Felhasználói dokumentáció Kulcsfelhasználók részére

Átírás

1 DigiTerra Erdıgazdálkodási Információs Rendszer EIR v5 Felhasználói dokumentáció Kulcsfelhasználók részére DigiTerra Kft. Tartalomjegyzék: 1. ÁLTALÁNOS ISMERTETÉS ÜZEMELTETÉSI ÚTMUTATÓ A SZOFTVER KEZELİFELÜLETEI FİABLAK TÉRKÉPEZÉS FELÜLET ADATRÖGZÍTİ FELÜLETEK JELENTÉS FUTTATÓ FELÜLET TÖRZSÁLLOMÁNYOK KARBANTARTÁSA KÖZPONTI MODUL SZERVEZET KEZELÉS INFORMÁCIÓS KIMUTATÁSOK, TÉRKÉPEK FUTTATÁSA FELHASZNÁLÓK KARBANTARTÁSA JELENTÉSEK KARBANTARTÁSA ADATBÁZISBAN TÁROLT TÉRKÉPEK KARBANTARTÁSA INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS MODUL FOLYAMATLEÍRÁS Földrészletek nyilvántartása Tulajdoni lap nyilvántartás KÓDKARBANTARTÁS ERDİGAZDÁLKODÁS I. ÜZEMTERV MODUL FOLYAMATLEÍRÁS Erdırészletek nyilvántartása Erdıleltár nyilvántartás Üzemterv nyilvántartás Üzemterv aktualizálás Üzemterv váltás KÓDKARBANTARTÁS II. FAHASZNÁLAT MODUL FOLYAMATLEÍRÁS Fakitermelések stratégiai tervezése Besorolás az éves tervbe Fakitermelési terv készítése Fakitermelési pótterv készítése Fatömegbecslés oldal

2 Választékterv készítése Termelési terv készítése Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése Pénzügyi ráfordítások tervezése Erdırészletek csoportos tervezése Vágásszervezési terv készítése Terv lezárás (jóváhagyás) Munkamőveleti tény, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások bizonylatok rögzítése Terv végrehajtása Mőszaki átvétel F-lap rögzítés Elemzések III. ERDİMŐVELÉS MODUL FOLYAMATLEÍRÁSOK Besorolás az éves tervbe Erdısítési terv készítése Erdıfenntartási terv készítése Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése Pénzügyi ráfordítások tervezése Terv zárás (jóváhagyás) Munkamőveleti tény, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások bizonylatok rögzítése Terv végrehajtása Mőszaki átvétel E-lap rögzítés Elemzések IV. CSEMETETERMELÉS MODUL FOLYAMATLEÍRÁS Csemete táblák nyilvántartása Készletmozgások rögzítése Készlet számítás Leltározás Készlet önköltség számítás Munkamőveleti-, Anyagfelhasználás-, Pénzügyi ráfordítások tény bizonylatok rögzítése KÓDKARBANTARTÁS VI. KÖZJÓLÉT MODUL FOLYAMATLEÍRÁS Közjóléti objektumok nyilvántartása Közjóléti objektumok vagyonnyilvántartása VADGAZDÁLKODÁS MODUL FOLYAMATLEÍRÁS Vadászterületek nyilvántartása Vadgazdálkodási terv készítése Besorolás az éves tervbe Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése Munkamőveleti tény, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások bizonylatok rögzítése Lıjegyzék rögzítés KÓDKARBANTARTÁS MEZİGAZDASÁG MODUL FOLYAMATLEÍRÁS Mezıgazdasági táblák nyilvántartása MePar fizikai blokkok nyilvántartása: Mezıgazdasági terv készítése Besorolás az éves tervbe Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése oldal

3 Munkamőveleti tény, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások bizonylatok rögzítése KÓDKARBANTARTÁS KÉSZLET MODUL FOLYAMATLEÍRÁSOK Raktárak nyilvántartása Készletmozgások rögzítése Készlet számítás Leltározás Készlet önköltség számítás Készlet kódok karbantartása Mozgásbizonylatok beállítása ÜGYVITELI FELADÁS (INFOSYS INTERFÉSZ) EIR/IMPORT/INFOSYS BEOLVASÁS EIR/EXPORT/INFOSYS FELADÁS Tény-és készletadatok Törzsadatok EIR - JELENTÉSEK ÖSSZEFOGLALÁSA oldal

4 1. Általános ismertetés A DigiTerra EIR v5 erdıgazdálkodási információs rendszer az erdészet gazdálkodási tevékenységeit támogató integrált térinformatikai szoftvermegoldás. A rendszer fıbb jellemzıi: - jogszabályi és szakmai irányelveknek való megfelelés a rendszer a hatályos jogszabályi környezetnek és szakmai irányelvekenek megfelelıen készült. A gazdálkodás tervezését üzemtervi keretek között végzi, elıállítja a hatósági elvárások szerinti terveket, rögzíti a mőszaki nyilvántartásokat. A jogszabályi, hatósági változásokat azonnal átvezetjük a rendszerbe. - moduláris felépítés az önálló erdészeti tevékenységeket a rendszer modulokba (modulokba) szervezve valósítja meg. Az egyes modulok önállóan függetlenül is mőködnek. - térinformatikai felépítés az nyilvántartások térbeli alapegységekre épülnek. A térképi nyilvántartást a rendszer szerves egységként kezeli lehetıséget biztosítva a térbeli elemzésekre is. - szervezetkezelés az EIR három szintő szervezetet kezel. A felsı szintre az Erdıgazdaságot, a másodikra az Erdészetet és a harmadikra az Erdészkerületeket rögzítettük. A nyilvántartás térbeli alapegységeit szervezeti egységekhez kötjük, így a szervezethez rendelt térbeli alapegységek a nyilvántartásban központerdészet-kerület bontásban jeleníthetık meg. - MS-SQL központi adatbázis a központi adatbázis-kiszolgáló mindig naprakész adatokat biztosít. A rögzített adatok minden felhasználó részére azonnal rendelkezésre állnak. - korszerő hálózati szoftvertechnológia a rendszert a hálózati alapú ASP NET szoftvertechnológiára építettük fel, amellyel biztosítható, hogy az internet hálózatán is biztonságosan tudjunk dolgozni. - terepi kliensek a központi rendszerhez a terepi munka támogatására mobil kliensek kapcsolódnak, melyek GPS helymeghatározással segítik a terepi adatgyőjtést, támogatják a terepi munkafolyamatokat és az elektronikus adatokat kézi számítógép segítségével a terepen is elérhetıvé teszik. - nagyfokú automatizálás a gyakorlathoz igazodó statisztikai alapú számításra épülı algoritmusok segítik a tervezési munkát. 4. oldal

5 2. Üzemeltetési útmutató Az EIR hatékony üzemeltetéséhez nagyvállalati környezetben az elkülönülı feladatcsoportokhoz az alábbi szakemberek közremőködése javasolt: Szakember Az egyes szakterületekkel dolgozó személy EIR törzsadat karbantartó az informatikai rendszer központi és önálló moduljainak törzsadatait karbantartó adminisztratív feladatokat ellátó személy Feladata a törzsadatok ismerete, új törzs felvétele, meglévı törzs módosítása Térinformatikai szakember A rendszer térképészeti szolgáltatásait támogató személy. A térinformatikai szakember feladatai: - az EIR grafikus adatkezelési feladatainak támogatása - az EIR térképek karbantartásának adminisztratív feladatai - EIR tematikus térképi kimutatásainak elıállítása - geometriai adatok elıállítása Feladatait a kézikönyv jobb oldalán vonal jelezi: Feladatai ellátásához ajánlott a rendszert támogató kiegészítı programok (DigiTerra Map, DigiTerra Explorer) ismerete és a GPS terepi mérés ismerete. A térinformatikai szakember feladatait a kézikönyv jobb oldalán kettıs vonal jelezi: Jelentéskészítı szakember A rendszer kimutatásait, jelentéseit térképészeti szolgáltatásait támogató személy. A jelentéskészítı szakember feladatai: - az EIR jelentés kimutatások karbantartásának adminisztratív feladatai - jelentések elıállítása Feladatai ellátásához szükséges a rendszert támogató kiegészítı DigiTerra Report szoftver ismerete. A jelentéskészítı szakember feladatait a kézikönyv jobb oldalán hármas vonal jelezi: EIR rendszergazda az informatikai rendszerrel és az adatbázissal kapcsolatos adminisztratív feladatokat ellátó személy Feladatai: - programok telepítése - informatikai rendszer beállítása - adatbázis karbantartás 5. oldal

6 - nagytömegő adatfeltöltés adatbázis oldali megvalósítása Feladatait a kézikönyv jobb oldalán vastag vonal jelezi: 3. A szoftver kezelıfelületei A szoftver létrehozásánál törekedtünk az egyszerően elsajátítható kezelésre. Ezért a kezelıfelületeket igyekeztünk tipizáltan megoldani. A program néhány kezelıfelület típusból épül fel. A szoftver indítása A szoftvert csak regisztrált felhasználók használhatják. A felhasználókat központilag a rendszer üzemeltetıje regisztrálja. A regisztrált felhasználók bejelentkezési azonosítót kapnak. Az azonosítóval a szoftver elindítható. Az indítás után konfigurálni kell a bejelentkezés jelszavát Az EIR/Karbantartás/Jelszó csere menüpontban (Új jelszó, Új jelszó ismét). A késıbbiekben, amennyiben jelszavát elfelejti a központi rendszergazdához fordulhat. 6. oldal

