Kezelői Kézikönyv 2013.

Átírás

1 VECTOR KFT. Cattle Muster System Húsmarha Nyilvántartó Rendszer Kezelői Kézikönyv 2013.

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Alapfogalmak Általános kezelési ismeretek Törzsadatok Kódszótárak Adatok importálása xls állományból Adatok exportálása xls állományba Súgó használata Terméktámogatás Egyed nyilvántartás, kezelés Egyedtörzs kezelő/nyilvántartó ablak felépítése, használata Egyed nyilvántartott adatai Egyed felvitele a nyilvántartásba Egyed törlése a nyilvántartásból Egyed adatainak megváltoztatása Egyed kikerülése a nyilvántartásból Egyed kikeresése a nyilvántartásból Egyedek csoportosítása gulyákba Esemény nyilvántartás, kezelés Esemény kezelő/nyilvántartó ablak felépítése, használata Esemény nyilvántartott adatai Esemény felvitele a nyilvántartásba Esemény törlése a nyilvántartásból Esemény adatainak megváltoztatása Speciális események Mérés, mérlegjegy Pároztatás Állategészségügyi kezelés Esemény keresése a nyilvántartásban Takarmányozás Takarmányozás nyilvántartó ablak felépítése, használata Takarmányozás ablak adatai Takarmányozási terv készítése Tényleges takarmányfelhasználás rögzítése Törlés a takarmányozás nyilvántartóból Takarmányozási adatok megváltoztatása Mérés Mérés ablak felépítése, használata Mérés ablak adatai Elektronikus mérleg használata a méréshez Egyedek mérlegelése Mérlegjegy készítése Mérési eredmények megváltoztatása Mérési adatok törlése Pároztatás Pároztatás ablak felépítése, használata Pároztatás ablak adatai Pároztatási napló rögzítése Pároztatási napló javítása Pároztatási napló törlése Egyedek csoportos kezelése...30

3 8.1 Kezelés ablak felépítése, használata Egyedek RFID alapú azonosítása Kezelés ablak adatai Kezelés elvégzése, eredmények rögzítése Kezelési eredmények javítása Kezelési eredmények törlése Ivarzásfigyelés Ivarzásfigyelés ablak felépítése, használata Ivarzásfigyelés ablak adatai Ivarzásfigyelés napló rögzítése Ivarzásfigyelés napló javítása Ivarzásfigyelés napló törlése Kimutatások Állomány nyilvántartások...36 Rendezettség szerint...36 Állomány lista korosítva Esemény napló Takarmányozási napló Pároztatási napló Mérési napló Szaporodási napló Kezelési napló Kötelező kezelés elmaradása Gulya lista Trágya termelés kimutatása Éves átlagos állatlétszám állategységben Törzs listák...37 Tenyészet...37 Gulya...37 Egyed...37 Esemény...37 Kezelés Adatszolgáltatások...38

4 1. Bevezetés Üdvözöljük a Cattle Muster System (Húsmarha Nyilvántartó Rendszer) fejlesztői csapata nevében. A CMS rendszer a legkorszerűbb tenyésztés technológiai és informatikai eszközök integrálásával segíti a húshasznú szarvasmarhák tenyésztését, nyilvántartását, a tartásukkal kapcsolatos adminisztráció vezetését, a gazdasági döntések meghozatalához szükséges adatok részletes statisztikákon és szakmai elemzéseken alapuló kimutatását, továbbá támogatja a hatóságok felé kötelezően szolgáltatatndó adatok előállítását, benyújtását. A Cattle Muster System rendszer a marhákba beültetett RFID chipből, a chip azonosító jelét leolvasó berendezésből, a marhákat megmérni képes, a számítógépnek közvetlenül adatot szolgáltató digitális mérlegből, kezelő kalodából, karámrendszerből és számítógépből, illetve az adatokat és a berendezéseket kezelő szoftverből, áll. A számítógépes szoftver a rendelkezésre álló, egyedekre pontos és részletes adatokból az összes statisztikát, a hatóságok felé történő adatszolgáltatást, kötelezően előírt nyilvántartást, s a tenyésztői és termelői döntések meghozatalát segítő döntéstámogató eredményeket szolgáltatja. Nyomon követhető az egyedek állategészségügyi állapota, a meddő állatok kiszűrhetőek és selejtezhetőek, a takarmányhasznosítási statisztikákból beállítható illetve tervezhető a takarmányozási rend, kiválogathatóak a nagyobb tenyésztési értékű egyedek, s lecserélhetőek a kevésbé értékesek. A rendszertől egyértelműen elvárható, hogy jelentős élőmunka-, állategészségügyi ellátási- és takarmányköltség megtakarítást eredményezzen. A CMS korlátlan számú tenyészetet, gazdálkodót és tartási helyet képes kezelni, továbbá korlátlan számú szarvasmarha egyedet lehet vele nyilvántartani. Törzsállományai, változtatható paraméterei és kódszótárai segítségével minden felhasználó számára testre szabható, alkalmazkodik a felhasználó elvárásaihoz. A CMS szoftvere Microsoft Windows környezetben fut, s az adatokat Microsoft SQL Server adatbáziskezelőben tárolja. Ez biztosítja, hogy adatait Ön biztonságban tudhassa, s az informatikai környezet szüntelen változása, fejlődése se okozzon problémákat a rendszer üzemeltetésében a jövőben. Hiszen a CMS alapjait alkotó rendszerszoftver komponensek a legkorszerűbbek, legelterjedtebbek közé tartoznak a világon, miáltal használhatóságuk nyilvánvalóan hosszú távon biztosított. A CMS nem csak egy nyilvántartó szoftver, hanem az ehhez kapcsolódó RFID egyedazonosító és ivarzásfigyelő rendszer, továbbá a szintén hozzá kapcsolódó elektronikus mérleg együttes rendszere. A CMS ugyan többféle egyedazonosító rendszerhez képes kapcsolódni, de a Planet-ID Gmbh. ISO 11784/85 FDX-B Transponder jeladójára (szarvasmarhával lenyelethető bólusz) és a Breeder Reader RF leolvasókészülékre optimalizált a működés szempontjából.

