IBM Cognos Analysis Studio változat. Felhasználói kézikönyv IBM

Átírás

1 IBM Cognos Analysis Studio változat Felhasználói kézikönyv IBM

2 Termékinformáció A jelen dokumentum az IBM Cognos Analytics s változatához készült, ugyanakkor lehetséges, hogy annak későbbi alváltozatainál is használható. Szerzői jog Engedélyköteles Anyagok - az IBM tulajdona Copyright IBM Corp. 2005, Az Egyesült Államok Kormánya Felhasználóinak Korlátozott Jogai A felhasználás, a másolás és a közlés az IBM Corporation-nel kötött GSA ADP szerződéskiegészítésben lefektetett korlátozások alá esik. Az IBM név, az IBM embléma és az ibm.com URL-cím az International Business Machines Corp. védjegye vagy bejegyzett védjegye a világ számos országában. Más termék- és szolgáltatásnevek az IBM és más vállalatok védjegyei lehetnek. Az IBM védjegyek aktuális listája az interneten, a Copyright and trademark information weboldalon, a copytrade.shtml címen érhető el. Az alábbi kifejezések más vállalatok védjegyei vagy bejegyzett védjegyei: v Az Adobe, az Adobe logó, a PostScript és a PostScript logó az Adobe Systems Incorporated védjegyei vagy szerzői joggal védett megnevezései az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. v A Microsoft, a Windows, a Windows NT és a Windows logó a Microsoft Corporation védjegyei az Egyesült Államokban, más országokban vagy mindkettőben. v Az Intel, az Intel embléma, az Intel Inside, az Intel Inside embléma, az Intel Centrino, az Intel Centrino embléma, a Celeron, az Intel Xeon, az Intel SpeedStep, az Itanium és a Pentium az Intel Corporation vagy leányvállalatainak védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. v A Linux Linus Torvalds bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. v A UNIX a The Open Group bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. v A Java és az összes Java alapú védjegy és embléma az Oracle és/vagy leányvállalatainak védjegye vagy bejegyzett védjegye. A Microsoft-termékek képernyőképeit a Microsoft engedélyével használtuk fel. Szerzői jog IBM Corporation 2005., Copyright IBM Corporation 2005., 2016.

3 Tartalom Bevezetés vii 1. fejezet IBM Cognos Analysis Studio Az IBM Cognos Analysis Studio felület A munkaterület A forrásfa Az Elemzési elemek lap Az információs panel A tulajdonságpanel Az áttekintési terület fejezet Egyszerű elemzés létrehozása Új elemzés létrehozása A szükséges elemek megkeresése Elemek keresése a forrásfában A forrásfán megjelenített elemek számának megadása A Lehívott elemek csomópont Elemek beszúrása Több, azonos hierarchiából származó dimenzió beszúrására vonatkozó korlátozások Elemek beszúrása Az alapértelmezett mérőszám Elemzés mentése Elemzés mentése új elemzés alapjaként Meglévő elemzés megnyitása Nem elérhető vagy hiányzó elemekre vonatkozó hivatkozások Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz Származási adatok használata Az IBM InfoSphere Business Glossary elérése Adatok beszúrása egy dimenzió több szintjéről Szint összes elemének beszúrása Elemek beszúrása részletek nélkül Példa: kereszttábla létrehozása a rendelési módok árbevételének elemzéséhez fejezet Munka a kereszttábla elemeivel Halmazok Halmaz, sor vagy oszlop kiválasztása Sorok és oszlopok beágyazása böngészésekben Beágyazott elemek átrendezése böngészésekben Kereszttábla-elrendezések Elemhalmazok beszúrása összetett elrendezésekbe Halmazok cseréje Sorok és oszlopok felcserélése a kereszttáblákban A halmazban megjelenített részletek számának megadása Sorok vagy oszlopok elrejtése Elemek attribútumainak megjelenítése fejezet Az elemzés fókuszálása Felfúrás és lefúrás kereszttáblában Átváltás másik jelentésre vagy csomagra Értékek megjelenítése százalékként Értékek rendezése Egyéni rendezés használata Diagram létrehozása Diagram létrehozása Szerzői jog IBM 2005., 2016 iii

4 Példa: Trend keresése a rendelési módok árbevételeiben fejezet Az elemzésben szereplő elemek korlátozása Értékek szűrése kereszttáblákban kontextus használatával A környezetre vonatkozó szűrő használatának korlátai Halmaz kontextusának rögzítése Elemek kizárása Adatok korlátozása a felső vagy alsó értékekre Egyéni szűrő létrehozása Szűrők kombinálása Üres cellák letiltása IBM Cognos Analytics letiltás használata Egyéni halmaz létrehozása fejezet Számítások használata Részösszegek számításai Részösszegek megjelenítése vagy elrejtése Összegszámítások Összegszámítások használata Elemalapú számítások Elemalapú számítások létrehozása Számítás megoldási sorrendje Értékek rangsorolása Példa - rendelési módok rangsorolása fejezet Az eredmények megosztása Jelentésbeállítások megadása Beszédes nevek létrehozása a kereszttáblák és diagramok számára Oldaltörések megadása Sablon alkalmazása A kimenet céljának megadása Különleges karakterek felülírása Kimenet megtekintése HTML formátumban Kimenet megtekintése PDF formátumban Kimenet megtekintése CSV formátumban Kimenet megtekintése XML formátumban Kimenet megtekintése Microsoft Excel formátumban Kimenet nyomtatása fejezet IBM Cognos Analysis Studio példák Példa: aszimmetrikus kereszttábla létrehozása Példa: egyéni rendezés végrehajtása Példa: A legjobban és legrosszabbul teljesítők meghatározása Példa: számítás használata szűrőben Példa: egyéni rangsorolás használata A. függelék Hibaelhárítás Teljesítményoptimalizálás az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazás esetében Hibakarakterek (--) jelennek meg a jelentésekben Nem lehet betölteni a metaadat-fát egy PowerCube kockához, amely egy Series 7 és egy kocka jelszót is igényel A PDF-kimenetben a diagramok váratlan eredményeket mutatnak Váratlan eredmények letiltást és beágyazott sorokat használó Analysis Studio jelentéseknél Nyelvek megadása OLAP-adatforrásokhoz A kereszttábla százalékot mutat, a diagram pedig értéket Fúrás nem hajtható végre, ha a felirat üres vagy nulla hosszúságú karakterláncot tartalmaz Teljesítményproblémák több attribútum dimenziós modellezésű relációs adatforrásokkal történő megjelenítésekor Hiba merül fel a japán Internet Explorer 7 alkalmazásban Excel jelentések az Analysis Studio alkalmazásban való futtatásakor 75 Az Oracle Essbase szerveren történő metaadat-módosítás a jelentésekben és Studio-alkalmazásokban nem jelenik meg Különbségek a TM1 Executive Viewer és az IBM Cognos Analytics-jelentések között TM1-adatforrások használatakor Eltűnik a mérőszám formátuma az SSAS 2005 változatban iv IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

5 B. függelék Minták Szűrők kombinálása minta Egyéni rangsorolás minta NKÖ növekedés termékmárkánként A 10 legsikeresebb promóció viszonteladók szerint Tényleges és tervezett árbevétel közötti különbség Bevétel a bruttó nyereség százalékában termékmárkánként A Sample Outdoors Company C. függelék Tippek az IBM Cognos Series 7 PowerPlay felhasználóinak Mennyiben más az Analysis Studio? Az IBM Cognos Series 7 leképezése az IBM Cognos Analytics rendszerre A kereszttábla A forrásfa Az eszközsáv Halmazok Gyakori kérdések D. függelék Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre vonatkozó korlátozások 89 Nem lehet képeket betölteni a jelentésbe az IBM Cognos Analytics Content Store tárból Üres munkalap jelenik meg Figyelmeztető üzenet jelenik meg, amikor az Excel IBM Cognos Analytics-jelentést nyit meg Az XLS formátumban mentett jelentések számolótábla-tartalma nem lett mentve Nem támogatott IBM Cognos Analytics-formázás Cellák # jelek sorozatát tartalmazzák Táblázat- és oszlopszélességek A biztonságos szoftvercsatorna-réteg (SSL) nem támogatott egyes Excel-formátumokban és -változatokban A számformátumok pénznemformátumokká válnak a japán nyelvű Excel-alkalmazásban A jelentés nem a megfelelő oszlopban jeleníti meg az adatokat A távoli szerveren nem lehet hozzáférni a jelentéshez Nem támogatott Excel formázás A hiperhivatkozás-gombok nem támogatottak az Excel alkalmazásban Nem lehet megtekinteni az mellékletként küldött Excel formátumú jelentéseket Ha sok elem található a tengelyen, üres diagram jön létre az Excel alkalmazásban A diagramok jelmagyarázatának címei nem támogatottak az Excel alkalmazásban A cella magassága és szélessége helytelen E. függelék Diagramtípusok Diagramtípus és -konfiguráció kiválasztása Oszlopdiagramok Sávdiagramok Tortadiagramok Vonaldiagramok Pareto-diagramok Területdiagramok Sugárdiagramok Pontdiagramok Diagrambeállítások Normál diagramok Halmozott diagramok százalékig halmozott diagramok Háromdimenziós diagramok Tárgymutató Tartalom v

6 vi IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

7 Bevezetés Jelen dokumentum az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazáshoz készült. Az Analysis Studio olyan webes eszköz, amely dimenziós adatok böngészését, elemzését és összehasonlítását teszi lehetővé az üzleti kérdések megválaszolásához. Célközönség A dokumentumot elsősorban olyanoknak szántuk, akik: v jártasak a webböngészők használatában; v az üzleti elemzési koncepciók ismerete; v az üzleti követelmények ismerete Ha jártas az IBM Cognos Series 7 PowerPlay használatában, tekintse át a következő témakört: C. függelék, Tippek az IBM Cognos Series 7 PowerPlay felhasználóinak, oldalszám: 79. Információ keresése A termékdokumentáció, az összes lefordított dokumentumot is beleértve, az interneten az IBM Knowledge Center webhelyen ( érhető el. Kisegítő lehetőségek Az IBM Cognos Analysis Studio jelenleg nem támogatja a fogyatékkal élő (például mozgásukban vagy látásukban korlátozott) felhasználók által történő használatot megkönnyítő kisegítő szolgáltatásokat. Előretekintő nyilatkozatok A jelen dokumentáció a termék aktuális funkcionalitását ismerteti. A dokumentáció a jelenleg nem elérhető elemekre is hivatkozhat. Ez nem jelenti azt, hogy ezek a jövőben elérhetők lesznek. Az ilyen hivatkozások nem jelentenek kötelezettséget, ígéretet vagy törvényi kötelezettséget az anyagok, programkód vagy funkciók megvalósítására vonatkozóan. A szolgáltatások és funkciók fejlesztése, kiadása és ezek időzítése az IBM kizárólagos hatáskörébe tartozik. Mintákkal kapcsolatos jogi állásfoglalás A Sample Outdoors Company, a Great Outdoors Company, a GO Sales, a Sample Outdoors és a Great Outdoors név minden változata és a Planning Sample az IBM és az IBM ügyfelei részére kifejlesztendő mintaalkalmazások kifejlesztéséhez használt mintaadatokkal végzett kitalált üzleti műveleteket jelképez. Ezek a fiktív rekordok az értékesítési tranzakciókkal, termékterjesztéssel, pénzügyekkel és emberi erőforrásokkal kapcsolatos mintaadatokat tartalmaznak. Tényleges nevekkel, címekkel, partnertelefonszámokkal vagy tranzakcióértékekkel való bárminemű hasonlóságuk a véletlen műve. Más mintafájlok kitalált - manuálisan vagy géppel generált - adatokat, tudományos vagy nyilvános forrásokból származó tényleges adatokat, valamint a szerzői jog tulajdonosának engedélyével - mintaalkalmazások fejlesztéséhez mintaadatokként - használt adatokat is tartalmazhatnak. A hivatkozott terméknevek a vonatkozó tulajdonosok védjegyei lehetnek. A jogosulatlan másolatkészítés tilos. Szerzői jog IBM 2005., 2016 vii

8 viii IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

9 1. fejezet IBM Cognos Analysis Studio Az IBM Cognos Analysis Studio az IBM Cognos Analytics többdimenziós elemzésre és nagy adatforrások böngészésére használható összetevője. Az Analysis Studio interaktív, egérrel kezelhető környezetében tallózhatja és elemezheti az adatokat, és választ kaphat üzleti kérdéseire. Az Analysis Studio programban a következőkre van lehetőség: v az üzlet szempontjából fontos elemek megkeresése és fókuszba hozása v trendek és anomáliák megértése v adatok összehasonlítása, például részleteké az összegzésekkel, vagy tényleges eredményeké a költségvetésben szereplő eredményekkel v teljesítményfelmérés a legjobb vagy legrosszabb eredményekre való fókuszálással v relatív fontossági sorrend felállítása olyan számítások használatával, mint a növekedés vagy a rangsorolás v eredmények megosztása másokkal Az Analysis Studio az IBM Cognos Analytics többdimenziós elemzésre és nagy adatforrások böngészésére használható összetevője. Az IBM Cognos Analytics segíti a vállalat teljesítményének gyors és egyszerű nyomon követését, elemzését és a jelentéskészítést. Az IBM Cognos Analytics-összetevők áttekintéséhez és együttműködésük megismeréséhez lásd: IBM Cognos Analytics Első lépések útmutató. Ki használja az Analysis Studio alkalmazást? Az Analysis Studio nem csak azoknak hasznos, akik elemzőként dolgoznak, hanem minden olyan felhasználónak, akik a vállalati adatokból szeretnének választ kapni üzleti kérdéseikre. Az Analysis Studio többek között a következő beosztásban dolgozók döntéseit segítheti: v regionális menedzserek, akik teljesítményfelmérési feladatokat is végeznek v gyártási menedzserek, akik hibaelemzést végeznek v ügyfélképviselők, akik ügyfélkapcsolataikat szeretnék mélyebben megismerni Mit jelent a böngészés? Az Analysis Studio használatával gyorsan módosíthatja a teljesítménymutatók, például az árbevételek vagy a gyártási költségek megtekintésének módját. Az OLAP (online analitikai feldolgozás) környezetében a szeletelés és kockázás kifejezéssel utalunk arra, hogy mennyire egyszerű a kontextusváltás és a részletek megtekintése. Tegyük fel például, hogy a 2001 és 2005 közötti árbevételeket szeretné megtekinteni értékesítési régiókra bontva. A 2004-es árbevételben hirtelen esést tapasztal. A 2004 elemre kattintva lefúrhat az adatokban, és megjelenítheti a 2004-es év negyedévenkénti árbevételeit. A nézet gyorsan átváltható 2004 negyedéveiről az értékesítőkre úgy, hogy a negyedéveket az értékesítőkre cseréli. Az Analysis Studio automatikusan megtartja az elemzés kontextusát, hogy az üzleti kérdésekre választ adó adatok fókuszban maradjanak, és a felhasználó az eredményekre koncentrálhasson. A korábbi példánál maradva, amikor a nézetet 2004 negyedéveiről az Szerzői jog IBM 2005.,

10 értékesítőkre váltja át, az Analysis Studio megőrzi 2004-et kontextusként. További információkért lásd: 4. fejezet, Az elemzés fókuszálása, oldalszám: 29. Mire valók az elemzések? Az Analysis Studio segítségével összehasonlíthatja és szerkesztheti az adatokat annak érdekében, hogy megértse az adatelemek közötti kapcsolatokat és azok relatív fontosságát. Akár az árbevétel növekedését szeretné felmérni, akár a legjobban teljesítő értékesítőket szeretné megtalálni, az Analysis Studio biztosítja az elemzéshez szükséges szűrési, számítási és rendezési funkciókat. Továbbgondolva a fenti példát, amelyben az árbevételt tekintette át értékesítési régiók és értékesítő munkatársak szerint, az elemzéshez értékesítési célokat állíthat be, majd minden egyes értékesítő esetén kiszámíthatja a százalékos különbséget az értékesítési cél és a tényleges árbevétel között. Mivel a felső 10%-ba eső értékesítők jutalmat kapnak, az értékesítőket az összes régióra vonatkozóan rangsorolhatja is a százalékosztály művelettel. Az eredményből látszik, ki teljesítette az értékesítési kvótát, illetve ki jogosult jutalomra. Nagy adatokkal kapcsolatos tudnivalók Az IBM Cognos Analytics csomagban csak az Analysis Studio képes arra, hogy nagy mennyiségű adat intelligens kezelésével javítsa a teljesítményt, és segítse a felhasználót abban, hogy könnyedén eligazodjon az információk tengerében. Önnek nincs más dolga, mint az elemzésre koncentrálni. Az Analysis Studio segít a releváns adatok megkeresésében, miközben az összegzéseket is jól áttekinthetően megjeleníti. A következő lehetőségek közül választhat: v a Keresés funkció használata a forrásfán a kívánt elemek megtalálásához v a kereszttáblák kis méretűvé tétele a felső/alsó és egyéb szűrők használatával v a forrásfán vagy kereszttáblán látható elemek számának korlátozása v a felgöngyölített adatok megjelenítésének korlátozása részösszegek használatával Ha az összes elemet egy nagy elrendezésben szeretné megtekinteni, kattintson a futtatás ikonra az eszközsávon az elemzés HTML jelentésként való megtekintéséhez. Az eredmények megosztása Ha egy elemzést az IBM Cognos Viewer használatával tekint meg, olyan jelentést hoz létre, amely ütemezhető, megjeleníthető, valamint HTML, PDF vagy Excel formátumban is menthető. Az IBM Cognos Analytics bármely Studio alkalmazásával (köztük az IBM Cognos Analysis Studio programmal) létrehozott jelentések az IBM Cognos Analytics portál használatával oszthatók meg más felhasználókkal. További információk: IBM Cognos Analytics portál felhasználói útmutató. Az IBM Cognos Analytics - Reporting használatával ki is bővítheti a jelentés-meghatározást más jelentéselemek hozzáadásával, és célzott elosztási szabályokat is adhat a jelentéshez. További információk: IBM Cognos Analytics - Reporting felhasználói útmutató. Az elemzések megosztásához használható formátumokról, valamint a jelentésbeállítások (például címek és oldaltörések) megadásáról bővebben lásd: 7. fejezet, Az eredmények megosztása, oldalszám: IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

11 Az IBM Cognos Analysis Studio felület Az IBM Cognos Analysis Studio ablaka három ablaktáblából (Beszúrható objektumok, Információk és Tulajdonságok ablaktábla), a munkaterületből és egy áttekintési területből áll. A munkaterület A munkaterület tartalmazza az adatok böngészéséhez és elemzéséhez használható kereszttáblákat és diagramokat. Az elemzést megtekintheti kereszttábla, diagram vagy kereszttábla és diagram formában. Az elemzés olyan folyamat, mely során feltérképezi az elemek közötti kapcsolatot annak érdekében, hogy jobban megismerje a vállalatot. A kereszttábla segít megállapítani, hogy egy elem értéke társítva van-e egy másik elem értékéhez. A kereszttáblában szereplő elemeket - a legfontosabbakhoz való gyors lefúrás érdekében - egyszerűen módosíthatja, korlátozhatja vagy bővítheti például szűrési és fúrási módszerekkel. Tipp: Az eszközsáv Megjelenítés gombjával kiválaszthatja, hogy mi legyen látható: csak a diagram, csak a kereszttábla vagy mindkettő. Mit nevezünk elemnek? Az elem olyan adategység, amely a munkaterületen keresztül kezelhető. Elemek például a sorok, az oszlopok, a halmazok stb. A tag kifejezést gyakran használják a forrásfa dimenziós hierarchiájában lévő elemekre. A forrásfából az elemzéshez adott tagok szintén elemek. A forrásfa A Beszúrható objektumok ablaktábla Forrás lapján látható az elemzéshez kiválasztott csomag forrásfája. A forrásfa az adatok többdimenziós nézetét jeleníti meg, dimenziókba, hierarchiákba, szintekbe és mérőszámokba rendezve. Megjegyzés: A dimenziók szintjeinek és tagjainak neve a modellből származik. A modellező feladata, hogy könnyen értelmezhető neveket adjon az egyes elemeknek. 1. fejezet IBM Cognos Analysis Studio 3

12 A Mérőszámok mappa mennyiségi adatokat (például árbevétel vagy mennyiség) tartalmaz. Alapértelmezés szerint a forrásfán megjelenített elemek maximális száma 50. Az optimális teljesítmény érdekében az adminisztrátor beállíthat eltérő értéket, az adatforrás méretétől függően. Az alábbiakban a forrásfa példája látható. Relatív időhierarchiák Ha megnyit egy olyan elemzést, amely a 2005 és 2006 éveket tartalmazza a sorokban az Évek hierarchiából, a kereszttábla egyszerűen a 2005-ös és 2006-os éveket hasonlítja össze. A forrásfában az idődimenzió tartalmazhat relatív időhierarchiákat is, például a következőket: Aktuális hónap, Múlt hónap, NKÖ, Előző NKÖ, ÉKÖ, Előző ÉKÖ stb. Az Aktuális hónap tartalmazza a kocka legújabb hónapjának adatait, a többi hierarchia pedig az Aktuális hónaphoz viszonyítva van megadva. Tegyük fel például, hogy a sorokba helyezi az Előző ÉKÖ elemet, majd az ÉKÖ elemet beágyazza a sorokba az Előző ÉKÖ alá. Ha a jelenlegi hónap 2006 decembere, az elemzés a január és december közötti adatokat hasonlítja össze a január és december közötti adatokkal. Ha menti az elemzést, és a következő évben, 2007 júniusában megnyitja, az elemzés a január és június közötti eredményeket jeleníti meg a január és június közötti eredményekkel összehasonlítva. Az elemzésben megjelenő eredmények a frissített kocka Aktuális hónapjától függően változnak. 4 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

13 Az adminisztrátor módosíthatja az elemek adattartományait, vagy specifikus relatív időelemeket hozhat létre a vállalat igényeitől függően. Az Elemzési elemek lap Az Elemzési elemek lap tartalmazza az elemzésben létrehozott elemeket, például az egyéni halmazokat és a névvel ellátott halmazokat. Az információs panel Az Információ panel jeleníti meg a forrásfában kijelölt elem nevét, szintjét, attribútumait (ha vannak) és összesítését, valamint az adatmodellező által megadott egyéb információkat. A mérőszámok lehetséges összesítéstípusai a következők: összeg, darabszám, egyedi darabszám, nem nullák darabszáma, illetve a nincs. Más elemek lehetséges összesítéstípusai: felgöngyölítés és számított. Az információs ablaktábla megnyitásához vagy bezárásához kattintson a felfelé lefelé mutató ék gombra az ablaktábla jobb szélén. vagy a Az Információ ablaktábla segítségével szintet is beszúrhat a kereszttáblába. Kockafrissítési információk A kockák gyakran frissülnek, hogy mindig a legújabb adatokat tartalmazzák. Az IBM Cognos PowerCube legutóbbi frissítésének időpontját úgy tekintheti meg, hogy kijelöli a kocka nevét a Beszúrható objektumok ablaktáblán, majd a Kocka frissítve elemhez görgeti a nézetet az Információk panelen. A kocka utolsó frissítésére vonatkozó információt is hozzáadhatja az elemzés kimenetéhez. További információkért lásd: Jelentésbeállítások megadása oldalszám: fejezet IBM Cognos Analysis Studio 5

14 A tulajdonságpanel A tulajdonságpanel áttekintő nézetet nyújt a kereszttábláról vagy a munkaterületen kijelölt halmazról. A tulajdonságpanel különféle módosítások elvégzésére és egyidejű érvényesítésére is használható (több különböző parancs használata helyett). Elvégezhető például: v megjelenítendő elemek számának megadása v felhasználó által definiált szűrő létrehozása v adatok rendezése v adatok felfedése Ha halmazt jelöl ki, a tulajdonságpanelen a halmaz megjelenített tulajdonságai (például az alcímek és a látható elemek száma) és nem megjelenített tulajdonságai (például a szűrők és a számítások) láthatók. Ha máshová kattint a kereszttáblában, a tulajdonságpanel a kereszttábla tulajdonságait jeleníti meg, például az alapértelmezett mérőszámot, a sorokra és oszlopokra mutató hivatkozásokat, a létező kontextust és a megadott jelentésbeállításokat. A Tulajdonságok ablaktábla megnyitásához vagy bezárásához kattintson a felfelé lefelé mutató ék gombra az ablaktábla jobb szélén. vagy a Az alábbi ábrán a megnyitott tulajdonságpanel látható, ha halmaz van kijelölve. Az áttekintési terület Az áttekintés területét kényelmesen használhatja a munkaterület tartalmának gyors böngészésére és módosítására. Az áttekintés területén láthatók az alkalmazott szűrők és rendezések. Áthelyezheti a sorokat és az oszlopokat, lefúrhat, felfúrhat, és megadhatja a kontextust a munkaterülethez. A kereszttáblán kijelölt halmaz az áttekintési területen is ki lesz jelölve, és viszont. 6 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

15 Sorok és oszlopok A Sorok és az Oszlopok területen minden mező egy vagy több halmazt jelöl a kereszttáblából. A halmozott halmazok egyetlen Kombinált feliratú mezőként jelennek meg. A kiválasztásalapú halmazok mezőként, a címkéjükhöz fűzött (lista) utótaggal jelennek meg. A halmozott halmazokról részletesebben lásd: Kereszttábla-elrendezések oldalszám: 23. A kiválasztásalapú halmazokról részletesebben lásd: Halmazok oldalszám: 21. Ha a kereszttábla beágyazott sorokat vagy beágyazott oszlopokat tartalmaz, az áttekintő területen lévő elemeket jelölő mezőket átvontatva gyorsan módosíthatja a beágyazási sorrendet. A Sorok és az Oszlopok területen lévő mezők a munkaterületen megjelenő részletes adatokat is tükrözik. Ha például módosítja a kereszttáblában látható elemek számát, ugyanez a szám jelenik meg a Sorok vagy az Oszlopok listában. A listák segítségével lefúrást vagy felfúrást is végezhet. Kontextus A megadott kontextus teljes egészében vonatkozik a munkaterületre. Megteheti például, hogy az Értékesítési terület elemet a Beszúrható objektumok ablaktábláról átvontatja a kontextusterületre. Ha meghatározott területre kattint a listáról, az értékek a kereszttáblában az adott terület adatait megjelenítve módosulnak. A kontextus szűrőként való használatáról lásd: Értékek szűrése kereszttáblákban kontextus használatával oldalszám: fejezet IBM Cognos Analysis Studio 7

