POLLACK MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA 2008.

Átírás

1 A POLLACK MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA 2008.

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RÉSZ Jogszabályi háttér Minıségügyi elızmények Az intézmény bemutatása Az ÖMIP intézményekre vonatkozó elemei MINİSÉGPOLITIKA Küldetésnyilatkozat Jövıkép Minıségi célok AZ INTÉZMÉNY MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE A minıségirányítási szervezet felépítése és mőködtetése A vezetés szerepe a minıségirányítási rendszerben Jogszerőség Tervezés Vezetıi ellenırzés A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása Az iskolai munka éves ellenırzési terve Vezetıi értékelés Az intézmény teljesítményértékelési rendszere A teljesítményértékelés szempontrendszere Az éves értékelés folyamatszabályozás Intézményi önértékelés A minıségirányítási rendszer mőködtetése Az intézményi mőködés belsı rendje Partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése Kommunikáció a külsı partnerekkel Külsı partneri igény-és elégedettségmérés Kommunikáció a belsı partnerekkel Emberi erıforrás A munkatársak szakmai tudásának fejlesztése Az intézmény mérési és értékelési rendszere Mérési rendszer Tanári munka mérése Tanulók iskolai szintő mérése Szülık körében végzett mérések Vezetık munkájának mérése Értékelési rendszer Az oktató-nevelı munkára, a tanári és tanulói munkára vonatkozó AZ INTÉZMÉNY NEVELİ-OKTATÓ MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE A PEDAGÓGUSOK NEVELİ ÉS OKTATÓ MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE... 65

3 3 6.A TANULÓI KÖZÖSSÉGEK (OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK) TEVÉKENYSÉGÉNEK ÉRTÉKELÉSE Az IMIP VÉGREHAJTÁSA ÉS ÉVENKÉNTI ÉRTÉKELÉSE (az országos mérés eredményeinek figyelembe vételével) DOKUMENTUMOK KEZELÉSE... 73

4 4 1. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1.1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR Intézményünk minıségirányítási programjának kidolgozását a: 3/2002.(II. 15.) OM rendelet a közoktatási minıségbiztosításról és minıségfejlesztésrıl, a közoktatásról szóló évi LXXIX törvény módosításáról rendelkezı évi LXV. tv. 40. (10) (11) (12) bekezdésének, valamint a Kt. 40. (11) bek. módosításának értelmében végeztük el. A többször módosított évi LXXIX. tv a (1) bek. c) pontját szabályzó (3/2002. OM) kormányrendelet 2. -a kimondja: A rendelet célja meghatározni a közoktatási intézményben folyó pedagógiai tevékenység szakmai minıségének fejlesztésével, az intézmények mőködése hatékonyságának növelésével, a minıségfejlesztés, illetve minıségbiztosítás (a továbbiakban együtt: minıségfejlesztés) rendszerének fejlesztésével kapcsolatos egyes feladatokat, továbbá megteremteni a minıségfejlesztés területén nyújtott kiemelkedı teljesítmények állami elismerésének lehetıségét. 4. (1) A közoktatási intézményekben folyó minıségfejlesztés célja annak garantálása, hogy a közoktatási intézmények a társadalmi és a helyi igényeknek megfelelı szolgáltatásokat nyújtsanak. A közoktatási intézmény ennek érdekében folyamatos, önértékelésen alapuló minıségfejlesztési tevékenységet folytat. Az önértékelés keretében a közoktatási intézmény azonosítja partnereit, folyamatosan méri azok igényeit, illetve elégedettségét. A mérések eredményeinek elemzése alapján meghatározza szakmai céljait és szolgáltatásainak fejlesztését, amelyek megvalósításához intézkedési tervezetet készít. Az intézkedési tervek megvalósulását értékeli, és azok eredményeit felhasználja mőködésének folyamatos fejlesztéséhez.

5 5 A közoktatási törvény 40. -a az alábbiakat írja elı: (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerő végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minıségpolitikáját. A minıségpolitika végrehajtása érdekében minıségfejlesztési rendszert épít ki és mőködtet. A minıségpolitikát és minıségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minıségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minıségirányítási program). Az intézményi minıségirányítási programot az intézmény vezetıje készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása elıtt be kell szerezni az iskolaszék (Kt ) és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63. ) véleményét. Az intézményi minıségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minıségirányítási programban kell meghatározni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. (12) A szervezeti és mőködési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minıségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni. A házirend egy példányát az óvodába, iskolába, kollégiumba történı beiratkozáskor a szülınek, tanulónak át kell adni. A Kt. 40. (11) bekezdésének módosításával változnak az intézményi minıségirányítási programmal kapcsolatos elıírások, ennek részeként elıírásra került, hogy annak tartalmaznia kell az intézményben vezetıi feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény értékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. Rögzíteni kell benne továbbá a teljes körő intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minıségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelıtestület a szülıi szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente köteles értékelni a program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy az intézmény szakmai célkitőzései és mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelıtestület, és a szülıi szervezet (közösség) értékelését, és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak, hogy a közoktatási intézményekben a szülık bevonásával végezzenek teljesítményértékelést.

6 6 Az átmeneti rendelkezések alapján elsı ízben a 2008/2009. évet kell értékelnie a közoktatási intézményeknek, az iskolák március 31-éig küldik meg a fenntartónak a minıségirányítási programjukat, jóváhagyás céljából MINİSÉGÜGYI ELİZMÉNYEK A Pollack Mihály Általános Iskola az önkormányzat intézményi racionalizálási döntését követıen július 1-jével alakult meg két tagiskolával, a Kazinczy Ferenc Tagiskolával és az Árpád Fejedelem Tagiskolával. A COMENIUS I. modell kiépítésére a Kazinczy Ferenc Tagiskola sikeresen pályázott, így ık konkrét gyakorlati tapasztalatokra tettek szert, míg a többi intézményben dolgozó kolléga a minıségfejlesztési ismeretek elméleti anyagát szakirodalmak, kézikönyvek segítségével, továbbképzéseken, szakmai találkozókon való részvétellel sajátították el. A tantestületek tagjai közül többen végeztek ehhez kapcsolódó tanfolyamokat, hogy kellı ismeretek birtokában hangolódhassanak a minıségirányítási program elkészítésére. Szeptemberben külön épületekben új igazgatás alatt, új minıségirányítási csoport alakult, akiknek elsıdleges feladata volt az intézmények minıségirányítási programjának megismerése, áttanulmányozása. Tájékozódni kellett az intézmények eddigi munkájáról, a programokban megjelölt célokról, keresve a közös pontokat, kitőzve a legfontosabb feladatokat. Minden tagintézmény több intézkedési tervvel rendelkezik. Ezekkel kapcsolatban feladatunk az egységesítés, összehangolás. A 2007/2008-as tanévtıl három épületben folytatódott a munka az éves munkaterv alapján. Az éves ellenırzési terv és a kommunikációs tábla aktualizálása után kidolgozásra kerül az új intézmény bemutatása, és a közös tantestület elkötelezettségét tartalmazó küldetésnyilatkozat. A 2007/2008-as tanévben elsıdleges feladatunk lesz a Pollack Mihály Általános Iskola minıségirányítási programjának kidolgozása a változások és az új törvényi elıírások tükrében.