5 2. Alapfogalmak A CMS kezelése, használatának megtanulása nem igényel különleges ismeretet vagy képességet. Aki használt már bármifajta Windows alapú szoftvert élete során, annak nincs feltétlenül szüksége programkezelői képzésre, oktatásra. Mint minden számítógépes rendszert, úgy a CMS-t is fel kell telepíteni a felhasználó számítógépére és fel kell tölteni alapadatokkal (például az egyedek részletes adatai) és be kell állítani a működést alapvetően befolyásoló paramétereket, kódszótárakat (például a saját tenyészetkód, gulyák megnevezései, takarmány fajták, gyógyszerek, stb.) a folyamatos használat előtt. A professzionális felhasználók RFID egyedazonosító rendszerrel integrálva használják a CMS-t, s ebben az esetben az RFID eszköz szoftvereit is telepíteni kell a számítógépre. Amennyiben a szarvasmarhák egyedi mérlegelését végző elektronikus mérleg is a rendszer részét képezi, úgy annak paraméterezéséről is gondoskodni kell a CMS rendszer Beállítások funkciójában. 2.1 Általános kezelési ismeretek A CMS kezelői felülete a Microsoft Windows kliens programokban megszokott módon és eszközökkel használható. Az egyes rendszerfunkciók bejelentkezés után vehetők igénybe. A CMS rendszert indító ikon elindítása után megjelenő bejelentkező ablakban jelszót kell megadni, ami biztosítja az illetéktelen használat kivédését. (A jelszó fő képernyő főmenüjében megtalálhat "Jelszó változtatás" menüponttal bármikor megváltoztatható.) Bejelentkezés után a CMS főképernyőjére jutunk. Ennek menüje, illetve eszközsávjának gombsorai biztosítják az egyes funkciók elérését.

6 Az ablakok felépítése rendre ugyanolyan. Legfelül menüt és/vagy eszközsávot találunk. Ezekből választhatjuk ki a kívánt programfunkciót. Az ablakok felső részén általában Tallózás és Részletezés megjelenítési módok között lehet választani. Előbbi egy listában felsorolja az ablak összes adatát (pl. az összes egyedet, összes eseményt, stb.), utóbbi pedig egyetlen, kiválasztott elem összes adatát (pl. egyetlen egyed összes adatát, vagy egyetlen esemény összes adatát). Az ablakok alsó része (ha van ilyen egyáltalán) a felül tallózásban éppen kiválasztott elem, illetve részletezésben látható egyetlen elem kapcsolódó tételeit sorolja fel. Pl. egyed esetén az aktuális egyed utódait, származási sorát, kezeléseit, stb. Az adatok jellemzően kétféle módon láthatóak: 1. Nézegető módban Ekkor az adatokat csak nézni lehet, nem tudjuk bővíteni vagy megváltoztatni őket. Ha ezt akarjuk tenni, akkor a megfelelő gombokkal át kell váltani Felvitel vagy Javítás módba. 2. Felvitel/javítás módban Ekkor az adatok bővíthetőek (felvitel) vagy javíthatóak (javítás). A változások csak akkor kerülnek rögzítésre, ha a Rögzít gombbal véglegesítjük azokat. Ekkor kerül a program vissza alapállapotba, azaz Nézegető módba. Az éppen aktuális mező mindig sárga színűre vált. Az aktuális mező a TAB és a SHIFT+TAB billentyűkkel váltható. Ezeket a gombokat nyomogatva a sárga kijelölés mindig a következő illetve a megelőző mezőre

