MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

Átírás

1 A rádi II. Rákóczi Ferenc Általáns Iskla MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA Rád, 2004.

2 Bevezető - igazgatói köszöntő 1. Az IMIP elkészítésének célja Helyzetelemzés és jövőkép Tartalmjegyzék Az iskla minőségügyi múltja, tapasztalata, szervezeti háttere 2. Minőségplitika Középtávú minőségcélk Pririzált (elsődleges) célrendszer 3. Fenntartói elvárásk Az általáns iskla feladatai Az általáns isklával szemben érvényesülő elvárásk 4. Fenntartói irányítási rendszer érvényesülése az intézményben Infrmáció áramlás, belső kmmunikáció Ügyiratk kezelésének rendje 5. A vezetőség felelőssége Vezetőség elkötelezettsége Jgi megfelelés biztsítása A minőségfejlesztési szervezet működtetése 6. Erőfrrásk biztsítása Emberi erőfrrásk Tárgyi feltételek Munkakörnyezet Az ellenőrzés, elemzés flyamatszabályzásban 7. Az általáns iskla tervezésének eljárásrendje Szakmai tervek - stratégiai tervezés PP beválásvizsgálata, javítás flyamatszabályzása (HT, tanmenetek, óravázlatk készítésének rendszere) Éves munkaterv Minőségtervek (fejlesztendő területekre intézkedési tervek) Költségvetés és gazdálkdás terve 8. Az iskla ellenőrzési rendszere Vezetői ellenőrzés Isklai ellenőrzési prgram az ÖMIP alapján Munkatársak munkájának ellenőrzése 9. Mérés, értékelési feladatk Isklai értékelési rendszer követelményei a fenntartói terv szerint (pedagógiai mérés, eredményvizsgálat) Mérések eljárásrendje. Nevelő-ktató tevékenységek értékelése (PP szerint) Tanulói tudás és neveltségi szint mérés terve a PP-ból Partnerkapcslatk irányítása. Partneri igény és elégedettség mérés - 3/2002. OM rendelet szerint Intézményi önértékelés, irányíttt önértékelés - 3/2002. OM rendelet szerint Teljes körű intézményi önértékelés - LXXIX. tv. 40. (11). Országs kmpetenciamérés és értékelés - LXXIX. tv. 40. (11). 10. Ágazati és ágazatközi kapcslatk krdinálásának rendszere 2

3 11. Vezetői feladatkat ellátók, pedagógusk munkakörben fglalkztatttak teljesítményértékelése - LXXIX. tv. 40. (11). Az eljárás célja Kapcslódó előírásk, szabályzásk Az eljárás leírása Értékelési kategóriák Az értékelés srán keletkező dkumentumk 12. Az Intézményi Minőségirányítási Prgram érvényessége, felülvizsgálata, nyilvánssága, kapcslata az Önkrmányzati Minőségirányítási Prgrammal 3

4 Bevezető - igazgatói köszöntő A közktatási törvény krábbi módsítása ill. a 3/2002. (II. 15.) OM rendelet már tartalmazta a minőségfejlesztési követelményeket. A II. Rákóczi Ferenc Általáns Iskla ennek megfelelően óta fglalkzik saját minőségfejlesztésével. Az időközben rszágs priritást nyert fejlesztési irányt követve az általáns iskla 13 fős tantestületéből 2 fő pedagógus a térség egyik isklájában megtarttt, kihelyezett tanflyamn elvégezték a COMENIUS 2000 minőségfejlesztési prgramban akkreditált "Minőségügyi alapismeretek és azk alkalmazása a közktatásban" c. tanflyamt. A 2002/2003-as tanévben megkezdtük az OKKER Pedagógiai Szlgáltató Intézet OKAIM intézményi minőségbiztsítási prgramjának megvalósítását. A flyamat áprilisában zárul. A mdell kiépítésében vállalt feladatkat teljesítettük, az OKAIM Kézikönyv alapján a védjegybizttság döntésére várunk. A közktatás minőségfejlesztésének jelentősége az isklai ldalról az, hgy az intézményben hárm területen történik jelentős előrelépés: - az intézményi alapfeladat (ktatási-nevelési) és a működést támgató flyamatk szabályzttsága, - az intézményi szervezetfejlesztés, valamint - a flyamats fejlesztés, javítás készségének és igényének terén. Ennek megfelelően az iskla működése kiszámíthatóbb, hatéknyabb és a helyi környezetre érzékenyen reagáló, dinamikus lesz. A hatálys törvény célja a szabályzási környezet fejlesztése. A minőségirányítási rendszer bevezetésével és működtetésével tudatsabb irányítás, tervezés, mérés-értékelés valósul meg az általáns isklában. 1. Az Isklai Minőségirányítási Prgram elkészítésének célja Az intézményi MIP célja, hgy a helyzetelemzés alapján stratégiai iránykat határzzn meg és az intézmény meglévő értékeit erősítse ill. új értékeket hzzn létre. Tvábbá, hgy feladatainkat hatéknyan, törvényesen és szakszerűen végezzük, a tevékenységünk flyamatai szabályzttak legyenek. Az IMIP - az Önkrmányzati Minőségirányítási Prgrammal összhangban - a fejlesztési célk elérésének feladatait fglalja egységes keretbe. Meghatárzza az isklán belüli elváráskat és az iskláhz kapcslódó más ágazatkkal összefüggő feladatkat. Az általáns iskla összehanglt prgram alapján működteti minőségfejlesztési rendszerét, amely a minőségügyi rendszerekben használats flyamats fejlesztés (PDCA) lgikájára épül. Az iskla működésében a tervezés, végrehajtás, ellenőrzés, javítás flyamatát valósítja meg. Ezáltal válik lehetővé a mérési eredményeknek az ktatási-nevelési flyamatba való visszacsatlása, amely újabb fejlesztéseket indít el. Ez a flyamats fejlesztés növeli a szülők és tanulók valamint a pedagógusk elégedettségét. Az a tapasztalatunk, hgy isklánk kapcslataiban a szabályztt eljárásk partnerközpntú együttműködést eredményeznek Helyzetelemzés és jövőkép Rád község lakssága ismeri az általáns iskla közktatási feladatellátásával kapcslats tevékenységét. A kötelező és vállalt feladatk az isklai pedagógiai prgramban szerepelnek. Ez a dkumentum az intézményünkben a szülők, tanulók előtt nyilváns. Az önkrmányzat az alapfkú ktatáshz kapcslódó feladatait évről évre flyamatsan ellátja. Az általáns iskla racinális működtetését alapvetően meghatárzzák a település lakónépességére és az iskláztatásban érintett krsztályk létszámára vnatkzó demgráfiai előrejelzések. Az általáns isklát az egész közktatási rendszer állaptáhz, a fejlesztés kiemelt irányaihz, a gazdasági lehetőségekhez képest krszerűsítjük. A laksság száma közel 1700 fő. Isklánk tanulói létszáma 133 fő körül mzg. A nevelő ktató munkát 13 fős tantestület végzi. Pedagógusaink mellett 1 fő isklatitkár és 2 fő takarító áll az intézménnyel munkavisznyban. A nevelő- ktató munkának helyet adó iskla sürgős felújításra szrul, bővítéssel pedig minden bjektív akadály elhárul, krszerű iskla áll majd a rendelkezésre. 4