7 AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA Iskolánk többcélú, közös igazgatású intézmény, amelynek egységei az általános iskolák és a gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézmény. Önálló jogi személy, fenntartója Kazincbarcika Város Önkormányzata, Bánhorváti Község Önkormányzata, Nagybarca Község Önkormányzata, Sajógalgóc Község Önkormányzata, Sajóivánka Község Önkormányzata, Sajókaza Község Önkormányzata, és Tardona Község Önkormányzata. Felügyeleti szerve Kazincbarcika Város Önkormányzata. Nevelı-oktató munkánk alapja a többször módosított Ktv., a NAT és a Sajátos nevelési igényő tanulók fejlesztésére vonatkozó tantervi irányelvek szerint kidolgozott pedagógiai program és helyi tanterv. A Pollack Mihály Általános Iskolában emelt szintő számítástechnika, testnevelés, idegen nyelvoktatás folyik és közoktatási típusú sportiskolai osztályok mőködnek. Az intézmény személyi és tárgyi feltételei: a.) Személyi feltételek: Szakember ellátottságunk jónak mondható. Az iskolánkban dolgozók általános iskolai tanító illetve tanári, valamint gyógypedagógiai tanári diplomával rendelkeznek. Munkánkat épületenként egy-egy könyvtáros és pedagógiai asszisztensek segítik. A pedagógusok munkaközösségekbe tömörülnek, melyek feladata az intézményekben folyó szakmai munka összehangolása, egyeztetése. Intézményünkben nagyrészt helybeliek kisebb részben vidéki tanulók járnak.

8 8 b.) Tárgyi feltételek: Iskolánk tanulói kulturált, higiénikus környezetben tanulhatnak. A székhely épület és az Árpád Fejedelem Tagiskola központi helyen található, míg a Kazinczy Tagiskola a város kertvárosi részén üzemel. A tantermek nagysága, berendezése, világítása megfelelı. A tanuláshoz szükséges alapvetı taneszközök a rendelkezésünkre állnak. A tárgyi eszközök cseréjét és bıvítését az évente rendelkezésünkre álló szerény pénzügyi forrásból, illetve pályázati lehetıségek felkutatásával kívánjuk megoldani. Pedagógiai alapelveink: A Pollack Mihály Általános Iskolában tanító pedagógusok és gyógypedagógusok a mindennapi nevelı-oktató munkájuk során az alábbi pedagógiai alapelveket szeretnék érvényre juttatni. Iskolánkban olyan légkört kívánunk teremteni, ahol tanulóink otthon érezhetik magukat. Ennek keretében: Neveltjeink szép, kulturált, higiénikus családias környezetben tanulhatnak. A tanuló személyiségét, másságát tiszteletben tartjuk. A gyerekeket bevonjuk saját iskolai életük megszervezésébe. A tanulók egyéni képességeit, különleges gondozási igényét az oktatás során figyelembe vesszük. Diákjaink megismerhetik a velük szemben támasztott követelményeket, így tudhatják, mit várunk tılük. Tanulóink számíthatnak tanáraik jóindulatára, segítségére mind a tanulmányi munkában, mind az élet egyéb területén. Az iskolai életben emberi és társas kapcsolatok elmélyítésére törekszünk. Intézményünkben a tanulók teljes személyiségének fejlesztése, valamint a tanulók korszerő ismereteinek, képességeinek, készségeinek kialakítása és bıvítése a legfontosabb pedagógiai feladat.

9 9 Ennek érdekében: A tervszerő nevelı és oktató munka a tanulók egyéni képességeit figyelembe véve fejleszti alapkészségeit, és számukra korszerő, a mindennapi életben használható, továbbépíthetı alapmőveltséget nyújt. Iskolánk olyan ismereteket ad át, melyek megalapozzák a tanulók általános mőveltségét, világszemléletét, világképük formálását, és az önálló életvezetési technikák gyakoroltatásával segítik eligazodásukat szőkebb és tágabb környezetükben. Oktató tevékenységünk célja, hogy a gyermekek meglévı pozitív tulajdonságaira építve formáljuk személyiségük egészét harmonikussá. Fontosnak tartjuk, hogy diákjaink elsajátítsák az egyéni tanulás módszereit. Szeretnénk elérni, hogy a tanulóink körében a szorgalomnak, a tudásnak és a munkának becsülete legyen. Törekszünk az emberek közötti érintkezés, a kommunikáció elfogadott normáinak és helyes formáinak kialakítására. Szeretnénk tanulóinkat megismertetni nemzeti kultúránk és történelmünk eseményeivel, kiemelkedı személyiségeivel és hagyományaival, hogy mindezek megbecsülése révén tápláljuk a gyermekekben a haza, a szülıföld iránti szeretetet. Iskolánk - elsısorban a szülıkkel ápolt kapcsolatok révén - folyamatosan részt kíván venni lakóhelyünk életében. Ennek érdekében: Rendszeres kapcsolatot tartunk a tanulók szüleivel, a családlátogatások tapasztalatait felhasználjuk a szülık megsegítésénél, a gyermekvédelmi munkánk tervezésénél. Igyekszünk lehetıségeket teremteni arra, hogy iskolánk életérıl, tevékenységérıl, eredményeirıl minél többet megismerhessenek a szülık, érdeklıdık. Nevelıink fontos feladatnak tartják, hogy az intézmény eddigi hagyományainkhoz híven továbbra is képviseltesse magát a különféle városi rendezvényeken, a tanulók számára szervezett városi szintő megmozdulások szervezésében és lebonyolításában.

10 10 Mindehhez, olyan iskolai légkört teremtünk, amelyben a felnıtt a gyermek jól érzi magát, ahol az emberi és társas kapcsolatok a kölcsönös tiszteleten alapulnak, ahol minden tanuló teljes értékő emberként élheti meg önmagát, a különösséget, a másságot is elfogadva. / Tölgyszéki Gyuláné: Pedagógiai program 1996./ 1.4. AZ ÖMIP INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ELEMEI A Polgármesteri Hivatal vezetése az ÖMIP kialakításakor figyelembe vette az intézmények szolgáltatási, tevékenységi körét, szervezeti felépítését. Elsıdlegesnek tekinti a MIP elkészítésénél irányítás, tervezés, szakmai munka, ellenırzés területén az intézményi feladatokra vonatkozóan a folyamatszerő megközelítést. Ezt az SZMSZ-ben, az Alapító okiratban, a Pedagógiai programban foglaltak szerint, a törvényi szabályzók betartásával kívánja megvalósítani. Ennek érdekében: A szakmai követelmények érthetıek, teljesíthetıek legyenek. Olyan szakmai és ellenırzési folyamatok mőködjenek, amelyek biztosítják a hozzáadott pedagógiai értéket. A szakmai, pénzügyi és ellenırzési folyamatok mőködésének átláthatósága, és eredményeinek reális értékeléséhez megfelelı adat- és információs környezet kialakítása. Lehetıség legyen a folyamatok fejlesztésére és objektív mérésére. Kompetencia mérések eredményeinek tükrében intézkedési terv készítése. Intézményi feladatok: A tanév megszervezésének és ütemezésének folyamatszabályozása. A képzések meghirdetésének és a beiskolázási programnak szabályozása.