7 3.1. FİABLAK Menük A szoftver fı funkciói a menükben találhatóak. A bejelentkezett felhasználó a számára engedélyezett menüpontokat látja. A menük csoportokba szervezettek. Bal oldali képernyı A képernyı bal oldalán a térbeli objektumok listái találhatók. Az objektumféleségek (erdırészlet,vadászterület,földrészlet, ) a bejelentkezett felhasználó jogosultságainak és a használt moduloknak megfelelıen jelenik meg. Az EIR által vezetett objektumféleségek: - Erdırészletek - Vadászterületek - Mezıgazdasági táblák - Csemetekerti táblák - MePAR blokkok - Ingatlannyilvántartási földrészletek - Készlet raktárak Objektumlista a lista a betöltött szervezeti egységhez tartozó térbeli objektumokat tartalmazza természetes azonosítójukkal. A térbeli objektumok be/ki kapcsolhatók. Elsı bekapcsoláskor az adatbázisból töltıdnek be. A objektumok az adatbázis érvényes objektumai. Az objektumra kattintva a térképet a program az objektumra pozícionálja. Az objektum nevére jobb klikkel kattintva az objektumokat rendezhetjük a megjelenített adatok szerint. 7. oldal

8 Térképnézet képernyı Aktív keret térképnézeten történı navigáció és a rétegek megjelenítésére szolgáló keret. Eltolás nyilak: nézet eltolása a megfelelı irányba +/- nagyítás, kicsinyítés teljes nézetre nagyítás: a térkép befoglaló koordinátái szerinti teljes nagyítás Grafikus térkép felület a térképnézeten a térképrétegek a tematikus beállításoknak megfelelıen jelennek meg az adatbázisból. A bal alsó sarokban a méretarány, jobb alsó sarokban a grafikus mérési eredmények láthatók. Térkép ikonok nézet megnyitása térképnézet séma megnyitása fájlból nézet mentése térképnézet mentése fájlba térképnézet nyomtatása térképnézet nyomtatása. A nyomtatás megadott, vagy a térképnézet méretarányában történik. A nyomtatáshoz cím és felirat adható meg. új réteg hozzáadása új réteg betöltése a térképnézethez. A térképnézet a réteglistában ( ikon) megjelenik. rétegkezelı objektumra ugrás dinamikus nagyítás ablakos nagyítás térkép eltolás térkép görgetése térképi rétegek kezelése, tematikus osztályok kialakítása a térképi objektumra kattintva az objektumlistában a megjelölt elemre pozícionálás (gyorsinfo). bal klikk: középpontos eltolás; bal vontatás: dinamikus nagyítás és kicsinyítés. térkép nagyítása ablakkeret alapján bal klikk: középpontos eltolás; bal vontatás: dinamikus vontatás. bal klikk: középpontos eltolás 8. oldal

9 Bal vontat: dinamikus görgetés mérés bal klikk: mérési vonal töréspont lerakás; jobb klikk: töréspont visszalépés, új területrész rajzolása, mérés újrakezdése és befejezése. Billentyőparancsok +/-: nagyítás/kicsinyítés SPACE: középpontos eltolás. Az egérkurzor pozíciója kerül a képernyı közepére. nyilak: eltolás 3.2. TÉRKÉPEZÉS FELÜLET A fıablakon található térkép felületre és kezelésére itt külön kitérünk. A program használata során több helyen ugyanezt a térképi ablakot találjuk a megfelelı funkciókkal. A szoftverbe beépülı térképmotor a DigiTerra Explorer szoftver funkcióival azonos. Az itt tárgyaltaknál bıvebb információt a DigiTerra Explorer kézikönyvben találunk. A térképnézet A földrajzi objektumokat leíró geometriai adatok vektor és raszter formátumban a geometriai adatforrások. A geometriai adatokat rétegekbe (témákba) szervezve térképnézeteken jelenítjük meg. A rétegekbıl (témákból) felépülı térképnézeteket tematikus osztályozással jelenítjük meg (tematikák). A rétegek úgy képzelhetık el, mint egymásra helyezett átlátszó térképfóliák, ahol minden egyes térképi rétegnek egy fólia felel meg. A térkép megjelenítése a tematikák kombinációja. A térképnézet azonban nemcsak rétegek sorrendjét, hanem rajzi elemeinek (pont, vonal, terület) megjelenítési tulajdonságait is rögzíti. Az összeállított térképnézeteket adatbázisban, vagy fájlban tároljuk. Térkép megnyitása, betöltése, új térkép létrehozása, térkép mentése Az adatbázisban lévı térképnézeteket a program térképablakon automatikusan kezeli. A program háttértérképként elıre elkészített térképcsomagot tud betölteni. A térképcsomagot.digiterra DMP formátumban külsı programmal (DigiTerra Explorer) állíthatjuk elı. A háttértérképet a konfigurálás során a programkönyvtárban lévı EIR.EXE.config szövegfájl elérési útvonala tartalmazza. Egyedi térképeket rétegenként adhatunk hozzá a térképnézetünkhöz és alakíthatjuk ki a rétegkezelıvel a tematikus térképet. Térképrétegek betöltésére akkor van szükség, mikor GPS méréseinket, szkennelt térképeinket, vagy egyéb a rendszerben nem tárolt és konfigurált adatforrásokat szeretnénk térképünkhöz casatolni. Az általunk szabadon kialakított térképnézetet mint sablont a Térkép mentés ikonjával winchesterre menthetjük, majd késıbb a Térképnézet megnyitás ikonnal újból betölthetjük. Az elmentett nézet beállításai szerint a program ez elérési útvonalnak megfelelıen betölti a forrásadatokat. 9. oldal

10 Térképi rétegek kezelése A térképnézet építıelemei a térképi rétegek. A térképi rétegek kezelése és szervezése a Rétegek panelen történik. A rétegeket az EIR csak olvasásra nyitja meg. EIR által kezel formátumok Vektorfájlok: BNA-Atlas, DAT-koordinátafájl (ITR adatcsereformátum), DXF-Autodesk, LOG-GPS logfájl, MAP- DigiTerra, MIF-MapInfo, SHP-ESRI Raszterfájlok: BIL-ESRI, BMP-Windows, ECW-ER-Mapper Wavelet, ERS-ER-Mapper, JPG-JPEG fájl, LAN-Erdas, PCX-Paintbrush, TIF-Tagged Image fájl Vektoros rétegek A vektoros rétegek három objektumtípust ábrázolhatnak: Pont Vonal Terület (poligon) Megjelenítésüknél a rajzelem tényleges kirajzolásán kívül több megjelenítési beállítás közül választhatunk tematikus osztályozással. A tematikákon belül szelektálhatunk, megjeleníthetjük a geometriai adatok egészét, vagy valamilyen feltételt kielégítı részhalmazát. A szelektált elemek megjelenítésének alapvetı paraméterei: vonalszín kitöltés szín szimbólum vonaltípus kitöltés raszter textúra A tematikus osztály az adatok csoportja, melyet valamilyen csoportosítási feltétellel hozunk létre. A feltételt a geometriai adatokhoz kapcsolt leíró adatok alapján fogalmazzuk meg. Mindegyik osztály tartalmaz egy vonalszín, kitöltés szín, szimbólum, vonaltípus, kitöltés, raszter textúra jellemzıt. A tematikus osztályok kialakításához rendszerint elegendı a leíró adatmezıt megjelölni és a program kialakítja az osztályok számát, beállítja jellemzıiket, és az osztályt meg is nevezi, vagyis elkészíti a tematikus térkép jelmagyarázatát. 10. oldal

11 A geometriai adatokhoz kapcsolt leíró adatok alapján lehetıség van a geometria elemek súlypontjában -mint beillesztési pontban- felirat megjelenítésére. A megjelenítés további beállítása a kirajzolási méretarány: a rajzelemek, feliratok, szimbólumok megjelenítése méretarányhoz, méret tartományhoz köthetı. Raszter rétegek A raszter tematikák megjelenítése az EIR nem rendelkezik önálló beállítási lehetıségekkel, lehetıség van azonban a kirajzolási méretarány, méret tartomány, megadására. Tematikus térképezés A tematikus térkép több térképi réteg kombinációja, mely tartalmazza mindazokat az információkat, melyekre kíváncsiak vagyunk. A megjelenítés a pont, vonal és terület geometriai elemek tematikus osztályozása a leíró tulajdonságok alapján. A tematikus megjelenítés módja Pont kiterjedéső objektumok esetén: vonalszín beállítása, kitöltési szín beállítása, szimbólum elhelyezése a pontokon, pontfeliratok megjelenítése Vonalas objektumok esetén: vonalszín beállítása, vonaltípus kiválasztása, szimbólum elhelyezése a vonalon (vonalláncon), vonalfeliratok megjelenítése Terület típusú objektumok esetén: vonalszín beállítása, vonaltípus kiválasztása (csak a vonalvastagság változtatható!) kitöltési szín beállítása, kitöltés kiválasztása, textúra kiválasztása, szimbólum elhelyezése a területen, területfeliratok megjelenítése A tematikus osztályozás lépései 1 Térképi réteg(ek) -geometriai adatok- betöltése. 2 A réteg(ek) kirajzolási méretarányának beállítása. A nézet méretei a térképnézetnél beállított kirajzolási méretarányban értelmezettek. Alapértelmezett méretarány: Aktív rétegre (Teljes nézetre) nagyítás, vagyis a térképi réteg betöltésekor a program a geometria befoglaló méretére nagyít. 3 Az osztályozás módszerének kiválasztása. Az adatok között további módszerrel kialakítható az osztályozásra szánt adathalmaz. 11. oldal