5 Az általáns iskla erősségei Az általáns isklában csprtbntásban történik az idegen nyelv ktatása. A kötelezően 4. évflyamtól bevezetett ktatást egy év előkészítő előzi meg heti 2 órában. Terveink szerint a következő tanévtől megkezdjük az angl nyelv tanítását is. Szintén csprtbntásban történik az infrmatika és a technika tantárgyak ktatása. Az infrmatikát 4. évflyamtól tanítjuk, minden évflyamn heti 1 órában. Az egészséges életmódra nevelés jegyében a testnevelési órák előírt óraszámát minden évflyamn heti hármra egészítettük ki. Alsó tagzatban a testnevelés órák keretében a mzgáskrdinációt is segítendő néptánct is tanítunk. Fenntartónk, a helyi önkrmányzat lgpédust alkalmaz, aki az óvdában heti 2 órában fglalkzik főleg a nagycsprts gyerekekkel, heti 2 órában pedig azkkal az iskláskkal, akik beszédhibáját az óvdás időszakban nem sikerült kijavítani. Az intézményben jó, családias légkör uralkdik. A szülőkkel való kapcslattartás, a szülők tájékztatása pnts és kimerítő. Segítjük a képviselő-testületet az étkezési, tankönyv és egyéb szciális jellegű támgatásk daítélésében. Gyengeségek A taneszköz-beszerzési prgramt nem sikerült időaránysan megvalósítani. Az ktatási törvény által biztsíttt lehetőséggel élve a képviselő- testület az ütemterv teljesítésének évig történő meghsszabbítását kérte az OKÉV-tól. Az iskla épülete műszakilag elavult, nem felel meg sem a 19/2002. OM rendletben, sem a Pedagógiai rgramunkban megfgalmaztt nevelési és ktatási céljainknak. Az isklánk udvara is felújításra szrul, balesetveszélyes. Jövőkép Az általáns iskla a következő 4 évben is az ellátási kötelezettségnek megfelelő szerkezetben, a laksság közmegelégedésére kíván működni. Teljesül az általáns iskla alapfeladatinak ellátása. Flyamatsan növekszik a nevelés-ktatás hatéknysága. A minőségfejlesztési prgram segítségével az intézmény alkalmassá válik a flyamats önértékelésre, működtetni tudja az intézmény valamennyi területére kiterjedő flyamatszabályzást. Flyamatsan beépül a pedagógiai és nevelési prgramkba a veszélyeztetett és sajáts nevelési igényű gyerekek hátrányainak kmpenzálására alkalmas tevékenység. Az iskla érdekeltté tétele abban, hgy az erőfrráskkal úgy gazdálkdjn, hgy önkrmányzati többlet ráfrdítás nélkül növekedjen az eredményesség (pl.: önálló bevételek) Az iskla minőségügyi múltja, tapasztalata, szervezeti háttér megszervezése Az intézményünk az OM által finanszírzttan, a Cmenius I. intézményi mdell kiépítésére 2001-ben pályáztt, de nem került be a támgatttak körébe. A 2002/2003-as tanévben megkezdtük az OKKER Pedagógiai Szlgáltató Intézet OKAIM intézményi minőségbiztsítási prgramjának megvalósítását. A flyamat áprilisában zárul. A mdell kiépítésében vállalt feladatkat teljesítettük, az OKAIM Kézikönyv alapján a védjegybizttság döntésére várunk. Az általáns iskla pedagógusai közül összesen 2 fő végezte el a térség egyik isklájában megtarttt, kihelyezett "Minőségügyi alapismeretek és azk alkalmazása a közktatásban" c. akkreditált tanflyamt. A munkát az isklában saját munkaterv alapján 3 fős Támgató Csprtszervezte, irányíttta. A tvábbiakban is szükség lesz munkájukra így a megbízatásukat- melyet a jövőben is vállalnak - meghsszabbítjuk. 2. Minőségplitika Az általáns iskla törvényes, szakmailag eredményes, gazdaságilag hatékny működésének kulcsa a minőség. 5

6 Vállaljuk az iskla hatékny működése érdekében a tervezés, ellenőrzés, értékelés és ágazati-ágazatközi kapcslatk partnerközpntú irányítását. Arra törekszünk, hgy az intézményben már kialakult flyamats fejlesztés szemlélete az ktató-nevelő munkában is hasznsuljn. Az általáns iskla kinyilvánítja, hgy minőségplitikáját érvényesnek tekinti az intézmény alapító kiratában felsrlt tevékenységeire. Célunk, hgy az isklát választó gyermekek, tanulók, szülők elvárásának megfelelő szlgáltatáskat az iskla megtartsa, ezek minőségét fejlessze és az ehhez szükséges anyagi erőfrráskat átgndlt stratégia szerint igényelje a fenntartótól. Értéknek tekintjük, hgy az intézménynek kialakítttuk és megtartttuk sajáts arculatát, amelyet a Pedagógia Prgram (PP) tükröz. Ebben a prgramban a helyi társadalmi környezet igényei és elvárásai jelennek meg. Tvábbra is fntsnak tartjuk az isklai ellátás teljes körű biztsítását, igény szerint az egész naps fglalkztatást, az isklai közétkeztetés megszervezését, az isklás tanulók tankönyv- és étkezési támgatását. A pedagógusk ismereteinek bővítésére, az infrmációáramlás és a pedagógusk - beleértve a vezetőket is - tvábbképzésének szervezésére működtetjük a pedagógusk tvábbképzési rendszerét. Az alkalmazttak között tvábbra is a knszenzusn alapuló együttműködésre törekszünk. A pedagógusknál a szakmai felkészültség, felelősségtudat, az empátia számít legfőbb értéknek. A gyermekek és tanulók mentális fejlődésének támgatására igénybe vesszük a Váci Nevelési Tanácsadó szakmai segítségét. A pedagógiai szakszlgálatkkal, a helyi és környékbeli közművelődési intézményekkel, gyermek és ifjúságvédelmi szlgálattal, a sprtegyesülettel, az egészségügyi és szciális hálózattal és a felnövekvő nemzedékért felelősséget vállaló civil szervezetekkel meglévő kapcslatrendszerünket beépítjük az általáns isklai faladatainak megldásába és kidlgzzuk a partnerkapcslatk irányításának eljárásrendjét. A vezetőség és minden dlgzó elkötelezett abban, hgy a partnerközpntú működést a tvábbiakban is fenntartjuk, és ezért flyamatsan mérjük partnereink elégedettségét és igényeit. A kaptt infrmációk alapján minőségcélkat tűzünk ki, fejlesztési (intézkedési) terveket készítünk és a jbbító intézkedéseket a mindennapi működésünkbe beépítjük. Isklánk a partnerközpntú működés begyakrlása után a flyamatk flyamats fejlesztésére és szabályzására tér át. A munkatársak számára biztsítjuk a minőségügyi, mérés, értékelési ismeretek megszerzését, a meglévők tvább fejlesztését Középtávú minőségcélk A jövőkép és a minőségplitika alapján a következő minőségcélkat határzzuk meg. Az általáns isklában biztsítjuk az intézményi önértékelés és a külső mérés-értékelések egyensúlyát. Olyan külső értékeléseket alkalmazunk, amelyek összhangban vannak a belső önértékeléssel, és segítik a flyamats javítást. Az intézményvezető és a tantestület tagjai közötti kapcslatrendszere legyen tervezett és kiszámítható. A pedagógusk és az alkalmazttak értik a partnerközpntú működés elveit, elfgadják a minőségfejlesztés szükségességét, a tvábbiakban is részt vesznek a megvalósításban. Az önértékelés épüljön be az intézmény különböző szintű vezetőinek (igazgató, helyettes,) napi gyakrlatába és váljn az elszámltathatóság alapjává. A pedagóguskban erősítjük az innvációs készségeket. A MIP a pedagógiai és nevelési prgramk megvalósítását szlgáló eszköz legyen. Az ktató-nevelő munka színvnalának flyamats emelésével az iskla biztsítsa a gyermekek esélyegyenlőségét és az Európai Unióhz való csatlakzáshz szükséges kulcskmpetenciák kialakítását. Flyamatsan szabályzzuk az ktató-nevelő munkáhz és a működéshez kötődő flyamatainkat. Isklánkban alakítsuk ki az egész életen át tartó tanulás iránti szükségletet. 6

