delegált ellen!rz! Igazgató -

21 Irányított önértékelés kétévenként Cél: Információgy"jtés a szervezeti kultúra szintjeir!l és az intézmény folyamatairól Folyamatábra START Céllista 1.. Önértékelés céljainak meghatározása Ütemterv 2.. A feladatok ütemezése. Önértékelés területeinek, szempontjainak meghatározása Szempontlista 3.. A vezet!i önértékelés elkészítése Vezet!i kérd!ív 4. A klímatesztekkel való vizsgálat módszertani el!készítése Kérd!ívek a klímavizsgálathoz Vezet!i kérd!ív Összegzés a klímavizsgálatról A klímatesztekkel való felmérés és feldolgozás elvégzése A klímatesztek és a vezet!i kérd!ívek elemzéséb!l a fókuszcsoportos interjú kérd!íveinek megfogalmazása korrekció Összegzés a klímavizsgálatról A fókuszcsoportos interjú kérdései A fókuszcsoportos interjú kérdései 7. A fókuszcsoportos interjú módszertana, szempontjai, ütemezése Fókuszcsoportos interjú protokollja korrekció Protokoll 8. A fókuszcsoportos interjúk lebonyolítása Jegyz!könyv Jegyz!könyv 9. A fókuszcsoportos interjúk feldolgozása Összefoglaló a fókuszcsoportos beszélgetésr!l Önértékel! dokumentumok 10. Az irányított önértékelés anyagainak összesít! elemzéséb!l a vezet!i interjú el!készítése korrekció Vezet!i interjú kérdései Vezet!i interjú kérdései 11. A vezet!i interjú lefolytatása az összegzés alapján Vezet!i interjú ö

22 22 Önértékel! dokumentumok 12. Az irányított önértékelés anyagainak végs! összesítése Összefoglaló az irányított önértékelésr!l 13. A tantestület tájékoztatása az irányított önértékelésr!l Közösségi találkozó jegyz!könyve 14. A fejlesztend! területek kijelölése Problémakatalógus STOP

23 Irányított önértékelés 23 Felel!sségek és hatáskörök A lépés tárgya Felel!s Érintett Informált 1. Az önértékelés céljainak meghatározása Igazgató Vezet!i kör Tantestület 2. Feladatok ütemezése, módszertani el!készítése Min!ségügyi vezet! Min!ségügyi körök Tantestület 3. A vezet!i önértékelés elkészítése Intézményi min!ségügyi Igazgató, igazgatóhelyettesek Vezet!i kör + aktív mag vezet! Vezet!i kör 4. A klímatesztekkel való vizsgálat módszertani Intézményi min!ségügyi Igazgató Aktív mag el!készítése vezet! Min!ségi körök 5. A klímavizsgálat lebonyolítása, felmérések Min!ségügyi vezet! Aktív mag (munkatársi Tantestület elvégzése, összefoglaló elemzés elkészítése Értékel! team kollektíva) 6. A fókuszcsoportos interjú kérdéseinek megfogalmazása Min!ségügyi vezet! Min!ségi körök vezet!i Igazgató Vezet!i kör A fókuszcsoportos interjú módszertanának lebonyolítási tervének, kidolgozása, a protokoll összeállítása Az interjú lebonyolításáért és feldolgozásáért kijelölt felel!s 8. A fókuszcsoportos interjú lebonyolítása Fókuszcsoportos interjú lebonyolítói 9. A fókuszcsoportos interjú elemzése, összegzése 10. A vezet!i interjú el!készítése az összegzés eredményei alapján 11. A vezet!i interjú lefolytatása 12. Az irányított önértékelés anyagainak végs! összesítése 13. A munkatársi kör tájékoztatása a felmérések eredményér!l 14. Problémakatalógus összeállítása, fejlesztend! területek kijelölése Min!ségügyi vezet! Min!ségügyi vezet! Az interjú lefolytatásával megbízott munkatárs Min!ségügyi vezet!, min!ségi körvezet!k Igazgató Min!ségügyi vezet! Min!ségügyi vezet! Aktív mag A fókuszcsoportos interjú feldolgozói Fókuszcsoportos interjú -- lebonyolítói, alanyai és feldolgozói Vezet!i kör -- Min!ségi körök Vezet!i kör -- Min!ségi körök Igazgató - igazgatóhelyettesek Vezet!i kör -- Vezet!i kör Vezet!i kör A fókuszcsoportos interjú alanyai Alkalmazotti közösség Intézményfelel!s Aktív mag