11 11 A tanulók felvételének folyamatszabályozása: - a beiratkozás menetének folyamatszabályozása. A tankönyvvásárlás folyamatszabályozása. A tanév indítását közvetlenül követı feladatok folyamatszabályozása. A tanév során szükséges adminisztratív és szervezési kötelezettségek folyamatszabályozása. A kötelezı dokumentációk azonosításának és nyomonkövethetıségének folyamatszabályozása. A tanulók teljesítményének és tanulmányi elımenetelének értékelési folyamata, ezen belül: - a tanulók tanulási teljesítményének értékelése és számonkérése, - a tantárgyi érdemjegyek megállapítása, - magatartás, szorgalom minısítése, - a tanulók továbbhaladása, - a félévi és tanév végi osztályzatok, hiányzások, fegyelmik adminisztrálása, - a bizonyítvány, törzslap kitöltése. Nevelıtestületi értekezletek folyamatszabályozása, ezen belül: - alakuló értekezlet, - munkaközösségek alakuló értekezlete, - tanévnyitó értekezlet, - félévi értekezlet, - tanévzáró, valamint rendkívüli tantestületi értekezletek, - osztályozó értekezlet.

12 12 2. MINİSÉGPOLITIKA 2.1. KÜLDETÉSNYILATKOZAT Nevelı-oktató munkánk alapja a Közoktatási törvény, Nemzeti Alaptanterv a Fogyatékosok oktatására vonatkozó Irányelvek, intézményünk Pedagógiai programja és a helyi tanterv. Célunk, hogy a gyermekeket személyiségüknek és adottságaiknak megfelelıen, önmagát és másokat elismerni tudó, társadalmilag hasznosan tevékenykedı emberekké neveljük. Feladatunk a tanulók teljes személyiségének fejlesztése, korszerő ismereteinek, képességeinek, készségeinek kialakítása, bıvítése, a különleges gondozási igény kielégítése. Fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését, fejlıdésük elısegítését, valamint a lemaradó, tanulási nehézségekkel küzdı tanulók felzárkóztatását. Valljuk, hogy minden gyermek egyszeri, egyedi és megismételhetetlen individuum. Felelısek vagyunk azért, hogy tanulóink biztonságban érezzék magukat, és a szülık is tudatában legyenek annak, hogy jól bánnak gyermekeikkel. Törekszünk arra, hogy iskolánkban udvarias, barátságos, együttmőködı, ún. gyermekcentrikus légkör uralkodjon, alkalmazkodva neveltjeink különbözı tanulási stílusához és tempójához. Tudjuk, hogy nevelımunkánk csak akkor hatékony, ha tetteinket a hitelesség jellemzi. Személyiségünkbıl a humanizmus, a pedagógiai optimizmus és a feltétel nélküli szeretet sugárzik. Érvényesül az elkötelezettség, a csapatmunka és a partnereinkkel való szoros együttmőködés.

13 JÖVİKÉP Megújulásra kész, az európai normákat szem elıtt tartó, a városi és kistérségi igényeknek megfelelı, széleskörő szolgáltatást nyújtó intézménnyé szeretnénk válni, amely biztosítja tanulóinak az esélyegyenlıséget, ugyanakkor az egyéni igényeket a lehetı legteljesebb mértékben tolerálja. Pedagógiai elvünk az olyan gyermekcentrikus pedagógia kialakítása, amely alkalmazkodva az eltérı tanulási stílushoz és tempóhoz, - alkalmas valamennyi gyermek sikeres oktatására, ideértve azokat is, akiknek elmaradásaik vannak. Oktató-nevelı munkánkat továbbra is a hatályos törvényi és belsı szabályzóknak, valamint az intézményi pedagógiai, szakmai célkitőzéseknek megfelelıen végezzük. Munkánkat már meglévı hagyományainkra építjük, de nyitottak vagyunk a társadalmi, oktatáspolitikai és szakmai változásokra, újításokra. Igyekszünk differenciált tanulásszervezéssel olyan pozitív tanulási légkört kialakítani, amely fokozza tanítványaink szellemi kíváncsiságát, és biztosítja mindenki számára az oktatás minıségét. Segíteni akarjuk neveltjeinket az iskolai életbıl a felnıtt dolgozók világába való átmenetben, felkészítjük ıket a független életvitelre, a felnıtt élet szociális és kommunikációs elvárásaira. Folyamatos fejlıdést kívánunk biztosítani a szervezetben és az intézmény folyamataiban egyaránt, melyet a társadalmi, partneri igényekhez igazítva, és azok elégedettségének növelésével kívánunk elérni. Fenntartjuk a támogató és elfogadó kapcsolatot az iskolavezetés, a pedagógusok és a szülık között. Ösztönözni kívánjuk ıket abban, hogy a hatékony eljárások elsajátításával aktív részeseivé váljanak gyermekük fejlıdésének, hogy ellenırizni és segíteni tudják azok tanulását. A jövıben is olyan intézményként mőködünk majd, amely ápolja hagyományait, épít munkatársai tapasztalataira, amelyben követelmény a sokrétő, magas fokú felkészültség, amelyet együttmőködésre kész, elkötelezett vezetık irányítanak a vonatkozó törvények és jogszabályok szellemében.

14 MINİSÉGCÉLOK 1. Tanulóinkat teljesítıképességük optimumáig kívánjuk eljuttatni Részcél Sikerkritérium Indikátor Biztos alapkészségek kialakítására törekszünk Tantárgyi követelmények teljesítése Idıszakos, témazáró, év végi felmérések Szeretnénk elérni a tankötelezettség, valamint a középiskola megnyugtató módon való teljesítését Nı a 8. osztályt idıben befejezık és a továbbtanulók száma Elégedettségmérés eredményei a partner középiskolákból. Sikeresen felvételizık száma Törekszünk a sikerorientáltság, önbizalom, konfliktustőrı és feloldó magatartás fejlesztésére Konfliktusmentes légkör Felelısségre vonások csökkenı száma Célunk a sérült funkciók mőködıképességének javítása egyéni fejlıdési igények és szükségletek szerint A korrekcióra és egyéni fejlesztésre utalt tanulók teljesítmények javulása Habilitációs napló, egyéni fejlesztési terv és tanulói munkák 2. Neveltjeink teljes személyiségének fejlesztése, valamint korszerő ismereteinek bıvítése Részcél Sikerkritérium Indikátor Formálni kívánjuk tanulóink szociális képességét, viselkedését, a Javul a házirend betartása Házirend, szociometriai mérés környezettel való harmonikus együttmőködés képességét Célunk a testi- lelki egészség megóvása. Önmaga és társai másságának és az általános emberi értékeknek az elfogadtatása Erkölcsös, egészséges életmód szokásainak kialakulása és alkalmazása Középiskolai visszajelzés, elégedettség Önfenntartás minısége felnıtt korban Olyan ismereteket szeretnénk átadni, melyek megalapozzák a tanulók általános mőveltségét, világszemléletét, világképük formálását Önálló életvezetési technikák gyakoroltatásával segíteni kívánjuk ıket a szőkebb és tágabb környezetükben történı eligazodásban Törekszünk értékeink, kultúránk, szülıföldünk, népünk, gyökereink megismertetésére; kötıdések, azonosulások kiépítésére Nı a 8. osztályt idıben befejezık és az elsı helyen megjelölt intézménybe felvett továbbtanulók száma Programok kínálatának és a résztvevık számának pozitív változása Sikeres felnıtt lét Többen vesznek részt helytörténeti kirándulásokon Osztálykirándulások tartalmas megszervezése Elégedettségmérés eredményei a partner középiskolákból. Sikeresen felvételizık száma Szakköri napló Elhelyezkedettek száma Önálló életvezetés Közmővelıdési intézmények látogatottsága Osztálykirándulások tervezete, forgatókönyve