7 2.2. Pririzált (elsődleges) minőségcélk Tartalmi munka minőségi javítása az isklánkban Alapkészségek kialakítása az általáns iskla 6. évflyamáig (lvasás, írás, számlás, kmmunikáció). Kulcskmpetenciák (pl.: kperáció, vitakészség, tlerancia, kmmunikáció, felelősség, knfliktus kezelés, stb.) kialakítása az iskláztatás 8 évflyamán. Az általáns isklát végzettek eredményes középfkú beisklázása. Infrmációs és kmmunikációs technlógiák elterjesztése a diákk és pedagógusk között, majd ezek tanórai alkalmazása. A tanulók értékelése szabályainak, módszereinek részletesebb meghatárzásával egységes, szélesebb körű értékelési rendszer bevezetése, alkalmazása. Az alkalmaztt ktatási- nevelési módszerek flyamats mérése srán szerzett tapasztalatk alapján a krszerű és eredményes módszertani eszköztár kialakítása, flyamats fejlesztése és az ehhez szükséges ktatási eszközök és használati tárgyak biztsítása Prevenciós tevékenység a hátránys helyzetű gyermekek esélyegyenlőségének javítására A tanulók családi hátterének megismerése, a hátránys helyzetűek kiszűrése. Szükség esetén javaslat védő-óvó intézkedések alkalmazására a család, a szciális és gyermekvédelmi, valamint nevelési tanácsadó feladatt ellátó rendszernek. A felzárkóztatásra biztsíttt órakeretek, szabadidős lehetőségek pedagógiai prgramnak megfelelő felhasználása. Nyári tábrztatás, egész naps fglalkzás megszervezése Egészséges életmódra nevelés A diáksprt működési feltételeinek biztsítása. A testnevelési órák, sprtlás körülményeinek flyamats fejlesztése Környezeti nevelést segítő munkafrmák elterjesztése igény szerint (pl.: természetjárás, tábr). Egészségmegőrző szűrőprgramk flytatása (fgászat, isklaérettségi vizsgálat és általáns egészségügyi szűrővizsgálat). Egészségügyi megelőző-,felvilágsító prgramk flytatása a védőnő, isklarvs, fgrvs bevnásával Az általáns iskla krszerűsítése Az iskla szakmai és gazdasági kapacitásának ptimalizálása, a szakmai fejlesztésre történő rientáció. Az iskla fejlesztési, felújítási és karbantartási tervének megvalósítása. Taneszközök és felszerelések krszerűsítése. Infrmatikai fejlesztések - szftverek jgtisztaságának biztsítása, tanórán használható ktató anyagk, multimédiás fejlesztések támgatása. A krszerűsítéshez, fejlesztéshez a fenntartó anyagi lehetőségei mellé más pénzügyi frrásk keresése Humán erőfrrás fejlesztés Az iskla megtervezett pedagógus-tvábbképzési prgramjának megvalósítása, évenkénti frissítése. A pedagógusk önértékelő képességének fejlesztése, ezek beépítése az intézményértékelési rendszerbe. Az intézményvezetők munkájának értékelése. 7

8 Az isklavezetés és a pedagógusk közötti kmmunikáció, együttműködés fejlesztése. Gyakribb kétirányú kmmunikáción alapuló megbeszélés az isklavezetés és a pedagógusk között. Eredményesebb infrmációáramlás kialakítása az isklavezetéstől a pedagógusk irányába. Szélesebb körű együttműködés kialakítása az intézmény alapdkumentumainak megalktásakr, Az Európai Unióhz történő csatlakzáskr szükséges új intézmény menedzselési technikák elsajátításának céljai, nemzetközi kapcslatk kialakítása és fejlesztése Az iskla különböző szintű vezetőinek felkészítése az EU-s pályázatk írására, ösztönzésük az idegen nyelv tanulásra. Nemzetközi kapcslatk áplása és fejlesztése az EU tagrszágk és a később csatlakzó rszágk főleg magyar lakta területeinek intézményeivel. 3. Fenntartói elvárásk A fenntartó elvárásai az intézmény felé: A fenntartó a sikeres intézmény működtetésünk frrásának az intézmény dlgzóit tekinti. Ennek érdekében elvárja, hgy flyamatsan vegyenek részt a szakmai tvábbképzéseken, melyet erkölcsileg és anyagilag az állami nrmatíván túl is támgat. Intézmény gazdaságs és költséghatékny működése. Épüljön be a közktatási intézmény működésébe az intézmény munkáját érintő más intézményekkel és szervezetekkel tervezett és szervezett együttműködés. A fenntartó által pririzált minőségcélk: Az intézmény rendelkezzenek a működéshez szükséges dkumentumkkal Az intézmény költségvetése az intézményvezető bevnásával készüljön. Szakszerűség biztsítása érdekében Az isklai fglalkzásk tervezettek legyenek. Érvényesüljön a munkatársak önellenőrzése, és szakértő által történő külső ellenőrzése. A mérési eredményekre támaszkdva az intézmény flyamatsan jelölje ki fejlesztendő területeket, fejlesztő csprtk létrehzásával hajtsa végre a fejlesztést, és építse be az intézmény működésébe. Céljaink elérését a vezetés minden szinten támgatja, és elvárja a munkatársak teljes körű részvételét. 4. Irányítási rendszer érvényesülése az intézményben (Az általáns iskla irányítási rendszere) 4.1. Infrmáció áramlás A szabályzás célja a szkásjg alapján történő infrmációáramlás fenntartása és az eddig nem szabályztt részekre eljárásrend kidlgzása. Tvábbá, hgy az isklavezetés és az egyes szak- és részterületek kapcslata kiszámítható legyen. (Szakterületek: alsó és felső tagzat, részterületek: ügyvitel, karbantartás.) A szabályzás kidlgzásának módszerei: az isklavezetés (ig., ig. helyettes) és az egyes szakés részterületek vezetői, képviselői team munkában dlgzzák ki, és négyévente vizsgálják felül a flyamatt A flyamat lépései: Az isklavezetés kijelöli a feladatt az infrmációáramlás szabályzására. Összegyűjti az infrmáció frrásként szlgáló dkumentumkat: Oktatási törvény, egyéb törvényi és jgi szabályzók Tanévnyitó rendelkezés 8