24 24 Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Küld! / készít! Meg!rzési Meg!rzési hely megnevezés id! 1. Céllista Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év 2./1 Munkajelentés Min!ségügyi vezet! Min!ségügyi irattár 5 év 2./2 Szempontlista Min!ségügyi vezet! Min!ségügyi irattár 5 év 3. Vezet!i kérd!ív Igazgató, igazgatóhelyettes Min!ségügyi irattár 5 év 4. Kérd!ívek klímavizsgálathoz Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év 5. Összegzés a klímavizsgálatról Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év 6. A fókuszcsoportos interjú kérdése Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év 7. Fókuszcsoportos interjú protokollja Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év 8. Jegyz!könyv 9. Összefoglaló a fókuszcsoportos interjúról. 10. Vezet!i interjú kérdései 11. Vezet!i interjú 12. Összefoglaló az irányított önértékelésr!l 13. Közösségi találkozó jegyz!könyve 14. Problémakatalógus Az interjú lebonyolításában részt vev!k Min!ségügyi irattár 5 év Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év Igazgató, igazgatóhelyettes Min!ségügyi irattár 5 év Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év Min!ségügyi vezet! Min!ségügyi irattár 5 év Vezet!i kör Min!ségügyi irattár 5 év Másolatot kap Az intézményi önértékelés területei: - szervezeti kultúra - a folyamatok szabályozottsága - a folyamatos fejlesztés eredményei Az intézményi önértékelés módszerei: - kérd!ív - strukturált interjú - fókuszcsoportos interjú - teszt

25 25 Az önértékelés lépései: 1. Vezet!i önértékelés, önkitölt!s kérd!ív segítségével. 2. Dokumentumelemzés. 3. Klímateszt. 4. Fókuszcsoportos interjúk. 5. Vezet!i interjú. Résztvev!i: - igazgató - igazgatóhelyettes - alkalmazotti csoportok reprezentatív képvisel!i

26 Éves értékelés Folyamatszabályozás Célja: Az intézmény m"ködésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Folyamatábra: START Munkaterv 1. Az igazgató felkéri az értekezleten érintett területek felel!seit az éves beszámolóik elkészítésére Mk. munkaterv DÖK, ifj. véd. munkaterv 2. Mk. vezet!k elkészítik az éves beszámolót A. 2/a. A mk.-ek elfogadják a beszámolót Munkaközösségi beszámoló Partnerekt!l származó visszajelzések eredménye Bels! audit jegyz!könyve DÖK + ifj. véd. elkészíti az éves beszámolót B. A folyamatgazdák és a Min!ségügyi Tanács elkészíti az éves beszámolót DÖK és ifj. védelmi beszámolók Min!ségügyi beszámolók Min!ségfejleszt! munkák Ellen!rzési feljegyzések Az igazgató összegzi a vezet!i ellen!rzés eredményeit D. értékelése) Ellen!rzési beszámolók Intézkedési tervek ( javító, fejleszt! tev.) A min!ségi körök vezet!i elkészítik az éves beszámolót Beszámolók az intézkedési tervekr!l Személyi változások listája Az igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket Beszámoló a megváltozott körülményekr!l