7 ugrik át. Természetesen az egérrel történő kattintással is válthatunk aktív mezőt. Amelyik mezőre az egérrel rákattintunk, az lesz az aktív mező. A lenyíló mezők Felvitel/Javítás módban a mező kitöltésében segítenek. Vagy választható lehetőségeket kínálnak fel (pl. szarvasmarha fajták) vagy naptárat a dátum mezők kitöltéséhez. A választéklisták kétféle módon bővíthetőek: 1. Új értéket gépelünk a mezőbe, s megpróbálunk továbblépni egérrel vagy TAB gombbal. Ilyenkor a program felkínálja a lehetőségét annak, hogy az új értékkel bővítsük a választékot. 2. Duplán kattintunk a lenyíló mezőre, amikor az még üres. Ekkor a rendszer előhozza azt az ablakot, ahol a választéklista kezelhető. Itt tehát nem csak bővíteni, hanem szűkíteni vagy javítani is lehet a választékot. Ha bárhol elakadunk a rendszer kezelésében, akkor az F1 gombbal kérhetünk segítséget a programtól, vagy honlap terméktámogatás szolgáltatásán keresztül magától a fejlesztő cégtől. 2.2 Törzsadatok A törzsadatok a CMS rendszer alappillérei. Olyan adatok halmazai, amelyekben viszonylag ritkán következik be változás. A törzsadatokat az egyes nyilvántartások ablakaiban lehet használni, általában választással. Pl. a gulyába tartozó egyedeket az Egyed törzsből választjuk ki. Egyed A CMS alapvetően húshasznú szarvasmarhák nyilvántartására szolgáló rendszer, így az egyed egy konkrét, azonosítókkal (alapvetően az ENAR, másodlagosan a chip azonosító) meghatározott szarvasmarhát jelent. Az egyed adatlapja az adott, konkrét egyed összes fix, az idők során változatlan (pl. fajta, anya egyedazonosítója, stb.) adatát és az idők során változó adatait (pl. súlya, neme), a vele bekövetkezett eseményeket (pl. oltások, féreghajtás, ellés, pároztatás, herélés, értékesítés, súlymérés, stb.) együttesen tartalmazza. Gulya A gulya egyedek tetszőleges szempontok alapján kialakított fizikailag is létező, vagy csak elméletileg definiált halmaza. Pl. egy tenyészethez tartozó egyedek, vagy éves üszők, vagy tenyészbikák, vagy eladásra szánt egyedek. A gulya mindig egy meghatározott időszakra vonatkozik, azaz értelmezési intervalluma egy dátum intervallum. Pl. he létrehozzuk az éves üszők nevű gulyát, s oda besoroljuk az éves üszőinket, akkor ez csak ideig-óráig lesz logikus besorolás, hiszen az üszők nőnek, idősebbek lesznek az idők folyamán. Ezért célszerű már a gulya nevében is jelezni, hogy a gulya mit is takar pontosan. Pl évi születésű éves üszők lehet a gulya neve, s érvényességi tartománynak megadhatjuk pl. a következőtt: Így egy elméleti csoportosító gulyát definiáltunk, ami 6 év múlva is azokat az egyedeket jelenti, amit a létrehozáskor. Állattartó A szarvasmarhákat állattartók tartják tenyészetekben, s azokon belül tartási helyeken. Minden tenyészetnek van felelőse, gazdálkodója, tulajdonosa. Őt nevezzük állattartónak. Tenyészet Az egyedeket tenyészetekben tartják nyilván. Minden egyed több tenyészetben is előfordulhat élete során, hiszen adás-vétel útján egyik állattartótól/tenyészetből más állattartóhoz/tenyészetbe kerül. Viszont egyértelmű, hogy egy időben egy konkrét egyed csak egyetlen tenyészethez tartozhat.