9 Képviselő testületi határzatk kivnatai Iskla munkaterve Isklavezetői értekezletek emlékeztetői, jegyzőkönyvei Munkaértekezletek emlékeztetői Tantestületi értekezletek jegyzőkönyvei Tankötelezett laksk címjegyzéke Egyéb az isklára vnatkzó, közktatási feladatkat tartalmazó infrmáció-frrásk. Az isklavezetés minden tanév elején elvégzi a tárgyévre vnatkzó javításkat, majd tárgyév szeptember 30-ig leadja az önkrmányzat számára: munkatervet, vezetői ellenőrzés tervét, tantárgyfelsztást, házirend módsítását, tanévnyitó értekezlet jegyzőkönyvét, létszámkat. Az isklavezetés négyévente - a negyedik tanév elején - a felülvizsgálatra feladattervet készít. Az infrmációáramlással kapcslats adatkat összegyűjti, feldlgzza, és javítja, vagy újra írja a szabályzatt. A felülvizsgálat időtartama egy hónap Az infrmációáramlásban résztvevők köre igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség vezető, beszttt pedagógusk, nem pedagógus alkalmazttak Végrehajtás felelőse: az iskla igazgatója vagy az általa megbíztt személy Keletkezett dkumentum: az iskla működéséhez szükséges infrmációáramlás szabályzata. Az infrmációáramlást az alábbi eszközökkel ldjuk meg meghívó (pl.: rendezvények, hangverseny, tanévnyitó, ballagás, évzáró, stb.) szórólap, plakát, helyi kiállítás, stb. helyi sajtó, rendkívüli megbeszélések ellenőrző, üzenő-füzet levél Ügyiratk kezelésének rendje Dkumentumk készítésének rendje Fenntartói jóváhagyást igénylő dkumentumk: Pedagógiai Prgram (helyi tanterv) Intézmények Szervezeti és Működési Szabályzata és mellékletei Házirend Intézményi Minőségirányítási Prgram Új jgi előírásk alapján, vagy intézmények működésében történő fenntartói váltztatáskr keletkező dkumentumk. A fenti dkumentumknak a fenntartóhz jóváhagyásra történő átadása előtti belső egyeztetéseket (szülői szervezet, diákönkrmányzat, közalkalmaztti tanács, nevelőtestület, alkalmaztti közösség) az intézményvezető a közktatási törvény előírásai szerint végzi el. Képviselő-testületi jóváhagyás után nyilvánsságra hzatal az infrmációáramlás szabályzata szerint. Felelős: intézményvezető A dkumentumknak a fenntartóhz benyújtási határideje az önkrmányzat munkatervében szereplő időpnt előtt a jegyző által meghatárztt időpnt. 9

10 Tájékztatást szlgáló dkumentumk benyújtásának szabályzása Félévi, év végi pedagógiai értékeléshez sztályfőnökök, GYIV-felelős, DÖK munkáját segítő pedagógus, könyvtársi feladatkat ellátó pedagógus beszámlója, mérések elkészítése, tanulmányi és sprtversenyek eredményeinek összegzése az igazgató által jelzett időpntig. Első sztálys sztályfőnök elsős tanulók isklakezdéséről, beilleszkedéséről szóló beszámlója az első féléves nevelő- ktató munka értékelésével fglalkzó tantestületi értekezletig. Tvábbtanulási adatk (4., 6. és 8. sztályské) összegzése évente május 31. Tanulólétszám (bejövő 1. sztálysk évente április 30.; az összes tanulóról a félévi és a tanév végi értékeléskr, valamint az któberi statisztikai jelentéskr) Tantárgyfelsztás a tanév elején, valamint félévkr (szept. 01.,január 31.) 5. A vezetőség felelőssége 5.1. Vezetőség elkötelezettsége Az intézmény vezetősége a minőség iránt elkötelezett, ezért biztsítja az intézményműködés rendjét, a partneri igényeknek megfelelő flyamats fejlesztéshez és a szervezeti kultúra fejlesztéshez szükséges erőfrráskat. Az infrmációáramlás működtetésével, a szabályzók előírásainak betartásával, a minőségplitikai nyilatkzat kétévenkénti felülvizsgálatával, a helyi pedagógiai prgram 4 évenkénti felülvizsgálatával, az éves munkaterv készítésével, négyévenkénti intézményértékeléssel és 4 évenkénti irányíttt önértékelés lebnylításával biztsítja a partnerek igényeinek teljesítését. A vezetőség ebben az intézményi minőségirányítási prgramban leírt minőségfejlesztési rendszert a II. Rákóczi Ferenc Általáns Iskla szlgáltatásaira vezette be. Minőségirányítási rendszerünket a közktatási törvény 40. követelményeinek megfelelően dlgztuk ki. A kidlgzáskr figyelembe vettük a fenntartó ÖMIP -ben megfgalmaztt elvárásait is. A II. Rákóczi Ferenc Általáns Iskla vezetősége kinyilvánítja teljes elkötelezettségét: - a partneri igények és elvárásk teljesítésének tudatsításában az iskla minden szintjén, - a minőségplitika és a minőségcélk meghatárzásában, betartásában, elérésében, rendszeres felülvizsgálatában, - a minőségügyi rendszer időszaks vezetői átvizsgálásában, - a minőségügyi rendszer működtetéséhez szükséges erőfrrásk mindenkri biztsításában. A II. Rákóczi Ferenc Általáns Iskla igazgatója vállalja, hgy a kiépített és működtetett minőségirányítási rendszert fenntartja és flyamatsan tökéletesíti a partneri elégedettség megtartása és javítása céljából. Az intézmény munkatársai felelősséget viselnek a minőségplitika megvalósításáért, a minőségcélk eléréséért, a minőséget beflyásló flyamatk ésszerű végrehajtásáért. Minden munkatárs jga és kötelessége a szlgáltatásaink bármely fázisában észlelt, a minőséget kársan beflyásló jelenséget felismerve azkat a hatáskörrel felruháztt kllegának jelezni. Jga és kötelessége a megszüntetésre vnatkzójavaslatt tenni. 10

11 5.2. Jgi megfelelés biztsítása Isklánk feladatai törvényes, szakszerű végrehajtásának alapdkumentumai a belső szabályzó dkumentumk, a szabályzatk, a pedagógiai prgram, az SZMSZ és mellékletei, a házirend, stb. Ezen dkumentumk törvényi megfelelőségét az isklavezetés flyamatsan áttekinti, átvizsgálja. Ha szükséges, a törvényes működés kialakításának megfelelő lépéseit megtervezi. A megvalósítás feltételeinek biztsítása az intézmény működési flyamatainak kntrllálásával történik. Az intézmény vezetése gndskdik arról, hgy: - az iskla működését szabályzó jgi dkumentumk, törvények, rendeletek, tvábbá a fenntartó önkrmányzat és az intézmény belső szabályzói hzzáférhetőek legyenek, - azkat az intézmény dlgzói ismerjék, betartsák és betartassák. Jgi szabályzók hzzáférhetősége Külső szabályzók: törvények, rendeletek, közlönyök, CD-jgtár- ezek elhelyezése, a megismerés lehetőségeinek biztsítása, elhelyezése az igazgatói irdában. Belső szabályzók nyilvánsságra hzatala írásban, egy példány elhelyezése a tanári szbában. Jgszabályi figyelőrendszer kiépítése az igazgatóhelyettes irányításával A minőségfejlesztési szervezet működtetése Az igazgató a minőségfejlesztési rendszer támgatásáért, működtetéséért 3 fős támgató csprtt bíz meg. A megbízás flyamata: A csprt tagjait az igazgatóhelyettes és az alsós munkaközösség -vezetö javaslják, úgy hgy abban alsó- és felső tagzats pedagógus is legyen. A támgató csprt tagjait az igazgató bízza meg a tantestület jóváhagyása után. A támgató csprt vezetőjét a csprt tagjai választják meg maguk közül. A csprt megbízása 2 éves időtartamra szól. A megbízást írásba kell fglalni. A csprt elkészíti szervezeti és működési szabályzatát, mely tartalmazza a hatásköröket, felelősséget. 6. Erőfrrásk biztsítása Az erőfrrásk biztsítása Az intézmény igazgatója az éves munkatervben dkumentáltan meghatárzza és időben biztsítja a szükséges erőfrráskat minőségügyi rendszer fenntartásáhz és működtetéséhez. Az emberi erőfrrásk Az iskla csak lyan szlgáltatásk megvalósítására vállalkzik, amelyekhez rendelkezik a szükséges személyi feltételekkel. Az egyes munkakörök, besztásk ellátásáhz szükséges végzettségek, képzettségek a jgszabálykban, munkaköri leíráskban vannak szabályzva, a követelményeknek való megfelelést a vezetőség rendszeresen felülvizsgálja, figyelembe véve a váltzó körülményeket, a partneri igények módsulásait. Szükség esetén újrafgalmazza és dkumentálja a munkakör betöltésének feltételeit. A személyi feltételek megteremtése az igazgató felelőssége. A minőségügyi rendszer fenntartása és flyamats tökéletesítése érdekében az intézmény megszervezi a munkatársak minőségügyi tvábbképzését. A képzési tervet a támgató csprt készíti el és az igazgató hagyja jóvá, biztsítva a szükséges erőfrráskat. Új szlgáltatás tervezésekr, vagy szlgáltatásk fejlesztésekr a szükséges személyi feltételek biztsítását az intézmény a meglévő személyi erőfrrásainak figyelembevételével tervezi. Új munkatárs felvételekr előírja a szükséges szakmai képzettség és gyakrlat meglétét. Az új munkatársak minőségügyi képzését munkába lépéskr meg kell kezdeni. A képzést a támgató csprt vezetője irányítja. A munkatársak önképzéséhez szükséges feltételeket az igények összegyűjtésével az igazgatóhelyettes javaslatára az iskla vezetése biztsítja. Külső szakmai tvábbképzések feltételeinek biztsítása a vezetés feladata és mérlegelési jga. 11