27 27 Alapítványi mérleg A Soltész Nagy Kálmán Általános Iskola Tanulóiért Alapítvány kuratóriumi elnökének beszámolója Éves beszámoló az alapítvány munkájáról 3. Az igazgató összegzi az éves beszámolókat Éves beszámolók 4. Az igazgató beszámol a tanév során elért eredményekr!l, az intézmény egész éves munkájáról a tanévzáró értekezleten. Jegyz!könyv 5. Hozzászólások 6. A tantestület elfogadja az éves beszámolót. Jegyz!könyv 7. Az éves beszámoló elhelyezése az irattárba, továbbítása a fenntartó felé Az iskola éves beszámolója STOP sadnóti Alapítvány elnöke elkészíti éves beszámolóját I.

28 Felel!sségek és hatáskörök: A lépés tárgya Felel!s Érintett Informált 1. Igazgató Területek felel!sei Tantestület 2. Munkaközösség-vezet!k, Tantestület Igazgató min!ségügyi-vezet!k, DÖK-vezet! 3. Igazgató Igazgatóhelyettes - 4. Igazgató Tantestület - 5. Vezet!k, nevel!k Tantestület Igazgató 6. Igazgató Tantestület Fenntartó 7. Igazgató Fenntartó - A dokumentumok és bizonylatok rendje: A bizonylat megnevezése Kitölt!/készít! Meg!rzési hely 1. Éves Területek felel!sei Igazgatóhelyettesi beszámolók iroda 2. Jegyz!könyv 3. Az iskola éves beszámolója Felkért jegyz!könyvvezet! Meg!rzési id! Másolatot kap # év - Iktató 1év - Igazgató Iktató 1 év Fenntartó Az intézményi m"ködés bels! rendje A Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola Min!ségirányítási programjának m"ködtetéséért felel!s az igazgató. A min!ségirányítási vezet! a min!ségügyi tanács élén állva munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. Munkáját a min!ségi körvezet!k, a min!ségi körökön belül a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok m"ködtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak a min!ségirányítási vezet! és az alkalmazotti kör felé. Feladatkörüket a Min!ségbiztosítási Tanács M"ködési Szabályzata és munkaköri leírás tartalmazza. Az egyes folyamatokhoz rendelt folyamatgazdák feladatkörét a felel!sség mátrix segítségével szemléltetjük. Folyamatainkat a PDCA ciklusnak megfelel!en m"ködtetjük. A mérés, elemzés, javítás követelményeit egyrészt a folyamatok szintjén, (kis PDCA), másrészt az intézmény szintjén (PDCA) valósítjuk meg bels! audittal. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a törvényi változásoknak, vagy személyi változásoknak megfelel!en végezzük.

29 29 Felel!sségi mátrix A felel!sségi mátrix segít láthatóvá tenni, hogy mely f!folyamatnak ki a gazdája. Szervezeti egység vagy folyamatgazda Szervezeti egység vagy folyamatgazda A Igazgató H Folyamatgazda 3 B Igazgatóhelyettes I Folyamatgazda 4 C D E Min!ségügyi vezet! 1. min!ségi kör vezet!je 2. min!ségi kör vezet!je F Folyamatgazda 1 G Folyamatgazda 2 Folyamat A B C D E F G H I 1. Stratégiai tervezés X 2. Éves tervezés X X 3. Vezet!i ellen!rzés X X X 4. Irányított önértékelés X X X 5. Partnerek azonosítása, igényeinek és elégedettségének mérése 6. Kiválasztási és betanulási rend m"ködtetése X 7. Továbbképzési rendszer m"ködtetése X 8. Bels! értékelési rendszer (munkatársak X X X X értékelése) 9. Ösztönz! rendszer m"ködtetése X X 10. Eszköz, felszerelés, épület biztosítása X X (infrastruktúra) 11. Gazdasági és pénzügyi folyamatok X 12. Egyéb kiszolgáló folyamatok X 13. Beiskolázás (els!sök) X 14. Módszertani eszköztár és kultúra X 15. A tanulás támogatása X 16. Az adott csoport el!rehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) 17. A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mér!eszközök 18. Pedagógusok együttm"ködése X X 19. Az intézmény m"ködésének éves értékelése X X 20. A 8. osztályosok nyomon követése X 21. Bels! audit X X X X X X X A partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése A partnerazonosítás folyamatának szabályozása Cél: a küls! és bels! partnerek azonosítása, a partnerek közötti kommunikáció szervezése 29