15 15 3. Széles szakmai ismeretekkel rendelkezı, megújulásra kész nevelıtestület kiépítésére törekszünk Részcél Sikerkritérium Indikátor Célunk a teljes tantestületre vonatkozó újabb módszertani Nı a beiskolázás iránti igény Újabb tanúsítvány megszerzése képzések megszerzése Igyekszünk megteremteni az intézményi mőködés folyamatos, Minıségi körök szervezıdése Minıségügyi dokumentumok tudatos fejlesztéséhez elkötelezett, együttgondolkodó szellemiséget Fejleszteni kívánjuk az önértékelésen alapuló, pozitív problémamegoldó képességeket, melyek alkalmasak a fontosabb szakmai, mőködési nehézségek folyamatos kezelésére Hatékonyabb problémakezelés Tréningeken való részvétel 4. A minıség iránt elkötelezett, partnerekkel szemben segítıkész attitőd kialakítása Részcél Sikerkritérium Indikátor Partnerközpontú mőködést szolgáló modell kiépítésére és az ehhez szükséges szervezeti kultúra kialakítására törekszünk Célunk az újfajta szemlélet beillesztése a mindennapi munkába Klímateszttel kimutatott pozitív változás Az együttgondolkodás szerepének növekedése a mindennapi munka során A mért változás Minıségügyi dokumentumok 5. A partnerek igényeinek megismerése, elvárásainak beépítése a oktató - nevelı munkába Részcél Sikerkritérium Indikátor Hiteles és bevált mérıeszközök A megkérdezettek válaszadási alkalmazása a méréshez. hajlandósága és a szöveges A partnerek 60%-nak visszajelzése vélemények növekedése Az igények megismerésével közös értékrend kialakítása a partnerekkel, a hatékony együttmőködés érdekében Az elemzés eredményeinek beépítése az éves munka értékelésébe, az intézmény önértékelésébe és a következı évi tervezésbe Az erıforrások, értékek figyelembe vételével a visszajelzett igények beépítése, ill. betervezése Reális, megvalósítható elvárások Az intézmény által képviselt értékek beépítése a napi oktatási-nevelési gyakorlatba A mérés által kimutatható pozitív változások Csak a konkrét mérés ismeretében határozható meg, nem minden esetben számszerősíthetı

16 16 6. A minıségirányítási program felülvizsgálata Részcél Sikerkritérium Indikátor Az új törvényi változások tanulmányozása A törvény értelmezése Ktv. 40. (11.)bek. A kiegészítése kidolgozása az új jogszabályi elıírásnak megfelelıen A Pollack M. Ált. Isk. minıségirányítási programjának módosítása Az új tartalmi elemek határidıre történı elkészítése Folyamatszabályozások elkészítése A kész kiegészítések A kész MIP 3. AZ INTÉZMÉNY MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE 3.1. A MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI SZERVEZET FELÉPÍTÉSE ÉS MŐKÖDTETÉSE Az intézmény vezetése tervezi meg az intézmény belsı mőködési rendjét, ezen belül a minıségirányítási szervezet felépítését és mőködtetését. A minıségirányítási program kidolgozásáért és a rendszer mőködtetéséért az intézményvezetı az elsı számú felelıs. Feladatai: Kiválasztja, felkéri és megbízza a munkatársakat. Biztosítja számukra a felkészülést, felkészítést és a szükséges erıforrásokat. İ dönt arról, hogy szükséges-e szakértıi támogatás igénybevétele, vagy a nevelıtestület tagjai készítik el a dokumentumot. A MIP értelmezése és a nevelıtestület tájékoztatása. A munka a fejlesztést megvalósító csoport felállításával kezdıdik. A csoport élén a minıségirányítási vezetı áll, akinek feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. Munkaköri leírásának megfelelıen végzi a MIP mőködtetésének feladatát.

17 17 A minıségirányítási vezetı munkáját a támogatói kör tagjai segítik, akik egy-egy adott folyamat kidolgozásáért és mőködtetéséért felelısek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, a minıségirányítási vezetı és az intézményvezetés felé. Mind a minıségirányítási vezetı, mind a támogatói kör tagjai munkájukat kinevezéstıl visszavonásig, megbízás alapján, munkaköri leírásuk szerint és a különleges munkáért járó kereset-kiegészítésbıl történı díjázásért végzik, melyet az intézményvezetı biztosít számukra. Az intézményi munka fı területeit, és azok mőködtetéséért felelıs vezetık feladatait szemlélteti az alábbi táblázat: FELELİS FELELİS A Igazgató B Igazgatóhelyettes C Tagiskola vezetı igazgatóhelyettes D Minıségi kör vezetıje E Gazdaságvezetı F Munkaközösség vezetı G Minıségi kör tagja TERÜLETEK A B C D E F G 1. Stratégiai tervezés X X 2. Éves tervezés X X X 3. Vezetıi ellenırzés X X X 4. Irányított önértékelés X X 5. Partnerek azonosítása, elégedettségmérés X X 6. Belsı értékelési rendszer X X X 7. A képzések meghirdetése és beiskolázási program X X X 8. Pedagógusok együttmőködése X X 9. Nevelıtestületi értekezletek folyamatszabályozása X X X 10. Infrastruktúra biztosítása X X 11. Gazdasági és pénzügyi folyamatok X X 12. A tanév szervezése és ütemezése X X X X

18 A tanév indítását közvetlenül követı feladatok X X 14. A tanulók teljesítményének értékelése X X X 15. A tanulók magatartásának, szorgalmának X X minısítése 16. A tanulók továbbhaladása X X X 17. A félévi, tanév végi értékelések, hiányzások X X X 18. Adminisztratív és szervezési kötelezettségek X X X 19. A dokumentumok nyomonkövethetısége X X X 20. Bizonyítványok, törzslapok kitöltése X X 3.2. A VEZETÉS SZEREPE A MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERBEN Az intézmény törvényes, jogszerő, partnerközpontú mőködésének kiépítésében, a folyamatos fejlesztés, és a minıségi munka iránti igény kialakításában az intézmény vezetıjének kulcsszerepe van. Betartja és betartatja az intézmény mőködését szabályzó külsı és belsı jogrendszer elıírásait, elkészíti az intézmény Pedagógiai programját, amit négyévente felülvizsgál, ebbıl lebontja éves munkatervét, kidolgozza a vezetıi ellenırzés és értékelés rendjét, minıségpolitikáját, valamint két és félévente irányított önértékelést végez. Az intézmény igazgatója az elsı számú felelıse a minıségirányítási rendszer kidolgozásának, annak iskolai szintő kiépítésének és mőködtetésének. Nem egyedül neki kell megírni a teljes MIP-et, de övé az elkészítés felelıssége, neki kell az elkészítéshez a feltételeket, az információt, a szakmai támogatást biztosítani. Munkáját segíti az általa kinevezett minıségi kör vezetıje és a kör tagjai.