12 Új dlgzó felvétele, betanítása, tvábbképzésének szabályzása Kiválasztási és betanulási rend működtetése Célkitűzés Olyan pályáztatási, kiválasztási és betanulási flyamat kialakítása és működtetése, amely biztsítja azt, hgy az üres álláshelyet betöltessük, és az új munkatársak az intézményi hagymányk és az elfgadtt értékek valamint a biztnságs munkavégzés szabályait és feltételeit a mentr segítségével megismerjék és a gyakrlatban alkalmazzák. Érvényességi tartmány Az eljárás a pedagógus, valamint a nem pedagógus munkatársakra alkalmazandó. Hivatkzásk Közktatási törvény Munka törvénykönyve, közalkalmazttak jgállására vnatkzó törvény Pedagógiai Prgram Szervezeti és Működési szabályzat Felelősségek és hatáskörök Az eljárásban leírtak szerint Az eljárás leírása Az intézményvezetés az engedélyezett álláshelyek számát összeveti az intézmény munkaügyi nyilvántartásával. Pntsítja, milyen végzettségű kllégákra van szükség az üres álláshelyek betöltéséhez. Az intézményvezető beszerzi az önkrmányzat jegyzőjétől a pályázat kiírásáhz szükséges engedélyt. 1. Az intézményvezetés az Oktatási Közlönyben meghirdeti a pályázatt, közben aktualizálja a kiválasztási szempntlistát a törvényi váltzásk és az intézményi elvárásk és figyelembe vételével. 2. Az intézményvezetés a beérkezett pályázatkat tanulmányzza, szétválgatja, a szempntlista minimum elvárásainak megfelelnek e 3. Az intézményvezetés dönt arról, hgy érkezett-e a szükségleteknek és elvárásknak megfelelő pályázat. Ha nincs, új pályázatt ír ki. 4. Ha van, frissíti az interjútervet a megfelelt pályázókkal való találkzáshz. 5. Az intézményvezetés kiértesíti a pályázókat az elutasításról, illetve az interjúról. 6. Az intézményvezető az igazgatóhelyettes és alsós munkakör esetén az alsós munkaközösség vezető jelenlétében leflytatja az interjút. 7. Az interjút leflytatók a kiválasztási szempntlista alapján összegzik a tapasztalatkat. 8. Az interjút leflytatók kiválasztják a nyertes pályázót 9. Az intézményvezető kiértesíti a pályázókat az interjú eredményéről. 10. Az intézményvezető egyeztetett időpntra behívja a nyertes pályázót és megadja a behzandó dkumentumk listáját. 11. Az intézményvezető kiválasztja a mentr személyét a mentr kiválasztási szempntlista alapján és felkéri a mentri tevékenység elvégzésére 12. Az intézményvezető átadja az új pedagógusnak az elkészített kinevezési kmánykat, értelmezik a pályázó munkaköri leírását, majd aláírják a kinevezési kmánykat. 13. Az intézményvezető az új pedagógussal ismerteti a betanulási rendet és bemutatja a pedagógust a mentrnak. 14. Az intézményvezető tájékzatja az új pedagógus felvételéről a nevelőtestületet, és sr kerül a személyes bemutatásra. 16. Az új pedagógus betanulása, a betanulási rend alapján történik. 17. Az új pedagógus beválásának értékelése az értékelési szabályzat szerint történik, melyet a mentr és az intézményvezetés flytat le a tanév végén. (Lásd pedagógusk értékelési flyamata: értékelési rend melléklete) 18. Az értékelés eredményeként az intézményvezető dönt a munkaviszny meghsszabbításáról vagy megszüntetéséről, majd tájékzatja a döntésről a pedagógust és a nevelőtestületet. 19. Az intézményvezető átadja a pedagógus új munkaszerződését, és krrigálja a munkaköri leírását. 20. Az új pedagógus az intézményvezetés és a mentr értékeli a flyamatt. 21. Az intézményvezető ismerteti a flyamat és szabályzatának krrekciójára vnatkzó javaslatkat a tantestülettel, majd elfgadják a módsító javaslatkat. 22. Az intézményvezető elvégzi, krrigálja a flyamatt és a szabályzatt az észrevételek alapján. 12

13 Felelősségek és hatáskörök Lépés Felelős Érintett Infrmált Tvábbképzési Flyamatgazda Pedagógusk, igazgató igényfelmérés munkaközösség vezetők, igazgatóhelyettes Igények megfeleltetése Flyamatgazda Igazgató, ig. helyettes igazgató Igények szétválgatása Flyamatgazda igazgató, ig. helyettes igazgató Javaslt alprgramk Flyamatgazda Igazgató, ig. helyettes elkészítése A javaslt tvábbképzési Flyamatgazda Igazgató, ig. helyettes terv összeszerkesztése A tvábbképzési Flyamatgazda Igazgató nevelőtestület tervjavaslat előterjesztése Döntés igazgató nevelőtestület Végleges frmába öntés Flyamatgazda Igazgató, ig. helyettes A flyamat áttekintő Flyamatgazda Igazgató, ig. helyettes értékelése Krrekciós javaslatk Flyamatgazda Igazgató, ig. helyettes igazgató beépítése a flyamatba. Keletkezett dkumentumk, biznylatk Biznylat Kitöltő Hely Megőrzési idő Máslatt kap Tvábbképzési igénylista Pedagógus Ig.helyettesi irda 5 év Igazgató, ig. helyettes Tvábbképzési terv Igazgató, első váltzata ig. helyettes Végleges tvábbképzési terv Igazgató, ig. helyettes Igazgatói irda 5 év Irattár: személyügyekért felelős dlgzó Krrekciós javaslatk flyamatgazda 5 év A flyamat leírása 1. Az alsós munkaközösség vezető és az igazgató helyettes a 277/1997. (X.22.) krmányrendeletben meghatárztt határidő (5 évenként) szerint nvemberben összegyűjtik a pedagógusk egyéni 5 éves tvábbképzési terveit és átadják a feladattal megbíztt igazgatóhelyettesnek. 2. Az igazgatóhelyettes az igényeket megfelelteti a pedagógiai prgramban megfgalmaztt célkkal, tanulói és pedagógusképpel, valamint a helyi tantervben megfgalmazttakkal. 3. Az igazgatóhelyettes szétválgatja a tvábbképzési igényeket. 4. A tvábbképzési igények alapján az igazgatóhelyettes elkészíti az alprgramkat (tvábbképzési, szakvizsgás). 5. A tvábbképzési igények alapján az igazgató vagy helyettese minden év januárjában összeszerkeszti a javaslt tvábbképzési tervet. 6. Az igazgató a félévi értekezletén előterjeszti a javaslt tvábbképzési tervet a nevelőtestületnek. 7. A nevelőtestület dönt az előterjesztett tvábbképzési tervről év félévi értekezletén. 8. Az igazgató vagy a feladattal megbíztt igazgatóhelyettes az elfgadtt tvábbképzési tervet frmába önti év februárjának végén. 9. Az igazgató vagy a feladattal megbíztt igazgatóhelyettes a flyamatgazdával áttekinti és értékeli a flyamatt, majd javaslatkat tesz a krrekcióra a március 10-ig. 10. A flyamatgazda beépíti a flyamatba a krrekciós javaslatkat március 15-ig. 13