12 4 Osztályhatárok kialakítása. Az adatokat a megjelenítéshez csoportosítani, osztályozni, tematikus osztályokba szervezni szeretnénk. Itt adjuk meg a tematikus osztályok kialakítását. Az osztályhatárok kialakítása az adatok jellegétıl függ. Bizonyos adatok esetében szabályos osztályokat alakítunk ki megadott osztályszámmal. Ilyen pl. a fafaj kora, amelyet osztályozhatunk éves kor között 14 osztályba. Ebben az esetben az osztályhatárok 10 éves korfokonként változnak. Osztályozhatjuk az adatbázist olyan módon, hogy az adatbázisban szereplı minden egyes különbözı adathoz önálló osztályt rendelünk. Ilyen lehet például a pontokhoz rendelt szimbólumok automatikus megjelenítése. Az osztályhatárok kialakítása történhet automatikusan és az osztályok egyenkénti kialakításával is. Automatikus osztályozási módszerek használata: Nincs osztályozás: Minden geometriai elem az egyéb osztályba sorolódik. Egyedi értékek: Osztályok kialakítása az adatmezıben elıforduló egyedi értékek alapján. Modulo: Osztályok kialakítása a rekordszám moduló osztályszám mővelettel (maradékosztás). Természetes határok: Egyenlı mennyiség osztályozóval kialakított osztályhatárok igazítása az adatmezıben elıforduló értékekhez. Egyenlı mennyiség: Az osztályokba azonos számú rekord esik. Egyenlı tartomány: Az adatmezı minimális és maximális értéke között osztályszám számú, egyenlı tartományú osztály létrehozása. Adott tartomány: Az adatmezı minimális és maximális értéke között adott tartományú osztályok létrehozása. Normál eloszlás: Az adatmezı átlag-2*szórás... átlag+2*szórás értéke között osztályszám számú, egyenlı tartományú osztályok létrehozása. A középsı osztályba kerülnek az átlagértékek. 5 Osztályjellemzık beállítása. A kialakított osztályokhoz a geometriai adatok típusától függı (pontszerő, vonalak, területek) vonalszín, vonaltípus, kitöltési szín, kitöltés, textúra, szimbólum, felirat rendelhetı. A tematikus osztályok beállításait automatikus osztályozási módszerek használatával vagy manuálisan alakíthatjuk ki. Az automatikus osztályozási módszer az adott módszer algoritmusa szerint beállított értékekkel és színátmenettel vagy egyedi színekkel jelenik meg. A manuális beállításnál saját magunknak kell minden egyes tematikus osztály rajzi beállításait kialakítanunk. 6 A réteg, illetve a rétegen belüli tematikus osztályok nevének megadása, amely a Rétegek panelen a réteglistában, illetve az Osztályok panelen a tematikus jelmagyarázatban a réteg illetve a tematikus osztály azonosítására szolgál. 7 A réteg méretarány tartományának megadása, mely méretarány tartományom belül a réteg megjelenítésre kerül. 8 A réteg megjelenési opciójának kapcsolása. 12. oldal

13 Feliratozás A feliratok térképi megjelenésén értjük a rajzelemekhez (pont, vonal, terület) kapcsolódó leíró adatoknak az adott rétegen karakterként történı megjelenítését. A feliratok megjelenítése objektumtípusonként különbözı beillesztési pontokban történik, a feliratok pozíciójának manuális módosítására nincs lehetıség a programban. Egy vektoros térképi réteghez kapcsolódó elsıdleges adattáblából egyszerre 3 felirat mezı választható ki a feliratok megjelenítéséhez. A karaktereket a program a beállított betőtípusból értelmezi. A feliratokat a különbözı geometriai típusok beillesztési pontjában jeleníthetünk meg. A feliratok beillesztésének pozíciója: pontok esetében a pont geometriai pozíciója vonalak esetében a középsı vonalszakaszon a vonal felett, a vonalra forgatva terület esetén a terület súlypontjában Az adott geometriai pozícióban megjelenített felirat beillesztési helye és elforgatási szöge nem változtatható. Egymást keresztezı feliratok esetén a keresztezı felirat nem látható ADATRÖGZÍTİ FELÜLETEK Az EIR adatrögzítı felületei egységes szerkezetőek. A felületek a folyamatok önálló tevékenységeit látják el. 13. oldal

14 Menü: A menüsor mőveletei önálló paneleket nyitnak, összetett mőveleteket valósítanak meg. Szőrés: A menüsor alatt találhatók a panelre vonatkozó szőrések. A szőrés a panel objektumainak betöltésére vonatkozik. Bal felsı navigációs régió: Az objektumok közötti navigációt végezhetjük. Esetenként a listában az objektum elıtt egy kapcsolódobozt találunk. A kapcsolódoboz az adatrögzítés során adminisztratív célt szolgál. A felhasználó állíthatja. Az objektumra történı adatrögzítés befejezését jelöli. Középsı adatfa régió: Az adatlapon lévı adatok közötti navigációt végzi hierarchikusan megjeleníthetı és be/ki kapcsolható módon. Az egyes ágakra jobb klikkel kattintva lebegı menün találhatók az elvégezhetı mőveletek. Itt választható az új elem felvétele, az elem törlése, illetve az ághoz tartozó további elérhetı mőveletek. Az adatok adatcsoportokba szervezettek. Az adatcsoportok megjelölése vastagított betőtípussal történik. A DEL billentyő törli a bejegyzést. INSERT billentyő új sort hoz létre. Jobb oldali adat régió: Az adatok megjelenítése. Az adatok szekciókra különülnek. Az egyes szekciók be/ki kapcsolhatók. A szekciókon belül az adatok cellákban helyezkednek el. A halványított cella értéke nem módosítható. Az érték módosítására a következı lehetıségeink vannak: - kód értéknél a cellában lévı ikonra kattintva, vagy az F4 billentyőre legördíthetı a kódlista. Ebbıl történı választásra a kód listából bevihetı. A kódok között keresni lehet és kódokat a kódlista oszlopának tetejére kattintva kód/abc sorrendbe lehet rendezni. Kódérték kód vagy pontos megnevezés bevitellel a cellába közvetlenül is rögzíthetı. - Amennyiben az adat egy összetett érték, a cellában lévı ikonra kattintva további beviteli felületek jelennek meg. Az adatok ezeken a felületeken keresztül rögzíthetık. - Közvetlen értékadás: a cellába közvetlenül gépelhetık be az adatok. Alsó magyarázat: az egyes cellákhoz kapcsolódó értelmezı információk. Kérjük a cella-adatok értelmezéséhez a magyarázatokat figyelembe venni! A részletes magyarázatok itt találhatók. 14. oldal

15 - A cellák értékeit folyamatosan célszerő rögzíteni adatbevitel-enter-adatbevitel-enter sorrendben, így a rögzítés során nem kell használni az egeret. Bal alsó térképmegjelenítés régió: a térbeli objektumra pozícionált térkép. A térképen jobb klikk kattintással találjuk a térképi mővelteket. Az aktív kereten a fıablaknál tárgyalt ikonokkal navigálhatunk. Hibakezelés: A program által az adatrögzítés során kezelt hibák az adatfa régióban piros felkiáltójel formájában közli a program az adatok mentése elıtt. A felkiáltójelre állva a részletes hibaüzenet olvasható. Hiba esetén az adatmentés nem történik meg. Változások mentése: Az adatrögzítés során a változások új objektumra történı átálláskor, vagy a programablakból való kilépéskor történik. A program rákérdez a mentésre, vagy a módosítások elvetésére. Hibamentes rögzítés esetén az adatmentés megtörténik. 15. oldal

16 3.4. JELENTÉS FUTTATÓ FELÜLET A jelentések futtatása és nyomtatása egységes megjelenítı felületen történik. Futtat: Kiválasztott kimutatás futtatása. A futtatás eredménye a képernyın jelenik meg. A kiválasztott lekérdezés elkészítése hosszabb idıt is igénybe vehet. Lapbeállítás: A kimutatás az itt beállított lapméretnek megfelelıen készül el. Nyomtatás: Nyomtatás végrehajtása a kiválasztott nyomtatóra. Nyomtatási kép: A nyomtatási kép sor/oszlop beállításnak megfelelıen jelenik meg a képernyın (több oldalas jelentések együttes szemlélése esetén célszerő). A nagyítás/kicsinyítés görgetıléc segítségével történik. A lapozás ikonok segítségével többoldalas kimutatások oldalai között lapozhatunk TÖRZSÁLLOMÁNYOK KARBANTARTÁSA Az EIR a törzsállományokat központi és modulhoz kötött törzsekként különbözteti meg. A karbantartásra egységes felületet ad. 16. oldal

17 A törzsadatokat a panelen a menübıl válaszhatók ki. Kiválasztáskor a felület az elsı száz kódot tölti be alapértelmezett módon. A lista bıvítése a listaelemen jobb klikkre feljövı Betölt menüvel történhet. A betöltés az ablakon kikeresett adatokkal bıvíti a listát. Az adatok Azonosító, Kód, Megnevezés alapján a megadott keresési numerikus, vagy szöveges karakterekre történik. Törzsadatok módosítása a panelen aktív értékekre történhet. Törlés akkor lehetséges, ha a törzs még az adatrendszerben nem volt használatban. 17. oldal