8 Tartási hely Egy tenyészethez több tartási hely is tartozhat. Ez az a fizikai hely, cím, ahol a szarvasmarha megtalálható pl. egy helyszíni ellenőrzés során. Gyógyszer A kezelések során alkalmazható gyógyszerek, hatóanyagok, stb. nyilvántartására is lehetőség nyílik. A gyógyszer törzsben felsorolt gyógyszerek közül választható ki azon gyógyszerek köre, amely egy-egy kezelés során alkalmazható. A törzsben meghjelölhető az alapértelmezés szerint alkalmazandó gyógyszer is, ha több alternatíva közül lehet választani a kezelés során. Takarmány A húsmarha tenyésztés egyik fontos kérdése, hogy mennyi az értékesítendő szarvasmarhák önköltsége. Ennek az önköltségnek az egyik fontos összetevője a takarmányfogyasztás. A rendszerben lehetőség van a takarmányfogyás rögzítésére. A takarmány törzs tartalmazza a takarmány fajták megnevezését, beszerzési (vásárolt takarmány) vagy önköltségi (termelt takarmány) árát és egyéb adatait. Kezelés A kezelés törzs tartalmazza azoknak a kezeléseknek a felsorolását, amelyeket az egyedeken/gulyák egyedein végre lehet hajtani. Egy-egy kezeléshez vagy tartozik gyógyszer vagy nem. Amennyiben tartozik, akkor a szóba jöhető gyógyszereket fel lehet sorolni a kezeléshez, s a tényleges kezelés során ezekből lehet majd kiválasztani azt a gyógyszert, amelyet ténylegesen alkalmazunk. Ha több gyógyszer is szóba jöhet, akkor meg lehet jelölni közülük egyet, amelyet alapértelmezettnek tekint majd a rendszer. Ország A tenyészetek címében az ország is megadható. Ez a törzs tartalmazza azoknak az országoknak a felsorolását, amelyekben lévő tenyészetekkel kapcsolatba kerültünk vagy kapcsolatba fogunk kerülni. Megye A tenyészetek címében a megye is megadható. Ez a törzs tartalmazza azoknak a megyéknek a felsorolását, amelyekben lévő tenyészetekkel kapcsolatba kerültünk vagy kapcsolatba fogunk kerülni. Település A tenyészetek címében a település is megadható. Ez a törzs tartalmazza azoknak a településeknek a felsorolását, amelyekben lévő tenyészetekkel kapcsolatba kerültünk vagy kapcsolatba fogunk kerülni. 2.3 Kódszótárak A kódszótárak a nyilvántartás különböző helyein felmerülő választási lehetőségeket sorolják fel. Előre definiálni kell ugyanis pl. azt, hogy milyen nemű szarvasmarhák léteznek (üsző, bika, tehén, tinó, ökör), vagy azt, hogy milyen fajtájúak a tenyészet egyedei (magyar szürke, limousin, magyar tarka, zebu, stb.). A kezelőképernyőkön csak azok a lehetőségek választhatóak ki, amelyek kódszótárban definiálásra kerültek. Természetesen menet közben is van lehetőség a kódszótár bővítésére, nem kell feltétlenül előre kitölteni az összes lehetőséget. Amikor egy kódszótárból választó mezőbe olyan értéket írunk, amelyik nem szerepel a szótárban, a program megkérdezi, hogy felvegye-e a beírt elemet a szótár új elemének? Léteznek zárt, azaz a felhasználó által nem bővíthető, nem változtatható szótárak (pl. nem) és léteznek változtathatóak, bővíthetőek (pl. szőrzet színe).

9 Kódszótárak: Nem Felsorolja a szarvasmarhák lehetséges nemeit. Zárt szótár. Egy egyed egyszerre csak egy nemű lehet, de a neme változhat az idők során. (üsző->tehén, bika->tinó->ökör) Fajta Felsorolja a szarvasmarhák ismert fajtáit. Szőrzet színe Felsorolja a szőrzet színeket. Személy beosztása Az állattartók lehetséges beosztásait sorolja fel. Pl. ügyvezető, tulajdonos, ágazatvezető, stb. Tenyészetből kikerülés módja A marhalevélen felsorolt lehetőségek közötti választásra szolgál. Tenyészetből kikerülés oka A marhalevélen felsorolt lehetőségek közötti választásra szolgál. Kiszállítás célja A marhalevélen felsorolt lehetőségek közötti választásra szolgál. Esemény típus Az egyedekkel/tenyészettel/tartási hellyel kapcsolatos események tipizálására szolgál. Pl. Építkezés, rágcsáló irtás, állategészségügyi kezelés, ellátás, mérlegelés, pároztatás, herélés, stb. Gulya szerveződés típus A gulyák létrehozásának okát pontosítja. Pl. tenyésztés, pároztatás, értékesítés, kezelés, stb. Gyógyszer kiszerelése Gyógyszerek lehetséges kiszereléseit sorolja fel. Pl. tabletta, kenőcs, paszta, injekció, stb. Takarmány jellege Takarmányfajták felsorolása. Pl. Kukorica dara, lucerna, széna, siló, táp, stb. Pároztatás típusa A pároztatási módokat sorolja fel. Pl. háremszerű, inszeminálás, stb. Mértékegység A takarmányfajták mértékegységeit sorolja fel. Pl. kg, tonna, bála, stb. Takarmányozási napszak Lehetséges értékei: Hajnalban, reggel, délelőtt, délben, délután, este, éjszaka. Zárt szótár. 2.4 Adatok importálása xls állományból Az egyedtörzs egyedeit XLS, CSV vagy TXT állományból is be lehet tölteni. Az ENAR rendszerben nyilvántartott adatokat tartalmazó fájl adatainak betöltésére van lehetőség. A betöltendő adatokat tartalmazó fájl felépítése viszonylag kötött. Minden rekord vagy sor egy egyed adatait tartlmazza, az adott fájl