16 8 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

17 2. fejezet Egyszerű elemzés létrehozása Új elemzés létrehozása Elemzések létrehozásával áttekinthetővé teheti a vállalati adatok közötti fennálló fontos kapcsolatokat, és így hatékonyabban hozhatja meg üzleti döntéseit. Megnyithat egy létező elemzést is, melyet új elemzés alapjául használhat. Elemzések készítéséhez az adminisztrátornak létre kell hoznia egy csomagot az IBM Cognos Framework Manager alkalmazásban, és közzé kell azt tennie egy webhelyen azon az IBM Cognos Analytics portálon, amelyhez Ön hozzáféréssel rendelkezik. Egyszerű elemzés létrehozásához kapcsolódó példa: Példa: kereszttábla létrehozása a rendelési módok árbevételének elemzéséhez oldalszám: 19. Ha már jól ismeri az IBM Cognos Analysis Studio alapjait, az elemzés olyan műveletekkel gazdagítható, mint a sorok és oszlopok részletes kezelése, az adatok szűrése, a számítások, valamint az eredmények megosztása. Új elemzés üres elemzésből vagy az alapértelmezett elemzés használatával hozható létre. Új elemzés létrehozása előtt ki kell választania az adatforrásként szolgáló csomagot. Megnyithat egy létező elemzést is, melyet az új elemzés alapjául használhat, módosíthat, illetve más néven menthet. Eljárás 1. Webböngészőjében nyissa meg az IBM Cognos Analytics portált az adminisztrátor által megadott URL-cím beírásával. Tipp: Hozzon létre böngészőjében egy könyvjelzőt az Cognos Analytics portál gyors eléréséhez. 2. Kattintson az Új ikonra, az Egyéb elemre, és a Társalkalmazások panelen kattintson az Analysis Studio lehetőségre. 3. A Csomag kiválasztása lapon kattintson a kívánt csomagra. 4. Az Új párbeszédpanelen válassza ki, hogy Üres elemzés vagy az Alapértelmezett elemzés lesz-e a létrehozni kívánt elemzés alapja. v v Üres elemzés esetén a munkaterületen üres kereszttábla jelenik meg. Az alapértelmezett elemzés a csomag az Cognos Analytics portálon definiált alapértelmezett elemzését alkalmazza, vagy az adatforrás első két dimenzióját használja a kereszttábla soraihoz és oszlopaihoz, valamint az adatforrás első mérőszámát a kereszttábla mérőszámához. 5. Kattintson az OK gombra. Az IBM Cognos Analysis Studio elindul. Az elemzésben használható elemek a Beszúrható objektumok ablaktáblán láthatók. Tipp: Az Analysis Studio bezárásához és az Cognos Analytics portálra való visszatéréshez kattintson a Fájl menü Kilépés parancsára. Szerzői jog IBM 2005.,

18 A szükséges elemek megkeresése A kiválasztott csomag forrásfája nagy mennyiségű adatot tartalmazhat. A forrásfa szükséges elemeinek megkereséséhez a következőket teheti: v bontson ki egy dimenziót a hozzá tartozó szintek és adatok megjelenítéséhez v adjon meg nagyobb vagy kisebb értéket a forrásfában megjelenítendő elemek számához v keressen további elemeket. A forrásfában az egyes dimenziókhoz egyszerre 20 elem jelenik meg. A munkamenetben ezt az értéket legfeljebb 50-ig növelheti. Ha egy dimenzió 20-nál több elemet tartalmaz, a lista alján megjelenik a Továbbiak ikon. Ha a Továbbiak ikonra kattint, további 20 elem jelenik meg, amíg el nem éri a maximumot. A Továbbiak ikon ekkor a Keresés ikonra változik. Ha erre az ikonra kattint, megadhatja a kívánt elemek megtalálásához szükséges keresési feltételeket. Szinttömböt is beszúrhat olyan adatelemek beszúrásához, amelyek esetleg nem láthatók a forrásfában. A Lehívott elemek csomópont mindkét esetben megjelenik az IBM Cognos Analysis Studio forrásfájában a Keresés csomópont alatt. Elemek keresése a forrásfában Alapértelmezés szerint a forrásfa bármely dimenziójában megjelenített elemek maximális száma 50. Az optimális teljesítmény érdekében az adminisztrátor beállíthat eltérő értéket, az adatforrás méretétől függően. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Megjegyzés: A forrásfában nem kereshet zárójelben szereplő elemeket - például Italok (szénsavas) -, ha a Microsoft SQL Server Analysis Services 2000 programot vagy annak korábbi változatát használja. A Microsoft SQL Server Analysis Services 2000 ezen változatainak használata esetén a keresési karakterlánc nem tartalmazhat zárójelet. Eljárás 1. A forrásfában kattintson a keresni kívánt elemre. 2. Kattintson az eszközsávon a Keresés gombra. Tipp: Ezt a műveletet úgy is elvégezheti, hogy jobb gombbal a kijelölt ikonra kattint, majd a Keresés parancsot választja. 3. Adja meg a keresési kulcsszavakat. Ha szükséges, adjon meg egy keresési beállítást. A Kis- és nagybetű egyenértékű jelölőnégyzet inaktív, ha az adatszolgáltató nem támogatja a kis- és nagybetűket nem megkülönböztető keresést. 4. Kattintson a Keresés gombra. Tipp: A keresés leállításához kattintson a Leállítás gombra. 5. Vontassa az elemeket az Eredmények mezőből a kereszttáblába. Tipp: Ha az eredményeket kontextusszűrőként szeretné használni, vontassa őket az áttekintési terület Kontextusszűrő részére. 10 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

19 A forrásfán megjelenített elemek számának megadása A munka megkönnyítése érdekében az aktuális munkamenethez megadhatja, hány elem jelenjen meg a forrásfán. A beolvasott elemek száma a szülőelem neve mellett jelenik meg. A forrásfában a Keresés ikon jelenik meg a lista végén, ha több elem létezik, mint amennyit egyszerre meg lehet jeleníteni. Alapértelmezés szerint a forrásfán megjelenített elemek maximális száma 50. Az optimális teljesítmény érdekében az adminisztrátor beállíthat eltérő értéket, az adatforrás méretétől függően. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Eljárás 1. Kattintson jobb gombbal egy elemre a forrásfában. 2. Kattintson A megjelenítendő elemek számának megadása lehetőségre. 3. Adja meg megjelenítendő elemszámot és a hatókör beállításait. 4. Kattintson az OK gombra. Tipp: Az elemek alapértelmezett maximális számának visszaállításához ismételje meg az 1. és 2. lépést, majd kattintson A megjelenítés alapértelmezett korlátjának visszaállítása lehetőségre. A Lehívott elemek csomópont Az IBM Cognos Analysis Studio munkamenete során lehívhat a forrásfában nem látható adatelemeket is. Ezeket az adatelemeket a lehívott elemek csomópontjának segítségével tekintheti meg. Különböző módokon hívhat le a forrásfában megjeleníthetőnél több elemet. Például: v Keresést végez az összes adott betűvel kezdődő viszonteladóra. Miután kibontotta a viszonteladó szintet úgy, hogy legfeljebb 50 elem legyen látható, kattintson a Keresés ikonra és adja meg a keresési feltételeket. A forrásfában nem látható lehívott elemek a Lehívott elemek csomópont alatt jelennek meg. 2. fejezet Egyszerű elemzés létrehozása 11

20 v Szintet szúr be a kereszttáblába. Ha a szint elemeinek száma meghaladja a forrásfában megjeleníthetők számát, a megengedett szám feletti elemek a Lehívott elemek csomópont alatt jelennek meg. Információk a szintek beszúrásáról: Szint összes elemének beszúrása oldalszám: 18. A lista csak addig létezik, amíg a munkamenet aktív. A jobb gombbal a lehívott elemekre kattintva növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti az elemeket. Elemek beszúrása Az elemzéshez legalább egy elemhalmaz és legalább egy mérőszám szükséges. A forrásfáról származó elemeken felül a következőket lehet beszúrni a kereszttáblába: v keresés által visszaadott elemek v szintek az Információ ablaktábláról v számítások Eljárás 1. A forrásfában kattintson a beszúrni kívánt elemre. 2. Vontassa az elemet a kereszttábla kívánt helyére. Az adatelem beszúrásának helyét villogó fekete sáv jelzi. A kereszttáblán megjelenik egy részletalapú halmaz. Több, azonos hierarchiából származó dimenzió beszúrására vonatkozó korlátozások A kereszttáblákba több, azonos dimenzióból származó hierarchiát is be lehet szúrni. Megteheti például azt, hogy egy adott dimenzióból származó hierarchiát a kereszttábla egyik szélére, egy ugyanabból a dimenzióból származó hierarchiát pedig ugyanarra a szélre beágyazva helyezi el, illetve a Környezetre vonatkozó szűrő területre. Aritmetikai, százalékos és rangsorolási számításokat végezhet több hierarchia használatával. Ugyanakkor az azonos dimenzióból származó más hierarchiákra hivatkozó összesítési vagy elemzési számítások - például összeg, darabszám, átlag, minimum és maximum - nincsenek támogatva. Azonos hierarchiából származó elemek több kereszttáblaszélen történő használata nem várt eredményre vezethet. Azonos hierarchiából származó elemeket több szélen tartalmazó kereszttáblák előre nem látható eredményekkel rendelkezhetnek. Ezek az eredmények alváltozatról alváltozatra változhatnak. Ha például egy elemzés a sorokban az Év, az oszlopokban pedig a Negyedév elemeit használja, megmagyarázhatatlan Több érték és Összeg elemek és nem várt üres cellák jelenhetnek meg az elemzésben. A várt eredmények értelmezése is nehézségekbe ütközhet, hiszen a hasznos számok nagy területen vannak szétszórva, többnyire üres cellák között. A legjobb eredmények érdekében a mentés előtt gondoskodjon arról, hogy az azonos hierarchia elemei azonos kereszttáblaszélre kerüljenek. 12 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

21 Elemek beszúrása A forrásfából sorok és oszlopok formájában szúrhat be elemeket a kereszttáblába, ha elemzési halmazokat szeretne létrehozni. A halmaz egymáshoz kapcsolódó adatok gyűjteménye. Rendelkezhet például egy Évek névvel ellátott adathalmazzal, amely részletként negyedéveket tartalmaz. Adatok későbbi lehívása A Beállítások menü Adatok későbbi lehívása parancsára kattintva gyorsan, az adatforrás teljes lekérdezése nélkül létrehozhat olyan kereszttáblanézeteket, amelyek összetett szűrőket és halmazokat használnak. Megjegyzés: Ha az Adatok későbbi lehívása beállítással dolgozik, diagramra csak az adatok lehívását követően válthat. A Nézet menü Diagram és Kereszttábla és diagram beállításai nem érhetők el. Ha csak az összesített eredményekre kíváncsi, részletek nélkül is beszúrhatja az elemeket. Megteheti azt is, hogy egyszerre szúrja be egy szint összes elemét, szomszédos halmazokat szúr be, vagy ugyanazon dimenzió különböző szintjeinek elemeit szúrja be. Az elemek beágyazással és cserével is beszúrhatók. A használható kereszttábla-elrendezésekkel kapcsolatos további információk: Kereszttábla-elrendezések oldalszám: 23. A forrásfáról mappák nem vontathatók át. Ha a kereszttábla rögzített szélességű oszlopokat tartalmaz, a rögzített szélességet túllépő címkéket a program csonkolja, és kihagyásjeleket (...) jelenít meg helyettük. A mutatót a csonkolt cellák fölött megállítva megjelenik a teljes információt tartalmazó eszköztipp. Megjegyzés: v Az IBM Cognos PowerCube adatforrásként való használata esetén a vegyes pénznemértékek mértékegységeként a csillag karakter (*) szerepel. Vegyes pénznemértékek akkor fordulnak elő, ha eltérő pénznemű értékekkel végez számításokat. v Ha szórványos adatokat tartalmazó relációs adatforrásból szúr be elemeket, előfordulhat, hogy az elemzés adatai váratlanul megjelennek és eltűnnek. Tegyük fel például, hogy egy kereszttábla 10 tagot tartalmaz a sorok, és 10 tagot az oszlopok mentén. Ha egy másik dimenzióból származó elemet ad a környezetre vonatkozó területhez, egyes tagok eltűnhetnek a sorok vagy oszlopok mentén, mivel nincsenek az adott környezetre vonatkozó hatókörben. További információkért lásd: IBM Cognos Framework Manager felhasználói útmutató. Ez SAP BW adatforrások használatakor is megtörténhet. Tipp: v Egy megnyitott elemzés oszlopait az Átméretezési ikon vontatásával méretezheti át. v A Shift vagy a Ctrl billentyű nyomva tartva kattintással kijelölheti egy dimenzió több elemét, majd ezt a kereszttáblára vontatva kiválasztásalapú halmazként is beszúrhatja az elemeket. 2. fejezet Egyszerű elemzés létrehozása 13

22 Az alapértelmezett mérőszám Elemzés mentése Az alapértelmezett mérőszám határozza meg a kereszttáblában vagy diagramon használt mérőszámot abban az esetben, ha a mérőszámot a tengelyek egyike nem adja meg. Tegyük fel például, hogy létrehoz egy kereszttáblát, melynek soraiban a Termékek, oszlopaiban pedig az Eladott mennyiség szerepel. Hozzáadja az Árbevétel elemet a Mérőszám lerakási zónába, és alapértelmezett mérőszámmá teszi azt, de a sorokban lévő értékek nem változnak, mert az oszloptengely Eladott mennyiség mérőszámára hivatkoznak. Ha azonban az Eladott mennyiség mérőszámot felcseréli a Rendelési mód elemre (ami nem mérőszám), az értékek mostantól az alapértelmezett Árbevétel mérőszámra hivatkoznak. Az alapértelmezett mérőszám gyors módosításához kattintson jobb gombbal a kereszttábla bal felső sarkában lévő cellára, kattintson az Alapértelmezett mérőszám módosítása parancsra, majd válasszon egy mérőszámot. A végrehajtott módosítások megőrzéséhez az elemzést menteni kell. A munkájához szükséges mappák az IBM Cognos Analytics portálon való beállításával kapcsolatos információkért lásd: IBM Cognos Analytics portál felhasználói útmutató. Megnyithat egy létező elemzést is, melyet új elemzés alapjául használhat. Eljárás 1. Kattintson az eszközsávon a Mentés gombra. 2. Ha az elemzést első alkalommal menti, adja meg a mentés célhelyét, és írjon be egy fájlnevet. 3. Kattintson az OK gombra. Elemzés mentése új elemzés alapjaként Meglévő elemzést más néven vagy más helyre mentve felhasználhatja azt új elemzés alapjaként. Az elemzést ugyanazon a néven is mentheti, hogy megőrizze a változtatásokat. Eljárás 1. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 2. Adjon meg nevet és helyet. 3. Kattintson az OK gombra. Meglévő elemzés megnyitása Meglévő elemzést megnyitva megtekintheti annak adatait, módosíthatja azt, illetve felhasználhatja új elemzés alapjaként is. Eljárás 1. Webböngészőjében nyissa meg az IBM Cognos Analytics portált az adminisztrátor által megadott URL-cím beírásával. 2. Keresse meg a megnyitni kívánt elemzés nevét, és kattintson rá. 14 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

23 Az elemzés az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban nyílik meg. Megjegyzés: Egy elemzés HTML-jelentésként történt futtatása és mentése esetén a HTML ikon jelenik meg az elemzés hivatkozása mellett. Ha a hivatkozásra kattint, az elemzés HTML-jelentésként fut. Az elemzés szerkesztésre történő megnyitásához kattintson az meg. ikonra, amely az elemzést az Analysis Studio alkalmazásban nyitja 3. Tekintse meg az adatokat; további oszlopok vagy sorok megjelenítéséhez használja a görgetősávokat. Tipp: A rendelkezésre álló hely növeléséhez vagy csökkentéséhez kattintson az Ablaktábla elrejtése vagy az Ablaktábla megjelenítése gombra a Beszúrható objektumok ablaktáblában, vagy méretezze át az ablaktáblát. 4. Végezze el a kívánt módosításokat. 5. Mentse az elemzést. Ha az elemzést később egy új elemzés alapjaként szeretné felhasználni, mentse más néven is. Tipp: Ha új elemzést kíván megnyitni, miközben egy meglévő elemzésben dolgozik, akkor az eszközsávon kattintson az Új gombra. Az új elemzés megtartja a forrásfa állapotát a Beszúrható objektumok ablaktáblán, továbbá megtartja az Elemzési elemek lapon lévő elemeket is. Nem elérhető vagy hiányzó elemekre vonatkozó hivatkozások Meglévő elemzés megnyitásakor előfordulhat, hogy az a mögöttes adatforrás olyan elemeire hivatkozik, amelyek hiányoznak vagy nem érhetők el. Ennek oka a következők egyike lehet: v A modell megváltozott. Elképzelhető például, hogy egy szint már nem létezik, vagy egy korábban létező elem az adatforrás frissítése után már nem szerepel az adatforrásban. v Az adatforrás egy része - például egy elem, szint, hierarchia vagy dimenzió - biztonsági korlátozások miatt nem érhető el. Ilyen esetben egy párbeszédpanel szólítja fel a felhasználót, hogy pótolja a hiányzó elemeket, vagy engedélyezze az IBM Cognos Analysis Studio számára az elérhetetlen elemek és függő elemeik - például szűrők, számítások, rendezések stb. - eltávolítását az elemzésből. Tegyük fel például, hogy egy elemzés három ország vagy régió árbevételeit tartalmazza, valamint egy számított oszlopot és egy szűrőt. Ha az egyik ország vagy régió egy eleme hiányzik, és az elemzés csonkolását választja, akkor az Analysis Studio eltávolítja a számítást és a szűrőt, és az elemzést a hiányzó elem nélkül jeleníti meg. Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz két nézetet tartalmaz: az üzleti és a technikai nézetet. Az üzleti nézet részletes szöveges információt jelenít meg, amely leírja azt az adatelemet és csomagot, amelyből származik. Ezek az információk az IBM Cognos Analytics portálról és az IBM Cognos Framework Manager modellből származnak. 2. fejezet Egyszerű elemzés létrehozása 15

24 A technikai nézet a kiválasztott adatelem származásának grafikus ábrázolása. A származás nyomon követi az adatelemet a csomagtól a csomag által használt adatforrásokig. Ha egy elemre kattint, az elem alatt megjelennek annak tulajdonságai. Ha a Csomag területen lévő elemre kattint, megjelennek az elem modelltulajdonságai. Ha az Adatforrások lévő elemre kattint, az elem adatforrás-tulajdonságai jelennek meg. 1. ábra: Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz által megjelenített technikai nézet Ha mentett jelentést futtat (vagy azt az adminisztrátor futtatja) az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszközzel, az üzleti és a technikai nézet egyaránt látható. A jelentésfelhasználók csak az üzleti nézetet láthatják. Technikai nézetben a Csomag és az Adatforrások területen kívül a Jelentés terület is megjelenik. Származási adatok használata Mielőtt adatelemet adna hozzá egy jelentéshez, az adatelem származási adatainak megtekintésével meghatározhatja az elem korábbi funkcióját. A származási adatok nyomon követik az elem metaadatait a csomagig és a csomag által használt adatforrásokig. A származás azokat az adatelemszűrőket is megjeleníti, amelyeket a jelentéskészítő adott hozzá a jelentéshez, vagy amelyek az adatmodellben lettek definiálva. A származási adatok megtekintésével meggyőződhet arról, hogy a megfelelő adatelemeket adja hozzá a jelentéshez. A modellszámítások származási adatainak megtekintésével például megtudhatja, hogy azokat miként hozták létre. A származási adatok csak akkor érhetők el, ha az adminisztrátor már beállította a szolgáltatást. További információk: IBM Cognos Analytics portál felhasználói útmutató. A származás visszakövetését a csomagokhoz nem csatolt jelentések nem támogatják. Használhatja az IBM Cognos Analytics alkalmazásban elérhető származás-visszakövetési eszközt, illetve használhat más visszakövetési eszközt is, ha megadja annak URL-címét az IBM Cognos Administration alkalmazásban. Ha az URL-forrás biztonságos, a forrásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a felhasználóktól jelszó megadását kérje, mivel az IBM Cognos Analytics nem továbbít biztonsági adatokat. Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszközként az IBM Metadata Workbench alkalmazást is támogatja. Más 16 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

25 visszakövetési eszközök konfigurálásával kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutató. A származási adatok nem használhatók lekérdezések hibaelhárítására. A származási adatok alapján például nem magyarázható meg, hogy a program miért számol duplán egy adott adatelemet. A származási adatokat akkor sem tekintheti meg, ha a jelentést mobil eszközről futtatja. Mielőtt elkezdené Ahhoz, hogy jelentésben származási adatokhoz férhessen hozzá, az adminisztrátornak be kell állítania a visszakövetést az IBM Cognos Administration alkalmazásban. Az adminisztrátornak engedélyeznie kell a visszakövetési jogosultságot, és olvasási engedélyt kell biztosítania a jelentéshez. Megjegyzés: Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz a legmagasabb szinten jeleníti meg a jelentések származási adatait. A származási adatok nem módosulnak a jelentésen végzett lefúrást követően. Mivel a származási adatok megjelenítésének elindításához használt kijelölési kontextusra a lefúrási műveletek hatással lehetnek, azt javasoljuk, hogy a származási adatok megjelenítését mindig a legmagasabb jelentésszinten indítsa el, mielőtt lefúrást végezne. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a visszakövetés nem megfelelően fog indulni. Eljárás A forrásfán kattintson jobb gombbal arra az elemre, amelynek származási adatait meg szeretné tekinteni, majd kattintson a Származás parancsra. Eredmények Megnyílik a visszakövetési eszköz, és megjeleníti a kiválasztott adatelem származási adatait. Az IBM InfoSphere Business Glossary elérése Ha az IBM InfoSphere Business Glossary szójegyzéket használja, azt a következő adatobjektumok bármelyikéből elérheti: v Lekérdezés tárgya v Lekérdezéselem v Mérőszám v Dimenzió v Hierarchia v Szint v Tulajdonság/attribútum v Legfelső csomóponttag v Tag v Szintelem Eljárás Kattintson jobb gombbal a kívánt elemre, majd kattintson a Szójegyzék lehetőségre. Megjelenik az IBM InfoSphere Business Glossary. 2. fejezet Egyszerű elemzés létrehozása 17

26 Adatok beszúrása egy dimenzió több szintjéről Kiválasztásalapú halmazok használatával adott dimenzió egy vagy több, egymással szomszédos elemét helyezheti el a kereszttáblán vegyes felbontású összehasonlítás céljából. Kiválaszthatja például egy dimenzió elemeit a forrásfán a következőképpen. A kijelölt elemeket a kereszttáblára vontathatja. Mielőtt elkezdené Ugyanazon dimenzió több szintjéről be is ágyazhat elemeket. Eljárás 1. A forrásfán bontsa ki a dimenziót, és keresse meg a beszúrni kívánt elemeket. 2. A dimenzió több elemének kijelöléséhez a Shift vagy a Ctrl billentyűt nyomva tartva kattintson az elemekre, majd vontassa azokat a kereszttáblára. Szint összes elemének beszúrása A kereszttáblán megjelenik egy kiválasztásalapú halmaz. Egy szint összes elemét is beszúrhatja egyszerre. A szintek határozzák meg az adatok csoportosításának módját a dimenziókban. Például egy forrásfa földrajzi dimenziója tartalmazhat ország-, régió- és városszintet. Egy városra kattintva azonnal beszúrhatja a kereszttáblába a város szintjéhez tartozó összes elemet. 18 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

27 Eljárás 1. A forrásfában kattintson a kívánt szint egy elemére. 2. A jobb gombbal előhívható menüben válassza ki a kívánt műveletet: v Szint beszúrása (elemszint neve) v Csere ezzel a szinttel (elemszint neve) A kereszttáblán megjelenik ugyanazon szint összes eleme. Tipp: Át is vontathatja a Szint ikont kívánt részére. az Információk ablaktáblából a munkaterület Elemek beszúrása részletek nélkül Ha csak az összesített eredményekre kíváncsi, részletek nélkül is beszúrhatja az elemeket. Eljárás 1. A Beállítások menüben kattintson a Beszúrási beállítások, Beszúrás részletek nélkül lehetőségre. 2. Vontassa az elemet a forrásfáról a kereszttábla kívánt helyére. A kereszttáblához hozzáadott elemek részletek nélkül jelennek meg mindaddig, amíg ismét nem módosítja a beállítást. Tipp: Megteheti azt is, hogy jobb gombbal egy elemre kattint, a jobb gombot lenyomva tartva átvontatja az elemet a kereszttábla kívánt helyére, majd a Beszúrás részletek nélkül vagy a Csere részletek nélkül parancsra kattint. Példa: kereszttábla létrehozása a rendelési módok árbevételének elemzéséhez Üzleti elemzőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors vállalatnál. Feladata, hogy elemezze a faxon és levélben történő rendelési módszerek megszüntetésének következményeit, melyeknek a feldolgozása költséges. Először megkeresi a kívánt elemeket, és beszúrja azokat a kereszttáblába további elemzés céljából. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Eljárás 1. Kattintson az Új ikonra, az Egyéb elemre, és a Társalkalmazások panelen kattintson az Analysis Studio lehetőségre. 2. A Csomag kiválasztása lapon kattintson az Értékesítés és marketing (kocka) csomagra. Megnyílik az IBM Cognos Analysis Studio, és az Értékesítés és marketing csomag adatai megjelennek a forrásfán. 3. Vontassa az Árbevétel elemet a Mérőszámok mappából a kereszttábla Mérőszám területére. 4. Vontassa a Viszonteladók elemet a kereszttábla Oszlopok területére. 5. Vontassa a Rendelési mód elemet a kereszttábla Sorok területére. 6. Kattintson az eszközsávon a Mentés gombra. 2. fejezet Egyszerű elemzés létrehozása 19