18 4. Központi modul A központi modul az integrált rendszer kimutatásait és térképi információt jeleníti meg, továbbá a rendszer egészére vonatkozó alapmőveleteket indítja. Fı feladatai a következıek: Információs szolgáltatások - jelentések futtatása - tematikus térképek futtatása Alapmőveletek - szervezetkezelés - egységes kódkarbantartás - felhasználókarbantartás, jogosultsági rendszer beállítás - EIR jelentések karbantartása - EIR térképek karbantartása A központi feladatokat ellátó eszközök az EIR menüpont alatt találhatók. EIR menü Kimutatások Beállítások Frissítés Karbantartás Jelszó csere Felhasználók Információs kimutatások, térképek futtatása. Rendszer beállítás általános paraméterei. A beállítások a térképi kimutatások vonatkozó ÉV-ét és a tény rögzítés megnyitott ÉV/HÓNAP alapértékét adja. Az aktuális adatbázis újbóli lekérdezése. Többfelhasználós munkavégzés esetén a frissítést az idıközben a háttéradatokban történt változások indokolhatják. Figyelem! Térkép újrarajzolás esetén a hozzáadott saját térképrétegek nem jelennek meg automatikusan, hiszen azok a központi adatbázisba nem kerültek elmentésre. Ezeket a rétegeket újból be kell tölteni egyesével, vagy a korábban elmentett helyben tárolt térképnézetbıl. A bejelentkezett felhasználó jelszavának új jelszóra cserélése. Felhasználó karbantartás. Jelentések karbantartása Jelentések szervezése a kimutatás panel csoportjaihoz EIR alkalmazások jelentései Jelentések szervezése az EIR alkalmazásokban megjelenı kimutatásokhoz EIR térképrétegek karbantartása Az adatbázisban lévı térképek kezelı felülete. A programban elıre elkészített térképnézetek kialakítása. EIR térképnézetek Az adatbázisban lévı térképnézetek szervezése az EIR alkalmazásokban megjelenı kimutatásokhoz. Térkép import térképek betöltése fájlból adatbázisba. Kódkarbantartás Központi kódállományok karbantartó felülete. Partner: egységes partnertörzs adatbázis Cikk: termékek egységes cikktörzs adatbázisa. A cikkek hierarchikusan három szinten cikkcsoport és cikktípus besorolásúak. Szolgáltatás: szolgáltatások egységes adatbázisa 18. oldal

19 Munkaszám: munkaszámok egységes adatbázisa Fıkönyv: pénzügyi adatok egységes fökönyvi törzsadatbázisa a 6-os és 7-es számlaosztályokra Település: egységes településtörzs adatbázis Felhasználó váltás Kilépés Bejelentkezett felhasználó kilépése, új bejelentkezési ablak. A programból történı kilépés. Azonos funkció a programablak bezárásával Szervezet kezelés A szervezetkezelés lényege: a térbeli objektumok, melyekhez a nyilvántartásban a térbeli adatok kötıdnek, egy szervezeti egységhez kerülnek besorolásra. Az EIR a hierarchikusan három szintő szervezeti egységet kezel. Alapesetben minden szervezeti szint a saját szervezeti egységéhez rendelt térbeli objektumokkal dolgozik. A hierarchia felsıbb szintjén álló szervezeti egység látja a saját szervezeti egységéhez rendelt objektumokat és az alatta lévı objektumokat. Ezen kívül külön is beléphet a szervezeti szintje alatti szervezeti egységekbe. Így csak ahhoz a szervezeti szinthez rendelt objektumokkal dolgozik. Például egy cég szintő felhasználó ERDÉSZET-KERÜLET listából választhatja ki a betölteni kívánt szervezeti egységet. A program az aktuális szervezeti egységet, melybe a felhasználó belépett a programablak bal alsó részén megjeleníti. A szervezetkezelés a program egészére érvényes objektumszőrést eredményez. A szervezeti szintek közötti váltás a fıablakon található. A szervezeti egységek szintenként a legördülı listában láthatók. A lista elıtti kapcsoló segítségével jelölhetı meg, melyik szervezeti egységet használja a program Információs kimutatások, térképek futtatása Az információs kimutatások megjelenítési formája jelentések és tematikus térképek formájában történhet. Jelentéseken táblázatos és grafikus ábrázolásban találhatók az információk. Tematikus térképeken a térbeli információkat ábrázoljuk. A beépített kimutatásokat külsı eszközök segítségével készíthetjük el. A jelentéseket jelentés-séma formájában a DigiTerra Report szoftverrel állíthatjuk elı. A térképek grafikus adattartalmát a DigiTerra Map szoftverrel készíthetjük el. (Ld. Kimutatások karbantartása) Az elérhetı információs kimutatások az EIR/Kimutatások menüpont alatt találhatók, vagy a Fıpanel bal alsó sarkában található Objektumok/Jelentések/Térképek fül váltásával hívhatók elı. 19. oldal

20 A kimutatások formája közötti váltás ablak tetején Jelentés/Térkép kapcsolóval történik. A kimutatások (pl. Földrészletlista) az egyes programmodulokhoz kapcsolódóan (pl. Ingatlan) csoportokba sorolva (pl. Ingatlannyilvántartás) választhatók. A kimutatást vagy a kimutatásra dupla kattintással, vagy a Futtat nyomógombra kattintva indíthatunk. A felhasználó kimutatásokat a szervezeti szintje szerint jogosult térbeli egységekre futtathat. Ezt a kimutatás minden esetben tartalmazza, mely szervezeti egységre készült el. A jelentések futtatása elıtt a program bekérhet bizonyos értékeket (paraméterek), melyet a futtatás során figyelembe vesz. Ilyen lehet például az ÉV megadása, melyre a jelentés készül. Amennyiben nem adjuk meg a kért paramétert a jelentés nem készül el. A térképi kimutatások nem tartalmaznak paramétereket. A térképi kimutatások futtatása elıtt az EIR/Beállítások ablakon beállított ÉV értékkel dolgozik a lekérdezés. Kérjük a térképek futtatása elıtt itt az év értéket ellenırizni, vagy beállítani. A kimutatások elıállításának idıszükséglete függ a kimutatás tartalmi összetettségétıl, a feldolgozott adatmennyiségtıl és az informatikai környezettıl. 20. oldal

21 4.3. Felhasználók karbantartása A felhasználó karbantartás segítségével hozhatjuk létre a rendszerbe belépni jogosult felhasználókat és programkezelési jogokat. A felhasználókezelı az EIR/Karbantartás/Felhasználók menüpont alatt érhetı el. A felhasználókat a rendszer belépési névvel, jelszóval azonosítja, szervezeti egységhez rendeli. A nevet és a szervezeti egységet minden esetben meg kell adni. A felhasználó szervezeti egység besorolása szőrést definiál az adathasználat egészére vonatkozóan. A felhasználó ezek után szervezeti szintek között csak a saját és az alatta lévı szinteken mozoghat. A jelszót nem kötelezı itt megadni. A felhasználó belépés után az EIR/Karbantartás/Jelszó csere menüpont alatt elérhetı ablakon megváltoztathatja. A felhasználókat felhasználói csoportokba kell sorolni. Felhasználó több csoportba is besorolható. 21. oldal

22 A csoportokhoz programkezelési jogok tartoznak. A jogok az EIR alkalmazások indítást engedélyezik, vagy tiltják Jelentések karbantartása Az EIR a jelentéseket programmodulokhoz kapcsolódóan csoportokba sorolja. A jelentéseket az EIR/Karbantartás/Jelentések karbantartása menüpont alatt sorolhatjuk csoportba. 22. oldal

23 Az EIR alkalmazások részére át lehet adni a jelentéseket. A jelentéseket az EIR/Karbantartás/EIR alkalmazások jelentései menüpont alatt rendelhetjük alkalmazáshoz. Az itt alkalmazáshoz rendelt jelentések az alkalmazásfelület Kimutatások menüpontja alatt indíthatók. Ezek a jelentések az alkalmazásfelülettıl átveszik a szükséges paramétereket, így ezeket a jelentéseket az alkalmazás prametrizálja a jelentésben meghatározott módon. A felhasználó részére esetlegesen azok a paraméterek jönnek fel, melyet az alkalmazásfelület nem tartalmaz. Például az Erdısítés tervezése alkalmazás az betöltött terv szerint az erdısítési terv évét/tervszámát és a kiválasztott erdırészletet képes a ilyen módon paraméterezett jelentésnek átadni. Egyéb paramétereket, amit esetleg a jelentés kér a felhasználó adja meg. Az elkészített jelentés sémának az ilyen jelentések esetében megfelelı módon kell megadni a paraméter nevét (ld. jelentéskészítı alkalmazásnál) Adatbázisban tárolt térképek karbantartása 1. Térképek betöltése az adatbázisba Az adatbázisba térképeket az adatbázis struktúrájának és mőködésének ismeretében DigiTerra MAP formátumban tölthetünk be az EIR/Karbantartás/Térkép import menüponttal. 23. oldal

24 Az adatbázis és a betölteni kívánt térkép adatainak megfeleltetését az adatforrás mellett a fájlnévvel megegyezı leíró szövegfájlban adathatjuk meg. A szövegfájlt, amennyiben nem létezik a program elkészíti. Ezek után a megfeleltetést létezı adatbázis struktúrának megfelelıen a szövegfájlban kell definiálni. 2. Térképnézet kilakítása az adatbázisban A betöltött térképrétegeket az adatbázisban tárolt tematikus térképnézetekhez adhatjuk és kialakíthatjuk a tematikus megjelenítést az EIR/Karbantartás/EIR Térképrétegek kialakítása menüpont alatt. A feladatot hozzáértı szakember végezze. Itt betölthetık az adatbázisban tárolt térképnézetek, új réteg adható hozzá az adatbázisból, kialakítható a tematikus megjelenítés és az elkészült nézet adatbázisba menthetı. A központi adatbázisban tárolt térképnézetek csoportokba sorolását, nevének megadását és a rétegek kirajzolási sorrendjét az EIR/Karbantartás/EIR Térképnézetek menüpont alatt alakíthatjuk ki. 24. oldal

25 5. Ingatlan-nyilvántartás modul Az ingatlan-nyilvántartási modul az EIR földrészlet és tulajdoni lap nyilvántartása. Az ingatlan-nyilvántartás alapja a földrészlet alapú nyilvántartásoknak. Itt vezetjük a jogi jellegő ingatlan bejegyzéseket is például a természetvédelmi kategóriák bejegyzéseit. A modulban vezethetjük a földrészlet nyilvántartáshoz kötıdı földhasználati, földbérleti nyilvántartásokat is. Ingatlan menü Földrészletek nyilvántartása Kódkarbantartás Földrészlet adatlapok rögzítési felülete. Modulra vonatkozó kódok karbantartása 5.1. Folyamatleírás 1. Földrészletek nyilvántartása 2. Tulajdoni lap nyilvántartás Földrészlet adatlap kimutatások Földrészletek nyilvántartása Az ingatlan-nyilvántartás térbeli egysége a földrészlet. A földrészletek nyilvántartása az INGATLAN/Földrészletek nyilvántartása menüponttal indítható. 25. oldal