19 Jogszerőség Fontos, hogy az intézményvezetés gondoskodjon arról, hogy az iskola életét szabályozó jogi dokumentumok (törvények, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó, vagy az intézmény belsı szabályzói) minden munkatárs számára hozzáférhetıek legyenek, azokat mindenki ismerje meg, valamint munkaköri kötelességük legyen ezek betartása. Intézményünk mőködését befolyásoló belsı dokumentumaink: Alapvetı általános dokumentumok: alapító okirat, SZMSZ, házirend, MIP. Alapvetı szakmai dokumentumok: Pedagógiai program, helyi tanterv, éves munkaterv. Munkaügyi dokumentumok: munkaköri leírások. Intézményi ügyintézés dokumentumai: iratkezelési szabályzat, belsı ellenırzési szabályzat. Gazdálkodással kapcsolatos dokumentumok: pénzkezelési szabályzat, leltározási szabályzat, selejtezési szabályzat. Érdekvédelmi szabályzatok: közalkalmazotti szabályzat és megállapodás, esélyegyenlıségi terv. Védelmi jellegő szabályzatok: munkavédelmi, tőzvédelmi, katasztrófavédelmi, adatkezelési szabályzat és kockázatbecslés. Ezeket a szabályzatokat, valamint a különbözı szintő törvényeket (Közoktatási, Költségvetési, Közalkalmazotti, Munkavédelmi, Gyermekvédelmi, Munka Törvénykönyve) és rendeleteket, az igazgatói, valamint a gazdasági ügyintézı irodájában lehet közvetlenül megtekinteni. Intézményünkben az Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formája biztosítja a hatályos jogszabályok közzétételét. Legfrissebb kiadványai az igazgatói irodában találhatók meg. A közlönyökben megjelent változásokról az érintettek figyelmét felhívja az általános igazgatóhelyettes, a mindenkit érintı esetekben tantestületi megbeszélésen, szóban történik az információ átadása.

20 20 Az iskolába érkezı hivatalos küldeményeket az igazgató vagy az általa megbízott dolgozó bontja fel, s tekinti át elsıként. Minden beérkezett hivatalos iratot, valamint a hivatalos eljárásokról készült jegyzıkönyvet az iratkezelési szabályzatnak megfelelıen iktatókönyvben iktatni kell. A mőködést befolyásoló fontos híreket az információs falra azonnal közzé teszi az intézmény vezetıje. Szakmai és jogi információt biztosítanak a folyamatosan bıvülı Alsó Tagozat, Korszerő Iskolavezetés, valamint a Jogalkalmazás a Közoktatásban RAABE kiadványok kapcsos kötetei, valamint az Iskolaszolga, Fejlesztı Pedagógia, Gyógypedagógiai Szemle, Köznevelés címő szaklapok, melyek példányai mindenki számára bármikor hozzáférhetı helyen, a tanári szobában és a könyvtárban találhatók Tervezés Az intézményi tervezımunkának három szintjét különítjük el: 1.) Stratégiai tervezés: ami az intézmény hosszú távú, 5 évre szóló elképzeléseit rögzíti. A Pedagógiai program és a MIP is stratégiai tervezést igényel. A pedagógiai program stratégiai eleme az intézménykép megfogalmazása, a pedagógiai alapelvek és a célok, míg a MIP-ben a minıségpolitika és a minıségcélok kidolgozása jelenti ugyanezt. 2.) Operatív tervezés: tartalmazza a Pedagógiai programban kitőzött célokhoz vezetı feladatés eszközrendszert, valamint a MIP minıségfejlesztési rendszerét (folyamatok, eljárások, eszközök). Ezen a szinten jelenik meg az SZMSZ, mely az intézmény mőködésére és kapcsolatrendszerére vonatkozó rendelkezéseket határozza meg. Tehát a pedagógiai program a teljes tevékenységrendszer leírását tartalmazza, az SZMSZ mőködteti, míg a MIP leírja a folyamatokat, melyek a tevékenységrendszer mőködését biztosítják.

21 21 3.) Megvalósítás tervezése: az éves munkaterv és a folyamatos fejlesztést elısegítı intézkedési tervek határozzák meg a napi mőködést. Az ezzel való elégedettségérıl az elvégzett mérések visszajelzései, valamint a munka értékelése adhat megbízható információt. A fent említett alapdokumentumok elkészítése és folyamatos felülvizsgálata az iskolavezetés feladata. A legkörültekintıbb stratégiai tervezést igénylı feladat, a Pedagógiai program és a Helyi tanterv négyévenként történı felülvizsgálata, módosítása. Ennek folyamatát az alábbi ütemezésben kívánjuk elvégezni: Az iskola vezetése áttanulmányozza a szükséges törvényi szabályozásokat. A kibıvített iskolavezetıség meghatározza a módosításra, kiegészítésre szoruló területeket, amit ismertet a tantestülettel. Szeptember közepén felülvizsgálási témakörönként megalakulnak a munkacsoportok. Októberben az igazgató meghatározza az elsı olvasat elkészítésének és elıterjesztésének idıpontját. November közepén a munkacsoportok ismertetik módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat, az elfogadott kiegészítések bekerülnek a programba. A szükséges korrekciók, javítások elvégzése a következı héten történik. A kiegészített pedagógiai programot megismertetjük a tanulókkal a DÖK ülésén. December közepén az iskolavezetés ellenırzi és összeveti a teljes programot a törvényi elıírásokkal, a felmerült hiányosságokat a munkacsoport egy hónapon belül pótolja. Január közepén az igazgató tantestületi vitára és elfogadásra bocsátja az átdolgozott dokumentumot, ha szükséges az illetékes munkacsoport korrigálást végez. Elfogadás után kb. január végén az igazgató, megismerteti közvetlen partnereinkkel a programot. A módosított pedagógiai programot az igazgató felterjeszti az önkormányzat képviselı-testülete elé elfogadásra.

22 22 A munkaterv az intézmény egy tanévre szóló cselekvési programja, amit az iskola igazgatója készít el a pedagógiai programból kiindulva az alábbi sorrendben: A tervezést már az elızı tanév végén megkezdi az intézményvezetı, felhasználva az elmúlt tanév munkájának értékelését. Az alakuló értekezleten tájékoztatja kollégáit a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitőzésekrıl, a személyi, tárgyi feltételek alakulásáról, a nyári fejlesztésekrıl. Az alakuló értekezleten az összeállított tervezet alapján közösen döntenek a tanév kiemelt és új feladatairól, ezek teljesítésére történı intézkedésekrıl és megválasztják a felelısöket. Ezek alapján a munkaközösségek, a DÖK és az ifjúságvédelmi felelısök határidıre elkészítik éves munkatervüket, és az igazgató elé terjesztik. Ezzel egy idıben a pedagógusok is elkészítik tanmeneteiket, illetve fejlesztési terveiket. A leadott munkatervek alapján az intézményvezetı elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység idıpontját és felelıseit is. Az intézményvezetı elkészíti a tanévre vonatkozó mérési tervét, azok várható idejét, szereplıit és felelıseit, összeállítja a tanév várható eseménynaptárát. A tanévnyitó értekezleten a nevelıtestület dönt a munkaterv elfogadásáról, az esetleges változtatásokról, beavatkozásokról. A nevelıtestület által elfogadott munkaterv egy példányát szeptember15-ig elküldi a fenntartónak tájékozódás céljából, egyet, pedig elhelyez a tanári szobában. A Pedagógiai programot a tantestület készíti, az intézmény vezetıje az ebben megfogalmazott célokat bontja le évrıl évre az intézmény munkatervében, meghatározza és kijelöli a feladatok határidejét, felelıseit, hatáskörét és dokumentációját.