30 30 A folyamat leírása: Törvény Partnerlista A partnerlista felülvizsgálás: minden év októberében nincs Van-e változás? STOP Partnerlista javítása Módosított partnerlista A partnerekkel történ! kommunikáció STOP Cél: a partnerek folyamatos tájékoztatási rendjének, fórumainak rögzítése annak érdekében, hogy kell! tájékozottsággal rendelkezzenek az iskola m"ködésér!l, és annak folyamatairól. A folyamat leírása Partnerek Szül! Mikor (milyen fórum) Téma Felel!s Módszer Dokumentum Szül!i értekezlet Intézményi Osztályf!nökök Szóbeli közlés Jelenléti ív Fogadó óra m"ködés, Szaktanárok Írásbeli Nevelés-oktatás tájékoztató Igényfelmérés Ellen!rz!, Tanévnyitó, önértékelés Min!ségügyi Faliújság a tanévzáró vezet! szül!i Szül!k akadémiája Igazgató értekezletek és fogadó órák DÖK DÖK gy"lés Aktuális feladatok Hulladékgy"jtés Gyermekvezet!k tájékoztatása Házirend véleményezése Táboroztatás Tanárok Nevel!testületi értekezletek, Nevelési értekezletek Min!ségügyi értekezletek Aktuális témák Nevelési- és szakmai témák Önértékelés eredménye Igényfelmérés eredménye Iskolalelkész rendjér!l A DÖK vezet! Szóbeli közlés Jegyz!könyv, feljegyzés Igazgató Szóban Írásban Jelenléti ív, Jegyz!könyv Szül!i Közösség Sz. K. értekezlet Intézményi m"ködés Igazgató DÖK vezet! Szóbeli közlés Jelenléti ív Fenntartó Intézményvezet!i értekezlet Intézményi m"ködés Igazgató Szóban, írásban Beszámolók 30

31 31 Középiskolák Pályaválasztási tájékoztató Nyílt nap Igényfelmérés Továbbtanulás Beiskolázás Igényfelmérés eredménye Visszajelzés továbbtanuló diákjainkról Pályaválasztási felel!s Írásban Folyamatgazda Meghívó A folyamat dokumentumai és bizonylatai: jelenléti ív, jegyz!könyv A meg!rzés helye: min!ségbiztosítási dosszié A partnerkapcsolatok m"ködtetése. Cél: az intézmény kövesse nyomon a partnerek igényeinek, elégedetlenségének vagy elégedettségének változásait, s azokat elemezve folyamatosan építse be a mindennapi m"ködésbe. Folyamatok: 1. partnerazonosítás, illetve a partnerlista frissítése 2. az információs rendszer folyamatos frissítése 3. a partneri igény és elégedettségmérés (önálló folyamatként külön eljárásban szabályozva) 4. beiskolázási eljárás (önálló folyamatként külön eljárásban szabályozva) 5. továbbtanuló diákjaink nyomon követése A fejezet tartalmára vonatkozó bels! szabályozás Tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található Partneri kapcsolatok meghatározása és a kapcsolattartás formái Közvetlen és közvetett partnerek meghatározása. A kapcsolattartás rendje SZMSZ Pp SZMSZ Pedagógiai program VII. fejezet X., XII., XIII., XIV. fejezet VII. fejezet X. fejezet, XII. fejezet Beiskolázás SZMSZ IX. fejezet A fejezet tartalmára vonatkozó küls! szabályozás Tartalmi rész Szabályozás Hol található A gyermek (tanuló) jogai Közoktatási törvény 10. ; 11. A tanuló kötelessége Közoktatási törvény 12. A szül! jogai, kötelességei Közoktatási törvény 13. ; 14. A pedagógusok jogai, kötelességei Közoktatási törvény 19. Képzési kötelezettség Közoktatási törvény