26 A panelen a szervezeti egységhez rendelt földrészletek listája jelenik meg. Mőveletek Új földrészlet: új földrészlet létrehozása. A földrészletet térképpel vagy térképi ábrázolás nélkül is létrehozhatjuk. Amennyiben a földrészlethez nem szükséges a térképi ábrázolás, vagy késıbb kívánjuk létrehozni, a bal oldali adatokat kell csak feltölteni. Az azonosítót és a megnevezést kötelezı megadni. A földrészlet érvényességi idıtartománya az érvényesítés és megszőnés dátuma között értelmezett. A megszőnés dátumát, ha nem rögzített idıpont, célszerő egy kellıen távoli idıpontra állítani. Térképi ábrázolás: 26. oldal

27 A földrészlet térképi ábrázolása a panel térképfelületén történı terület megrajzolással történik. A rajzoláshoz navigáljunk a térkép megfelelı helyére. Alapesetben a program a háttértérképet tölti be a térképablakba. A háttértérképhez saját térképréteget adhatunk a réteg hozzáadás ikonnal. Például GPS mérési fájlt, földhivatali térkép kivonatot itt tölthetünk be. Szükség esetén használhatjuk a tematikus térképezést, feliratozást. A terület létrehozása ( ) a terület töréspontjainak megjelölésével (bal klikk), majd a jobb klikkre bejövı Létrehoz menüponttal történik. Amennyiben pontatlan volt a terület megrajzolása vagy újra kezdhetjük a rajzolást, egyszerően újbóli rajzolással, vagy a töréspontokat szerkeszthetjük a következı eszközökkel: töréspont igazítás új töréspont beszúrás töréspont törlés A földrészlet ténylegesen a Létrehoz nyomógombra jön létre és kerül mentésre. Töröl: meglévı földrészlet törlése. Az földrészlet abban az esetben törölhetı, ha az földrészletre adatfelvételezés még nem történt. Hibásan, feleslegesen rögzített földrészlet törlésére szolgáló funkció. Módosít: meglévı földrészlet térképi nyilvántartásának módosítása. A térképet pontosíthatjuk, vagy amennyiben még nem létezik térkép, megrajzolhatjuk. A térképi szerkesztéshez az új földrészlet létrehozásánál leírtak szerint járjunk el. Szervezet módosítás: meglévı földrészlet szervezeti besorolásának módosítása. A módosítás visszamenıleges hatályú, az adott szervezeti besorolás születéséig. Szervezet átsorolás: szervezeti egységek változásakor a földrészlet új szervezeti besorolásának és idıbeni érvényességi intervallumának megadása. Abban az esetben használjuk, ha ténylegesen szervezeti változás okán ugyanazon földrészletnek szervezeti besorolása módosul Tulajdoni lap nyilvántartás A tulajdoni lap I-II-III adatait a nyilvántartás panelen találjuk. A nyilvántartás az épületeket és a lakásokat is tartalmazza. A földrészleten vezetett adatokat határozatbejegyzéssel (bizonylatszámmal és dátummal) ellátva kell rögzíteni. A nyilvántartás bejegyzı és törlı határozat-azonosítót és dátumot kezel. A bejegyzés érvénytelenítése a Törlı határozat és a Törlés dátuma megadásával történik. Törölt bejegyzések az adatlapon TÖRÖLT megírással kerülnek nyomtatásra. Az adatok a program segítségével ellenırzött módon rögzíthetık. Az ingatlan kimutatásokat vagy itt a panelen közvetlenül, vagy az EIR/Kimutatások menüponttal alatt találjuk Kódkarbantartás 27. oldal

28 A modulra vonatkozó törzsadatok karbantartó felületét az INGATLAN/Kódkarbantartás találjuk. menüpont alatt 28. oldal

29 6. Erdıgazdálkodás Az erdıgazdálkodást támogató programrész alatt az erdıgazdálkodás alaptevékenységéhez kapcsolódó feladatokat támogató programmodulokat értjük. Az üzemtervi modul tartalmazza az erdıgazdálkodás 10 évenkénti erdıleltár és üzemtervi adatait. Vezeti az aktuális faállomány aktualizált fakészlet adatait és a hátralévı fakitermelési lehetıségeket. Az üzemtervi modulhoz közvetlenül kapcsolódik az erdıvagyon modul, mely az erdırészlet értékadatait számítja. Az erdıgazdálkodás fı tevékenységeit alkotják a fahasználati és erdımővelési modulok. Egymásra épülnek és az üzemtervi modulhoz kapcsolódnak. Az erdıgazdálkodás alaptevékenységét támogatják egymástól azonban függetlenek a csemetetermelés, erdıvédelem, közjólét, természetvédelem és erdıvagyon modulok. I. Üzemterv modul besorolás aktualizálás II. Fahasználat modul besorolás besorolás III. Erdımővelés modul Erdırészlet adatok értékátadás VIII. Erdıvagyon modul Készlet modul IV. Csemetetermelés modul V. Erdıvédelem modul VI. Közjólét modul VII. Természetvédelem modul Az erdınyilvántartás térbeli alapegysége az erdırészlet. A nyilvántartás az erdırészleteket, mint térbeli objektumokat vezeti. Az erdırészlet a 10 éves üzemterv nyilvántartási egysége. Az erdırészlet egy idıintervallumban létezik (idıbeni dimenzió). Az erdırészlet földterületeken helyezkedik el (térbeli dimenzió). Az erdırészlet a földterület azonosítóval, Település-tag-részlet-alrészlet üzemtervi azonosítóval és geometriával rendelkezı nyilvántartási egység. Idı dimenzió: Az erdırészletek a keletkezésük idıpontjától a megszőnésük idıpontjáig élnek. A mőködı rendszer számára az érvényesítés idıpontjától használhatók. E három idıpont jellemzi idıben az erdırészletet. Adminisztratív okból a létrehozás idıpontját is bejegyzi a rendszer. Például tervezéskor én létrehozok egy erdırészlet megosztást a évi tervhez. Ebben az esetben a dátumok a következık: Létrehozás dátuma: Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma: (technikai okból egykellıen távoli dátum) Térbeli dimenzió: A térbeli egység elnevezése az EIR-ben a földterület. Erdırészlet esetében egy idıpontban egy erdırészlethez csak egy földterület tartozhat, az a nyilvántartási egység, amin az erdırészlet elhelyezkedik. Ez a földterület a rendszer számára egy belsı azonosítóval létezik, nem közvetlenül a térkép geometriájaként értelmezhetı (a térképet bármikor pontosíthatjuk, ha szükséges). 10 éves üzemtervi peridódusonként csak akkor változik a térkép, ha megosztásra, vagy összevonásra kerül. Ekkor a régi földterület idıben megszőnik (a rendszer továbbra is tartalmazza) és az új erdırészletek új földterületen jönnek létre. A régi és az új egymáshoz való viszonyának vizsgálata a térképen lehetséges. 29. oldal

30 Amennyiben az erdıtervezés az erdıtervezés során új erdırészlet azonosítót ad ugyanazon földterületen fekvı erdırészletnek (nem történik sem megosztás, sem összevonás, csak átnevezi az erdırészletet), ebben az esetben biztosított ugyanazon területre vonatkozóan az idıben folyamatos nyilvántartás. A földterület is rendelkezik idıbeni hatállyal. Példa: 1. Bejegyzem Sopron 25 A erdırészletet az 1. földterületre az elsı üzemtervi periódusban, majd a második periódusban az erdırészlet maga az üzemtervezéskor nem változik, a tervezés viszont az erdırészlet azonosítóban az erdırészletet átnevezi A ról D -re. Elızı állapot: Földterület azonosító:1. Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma: Erdırészlet azonosító: Sopron 25 A Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma: Új állapot: (ugyanaz a földterület, ugyanaz a térkép, csak a leltár változik) Földterület azonosító:1. Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma: Erdırészlet azonosító: Sopron 25 D Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma: Bejegyzem Sopron 25 A erdırészletet az 1. földterületre, majd a fakitermelés miatt megosztom az erdırészlet A1 és A2-re én Elızı állapot: Földterület azonosító:1. Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma: Erdırészlet azonosító: Sopron 25 A Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma: Új állapot: 25A erdırészlet 25A1 erdırészlet 25A2 erdırészlet Földterület azonosító Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma Erdırészlet azonosító Sopron 25 D Sopron 25 D1 Sopron 25 D2 Érvényesítés dátuma Megszőnés dátuma oldal

31 7. I. Üzemterv modul Az üzemtervi modul kezeli az erdırészleteket, vezeti az erdıleltár és üzemtervi elıírás adatokat, a fakitermelések átvezetésével, korosbítással, növedékesítéssel aktualizálja a fakészlet adatokat. Kimutatásai tartalmazzák az üzemtervi leírólapot, különbözı üzemtervi összegzı kimutatásokat, tartalmazzák az élıfakészletre és hátralévı üzemtervi lehetıségekre vonatkozó kimutatásokat. Üzemterv menü Erdırészletek nyilvántartása Üzemterv aktualizálás Kódkarbantartás Erdıleltár adatlap rögzítı felület Aktuális fakészlet rögzítı (szerkesztı) felület Modulra vonatkozó kódok karbantartása Folyamatleírás 1. Erdırészletek nyilvántartása 2. Erdıleltár nyilvántartás 3. Üzemterv nyilvántartás Üzemtervi kimutatások F-lap adatállomány 4. Üzemterv aktualizálás Aktualizált üzemtervi kimutatások 31. oldal