28 7. A Név mezőbe írja be a következőt:árbevétel rendelési módok szerint, és kattintson az OK gombra. Eredmények Most már rendelkezésére állnak az összehasonlításhoz és elemzéshez szükséges adatok. Ezekből megállapíthatja, hogy az adott értékesítési módok árbevétele növekszik-e vagy csökken-e. 20 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

29 3. fejezet Munka a kereszttábla elemeivel A hatékonyabb összehasonlítás érdekében a sorok és oszlopok kereszttáblában való megjelenítésének módja a sorok vagy oszlopok beágyazásával, sorok és oszlopok felcserélésével, a halmazban megjelenített részletek korlátozásával és sorok vagy oszlopok megjelenítésével és elrejtésével befolyásolható. Az elemzés olyan folyamat, mely során feltérképezi az elemek közötti kapcsolatot annak érdekében, hogy jobban megismerje a vállalatot. A kereszttábla segít megállapítani, hogy egy elem értéke társítva van-e egy másik elem értékéhez. Az összehasonlítások majdnem minden elemzésben fontos szerepet játszanak. Az alábbiakban néhány példát láthat az összehasonlításokra. Összehasonlítás Egyszerű összehasonlítás Többszörös összehasonlítás Többdimenziós összehasonlítás Vegyes felbontású összehasonlítás Mérőszámok összegzése különböző szinteken Példa Sátrak és hálózsákok Sátrak és golfütők, pólók és golflabdák Termékek és területek, az idei és tavalyi év összehasonlítása az aktuális dátumig Sátrak a hasonló táborozási cikkekkel összehasonlítva, az idei évben és a tavalyi évben, valamint a legutolsó negyedévben és a tavalyi évben Sátrak a kempingezési termékek részeként, részesedés az európai eladásokban Halmazok A halmazok az IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel alkalmazás alapvető építőkockái. A halmaz egy hierarchiából származó elemek egy csoportját azonosítja. Az IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel alkalmazásban a kereszttábla egyes halmazai külön kezelhetők. A halmazok lehetnek: v a kereszttáblába beépítve vagy halmozva v szűrőként használva A következő lista a különféle használható halmazokat tartalmazza. Egyszerű Egyedi tag és annak egy szinttel lejjebb levő közvetlen utódai. Kiválasztásalapú halmaz Olyan egyedi elemek gyűjteménye, amelyeket a felhasználó külön kiválasztott. Az elemek vagy tagok ugyanazon hierarchia egy vagy több szintjéről is kiválaszthatók, és nem lesznek összesítve. Kombinált halmaz Egynél több egyszerű vagy kiválasztásalapú halmazt tartalmazó halmaz. Szerzői jog IBM 2005.,

30 Halmaz, sor vagy oszlop kiválasztása Mielőtt műveleteket hajthatna végre rajtuk, a halmazokat, sorokat és oszlopokat ki kell választania. A végrehajtható műveletek választéka a kiválasztott elemektől függ. Tipp: Kijelölés megszüntetéséhez kattintson bárhol a munkaterületre a kereszttáblán kívül. A visszavonást és az újbóli elvégzést a hibák kijavítására vagy a különféle műveletekkel való kísérletezésre használhatja. A visszavonás törli a legutóbbi nem mentett műveletet, tíz lépésig visszamenőleg. Tipp: Kattintson az eszközsávon a Visszavonás gombra. Ha mégsem szeretné visszavonni a műveletet, kattintson a Mégis gombra az eszközsávon. Cél Halmaz kiválasztása Több sor vagy oszlop kiválasztása Egy sor vagy oszlop kiválasztása Egy sor és oszlop kiválasztása Művelet Kattintson az áttekintési területen a halmaz mezőjére, vagy kattintson kétszer lassan a címkéjére, esetleg kattintson a kijelölősávjára. A kijelölősáv készenlétét nyíl jelzi. A Shift vagy a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintson a címkéikre. Kattintson a fejléc címkéjére. Ne kattintson a címke szövegére, amikor elemet választ ki, mert ezzel a lefúrási vagy felgörgetési műveletet indítja el. Kattintson a sor és az oszlop metszéspontjában lévő cellára. Ezzel a paranccsal egy értékre végezhet lefúrást. Sorok és oszlopok beágyazása böngészésekben A kereszttáblán lévő elemek beágyazásával úgy hasonlíthatja össze az adatokat, hogy egynél több elemet használ az egyes sorokhoz vagy oszlopokhoz. Vegyünk például egy kereszttáblát, amely a termékcsoportok értékesítéseit tartalmazza az elmúlt pénzügyi évre vonatkozóan. Egy elem hozzáadásával tovább bonthatja az értékesítéseket rendelési mód szerint. Továbbá a listák sorait is beágyazhatja. Az áttekintő területen lévő, elemeket jelölő mezőket átvontatva gyorsan módosíthatja a beágyazási sorrendet. Sorok vagy oszlopok beágyazásakor a Kibontás, Fúrás és Böngészés helyi menüje nem jelenik meg a külső elemnél, ha képletekre konvertál, és cellaalapú módszereket használ. Eljárás 1. A forrásfában kattintson a beszúrni kívánt elemre. Tipp: Ha több elemet választ ki, azok a kattintás sorrendjében kerülnek be a böngészésbe. Elkerülheti az elemek újrarendezését azok böngészésbe történő átvontatása után, ha az elemekre a kívánt elhelyezési sorrendben kattint. 2. Vontassa az elemet a kívánt helyre a sorokban vagy oszlopokban. Az elem beszúrására alkalmas helyeket kiemelt sáv jelzi. 22 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

31 3. Ha listákkal dolgozik és azonos adatokkal rendelkező cellákat szeretne egyesíteni, kattintson a csoportosítani kívánt oszlopban levő elemre, majd a Lista eszközsávon kattintson a Csoport gombra. Beágyazott elemek átrendezése böngészésekben Beágyazott elemeket úgy rendezhet át, ha egy elemet egy másik elem mellé vontat a lerakási zónában. Ha például a Termékek és Régiók vannak beágyazva, a Régiókat áthelyezheti az élen kívülre. Eljárás 1. Vontasson egy elemet a lerakási zónában található másik elem vagy egy másik lerakási zóna mellé. Az elem beszúrására alkalmas helyeket kiemelt sáv jelzi. 2. Lista létrehozásához - ha azonos adatokkal rendelkező cellákat szeretne egyesíteni - kattintson a csoportosítani kívánt oszlopban levő elemre, majd a Lista eszközsávon kattintson a Csoport gombra. Eredmények Kereszttábla-elrendezések A beágyazott elemek egymás mellett jelennek meg; a beágyazott elemek a valamennyi előző elemnél ismétlődnek. Kiválaszthatja a legpraktikusabb elrendezést a kereszttáblához. A következő elrendezések használhatók. Egyszerű Ez az elrendezés egy sorkészletet és egy oszlopkészletet tartalmaz. Beágyazott Ez az elrendezés a sorok, az oszlopok, vagy mindkettőjük mentén beágyazott halmazokat tartalmaz. 3. fejezet Munka a kereszttábla elemeivel 23

32 Halmozott Ez az elrendezés kettő vagy több, a sorokban egymás elé, az oszlopokban egymás mellé vagy mindkét módon rendezett halmazt tartalmaz. Aszimmetrikus Ez az elrendezés beágyazott és halmozott halmazokat is tartalmaz. Számos kombináció lehetséges. Elemhalmazok beszúrása összetett elrendezésekbe Egyes kereszttábla-elrendezések (például az aszimmetrikus kereszttáblák) esetén az elemek nem szúrhatók be egyszerű átvontatással. v Adatok beszúrása egy kijelölt halmaz fölé vagy alá, beágyazott sorként. Ha például kijelöli a 2-es halmazt, jobb gombbal a kívánt adatra kattint a forrásfán, majd a Beszúrás, A 24 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

33 kijelölt halmaz alá lehetőségre kattint, létrejön a 3-as halmaz. v Ez a példa beágyazott oszlopokat használ. Ha kijelöli az 1-es halmazt az oszlopokban, jobb gombbal a kívánt adatra kattint a forrásfán, majd a Beszúrás, A kijelölt halmaz után lehetőségre kattint, létrejön a 3-as halmaz. v Ha például kijelöli a 1-es halmazt, a jobb gombbal a kívánt adatra kattint a forrásfán, majd a Beszúrás, A kijelölt halmaz után parancsot választja, létrejön a 3-as halmaz. v A kiválasztásalapú halmazokat egy vagy több, ugyanabból a hierarchiából származó elemmel lecserélve új halmazt hozhat létre ahelyett, hogy a kiválasztott elemeket a meglévő halmazhoz fűzné. További útmutatás: Példa: aszimmetrikus kereszttábla létrehozása oldalszám: 65. Eljárás 1. Válassza ki a célhelyet a kereszttáblán. 2. A forrásfában kattintson jobb gombbal a beszúrni kívánt elemre. 3. A Beszúrás menüben kattintson a megfelelő parancsra. 3. fejezet Munka a kereszttábla elemeivel 25

34 Halmazok cseréje Összehasonlítás céljából a halmazokat más halmazokra cserélheti. Ha szűrt halmazt (például az első 5 termék) vagy kiválasztásalapú halmazt (például a New York, Franciaország és Ázsia elemeket tartalmazó halmazt) cserél a kereszttáblában, az IBM Cognos Analysis Studio az intuitív használhatóság érdekében megőrzi az adatok kontextusát. Tegyük fel például, hogy az első 5 terméket tekinti meg. Az Ügyfelek elemet a forrásfáról a kereszttáblára átvontatva lecseréli a Termékek elemet, hogy lássa, mely ügyfelek vásárolták ezeket a termékeket. A Termékek halmazt a program automatikusan az áttekintési terület Kontextus részére helyezi, és a kereszttáblán az Ügyfelek jelenik meg. Az Ügyfelek értékei a szűrt Termékek halmazra hivatkoznak. A kiválasztásalapú halmazokról adatainak cseréjéről részletesebben lásd: Elemhalmazok beszúrása összetett elrendezésekbe oldalszám: 24. Eljárás A forrásfában vontasson egy elemet a lecserélni kívánt halmazra. Tipp: Másik lehetőség: jobb gombbal a beszúrni kívánt elemre kattint a forrásfán, majd a Csere menüből választ egy cserelehetőséget. Sorok és oszlopok felcserélése a kereszttáblákban Az oszlopok és sorok felcserélésével módosíthatja az adatok nézetét. Tegyük fel például, hogy a sorok a pénzügyi év negyedéveit, az oszlopok pedig a termékeket tartalmazzák. A trendek jobb nyomon követése érdekében a sorokat felcserélheti az oszlopokkal. A sorok így a termékeket, az oszlopok pedig a negyedéveket fogják tartalmazni. Megjegyzés: Ha egy TM1-kereszttáblában felcseréli a sorokat és oszlopokat, a program eltávolítja a rendezési és a felső vagy alsó szűrőket. Eljárás Kattintson az eszközsáv Sorok és oszlopok felcserélése gombjára. Tipp: Az áttekintési területet is használhatja az egyes sorokon és oszlopokon lévő egyedi elemek felcseréléséhez, ha az elemeket az egyik területről a másikra vontatja. A halmazban megjelenített részletek számának megadása A halmazokban megjelenített sorok vagy oszlopok száma beállítható, így a felesleges részletek elrejtésével könnyebb az elemzésre koncentrálni. A kereszttáblán megjelenített sorok és oszlopok alapértelmezett és maximális számát az adminisztrátor adja meg. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Megjegyzés: Egy nagy halmaz összes elemének megtekintéséhez a Futtatás menüben kattintson a Jelentésbeállítások parancsra. A Megjelenítés lapon a Továbbiak kibontása 26 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

35 elemcsoportban válassza a Igen, a lekérdezés minden eleme legyen megjelenítve lehetőséget, majd kattintson az eszközsávon a Futtatás elemzést HTML-jelentés formában. gombra, és tekintse meg az Eljárás 1. Jelöljön ki egy halmazt. Sorok vagy oszlopok elrejtése 2. Kattintson jobb gombbal a kiválasztott halmazra, majd kattintson a Tulajdonságok lehetőségre. 3. A tulajdonságpanel Megjelenítés részén kattintson a Látható elemek lehetőségre. 4. Kattintson egy számra vagy kattintson az Egyéni elemre, és adjon meg egy 1 és 20 közötti számot. Tipp: Ha vissza szeretné állítani a látható elemek alapértelmezés szerinti számát, ismételje meg az 1-3. lépést, majd kattintson az Alapértelmezett lehetőségre. A megadott szám fölötti sorok vagy oszlopok értéke a Továbbiak nevű sorba vagy oszlopba kerülnek. A kereszttáblán megjeleníteni nem kívánt sorokat és oszlopokat elrejtheti. Elrejthetők például azok a sorok, amelyek csak kis mértékben járulnak hozzá az összeghez. A rejtett sorok és oszlopok értékei a További és rejtett részösszegben szerepelnek, és az összegzésben továbbra is benne maradnak. Ha ki akarja zárni az értéket a További és rejtett részösszegből is, ugyanakkor a sort vagy oszlopot el is szeretné rejteni, tekintse át a következő témakört: Elemek kizárása oldalszám: 41s Megjegyzés: A kiválasztásalapú halmazok elemeit nem rejtheti el. Eljárás 1. Jobb gombbal kattintson egy sorra vagy oszlopra. 2. Kattintson az Elrejtés elemre. Tipp: A rejtett adatok megjelenítéséhez kattintson a Rejtett hivatkozásra, majd a Felfedés (rejtett elem neve) vagy az Összes felfedése elemre. Az elemek felfedését a Tulajdonságok panelen is elvégezheti. Elemek attribútumainak megjelenítése Ha a használt adatforrás attribútumokat tartalmaz, az elemcímkén megjeleníthetők az attribútumok, így a kereszttáblán több információ lesz látható az elemekről. Nem minden adatforrás tartalmaz attribútumokat. A Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) adatforrásokban általában vannak attribútumok. Egy elem attribútumait az Információk ablaktáblában is megtekintheti. Ha a halmaz egyetlen tagot tartalmaz, az attribútumok nem jeleníthetők meg. Ha egy egytagú halmaz attribútumait szeretné megjeleníteni, legalább egy további tagot adjon hozzá az elemzéshez, jelenítse meg az attribútumokat, majd távolítsa el a nem kívánt tagokat. 3. fejezet Munka a kereszttábla elemeivel 27

36 Eljárás 1. Jelöljön ki egy halmazt. 2. Kattintson a jobb gombbal a halmazra, majd az Attribútumok megjelenítése lehetőségre. 3. Kattintson az elemcímkében megjeleníteni kívánt attribútumokra. Tipp: Ha egy több szintet tartalmazó kiválasztásalapú halmaz attribútumait szeretné megjeleníteni, kattintson a szint nevére. A kereszttábla adott szintjén lévő összes elem attribútumai megjelennek. 28 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

37 4. fejezet Az elemzés fókuszálása Az adatok tallózásával szignifikáns összehasonlításokat vagy korrelációkat kereshet. Felfúrás és lefúrás kereszttáblában Lefúrás és felfúrás használatával az adatok különböző szintjei közti mozgással áthelyezheti az elemzés fókuszát. Lefúrással részletesebben jelenítheti meg az adatokat. Lefúrhat például a legalacsonyabb szintű elemig, és megvizsgálhatja egyetlen érték hatását az üzletmenetre. Felfúrással összehasonlíthatja az eredményeket. Megvizsgálhatja például egyetlen termék árbevételét, majd az adatokat felfúrva összehasonlítási célból megtekintheti a teljes termékvonal árbevételét. Megjegyzés: Amikor a lefúrást követően felfúrja az adatokat, a művelet során alkalmazott szűrők elveszhetnek. Létrehozhat például egy olyan szűrőt, amely az Egyesült Államok és Kanada értékesítési területeinek adatait foglalja be az elemzésbe. Ezután lefúrást végez Florida adatainak megjelenítéséhez. Amikor ismét felfúrja az adatokat, az elemzés hatókörében már nem szerepel Kanada. Eljárás 1. Ha egyetlen sorban vagy oszlopban szeretne le-, illetve felfúrni, kattintson a jobb gombbal az egyik cellára, majd kattintson az IBM Cognos Analysis > Lefúrás vagy az IBM Cognos Analysis > Felfúrás lehetőségre. 2. Ha egyidejűleg sorban és oszlopban is lefúrást vagy felfúrást szeretne végrehajtani, kattintson duplán a sor és oszlop metszéspontján lévő értékre. Átváltás másik jelentésre vagy csomagra A gyakran használt céljelentésekre váltva könnyebben ellenőrizheti vagy értelmezheti az elemzés vagy jelentés eredményeit. Az alábbi célokra ugorhat: v IBM Cognos Analysis Studio-elemzés v IBM Cognos Analytics - Reporting-jelentés v IBM Cognos Query Studio-jelentés v Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) művelet Mielőtt elkezdené Mielőtt másik célra ugrana, létre kell hozni egy átfúrásmeghatározást a csomagban. További információkért tekintse meg az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatót, vagy forduljon az adminisztrátorhoz. Eljárás 1. Válassza ki a forrásként használni kívánt sort vagy oszlopot. 2. Kattintson az eszközsáv Ugrás gombjára. Megjelenik az Ugrás lap a rendelkezésre álló célokkal. 3. Kattintson annak a célnak a nevére, amelyhez el szeretne jutni. Szerzői jog IBM 2005.,

38 A cél a Cognos Viewer alkalmazásban jelenik meg. Tipp: Jobb gombbal az áttekintési terület Kontextusra vonatkozó szűrés részén lévő elemek egyikére kattintva, majd a legördülő menüben a Használat "Ugrás" paraméterként elemre kattintva olyan adatkérés hozhat létre, amely az elemzésnek a Cognos Viewer programban való futtatásakor jelenik meg. Értékek megjelenítése százalékként Egy elem egészhez való hozzájárulásának gyors megállapításához az értékeket százalékként vagy kereszttáblaarányként is megjelenítheti. Ha a kereszttábla felhasználó által definiált aritmetikai számítást (például összeadást, kivonást, szorzást vagy osztást) tartalmaz, az IBM Cognos Analysis Studio előbb az aritmetikai számítást végzi el, és csak ezután alkalmazza az alaphoz viszonyított százalékszámítást az értékek százalékként történő megjelenítése esetén. Ez a hatványozási és felgöngyölítési számításokra is igaz. Ha a kereszttábla a felhasználó által megadott százalékszámítást tartalmaz - például százalék, százalékos növekedés, bázisszázalék vagy halmozott százalék -, akkor az értékek százalékként történő megjelenítése nem okoz változást. Ez a statisztikai számításokra is igaz, például az átlag- és szórásszámításokra, valamint az olyan rangsorolásokra, mint a rang vagy a kvartilis. További információkért lásd: Elemalapú számítások oldalszám: 50. Eljárás 1. Kattintson jobb gombbal a kereszttábla mérőszámokat tartalmazó sarkára. 2. Kattintson az Értékek megjelenítése másként elemre. 3. Válassza ki a kívánt százaléktípust: v v v Ha szeretné megjeleníteni a sorok egyes értékeinek hozzájárulását a sor egészéhez, kattintson Az egyes sorok összeshez viszonyított százaléka elemre. Ha meg szeretné jeleníteni az oszlopok egyes értékeinek hozzájárulását az oszlop egészéhez, kattintson Az egyes oszlopok összeshez viszonyított százaléka elemre. Ha szeretné megjeleníteni a kereszttábla egyes értékeinek hozzájárulását a kereszttábla egészéhez, kattintson Az egészhez viszonyított százalék elemre. v Megjegyzés: Az egészhez viszonyított százalék lehetőség csak akkor érhető el, ha a kereszttábla egyetlen összegző értékkel rendelkezik. Ha halmozott halmazt szúr be, ami több összeget eredményez, az értékek az alapértelmezett Tényleges értékek beállításra állnak vissza. Az értékek visszaállításához kattintson jobb gombbal a kereszttábla mérőszámokat tartalmazó sarkába, majd kattintson a Tényleges értékek parancsra. Értékek rendezése Alapértelmezés szerint az IBM Cognos Analysis Studio az adatforrásban meghatározott sorrendben olvassa be az elemeket. Az elemek rendezésével gyorsan megjeleníthetők a legfontosabb adatok. Az elemek növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezhetők, a következők alapján: v érték (például árbevétel) v címke (például név) 30 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

39 Akár halmazt, akár egyetlen sort vagy oszlopot választ ki, az elemek rendezése az alapértelmezett mérőszám és az ellentétes tengely összegzett értékei alapján történik. A beágyazott kereszttáblákban az elemek rendezése az ellenkező tengely legbelső beágyazott sorának vagy oszlopának értékei alapján történik. Tegyük fel például, hogy egy kereszttábla az Évek értékeit tartalmazza az oszlopokban, és a Termékek elemekbe beágyazott Viszonteladók értékeit a sorokban. Válassza a 2005 évet, végezzen csökkenő sorrendű rendezést, és megjelennek az egyes termékekhez tartozó Viszonteladók, a legnagyobbtól a legkisebb értékig rendezve. A rendezett elemeket a program automatikusan újrarendezi, ha fúrást vagy cserét hajt végre az ellentétes tengelyen, amennyiben a Rendezés párbeszédpanelen az Ezen sor alapján vagy Ezen oszlop alapján beállítás alapértelmezett értékre van állítva. A rendezett halmaz cseréjekor az új halmaz az alapértelmezett rendezési sorrendet használja. Ha az előző példában az Alkalmazottak halmazt a Rendelési mód halmazra cseréli, a Rendelési mód halmaz rendezetlen lesz. Eljárás 1. Jelöljön ki egy rendezni kívánt halmazt, sort vagy oszlopot. 2. Kattintson az eszközsávon a Rendezés gombra. 3. Ha a kijelölt elem alfanumerikus értékeket tartalmaz, válassza a Rendezés címkék szerint vagy a Rendezés értékek szerint lehetőségek egyikét. 4. Hajtsa végre a kívánt műveletet: v v v Ha az elemeket a legkisebbtől a legnagyobb értékig haladva szeretné rendezni, kattintson a Növekvő lehetőségre. Ha az elemeket a legnagyobbtól a legkisebb értékig haladva szeretné rendezni, kattintson a Csökkenő lehetőségre. A halmaz alapértelmezett rendezési beállításainak módosításához kattintson az Egyéni elemre. Eredmények Az elemek rendezve jelennek meg a kereszttáblában. Az áttekintési területen a címke mellett egy ikon jelzi, hogy a halmazt rendezték. Tipp: Rendezés eltávolításához vagy az alapértelmezett sorrend visszaállításához kattintson a Nincs rendezés lehetőségre. Egyéni rendezés használata Az egyéni rendezési beállítások használatával felülbírálható az alapértelmezett rendezési viselkedés. Megteheti például, hogy az elemeket az alapértelmezett mérőszámtól eltérő mérőszám alapján, illetve az ellentétes tengely összegzett értékeitől eltérő sor vagy oszlop alapján rendezi. Az egyéni rendezési beállítások az attribútumok alapján történő rendezést is lehetővé teszik. Alapértelmezés szerint a beágyazott halmazokban az elemek rendezése a legbelső beágyazott sor vagy oszlop értékei alapján történik. A beágyazott vagy halmozott halmazok alapértelmezéstől eltérő módon történő rendezésére egyéni rendezést alkalmazhat. 4. fejezet Az elemzés fókuszálása 31

40 Az egyéni rendezésre a következő helyen talál példát: Példa: egyéni rendezés végrehajtása oldalszám: 66. Mielőtt elkezdené Egyéni rendezéshez ki kell jelölni a rendezni kívánt halmazt. Megjegyzés: Ha egy kiválasztásalapú halmaz különböző szintekről származó elemeket tartalmaz, és a halmazt olyan attribútum alapján rendezi, amely nem minden szinten található meg, szerverhiba léphet fel. Hasonlóképpen, ha egy attribútum szerint rendezett kiválasztásalapú halmazhoz más szintről származó tagot fűz hozzá, ugyanilyen hiba történhet. Eljárás 1. Jelöljön ki egy halmazt. Diagram létrehozása 2. Kattintson az eszközsáv Rendezés gombjára, majd az Egyéni lehetőségre. Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel. 3. A Rendezési sorrend alatt válassza a Növekvő vagy Csökkenő lehetőséget. 4. A Beállítások alatt válasszon a következő rendezési szempontok közül: v v Ezen oszlop alapján vagy Ezen sor alapján Az alapértelmezett beállításokat igény szerint módosíthatja. Ezen attribútum alapján 5. Kattintson az OK gombra. Tipp: Rendezés eltávolításához vagy az alapértelmezett sorrend visszaállításához kattintson a Nincs rendezés lehetőségre. A diagramok az adatok grafikus ábrázolását teszik lehetővé. A diagramok segítségével megállapíthatja az adatokban mutatkozó trendeket, és olyan kapcsolatokat deríthet fel, amelyek a táblázatos jelentésekben nem láthatóak egyértelműen. Létrehozhat például egy diagramot a tényleges és tervezett értékesítések összehasonlításához, vagy éppen az értékesítések volumenében mutatkozó negyedéves trendek megállapításához. 32 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