32 32 Pedagógiai-szakmai szolgáltatások Közoktatási törvény 36. Tanórán kívüli foglalkozások Közoktatási törvény 53. Szül!i szervezet Közoktatási törvény 59. Tanulók közösségei, DÖK Közoktatási törvény 62. ; 63. ; 64. Tanulói jogviszony Közoktatási törvény 66. ; 75. Fegyelmi büntetés Közoktatási törvény 76. ; 77. Eljárási szabályok Közoktatási törvény 83. ; 84. Fenntartási irányítás Közoktatási törvény A. / Bels! partnerek A pedagógusok együttm"ködése (Táblázat a következ! oldalakon) 32

33 33 Szakmai keretek Ülések száma Tevékenység Elvárt eredmény Értékelés Ellen!rzés Munkaközösségek: Általában évente 5, feladattól függ!en ennek gyakorisága n!het Tanterv beválás vizsgálata Tanmenetek - beválás vizsgálata Módszerek, eszközök kiválasztása Módszertani tapasztalatok átadásának fórumai (Bemutatók, ötletbörzék) A tanulói értékelés követelményeinek teljesülése Tankönyvválasztás szempontrendszerének felülbírálata Mérési feladatok összehasonlító elemzése Bevált módszerek igazgató igazgatóhelyettes 33

34 34 Szakmai keretek Ülések száma Tevékenység Elvárt eredmény Értékelés Ellen!rzés Egy osztályban tanító tanárok közössége: 2 havonta magatartás és szorgalom elbírálása - nevelési megbeszélés szükség esetén (problémás tanulók esetmegbeszélése) Magatartás, szorgalom értékelése Információk átadása a fegyelmi füzet bejegyzéseinek megbeszélése Aktuális problémák megbeszélése -Magatartás, szorgalom, pedagógiai alapelv kritériumainak megfelel! eredmény -Sokoldalú tájékoztatás (korrekt, pontos) a fejl!dési lapokon -Nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény az adott osztályf!nök, osztályf!nöki munkaközösségvezet! igazgató igazgató-helyettes tanmenet ig.h. családlátogatás módszerek, szempontok igazgató ig.h. mk.vez. Gyerm.és ifj.véd.fel. 34

35 Az intézmény bels! információs rendszere Információs források Közvetlen források Igazgató Gazdasági vezetés Igazgató helyettes Kib!vített iskolatanács ülés M. k. vezet!k Tantestületi é.é.ért.értékelés Munkaértekez let M. k. ülések Egyes szül! M. k. ülések DÖK vezet!k Iskolatanács Min. Tanács TanácsVezet!i kör vezet!i DÖK Egész iskolai közösségi fórum Osztály ok Évfolyamok Osztály ok Szakszervez et Szül!i munkaközösség Szül!k fóruma Szül!i értekezlet Egyes gyerek Min!ségi munka Min! -ségi körök Technikai dolgozók Konyha Vezet!i kör Karbantartók Takarítón!k Min! -ségi körök Egyes nevel! Az információáramlás eszközei: - körözvény - hirdet!tábla - meghívó ellen!rz! könyvben, tájékoztatóban - meghívó (rendezvényre) - szórólap - iskolarádió - levél - tanulói értékelés (érdemjegy) B./ Küls! partnerek A Miskolci Görög Katolikus Általános Iskola 1. osztályosainak beiskolázási rendje Cél: Három maximális létszámú (26 f!s) 1. osztály indítása