32 Erdırészletek nyilvántartása A nyilvántartás az ERDİGAZDÁLKODÁS/Üzemterv/ Erdırészletek nyilvántartása menüponttal indítható. Mőveletek Új erdırészlet: új erdırészlet létrehozása. Az erdırészletet térképpel vagy térképi ábrázolás nélkül is létrehozhatjuk. Amennyiben a részlet térképét késıbb kívánjuk létrehozni, a bal oldali adatokat kell csak feltölteni. Az azonosítót és a megnevezést kötelezı megadni. Térképi ábrázolás: Az erdırészlet térképi ábrázolása a panel térképfelületén történı terület megrajzolással történik. A rajzoláshoz navigáljunk a térkép megfelelı helyére. Alapesetben a program a háttértérképet tölti be a térképablakba. A háttértérképhez saját térképréteget 32. oldal

33 adhatunk a réteg hozzáadás ikonnal. Például GPS mérési fájlt itt tölthetünk be. Szükség esetén használhatjuk a tematikus térképezést, feliratozást. A terület létrehozása ( ) a terület töréspontjainak megjelölésével (bal klikk), majd a jobb klikkre bejövı Létrehoz menüponttal történik. Amennyiben pontatlan volt a terület megrajzolása vagy újra kezdhetjük a rajzolást, egyszerően újbóli rajzolással, vagy a töréspontokat szerkeszthetjük a következı eszközökkel: töréspont igazítás új töréspont beszúrás töréspont törlés Az erdırészlet ténylegesen a Létrehoz nyomógombra jön létre és kerül mentésre. Erdırészlet megosztás: A megosztás elve: a panelen az Új részlet hozzáadása menüponttal létrehozzuk a megosztás utáni állapot új erırészleteit, kitöltjük az adatait, az új erdırészleteket a térképen is ábrázoljuk. A térképi ábrázolás nem kötelezı, késıbb is megtehetjük az erdırészlet módosítása menüvel. Az újonnan létrehozott erdırészletek területösszegének meg kell egyezni a régi nyilvántartott területtel, különben a program nem hozza létre az erdırészletet. A régi erdırészletnél be kell állítani a megosztás dátumát. A megosztás ettıl a dátumtól lép érvényre. A régi erdırészlettel a program tovább nem dolgozik, az újak ettıl kezdıdıen jutnak érvényre. A dátumokat az erdırészlet leíró panelen a megosztás után is módosíthatjuk. A megosztás után keletkezı új erdırészletek öröklik a régi erdırészlet adatait. Ez vonatkozik mind a leltár, mind az aktuális fakészletre. Az eredeti fatömeg, és fakitermelési elıírás adatokat a program területarányosan megosztja. A megosztás után ezeket az adatokat módosítani lehet a leíró lapon. Az újonnan létrejött erdırészletek a megosztás elvégzésének dátumával kerülnek bejegyzésre. 33. oldal

34 A megosztás a Rögzít nyomógombra jut érvényre. Töröl: meglévı részlet törlése. A részlet abban az esetben törölhetı, ha az erdırészletre adatfelvételezés még nem történt. Hibásan, feleslegesen rögzített részlet törlésére szolgáló funkció. Módosít: meglévı objektum térképi nyilvántartásának módosítása. A térképet pontosíthatjuk, vagy amennyiben még nem létezik térkép, megrajzolhatjuk. A térképi szerkesztéshez az új objektum létrehozásánál leírtak szerint járjunk el. Szervezet módosítás: meglévı erdırészlet szervezeti besorolásának módosítása. A módosítás visszamenıleges hatályú, az adott szervezeti besorolás születéséig. Szervezet átsorolás: szervezeti egységek változásakor az erdırészlet új szervezeti besorolásának és idıbeni érvényességi intervallumának megadása. Abban az esetben használjuk, ha ténylegesen szervezeti változás okán ugyanazon objektumnak szervezeti besorolása módosul Erdıleltár nyilvántartás A nyilvántartás az ERDİGAZDÁLKODÁS/Üzemterv/ Erdırészletek nyilvántartása menüponttal indítható. Mőveletek: Erdırészlet adatok rögzítése: Fafajok rögzítése, törlése: Kimutatások futtatása: a panel jobb oldalán lévı adatlista az adatfában a Leltárra, vagy a fafajra megjelenı lebegı menüpontok és az adatok feltöltése. a panelen lévı Kimutatások menü, vagy az EIR/Kimutatások menüponttal érhetı el Üzemterv nyilvántartás A nyilvántartás az ERDİGAZDÁLKODÁS/Üzemterv/ Erdırészletek nyilvántartása menüponttal indítható. Ld. Elızı pont. 34. oldal

35 Mőveletek: Erdısítési elıírás adatok rögzítése: Fakitermelési elıírás adatok rögzítése: Kimutatások futtatása: a panel erdırészlet adatai között az Erdısítés elıírás adatszekció adatai. a panel Leltár/fafaj adatai között a Fahasználati elıírás adatai. a panelen lévı Kimutatások menü, vagy az EIR/Kimutatások menüponttal érhetı el Üzemterv aktualizálás Aktualizálás során a program elıállítja az aktuális fakészlet adatokat egy nyitó állapottól. A nyitó állapot lehet a leltárkori állapot, de lehet egy korábban aktualizált állapot is. Az aktualizálás elıször feldolgozza a rögzített F- lapokat, az elvégzett fakitermeléseket levonja az élıfakészletbıl. Ezt követıen fafajonként elvégzi a korosbítást a megadott idıszakkal növelve a fafajok korát, majd növedékesítést végez. A növedékesítés során a fafajonként bejegyzett folyónövedékkel a megadott idıszakra számítva növeli a fakészletet, az átmérıt és famagasságot. A többi adat változatlan marad. Az automatikus aktualizálás után felülvizsgálhatók az adatok, szükség esetén kézzel korrigálhatók. Az aktualizálás ERDİGAZDÁLKODÁS/Üzemterv/ Üzemterv aktualizálás menüponttal indítható. 1. lépés: erdırészletek kiválasztása. Az aktualizálás üzemtervenként kerül végrehajtásra. A kiválasztás elıtt válasszuk ki az üzemterv évét. Az üzemtervhez tartozó erdırészletek listájában jelöljük meg az aktualizálandó erdırészleteket. (Csoportos megjelölés: SHIFT, CTR billentyőkkel több erdırészlet kiválasztása, majd klikk a kapcsolódobozra). 2. lépés: alapadatok megadása. 35. oldal

36 Aktualizálás éve: erre az évre készül el az aktualizálás. Az év a jelenlegi év, vagy annál nagyobb érték lehet. Visszamenılegesen nem lehet aktualizálni. Az aktualizálás éve nem haladhatja meg az üzemtervi évet sem. Az aktualizálással elıállítható legkésıbbi idıpont az üzemterv éve + 10 év. Nyitóállapot: Leltár: ebben az esetben az utolsó erdıleltártól indul a feldolgozás. Fakészlet és éve: ebben az esetben egy korábbi aktualizált fakészlettıl indul a feldolgozás. A rendszer azokat az éveket kínálja fel, melyekben ténylegesen volt aktualizálás. Az aktualizálás az összes erdırészletre vonatkozik, ami az üzemtervben szerepel. Az aktualizálás a következı mőveleteket végzi: - évenként levonja a F lapokon rögzített fatérfogatot a nyilvántartott fatérfogatból - évenként levonja a F lapokon rögzített fatérfogatot a fahasználati elıírásból. Redukált területet számítva az elıírás területét is aktualizálja - a maradék fatérfogatot folyónövedékkel növedékesíti - elvégzi a fafaj korosbítását - elvégzi az átmérı és a famagasság növedékesítését. Az aktualizált állapot az ERDİGAZDÁLKODÁS/Üzemterv/ Erdırészletek nyilvántartása menüpont alatt megtekinthetı és módosítható, korrigálható. 36. oldal

37 37. oldal

38 Üzemterv váltás Üzemterv lejárta után szükséges elvégezni az Üzemterv-váltás mőveletet. Ezt az ERDİGAZDÁLKODÁS/Üzemterv/Üzemterv-váltás menüpont alatt teheti meg. Az Üzemterv-váltás mővelet esetén a fenti ablakban azok az erdırészletek jelennek meg, melyek érvényességi dátuma lejárt, de nem régebben, mint egy év. A Következı gombra kattintva elvégezhetı a váltás, majd a program au 7.2. Kódkarbantartás Az üzemtervi és a fafaj kódok az ERDİGAZDÁLKODÁS/Üzemterv/ Üzemterv kódkarbantartás menüponttal indítható. 38. oldal

39 8. II. Fahasználat modul A fahasználati modul támogatja az üzemtervi fakitermelési lehetıségek optimális kihasználását, segíti az éves fakitermelési feladatok tervezését, vezeti a fakitermelési munkákat, anyagfelhasználást és költségeket és a fakitermelések mőszaki átvételét. Fahasználat menü EIR/Beállítások/Fahasználat A Fakitermelési és Stratégiai tervben a fatömeg adatok kerekítését (10/5/1 m3) tudjuk beállítani. A tervben a kerekített értékek kerülnek mentésre. Fakitermelések stratégiai tervezése Üzemtervi ciklus lehetıségeinek optimális lebontása a hátralévı évekre. Fakitermelési terv Fakitermelések éves tervezése erdırészlet szinten. Munkamőveletek Anyagfelhasználás Pénzügyi ráfordítások F-lap Termelési apadék Fahasználati munkák rögzítése erdırészletre Anyagfelhasználás rögzítése erdırészletre Fahasználati költségek és egyéb pénzügyi ráfordítások rögzítése erdırészletre Fakitermelések mőszaki átvételének rögzítése Termelési apadék beállítása. 39. oldal