41 A diagramokon felfúrást és lefúrást is végezhet. A diagramokon a kereszttáblák sorai adatsorként jelennek meg. A beágyazott sorok összevont elemként jelennek meg a jelmagyarázatban. A halmozott sorok sorrendben jelennek meg a jelmagyarázatban. A diagramokon a kereszttáblák oszlopai az X tengelyen jelennek meg. A beágyazott oszlopok az X tengelyen, fürtözött formában jelennek meg. A halmozott oszlopok szintén az X tengelyen, sorrendben láthatók. A diagramok az Y tengelyen egyetlen mérőszámot képeznek le. A megfelelő jogosultságok birtokában a diagram az IBM Cognos Analytics - Reporting alkalmazásban további elemekkel bővíthető. Lehetőség van az oszlopok, vonalak és területek megjelenésének módosítására, jegyzetek és alapvonalak hozzáadására, illetve a diagram tulajdonságainak testreszabására is. További információk: IBM Cognos Analytics - Reporting felhasználói útmutató. A diagramokkal kapcsolatos további információk: E. függelék, Diagramtípusok, oldalszám: fejezet Az elemzés fókuszálása 33

42 Diagramok aktív helyei Ha az egérmutatót egy diagram aktív helyei fölé viszi, vizuális elemek jelennek meg, például eszköztippek, valamint a pluszjel (+) és a nyíl (^) lehetőségét jelzik., amelyek felfúrás és lefúrás A diagramok megjelenítéséhez szükséges idő annál hosszabb, minél több az aktív hely. Az adminisztrátor beállíthatja úgy az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazást, hogy a jobb teljesítmény érdekében korlátozva legyen a visszaadott aktív helyek száma. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. A rendszer a grafikus elemekkel (oszlopok, tortadiagram-szeletek stb.) szemben prioritást ad az elemek (például tengelyfeliratok és jelmagyarázatok) aktív helyeinek. A diagram elemeinek számától és az aktív helyek maximális számának beállításától függően az aktív helyek egyes tengelyelemeken megjelenhetnek, más tengelyelemekről és a grafikus elemekről hiányoznak, de az is előfordulhat, hogy az összes tengelyelemen és egyes grafikus elemeken is megjelennek, de néhány grafikus elemen nem. Diagram létrehozása A kereszttábla adatainak felhasználásával diagramokat hozhat létre. A diagramokat az IBM Cognos Analytics - Reporting alkalmazásban is megnyithatja. Ha IBM Cognos Analysis Studio-diagramot a Reporting alkalmazással módosít és ment, a diagram a későbbiekben nem nyitható meg az Analysis Studio alkalmazásban. Eljárás 1. Megnyitott kereszttábla mellett kattintson az eszközsávon a Diagram gombra. 2. Kattintson a kívánt diagramtípusra. A következőket is megadhatja: v v v más csoportosítási típus használata (ha elérhető) értékek megjelenítése a diagramon diagram térhatású megjelenítése Tipp: Az eszközsáv Megjelenítés gombjával kiválaszthatja, hogy mi legyen látható: csak a diagram, csak a kereszttábla vagy mindkettő. Példa: Trend keresése a rendelési módok árbevételeiben Üzleti elemzőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors vállalatnál. Feladata, hogy elemezze a faxon és levélben történő rendelési módszerek megszüntetésének következményeit, melyeknek a feldolgozása költséges. Meg szeretné állapítani, hogy az adott értékesítési módok árbevétele növekszik vagy csökken. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. 34 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

43 Eljárás 1. Nyissa meg a Rendelési módok árbevétele elemzést. 2. A kereszttáblában válassza a Rendelési mód elemet. 3. Kattintson az eszközsáv Rendezés gombjára, majd az Érték szerinti rendezés - csökkenő sorrendben lehetőségre. Láthatja, hogy a postai és faxon történő rendelések nem járulnak hozzá jelentős mértékben az árbevételhez. Ezután azt szeretné megtudni, hogy a postai és faxon történő rendelése növekvő vagy csökkenő trendet mutatnak-e. 4. Vontassa az Idő elemet az Idő mappából a Viszonteladók helyére. Vizuálisan is szeretné megjeleníteni az árbevételben mutatkozó trendet, ezért diagramot hoz létre. 5. Kattintson az eszközsávon a Diagram gombra. 6. Kattintson az Oszlopdiagram - Szabványos elemre. Látható, hogy a postai és faxon történő rendelések növekedési aránya nem kielégítő a többi módszerhez képest. 7. Mentse az elemzést. A Név mezőbe írja be a következőt: A rendelési módok trendje 4. fejezet Az elemzés fókuszálása 35

44 8. Kattintson az OK gombra. Eredmények Most már több információval rendelkezik a további elemzéshez. Megteheti például, hogy rangsorolja a rendelési módokat. 36 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

45 5. fejezet Az elemzésben szereplő elemek korlátozása A nem szükséges elemeket - az üzleti kérdéstől, az adatok összehasonlításának módjától és az elemzésbe felvenni kívánt elemek számától függően - többféle módszerrel is kiszűrheti. A következő lehetőségek közül választhat: v értékek szűrése úgy, hogy csak a megtekinteni kívánt elemek jelenjenek meg v elemek kizárása a fölösleges adatok kizárása érdekében v felső vagy alsó elemekre vonatkozó szabály alkalmazása (nagy mennyiségű adat elemzésekor hasznos) v egyéni szűrő létrehozása az elemek adott feltétel szerinti korlátozásához (például a 10%-nál nagyobb árengedménnyel kínált termékek szűrése) v a csak hiányzó értékeket tartalmazó sorok vagy oszlopok eltávolítása Értékek szűrése kereszttáblákban kontextus használatával Egy vagy több elem használatával a kereszttáblát gyorsan fókuszálhatja az adatok adott nézetére. Ez az eljárás a kontextus használatával való szűrés. Létrehozhat például egy kereszttáblát, melynek soraiban a termékek, oszlopaiban pedig a negyedévek árbevételei szerepelnek. A kontextust úgy válthatja Ázsiára, hogy az Ázsia elemet átvontatja a forrásfáról az áttekintés területének Kontextus részére. A kereszttáblában ezután csak Ázsia értékei jelennek meg. A kontextus módosításakor a megjelenő értékek is változnak. A sorokban és oszlopokban lévő elemeket a művelet nem korlátozza és nem is módosítja. A kontextusterületen több érték segítségével is szűrhet, azonban a többszörös szűrők elvesznek, amint a kereszttáblát képletekre konvertálja, és cellaalapú módszereket kezd el használni. Egyes környezetre vonatkozó szűrők nem konvertálhatók képletekké. Ilyenek például az ugyanazon dimenzióból származó különböző szűrők és a kereszttáblában már megjelenített dimenziókból származó szűrők. Eljárás 1. A forrásfán jelölje ki vagy keresse meg a szűréshez használni kívánt egy vagy több elemet. 2. Vontassa a szűrés alapjául szolgáló elemet az áttekintési terület Kontextus részére. A Kontextus alatt megjelenik egy legördülő listamező. 3. Kattintson a kívánt elemre. A kereszttáblában ezután csak a kiválasztott elem eredményei jelennek meg. Tipp: A kontextus módosításához jelöljön ki egy új elemet a legördülő listán a Kontextus elemcsoportban. 4. Ha egyéni halmazt szeretne szűrőként használni, vontassa az egyéni halmazt a Forrásfa területéről az áttekintő terület Kontextus részére. Szerzői jog IBM 2005.,

46 A környezetre vonatkozó szűrő használatának korlátai A környezetre vonatkozó szűrők használatakor bizonyos feltételek esetén nem várt eredményeket kaphat. Az elemzések mérőszámai például "--" formában jelenhetnek meg az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban. Ez a probléma a következő feltételek fennállása esetén fordulhat elő: v Az IBM Cognos Framework Manager alkalmazásban a mérőszám Összesítési szabály tulajdonsága Utolsó értékre van beállítva. v A dimenzió ki van bontva az elemzésben. v A kibontott dimenzió a környezetre vonatkozó szűrő területére van beszúrva. Általánosságban kerülje olyan környezetre vonatkozó szűrő létrehozását, amely ugyanazon hierarchiából származó elemeket használ a kereszttábla egyik szélén lévő elemként; helyezze inkább az elemet közvetlenül a kereszttábla szélére. Ahelyett például, hogy az összes évszámot a kereszttábla szélére helyezi, majd a 2005-ös évet áthelyezi a környezetre vonatkozó szűrőbe, helyezze a 2005-ös évet a kereszttábla szélére. Ha ugyanabból a hierarchiából a kereszttábla mindkét szélén beszúr tagokat, az nem várt eredményre vezethet. Nehéz például olyan elemzést olvasni, amely a sorokban évekből származó tagokat, az oszlopokban pedig negyedévekből származó tagokat használ, mivel a hasznos tagok ekkor egy nagy, leginkább üres cellákból álló területen szétszórva találhatók. Néhány további szempont a környezetre vonatkozó szűrők használatához: A számított mérőszámokat a környezetre vonatkozó szűrő nem tiltja le Dimenziómodellezésű relációs adatokkal dolgozik, a jelentésben szereplő mérőszámok egyike pedig számított mérőszám (azaz a Normál összegzés tulajdonság a modellben számított értékre van állítva). Egy környezetre vonatkozó szűrőt alkalmaz, amely ugyanannak a hierarchiának az elemeit használja elemként a kereszttábla egyik szélén, a környezetre vonatkozó szűrőnek nem megfelelő értékek azonban letiltás használata esetén sem lesznek eltávolítva az eredményekből. 38 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

47 A problémát úgy küszöbölheti ki, hogy a környezetre vonatkozó szűrő használata helyett a kívánt tagokat a Beszúrható objektumok ablaktábláról közvetlen a sor vagy oszlop szélére vontatja. Megjegyzés: Egyetlen tag beszúrásához a jobb egérgombot lenyomva tartva vontassa a '2005' elemet a kereszttábla soraiba, és válassza a Beszúrás részletek nélkül lehetőséget. Az általános letiltás nagy kockák esetén lassú A környezetre vonatkozó szűrővel együtt a Sorok és oszlopok letiltása, Csak a sorok letiltása vagy Csak az oszlopok letiltása általános letiltási beállítást is használja. 5. fejezet Az elemzésben szereplő elemek korlátozása 39

48 Nagy adathalmazok esetén ez sokáig tarthat, mert a rendszer az összes adatot lehívja és szűri. Nagy kockák esetén más módszerekkel kell fókuszálni a jelentést: v Ha a kívánt adatok egy sor vagy oszlop szélén megjelenő hierarchiából származnak, ne használjon környezetre vonatkozó szűrőt. Ehelyett vontassa a kívánt tagokat a Beszúrható objektumok ablaktábláról közvetlenül a sor vagy oszlop szélére. Megjegyzés: Egyetlen tag beszúrásához a jobb egérgombot lenyomva tartva vontassa az elemet a kereszttábla soraiba, és válassza a Beszúrás részletek nélkül lehetőséget. v Ha a kívánt adatok nem egy sor vagy oszlop szélén megjelenő hierarchiából származnak, a környezetre vonatkozó szűrő mellett korlátozza más módon is az adatokat. Ilyen korlátozás lehet egy felső vagy alsó elemekre vonatkozó szabály szűrője, a Kijelölt sorok letiltása vagy Kijelölt oszlopok letiltása letiltási beállítás használata, vagy az elemek szűrése az eredmények korlátozása céljából (például ahol X nagyobb mint Y, vagy X nem null). Halmaz kontextusának rögzítése Ha módosítja az áttekintő terület Környezetre vonatkozó szűrő részét, a kiválasztott halmazhoz megjelenített elemek is megváltoznak. Ide tartoznak az alkalmazott szűrők, a rendezés, a rangsorolás és egyéb műveletek feltételeinek megfelelő elemek. Ha azt szeretné, hogy az alkalmazott beállítások figyelmen kívül hagyják a kontextusváltozásokat, a kijelölt halmaz kontextusát rögzítheti. Egy kereszttáblában például a három legjobban teljesítő termék rendelési módok szerint látható. Vontassa az Évek elemet a forrásfáról az áttekintési terület Környezetre vonatkozó szűrő részére. Ahogy más és más éveket választ, a felső három rendelési mód változik. A szükséges adat azonban az adott rendelési módok teljesítménye. Ezen rendelési módok különböző években mutatott eredményeit szeretné összevetni, ezért rögzíti a kontextust. Ezt követően ugyanazok a rendelési módok lesznek láthatók a kereszttáblában akkor is, ha más évet választ. 40 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

49 Eljárás 1. Jelölje ki azt a halmazt, amelynek kontextusát szeretné megőrizni. 2. Nyissa meg a tulajdonságpanelt. 3. Kattintson a Meghatározás elemre. 4. Kattintson az Aktuális kontextus megtartása gombra. 5. Kattintson az OK gombra. Eredmények Elemek kizárása Az áttekintési területen lévő elemcímke melletti ikon azt mutatja, hogy a kontextus rögzítve van. A dinamikus kontextus visszaállításához ismételje meg az 1-3. lépést, majd kattintson a Dinamikus kontextus használata lehetőségre. Az elemzésben nem szükséges elemeket igény szerint eltávolíthatja. Elemek kizárásakor azok értéke törlődik a Részösszeg (belefoglalva) részösszegből, az oszlop vagy sor pedig rejtetté válik. A kizárt elem értékét a program a Részösszeg (kizárva) részösszeghez adja. Ha szeretné befoglalni a rejtett sorok és oszlopok értékeit, használja az Elrejtés parancsot. Megjegyzés: A kiválasztásalapú halmazok elemeit nem zárhatja ki. Eljárás Kattintson jobb gombbal a kívánt sorra vagy oszlopra, majd kattintson a Kizárás lehetőségre. Tipp: A kizárt elemek megjelenítéséhez jelölje ki a kizárt elemet tartalmazó halmazt, nyissa meg a Tulajdonságok párbeszédablakot, kattintson a Kizárt elemek lehetőségre, majd kattintson a Befoglalás (a kizárt elem neve) vagy Az összes befoglalása lehetőségre. Adatok korlátozása a felső vagy alsó értékekre Az elemzést szeretné gyorsan az üzleti kérdés szempontjából legfontosabb elemekre fókuszálni. Szeretné például a 100 legnagyobb ügyfelét beazonosítani, és megállapítani azok pénzben kifejezett értékét. Az adatokat könnyedén a halmazok felső vagy alsó értékeire korlátozhatja. Így a munkaterületen megjelenített adatok még nagy adatforrások esetén is jól áttekinthetők maradnak. Felső vagy alsó elemekre vonatkozó szabály meghatározásához a következőket adhatja meg: v egy számot, például az első vagy utolsó 50 értékesítő teljesítmény szerinti szűréséhez v egy százalékértéket, például a teljes árbevétel felső 10%-át adó ügyfelek megjelenítéséhez v egy kumulatív összeget, például a teljes árbevétel első egymilliárd forintját adó ügyfelek megjelenítéséhez. A fentiek gyakorlatban való kipróbálása: Példa: A legjobban és legrosszabbul teljesítők meghatározása oldalszám: fejezet Az elemzésben szereplő elemek korlátozása 41

50 Ha a kiválasztott halmaz felhasználói szűrőt tartalmaz, a felső vagy alsó elemekre vonatkozó szabály csak a belefoglalt értékekre érvényesül. Ha például előbb szűrést alkalmaz a százmillió forintnál nagyobb árbevétellel rendelkező viszonteladók megjelenítéséhez, az alsó elemekre vonatkozó szabály ezen szűrt eredmények legalacsonyabb értékeire vonatkozik. Ha módosítja az áttekintési terület Környezetre vonatkozó szűrő részét, a kiválasztott halmazhoz megjelenített elemek is megváltoznak. Ennek eredményeként a felső vagy alsó elemekre vonatkozó szabálynak megfelelő elemek is változhatnak. Ha azt szeretné, hogy a szűrési szabályok figyelmen kívül hagyják a kontextusváltozásokat, rögzítheti a kontextust. Eljárás 1. Jelölje ki a korlátozni kívánt halmazt. Egyéni szűrő létrehozása 2. Az eszközsávon kattintson a Felső vagy alsó gombra. Megjelenik az Alsó vagy felső szűrő megadása párbeszédpanel. 3. A Felső vagy alsó alatt kattintson a Felső vagy az Alsó elemre. 4. A Látható elemek száma alatt adjon meg egy számot, százalékértéket vagy kumulatív összeget. 5. A Mérőszám szerint mezőben kattintson a felső vagy alsó érték megadásához használni kívánt mérőszámra. Használja az alapértelmezett mérőszámot, ha azt szeretné, hogy a felső vagy alsó elemekre vonatkozó szabályt a program újraszámítsa, amikor a mérőszám változik a kereszttáblában. 6. A Sor vagy az Oszlop mezőben kattintson a felső vagy alsó érték megadásához használni kívánt értékeket tartalmazó elemre. Használja az alapértelmezett elemet, ha a felső vagy alsó elemekre vonatkozó szabályt fúrási és csereműveletek során automatikusan újra szeretné számítani. 7. Kattintson az OK gombra. A felső vagy alsó szűrő eltávolításához a Felső vagy alsó rész területen kattintson a Nincs lehetőségre. Szűrés használatával elérheti, hogy csak a valóban szükséges adatok jelenjenek meg az elemzésben. Szűrő megadásához a következőket használhatja: v mérőszámok, például árbevétel v számítások v címkék, például Ázsia v attribútumok, például szín = fekete A szűrők megadásához a Típus legördülő listát használhatja. 42 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

51 Megjegyzés: Ha címke vagy attribútum használatával határoz meg szűrőszabályt, a szövegben a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak. Előfordulhat, hogy a kereszttáblában láthatótól eltérő pénznemet alkalmazó szűrőt szeretne használni. v A kereszttáblában látható pénznem módosításához vontassa a szűrés alapjául szolgáló pénznemet az áttekintési terület Környezetre vonatkozó szűrő részére. A szűrő most már a megadott pénznem kontextusát használja. v Ha adott pénznem alapján szeretne szűrni úgy, hogy eközben más pénznemet jelenít meg, helyezze a pénznemeket a kereszttábla ellentétes sorára vagy oszlopára, majd válassza ki a kívánt pénznemet az Oszlop vagy a Sor beállításban a szűrőszabály meghatározásakor. A szűrők nem használhatnak olyan számításokat, amelyek a szűrt halmazra hivatkoznak, mivel így körkörös hivatkozás jönne létre. A rangsorolási (például rang vagy kvartilis) vagy a százalékszámítási (például összes százaléka) műveletek testreszabásától függően előfordulhat, hogy ezek a műveletek sem lesznek elérhetők a szűrők meghatározásakor. Eljárás 1. Válasszon halmazt. 2. Kattintson az eszközsávon a Szűrő gombra. 3. Kattintson a Szűrősor hozzáadása lehetőségre. 4. A Típus alatt válassza ki a szűrő típusát: mérőszám, címke vagy attribútum. 5. Válassza ki a szűrés alapjául szolgáló elemet. 6. Válassza ki az operátort. 7. Adja meg az értéket. 8. Adja meg a sort vagy oszlopot. Ha még egy szűrőt szeretne alkalmazni, kattintson a Szűrősor hozzáadása lehetőségre. 9. Kattintson az OK gombra. Szűrő törléséhez először válassza ki a szűrőt a Szűrő párbeszédablakban, majd kattintson az eszközsávon a Törlés gombra. Szűrők kombinálása A szűrőket kombinálhatja is egyéni ÉS, illetve VAGY feltételek létrehozása érdekében. 5. fejezet Az elemzésben szereplő elemek korlátozása 43

52 Ha több feltétel alapján szűri az adatokat, lesznek választható és kötelező szűrési szabályok is. A kötelező szabályok csoportosítását az ÉS operátorral végezheti. A nem kötelező szabályok a VAGY operátorral csoportosíthatók. Például az ügyfelek szűrése az Árbevétel > ÉS Engedmény > 0,15 feltételre más eredményt ad, mint az ügyfelek szűrése az Árbevétel > VAGY Engedmény > 0,15 feltételre. Összetettebb esetben előfordulhat, hogy a kötelező és a nem kötelező szűrési szabályok kombinálására van szükség. Eljárás Üres cellák letiltása 1. Válasszon halmazt. 2. Kattintson a Szűrő gombra az eszközsávon. 3. Kattintson a Szűrősorok kombinálása lehetőségre. 4. A Shift vagy a Ctrl gombot lenyomva kattintson a szűrőikonokra a csoportosítani kívánt szűrősor mellett. Tipp: Szűrő létrehozásához kattintson a Szűrősor hozzáadása lehetőségre. 5. Kattintson a Csoportosítás lehetőségre. A csoportosított elemek zárójelbe kerülnek. 6. Kattintson a szűrők között megjelenő operátorra, majd kattintson az ÉS vagy a VAGY operátorra a kombináláshoz. Folytassa a csoportosítást, valamint a szükséges ÉS/VAGY operátorok megadását. 7. Kattintson az OK gombra. A szórványos adatok üres cellákat megjelenítő kereszttáblákat eredményezhetnek. Az a kereszttábla például, amely az alkalmazottakat és a termékeket kapcsolja össze, sok üres értékkel rendelkező sort eredményez az árbevétel mérőszáma esetében, ha az alkalmazott nem értékesíti az adott termékeket. A szórványos adatok elemzésből való eltávolítása érdekében elnyomhatja az üres értéket vagy nullát tartalmazó üres cellákat. IBM Cognos Analytics letiltás használata Az üres cellákat letilthatja az egyes sorokban vagy oszlopokban, az összes sorban vagy az összes oszlopban, illetve a sorokban és oszlopokban egyszerre is. A kereszttáblában szereplő sorok vagy oszlopok letiltását a program a cellaértékek alapján végzi. Ha beágyazott kereszttáblákban letiltja egy belső beágyazott elem részletes sorait, ezzel a külső beágyazott elemet is letiltja. Ez mind a sorok, mind az oszlopok összes beágyazási szintjére érvényes. A letiltási funkció elérhetősége a modellezési összetevő, az IBM Cognos Transformer, az IBM Cognos Framework Manager és az IBM Cognos Analytics Administration beállításaitól függ. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Az IBM Cognos Analysis Studio a letiltás alkalmazása előtt minden számítást elvégez. Az Analysis Studio alapértelmezés szerint a nullákat és üres értékeket tartalmazó ellentétes sorokat és oszlopokat is eltávolítja. Ha csak az üres értékeket szeretné eltávolítani, a Beállítások menüben kattintson a Letiltás elemre, majd a Csak üres cellák lehetőségre. 44 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

53 A sorban, oszlopban vagy áttekintési területen lévő címke melletti letiltást jelentő ikon jelzi a letiltást alkalmazását. Eljárás 1. Ha letiltás szeretne alkalmazni a kereszttábla olyan eseteiben, ahol az összeg üres értéket vagy nullát ad, tegye a következőt: v Kattintson az eszközsáv Elemek letiltása gombjára. v v Kattintson a következők egyikére: Sorok és oszlopok letiltása, Csak sorok letiltása vagy Csak oszlopok letiltása. Megjegyzés: A Továbbiak funkció ezen beállítások kijelölése esetén nem érhető el. A letiltás megszüntetéséhez kattintson Az összes letiltás megszüntetése lehetőségre. 2. Letiltás alkalmazása kiválasztott sorokra és oszlopokra: v v Jobb gombbal kattintva válassza ki a kívánt sort vagy oszlopot. A szemben lévő, nulla vagy üres tartalmú sorok és oszlopok eltávolításához a Letiltás helyi menüben kattintson a Kiválasztott sorok letiltása vagy Kiválasztott oszlopok letiltása parancsra. v Megjegyzés: A helyi menü parancs nem érhető el bizonyos feltételek mellett, például, ha beágyazott sorok vagy oszlopok külső sorára vagy oszlopára kattint. Több elem kiválasztásához kattintson az Egyéni, majd a Sorok kiválasztása vagy az Oszlopok kiválasztása párbeszédpanelre, és válassza ki azon sorokat vagy oszlopokat, melyekre a letiltást alkalmazni szeretné. A letiltás megszüntetéséhez kattintson Az összes letiltás megszüntetése lehetőségre. Egyéni halmaz létrehozása Az egyéni adathalmazokhoz nevet és leírást adhat meg, és később újra felhasználhatja őket. Az egyéni halmaz megőrzi a megadott szűrőket, rendezési sorrendet és számításokat. Más felhasználók által létrehozott halmazokat is felhasználhat, ha megnyitja az Egyéb elemzés mappát az Elemzési elemek ablaktáblán, és egy mentett elemzéshez navigál. A mappában lévő elemeket a rendszer a csomag alapján szűri. Egy másik elemzésből származó halmaz használatához vontassa azt a kereszttáblába. Egy mentett elemzésben több egyéni halmaz is elérhető lehet. Ha az egyéni halmaz létrehozója frissíti a halmazt, a halmazmeghatározás más, az eredeti halmazból készített elemzésekben nem frissül. A megosztott egyéni halmazok felhasználói más viselkedést fognak tapasztalni attól függően, hogy a halmaz az alapértelmezett dinamikus kontextust használja-e, vagy rögzítve van a kontextus. A mentett halmazok halmazkiválasztási sávján (a halmaz tetején) kis piros háromszög látható. További információkért lásd: Halmaz kontextusának rögzítése oldalszám: 40. A következő esetekben a halmaz nem menthető egyéni halmazként: 5. fejezet Az elemzésben szereplő elemek korlátozása 45

54 v Az elemzés nem statikus elemekre (például 2005, Táborozási felszerelés vagy Életmód-termékek), hanem dinamikus meghatározásra, például számításra, esetleg felső vagy alsó szűrőre alapuló kontextusszűrőt tartalmaz. v A halmaz olyan számítást tartalmaz, amely több dimenzióra hivatkozik (például rangsorolási számítás), vagy az alap százalékára vonatkozó számítást, amely a kereszttábla ellentétes tengelyéről származó elemre hivatkozik. v A halmaz számításon alapuló, felhasználói szűrőt tartalmaz. v A halmaz egynél több szint megjelenítésére van kibontva. Eljárás 1. Válasszon halmazt. 2. Kattintson az eszközsávon a Mentés egyéni halmazként gombra. Tipp: Megteheti azt is, hogy kijelöli a halmaz elemeit, rájuk kattint jobb gombbal, majd a Mentés egyéni halmazként parancsot választja. 3. Adjon meg nevet és - szükség esetén legfeljebb 256 karakter hosszúságú - leírást. 4. Kattintson a Mentés gombra. Eredmények Az egyéni halmazok a Beszúrható objektumok ablaktábla Elemzési elemek lapjára lesznek mentve. Mentett egyéni halmaz beszúrásakor jegyzet jelenik meg az egyéni halmaz halmazkijelölőjének sarkában. 46 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