36 36 A közeli óvodák megkeresése A fenntartó szándéka szerint az indítható 1. osztályok száma 1. osztályos tanítók kijelölése Óvodai szül!i értekezleten az 1. osztályos tanítók bemutatkozása Tájékoztató prospektus az iskoláról Alsós munkaterv Plakátok elhelyezése az óvodákban Hirdetés a templomokban Nyílt nap el!készítés El!zetes beiratkozási ív Meghívó plakátok készítése m"helymunka Nyílt nap és szül!i értekezlet lebonyolítása Forgatókönyv felel!sökkel Technika szaktanterem Rajz szakcsoportsport Jelenlegi 1. osztályosok Óvodások megajándékozása 1. osztályosok beíratása Javaslatok osztályba sorolásra Jelenlegi 4.osztályosok Óvodai szakvélemény Megfelel!-e a létszám Három osztály indítása Igen Egyeztetés A többi iskolával igen igen nem Anyakönyvi kivonat Szül!i értekezlet az els!s szül!k számára Sikeres? 2. osztály indítása kérd!ív A beiskolázás értékelése Alsós munkaterv Adatok és a kérd!ív elemzése Jobb marketingmunka szükséges 36

37 37 Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezés Küld! / készít! Meg!rzési hely Meg!rzési id! Másolatot kap Az érintett óvodák létszámadatai (jelzés alapján) Alsós munkaterv Az iskola bemutatását célzó nyílt nap forgatókönyve Angol és számítástechnika iránt érdekl!d! tanulók neve Vezet! óvón!k Alsós mk. vezet! Alsós mk. vezet! igazgatóhelyettes Alsós mk. vezet! 1 év Igazgató Alsós mk. vezet! 1 év Tanítók Igazgatóhelyettesi iroda # év - Beiratkozási ív igazgatóhelyettes Irattár 5 év Fenntartó Els! osztályos gyerekek szülei által Kérd!ív-feldolgozó team dosszié Min!ségügyi kitöltött kérd!ívek 5 év - elemzése Felel!sségek és hatáskörök A lépés tárgya Felel!s Érintett Informált Az 1. osztályos tanítók Tantestület, igazgató 1. oszt. tanítók kijelölése óvodák, szül!k Óvodai szül!i értekezleten az 1. osztályos 1. osztályos tanítók, 1. Osztályos tanítók bemutatása ig. helyettes tanítók, óvón!k, óvón!k, szül!k szül!k Nyílt nap el!készítése Nyílt nap lebonyolítása Jelentkez! els!sök osztályba sorolására tett javaslatok ig. helyettes és folyamatgazda alsós mk. igazgató Alsós mk. gyerekek, óvón!k, szül!k gyerekek, leend! 1. osztályos nevel!k 1. osztályosok beíratása igazgató Alsós mk. Alsós mk. Tantestület, óvodák Szül!k Fenntartó Szül!i értekezlet az els!s Leend! 1. osztályos igazgató Szül!k szül!k számára tanítók A beiskolázás értékelése igazgató Alsós mk. Tantestület 37

38 C./ Partneri igény- és elégedettségmérés Cél: hogy a partneri igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki az iskola és partnerei között a hatékony együttm"ködés érdekében. START Partneri adatbázis 1. A partnerlista felülvizsgálata Partneri adatbázis kommunikációs táblák 2. Az elégedettség (megfelel!ség) kritériumainak meghatározása és aktualizálása Elégedettségi (megfelel!ségi) kritériumok Állami elvártások Fenntartói elvárások 3. Az igényfelmérés és elégedettségmérés módszereinek és gyakoriságának meghatározása vagy módosítása Az igényfelmérésben résztvev!k listája, a reprezentatív minta Intézményi elvárások 4. A mintavétel szempontjainak felülvizsgálata Mérési rend/ eljárási rend A munkatársak elvárásai Tanulói elvárások Szül!k elvárásai 5. Az igényfelmérés és elégedettségmérés lefolytatása 6. Az igényfelmérés és elégedettségmérés eredményeinek elemzése Az eredmények összegzése Tantestületi összefoglaló jegyz!könyve 7. Az eredmények ismertetése és megbeszélése az intézményen belül Módosított partnerlista Szükséges-e beavatkozás? Indikátorainkban van-e szükség változásokra? A partnerek elégedetlenségének igen A folyamat leírása igen kezelése igen igen nem Az új indikátorok beiktatása STOP