14 6.2. Az éves beisklázási terv 1. A pedagógusk tvábbképzéséről szóló infrmációkat ki, hl, milyen képzést kínál tanév közben az igazgató flyamatsan gyűjti, és flyamatsan, valamint február 1-re összegyűjtve, rendszerezve a tanári szbában hzzáférhetővé teszi a pedagógusk számára. 2. Az igazgató a tvábbképzésre kaptt nrmatíva és az önkrmányzat költségvetési rendelete alapján megállapítja a felhasználható pénzösszeget, valamint a már flyamatban lévő tvábbképzések finanszírzási összegét. 3. Az érintett pedagógusk a kiadtt frmanymtatványn március 1-ig az igazgatónak leadják tvábbképzési igényüket. 4. Az igazgató a tvábbképzési terv alapelveit, szempntjait figyelembe véve elkészíti a következő tanévre szóló beisklázási terv javaslatt és a hzzá kapcslódó finanszírzási javaslatt. 5. Az isklavezetés megvitatja a tervjavaslatt és a finanszírzási javaslatt (egyéni és csprts tvábbképzések), és március 10-ig kifüggeszti a tanári szbában a faliújságra. 6. A nevelőtestület március 14-ig dönt a beisklázási terv és a finanszírzási javaslat elfgadásáról. 7. Az igazgatóhelyettes megszervezi a tantestületi döntéshez igazdva a szükséges állandó vagy az aktuális időpnt előtt az eseti helyettesítéseket. 8. Az igazgató augusztus végén az éves munkatervhez illeszti a beisklázási tervet. 9. Az esetlegesen tanév közben felmerülő új tvábbképzési igényekről a március 14-ig megtarttt nevelőtestületi döntéskr létrehztt tartalékalapból az 1-6. pntknak megfelelően az aktuális időpntban történik a tvábbképzés támgatása Berendezések és feltételek Az intézmény csak lyan szlgáltatás megvalósítására vállalkzik, amelyekhez rendelkezik a szükséges tárgyi feltételekkel. Az intézmény rendelkezik a működéshez szükséges hatósági engedélyekkel, a minőségügyi rendszer dkumentációjának kidlgzásáhz, karbantartásáhz, állagának megőrzéséhez szükséges irat- és eszköztárló felszerelésekkel. A fgyó készleteket rendszeresen ellenőrizzük és megfelelő időben gndskdunk a feltöltésükről Munkakörnyezet A szlgáltatásk teljesítése, a minőségügyi rendszer fenntartása nem igényli az átlagtól eltérő egészségvédelmi és biztnságtechnikai feltételek biztsítását. A tanulók, munkatársak, technikai személyzet és vezetés számára biztsíttt helyiségek, a rendezett, esztétikus, tiszta belső és külső környezet megfelelő feltételeket teremt a szlgáltatásk megvalósításáhz. Az ideális munkakörnyezet fenntartása a vezetés felelőssége Az ellenőrzés, elemzés flyamatszabályzásban A nevelőtestület meghatárzza és bevezeti azkat az ellenőrzési tevékenységeket, amelyek biztsíthatják a minőségügyi rendszer flyamats tökéletesítését és szlgáltatásaink kifgástalan teljesítését. Kidlgzása 2005.június. 30-ig. 7. Az általáns iskla tervezésének eljárásrendje 7.1. Szakmai tervek Pedagógiai Prgram - Stratégiai prgram Az általáns iskla szakmai terveit a helyi sajátsságkra épülő vezetői pályázat, s az ehhez kapcslódó pedagógiai prgram tartalmazza. Az isklának 1998 óta van érvényes pedagógiai prgramja, amely középtávú terv. Meghatárzza az intézményben flyó szakmai munkát. A szabályzás felülvizsgálatának gyakrisága négyévente, legközelebb június 30. Alkalmaztt módszer: dkumentum-elemzés Flyamat lépései: Feladat a pedagógiai prgram felülvizsgálata 14

15 Felelős kijelölése Segédanyagk összegyűjtése Megyei fejlesztési terv Reginális / Kistérségi fejlesztési terv A település fejlesztési terve Pedagógiai prgram, kerettanterv Intézményi alapító kiratk Intézményre vnatkzó eszközfejlesztési terv Demgráfiai adatk Az iskla érvényes költségvetése Elnyert pályázatk (EU is) dkumentációja Feldlgzás módszere: dkumentum-elemzés team munkában Átdlgztt pedagógiai prgram tantestületi elfgadása az előírt egyeztetésekkel együtt Jóváhagyásra az Önkrmányzati testület elé terjesztés Kihirdetés, nyilvánsságra hzatal szeptember 1. Felelős: igazgató Keletkezett dkumentum: Pedagógiai prgram 7.2 Tantervkészítés (választás) Az iskla pedagógiai prgramjáhz illeszkedően választunk tantervet az OM által elfgadtt, illetve ajánlttak közül. A munkaközösség-vezető és az igazgatóhelyettes megvizsgálják, hgy az intézmény rendelkezésére állnak-e a taneszközök, tankönyvek, egyéb segédeszközök, majd javaslatt tesznek az igazgatónak. A döntésért az igazgató a felelős Éves munkaterv elkészítése Az éves munkaterv rövidtávú terv, egy évre tartalmazza az iskla feladatk megvalósítását, azk időbeni ütemezését. Az éves munkatervet tantestületi jóváhagyás után az infrmációáramlás szabályzata szerint hirdetjük ki augusztus 31-ig. I. A flyamat célja: A munkaterv célja, hgy meghatárzza az iskla ktató-nevelő munkáját. Szabályzza időben és felelősökre lebntva az éves feladatkat. II. A flyamat leírása 1. Az igazgató tájékztatja a kllégákat az alakuló értekezleten a tanévre vnatkzó nevelési és ktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és frmai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ugyanakkr az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár flyamán milyen fejlesztések történtek. 4. Az alakuló értekezleten az intézményvezető az éves munkaterv tervezetét ismerteti. 4/a. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelős elkészítik éves munkatervüket. 5. Egy héten belül a tantestület az elhangzttak alapján tvábbi javaslatkat, kiegészítéseket tesz. 6. Ezt követően az igazgató elkészíti az iskla feladattervét, amelyben rögzíti az adtt tevékenység időpntját és felelőseit is. 7. Ugyanakkr az igazgató helyettes elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. 8. Ezzel egy időben az igazgató helyettes összeállítja a tanévben várható események naptárát. 9. Az aktualizált kmmunikációs adatbázis szlgálja a tájékztatási rendszer megtervezését. 10. Ezek után az igazgató összeállítja és írásba fglalja az iskla éves munkatervét. 11. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfgadásáról. Ha tartalmilag, frmailag megfelelőnek tarják, akkr elfgadják, ha nem, akkr az adtt területen beavatkzás szükséges. 12. Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irdában. 13. Az igazgató az éves munkatervet az isklában működő szülői munkaközösség vezetőségével és az isklai diákönkrmányzat vezetőségével az első ülésükön ismerteti. (szeptember) 15