55 6. fejezet Számítások használata A számítások a problémamegoldás és a döntéshozatal alapvető eszközei, amelyek segítenek a vonatkozó elemek közötti kapcsolatok meghatározásában. Az olyan számítások, mint például a rangsorolás vagy a százalékosztály segítenek azonosítani az elemzés legjellemzőbb elemeit. Az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban megadhatja, mely részösszegek jelenjenek meg, és összetett kifejezések beírása nélkül tekintheti meg az összegzéseket és a számításokat. Az elérhető számítások köre attól függ, hány oszlopot vagy sort jelöl ki, mielőtt a Számítás lehetőségre kattint. Kijelölt objektumok Egy sor vagy oszlop Két sor vagy oszlop Három vagy több sor, illetve oszlop Halmaz Elérhető számítások rangsorolás, értékek megjelenítése az összes százalékaként, értékek kerekítése vagy lefelé kerekítése, valamint abszolút értékek megjelenítése aritmetikai és százalékszámítások összesítő számítások, például összeg, átlag, maximum és minimum a Számítás párbeszédpanel összes számítása Részösszegek számításai Az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban előre megadott összegzések és elemalapú számítások használatával végezhet számításokat. A részösszegek segítségével áttekinthetőbb formában jeleníthetők meg az olyan nagyobb dimenziók adatai, amelyek túl sok információt tartalmaznak a kereszttáblában való megjelenítéshez. A részösszegek az adatforrásban vagy a modellben meghatározott szabályok alapján összegzik a mérőszámot. A kereszttáblában megjelenítendő elemek száma igény szerint beállítható. Szerzői jog IBM 2005.,

56 A következő táblázat az egyes részösszegeket mutatja be. Részösszeg Részösszeg (látható) Nagyobb mértékű További és rejtett Végösszeg (a szűrő tartalmazza) Részösszeg (nem tartalmazza) Összegzés Leírás A látható elemek összege, amely automatikusan frissül, ha a kereszttábla adatai módosulnak. A megadott számon túli és a szűrési feltételeknek megfelelő további elemek értékei. Ha vannak rejtett értékek, a További felirat További és rejtett feliratra változik. A részösszeg automatikusan frissül, ha a kereszttábla adatai módosulnak. A látható elemek részösszegének, valamint a További vagy a További és rejtett elemek részösszegének összege. A kizárt - például a szűrési feltételeket nem teljesítő - értékek összege. Az összes korábbi részösszeg végösszege. A következő diagram a részösszegek bontását mutatja. 48 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

57 Részösszegek megjelenítése vagy elrejtése A képernyőterület leghatékonyabb kihasználása érdekében megadhatja, mely részösszegek jelenjenek meg, és melyek maradjanak rejtve. Megadhatja, hogy az elemzés összes meglévő és új halmazához mely részösszegek jelenjenek meg alapértelmezés szerint. Az alapértelmezett beállításokat az egyes halmazok esetén felül is bírálhatja. A részösszegek megjelenítéséhez és elrejtéséhez a Tulajdonságok ablaktáblát is használhatja. A kiválasztásalapú halmazokhoz kizárólag az Összeg részösszeg használható. Eljárás 1. Válassza ki, hogy az elemzés összes meglévő és új halmazához, vagy egyetlen halmazhoz szeretné-e megadni az alapértelmezés szerint megjelenítendő részösszegeket: v Az elemzés összes meglévő és új halmazához alapértelmezés szerint megjelenítendő részösszegek megadásához kattintson a Beállítások menü Összegek és részösszegek elemére. v Tipp: A Továbbiak és rejtett részösszegek értékeinek megtekintéséhez válassza a Ne jelenjenek meg értékek helyett az Értékek megjelenítése beállítást. Egy önálló halmaz alapértelmezés szerint megjelenítendő részösszegeinek megadásához jelölje ki a halmazt, majd az eszközsávon kattintson a Részösszegek gombra. 2. Jelölje ki a megjeleníteni kívánt részösszegeket, majd törölje az elrejteni kívánt részösszegeket. 3. Kattintson az OK gombra. 6. fejezet Számítások használata 49

58 Összegszámítások Az összegszámítások minden befoglalt ért re vonatkoznak. Az IBM Cognos Analysis Studio a következő előre definiált összegszámításokat biztosítja: v Összeg v Átlag v Maximális v Minimális v Medián v Variancia v Szórás v Darabszám Összegszámítások használata Összegzés használatával gyorsan és könnyedén végezhet számítást egy halmaz összes befoglalt értékével. Eljárás Elemalapú számítások 1. Kattintson az összegezni kívánt halmazra. 2. Kattintson az eszközsávon az Összegzés gombra. 3. Kattintson a kívánt számításra. Megjelenik az összegzett adatok új sora vagy oszlopa. Tipp: Egy összegzett adatokat tartalmazó sor vagy oszlop eltávolításához kattintson jobb gombbal a sorra vagy oszlopra, majd kattintson a Törlés parancsra. Számítást hozhat létre, ha olyan összehasonlításra vagy arányra van szüksége, amely az adatforrásban nem létezik - például a tényleges árbevétel százalékos aránya a tervezett árbevételhez képest, vagy a dolgozónkénti átlagos árbevétel. Megjegyzés: Az + (hozzáadás) aritmetikai művelet és az Összeg nevű elemzési művelet közötti különbség a nullérték számítás során megvalósuló kezelésében van: nullérték és bármely szám összeadása nullértéket eredményez. Az egy vagy több nullértéket tartalmazó értékhalmaz összegzése ugyanakkor összesített értéket ad vissza. Az elemzésekben az alábbi aritmetikai műveletek hajthatók végre. Aritmetikai művelet Leírás + (összeadás) Összeadja a kiválasztott elemek értékeit. - (különbség) Az egyik kiválasztott elem értékét kivonja a másikból. * (szorzat) Összeszorozza a kiválasztott elemek értékeit. / (osztás) Elosztja egymással a kiválasztott elemek értékeit. Abszolút érték Kerekítés Kiszámítja a kiválasztott elemben lévő számok abszolút értékét. A legközelebbi egész számra kerekíti a kiválasztott elemben lévő értékeket. 50 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

59 Aritmetikai művelet Kerekítés lefelé Négyzetgyök Leírás A legközelebbi egész számra lefelé kerekíti a kiválasztott elemben lévő értékeket. Kiszámítja a kiválasztott elemben lévő számok négyzetgyökét. Az elemzésekben az alábbi százalékszámítások hajthatók végre. Százalékszámítási művelet Leírás % A kiválasztott elem értékét egy másik elem százalékos arányaként számítja ki. Összes %-a %-os eltérés (növekedés) A kiválasztott elem egyes értékeit az összeg százalékos arányaként számítja ki. Két elem különbségét százalékos arányként számítja ki. Az elemzésekben az alábbi analitikai számítások hajthatók végre. Analitikai műveletek Összeg Átlag Maximális Minimális Medián Göngyölítés Leírás Kiszámítja a kiválasztott értékek összegét. Kiszámítja a kiválasztott elemek értékeinek átlagát. Kiszámítja a maximális értéket. Kiszámítja a minimális értéket. Kiszámítja egy adott számhalmaz középértékét. Kiszámítja a felgöngyölített értéket. Az elemzésekben az alábbi rangsorolási számítások hajthatók végre. Alapértelmezés szerint a legmagasabb érték rangja 1-es. Rangsorolás Rang Százalékosztály Kvartilis Kvantilis Leírás Kiszámítja az értékek rangsorát. Kiszámít egy százalékosztályt, amely a minta egyenlő osztásai egyikének felel meg. Például a 89 százalékosnál magasabb pontszám a 90. százalékosztályba tartozik. Kiszámít egy kvartilist, amely a minta 25%-os pontjának felel meg. Az első kvartilis a 25. százalékosztály, a második kvartilis az 50. százalékosztály, a harmadik kvartilis pedig a 75. százalékosztály. Kvantilist, azaz a mintát százalékosztályokra felosztó értéket számít ki. Ha például a megadott kvantilis 5, a százalékosztályok 20, 40, 60, 80 és 100. Elemalapú számítások létrehozása Számítást hozhat létre, ha olyan összehasonlításra vagy arányra van szüksége, amely az adatforrásban nem létezik - például a tényleges árbevétel százalékos aránya a tervezett árbevételhez képest, vagy a dolgozónkénti átlagos árbevétel. Az elérhető számítások köre attól függ, hány oszlopot vagy sort jelöl ki. 6. fejezet Számítások használata 51

60 A számítási eredmények nem tárolódnak a mögöttes adatforrásban. A tárolás helyett az IBM Cognos Analysis Studio az elemzés minden megtekintésekor újrafuttatja a számítást. Az eredmények mindig az adatforrás legfrissebb adatain alapulnak. A létrehozott elemalapú számítások nem rendelkeznek beépített összesítési szabállyal. Mivel az összegzés a leggyakoribb összesítési szabály, az Analysis Studio az összegzés összesítési szabályt rendeli a számításokhoz, hogy biztosítsa a feloldási sorrend megfelelőségét. Ha egy kereszttábla több számítást tartalmaz, fontos ismerni az alapértelmezett feloldási sorrendet. Nem használhatók olyan összeadási vagy összesítési számítások, amelyek ugyanazon dimenzió más hierarchiáira hivatkoznak. A cellákban érték helyett két kötőjel (--) jelenik meg azon számítások esetén, amelyek nem összegzési mérőszámokat - például darabszámot vagy átlagot - használnak. A nem összegzési mérőszámokat megkülönböztetésül a Nem összegzési mérőszám ikon jelöli a forrásfában. Eljárás 1. Válassza ki a számításhoz használni kívánt sorokat vagy oszlopokat. 2. Kattintson az eszközsáv Számítás gombjára. 3. Adja meg, hogy előre meghatározott számítást szeretne használni, vagy tagalapú számítást kíván létrehozni: v v Előre meghatározott számítás használatához kattintson az egyik előre meghatározott számításra. Elemalapú számítás létrehozásához kattintson az Egyéni lehetőségre. Megjelenik a Számítás párbeszédpanel. 4. A Művelet mezőben kattintson a végrehajtani kívánt műveletre. A kiválasztott adatoktól függően előfordulhat, hogy először választania kell egy művelettípust a Művelet típusa mezőből. 5. Válassza ki a számításhoz használni kívánt adatokat: v v Meglévő elemek használatához kattintson a kívánt elemekre az Elérhető elemek mezőben. Más adatok használatához adjon meg egy számot a Szám mezőben. 6. Kattintson az OK gombra. Eredmények A számított eredmények új sorban vagy oszlopban jelennek meg a számítás utolsó operandusként használt eleme után, kivéve, ha mérőszámelemeket számít. Mérőszámelemek számítása esetén a számított eredmények a számítás utolsó eleme utáni új sorban vagy oszlopban jelennek meg. Ha szeretné a kiszámított sor vagy oszlop nevét könnyebben felismerhetővé tenni, vagy szeretné elkerülni a túl hosszú alapértelmezett fejlécszöveget, írja be a kívánt nevet a Név mezőbe. Egy számítás szerkesztéséhez kattintson jobb gombbal a számított sorra vagy oszlopra, majd kattintson a Számítás szerkesztése lehetőségre. 52 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

61 Számítás megoldási sorrendje Ha egy jelentés soraiban és oszlopaiban lévő számítások metszik egymást, akkor az IBM Cognos Analysis Studio speciális sorrendben hajtja végre a számításokat. Az Analysis Studio a számításokat a következő sorrendben hajtja végre: v hozzáadás vagy kivonás v szorzás vagy osztás v összesítés (felgöngyölítés) v további aritmetikai függvények: abszolút érték, kerekítés, kerekítés lefelé, átlag, minimum, maximum, középérték, darabszám v százalék, %-os eltérés (növekedés) vagy az összes %-a v rang, kvartilis, kvantilis vagy százalékosztály Ha mindkét számítás azonos elsőbbséget élvez, például mindkettő üzleti függvény, akkor a sor számításáé az elsőbbség. Ha rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, az elemzést az IBM Cognos Analytics - Reporting alkalmazásban megnyitva a megoldási sorrend tulajdonság módosításával felülbírálhatja a sorrendet. További információk: IBM Cognos Analytics - Reporting felhasználói útmutató. Értékek rangsorolása Az elemek rangsorolásával meghatározhatja azok relatív helyzetét, és könnyebben összehasonlíthatja őket. Egy termékvonal (például golffelszerelések) rangsorolásával megállapíthatja, hogy a többi évhez képest mennyi golffelszerelést sikerült értékesíteni. 6. fejezet Számítások használata 53

62 Rangsorolással megállapíthatja azt is, mennyire volt sikeres a golffelszerelések értékesítése más termékekhez viszonyítva. Rangsorolási műveletek: rang, százalékosztály, kvartilis és kvantilis. Az alapértelmezett beállítások használata esetén egy sorra vagy oszlopra jobb gombbal kattintva, majd a Rang elemet választva gyorsan rangsorolhatja az értékeket. Az IBM Cognos Analysis Studio az adatforrásokhoz úgynevezett olimpiai rangsorolást alkalmaz. Kivételt képeznek a SAP/BW-adatforrások, melyek sorozatos rangsorolást használnak. Az olimpiai rangsorolás a kapcsolódásokat úgy kezeli, hogy az egyenlő eredményekkel rendelkező elemekhez egyenlő rangsorolást rendel. A sorozatos rangsorolás a kapcsolódásokat úgy kezeli, hogy az elemekhez sorszámot rendel az adatforrásból való beolvasásuk sorrendjében. Csapatok eredményei Olimpiai rangsor Sorozatos rangsor Piros: 100 pont Piros 1 Piros 1 Zöld: 50 pont Kék 2 Kék 2 Kék: 75 pont Zöld 3 Zöld 3 Sárga: 50 pont Sárga 3 Sárga 4 Narancs: 25 pont Narancs 4 Narancs 5 54 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

63 Eljárás 1. Válasszon egy rangsorolni kívánt sort vagy oszlopot. 2. Kattintson az eszközsáv Számítás gombjára. 3. Kattintson az Egyéni gombra. Megjelenik a Számítás párbeszédpanel. 4. Kattintson a Művelet típusa alatti Besorolás elemre. 5. Válassza ki a kívánt beállításokat a Művelet, Elérhető elemek, és a Mérőszám alapján alatt. 6. A Rang részen adja meg, hogy csak a kijelölt elemen belül szeretne rangsorolni, vagy az ugyanazon tengelyen lévő más értékekkel együtt. 7. Kattintson az OK gombra. Eredmények Most már rendezheti a rangsorolás eredményeit, hogy azok numerikus sorrendben jelenjenek meg. Egyéni rangsorolás használata Alapértelmezés szerint a rangsorolás a legbelső beágyazott halmazon alapul, és azokat az elemeket számolja ki, amelyek a kijelölt sorban vagy oszlopban megfelelnek a szűrési feltételeknek. A rangsornak az adatok más szegmensei vagy a legkülső halmaz szerinti számítása esetén használjon egyéni rangsorolást. Példa az egyéni rangsorolásra:. Eljárás 1. Válasszon egy rangsorolni kívánt sort vagy oszlopot. 2. Kattintson az eszközsáv Számítás gombjára. 3. Kattintson az Egyéni gombra. Megjelenik a Számítás párbeszédpanel. 4. Kattintson a Művelet típusa alatti Besorolás elemre. 5. A Rang alatt kattintson az Egyéni gombra. 6. Válassza ki a kívánt beállításokat: v v v Adja meg, hogy a legmagasabb vagy a legalacsonyabb értéket szeretné-e 1-es számmal rangsorolni. Módosítsa a rangsorolás hatókörét, például úgy, hogy csak a látható elemeken belül rangsorol. Végezze el a rangsorolást a kereszttábla legbelső vagy legkülső beágyazott halmaza szerint. 7. Kattintson az OK gombra. Eredmények Most már rendezheti a rangsorolás eredményeit, hogy azok numerikus sorrendben jelenjenek meg. Példa - rendelési módok rangsorolása Üzleti elemzőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors vállalatnál. Feladata, hogy elemezze a faxon és levélben történő rendelési módszerek megszüntetésének következményeit, melyeknek a feldolgozása költséges. 6. fejezet Számítások használata 55

64 Miután felfedezte az adatokban mutatkozó trendet, szeretné kideríteni, hogyan illeszkednek az adatok az összbevétel alapján készült rangsorba. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Eljárás 1. Nyissa meg a Rendelési módszerek trendje elemzést. 2. Kattintson jobb gombbal a Fax sorra, majd kattintson a Számítás gombra és utána az Egyéni elemre. 3. Kattintson a Számítás párbeszédpanelen a Rang alatt a Fax összes értékének összehasonlítása a rendelési mód más értékeivel elemre. 4. Kattintson az OK gombra. Új sor jelenik meg, amely rangsorolja a Fax rendelési mód adatait az egyes évek egyéb rendelési módjaival szemben. 5. Ismételje meg a 2-4. lépéseket a Postai rendelési móddal. Látható, hogy mind a Fax, mind a Levél rendelési mód rossz teljesítményt mutat az összes évben. 6. Mentse az elemzést Rendelési módok rangsorolása néven, és kattintson az OK gombra. Eredmények 56 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

65 7. fejezet Az eredmények megosztása Miután az elemzést befejezte, és azonosította az üzleti kérdést legpontosabban megválaszoló adatokat, szükség lehet az adatok másokkal való megosztására is. Egy mentett elemzés az IBM Cognos Analytics - Reporting alkalmazásban más jelentésekhez hasonlóan megtekinthető, nyomtatható, ütemezhető és bővíthető. Ha rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, az elemzést a Reporting alkalmazásban megnyitva bővítheti, vagy akár másokkal is megoszthatja. Az alapértelmezett megjelenítési stílusokat a vállalati előírásoknak megfelelően módosíthatja, célzott elosztási szabályokat definiálhat, vagy a lekérdezési kifejezések módosításával javíthatja a teljesítményt. További információk: IBM Cognos Analytics - Reporting felhasználói útmutató. Megjegyzés: Ha egy IBM Cognos Analysis Studio-elemzést a Reporting alkalmazásban módosít, és menti a módosításokat, az elemzés a későbbiekben nem nyitható meg az Analysis Studio alkalmazásban. Ha egy elemzést a Reporting alkalmazásba importál, a jelentés tartalmazni fog egy olyan lekérdezést, amely a kereszttáblán lévő összes halmazt feldolgozza. Minden halmazt 18 adatelem határoz meg, amelyek szegmensekre bontják és összegzik az alapvető halmazmeghatározást. Az Analysis Studio alkalmazásból konvertált jelentések Reporting alkalmazásban való kezeléséhez ismernie kell az egyes elemek jelentését, valamint az elemek egymáshoz való viszonyát. További információk: IBM Cognos Analytics - Reporting felhasználói útmutató. Az elemzés eredményei a következő módokon oszthatók meg: v HTML-kimenetként az IBM Cognos Viewer alkalmazásban v PDF-ként v Excel-munkafüzetként v CSV vagy XML formátumban Megjegyzés: Ha PDF, vesszővel tagolt szöveg (CSV) vagy Microsoft Excel (XLS) exportálási formátummal futtatja a jelentéseket, a rendszer az IBM Cognos jelentésnevet használja az exportált fájl neveként. Az eredmények megjelenítésének javítása érdekében szükség lehet cím hozzáadására, a különböző lapokon szereplő adatok szétválasztására vagy az összes részlet megjelenítéséhez a Továbbiak részben szereplő értékek kibontására. Jelentésbeállítások megadása A jelentésbeállítások megadásával előkészítheti az elemzést a különféle formátumokban való terjesztéshez. A jelentésbeállítások csak akkor érvényesek, ha az elemzést az IBM Cognos Viewer alkalmazásban futtatja, vagy az IBM Cognos Analytics - Reporting alkalmazásban nyitja meg. Ezek a beállítások az IBM Cognos Analysis Studio munkaterületén nem láthatók. Megjegyzés: Ha egy elemzést az IBM Cognos Viewer alkalmazásban futtat, miután a Jelentésbeállítások párbeszédpanel Megjelenítés lapján az Oldaltörések elemcsoportban Szerzői jog IBM 2005.,

66 bejelölte A sorokban található legkülső csoportok beállítást, akkor a külső beágyazási csoport mindig ki lesz bontva, és a számítások nem jelennek meg. Lap Cím Megjelenítés Cél Adjon meg egy címet vagy alcímet. A kockafrissítési adatok és a szűrőfeltételek megjelenítésének engedélyezése vagy tiltása, valamint a megjelenítés helye. Oldaltörések megadása.a Továbbiak részben szereplő értékek kibontása az összes részlet megjelenítéséhez. Papír Jelentéssablon Kimeneti cél Papír tájolásának és méretének megadása, ha a kimenet formátuma PDF. Sablon megadása. A kimenet céljának megadása. Eljárás 1. Nyissa meg az elemzést. 2. A Futtatás menüben kattintson a Jelentésbeállítások lehetőségre. 3. Adja meg a kívánt értékeket, majd kattintson az OK gombra. Beszédes nevek létrehozása a kereszttáblák és diagramok számára Kifejező nevet adhat az IBM Cognos Analysis Studio IBM Cognos Workspace alkalmazásban megjelenő kereszttábláinak és diagramjainak. Erről a feladatról Ezek a kifejező nevek az IBM Cognos Workspace Tartalom paneljén jelennek meg, amikor a felhasználók a mentett Analysis Studio kereszttáblákat és diagramokat megtekintik. Eljárás 1. Egy diagram vagy kereszttábla létrehozása után, a Futtatás menüben kattintson a Jelentésbeállítások lehetőségre. 2. Kattintson a Megjelenítendő nevek fülre. 3. Adjon egy beszédes nevet a diagramnak vagy kereszttáblának. Kattintson az OK gombra, és mentse az elemzést. Amikor megnyitja az IBM Cognos Workspace alkalmazást, egyszerűen megkeresheti a névvel ellátott diagramot vagy kereszttáblát a Tartalom panelen, és hozzáadhatja azt saját munkaterületéhez. Oldaltörések megadása Az oldaltörések használatával az IBM Cognos Viewer egyes oldalain látható adatok különböző előfordulásait jelenítheti meg. Tegyük fel például, hogy egy kereszttáblában a vállalat által forgalmazott összes termék megtalálható, és a legkülső sorok termékcsoport szerint vannak csoportosítva. Oldaltörés megadásával beállíthatja, hogy az egyes termékcsoportok részletei külön oldalakon jelenjenek meg, ha a jelentést az IBM Cognos Viewer alkalmazásban futtatják. 58 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

67 Megjegyzés: Ha egy elemzés letiltott elemeket tartalmaz beágyazott sorokban, akkor A sorokban található legkülső csoportok jelölőnégyzet bejelölése a jelentés a Cognos Viewer alkalmazásban való futtatása esetén nem várt eredményeket okozhat. Ha kontextusszűrőt használ Ugrás paraméterként, az Oldaltörések területen található Kontextuselem lehetőség nem érhető el. Az oldaltörés-beállításokat a rendszer figyelmen kívül hagyja, ha az elemzés nem tartalmaz megfelelő csoportokat vagy kontextuselemeket. Az oldaltörési beállítások a diagramokra nem érvényesek. A diagramok mindig egy oldalon jelennek meg. Eljárás 1. A Futtatás menüben kattintson a Jelentésbeállítások lehetőségre. 2. A Megjelenítés lap Oldaltörések területén válassza ki az oldaltörés típusát: v v Ha a legkülső sorokba szeretne oldaltörést beszúrni, jelölje be A sorokban található legkülső csoportok jelölőnégyzetet. Ha egy kiválasztott kontextuselem minden gyerektagjánál oldaltörést kíván beszúrni, jelölje be a Kontextuselem négyzetet. Csak egy kontextuselem használható. Ha az áttekintő terület Kontextusra vonatkozó szűrő része egynél több elemet tartalmaz, kattintson a kívánt kontextuselemre a Kontextuselem alatti legördülő listában. Megjegyzés: Az Analysis Studio a kontextuselem minden gyerektagjához egy oldaltörést szúr be. Ha például a Rendelési mód kontextuselemre kattint a listában, az oldaltörések a Fax, Telefon, Postai stb. elemeknél lesznek. 3. Kattintson az OK gombra. Tipp: Az alapértelmezett oldaltörések megadásához törölje a jelölést az összes jelölőnégyzetből. Sablon alkalmazása Sablonok alkalmazásával az elemzéseknek azonos megjelenést biztosíthat. Sablon használatával például a fej- és lábléceket testreszabva vállalati logót jeleníthet meg az oldalakon. Mielőtt elkezdené Az IBM Cognos Analysis Studio sablonjait alkalmazásuk előtt létre kell hozni a Reporting alkalmazásban. További információk: IBM Cognos Analytics - Reporting felhasználói útmutató. Megjegyzés: Az IBM Cognos Business Intelligence korábbi változataiban létrehozott sablonok nem mindig kompatibilisek az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazással. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt elemzést az Analysis Studio alkalmazásban. 2. A Futtatás menüben kattintson a Jelentésbeállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Jelentéssablon lap Sablon alkalmazása elemére, majd a Sablon kiválasztása lehetőségre. 4. Keresse meg az alkalmazni kívánt sablont, kattintson rá, majd kattintson a Megnyitás elemre. 5. Kattintson az OK gombra. 7. fejezet Az eredmények megosztása 59