39 39 A bizonylat A dokumentumok és bizonylatok rendje megnevezése Kitölt! / készít! Meg!rzési hely 1. Partneri adatbázis 2. Elégedettségi kritériumok 3. Eljárásrend az érdekelt felek igényeinek és elégedettségének mérésére 4. Az igényfelmérésben résztvev!k listája 5. Az eredmények összegzése 6. Tantestületi összefoglaló 7. Rövid összefoglaló, jegyz!könyv min!ségügyi vezet! frissíti min!ségi körök, támogató csoport folyamatgazda min!ségi körök támogató csoport folyamatgazda min!ségi kör, támogató csoport folyamatgazda és min!ségi körvezet!k min!ségügyi dosszié min!ségügyi dosszié min!ségügyi dosszié, kérd!ívcsomag min!ségügyi dosszié, kérd!ív csomag Meg!rzési id! 2 év 2 év Másolatot kap kérd!ívekkel foglalkozó munkacsoport vezet!je 5 év kérdez! csoport 2 év kérd!íves csoport min!ségügyi dosszié, kérd!ívcsomag 2 év támogató csoport folyamatgazda min!ségügyi dosszié 2 év támogató csoport támogató csoport min!ségügyi dosszié 2 év irattár Felel!sségek és hatáskörök A lépés tárgya Felel!s Érintett Informált 1. lépés min!ségügyi A partnerlista felülbírálata 2. lépés Az elégedettség kritériumainak aktualizálása 3. lépés A módszerek kiválasztása. 4. lépés A mintavétel szabályainak felülvizsgálata 5. lépés Az igény- és elégedettségmérés lefolytatása 6. A felmérés eredményének feldolgozása, elemzése 7. lépés Az eredmények ismertetése és megbeszélése az intézményen belül vezet! folyamatgazda folyamatgazda, kérd!íves csoport folyamatgazda, min!ségügyi vezet!, kérd!íves csoport min!ségügyi vezet!, folyamatgazda folyamatgazda, kérd!íves csoport folyamatgazda Min!ségi körök az ig. helyettes, a kérd!íves csoport, min!ségi körök, támogatócsoport A teljes dolgozói kör, küls! partnerek Kérd!íves csoport Küls! partnerek Küls! partnerek min!ségi körök, támogató csoport Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület, dolgozói kör min!ségügyi vezet! min!ségügyi vezet! Teljes dolgozói kör igazgató 39

40 Az emberi er!forrás biztosítása és fejlesztése Célja: a megfelel!en szakképzett munkaer! kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének értékelésével, javításával, ösztönzésével, képesítésük fejlesztésével, a szervezett célkit"zésének hatékonyabb teljesítése. A fejezet tartalmára vonatkozó bels! szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? Pedagógusokkal szembeni Pedagógia program IX. fejezet elvárások Kinevezések, megbízások Munkaügyi szabályzat I. fejezet A továbbképzési terv Pedagógiai program Melléklet szempontrendszere A pedagógiai munka értékelésének menete Pedagógiai program IX oldalig A fejezet tartalmára vonatkozó küls! szabályozás Tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? Alkalmazási feltételek Kinevezés Kiválasztás, betanulás Kjt Kjt Kjt közalkalmazotti jogviszony létesítése 111. Pedagógusok továbbképzése, szakvizsga, 7 évenkénti kötelezettség Munka Törvénykönyve 138/92. Korm. Rendelet Továbbképzés Kt Kt 138/92. Korm. Rend. 277/97. Korm. Rend. 41/1999. OM. rendelet bek bek. A továbbképzés /A továbbképzés teljesítése Értékelés Kt 11/94 Miniszteri rendelet