10 típusának megfelelő tagolással. Nem lehetnek a fájlban üres sorok, képek, egyéb konvertálhatatlan információk. Ha ilyenek vannak benne, akkor azokat a betöltés előtt kézzel el kell távolítani. A beolvasó program kéri a betöltendő fájl kiválasztását, s megpróbálja annak sorait, mezőnkénti tagolással beolvasni. A beolvasott adatok megjelennek a képernyőn, s a rendszer kéri a beolvasott oszlopok megfeleltetését a CMS struktúrájának. Meg kell tehát mondani, hogy az első oszlopban milyen adat van (pl. ENAR azonosító), a második oszlopban milyen adat van (pl. egyed születésének dátuma, és így tovább. Ha a rendszer az összes általa a fájlból felolvasott adatot be tudja illeszteni a CMS adatbázisba, akkor a betöltés megtörténik. Ha például az anya ENAR azonosítóját akarjuk beilleszteni a kikerülés dátuma mezőbe, akkor ez ellen a rendszer tiltakozik, s a betöltés egyetlen egyed esetében sem történik meg. A betöltendő fájlnak egy egyedre vonatkozóan az összes kötelezően megadandó mezőt tartalmaznia kell. Természetesen nem kell minden megadható adatot megadni (pl. a kikerülés módja nem kötelező, ha az állat a tenyészetbe tartozik). Egy tipikus TXT fájl a következő: "Tenyészetkód","ENAR azonosító","nem","fajta","szín","születés dátuma","bekerülés dátuma","származási tenyészet" ,"HU ","üsző","magyar szürke","szürke"," "," ", ,"HU ","bika","magyartarka","vörös"," "," ", ,"HU ","tehén","magyartarka","vörös"," "," ", Adatok exportálása xls állományba A rendszer lehetővé teszi bármely Tallózás nézetben látható adatsor exportálását XLS állományba.ehhez csak annyit kell tenni, hogy a fókuszt az egérrel az adott táblázatba helyezzük (mindegy, hogy melyik sorba vagy oszlopba!), s egyszerre lenyomjuk az ALT és az ENTER billentyűket. 2.6 Súgó használata A rendszer használatát segító súgó az F1 gomb lenyomására vagy a Főmenü Támogatás pontját kiválasztva érhető el. Az F1 gomb használatakor a súgó helyzetérzékeny, azaz érzékeli, hogy melyik ablakban, mely funkcióban kérjük a segítséget, s felüti az adott helyen a kezelői kézikönyvet számunkra. A Súgóban adott fogalomra vagy témakörökre is lehet keresni, vagy használhatjuk a tartalomjegyzéket is a probléma megoldásának megkeresésére, vagy kereshetünk a tárgymutatóban is. A témák logokai sorrendben követik egymást, az Előre és a Vissza gombokkal végigolvashatjuk az összetartozó leírásokat. 2.7 Terméktámogatás A CMS felhasználói fordulhatnak segítségért a fejlesztő cég, a Vector Kft. terméktámogatási szolgáltatásához is. Ennek három formája lehetséges: 1. Telefonos Forródrót szolgáltatást lehet igénybe venni a Vector Kft. telefonszámain. Az elérhető telefonszámok listáját megtalálhatjuk a honlapon. 2. ben is kérhetünk segítséget az info@vector.hu címre eljuttatott levélben.

11 3. A szerződött partnerek számára igénybe vehető a honlap Terméktámogatás felülete, mely az igények bejelentésére, majd azok sorsának nyomonkövetésére szolgál. Mindezen felül a Vector Kft. szívesen áll rendelkezésre bármilyen formában történő megkeresés esetén. A Hortobágy menti Húsmarhatartók Szolgáltató Szövetkezete, mint kiemelt CMS partner, szintén vállalja a rendszer használata során fellépő problémák megoldásában segítség, tanácsadás nyújtását. Elérhetőségük megtalálható az Interneten.

12 3. Egyed nyilvántartás, kezelés A szarvasmarhákra egyedileg jellemző információkat az Egyed törzsben tárolja a program. Ezen a felületen lehet felvinni az új egyedeket, ill. módosítani a meglévő egyedek adatait, ha szükséges. Ezen a felületen találhatóak még egyéb kapcsolódó adatok is: - Gulyák listája, melyben az egyed szerepel. - Származási fa. - Az egyed utódjainak listája. - Az egyeddel kapcsolatos események. - Az egyed eddigi tenyészetei, ha voltak. - Csatolt dokumentumok 3.1 Egyedtörzs kezelő/nyilvántartó ablak felépítése, használata A képernyő Tallózás nézetében az egyedek listáját lehet áttekinteni. A Részletek nézetben lehet egy egyed adatait látni. A felvitelt és módosításokat is itt lehet elvégezni. Az adatokat a felső eszközsávon található alábbi gombok valamelyikének használatával lehet manipulálni:

13 1. Navigálást segítő gombok, melyek segítségével lépegethetünk előre-hátra a sorokon, vagy elugorhatunk a lista első vagy utolsó sorára. 2. A bevitt vagy megváltoztatott adatokat véglegesítő gomb. Az egyed adatait rögzíti. 3. A bevitt vagy megváltoztatott adatokat elvető, az eredeti állapotot visszaállító gomb. 4. A bevitt adatokat módosító gomb. A megnyomása után lehet az adatokat módosítani. 5. A bevitt vagy megváltoztatott adatokat törlő gomb. Az egyed adatait törli, abban az esetben ha az egyednek még nincs eseménye, kezelése. 6. Új egyed felvitele gomb A képernyő alsó részén találhatóak az egyedhez kapcsolódó adatok: - Gulyák listája, melyben az egyed szerepel. - Származási fa. - Az egyed utódjainak listája. - Az egyeddel kapcsolatos események. - Az egyed eddigi tenyészetei, ha voltak. - Csatolt dokumentumok 3.2 Egyed nyilvántartott adatai Tenyészet Az egyed aktuális tenyészetének azonosítója. ENAR nyilvántartási szám Az egyed egyedi azonosítója az ENAR rendszerben. Chip azonosító Az RFID rendszerhez tartozó egyedi azonosító. Ez alapján tudja a program az egyedet azonosítani. Név Az egyednek lehet nevet is adni. Nem kötelező. Neme Az egyed neme. Faja/fajtája Az egyed fajtáját tárolja. Szabadon bővíthető törzs állomány. Színe Az egyed színét tárolja. Szabadon bővíthető törzs állomány. Születési dátuma Az egyed születési dátuma. Előző, külföldi azonosító Az egyed előző tenyészetbeli azonosítója. Anya egyed Az egyed anyjának az egyedi azonosítója. Listából választható. Apa egyed Az egyed apjának az egyedi azonosítója. Listából választható.

14 Állattartó A tenyészet tulajdonosának neve, címe. Ezt az adatot tenyészet törzsben lehet karban tartani. Itt csak meg van jelenítve. Bekerülés dátuma Az egyed tenyészetbe kerülés dátuma. Új egyed felvitelénél, ha a bekerülés dátuma mező üresen marad, akkor a születési dátum kerül rögzítésre. KPL szám Az egyed KPL azonosítója Útlevélszám Az egyed útlevele. Útlevél sorszám Az egyed útlevelének sorszáma. Marhalevél Az egyed marhaleelének sorszáma. Céltenyészet Az egyed kikerülése esetén a következő tenyészet azonosítója. Származási tenyészet Az egyed melyik tenyészetből származik. Megjegyzés Az egyedhez kapcsolódó egyébb feljegyzések. Kikerülés kódja Az egyed tenyészetből való kikerülésének kódja. Kikerülés dátuma A tenyészetből való kikerülés dátuma. Kiszállítás célja Az egyed kiszállításának célja. Kikerülés oka Az egyed tenyészetből való kikerülésének oka 3.3 Egyed felvitele a nyilvántartásba 1. A számítógépes programban előhívjuk az Egyed ablakot a Főképernyő eszközsávján található gombbal. 2. Az egyed felvételét a felső eszköztár új egyed felvitele gombjával kell kezdeni. 3. Ez után az ismert adatokat a megfelelő mezőkben ki kell tölteni. Vannak kötelező mezők, melyek kitöltése nélkül nem lehet új egyedet rögzíteni: - Tenyészet - ENAR nyilv.szám - Neme

15 - Színe - Születési dátuma - Bekerülés dátuma 4. Ha minden mező ki van töltve a véglegesítő gomb megnyomásával az új egyed bekerül az adatbázisba. 3.4 Egyed törlése a nyilvántartásból Egyedet a felső eszközsáv törlés gombjával lehet törölni. A program feltesz egy biztonsági kérdést. Ezt a műveletet csak akkor lehet végrehajtani, ha az egyedre még nincs semmilyen hivatkozás a rendszer más részein. Pl Nem tzörtént vele semmilyen esemény. Nem volt mérve, nem születtek utódai, nem kapott kezelést, stb. Amennyiben bármi is történt vele, akkor többé nem törölhető a nyilvántartásból, csak ha az eseményeit is töröljük előtte. Az inaktív egyedek a kikerülésre vonatkozó adatok kitöltése után alapértelmezés szerint nem lesznek láthatóak a legtöbb helyen. Pl. az egyed törzs nyilvántartása alapértelmezés szerint csak az adott pillanatban aktív egyedeket listázza, s külön kell kérni, hogy a tenyészetből kikerült egyedeke is megmutatásra kerüljenek. 3.5 Egyed adatainak megváltoztatása Egy korábban a rendszerbe felvitt egyed adatainak javításához az Egyed ablakban kikeressük az adott egyedet, s az ablak felső eszközsávján a (Javítás) gomb használatával lehet elkezdeni az adat változtatást. A kívánt módosítások elvégzése után a (Rögzítés) gomb véglegesíti a módosítás kezdete óta elvégzett javításokat. Az (Elvetés) gomb az eredeti állapotot változatlanul hagyja, a módosítás kezdete óta elvégzett friss változtatásokat eldobja. 3.6 Egyed kikerülése a nyilvántartásból Ha egy egyed kikerül a tenyészetből, a kikerülésre vonatkozó adatokat ki kell tölteni! innentől az aktív egyedeket felsoroló listákban nem lesz látható. Ilyen eset lehet az export, a belföldi értékesítés, elhullás, stb. A lehetséges okokat és módokat az ENAR rendszer szabályozza, csak az ott megengedett (a CMS-be kódszótárakba leképezett) adatok kerülhetnek az adtbázisba. 3.7 Egyed kikeresése a nyilvántartásból A már felrögzített egyedek közötti keresésre 3 lehetőség kínálkozik: 1. Az egyed képernyő felső eszköztárán található egy gyorskereső mező. Az ide beírt karaktereket a program először a használati számban, majd az ENAR azonosítóban végül a chip azonosítóban keresi. Ha vmelyikben talál a szövegrésznek megfellő azonosító(ka)t, akkor azt a rendszer listázza és nem keres tovább. 2. A felső eszköztár (Szűrés) gombja nyit egy Szűrők ablakot. Itt az egyed minden adatára lehet beállítani szűrési feltételt. Az Végrehajtás gomb után a rendszer listázza a beállítot feltételeknek