68 6. Ha szeretne eltávolítani bármilyen, a jelentéshez korábban hozzáadott egyéni formázást, jelölje be a Minden stílus visszaállítása a sablon alapértékeire jelölőnégyzetet. 7. Kattintson az OK gombra. A sablont akkor alkalmazza a rendszer, amikor az elemzést a Cognos Viewer alkalmazásban futtatják. Eredmények Egy sablon eltávolításához kattintson a Jelentéssablon lapon az Alapértelmezett sablon használata elemre. A kimenet céljának megadása Az elemzés kimenetét igényei szerint állíthatja be. Egy IBM Cognos Analysis Studio elemzés és egy IBM Cognos Viewer alkalmazásban történő futtatásra előállított jelentés között eltérések lehetnek a teljesítményoptimalizálás, felfúrási és lefúrási viselkedés és az elemek (például részösszegek, További értékek stb.) megőrzése területén. Az adminisztrátor módosíthatja az alapértelmezett beállításokat. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Eljárás 1. A Futtatás menüben kattintson a Jelentésbeállítások lehetőségre. 2. A Kimenet célja lapon adja meg a kimenet célját: v v Ha olyan jelentést szeretne létrehozni, amely az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban létrehozott eredeti elemzés állapotát a lehető legpontosabban tükrözi, válassza a Megtekintés elemzésként lehetőséget. Ezt a beállítást akkor érdemes használni, ha a kimenetet ki kell nyomtatni, illetve ha a kimenetnek konzisztensnek kell lennie függetlenül attól, hogy az Analysis Studio vagy az IBM Cognos Analytics portálról futtatják. Megjegyzés: Ez a beállítás letiltja a felfúrási és lefúrási lehetőségeket a Cognos Viewer alkalmazásban. Ha olyan jelentést szeretne létrehozni, amelyet a Cognos Viewer alkalmazásban lefúrással vagy felgörgetéssel böngészhet, válassza az Interaktív jelentésként való használat lehetőséget. Ez a kimenet a Cognos Viewer fúrási szabályai szerint módosítható, és az Analysis Studio alkalmazásban megjelenített elemzéstől némileg eltérhet a megjelenése. 3. Kattintson az OK gombra. Különleges karakterek felülírása Módosíthatja a különleges karakterek - például a null -, a nullával való osztás és a túlcsordulás megjelenési módját az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban. Megváltoztathatja például a nullával való osztást tartalmazó cella alapértelmezett formátumát úgy, hogy a törtvonal és nulla (/0) helyett négy kötőjelet (----) tartalmazzon. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt elemzést az Analysis Studio alkalmazásban. 2. A Beállítások menüben kattintson az Adatformátum parancsra. 3. Az Adatformátum párbeszédpanelen az Általános tulajdonságok alatt kattintson egy tulajdonságra, és írja be a tulajdonsághoz használni kívánt karaktereket. 4. Kattintson az OK gombra. 60 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

69 Tipp: Az eredeti formátum visszaállításához kattintson a Visszaállítás lehetőségre. Kimenet megtekintése HTML formátumban Lehetőség van az elemzés HTML-változatának elkészítésére. Előfordulhat például, hogy egy nagy halmaz összes adatát szeretné megtekinteni. A kimenet ezenkívül PDF, CSV, XML és Microsoft Excel formátumokban is megjeleníthető. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban. 2. A Futtatás menüben kattintson a Jelentés futtatása (HTML) parancsra. Az elemzés az IBM Cognos Viewer alkalmazásban fut. Kimenet megtekintése PDF formátumban Az adatok pillanatképének mentéséhez létrehozhatja az elemzés PDF (Portable Document Format) változatát. Az optimális eredmény érdekében ezt a formátumot használja, ha a jelentést nyomtatni szeretné. A kimenet ezenkívül HTML, CSV, XML és Microsoft Excel formátumokban is megjeleníthető. Mielőtt elkezdené A kimenet PDF formátumban való megtekintéséhez a számítógépen telepítve kell lennie az Adobe Reader programnak. Az Adobe Reader használatban lévő változatától függően előfordulhat, hogy az eszköztippek és a fúrás viselkedése nem a vártnak megfelelő lesz. További információkért lásd: A PDF-kimenetben a diagramok váratlan eredményeket mutatnak oldalszám: 73. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban. 2. A Futtatás menüben kattintson a Jelentés futtatása (PDF) parancsra. A jelentés PDF formátumban nyílik meg egy új ablakban. Tipp: A PDF-jelentés tájolásának és lapméretének megadásához kattintson a Futtatás menüben a Jelentésbeállítások parancsra, majd a Papír fülre. Kimenet megtekintése CSV formátumban Az elemzés adatai vesszővel tagolt értékekként, CSV (Comma Separated Values) formátumban is megtekinthetők. A kimenetet a számítógép konfigurációja és a böngésző határozza meg. Ha a Microsoft Excel alkalmazás telepítve van a számítógépen, a konfigurációtól függően az Excel a böngészőablakban vagy új ablakban jelenhet meg. Ha az Excel a böngészőablakban jelenik meg, a Fájl menüt fogja látni. A rendszer rákérdezhet, hogy szeretné-e letölteni a CSV-fájlt, illetve lehetőséget adhat annak megnyitására vagy mentésére. 7. fejezet Az eredmények megosztása 61

70 Ha a CSV formátummal nem az Excel, hanem más alkalmazás van társítva, a böngésző azt az alkalmazást hívja meg. A kimenet ezenkívül HTML, PDF, XML és Microsoft Excel formátumokban is megjeleníthető. A CSV-fájlokba a diagramok is exportálhatók. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban. 2. A Futtatás menüben kattintson a Jelentés futtatása (CSV) parancsra. A jelentés Excel munkafüzetben jelenik meg. Kimenet megtekintése XML formátumban Az elemzés adatai XML (extensible Markup Language) formátumban is megtekinthetők. Az XML-kimenet minden más alkalmazás bemeneti forrásaként használatos. Az adatok végfelhasználók között történő megosztására általában nem használják. A kimenet ezenkívül HTML, PDF, CSV és Microsoft Excel formátumokban is megjeleníthető. Az XML-fájlokba diagramok nem exportálhatók. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt elemzést az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban. 2. A Futtatás menüben kattintson a Jelentés futtatása (XML) parancsra. A jelentés XML formátumban nyílik meg egy új ablakban. Kimenet megtekintése Microsoft Excel formátumban A jelentéskimenetet a Microsoft Excel táblázatkezelő szoftver számos különböző formátumába exportálhatja. Az Excel 2007 és Excel 2007 Data formátumok a jelentéskimeneteket natív Excel XML formátumban (XLSX) jelenítik meg. Ez a formátum gyors megoldást biztosít a natív Excel-táblázatok Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 és Microsoft Excel 2007 alkalmazásokba történő elküldésére. A Microsoft Excel 2002 és Microsoft Excel 2003 felhasználóknak telepíteniük kell a Microsoft Office kompatibilitási csomagot, amely biztosítja az új formátummal kapcsolatos fájlmegnyitási és -mentési lehetőségeket. Az Excel 2007 teljes mértékben formázott jelentéseket biztosít a Microsoft Excel 2007 alkalmazásban való használathoz. A kimenet más Excel-formátumokhoz hasonló, a következő kivételekkel: v A diagramok statikus képekként jelennek meg. v A sormagasság a megjelenített jelentésben a nagyobb hűség elérése céljából módosulhat. v A Microsoft Excel 2007 figyelmen kívül hagyja a jelentésben kifejezetten megadott oszlopszélességet. v A jelentések megjelenése összevont cellák használatával javítható. v A munkalapok alapértelmezett mérete sor x 256 oszlop. Az IBM Cognos adminisztrátor engedélyezheti a nagyobb munkalapok használatát, illetve módosíthatja a munkalapon található sorok maximális számát legfeljebb oszlopra és 62 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

71 sorra a speciális szervertulajdonságok segítségével. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Az Excel 2007 Data adatokat biztosít a Microsoft Excel 2007 alkalmazásban való használathoz. Ezek a jelentések csak minimális mértékű formázást tartalmaznak. Az alapértelmezett adatformázást adattípus alapján alkalmazza az adatokra a rendszer, és feltételezi, hogy az egyes oszlopok egyetlen adattípust tartalmaznak. A kimenet más Excel-formátumokhoz hasonló, a következő kivételekkel: v A létrehozott kimenet csak a jelentés első listalekérdezését tartalmazza. Ha egy jelentés több lekérdezést tartalmaz, és az első lekérdezés egy kereszttábla vagy diagram többdimenziós lekérdezése, akkor egy hibaüzenet jelenik meg a jelentés futtatásakor. v A beágyazott keretek és a master-detail csatolások nem támogatottak. v A Microsoft Excel fájlban található cellák alapértelmezett szélességgel és magassággal rendelkeznek. Ha az adatok nagyobbak az alapértelmezett méretnél, be kell állítania az oszlop szélességét és magasságát. v A stílusspecifikációk (például a szín, háttérszín és betűtípus) nem jelennek meg. v A szegélyek nem jelennek meg. v A jelentésspecifikációban lévő, felhasználó által megadott adatformázást a rendszer nem alkalmazza, beleértve a kivételek kiemelését és a negatív számokra vonatkozó színszabályokat is. Az Excel 2002 teljes mértékben formázott jelentéseket biztosít a Microsoft Excel 2007 alkalmazásnál korábbi változatokban való használathoz. Az Excel 2002 formátum a következő további előnyöket nyújtja: v A biztonságos navigálás érdekében egyetlen fájl tartalmazza a munkalapokat. v A munkalapok maximális mérete sor x 256 oszlop. Eljárás A Futtatása menüben kattintson a Jelentés futtatása (Excel 2002 formátum) vagy a Jelentés futtatása (Excel 2007 formátum) lehetőségre. A jelentés új ablakban nyílik meg. Tipp: A jelentés egy másik Excel-formátumban való megtekintéséhez kattintson a Cognos Viewer alkalmazásban az Excel gombra, és válassza ki a kívánt formátumot. Kimenet nyomtatása Ha az elemzés egy példánya papíron is szükséges, nyomtassa ki. Az optimális eredmény érdekében használjon PDF formátumot. További információk: IBM Cognos Analytics portál felhasználói útmutató. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt elemzést. 2. A Jelentés futtatása menüben kattintson a Jelentés futtatása (PDF) parancsra. Az elemzés a PDF formátumban nyílik meg. 3. Az Acrobat Reader eszközsávján kattintson a Nyomtatás gombra. Tipp: A PDF-jelentés tájolásának és lapméretének megadásához kattintson a Futtatás menüben a Jelentésbeállítások parancsra, majd a Papír fülre. 7. fejezet Az eredmények megosztása 63

72 64 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

73 8. fejezet IBM Cognos Analysis Studio példák Ha már ismeri valamennyire az IBM Cognos Analysis Studio működését, és szeretné elmélyíteni a tudását, érdemes kipróbálnia ezeket a példafeladatokat. Minden példa tartalmaz a mintaelemzések létrehozásához szükséges útmutatót is. Példa: aszimmetrikus kereszttábla létrehozása Ebben a témakörben megtanulja az aszimmetrikus kereszttábla-elrendezés létrehozását, melynek segítségével számos különféle adatot tekinthet meg egyetlen kereszttáblában. Az alábbi kérdésekre keresi a választ: v Mekkora a bruttó nyereség és az árrés két adott rendelés mód esetén? v Mennyi az összes termék árbevétele? v Mekkora árbevételt produkált két adott piac? Ha további segítségre van szüksége, tekintse át a következőket: Elemek beszúrása oldalszám: 13 és Elemhalmazok beszúrása összetett elrendezésekbe oldalszám: 24. Eljárás 1. Hozzon létre egy új elemzést az Értékesítés és marketing (kocka) csomag használatával. 2. Adja hozzá az alábbi elemeket a kereszttáblához: v v v v Árbevétel mint alapértelmezett mérőszám 2004., és (Idő) az oszlopokban és Web (Rendelési mód) a sorokban Bruttó nyereség és Haszonkulcs (Mérőszámok) beágyazott sorokként 3. Adja hozzá a Termékek elemet halmozott halmazként a Rendelés mód alatt. Most új halmazt kell beszúrnia a Rendelési mód és a Termékek közé. 4. Válassza a Termékek halmazt a kereszttáblán célhelyként. 5. A forrásfán a Ctrl billentyűt nyomva tartva kattintson az Ázsia és a csendes-óceáni térség és az Amerika elemre (a Viszonteladók alatt). 6. Kattintson jobb gombbal a kiválasztott nevekre, majd a Beszúrás menüben kattintson A kijelölt halmaz fölé lehetőségre. Az elemzés így fog kinézni. Szerzői jog IBM 2005.,

74 Példa: egyéni rendezés végrehajtása Ebben a témakörben megtanulhatja, hogyan módosítható a kereszttábla alapértelmezett rendezése. Az alábbi kérdésekre keresi a választ: v Mennyire nyereségesek a termékei? v Melyek voltak a legnyereségesebb termékek 2005-ben? v Melyek voltak a legnyereségesebb értékesítési területek 2005-ben? További segítségért lásd: Egyéni rendezés használata oldalszám: 31. Eljárás 1. Hozzon létre egy új elemzést az Értékesítés és marketing (kocka) csomag használatával. 2. Adja hozzá az alábbi elemeket a kereszttáblához: v v v v Bruttó nyereség alapértelmezett mérőszámként 2004., és (Idő) az oszlopokban Viszonteladók a sorokban Termékek beágyazott sorokként 3. Kattintson jobb gombbal a 2005 oszlopra a kereszttáblán, és kattintson a Rendezés, Csökkenő elemre. Figyelje meg a Termékek területén bekövetkezett változást. A következőkben az értékesítési területeket szeretné rendezni a 2005-ös év nyereségessége szerint. Ha azonban a Viszonteladók elemet kiválasztva csökkenő sorrendű rendezést ad meg, az alapértelmezett rendezés az összes év összegzésén fog alapulni, akkor is, ha csak a 2005-ös évben nyújtott teljesítményre kíváncsi. 4. Válassza ki a Viszonteladók elemet a kereszttáblán. 5. Nyissa meg az Egyéni rendezés párbeszédpanelt. Tekintse meg, mit történik a legjobban teljesítőkkel, ha a kereszttáblát más rendezési módszerek használatával szűri, vagy módosítja az alapértelmezett mérőszámot. 6. Rendezze az adatokat csökkenő sorrendben, és a Beállítások alatt módosítsa az Ezen oszlop alapján értékét az alapértelmezettről 2005-re. Hagyja változatlanul a Mérőszám szerint alapértékét (Bruttó nyereség). 66 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

75 Az elemzés így fog kinézni. Példa: A legjobban és legrosszabbul teljesítők meghatározása Ebben a témakörben megtanulhatja, hogyan keresheti meg a három legjobban teljesítő terméket az árbevétel szempontjából legjobban teljesítő első öt piacon belül. A visszaadott, élre rangsorolt elemek változnak, ha módosítja az alapértelmezett mérőszámot, vagy kontextusszűrőt ad hozzá. Az alábbi kérdésekre keresi a választ: v Mely öt piac teljesített legjobban árbevétel alapján? v Mely három termék teljesít legjobban az első öt piac mindegyikén? v Milyen hatással jár a mérőszám vagy a szűrési feltételek módosítása? Ha további segítségre van szüksége, tekintse át a következőket: Szint összes elemének beszúrása oldalszám: 18, Adatok korlátozása a felső vagy alsó értékekre oldalszám: 41 és Értékek szűrése kereszttáblákban kontextus használatával oldalszám: 37. Eljárás 1. Hozzon létre egy új elemzést az Értékesítés és marketing (kocka) csomag használatával. 2. Adja hozzá az alábbi elemeket a kereszttáblához: v v v v Árbevétel mint alapértelmezett mérőszám Valamennyi tétel a Viszonteladó ország vagy régió szinten (Viszonteladók) a sorokban Termékek beágyazott sorokként 2004., és (Idő) az oszlopokban 3. Alkalmazzon az első 5 elemet visszaadó szabályt a Viszonteladók értékeire. 4. Alkalmazzon az első 3 elemet visszaadó szabályt a Termékek értékeire. 5. Adja hozzá a Rendelési mód elemet kontextusszűrőként. Tekintse meg, mit történik a legjobban teljesítőkkel, ha a kereszttáblát más rendezési módszerek használatával szűri, vagy módosítja az alapértelmezett mérőszámot. 8. fejezet IBM Cognos Analysis Studio példák 67

76 Példa: számítás használata szűrőben Ebben a témakörben megtanulhatja, hogy egy egyéni szűrőben hogyan használható az összegszámítás a legkisebb árbevétellel rendelkező termékek megkereséséhez, vagy pontosítva azon termékek megkeresésére, melyeknek árbevétele vagy kevesebb. Az alábbi kérdésekre keresi a választ: v Mennyi 2004, 2005 és 2006 átlagos árbevétele? v Mekkora az egyes termékek átlagos árbevétele? v Mely termékek átlagos árbevétele volt vagy kevesebb? Ha további segítségre van szüksége, tekintse át a következőket: Összegszámítások használata oldalszám: 50 és Egyéni szűrő létrehozása oldalszám: 42. Eljárás 1. Hozzon létre egy új elemzést az Értékesítés és marketing (kocka) csomag használatával. 2. Adja hozzá az alábbi elemeket a kereszttáblához: v v v Árbevétel mint alapértelmezett mérőszám a Termék szint minden eleme (Termékek) a sorokban 2004., és (Idő) az oszlopokban 3. Összegszámítás használatával számítsa ki az évekre vonatkozó átlagot. 4. Összegszámítás használatával számítsa ki a Termékek átlagát. 5. Hozzon létre egy szűrőt a legkevésbé nyereséges termékek megkereséséhez, melyeknek átlagos árbevétele vagy kevesebb. Az elemzés így fog kinézni. 68 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

77 Példa: egyéni rangsorolás használata Ebben a témakörben rendelési módok relatív teljesítményének elemzéséhez felülírja az alapértelmezett rangsorolási beállításokat. Az alábbi kérdésekre keresi a választ: v Mi a kereszttáblán megjelenített rendelési módok rangsora? v Mi a rendelési módok rangsora az összes rendelési mód viszonylatában? Az elemzés így fog kinézni. Ha további segítségre van szüksége, tekintse át a következőket: Elemek kizárása oldalszám: 41 és Egyéni rangsorolás használata oldalszám: 55. Eljárás 1. Hozzon létre egy új elemzést az Értékesítés és marketing (kocka) csomag használatával. 2. Adja hozzá az alábbi elemeket a kereszttáblához: v v v Árbevétel mint alapértelmezett mérőszám Rendelési mód a sorokban 2004., és (Idő) az oszlopokban 3. Zárja ki a Telefon és Fax elemeket. 4. Válassza az Összeg lehetőséget, és jobb gombos kattintással végezze el a rangsorolást. Az IBM Cognos Analysis Studio rangsorolja az elemeket. Ugyanaz a rangsor, ha minden elemet belefoglal? 5. Kattintson jobb gombbal a rangsorolt oszlopra, majd kattintson a Számítás szerkesztése lehetőségre. 6. A Számítás párbeszédpanelen kattintson a Rang alatt az Egyéni lehetőségre. 7. A Rang ebben a tartományban alatt kattintson a Minden elem lehetőségre, majd az OK gombra. 8. fejezet IBM Cognos Analysis Studio példák 69

78 8. A Számítás párbeszédpanelnév részében írja be a Rang karakterláncot, majd kattintson az OK gombra. 70 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

79 A. függelék Hibaelhárítás Ez a fejezet néhány gyakran előforduló problémát ismertet. Hibaelhárítással kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Analytics hibaelhárítási útmutató. Teljesítményoptimalizálás az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazás esetében Az elemzések teljesítménybeli és használhatósági problémáinak elkerüléséhez az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban a megfelelő technikákat kell használnia az elemzése összeépítéséhez. Ha az interaktív elemzés végrehajtásához szükséges idő hosszúsága elfogadhatatlan, vagy ha kiterjedt navigáció szükséges az információ megtalálásához, értékelje az elemzés összeépítésének módját. Kerülje az elemzésében az olyan információk használatát, amelyek nem szükségesek az üzleti kérdés megválaszolásához. Ha például egy hierarchián belül adott tagok iránt érdeklődik, a gyökértag helyett csak a kért tagokat adja hozzá. Ez csökkenti a megfelelő információk megtalálásához szükséges navigáció mennyiségét, illetve az adatnézetet korlátozó egyéb módszerek használatának szükségességét. Az Analysis Studio alkalmazás akkor a leghatékonyabb, amikor viszonylag kevés oldalon megjelenő adatokon hajt végre elemzést. A kisebb adathalmazok ideálisak, mert az Analysis Studio alkalmazás az adatokkal történő valós idejű interakciókra van optimalizálva, a kimenet egyszerű létrehozásával ellentétben. Néhány nagyobb adathalmaz szerkezete olyan megjelenítést eredményezhet, amely olyan nagyszámú oldalra terjed ki, hogy a teljesítmény elfogadhatatlanná vagy a navigáció nehézkessé válhat. Például egy adathalmaz tartalmazhat több ezer sort egy szinten úgy, hogy a sorok többségének nincs értéke. Ilyen adathalmaz esetében nehézkes navigálni az elemzésben az eredmények megjelenítéséhez szükséges oldalaknak nagy számának köszönhetően. Letiltás alkalmazása szintén elfogadhatatlanul hosszú időt vehet igénybe. Más IBM Cognos stúdió alkalmazások, mint például az IBM Cognos Analytics - Reporting, sokkal alkalmasabb eszközök az ilyen nagy adathalmazokkal történő munkához. Az első lépés a jelentések használhatósági és teljesítménybeli problémáinak elkerülésére egy világosan meghatározott üzleti kérdés megadása. Ez segíteni fogja az elemzés összeépítéséhez szükséges specifikus adatok felismerésében. Következő lépésként meg kell értenie a rendelkezésre álló lehetőségeket a jelentéshez hozzáadni kívánt adatok meghatározásához. Teszteljen különféle elrendezés- és adatvezérlési lehetőségeket a használhatóság és teljesítmény növelése érdekében. Elnyomás Ha egy zéró- vagy nullérték-letiltás alkalmazásához szükséges idő elfogadhatatlan, teszteljen egy másik módszert az adatok nézetének korlátozására. v Használjon kiválasztásalapú letiltást. v Csökkentse a kereszttábla szélén megjelenő tagok számát. Ez különösen akkor hatékony, ha a cellák többsége nullértékű. v Jelenítsen meg korlátozott számú tagot adatérték alapján. Szerzői jog IBM 2005.,

80 v Használjon szűrőt kizárólag olyan tagok megjelenítéséhez, amelyek megfelelnek egy mérőszámérték küszöbértékének. Beágyazás Az olyan eredményhalmazokra irányuló kérések elkerülésére, amelyek túl nagyok egy valósidejű interaktív elemzéshez, nem ágyazhat be három szintnél többet ugyanabból a hierarchiából az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban. Ha háromnál több beágyazott szint megjelenítése szükséges ugyanabból a hierarchiából, a legjobb megoldás egy jelentés létrehozása az IBM Cognos Analytics - Reporting alkalmazásban. Az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban az átfúrást beállíthatja az érdekelt terület elemzésére. Szintek A módszer, amellyel szinteket ad egy elemzéshez, meghatározza az összegzett értékek előállításának módját. Ha egy szintet szúr be a szülő kiválasztásával, az összegzett értékeket közvetlenül az adatforrásból szerzi be a rendszer. Az OLAP-adatforrások általában optimalizálják a felgöngyölítéseket a teljesítmény növelése érdekében. Néhány beszúrási módszernél, az összegzett értékeket a szint hozzáadásakor számítja a rendszer. A következő műveletek esetében például az összegzett értékeket számítja a rendszer. Az összegzett érték nem közvetlenül az adatforrásból származik. v Kattintson a jobb gombbal egy tagra a Beszúrható objektumok panelen, majd kattintson a Szint beszúrása lehetőségre. v Válasszon ki egy tagot a Beszúrható objektumok panelen. Az Információk panelen válassza ki a szintet és vontassa egy szegélyre. Ez a viselkedés azt biztosítja, hogy az összegzés helyes, még akkor is, amikor a megjelenített tagokat a rendszer nem göngyölíti fel egy elérhető szülőtaggá. Az összegzett értékek dinamikus számítása negatív hatással lehet a teljesítményre. Néhány esetben az összegzett értékeket a rendszer mindig kiszámítja, a szint hozzáadásához használt módszertől függetlenül. Kiszámítja például az összegzett értékeket, ha egy felső vagy alsó szűrőt használ. Munkafolyamattal kapcsolatos irányelvek A munkafolyamattal kapcsolatos következő irányelvek segíteni fogják a használhatósági és teljesítménybeli problémák elkerülésében. v Adjon hozzá tagokat a gyökértag egy kereszttábla-szegélyre vontatásával. Ha csupán néhány tag érdekli egy szinten, vontasson egyedi tagokat a kereszttábla szegélyére. v Egy kockaszelet nézetének, például egy adott év, korlátozásához vontassa az elemet a környezetre vonatkozó szűrő területére. Ne használjon tagokat olyan hierarchiából, amely egy kereszttábla szegélyen környezetre vonatkozó szűrőként jelenik meg. v Az elemzésben lévő szórványos adatok eltávolításához, alkalmazzon letiltást. Ha az általános letiltás alkalmazása túl sok időt vesz igénybe, ellenőrizze az elemzés elrendezését, hogy beazonosítsa az információ csökkentésére alkalmas lehetőségeket, mielőtt letiltást vagy más, az adatok nézetét korlátozó lehetőségeket tesztelne újra. v Módosítsa az elrendezést a részletesség alacsonyabb szintjének megjelenítésére használt alternatív lehetőségek teszteléséhez: lefúrás, kibontás és egy szinttel lejjebb. Kapcsolódó feladatok: 72 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