16 III. Felelősségek és hatáskörök Felelős Érintett Infrmált 1. Igazgató Ifj. véd felelős, Tantestület DÖK vezető, ig-helyettes 2. Igazgató Tantestület - 3. Igazgató Tantestület - 4. Igazgató Tantestület - 5. Tantestület - 6. Igazgató Ig. helyettes Tantestület 8. Ig. helyettes Ifj. véd felelős, - DÖK vezető, ig.helyettes 9. Igazgató Ig.helyettes Igazgató Ig.helyettes - DÖK vezető 11. Igazgató Tantestület Tantestület 12. Igazgató Isklatitkár Fenntartó 13. Igazgató SZMK vezetősége, DÖK vezetősége IV. Dkumentumk és biznylatk rendje A biznylat Kitöltő Megőrzési hely Megőrzési idő Máslatt kap 1. Jegyzőkönyv Jegyzőkönyv-vezető Dsszié (irattár) 1 tanév - 2. Órarend Igazgató-helyettese Igazgató-helyettesi tanév pedagógusk irda 3. DÖK és ifj. védelmi DÖK vez., ifj. Igazgatói irda 1 tanév - munkaterv védelmi vezető 5. Feladatterv Igazgató Igazgatói irda 1 év Ig.helyettes 6. Mérési terv Igazgató Igazgatói irda 1 év Érintett dlgzók, ig.helyettes 7. Az intézmény munkaterve Igazgató Igazgatói irda 1 év Fenntartó 7.4. Minőségtervek - fejlesztendő területekre intézkedési terv Intézkedési terv A tantestület által elfgadtt minőségi cél elérése érdekében intézkedési tervet kell készíteni. Az intézkedési tervet a támgató csprt és a minőségi cél elérése érdekében létrehztt minőségi kör tagjai közösen készítik el. Az elékészítés srán az intézmény nem pedagógus dlgzóinak a véleményét is ki kell kérni. INTÉZKEDÉSI TERV KÉSZÍTÉSE Cél megjelölése Cselekvési sr Résztvevők / érintettek köre 1. Helyzetelemzés a mérési adatk alapján 2. Az k-kzati összefüggések keresése Erőfrrás Időtartam Felelős Elvárt eredmény Mérés Értékelés 16

17 Cselekvési sr Résztvevők / érintettek köre 3. A nevelői kkzati összefüggések csprtsítása, feladatk kiválasztása. 4. A kiválaszttt feladatk módszertani eszköztárának kidlgzása, döntés. 5. A módszertani eszköztár alkalmazása, végrehajtás. 6. A szülők tájékztatása a prblémákról és az egységes értékelési módszerekről 7. Vnatkzó dkumentumk átdlgzása a fentiek figyelembevételével 8. Ellenőrzés, infrmációgyűjtés 9. Tapasztalatk összegzése.- ellenőrzésmegvalósítható-e, eredményes-e a tevékenység. 10. Beszámló az intézkedési terv végrehajtásáról 11. A szükséges krrekciók elvégzése. Erőfrrás Időtartam Felelős Elvárt eredmény Mérés Értékelés 17

18 7.5. Költségvetés és gazdálkdás terve Tervezés lépései Egyes részterületek igényeinek felmérése Kötelező egyeztetések az intézményen belül Isklai költségvetés-tervezet elkészítése, átadása a fenntartónak az általa megadtt időpntra Végrehajtás lépései Időaránys felhasználás az isklában Féléves felülvizsgálat Előirányzat módsításk a tanévkezdés mutatói szerint Műszaki karbantartás, felújítás éves terve (fenntartói gazdálkdási terv része) Isklai igények felmérése az éves munkavédelmi szemlén Karbantartási, felújítási terv középtávú ütemezése, éves terv készítése(festés, mázlás, parketta-csiszlás, gépészeti berendezések nagyjavítása, bútrzat állapta, infrmatikai rendszer krszerűsége) Műszaki felmérés, költségterv készítése Időterv készítése, íráss dkumentumban rögzítése, aláírásk. Megvalósítás lépései: kivitelező kiválasztása, megbízása, flyamats belső ellenőrzés, visszacsatlás a kivitelezőhöz, és a fenntartó illetékes irdájáhz. Kész munka átvétele, dkumentálása, munka igazlása, üzembe helyezés, a fenntartó pénzügyi intézkedésének kérése. 8. Az iskla ellenőrzési rendszere 8.1. Vezetői ellenőrzés Az intézmény vezetése meghatárzza működő flyamatainak ellenőrzésével kapcslats hatásköröket, módszereket. Meghatárzza az ellenőrzés srán nyert infrmációk felhasználásának módját és az ellenőrzést követő beavatkzást. Az intézményvezetés az általa meghatárztt szabályzás szerint belső értékelést végez annak érdekében, hgy felmérje, hgy az alkalmaztt flyamatk, szabályzásk mennyire hatéknyak, célszerűek, segítik az intézményi célk megvalósulását. A fenti eljáráskn kívül a területre vnatkzó szabályzást tartalmazó más dkumentumk: Kapcslódó részterület megnevezése Éves tervezés Egyéb A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Nevelőtestület feladatköre Intézményi óvó, védő előírásk Hivatkztt dkumentum Éves tervezés flyamatszabályzása SZMSZ SZMSZ SZMSZ 18

19 A vezetői ellenőrzés flyamatszabályzása Célja: adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez Indikátr-rendszer START 1. Az általáns vezetői ellenőrzés területeinek, szempntjainak meghatárzása Idő- és felelősség mátrix Szempntlista Indikátr-rendszer Az ellenőrzött területek listája 2. Az ellenőrzési területek kiválasztása 3. Éves ellenőrzési terv elkészítése Az ellenőrzött területek listája Ellenőrzési terv Ellenőrzési terv Idő- és felelősségmátrix Ellenőrzési szempntlista 4. Éves ell.-i terv ismertetése az alkalmaztti közösséggel 5. Az ellenőrzésért felelős személyek megbízása 6. Az ellenőrzés végrehajtása Jegyzőkönyv Megbízásk Időterv a beszámláshz Feljegyzések Feljegyzések az ellenőrzésről 7. A tapasztalatk megbeszélése Ellenőrzési lista Ellenőrzési lista 8. Javaslat a feltárt hiányk pótlására Feljegyzés Ellenőrzési lista 9. Az igazgató tájékztatása az ellenőrzés tapasztalatairól Feljegyzések Eredmé-nyes ellenőrzés Nem 10. Az eredmények Igen adattárba helyezése Elektrnikus adatbázis STOP 19