23 Vezetıi ellenırzés Az intézmény folyamatos fejlesztése és hatékony mőködése érdekében a vezetı a szervezeti mőködés és a pedagógiai tevékenység minden pontját rendszeresen ellenırzi és értékeli. Az ellenırzések célja, a törvényi, fenntartói, iskolai valamint partneri normáknak megfelelı intézménymőködtetés, a kihasználatlan lehetıségek feltárása, az eredményeink megerısítése, a pedagógiai munka hozzáadott értékének növelése. Fontos, hogy a vezetı pontosan határozza meg és tegye nyilvánossá a vizsgálni kívánt területeket, azok gyakoriságát, az ellenırzéssel kapcsolatos felelısöket és hatásköröket. A vezetıi ellenırzés ténymegállapítással zárul, ennek dokumentációját iktatni kell. Ezeknek az évente, félévente készülı értékeléseknek a feladata annak vizsgálata, hogy az intézmény, ill. egyes részterületei milyen hatékonysággal mőködnek.

24 A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása START 1.) Az általános vezetıi ellenırzés területeinek, szempontjainak meghatározása Idı- és felelısség mátrix Szempontlista Az ellenırzött területek listája Ellenırzési terv Indikátorrendszer Idı- és felelısségmátrix Ellenırzési szempontlista 2.) Éves ellenırzési terv elkészítése 3.) Éves ell.-i terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel 4.) Az ellenırzésért felelıs személyek megbízása 5.) Az ellenırzés végrehajtása Ellenırzési terv Jegyzıkönyv Megbízások Idıterv a beszámoláshoz Feljegyzések Feljegyzések az ellenırzésrıl 6.) A tapasztalatok megbeszélése Ellenırzési lista Ellenırzési lista 7.) Javaslat a feltárt hiányok pótlására Feljegyzés Ellenırzési lista 8.) Az igazgató tájékoztatása az ellenırzés tapasztalatairól Feljegyzések Eredményes ellenırzés Nem Igen 9.) Az eredmények adattárba helyezése Elektromos adatbázis STOP

25 25 A folyamat leírása 1.) A vezetıi kör augusztus végén meghatározza a tanévben esedékes ellenırzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 2.) Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenırzési tervet. 3.) Az igazgató az alkalmazotti értekezleten ismerteti az éves ellenırzési tervet. 4.) Szeptember elején az ellenırzésért felelıs személyeket megbízza a szempontrendszer kidolgozásával, és meghatározza a beszámolók idejét. 5.) Az ellenırzések elvégzése az ütemtervnek megfelelıen. 6.) A tapasztalatok megbeszélése, egy héttel az ellenırzések után. 7.) Az ellenırzést végzı személy javaslatot tesz a feltárt hiányosságok pótlására. 8.) Az ellenırzést végzı kolléga beszámol az eredményekrıl az intézmény vezetıjének. 9.) Az ellenırzésrıl készült jegyzıkönyv az ellenırzés végén irattárba kerül. Felelısségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelıs Érintett Informált 1.) Az ellenırzés területeinek, szempontjainak, delegálásának meghatározása 2.) Az éves ellenırzési terv elkészítése 3.) Az éves ellenırzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel 4.) Az ellenırzésért felelıs személyek megbízása 5.) Az ellenırzés végrehajtása 6.) A tapasztalatok megbeszélése 7.) Javaslat a feltárt hiányosságok pótlására 8.) Tájékoztatás az ellenırzés tapasztalatairól 9.) Az eredmények adattárba helyezése igazgató iskolavezetés alkalmazotti közösség iskolavezetés iskolavezetés alkalmazotti közösség igazgató iskolavezetés alkalmazotti közösség igazgató a delegált az ellenırzést végzı igazgató az delegált és az ellenırzött ellenırzött igazgató az ellenırzést végzı ellenırzés alanya az ellenırzést végzı ellenırzött - az ellenırzést végzı ellenırzött igazgató igazgató iskolatitkár -

26 26 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Kitöltı/készítı Megırzési hely Megırzési idı Másolatot kap 1.) Az ellenırzésre esedékes területek listája Szempontlista Idı- és felelısségmátrix 2.) Az éves ellenırzési terv igazgató minıségirányítási kör minıségirányítási kör minıségirányítási kör minıségirányítási dokumentumok győjteménye minıségirányítási dokumentumok győjteménye minıségirányítási dokumentumok győjteménye minıségirányítási dokumentumok győjteménye 1 év irattár 5 év irattár 1 év irattár 1 év irattár 3.) Jegyzıkönyv jegyzıkönyvvezetı irattár 1 év irattár 4.) Megbízások igazgató irattár 1 év a delegált 5.) Feljegyzések az ellenırzésrıl 6.) Ellenırzési lista 7.) Elektronikus adatbázis az végzı az végzı ellenırzést ellenırzést irattár 1 év irattár irattár 1 év irattár a feljegyzést végzı 5 év irattár

27 Az iskolai munka éves ellenırzési terve Az ellenırzés területei VIII. IX. X. XI. XII. I. II. III. IV. V VI. A dolgozók személyi anyaga ig. ig., ált. igh. ált.igh. Tőz-, baleset-, munkav felelıs munkavédelem Tantárgyfelosztás, órarend ig., ált..igh. ig., ált.igh. Nyomtatványok, taneszközök, tankönyvellátás ált.ig.h., tagisk.vez. ált.ig.h., tagisk.vez Minıségirányítás ált.igh min.kör.v ált.igh min.kör.v Irodai adminisztráció. irattár Ig ált.igh Költségvetés, gazdálkodás ig. gazdvez. ig., gazd.vez. ig. gazd.v. ig. ált.igh ált.i.h min.kör.v Tanítási idıkeret ig., tagiskvez. ig., tagisk.v.. ig., tagiskvez. ig., tagiskvez. ig., tagiskvez Az iskola menedzselése ált.igh. Selejtezés, leltár, teremleltár tagiskvez tagiskvez. Gyermekétkeztetés ig. élelmvez. ig. élelmvez. ig. élelmvez. ig. élelmvez. Helyettesi rend tagiskvez. tagiskvez. Ügyelet tagiskvez. tagiskvez. Munkaközösség munkája ig. tagiskvez. ig. tagisk vez. Takarítók, karbantartók Központi, helyi, iskolai dokumentumok Költségvetési terv, ellátmány, készpénzfelhasználás Partnerkapcsolatok Iskolai fegyelem Szabadságolási ütemterv ig. ált.igh. áltigh. min.vez. tagisk. vez. mkköz. vez. ig. tagiskvez. ig. gazdvez. ig. tagiskvez. ig. gazdvez. ig. ált.igh. áltigh. min.vez. Határidık betartása ált.igh. ált.igh. Ügyviteli munka Iskolapszichológia Gyermekvédelem Beiskolázás Mérések Továbbképzési nyilvántartás ig. tagiskvez. mköz.vez. ig. ált.igh. ált.igh. tagiskvez. ált. igh. tagisk.ve z. ig. ált.igh. ált.igh. tagiskvez. ig. ált.igh. tagisk vez. mkköz vez tagisk vez. ált. igh. tagisk.ve ig. tagiskvez. ig. ált.igh. ig. gazdvez.. ig. ált.igh. ált.igh. tagiskvez. ig. tagiskvez. mköz.vez Kimutatások ált..igh. ált.igh. ált.igh ig. tagiskvez. mköz.vez Az osztályozó és a javító vizsgák lebonyolítása. Tanmenetek, munkatervek., egyéni fejlesztési tervek tagisk vez. ig. tagisk. vez. ig., tagisk. vez. mkv.