41 41 Kiemelt munkáért járó kereset-kiegészítés Jutalom Ösztönz!rendszer Kjt 138/92. Korm. Rend. Kt 24/200. OM rendelet Kjt bek bek. Szabályozás eljárásokban Sorszám Tartalmi meghatározás 1. Pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása 2. Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása 3. Az éves beiskolázási terv készítése 4. Munkatársak értékelésének lépései, eszközei, összegz! értékelés készítése 5. A min!ségi munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai Eljárás Pedagógusok munkatársak kiválasztása és betanulása Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása. A továbbképzési rendszer m"ködtetésének folyamatszabályozása. A bels! értékelési rendszer m"ködtetése. Az intézményi ösztönz!rendszer m"ködtetése. 41

42 42 A./ Eljárásrend az emberi er!források kiválasztási és betanulási rendjének m"ködtetésére Pedagógus munkatárs kiválasztása Lépések Módszer Eszköz Érintett Felel!s Határid! I. Pályázat kiírása Pályáztatás Média Az adott szakmai munkaközösség II. Határid!re beérkez! pályázatok értékelése Dokumentum -elemzés Szakmai önéletrajz, pályázat III. Személyes beszélgetés a pályázóval Beszélgetés Dokumentumok, pályázat IV. Intézmény céljainak megismertetése, És a feltételrendszer megismertetése Beszélgetés Küldetésnyilatkozat, Pedagógiai program V. Kiválasztás Döntés Munkajogi dokumentumok VI. Megbízás Beszélgetés Munkaszerz!dés, munkaköri leírás Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató Pályázó, Igazgató Pályázó Pályázó, igazgató VII. Patronáló tanár kijelölése! Felkérés Megbízás Patronáló tanár, pályázó, igazgató Igazgató Tanév vége Igazgató Igazgató és egyházi bizottság Igazgató, egyházi bizottság Igazgató Igazgató, egyházi bizottság Igazgató Igazgató Pályázat határideje kiírás szerint (június) Augusztus Augusztus Augusztus Augusztus 42

43 43 VIII. Személyes beszélgetés a vezet!vel: - egyéni érdekl!dési kör megismerése, - tájékoztató az érdekvédelmi szervezetekr!l, munkaközösségekr!l, - az iskola hagyományairól Beszélgetés Iskolai dokumentumok Pályázó, igazgató, szervezetek képvisel!je, munkaközösség vezet!je Igazgató patronáló tanár Szept. 10. IX. Személyes találkozások (a patronáló tanárral) Bemutatás X. A kiválasztás és betanulás értékelése Megbeszélés Írásbeli értékelés XI. Az eljárásrend esetleges korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján Értékelés szempontjai, Pp Munkaköri leírás Óralátogatási füzet Adminisztráció Munkatársak+ új munkatárs+ patronáló tanár Új munkatárs Patronáló tanár igazgató Korrekció Eljárásrend Min!ségügyi Tanács Igazgató helyettes Igazgató, igazgatóhelyettes Szept. 10. Jan.31. Május 31. igazgató Június 15.! Szempontok a patronáló tanár kiválasztására - Legalább 5 éve iskolánk kinevezett pedagógusa, általában munkaközösség-vezet!, ill. az! javaslatára kiválasztott munkatárs A patronáló pedagógus feladata - a belép! új, pályakezd! ill. nem pályakezd! kolléga óráinak látogatása (havonta egyszer) az óralátogatás az igazgató által megadott és a MIP-ben rögzített szempontok szerint - informális problémák megbeszélése 43