40 8.1. Folyamatleírás TERVEZÉS Aktualizált üzemterv Erdısítési területek 1. Fakitermelések stratégiai tervezése Hátralévı üzemtervi fakitermelési lehetıségek kimutatásai Fakitermelések stratégiai terve Aktualizált üzemtervi fakitermelési lehetıség Fakitermelés részterületek Üzemtervi elıírás 2. Besorolás az éves tervbe 3. Fatömegbecslés 4. Fakitermelési terv készítése Fakitermelési terv kimutatások 5. Választékterv készítése 6. Termelési terv készítése Választék, termelési terv kimutatások 7. Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése Mőveleti és anyagterv kimutatások 8. Pénzügyi ráfordítások tervezése 9. Vágásszervezési terv 10. Terv jóváhagyása (zárás) Pénzügyi ráfordítások terv kimutatások Vágásszervezési terv kimutatások, térképek Fakitermelések stratégiai tervezése A fakitermelések stratégiai tervezése az üzemtervi ciklus fakitermelési lehetıségeinek optimális elosztását végzi a hátralévı évekre. Stratégiai tervet erdészet szintő dolgozó készíthet. A stratégia tervbıl az éves tervezéshez lehetıség van az erdırészletek besorolására. A stratégiai terv készítésének elve: Bemeneti adatok, stratégiai tervezés elıfeltételei: A tervezés bemeneti adatait az aktualizált faállomány (Ld. üzemtervi modul) és a folyamatban lévı erdısítési területek adatai képezik (Ld. erdımővelés tervezése). A ténylegesen kihasználható fakitermelési lehetıség az aktualizált adatok terv elıírásával egyezik meg. A tervezés indítása elıtt ellenırizzük az adatok helyességét, ha még nem állítottuk elı az aktualizált állapotot, tegyük meg. (Ld. üzemterv aktualizálás). Ellenırizzük és adjuk meg az erdısítési részterületeken rögzített felújítás várható befejezés évét (Ld. E-lap rögzítés vagy erdısítés tervezése). 40. oldal

41 Optimalizálás beállításai: Ezt követıen megadjuk az optimalizálás peremfeltételeit, a véghasználati területei korlát minimális és maximális értékét, a fafajpolitikai elgondolások alapján a fafajcsoportok évenkénti súlyozásának mértékét. Optimalizálás végrehajtása: Elıkészítı fázis: a program betölti a fafaj szintő adatokat és csoportokat képez településenként, használati módonként és a hátralévı évek száma alapján. A csoportokra kiszámítja a hozami területet. Optimalizálási fázis: a program a képzett csoportokból a peremfeltételek szerint vizsgálva a hozami terület eléréséig elkészíti az évenkénti besorolást. Figyelembe vett feltételek: - közelben nem lehet véghasználat (geometria alapján számítja) - a véghasználati terület nem haladhatja meg a felhasználó által megadottat közelben lévı erdısítési területekkel együtt. - egyenletes évenkénti leterheltség biztosítása Az optimalizálás során egy tíz éves periódusban egyszer osztja meg az erdırészletet. Az optimalizálás elıállítja az elsı verziót, melyet erdırészletenként, fafajonként tovább finomíthatunk. A véglegesített tervet rögzíthetjük. A mővelet az ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/Fakitermelések stratégiai tervezése menüponttal érhetı el. 1. lépés: mővelet választás Új terv készítése: az újbóli tervezés a rendszerben lévı tervet felülírja, aktualizálja a gördülı tervezés elvei szerint. Mentett terv módosítása: a rendszerben lévı tervet az optimalizálás újbóli futtatása nélkül módosítjuk. 2. lépés: erdırészletek kiválasztása 41. oldal

42 Újbóli optimalizálás esetén ki kell választanunk azokat az erdırészleteket, melyekre a tervet újból el kívánjuk készíteni. Mentett terv módosításánál ez a lépés kimarad. A listában a bejelentkezett felhasználó szervezeti szintjéhez tartozó érvényes erdırészletek jelennek meg. Az erdırészleteket, melyekre a tervet készítjük az erdırészlet melletti pipával meg kell jelölni. (Több erdırészlet megjelölése: az erdırészletek kiválasztása a részlet feliratára kattintva, majd SHIFT, CTR billentyőkkel, majd a kapcsolódobozra kattintva.) Lehetıség van üzemtervenként szőrni. Ezt abban az esetben tegyük meg, ha nem kívánjuk az optimalizálást az összes erdırészletre, csak az üzemtervben lévı erdırészletekre futtatni. Szőrés után a megjelölt erdırészletek kerülnek be a kiindulási halmazba. A program egy, vagy néhány erdırészlet esetében is elvégzi az optimalizálást, ebben az esetben azonban a kisminta miatt az optimalizálás nem hatékony, az utólagos kézi módosítás mindenképpen szükséges lesz. Ezen lépés után tölti be a program az erdırészletek adatait. Ez hosszabb idıt is igénybe vehet. Az optimalizáláshoz azokat az erdırészletek, melyekhez nincs fahasználati elıírás, nem veszi figyelembe. 3. lépés: optimalizálás paramétereinek megadása. Terv kezdı éve: a betöltött utolsó aktualizált faállomány éve. 42. oldal

43 Maximális véghasználati terület: az itt beállított értéknél nagyobb területet az optimalizálás nem alakít ki. Megosztás minimális területe: az itt beállított értéknél kisebb területet az optimalizálás nem alakít ki. Sürgısség figyelembe vétele: bekapcsolt állapotban az optimalizálás a sürgısséget figyelembeveszi. 4. lépés: fafajcsoportok letermelésének évenkénti súlyozása (fafajpolitika). A fafajpolitikát a program a fafajok itt beállított egyes évekre történı százalékos arányában számítja. A következı lépés az optimalizálás elvégzése, majd a manuális módosítás. 5. lépés: stratégiai terv manuális módosítása. Az optimalizálás elvégzése után a program megjeleníti a tervet táblázatos és térképi formában. Az adatok az üzemterv éve és a használati mód megadása után jelennek meg. A felsı táblázatos kimutatás értelmezése: 43. oldal

44 - Kitermelés ütemezése fül: erdırészlet/fafajonként a tervezett évekre a kitermelés fatömegének megadása. A színkód a világos-sötét átmenete a térképen a letermelés távolabbi idıpontját jelöli. A táblázat egy sorára kattintva a program rápozícionál a térképen az erdırészletre. Az egyes évek között manuálisan fafajonként módosíthatjuk a tervezett kitermelést. - Erdırészlet összesítés fül Erdırészletenkénti kitermelés összesítı. Az erdırészletre kattintva a térképen a program az erdırészletre pozícionál. - Területi lehatárolás fül A térképen megjelölhetjük az erdırészlet kiválasztott évére vonatkozó területet (véghasználati területet), melyet az adott évben termelni tervezünk. Válasszuk ki a területrajzolás átrajzolhatjuk a terület. ikont és a térképre rajzoljuk be a területet. Újbóli rajzolással 6. lépés: stratégiai terv mentése 44. oldal

45 A mentés az erdészet elızı stratégiai tervét törli és az itt elkészített tervet eltárolja Besorolás az éves tervbe A besorolás az ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/Fakitermelési terv panel Besorolás menüpontjával indítható. 1. lépés: besorolás alapadatainak megadása Besorolás módja: Stratégiai tervbıl: a besorolása a megadott évre a stratégiai tervben felvett erdırészletekre történik. A besorolás során az aktualizált faállomány-adatok kerülnek besorolásra Erdımővelési terv: a besorolása az adatbázisban talált utolsó erdımővelési tervben szereplı erdırészletekbıl azokat sorolja be, melyek az éves tervben még nem szerepelnek. Üzemterv: Besorolás az üzemtervben szereplı erdırészletek listájából. Tervév: terv évének megadása, amelybe a besorolás történik Tervszám: terv számának megadása. 0 a törzsterv, 1,2, tervszámok a pótterveket jelölik. 45. oldal

46 A besorolásban segítséget nyújtanak a Hátralévı üzemtervi fakitermelési lehetıségek kimutatásai, melyeket az EIR/Kimutatások/Üzemterv menübıl, illetve a Fakitermelési terv/kimutatások menübıl tudunk futtatni. Továbbá a fıpanelen a Térképek fül/üzemterv/ Hátralévı üzemtervi fakitermelési lehetıségek menüben, egy tematikus térképen megjeleníthetı. 2. lépés: erdırészletek kiválasztása Az itt pipával megjelölt erdırészletek kerülnek besorolásra. (Több erdırészlet megjelölése: az erdırészletek kiválasztása a részlet feliratára kattintva, majd SHIFT, CTRL billentyőkkel, majd a kapcsolódobozra kattintva.) Ez után a következı ablakban láthatjuk az egyes fafajok összesített fatömegét használati módonként. 3. lépés: besorolás A kiválasztott erdırészletek közül azok, melyek a megadott tervben még nem szerepeltek besorolásra kerülnek. A besorolás során a program a tervbe átveszi az üzemtervi nyilvántartás tervben szereplı alapadatait. A tervet a besorolást követıen a tervezınek kell erdırészletenként kialakítani. 46. oldal