28 28 Naplók (haladási, ért. rész) mkv. igh. tagisk. vez. igh. tagisk. vez. igh. tagisk. vez. igh. igh. tagisk. vez. igh. tagisk. vez. igh. tagisk. vez. igh. tagisk. vez. igh. tagisk. vez. igh. tagisk. vez. igh. igh. tagisk. vez. igh. Az ellenırzés területei VIII. IX. X. XI. XII. I. II. III. IV. V VI. A munkaidı nyilvántartási lapok; a tanítási és egyéb órák nyilvántartása ig.,tagisk.v. ig., tagisk.v. ig., tagisk.v.. ig., tagisk.v.. Ellenırzık of. of. of. tagisk. vez. tagisk.v. of. Anyakönyvek, ig. tagisk.v. bizonyítványok tagisk.v. Tankönyvrendelés, tankönyvjogosultság Felmérések, mérések szervezése Óralátogatások, napközis foglalkozások Szakkörök, tanórán kívüli foglalkozások ig., tagiskvez. tkf. ig., tagisk. vez.. mkv. ig., tagisk. vez. tagisk.v. mkv. ig., tagisk. vez., mkv. Pályakezdı pedagógusok ig. tagisk. vez.. ig. tagisk. vez Gyermek- és ifjúságvédelmi ig., tagisk. munka vez.. mkv., gyv. f. ig., tagisk. vez.,mkv ig., tagisk. vez., mkv. ig., tagisk. vez., mkv. ig., tagisk. vez.., mkv. ig., tagisk.v. ig., tagisk.v. ig., tagisk.v.. ig., tagisk.v.. of. of. of. tagisk. vez. tagisk.v. of. ig., tagisk. vez. tagisk.v. mkv. ig., tagisk. vez., mkv. ig., tagsk. vez.. ig., tagisk. vez.. mkv., gyv. f. A DÖK programjai ig., tagisk. vez. ig., tagisk. vez. Munkafegyelem ig., tagisk. vez. ig., tagisk. ig., tagisk. ig., ig., tagisk. igh. vez. igh. vez. igh. tagisk. vez. igh. vez. igh. ig., tagiskvez. tkf. ig., tagisk. vez., mkv. ig., tagisk. vez.. mkv. ig., tagisk. vez. igh. ig., tagisk. vez., mkv. ig., tagisk. vez.. mkv. ig., tagisk. vez igh. ig., tagisk. vez. mkv. ig., tagisk. vez. igh ig., tagisk.v. of. ig., tagisk.v. ig.,tagisk. vez. tagisk.v. mkv. ig., tagisk. vez.. mkv. ig.,tagisk. vez. ig.,tagisk. vez. ighmkv., gyv. f. ig., tagisk. vez. ig., tagisk. vez. igh ig., tagisk.v.. of. ig., tagisk.v. ig., tagisk. vez. igh Pályázatok ig., tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh ig. tagisk. vez. igh Rendezvények, ünnepségek Versenyek Tábor DÖK tagisk. vez. mkv. DÖK tagisk. vez. mkv. DÖK tagisk. vez. mkv. ig., tagisk. vez. igh. DÖK tagisk. vez. mkv. ig.,tagisk vez. igh. DÖK tagisk. vez. mkv. ig.,tagis k. vez. igh. A továbbtanulás elıkészítése 6. és 8. évf. of. Könyvtár tagint. vez. tagint. mkv. vez., mkv Tanulói szokásrend (házirend) mindenki mindenki mindenki mindenki mindenki DÖK tagisk. vez.. mkv. ig., tagisk. vez. igh. 6. és 8.évf of. min-denki DÖK tagisk. vez. mkv. ig., tagisk. vez. igh. igazgató és tagisk. vez. mindenki DÖK tagisk. vez. mkv. ig., tagisk. vez igh. tagint. vez. mkv. mindenki DÖK tagisk. vez. mkv. ig., tagisk vez igh. mindenki DÖK tagisk. vez. i mkv. ig.,tagisk vez. igh. tagisk. vez. igh. mindenki DÖK tagisk. vez. igh. mkv. mindenki Szülıi értekezlet Tanulmányi kirándulás Tantárgy-gondozás igazgató, tagisk. vez. tagisk. vez. igh. mkv. igazgató, tagisk. vez. tagisk. vez. igh. mkv. tagisk. vez. of.

29 Vezetıi értékelés Az értékelés az eredményesség és a minıség vizsgálatára irányul, vagyis az ellenırzéskor feltárt adatok milyen mértékben felelnek meg az elıírásoknak. A dolgozó értékelése megállapítja, hogy az adott vezetı beosztású dolgozó, pedagógus, munkatárs teljesítménye milyen fokban járul hozzá az intézmény Pedagógiai programja stratégiai céljainak és az Intézményi Minıségirányítási Program minıségi céljainak eléréséhez Az intézmény teljesítményértékelési rendszere Az értékelés célja az intézmény vezetı beosztású dolgozói, pedagógusai és munkatársai munkájának, pedagógiai teljesítményének fejlesztése illetve minısítése az intézmény szakmai célkitőzéseinek és mőködésének folyamatos közelítése érdekében. A folyamat leírása Bevitt dokumentumok A folyamat lépései Keletkezett dokumentumok P. P. céljai 1.) Adott vezetı beosztású dolgozó, Értékelési célok IMIP céljai pedagógus, munkatárs teljesítményértékelése céljainak meghatározása SZMSZ 2.) Értékelı team létrehozása A megbízott team névsora IMIP szabályozás IMIP szempontsor 3.) Az értékelés szempontjainak, Konkrét értékelési szempontsor indikátorainak kidolgozása tervezet Szempontsor tervezet 4.) A szempontsor véglegesítése Szempontsor Önértékelı kérdıív, 5.) Információgyőjtés. Az értékelt Kitöltött önértékelı és értékelı lapok