16 megfelelő összes egyedet. Előfordulhat olyan feltételrendszer beállítása, melynek egy egyed sem felel meg. Ilyenkor a szűrő ablakot bekérve és üresen végrehajtva a szűrést újból listázva lesz az összes egyed. 3. A Tallózás nézetben az oszlop fejlécek jobb felső sarkában lévő ikonra kattintva ki lehet választani az oszlopban lévő értékek közül a megfelelőt. 3.8 Egyedek csoportosítása gulyákba Az egyedeket lehet gulyákba sorolni. Ezt az Egyed képernyőn Gulya fülén lehet elvégezni. Ki kell választani az adott egyedet, majd az Adat módosítás gombot (o) használva módosításba kell tenni az egyedet. Az alsó eszköztár (Gulyába sorolás) gombbal a program a gulyalistát mutatja. Itt kijelöléssel lehet választani, hogy az egyed melyik gulyába tartozzon. A (Jóváhagyás) gombbal visszatér a program az egyed ablakra és besorolja az egyedet a választott gulyába, ami a Gulya fülön meg is jelenik.

17 4. Esemény nyilvántartás, kezelés A szarvasmarhák tartásával kapcsolatos eseményeket, tevékenységeket tárolja a program az Események ablakban. Bármi is történik az egyeddel, annak nyoma marad a rendszerben, s később visszakereshető, kimutatható, nyilvántartható. 4.1 Esemény kezelő/nyilvántartó ablak felépítése, használata A képernyő Tallózás nézetében az események listáját lehet áttekinteni. A Részletek nézetben lehet egy esemény adatait látni. A felvitelt és módosításokat is itt lehet elvégezni. Az adatokat a felső eszközsávon található alábbi gombok valamelyikének használatával lehet manipulálni: 1. Navigálást segítő gombok, melyek segítségével lépegethetünk előre-hátra a sorokon, vagy elugorhatunk a lista első vagy utolsó sorára. 2. A bevitt vagy megváltoztatott adatokat véglegesítő gomb. Az esemény adatait rögzíti. 3. A bevitt vagy megváltoztatott adatokat elvető, az eredeti állapotot visszaállító gomb. 4. A bevitt adatokat módosító gomb. A megnyomása után lehet az adatokat módosítani. 5. A bevitt vagy megváltoztatott adatokat törlő gomb. Az eseményt és annak adatait törli. 6. Új esemény felvitele gomb. A képernyő alsó részén az érintett egyedek listája található.

18 4.2 Esemény nyilvántartott adatai Tenyészet Az esemény mely tenyészetben történt? Csak akkor kell vele foglalkozni, ha több tenyészetet kezelünk ugyanazzal a programmal, hiszen új esemény felvitelekor a rendszer az alapértelmezett tenyészetkódot beírja helyettünk a mezőbe.. Dátum Az esemény dátuma. Csak nap adható meg, óra:perc mélységig a rendszer nem kezel időpontokat. Leírás Kiegészítő információk, megjegyzések az eseményhez. Szabad szöveges mező. Típus Az esemény típusa. Kódszótárból választható. 4.3 Esemény felvitele a nyilvántartásba 1. A számítógépes programban előhívjuk az Esemény ablakot a Főképernyő eszközsávján található gombbal. 2. Az esemény felvételét a felső eszköztár új egyed felvitele gombjával kell kezdeni. 3. Ez után az ismert adatokat a megfelelő mezőkben ki kell tölteni. Vannak kötelező mezők, melyek kitöltése nélkül nem lehet új eseményt rögzíteni: - Tenyészet - Dátum - Típus 4. Ha minden mező ki van töltve a véglegesítő gomb megnyomásával az új esemény bekerül az adatbázisba. 4.4 Esemény törlése a nyilvántartásból Eseményt a felső eszközsáv törlés gombjával lehet törölni. A program feltesz egy biztonsági kérdést a törlés végrehajtása előtt. 4.5 Esemény adatainak megváltoztatása Egy korábban a rendszerbe felvitt esemény adatainak javításához az Esemény ablakban kikeressük az adott eseményt, s az ablak felső eszközsávján a Módosító gomb használatával lehet elkezdeni az adat változtatást. A kívánt módosítások elvégzése után a Rögzítés gomb véglegesíti a módosítás kezdete óta elvégzett javításokat. Az Elvetés gomb az eredeti állapotot változatlanul hagyja, a módosítás kezdete óta elvégzett friss változtatásokat eldobja