20 Munkatársak munkájának értékelése Indikátrk (minőségmutatók) a pedagógus munkájának értékeléséhez Frmai indikátrk Tartalmi indikátrk 1. szint: Törvényes munkaidő kitöltése Tantervi tananyag megtanítása alapvető elvárásk Tanítási óra pnts kezdése és befejezése A helyi tanterv alapján tanítási prgram kialakítása, szükség szerinti módsítása Az adminisztrációs kötelezettségek teljesítése Tanulók tanulmányi teljesítményének pedagógiai prgram szerinti értékelése Részvétel a nevelőtestület munkájában Szülők tájékztatása Munkakörhöz kapcslódó megbízásk(munkaközösség, ügyelet, stb.) (közalkalmaztti jgviszny szerint) Munkatervi célk és sikerkritériumk szembesítése stb.(szakmai végzettség szerint) 2. szint: Részvétel a pedagógiai prgram és a A tanulók pedagógiai prgram szerinti értékelése specifikációk és igények helyi tanterv összeállításában Tananyag és tanítási módszerspecifikáció 3. szint: értéktöbblet, partneri megelégedettség Részvétel a pedagógiai prgram emegvalósulásának ellenőrzésében és értékelésében A tanítási-tanulási flyamat minőségbiztsítási igények szerinti dkumentálása Saját tevékenység ellenőrizhetővé és értékelhetővé tétele (nyílt nap, óralátgatás stb.) (pedagógiai prgram szerint) Flyamats rendelkezésre állás Kezdeményezőkészség a nevelő testületben a tanulócsprt és az egyes tanulók igényei szerint Tanórán kívüli differenciális fglalkzásk szervezése, vezetése Bekapcslódás a minőségbiztsítási rendszer ellenőrzési és értékelési feladataiba stb. (pedagógiai prgram szerint) Szakmai publikációk, előadásk, tantervfejlesztés, tankönyvírás Az iskla képviselete külső megbízásk esetén stb. (a nevelőtestület igényei szerint) Bekapcslódás az intézményi minőségirányítási prgram végrehajtásába Fejlesztendő javaslatk megtétele a minőségügyi vezetőnek A tanítványk rendelkezésére állás, nem tanári szerepben stb. (a tanítványk igényei szerint) Aktív részvétel fejlesztő team munkájában. Javaslatk fejlesztési megldáskra, a legjbb gyakrlat kiválasztásában, helyzetelemzésben, megvalósításban, belső ellenőrzésben. A flyamat leírása 1. Az isklavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrzött területeket. 2. Az isklavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 3. Az igazgató szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmaztti közösséggel, értekezleten. 4. Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az igazgató. A megbízással egyidőben az igazgató meghatárzza a beszámlók idejét. 5. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása. 6. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után 1 héten belül. 7. Az ellenőrzést végző személy javaslatt tesz a feltárt hiányk pótlására. 8. Az ellenőrzést végző személy beszáml az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak. 20

21 9. Az ellenőrzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenőrzési flyamat végén, amely majd az értékelési flyamat bemenete lesz. Egy tanévre vnatkzó ellenőrzési terv Augusztus Az ellenőrzés megnevezése Az ellenőrzött dlgzó(k) Az ellenőrzés kiemelt szempntjai Az ellenőrzésért felelős vezető Épületek tantermek előkészítése a tanításra Takarítók, karbantartók (közhasznú munkásk) igazgató, igazgatóhelyettes Tanévnyitó ünnepély felelős nevelők Műsr előkészítése igazgató Osztályzó- és javító vizsgák Kérdező nevelők Tantervi követelményeknek való megfelelés igazgatóhelyettes, Órarend elkészítése Munkavédelmi és tűzvédelmi ktatás Munkavédelmi és tűzvédelmi szemle Munkatervek összeállítása (DÖK, gyermekvédelem, alsósk), leadási határidő: augusztus 4. hete Igazgatóhelyettes, sztálytanítók Felelős szakember, minden dlgzó Megbíztt szakember gyermekvédelmi felelős, DÖK munkáját segítő pedagógus Pedagógiai szempntk érvényesülése. Óratervnek, tantárgyfelsztásnak való megfelelés. A munkavédelmi és tűzvédelmi szabály szerint A munkavédelmi és tűzvédelmi szabály szerint Oktatási és nevelési célk meghatárzása. Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Az ellenőrzés megnevezése Tantermek dekrálása Tanmenetek, fglalkzási tervek elkészítése, leadási határidő: szeptember 3. hete Naplók megnyitása, sztálystatisztikák elkészítése Étkező tanulók nyilvántartása Tanuló nyilvántartás Szeptember Az ellenőrzött dlgzó(k) Az ellenőrzés kiemelt szempntjai Osztályfőnökök, Szakszerű szemléltető szaktanárk, napközis anyagk, ízléses dekráció nevelő Tanítók, szaktanárk Osztályfőnökök, napközis nevelők Isklatitkár Osztályfőnökök, isklatitkár Tanterveknek való megfelelés. Didaktikai és szaktudmánys szempntk érvényesülése. Helyes időbesztás (heti és éves óraszámk). Adatk pnts kitöltése. Záradékk pnts használata. Nyilvántartás pnts vezetése Tanulói érkezés, távzás vezetése Az ellenőrzésért felelős vezető Igazgató, igazgatóhelyettes, alsós munkaközösség-vezető Igazgató, alsós munkaközösség-vezető Igazgató, igazgatóhelyettes Igazgató Igazgatóhelyettes Október Az ellenőrzés megnevezése Az ellenőrzött dlgzó(k) Az ellenőrzés kiemelt szempntjai Az ellenőrzésért felelős vezető Október 6-i megemlékezés Felelős pedagógus Műsr előkészítése. Igazgató előkészítése Tanórán kívüli Érintett pedagógusk Tanulói létszámk, Igazgatóhelyettes fglalkzásk naplójának megnyitása tantárgyfelsztásnak való megfelelés Október 23-i ünnepség Felelős pedagógus Műsr előkészítése Igazgató 21

22 Tanulói étkeztetés Napközis nevelő, takarítók, ételsztók Az étkezés, a terítés kulturáltsága. Az étkező tisztasága. Igazgató, igazgatóhelyettes GYIV nyilvántartás GYIV felelős A nyilvántartás pnts Igazgató vezetése, egyeztetés a gyermekjóléti szlgálattal Éves diákközgyűlés megszervezése DÖK vezető Szervezési feladatk Igazgató Óralátgatásk Pedagógusk külön besztás szerint Az óralátgatásk értékelésének szempntjai szerint. Tanórai fegyelem. Igazgató, igazgatóhelyettes, alsós munkaközösség-vezető Az ellenőrzés megnevezése Óralátgatásk Nvember Az ellenőrzött dlgzó(k) Az ellenőrzés kiemelt szempntjai Pedagógusk külön Az óralátgatásk besztás szerint értékelésének szempntjai szerint. Tanórai fegyelem. Az ellenőrzésért felelős vezető Igazgató, igazgatóhelyettes, alsós munkaközösség-vezető December Az ellenőrzés megnevezése Az ellenőrzött dlgzó(k) Az ellenőrzés kiemelt szempntjai Az ellenőrzésért felelős vezető Mikulás nappal Osztályfőnökök A prgramk Igazgató kapcslats sztályprgramk megszervezése, időpntk egyeztetése Karácsnyi ünnepség Felelős pedagógusk Szervezési feladatk Igazgató Az ellenőrzés megnevezése Óralátgatásk Tankönyvrendelés Január Az ellenőrzött dlgzó(k) Az ellenőrzés kiemelt szempntjai Pedagógusk külön Az óralátgatásk besztás szerint értékelésének szempntjai szerint. Tanórai fegyelem. Tanítók, szaktanárk, tankönyvfelelős Helyi tantervnek való megfelelés. Új tankönyvek bevezetésének indkltsága. Az ellenőrzésért felelős vezető Igazgató, igazgatóhelyettes, alsós munkaközösség-vezető Igazgató Isklai takarítás Takarítók Igazgató, igazgatóhelyettes Tanulói étkeztetés Napközis nevelő, takarítók, ételsztók Az étkezés, a terítés kulturáltsága. Az étkező tisztasága. Igazgató, igazgatóhelyettes Félévi sztályzatk, tanulmányi eredmények Minden pedagógus A helyi tanterv követelményeinek való megfelelés Igazgató, igazgatóhelyettes Nyári tábr meghirdetése Felelősök Szervezési feladatk Igazgató Magyar Kultúra Napja Felelős pedagógus, Szervezési feladatk Igazgató rendezvény szaktanárk Február Az ellenőrzés megnevezése Az ellenőrzött dlgzó(k) Az ellenőrzés kiemelt szempntjai Az ellenőrzésért felelős vezető Óralátgatásk Pedagógusk külön besztás szerint Az óralátgatásk értékelésének szempntjai szerint. Tanórai fegyelem. Igazgató, igazgatóhelyettes, alsós munkaközösség-vezető Farsang előkészítése Felelős pedagógus Szervezési feladatk Igazgató 22