30 30 Információs lapok, Értékelı sablonok Összegyőjtött adatok Összegzés Vélemények Interjúterv Konszenzussal megfogalmazott összegzés Fejlesztési javaslat Fejlesztési javaslat A megvalósítás dokumentumai dolgozó önértékelése és a team értékelı adatgyőjtése párhuzamosan folyik 6.) A győjtött adatok összegzése Összegzések, rendszerezett adatok mindkét oldalról 7.) Egyéni és team döntés az Vélemények írásbeli rögzítése elıterjesztendı véleményekrıl 8.) Értékelı interjú- A dolgozó és az Konszenzussal megfogalmazott értékelı csoport véleményének összegzés egyeztetése, ütköztetése 9.) Fejlesztı javaslatok Deklarált fejlesztési javaslatok megfogalmazása 10.) Döntés a javaslatok elfogadásáról 11.) Fejlesztı javaslatok beépítése a A megvalósítás dokumentumai pedagógiai munkába 12.) Hatásvizsgálat Az értékelés és a fejlesztés eredményei Minısítés A teljesítményértékelés szempontrendszere A vezetık munkájára vonatkozó értékelés TERÜLET 1. Vezetıi önértékelés 2. Elégedettség mérés VÉGZI Igazgató Igazgató vagy megbízottja IDİSZAK 2,5 évente 2 évente SZEMPONTOK A pedagógiai program megvalósulásának mértéke A teljesítményértékelés szempontrendszere Klímatesztek kérdései

31 31 Vezetı beosztású pedagógusok teljesítményértékelésének szempontrendszere Célcsoport: Vezetı beosztású Indikátora, mutatója Adatok forrása, Az értékelés pedagógusok fellelhetısége módszere, eszköze Szempontok OKTATÁS-NEVELÉS Szakmai felkészültség Diplomák száma, minısítése További szakképesítések, tanúsítványok száma, eredménye Szakmai ismereteinek hasznosítása Személyi adatbázis Személyi adatbázis Munkatervek Beszámolók Beszámoltatás A szakmai irányítás Alkalmazott módszerei, Dokumentumok Elemzések hatékonysága stílusa, eredményessége Motiváló munkájának Az összejövetelek eredményei feljegyzéseinek Eredménymutatói tanulmányozása Eredményesség Az adott szakmai csoport Nyilvántartások Összehasonlító mérhetı eredményei Statisztikák elemzés Teljesítménymutatók Mérési eredmények kiadványai Pontosság Pontos munkába érkezés Munkaidı nyilvántartás Elemzés Megfigyelés

32 32 Adminisztrációs fegyelem Munkatervek, Munkaidı nyilvántartás beszámolók, egyéb Munkatervek, feljegyzések határidıre beszámolók, Megfigyelés történı leadása, a jelentések határidık betartatása Megbízhatóság Munkáért való Feljegyzések Megfigyelés felelısségvállalás szintje Az intézményi és egyéb Dokumentumok, Kérdıívek, interjúk ügyek diszkrét kezelése feljegyzések Helytálló értékelés és Teljesítményértékelési Interjú, megfigyelés önértékelés dokumentumok Intézményi értékek képviseletének minısége KAPCSOLATOK, KOMMUNKÁCIÓ Belsı kommunikáció A kommunikáció gyakorisága, eredményessége a: - az intézmény vezetıjével - kollégáival - munkatársakkal - szülıkkel Dokumentumok, jelenléti ívek Elemzések, megfigyelések Megfelelı információáramlás Fejlett beszédkultúra Partneri mérések eredményei Jegyzıkönyvek, feljegyzések Beszélgetés, megfigyelés

33 33 Külsı kommunikáció Intézményen kívüli szakmai megbízatásai Kapcsolattartás a város szakirányú intézményeivel Társadalmi megbízatások Szerzıdések Partneri kommunikációs adatbázis Megbízólevelek Interjúk Programelemzés Interjúk SZERVEZETI KULTÚRA A szervezet céljaival való A szervezet céljainak Megnyilvánulások Tudatos és spontán azonosulás képviselete intézményen intézményen belül és megfigyelés belül és kívül kívül A közös döntések Tanügyi Önértékelı kérdıív végrehajtásának mértéke, dokumentumok eredménye Szervezetfejlesztési A folyamatok Folyamatszabályozási aktivitás mőködtetésében való dokumentumok részvétel aránya Marketing tevékenység Az intézmény jó Intézményi célrendszer Tudatos és spontán hírnevének erısítése megfigyelés Az intézmény érdekeinek képviselete intézményen Megfigyelések belül és kívül Karrierterv Az egyéni elképzelések Karrierterv Összehasonlító és az intézményi célok elemzés összhangja Interjú Tudatos önfejlesztés Önfejlesztési Továbbképzési Interjúk törekvéseinek nyilatkozat Kérdıív tudatossága, iránya Karrierterv

34 34 A pedagógus munkájára vonatkozó értékelés TERÜLET 1. Pedagógusok önértékelése 2. Elégedettség mérés VÉGZI Pedagógusok Igazgató vagy megbízottja IDİSZAK 2,5 évente 2 évente SZEMPONTOK A pedagógiai program megvalósulásának mértéke Pedagógusok teljesítményértékelésének szempontrendszere Klímatesztek kérdései Pedagógusok teljesítményértékelésének szempontrendszere Célcsoport: Pedagógusok AZ ÉRTÉKELÉS TERÜLETEI Szempontok Indikátora, mutatója Adatok forrása, fellelhetısége Az értékelés módszere, eszköze OKTATÁS-NEVELÉS Szakmai felkészültség Diplomák, Személyi adatbázis szakképesítések, tanúsítványok száma, Személyi adatbázis eredménye Innovatív feladatok Óralátogatások Megfigyelés Szakmai tájékozottsága feljegyzései Beszélgetés Publikációk száma Szakmai kiadványok Beszámoltatás Munkatervek, Munkatervek foglalkozási tervek, Beszámolók fejlesztési tervek, beszámolók színvonala Mentorálás Bemutató órák tartása

35 35 Alkalmazott tanítási Óralátogatási Óralátogatás A tanulásirányítás módszerei dokumentumok hatékonysága Nevelési módszerei Óralátogatási Óralátogatás hatékonyság, dokumentumok Megfigyelés eredményesség Motiváció Óralátogatási Feljegyzések dokumentumok Tantárgyi Naplók eredménymutatók Versenyeredmények Eredmény füzet Felzárkóztatás (bemeneti, Mérési dokumentumok kimeneti mérések) Fejlesztı tevékenységek Hátrányos helyzető Gyermekvédelmi tanulókkal való kiemelt dokumentáció foglalkozás Tanulói Szakértıi vélemények, kontrollvizsgálatok javaslatok, naplók Tanórán kívüli tevékenységek Foglalkozási naplók látogatottsága, lemorzsolódások Tantárgyi fejlesztések Eredményesség Különbözı mérési eredmények (témazárók, félévi, év végi felmérések, országos mérések) Tanulmányi átlagok Bukások száma Kimutatások, Statisztikák Nyilvántartások Mérési eredmények kiadványai Statisztikák Naplók Összehasonlító elemzés MUNKAFEGYELEM Iskolai dokumentáció Tanmenetek, beszámolók Tanmenetek, ismerete minısége, igényessége beszámolók