19 4.6 Speciális események Az események között megkülönböztetünk speciális eseményeket is. Ezeknek az eseményeknek a kezelésére, felvitelésre, javítására külön felület áll rendelkezésre a speciális adatok rögzítése miatt. Speciális események: 1. Mérés 2. Pároztatás 3. Állategészségügyi kezelés Mérés, mérlegjegy A mérés eseményen lehet a szarvasmarhák testsúlyát dátumhoz kötve rögzíteni. A felület a csoportos testsúly mérést is támogatja. Ezen a felületen a már létező mérési eseményből egyszerűen lehet mérlegjegyet nyomtatni, mely tartalmazza: - a lemért egyedek azonosítóját, - nettó- és bruttósúlyát, - a mérés dátumát, - tenyészetet, - apadó %-ot, - egységárat, - nettó- és bruttóértéket Pároztatás A Pároztatás felületen lehet tárolni az egyedek pároztatási információit. Dátumhoz kötve lehet megadni a pároztatásban részt vett egyedek listáját, a pároztatás időszakát, típusát Állategészségügyi kezelés Az Állategészségügyi kezléseknél lehet rögzíteni, melyik egyedet, mikor, milyen módon kezelték, kapott-e és ha igen milyen gyógyszert? Egy egyeden egyszerre több kezelés is végrehajtható, s egyszerre több egyeden is végrehajtható(k) kezelés(ek). 4.7 Esemény keresése a nyilvántartásban A már felrögzített események közötti keresésre 3 lehetőség kínálkozik: 1. Az Esemény képernyő felső eszköztárán található gyorskereső. Itt Típusra és dátumra lehet keresni. Amelyik esemény megfelel a feltételeknek listázva lesz.. 2. A felső eszköztár Szűrés gombja nyit egy Szűrők ablakot. Itt az Esemény és a kapcsolódó egyed minden adatára lehet beállítani szűrési feltételt. Az Végrehajtás gomb után a rendszer listázza a beállított feltételeknek megfelelő összes eseményt. Előfordulhat olyan feltételrendszer beállítása, melynek egy esemény sem felel meg. Ilyenkor a szűrő ablakot bekérve és üresen végrehajtva a szűrést újból listázva lesz az összes eseményt. 3. A Tallózás nézetben az oszlop fejlécek jobb felső sarkában lévő ikonra kattintva ki lehet választani az oszlopban lévő értékek közül a megfelelőt.

20 5. Takarmányozás A Takarmányozás ablakban lehet rögzíteni az állatok élelmezéséhez felhasználni tervezett és/vagy ténylegesen felhasznált takarmányok mennyiségét és fajtáját. A felület lehetőséget kínál tehát takarmányozási terv készítésére, majd a tényleges takarmány etetés összehasonlítására. Mind a terv mind a tény számításoknál egységárat is lehet rögzíteni. Ezzel a lehetőséggel gyorsan kiszámítható, hogy adott szarvasmarha csoportnak mennyibe kerül adott idő intervallumban az élelmezése. A takarmány törzs szabadon bővíthető, mennyiségi egységet és egységárat is tartalmaz. 5.1 Takarmányozás nyilvántartó ablak felépítése, használata A képernyő Tallózás nézetében az élelmezési folyamatok listáját lehet áttekinteni. A Részletek nézetben lehet egy élelmezési folyamat adatait látni. A felvitelt és módosításokat is itt lehet elvégezni. Az adatokat a felső eszközsávon található alábbi gombok valamelyikének használatával lehet manipulálni: 1. Navigálást segítő gombok, melyek segítségével lépegethetünk előre-hátra a sorokon, vagy elugorhatunk a lista első vagy utolsó sorára. 2. A bevitt vagy megváltoztatott adatokat véglegesítő gomb. Az élelmezési folyamat adatait rögzíti. 3. A bevitt vagy megváltoztatott adatokat elvető, az eredeti állapotot visszaállító gomb.