81 IBM Cognos Analytics letiltás használata oldalszám: 44 Az üres cellákat letilthatja az egyes sorokban vagy oszlopokban, az összes sorban vagy az összes oszlopban, illetve a sorokban és oszlopokban egyszerre is. Adatok korlátozása a felső vagy alsó értékekre oldalszám: 41 Az elemzést szeretné gyorsan az üzleti kérdés szempontjából legfontosabb elemekre fókuszálni. Szeretné például a 100 legnagyobb ügyfelét beazonosítani, és megállapítani azok pénzben kifejezett értékét. Egyéni szűrő létrehozása oldalszám: 42 Szűrés használatával elérheti, hogy csak a valóban szükséges adatok jelenjenek meg az elemzésben. Hibakarakterek (--) jelennek meg a jelentésekben Jelentések futtatásakor két kötőjelkarakter (--) látható a jelentésben az értékek helyett. Ezek a karakterek akkor jelenhetnek meg, ha a PowerCube és a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) típusútól eltérő OLAP adatforrásokat használ, és összesítést alkalmaz a Sum (Total), Maximum, Minimum, First, Last és Count típusútól eltérő felgöngyölítést használó számításokra és mérőszámokra. Minden más típusú felgöngyölítés hibával leáll vagy hibás cellákat ad vissza, amelyek jellemzően két kötőjelkarakterként (--) jelennek meg. Az a hiba az alábbi esetekben fordul elő, de nincs ezekre korlátozva: v láblécek v összesítési funkciók v összegző szűrők és összegzést használó részletszűrők v részlet-, összegző és kontextusszűrők, amelyek egy hierarchia egynél több olyan tagját választják ki, amelyek valahol a jelentés egy másik részén szerepelnek Ha SSAS 2005 adatforrást használ, ezek a karakterek feltűnhetnek összegzőcellákban is, ha VAGY (OR) szűrőt használ az összegzésben. A probléma elkerülése érdekében ne használjon VAGY szűrőt az összegzésekben. Nem lehet betölteni a metaadat-fát egy PowerCube kockához, amely egy Series 7 és egy kocka jelszót is igényel Nem tölthet be egy adatfát, ha az egy Series 7 PowerCube kockából lett létrehozva. A Series 7 PowerCube kockák két jelszót igényelnek; egyet a Series 7 biztonsági névtérhez és egy másikat magához a kockához. A metaadat-fa nem tölthető be, mert a rendszer csak a Series 7 jelszót kéri, nem a kocka jelszót. Gyakori, hogy a PowerCube kockáknak két jelszavuk van. A PDF-kimenetben a diagramok váratlan eredményeket mutatnak A PDF kimeneti formátumban megtekintett diagramok beavatkozási szintjei eltérőek. Ez az Adobe Acrobat Reader-változattól és a diagramelem stílusától függ. Az Adobe Reader 5-ös változatában nem jelennek meg az eszközleírások. A felfúrás, lefúrás és ugrás hivatkozások támogatása technikai korlátozások miatt korlátozott. Csak a diagramok négyszögletes területei, például a sávok, oszlopok, a tengely vízszintes címkéi vagy a A. függelék Hibaelhárítás 73

82 jelmagyarázat címkéi esetében engedélyezett a fúrási vagy Ugrás művelet. A nem téglalap alakú területek - például a tortadiagramokon szereplő tortaszeletek - nem engedélyezhetők fúrási vagy Ugrás művelethez. Az Adobe Reader 6-os és 7-es változatában megjelennek az eszközleírások, és minden grafikontípusnál lehetőség van fel- és lefúrásra, és használható az Ugrás a hivatkozásokra parancs. Ha a diagramelemek fedik egymást, vagy csak néhány képponttal vannak elválasztva, az interakciós régió kisebb lehet, mint a megjelenített terület. Váratlan eredmények letiltást és beágyazott sorokat használó Analysis Studio jelentéseknél Az IBM Cognos Viewer alkalmazásban olyan IBM Cognos Analysis Studio-jelentést futtat, amelyhez oldaltörések vannak beállítva. A részleteket tartalmazó elemek csak a letiltott elemet tartalmazó oldalon lesznek láthatók, és a többi oldalon csak az összegzési elemek jelennek meg. Ez a következő körülmények együttes fennállása esetén fordulhat elő: v A jelentés beágyazott szinteket tartalmaz. v El van nyomva a legkülső csoportba ágyazott elemek valamelyike. v A sorokban található legkülső csoportoknál érvényben van a jelentésbeállításokban szereplő oldaltörési beállítás. A problémát a következőképpen küszöbölheti ki az Analysis Studio-ban: v Deaktiválja a jelentésbeállításokban szereplő oldaltörési beállítást. v Vagy elnyomás előtt helyezze át a legkülső csoportot a kontextusra vonatkozó szűrő területére. v Vagy szüntesse meg az összes elnyomást. Illetve adott állapotában is futtathatja a jelentést. Ha azt szeretné, hogy ez az üzenet ne jelenjen meg többé, a Futtatás menüben kattintson a Jelentésbeállítások elemre. A Megjelenítés lapon törölje a jelet a Figyelmeztető oldal lehetőség alatti jelölőnégyzetből. Ha nincs hozzáférése az Analysis Studio-hoz, forduljon az adminisztrátorhoz. Nyelvek megadása OLAP-adatforrásokhoz Amikor először tesz közzé kockameghatározást, meg kell adnia a kockában szereplő adatoknak megfelelő összes nyelvet. Ha a kocka közzététele után ad hozzá egy nyelvet a modellhez, azok a felhasználók, akik a hozzáadott nyelv területi beállításainak megfelelő területi beállításokkal rendelkeznek, azt tapasztalhatják, hogy az Analysis Studio nem ismeri fel a tag egyedi nevére vonatkozó hivatkozásokat. A hatás nem érinti azokat a felhasználókat, akiknek területi beállításai megfelelnek az eredeti nyelvlistának. A kereszttábla százalékot mutat, a diagram pedig értéket Ha a kereszttábla az elem összegének százalékát számítja ki, a diagram nem jeleníti meg az értékeket százalékként. Fúrás nem hajtható végre, ha a felirat üres vagy nulla hosszúságú karakterláncot tartalmaz A relációs adatok dimenziós modellje nulla hosszúságú vagy üres feliratot adhat vissza egy oszlopban vagy sorban az Analysis Studio alkalmazásban. Ilyen esetben a halmazban nem lehet felfúrni és lefúrni, mivel nem jelenik meg hivatkozás. 74 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

83 Ekkor kattintson a jobb egérgombbal a feliratra, és a parancsikon menüben kattintson a Felfúrás vagy Lefúrás lehetőségre. Teljesítményproblémák több attribútum dimenziós modellezésű relációs adatforrásokkal történő megjelenítésekor Ha a kereszttáblában egy halmaz elemeihez több attribútumot jelenít meg, egyszerre csak egy attribútumot jelölhet ki, így az Analysis Studio minden attribútumkijelöléshez külön lekérdezést hajt végre. A megközelítés teljesítményigénye nagy ahhoz, hogy relációs adatforrással történjen a végrehajtása az attribútum és annak értéke lehívásához szükséges lekérdezés miatt. Az Analysis Studio alkalmazásban a kiválasztott kereszttáblához több attribútumot is kijelölhet a Tulajdonságok panel használatával. Ha több attribútumot jelöl ki a párbeszédpanelen az OK vagy az Alkalmaz gomb megnyomása előtt, az alkalmazás egy lekérdezést hajt végre az összes kiválasztott attribútumhoz, nem pedig attribútumonként egyet. Ha több attribútumot szeretne megjeleníteni a dimenziós modellezésű relációs adatforráscsomagokhoz, a felhasználói felületen a többszörös kiválasztás az alkalmasabb eljárás, mivel kevésbé befolyásolja a relációs adatforrás teljesítményét. Hiba merül fel a japán Internet Explorer 7 alkalmazásban Excel jelentések az Analysis Studio alkalmazásban való futtatásakor A Microsoft Windows XP SP2 rendszerre telepített japán nyelvű Microsoft Internet Explorer 7 bezárásakor hiba történhet, ha Excel formátumú Analysis Studio-jelentés fut benne. A probléma megoldása érdekében a Microsoft azt javasolja, hogy törölje az msctf.dll fájl regisztrációját a következő paranccsal: Regsvr32/U Msctf.dll A.dll fájlt a ctfmon.exe beszédfelismerési alkalmazás része. A.dll fájl regisztrálásának törlése előtt kikapcsolhatja a számítógépen telepített beszédfelismerési alkalmazásokat. A beszédfelismerés kikapcsolásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Microsoft tudásbázis, cikk. Az Oracle Essbase szerveren történő metaadat-módosítás a jelentésekben és Studio-alkalmazásokban nem jelenik meg Az Oracle Essbase szerveren végrehajtott metaadat-módosítás nem jelenik meg azonnal a Studio-alkalmazások metaadat-fájában. Ezenkívül a futtatáskor a jelentés nem veszi fel az ismételten közzétett módosításokat. Az új struktúra megtekintéséhez újra kell indítani az IBM Cognos Content Manager szervert. A. függelék Hibaelhárítás 75

84 Különbségek a TM1 Executive Viewer és az IBM Cognos Analytics-jelentések között TM1-adatforrások használatakor IBM Cognos TM1-adatforrások használatakor a(z) IBM Cognos Analytics alkalmazásban és a TM1 Executive Viewer alkalmazásban létrehozott összehasonlítható jelentések különböző cellaértékeket tartalmazhatnak. Ez azért történik, mert a TM1 Executive Viewer termék a hagyományos OLAP-kliensektől kissé eltérő algoritmust használ a nem vetített dimenziók alapértelmezett tagjainak kiválasztásához. A probléma elkerülése érdekében a jelentések IBM Cognos Analytics alkalmazásban való szűrésekor használjon olyan környezetre vonatkozó szűrőket, amelyek megfelelnek az Executive Viewer felhasználói felületén látható alapértelmezett kiválasztásoknak. Ez biztosítja, hogy az IBM Cognos Analytics cellaértékei megegyezzenek az Executive Viewer értékeivel. Eltűnik a mérőszám formátuma az SSAS 2005 változatban A Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) nem terjeszti ki a formázást a számításokra. Az IBM Cognos minden lehetséges alkalommal pótolja ezt, de nem garantálható, hogy ez minden esetben megtörténik. Ennek eredményeképpen ha Microsoft SSAS-kockával dolgozik, a nem numerikus összegzést kivéve minden formázott mérőszámon alapuló vagy azzal metszetet alkotó számítás - például pénznem - elvesztheti a mérőszám formátumát. Ez részletszűrő vagy környezetre vonatkozó szűrő (szeletelő) használatakor is bekövetkezhet. Egy kereszttábla például egyik szélén tagokat, másik szélén formázással rendelkező mérőszámot - például pénznemszimbólumot - és tizedeshelyeket tartalmaz. A jelentés futtatásakor minden cella formázását látja. Ha azonban részletszűrőt vesz fel - például a > 1 mérőszámot -, és futtatja a jelentést, minden formázás eltűnik. Emellett az IBM Cognos Analytics által előállított MDX apró részletei kiadásról kiadásra megváltozhatnak. Mivel az SSAS működése az előállított MDX függvényében változik, előfordulhat, hogy a jövőbeni kiadásokban nem veszik el a jelentések formázása. A probléma elkerülése érdekében adja meg kifejezetten az érintett sor, oszlop vagy cella formázását. 76 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

85 B. függelék Minták Szűrők kombinálása minta Az IBM Cognos Analysis Studio olyan mintaelemzéseket tartalmaz, amelyek a kitalált Sample Outdoors kiskereskedelmi vállalat adataira épülnek. Ezek és más elemzések az Analysis Studio minták mappában találhatók, az IBM Cognos Analytics portál Csapattartalom mappájában. Ez az elemzés számos kombinált szűrőt alkalmaz egy üzleti kérdés megválaszolására. A jelentés az alábbi funkciókat használja: v szűrők kombinálása v egyéni szűrők használata Egyéni rangsorolás minta Ez az elemzés egy olyan kereszttáblát jelenít meg, amely egyéni rangsorolással bírálja felül az alapértelmezett rangsorolási beállításokat. A jelentés a következő funkciót használja: v egyéni rangsorolás NKÖ növekedés termékmárkánként Ez az elemzés kockaszámítás használatával jeleníti meg az NKÖ növekedést a termékmárka teljes árbevételéhez viszonyítva. Az elemzés az alábbi funkciókat használja: v felső vagy alsó értékek keresése v diagramkészítés A 10 legsikeresebb promóció viszonteladók szerint Ez az elemzés két szűrő használatával azokat a vezető viszonteladókat jeleníti meg, akiknél az értékesítések nál magasabbak, valamint a teljes összeg promóciók által generált százalékát. A megjelenítendő évet a felhasználó választja ki. Az elemzés az alábbi funkciókat használja: v számítások az összes %-aként v felső vagy alsó értékek keresése v elemzés megjelenítése kereszttáblaként és diagramként v kontextusszűrő használata Ugrás paraméterként Tényleges és tervezett árbevétel közötti különbség Az elemzés kereszttábla használatával mutatja be a tényleges és tervezett árbevétel közötti különbséget a három legkeresettebb kempingfelszerelés esetében. Az elemzés az alábbi funkciókat használja: v felső vagy alsó értékek keresése v elemzés megjelenítése kereszttáblaként és diagramként v eltérésszámítások Szerzői jog IBM 2005.,

86 Bevétel a bruttó nyereség százalékában termékmárkánként Ez az elemzés az Értékesítés és marketing (kocka) csomag használatával mutatja be az árbevételt és a bruttó nyereség százalékát termékmárkák szerint. Az elemzés az alábbi funkciókat használja: v diagramkészítés v százalékszámítás A Sample Outdoors Company A Sample Outdoors Company névvel bemutatott példák a termék jellemzőit, valamint a bevált műszaki és üzleti eljárásokat szemléltetik. Használhatók továbbá kísérletezésre, jelentéstervezési technikák megosztására és hibaelhárításra. A minták használata során csatlakozhat a termék szolgáltatásaihoz. A Sample Outdoors Company, a GO Sales és a Sample Outdoors név minden változata egy kitalált üzleti vállalkozás neve, amelynek a példákban szereplő adatait az IBM és az IBM-ügyfelek igényeit kiszolgáló mintaalkalmazások fejlesztésére használják. Fiktív rekordjai az értékesítési tranzakciókkal, termékterjesztéssel, pénzügyekkel és emberi erőforrásokkal kapcsolatos mintaadatokat tartalmaznak. Tényleges nevekkel, címekkel, partnertelefonszámokkal vagy tranzakcióértékekkel való bárminemű hasonlóságuk a véletlen műve. A jogosulatlan másolatkészítés tilos. A minták rövid ismertetése A minták a következőket tartalmazzák: v Két adatbázist, amelyek tartalmazzák az összes vállalati adatot, valamint a lekérdezéshez és elemzéshez kapcsolódó mintamodelleket v Mintakockák és kapcsolódó modellek v Jelentések, lekérdezések, lekérdezéssablonok és munkaterületek A parancsfájlok a párbeszédes jelentések futtatásához szükségesek. A mintacsomagokban szereplő összes jelentés megtekintéséhez másolja a fájlokat a mintákat tartalmazó helyről a telepítési mappába, majd importálja a telepített mintákat az IBM Cognos Analytics termékbe. Biztonság A minták valamennyi felhasználó számára elérhetőek. A biztonság megvalósításával kapcsolatban lásd: IBM Cognos Analytics adminisztrációs és biztonsági útmutató. 78 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

87 C. függelék Tippek az IBM Cognos Series 7 PowerPlay felhasználóinak Az IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web programhoz hasonlóan az IBM Cognos Analysis Studio is lehetővé teszi az üzleti kérdések gyors és egyszerű megválaszolását. Az Analysis Studio ugyanazokat a felfúrási és lefúrási funkciókat, valamint vontatással elvégezhető műveleteket támogatja, mint az IBM Cognos Series 7 PowerPlay, miközben a nagy mennyiségű adat elemzésekor fellépő speciális igényekre is hatékony megoldásokat kínál. Az IBM Cognos Series 7 PowerPlay és az Analysis Studio közötti egyik fontos különbség, hogy az Analysis Studio programban megjelenített adatmennyiség le van csökkentve: csak a szükséges adatok jelennek meg, hogy jobb legyen a lekérdezési teljesítmény, és az elemzésre lehessen összpontosítani. Mennyiben más az Analysis Studio? A vállalatok nagy mennyiségű üzleti adatának elemzéséhez új adatböngészési és összehasonlítási módszerek szükségesek. Különbség Továbbfejlesztett felhasználói felület Könnyebb összehasonlító elemzés Több szűrő Több számítás Több diagramtípus és diagramkonfiguráció Részletek Az IBM Cognos Analysis Studio továbbfejlesztett felhasználói felülete - amelyen megtalálható a forrásfa, egy kereszttábla, valamint az áttekintő terület is - nagy OLAP- (online analitikai feldolgozási) forrásokból származó adatok elérését és módosítását teszi lehetővé. Az IBM Cognos Series 7 PowerPlay két kulcsfontosságú, Windows rendszerben használható funkciója immár a webes felületen is elérhető: v több tag kiválasztása a hierarchia bármely részéről v több adathalmaz beszúrása a sorokba vagy oszlopokba A továbbfejlesztett felső és alsó szűrők rendelkezésre állása, valamint a szűrők kombinálásának lehetősége elősegíti, hogy a felhasználó valóban a szükséges adatokra koncentrálhasson. Az új összegző számítások, például az átlag, a darabszám és a variancia anélkül teszik lehetővé a kapcsolódó elemek összegzését, hogy az összes adatot le kellene hívni. A rangsorolási számítások, például a rang és a kvartilis segítenek az elemzésbeli adatok relatív fontosságának megjelenítésében. Az IBM Cognos Analytics több diagramot (például Pareto-diagramokat) és több diagramkonfigurációt (például 100%-ig halmozott diagramokat) támogat. Szerzői jog IBM 2005.,

88 Különbség Több adatforrás támogatása Részletek A továbbfejlesztett OLAP-hozzáférés olyan egyedi funkciókat tesz elérhetővé, mint a névvel ellátott halmazok és az attribútumok. Az IBM Cognos Analytics támogatja az IBM Cognos Framework Manager alkalmazásban (az IBM Cognos Analytics modellező eszközében) dimenziósan modellezett relációs adatokat is. Az IBM Cognos Series 7 leképezése az IBM Cognos Analytics rendszerre Az IBM Cognos Analytics termékben az IBM Cognos Series 7 programban használt kifejezések nagy része változatlan maradt. Néhány új kifejezés is bevezetésre került, mert azok általánosak az OLAP-terminológiában. A kategória például mostantól tag néven ismeretes. Egyes kifejezések frissültek, hogy konzisztensek legyenek az IBM Cognos más összetevőivel. További információkért lásd Az IBM Cognos Analysis Studio felület oldalszám: 3. IBM Cognos Series 7 PowerPlay Dimenziónézet Dimenzióvonal Dimenziószűrő Kategória Magyarázat Százalékos növekedés IBM Cognos Analytics megfelelője Forrásfa Áttekintési terület Az áttekintési terület Kontextusszűrő része Tag vagy elem A forrásfa elemeihez használja az Információ ablaktáblát. A kereszttábla vagy diagram elemei esetén a tulajdonságpanel. %-os eltérés A következő ábrán az IBM Cognos Analysis Studio főbb felületi elemei és azok új nevei láthatók: 80 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

89 A kereszttábla Nagyon nagy jelentések megtekintésekor az adatok nagy része a felhasználó számára érdektelen. Az IBM Cognos Analysis Studio beépített mennyiségi korlátozásokkal jeleníti meg az adatokat, amit a felhasználó által hozzáadott szűrőkkel tovább lehet szűkíteni, a fennmaradó adatokat pedig egyetlen Továbbiak nevű részösszegben összegzi. Ezzel a módszerrel elegendő mennyiségű adatot lehet megjeleníteni a probléma gyors áttekintéséhez, ugyanakkor könnyedén kiemelhetők a legfontosabb információk. A halmazokban megjelenített sorok vagy oszlopok számának módosításához kattintson jobb gombbal a Továbbiak elemre, és módosítsa a tulajdonságot tartalmazó ablaktáblában a Látható elemek száma beállítást. A megjelenített elemek alapértelmezett és maximális számát az adminisztrátor határozza meg. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Egy jelentés összes elemének megtekintéséhez a jelentést az IBM Cognos Analytics szoftverben más jelentésekhez hasonlóan futtathatja. Az Analysis Studio alkalmazásban: v a sor- és oszlopcímkék mindig látszanak; v a kereszttábla mérőszámcellájában jobb gombbal kattintva módosíthatja az alapértelmezett mérőszámot; v a kereszttábla mérőszámcellájában az Értékek megjelenítése másként elemre jobb gombbal kattintva kiszámíthatja a beágyazott részösszegek százalékát, az egyes sorok összeshez viszonyított százalékát, valamint az egyes oszlopok összeshez viszonyított százalékát; v az egyes elemeket részletekkel és részletek nélkül is beszúrhatja. A forrásfa Az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban található forrásfa hasonló az IBM Cognos Series 7 PowerPlay dimenziómegtekintőjéhez. Egyes ikonok megváltoztak, hogy konzisztensek legyenek az IBM Cognos Analytics más összetevőivel. Egyes esetekben új ikonok segítségével érhetők el részletesebb információk a megjelenített adatokról. Az Analysis Studio alkalmazásban lévő forrásfán megjelenített tagok száma korlátozott. Ily módon bármely szint adatai megtekinthetők anélkül, hogy ez káros hatással lenne a program használhatóságára vagy teljesítményére olyan listák esetén, amelyek több ezer tagot tartalmaznak. A kívánt elemek megkereshetők, az eredmények pedig közvetlenül a kereszttáblára vontathatók sorokként vagy oszlopokként. IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Kocka IBM Cognos Analytics megfelelője Csomag Megjegyzések A(z) IBM Cognos Analytics alkalmazásban az IBM Cognos Analytics portálon közzétett összes adatforrást csomagnak nevezik. C. függelék Tippek az IBM Cognos Series 7 PowerPlay felhasználóinak 81

90 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Dimenziók IBM Cognos Analytics megfelelője Több hierarchiával rendelkező dimenziók Megjegyzések Kategória Tag Az IBM Cognos Analytics nem teszi lehetővé a mappák vontatását. A kereszttáblába csak tagok és mérőszámok szúrhatók be. Gyökértag Ez az ikon egy tagot jelöl. Gyökértagokat is jelölhet olyan hierarchiában, amely több gyökértagot tartalmaz. Mérőszámmappa Mérőszám-dimenzió Ez az ikon a gyökértagot jelöli olyan hierarchiában, amely csak egy gyökértagot tartalmaz. Mérőszám Mérőszám A terminológia és az ikon frissült, hogy konzisztens legyen az IBM Cognos Analytics más összetevőivel. Nem összegzési mérőszám Ez az ikon mennyiségi adatokat (például árbevétel vagy mennyiség) jelöl. Egyéni részhalmaz Egyéni halmaz Ez az ikon olyan mérőszámot jelöl, amely nem összegezhető összeadás használatával (például átlag vagy százalék). Az egyéni halmazok az Elemzési elemek lapon találhatók. Az eszközsáv Az IBM Cognos Analysis Studio gyakran használt funkcióihoz hozzáférést biztosító eszközsáv mostantól az IBM Cognos Analytics más összetevőihez hasonlóan az ablak tetején található. 82 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

91 Az alábbi táblázat az IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web és az IBM Cognos Analytics közötti különbségeket mutatja be. IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Keresés IBM Cognos Analytics megfelelője Keresés Megjegyzések Futtatás Mivel az IBM Cognos Analytics számos új adatforrást támogat, a jobb teljesítmény érdekében a keresés a kijelölt elem közvetlen részleteire korlátozódik. Átfúrás Ugrás Az elemzés összes adatának megtekintéséhez, illetve az elemzés IBM Cognos Viewer alkalmazásban való megjelenésének előnézetéhez kattintson a kívánt kimenettípusra. A jelentésbeállítások használatával címet adhat meg, vagy kibonthatja a Továbbiak lista elemeit. Szűrő A jelen alváltozatban az átfúrási funkciók bővültek. Az IBM Cognos Series 7 esetén a PowerPlay alkalmazást Windows környezetben használók definiálhatnak szűrőszabályokat, de a PowerPlay Web felhasználói nem. Az IBM Cognos Analysis Studio támogatja a mérőszámok, nevek vagy attribútumok szerint történő szűrést, és rugalmas ÉS/VAGY operátorokat kínál. C. függelék Tippek az IBM Cognos Series 7 PowerPlay felhasználóinak 83

92 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Rangsorolás (felső vagy alsó) IBM Cognos Analytics megfelelője Felső vagy alsó szűrő Megjegyzések Nullák tiltása Üres cellák letiltása A felső vagy alsó szűrők immár százalékértékre vagy összesített összegre, valamint az adatok adott számú első és utolsó elemére is fókuszálhatók. Rendezés Rendezés Alapértelmezett letiltási beállítás: Nullák és üres cellák. A többi beállítás megtekintéséhez a Beállítások menüben válassza a Letiltás lehetőséget. Részösszegek Az IBM Cognos Analysis Studio fejlett rendezési funkciókat tartalmaz. Lehetőség van például a beágyazott sorok és oszlopok különböző rendezésére. Összegzés Az automatikusan kiszámított részösszegek összegzik a sorok és oszlopok értékeit, miközben megtartják a szűrt vagy kizárt adatok kontextusát. Számítás Számítás A rendszerben különféle összegszámítások (például darabszám és szórás) érhetők el. A PowerPlay Web számos különféle számítása új rangsorolási és elemzési funkciókkal, valamint az összetett kifejezések létrehozásának lehetőségével bővült. 84 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

93 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web IBM Cognos Analytics megfelelője Diagramtípus Megjegyzések Az IBM Cognos Analysis Studio új diagramtípusokkal (például Pareto-diagramok és pontdiagramok) bővült. Egyéni részhalmazok létrehozása Egyéni halmazok létrehozása A fontos adatokat egyéni halmazként mentve megőrizheti azok definícióját. Halmazok A halmazok az IBM Cognos Analysis Studio alapvető építőelemei. A halmaz egy hierarchiából származó elemek egy csoportját azonosítja. Az IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web esetén a legtöbb művelet minden sorra, minden oszlopra, esetleg az egész kereszttáblára vonatkozik. Az Analysis Studio alkalmazásban a kereszttábla egyes halmazai külön kezelhetők. A halmazok lehetnek: v érték, címke vagy attribútum szerint rendezve v érték, címke vagy attribútum szerint szűrve v a kereszttáblába beépítve vagy halmozva v dimenziószűrőként alkalmazva v egyéni halmazként mentve későbbi újrahasználathoz az elemzésben Az IBM Cognos Series 7 PowerPlay 3-as változatában jelentek meg az egyéni webes részhalmazok. Egyéni részhalmaz definiálásához egy dimenziót kell kiválasztani a dimenziónézetben, majd hozzáadni azt a kereszttáblához. Az Analysis Studio ezt a funkciót bővíti ki úgy, hogy az egyéni halmazok a kereszttábla sorainak és oszlopainak kiválasztásával határozhatók meg. Így a felhasználó megtekintheti az adatokat, megerősítheti a kiválasztást, és mentheti a halmazt meghatározó eredeti számításokat, rendezést és megjelenítési tulajdonságokat. Az IBM Cognos Series 7 PowerPlay esetén például egy keresési kifejezésre épülő egyéni részhalmaz név szerint van leképezve egy szűrőre. Az Analysis Studio alkalmazásban azonban ez a szűrési szabály kibővíthető mérőszámokkal és attribútumokkal, például dátumokkal is. Megjegyzés: Az IBM Cognos Series 7 rendszer 3-as változatának népszerű funkciója a több sor vagy oszlop kijelölésének és a kijelölt elemek részhalmazzá alakításának lehetősége. Az Analysis Studio alkalmazásban a forrásfán egyszerűen kiválaszthatja a kívánt elemeket, és átvontathatja azokat a kereszttáblára. C. függelék Tippek az IBM Cognos Series 7 PowerPlay felhasználóinak 85

94 Gyakori kérdések Az alábbiakban az IBM Cognos Analysis Studio programmal kapcsolatban gyakran feltett kérdéseket tekintheti meg. Használhatók-e az IBM Cognos Series 7-kockák és -jelentések az IBM Cognos Analytics rendszerben? Igen. Az IBM Cognos Series 7 rendszer 2-es (7.1) vagy az IBM Cognos Series 7 3-as (7.3) változatában létrehozott kockák az IBM Cognos Analytics rendszerben is használhatók. A kockákat és a jelentéseket az IBM Cognos Analytics portálon a Framework Manager használatával teheti közzé. Az IBM Cognos Series 7-jelentések közzétételt követő megnyitásához kattintson a Továbbiak hivatkozásra az IBM Cognos Analytics portálon a kívánt jelentés mellett, majd a Művelet végrehajtása lapon kattintson a Megnyitás az Analysis Studio alkalmazással vagy a Megnyitás a Reporting alkalmazással lehetőségre. Megjegyzés: Ha a jelentést egy létező PowerPlay jelentéssel egyező néven menti, az új elemzés vagy jelentés felülírja a régit. Hogyan cserélhetem fel a sorokat az oszlopokkal, és hogyan rendezhetem át a halmazokat? A sorok és oszlopok felcseréléséhez kattintson az eszközsávon a Sorok és oszlopok felcserélése gombra. A beágyazott halmazok átrendezéséhez az interaktív áttekintési területen helyezheti át a kereszttábla halmazait. Az áttekintési területet a kontextus szerinti szűréshez is használhatja. Hogyan bonthatók ki a halmazok? Az IBM Cognos Series 7 rendszerben a halmazok úgy bonthatók ki, hogy ugyanazon dimenzió tagjait együtt ágyazza be. Ez a funkció immár könnyebben elérhető, a halmazok helyi menüjének Kibontás parancsával. Jelölje ki a halmazt, kattintson rá jobb gombbal, és kattintson a Kibontás parancsra. Az Egy szinttel lejjebb vagy Egy szinttel feljebb lehetőségekkel egy lépésben megjelenítheti a következő részletszintet és törölheti az előzőt. Hogyan jutok el a következő vagy előző rétegre? Ha dimenziószűrő van elhelyezve az áttekintő terület Kontextusszűrő részén, kattintson a legördülő listára, majd a Következő vagy az Előző gombra. Javult a Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) támogatása? Az IBM Cognos Analysis Studio számos olyan SSAS-funkciót támogat, amelyeket az IBM Cognos Series 7 PowerPlay nem. Ilyenek például az attribútumok, a névvel ellátott halmazok, a kockaszerepek és a műveletek. 86 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

95 Mely funkciók nem kerültek át az IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web alkalmazásból az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásba? Számos olyan funkció van, amelyek nem kerültek át az Analysis Studio alkalmazásba. Ezen műveletek egy részét (például adatkérések szűrők alapján történő létrehozását, a mélység alapján történő szűrődefiniálást és a Reporting alkalmazásban feltételes formázásnak nevezett kivételkiemelést) az elemzésnek a Reporting alkalmazásban megnyitásával végezheti el. A 80/20 letiltást az Analysis Studio alkalmazásban a felső vagy alsó szűrés váltotta fel. C. függelék Tippek az IBM Cognos Series 7 PowerPlay felhasználóinak 87

96 88 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

97 D. függelék Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre vonatkozó korlátozások A Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre korlátozások vonatkoznak. Nem lehet képeket betölteni a jelentésbe az IBM Cognos Analytics Content Store tárból Üres munkalap jelenik meg Ha a jelentés olyan képet tartalmaz, amelynek URL címe az IBM Cognos Analytics tartalomtárára mutat, akkor a Microsoft Excel táblázatkezelő hozzáférés-megsértési hibát hoz létre és leáll. A probléma ismeretes a Microsoft tudásbázisban, és a Microsoft jelenleg is vizsgálja a problémát. A probléma csak az Excel 2002-es változatában fordul elő. Ha a Microsoft Excel táblázatkezelő nem tudja letölteni a munkalapot a megadott időtúllépésen belül, akkor lehetséges, hogy üres munkalap nyílik meg helyette. Figyelmeztető üzenet jelenik meg, amikor az Excel IBM Cognos Analytics-jelentést nyit meg Figyelmeztető üzenet jelenik meg minden alkalommal, amikor a Microsoft Excel táblázatkezelőben IBM Cognos Analytics-jelentést nyit meg. A figyelmeztető üzenet a következő: A weblap néhány fájlja nem várt helyen található. Mindenképpen le kívánja ezeket tölteni? Ha biztos benne, hogy a weblap megbízható forrásból származik, kattintson az Igen gombra. A HTML/XML formátumú Excel-munkafüzethez a filelist.xml fájl megléte szükséges. Az IBM Cognos Analytics nem engedélyezi helyi fájlok létrehozását a kliensoldalon. Továbbá az URL-címeket tartalmazó helyi fájl biztonsági problémát okoz. Ennek következtében ez az üzenet akkor jelenik meg, amikor Excelben nyit meg IBM Cognos Analytics-jelentést. Ha látja ezt a hibaüzenetet, akkor a jelentés megnyitásához kattintson az Igen elemre. Az XLS formátumban mentett jelentések számolótábla-tartalma nem lett mentve Ha XLS formátumban mentett jelentést nyit meg, vagy XLS formátumú jelentést futtat, és a böngésző biztonsági beállításai úgy vannak megadva, hogy a rendszer mindig rákérdez a jelentések megnyitására vagy mentésére, akkor ne kattintson a Mentés gombra. Ha menti a jelentést, akkor a számolótábla tartalmát nem menti a program. Ez azért van így, mert a Microsoft Office 2000 HTML formátumú Microsoft Excel jelentései relatív elérési utakat használnak a számolótáblákhoz. A relatív URL-cím elérési utak már nem érhetők el mentett XLS-jelentés megnyitásakor. Ehelyett először kattintson a Megnyitás gombra, majd ezután mentse a jelentést. Szerzői jog IBM 2005.,

98 Nem támogatott IBM Cognos Analytics-formázás Az IBM Cognos Analytics alkalmazásban elérhető formázási funkciók körülbelül 30 százalékát nem támogatja a Microsoft Excel táblázatkezelő. Az Excel nem engedi a területi beállításoktól függő formázási attribútumok módosítását, mint például: v Tizedesjel v Kitevőszimbólum v Csoportelválasztó v Pénzügyi tizedesjel v DE karakterlánc v Nap neve v Nap rövid neve v Tizedesjegy-határoló szimbólum v Hónap neve v Hónap rövid neve v DU karakterlánc v YYYY dátumformátum-minta Az Excel nem biztosít egyenértékű képességet az Y formátumkarakterhez. Ezért a(z) Cognos Analytics nem tudja megőrizni ezt a képességet XLSX-fájlok létrehozásakor. Továbbá az Excel nem támogatja a következőket: v Formátum szélessége v Nemzetközi pénznemszimbólum v Listaelválasztó v Százalékszimbólum (az Excel nem támogatja a százalékszimbólumokat diagramokhoz) v Szorzó v Vonal feletti részen lévő szöveg formátuma v PerMill szimbólum v Pluszjel v Skála (az Excel skálázási képlete különbözik az IBM Cognos Analytics skálázási képletétől) v Naptár (az Excel nem engedi a naptár módosítását) v Korszak neve v Hét első napja v Korszak megjelenítése Cellák # jelek sorozatát tartalmazzák A Microsoft Excel táblázatkezelő celláiban legfeljebb 255 karakter lehet. Ha a jelentés több mint 255 karakternyi szövegkarakterláncokat tartalmaz, akkor azok szövegként lesznek formázva és ###### formában jelennek meg. A probléma feloldásához használjon kevesebb karaktert. 90 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

99 Táblázat- és oszlopszélességek A Microsoft Excel táblázatkezelő a táblázatok szélességének meghatározásánál nem támogatja a százalékértékek használatát. Ha a jelentés csak egy táblát tartalmaz, akkor a jelentésspecifikációban található Tábla elemhez tartozó szélességattribútum értéke határozza meg a táblázat szélességét az Excel-munkalapon. Ha a jelentés több mint egy táblát tartalmaz, az Excel határozza meg a munkalapon lévő összes táblázat szélességét. Ha a táblák beágyazottak, akkor a külső tábla megadott szélességét használja a program, és szükség esetén a szélesség módosul az adatok beágyazott táblázatokba való elhelyezéséhez. A táblázat körüli oszlopok és sorok egyesülnek a beágyazott táblázat megjelenésének megőrzéséhez. A munkafüzet mentésekor csak egy táblázatot ment a program munkalaponként. A biztonságos szoftvercsatorna-réteg (SSL) nem támogatott egyes Excel-formátumokban és -változatokban A Microsoft Excel 2002 és a Microsoft Excel 2003 csak Microsoft Excel 2002 formátumában támogatja az SSL-t. A számformátumok pénznemformátumokká válnak a japán nyelvű Excel-alkalmazásban Egy jelentés a Szám adatformátumot használja, és Microsoft Excel formátumba menti az adatokat. Amikor a jelentést a Microsoft Excel japán nyelvű változatában nyitja meg, az adatformátum Pénznem és nem Szám. Ez azért történik meg, mert a japán változatú Excel a szabványos Szám adatformátumot különböző módon értelmezi, mint az Excel egyéb változatai. Az érték megfelelően, Szám formátumban jelenik meg. Például ha öt számjegyet határozott meg számformátumként, akkor az öt számjegy megjelenik. Az Excel alkalmazásban kattintson az Egyéni számformátumra a pontos formátum-karakterlánc megtekintéséhez. A jelentés nem a megfelelő oszlopban jeleníti meg az adatokat A jelentések nagy mennyiségű adatokat tartalmaznak, amelyek nagy számú beágyazott jelentésobjektumokkal - például táblákkal vagy tömbökkel - jelennek meg. Ha a jelentés Microsoft Excel formátumban jön létre, egyes adatok nem a megfelelő oszlopokban jelennek meg. Ez azért történik, mert az Excel számban korlátozta egy számolótáblában megjelenő beágyazott cellaobjektumok számát. A probléma feloldásához újratervezheti a jelentést, hogy a jelentés az adatokat nem beágyazott struktúrákkal jelenítse meg. A távoli szerveren nem lehet hozzáférni a jelentéshez Nem tud hozzáférni egy Microsoft Excel formátumú jelentéshez a távoli szerveren. A probléma feloldásához az átjáró URI azonosítójának gazdanév részét a helyi gazdagép nevéről vagy a számítógép IP-címére vagy a számítógép nevére kell módosítani. A műveletet az IBM Cognos Configuration használatával hajtja végre. Nem támogatott Excel formázás Az IBM Cognos Analytics bizonyos formázásokat nem támogat. D. függelék Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre vonatkozó korlátozások 91

100 A Microsoft Excel táblázatkezelő alábbi formázási funkciói nem támogatottak az IBM Cognos Analytics alkalmazásban: v háttérképek táblacellákban v Excel-specifikus fejlécek és láblécek v szöveg folyásiránya és igazítása v lebegő szövegobjektumok v szóköz, normális és tördelt szöveg formázása v karakterek maximális száma Egyes elrendezések nem jelennek meg pontosan HTML- vagy PDF-formátumban az Excel korlátozott lehetőségei miatt. A hiperhivatkozás-gombok nem támogatottak az Excel alkalmazásban A Microsoft Excel táblázatkezelő nem támogatja a hiperhivatkozás-gombokat. Nem lehet megtekinteni az mellékletként küldött Excel formátumú jelentéseket Az IBM Cognos Analytics a Microsoft Excel-jelentéseket HTML- és XML-formátumban képes ben elküldeni. Viszont nem nyithatja meg őket közvetlenül az üzenetben. Mentse az Excel mellékleteit a számítógépre, majd onnan nyissa meg azokat. Ha sok elem található a tengelyen, üres diagram jön létre az Excel alkalmazásban Ha egy diagram sok elemet tartalmaz a x tengelyen, a rendszer üres diagramot állít elő, ha a jelentéskimenet formátuma Microsoft Excel Ezt a problémát az Excel 2002 alkalmazásban a diagramadat-karakterláncok korlátozása okozza. A probléma megkerüléséhez állítsa elő a jelentést Excel 2007 formátumban. Az Excel 2007 alkalmazásban nincs ilyen korlátozás. A diagramok jelmagyarázatának címei nem támogatottak az Excel alkalmazásban A Microsoft Excel táblázatkezelő-szoftver nem támogatja a diagram-jelmagyarázatok címeit. A cella magassága és szélessége helytelen Előfordulhat, hogy a zárójelet () vagy kapcsos zárójelet {} tartalmazó adatokkal rendelkező cella szélessége és magassága helytelenül jelenik meg. Ennek oka, hogy a Microsoft Excel táblázatkezelő más szövegtördelési algoritmust használ, mint az IBM Cognos Analytics. 92 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

101 E. függelék Diagramtípusok Az IBM Cognos Analytics - Reporting számos diagramtípust kínál az adatok érthető formában történő megjelenítéséhez a felhasználók számára. Számos diagramtípus (például torta, sáv, vonal, mérőóra, szórás stb.) és diagramkonfiguráció (például halmozott oszlopok vagy 3D-hatású torta) közül választhat. A kombinált diagramok lehetővé teszik több diagramtípus használatát a diagramon belül. Bizonyos diagramtípusok Microsoft Excel-kimenet esetén nincsenek támogatva, illetve eltérően jelennek meg. További információkért lásd D. függelék, Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre vonatkozó korlátozások, oldalszám: 89. Diagramtípus és -konfiguráció kiválasztása A diagramtípus kiválasztásához gondolja végig, hogy a diagrammal mit szeretne ábrázolni. A különböző diagramtípusok és -konfigurációk különböző dolgokat hangsúlyoznak ki. Cél Részek egészhez való hozzájárulásának megjelenítése Trendek időbeli elhelyezkedésének vagy kontrasztértékek különböző kategóriákra vonatkozó megjelenítése Diagramtípus vagy -konfiguráció torta halmozott konfiguráció 100 százalékig halmozott konfiguráció vonal terület sáv Kapcsolódó információk csoportjainak összehasonlítása tényleges értékekkel oszlop normál konfiguráció sugár háromdimenziós Oszlopdiagramok Az oszlopdiagramok diszkrét adatok összehasonlításához vagy trendek alakulásának megjelenítéséhez hasznosak. Az oszlopdiagramok függőleges adatjelölőket használnak egyéni értékek összehasonlításához. Az alábbi példa az egyes termékcsoportokhoz tartozó árbevételt mutatja. Szerzői jog IBM 2005.,

102 Az oszlopdiagramok az adatokat normál, halmozott, 100 százalékig halmozott és háromdimenziós konfigurációkkal ábrázolhatják. Sávdiagramok A sávdiagramok trendek alakulásának megjelenítésére és sok adatsor ábrázolására a legalkalmasabbak. A sávdiagramok vízszintes adatjelölőket használnak egyéni értékek összehasonlításához. Az alábbi példa az egyes országokhoz vagy régiókhoz tartozó árbevételt mutatja. A sávdiagramok az adatokat normál, halmozott és 100 százalékig halmozott konfigurációkkal ábrázolhatják. 94 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

103 Tortadiagramok A tortadiagramok arányok kiemeléséhez hasznosak. Körszegmensek segítségével mutatják be a részeknek az egészhez való kapcsolatát. Tényleges értékek kiemeléséhez használjon más diagramtípust, például halmozott diagramot. A tortadiagramok egyetlen adatsort ábrázolnak. Több adatsor ábrázolásához használjon 100 százalékig halmozott diagramot. A PDF vagy HTML formátumú jelentésekben legfeljebb 16 torta- vagy mérőóra-diagram jeleníthető meg. Ha többre van szüksége, futtassa a jelentést egylapos Excel formátumban, így az összes diagram megjelenik a jelentésben. Az alábbi példa azt mutatja, hogy az árbevétel legnagyobb hányada Amerikából származik, amelyet szorosan követ Ázsia és a csendes-óceáni térség. Vonaldiagramok A tortadiagramok az adatokat normál, 100 százalékos és háromdimenziós konfigurációkkal ábrázolhatják. A vonaldiagramok trendek alakulásának megjelenítésére és sok adatsor összehasonlítására a legalkalmasabbak. A vonaldiagramok az adatokat a normál pontok sorával, vonalakkal összekötve ábrázolják. A vonaldiagramok az adatokat normál, halmozott, 100 százalékig halmozott és háromdimenziós konfigurációkkal ábrázolhatják. Halmozott vonaldiagramok használatát nem javasoljuk, mivel azokat nehéz megkülönböztetni több adatsort használó, nem halmozott vonaldiagramoktól. Az alábbi példa emelkedő árbevételtrendet mutat minden területen. E. függelék Diagramtípusok 95

104 Pareto-diagramok A Pareto-diagramok egy adott esemény fő okainak azonosításával segítenek javítani a folyamatokat. A kategóriákat a leggyakoribbtól a legkevésbé gyakoriig rangsorolják. Ezeket a diagramokat gyakran használják minőség-ellenőrzési adatokhoz, ahol segít azonosítani és enyhíteni a problémák elsődleges okát. A Pareto-diagramok összesítő sort tartalmaznak, amely megjeleníti az összes oszlop és sor halmozott összegének százalékát. A korrekciós műveletek hatásának megjelenítéséhez létrehozhatja a Pareto-diagramok előzetes és utólagos összehasonlításait. Ezek a diagramok Microsoft Excel-kimenethez nem támogatottak. Az alábbi példa bemutatja, hogy az áruk visszaküldésének leggyakoribb oka a nem megfelelő termék. 96 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

105 Területdiagramok Pareto-diagramokat vízszintes sávokkal is létrehozhat. A területdiagramok a változási nagyságrend alakulásának kiemelésére hasznosak. A halmozott területdiagramok a részek egészhez való viszonyának bemutatására is alkalmasak. A területdiagramok hasonlóak a vonaldiagramokhoz, de ezekben a vonalak alatti terület színekkel vagy mintákkal van kitöltve. Több adatsor megjelenítésére ne használjon szokványos területdiagramokat, mivel így az alacsonyabb értékű területeket lefedhetik a magasabb értékű területek. Több adatsor esetén használjon halmozott területdiagramot. Az alábbi halmozott területdiagram egy kétéves periódus alatt eladott termékmennyiséget jelenít meg több terület viszonylatában. E. függelék Diagramtípusok 97

106 Sugárdiagramok A területdiagramok az adatokat normál, halmozott, 100 százalékig halmozott és háromdimenziós konfigurációkkal ábrázolhatják. A sugárdiagramok több tengelyt integrálnak egyetlen sugárábrába. Minden egyes számadatot a diagram közepéből induló külön tengely jelenít meg. Az alábbi példa több viszonteladó-típus árbevételét ábrázolja több területen. Pontdiagramok A sugárdiagramok az adatokat normál és halmozott konfigurációkkal ábrázolhatják. Az IBM Cognos Analysis Studio alapértelmezés szerint normál és halmozott terület-sugárdiagramokat használ. A példában láthatóhoz hasonló diagramokat az IBM Cognos Analytics - Reporting alkalmazásban hozhat létre. A pontdiagramok rendezett módon jelenítik meg a mennyiségi adatokat. A pontdiagramok több pontot használnak az adatok x (ordinális) tengely mentén történő ábrázolásához. A pontdiagram tulajdonképpen vonalak nélküli vonaldiagram. Kizárólag az adatpontok jelennek meg. Az alábbi példa az egyes termékcsoportokhoz tartozó árbevételt mutatja. 98 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

107 Diagrambeállítások A diagrambeállítások határozzák meg egy diagram oszlopainak, sávjainak, vonalainak és területeinek csoportosítástípusát. Ilyenek például a normál, halmozott, és 100 százalékig halmozott diagramok. Normál diagramok A normál vagy abszolút diagramok specifikus értékek összehasonlításkor és diszkrét adatok, például különböző régiók vagy egyéni alkalmazottak megjelenítésekor hasznosak. A regionális értékesítéseket ábrázoló normál oszlopdiagram például azt hangsúlyozza ki, hogy egyes régiók milyen tényleges értéket érnek el az értékesítés területén. A normál diagramok az egyes adatsorok tényleges értékét közös tengelyből kiindulva ábrázolják. Ha több adatsor használatával hoz létre diagramokat, akkor az adatsorok saját adatjelölőjük különböző színének vagy mintázatának segítségével különböztethetők meg. A kapcsolódó adatsorok az egyszerű összehasonlítás érdekében fürtökben jelennek meg. Több adatsorral rendelkező normál terület- vagy sugárdiagramok esetén az alacsonyabb értékű színes területeket lefedhetik más, magasabb értékekhez tartozó, nagyobb színes területek. Több adatsort ábrázoló terület- és sugárdiagramoknál használja a halmozott elrendezést. Az alábbi példa az egyes termékcsoportokhoz tartozó árbevételértékeket mutatja egyes területeken. Halmozott diagramok A halmozott diagramok a kategórián belüli arányos hozzájárulások összehasonlításához hasznosak. Azt a relatív értéket ábrázolják, amellyel egyes adatsor az összeshez hozzájárul. Egy halmozott oszlopdiagram, amely például termékcsoport-értékesítéseket ábrázol, azt az arányt hangsúlyozza ki, amellyel az egyes termékcsoportok hozzájárulnak az összeshez az egyes területeken. Az egyes adatsorok a halmozott részek színe vagy mintázata alapján különböztethetők meg. Az egyes halmozások teteje az egyes kategóriákhoz tartozó kumulált összegeket jelöli. E. függelék Diagramtípusok 99

108 Több adatsort tartalmazó vonaldiagramok esetén ne alkalmazza a halmozott elrendezést, mivel nehéz megkülönböztetni a nem halmozott és a halmozott konfigurációkat, és a diagram felhasználói félreérthetik az adatokat. Az alábbi példában látható, hogy a táborozási felszerelés a legtöbb árusítási területen magas arányban járul hozzá a tényleges árbevételhez. 100 százalékig halmozott diagramok A 100 százalékig halmozott diagramok az összes kategóriára vonatkozó arányos hozzájárulások összehasonlításához hasznosak. Az egyes adatsorok az egészhez történő relatív hozzájárulást ábrázolják százalékos értékként. A termékcsoport-értékesítéseket ábrázoló 100 százalékig halmozott oszlopdiagram például az egyes régiókon belüli százalékot hangsúlyozza anélkül, hogy a tényleges értékekre hivatkozna. Az egyes adatsorok a halmozott részek színe vagy mintázata alapján különböztethetők meg. Minden halmozott elem 100 százalékot jelöl. A 100 százalékig halmozott diagramok arányokat hangsúlyoznak. Ha a tényleges értékek a fontosak, akkor használjon másik diagramkonfigurációt. Az alábbi példa az egyes termékcsoportokhoz tartozó értékesítési százalékot mutatja egyes régiókban. 100 IBM Cognos Analysis Studio változat: Felhasználói kézikönyv

109 Háromdimenziós diagramok A háromdimenziós diagramok hatásos vizuális megjelenítést nyújtanak, ami kiválóan alkalmas prezentációkhoz. A háromdimenziós oszlop-, sáv-, vonal- és területdiagramok az adatokat három tengellyel jelenítik meg. A háromdimenziós tortadiagramok háromdimenziós vizuális hatást keltenek. Ne használjon háromdimenziós diagramot, ha pontos értékeket szeretne megjeleníteni, például vezérlési és figyelési célokra. A háromdimenziós diagramok torzítása miatt az értékek nehezen olvashatók. A következő diagram például az egyes termékcsoportok területenkénti tényleges árbevételét mutatja, de egyes adatcímkék nincsenek rajta, mert ezek megjelenítéséhez nincs elég hely. E. függelék Diagramtípusok 101