47 Fakitermelési terv készítése A fakitermelési terv készítése az ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/Fakitermelési terv menüponttal indítható. Terv választás A tervezı panelen a lenyíló terv listában választhatók a besorolással létrehozott tervek. Erdırészletek listája A tervben szereplı erdırészletekre a listaablakban navigálhatunk. A tervbıl ebben az ablakban a jobb klikkes lebegı menüvel megnézhetjük az adott erdırészlet leíró lapját, futtathatjuk a statisztikai tervet az összes fafajsorra, valamint törölhetjük a nem tervezendı erdırészleteket. Az erdırészlet elıtti kapcsolódoboz segítségével az erdırészlet tervezésének befejezését jelölhetjük meg. A késıbbiekben így láthatjuk, melyek a nem befejezett erdırészletek. A programmőködésre a megjelölés máshol nincs befolyással. Erdırészletek szőrése A tervben felsorolt erdırészleteket a használati mód alapján a szőrési listából kiválasztott szempontok szerint szőrhetjük. Erdırészlet szintő tervezés Terv adatok: A szekcióban a terv érvényességének idıintervallumát (érvényesítés-megszőnés dátuma) és a terv jóváhagyásának dátumát kell megadni. A besorolás a terv éve alapján az érvényességet beállítja. A rendszer a késıbbiekben a tervet az érvényességi idın belül használja. A terv zárása a Jóváhagyás dátumának megadásával történik (Ld. még terv lezárása menü). Lezárt tervet nem lehet módosítani. Fakitermelés adatai: A fakitermelési terv részlet szintő adatai az üzemtervi nyilvántartásból átvételre kerülnek. A tervbe átvett adatok módosítása csak a tervben történik, az üzemtervbe az itt módosított adatok nem kerülnek 47. oldal

48 vissza Részterület szintő tervezés A fakitermelési részterületek az erdırészlet alatti területi egységek. Véghasználat esetében a véghasználat teljes területe. Fokozatos felújítóvágás esetén elsı bontáskor már a teljes bontott és véghasználatra tervezett területként adjuk meg. Így a távlati erdıfelújítási kötelezettségek is értékelhetıek lesznek. Az egyes részterületek fafajsorait, és azok tervadatait megnézhetjük egy összesítı táblázatban, ahol kézzel módosíthatunk a tervadatokon, és a módosított adatok alapján itt valós idıben számítódik a többi tervadat is. (pl. Apadék(%) módosításkor a Nettó (m3), hasonlóan a Száradék és az EFJ mentes % valamint m3 adatok.) 48. oldal

49 Részterület adatai: A részterületet a térképen ábrázolhatjuk a terület létrehozás eszközzel. A térképi ábrázolásához rendháttértérképet tölthetünk be az új réteg betöltése eszközzel. Ilyen térképréteg lehet például GPS mérés, egyéb vektor vagy rasztertérkép. A betöltött háttértérkép EOV vetületi szerben illeszkedik az EIR alaptérképekhez. A betöltött térképréteg megjelenik a réteglistában. A rétegkezelı segítségével megjelenítéssel láthatjuk el, feliratozhatjuk, illetve a kirajzolási sorrendet módosíthatjuk. A betöltött térkép felett a terület létrehozás eszközzel a rétegeket tematikus megrajzolhatjuk, vagy újrarajzolhatjuk a részterületet. A részterület használati mód és fakitermelési adatait fafajonként az adatrégióban tölthetjük fel. Termelési apadék beállítás A tervezéshez a termelési a felajánlott termelési apadékot az ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/Termelési apadék menüpont alatt állíthatjuk be. Az apadéktáblázatot erdészetenként készíthetjük el. Amennyiben már meglévı, le nem zárt tervben szeretnénk az apadékot módosítani, az Apadék táblázat módosítása után a tervre újraszámíthatjuk az aktuális apadék adatokat (Apadék%, Apadék m3), melyekbıl a Nettó kitermelés (m3) értékét kapjuk. 49. oldal

50 Választék-kihozatali adatok módosítása, beállítása Választék tervezés statisztikai adatbázisának módosítása a következı menüpont alatt végezhetı el: ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/Választék-kihozatal: Egyes fafajcsoportok választék kihozatala - % -ban - erdészetenként és használati módonként módosítható. Módosítás után mentse el a változásokat a Mentés gombbal Fakitermelési pótterv készítése A fakitermeléseknél belépı és kilépı pótterveket különböztetünk meg. Belépı pótterv az éves tervhez hozzáad, kilépı meglévı tervbıl kivesz erdırészleteket. Belépı póttervet a Besorolás menüvel készíthetünk (Ld. besorolás) Kilépı póttervet a Kilépı pótterv menüvel készíthetünk. A betöltött terv erdırészlet listájában fafajonként adhatjuk meg a kivett mennyiséget. A program kimenı póttervként a következı tervszámon rögzíti a kilépı tervet. A tervezés csak lezárt tervbıl történik. 50. oldal

51 Fatömegbecslés Fatömegbecslési jegyzıkönyv a vágásbesorolás után a tervezı panelen fafajonként rögzíthetı. 51. oldal

52 A becslési mód megadása után alul rögzíthetjük a tételes adatokat. Magassági adatot az átmérınél többet is megadhatunk, vesszıvel elválasztva. A program átlagmagasságot számol. A magasság számításba vételét az átmérınél a H számít oszlopban adhatjuk meg. Az átmérınél számított azon átlagmagasságok szerint rajzolja a program a magassági görbét, ami itt be van kapcsolva. A számított fatérfogatot a becslési jegyzıkönyv rögzítése után a program a terv bruttó fatömegébe írja be. A becslési jegyzıkönyv nyomtatható. 52. oldal

53 EFJ újraszámítása A fakitermelési terv készítésekor, illetve annak módosításai után lehetıség van az EFJ újraszámítására Választékterv készítése Választékterv a vágásbesorolás és fatömegbecslés után a készíthetı, manuálisan illetve a statisztikai adatbázis, alapján a programmal. A statisztikai adatbázis elızı évek tény adatai alapján áll elı, továbbá az adatbázis manuálisan is módosítható.(lásd: 8.13 Választék-kihozatali adatok módosítása, beállítása) A tervezı felületen a kiválasztott választékok a listában százalék, vagy m3 beírásával adhatók meg. A választéktervben meg kell tervezni a nettó fakitermelésként tervezett teljes mennyiséget. A különbséget a program kiírja. A statisztikai választékterv nyomógomb a statisztikai adatbázis alapján tervezi a választék kihozatalt, az adott fafajra. 53. oldal

54 Statisztikai választéktervet a tervezı panelen a menübıl futtathatunk a terv összes erdırészletére, illetve hátralévı nem tervezett erdırészletekre. Szintén futtatható statisztikai választékterv jobbklikkes lebegı menüvel az erdırészlet listában, az erdırészlet részterületeinek összes fafajára. A terv ezután kézzel módosítható Termelési terv készítése Termelési terven a választékterv cikkenkénti lebontását értjük. A Választékterv elkészítése után a Termelési Tervet a program automatikusan elkészíti, amit késıbb szintén tudunk módosítani. A program által készített Termelési tervet a Statisztikai választéktervhez hasonlóan futtathatjuk: A menübıl a teljes tervre: Az erdırészlet listából, az adott erdırészlet részterületeinek összes fafajára: 54. oldal

55 Egyes fafajsoron a Választék terven belül a Cikkek generálása gombbal. Az éppen aktív választékhoz tartozó cikkeket láthatjuk A termelési terv cikkenkénti bontását a program elvégzi a választékterv elkészítésekor. A cikkek hozzárendelése fafajonként-választékonként törzsállományban van megadva. (Ld. Kódkarbantartás) Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése A munkamőveleti és anyagfelhasználási terv a Fakitermelés tervezése panelen a Mőveleti terv alatt található. 55. oldal

56 A fakitermelés munkamőveleteit és felhasznált anyagait a mőveleti terv lebegı menüivel hozhatjuk létre. Fakitermelési technológia használata Fakitermelési technológiának nevezzük a fakitermelési munkákat tartalmazó sematikus munkafolyamatot. A fakitermelési technológia alatt tároljuk a munkafolyamat munkamőveleteit, a mőveletek várható végrehajtásának hónapját, a mőveletekhez felhasznált anyagokat és a pénzügyi tervezés költségnem alapadatait. A technológiai sémákat a mőveleti tervben hozhatjuk létre Mőveleti terv/séma mentés lebegı menüvel a mőveleti tervben feltöltött mőveletsor szerint. A technológiai séma tárolja a kialakított munkamőveleteket, a végrehajtás hónapját, anyagokat és költségnemeket. A kialakítot technológiai séma a részlet szintő tervben egy erdırészletre (Mőveleti terv-nél kiválasztható), vagy a csoportos tervben alkalmazható Pénzügyi ráfordítások tervezése A fakitermelési tervben a mőveleti és anyagköltségekhez tervezzük a közvetlen ráfordításokat. A munkamőveleti és anyagköltségek tervezéséhez célszerő cég szintő egységárakat kiadni. A munkamőveletek egységárait a MUNKASZAM, az anyagok egységárait a CIKKCSOPORT törzsadatok tartalmazzák. 56. oldal

57 A részlet szintő tervezés Mőveleti tervében a program az egységárakat alapértelmezésben felkínálja. Az egységárakat tovább bonthatjuk a tervben költségnemenként. A mőveleti, anyag és költségtervezés javasolt együttes tervezése: 1. alakítsuk ki a fakitermelési technológiákat cég szinten 2. csoportosan tervezzük meg az erdırészletek fakitermelési technológiáit 3. részlet szinten finomítsuk a költségtervet, ha szükséges Erdırészletek csoportos tervezése Csoportos tervezéssel a tervben szereplı több erdırészlet mőveleti terv, technológiai választék és cikk (Termelési terv) adatait állíthatjuk be. Lezárt terv csoportosan sem módosítható. A csoportos tervezés a tervezı panelen a Csoportos terv menüponttal indítható. 1. lépés: módosítandó adatcsoportok kiválasztása A csoportos tervezésnél kiválasztjuk mit kívánunk módosítani. 2. lépés: erdırészletek kiválasztása 57. oldal

58 A módosítások a kiválasztott erdırészletek adatait állítják be. 3. lépés: új értékek megadása 58. oldal

59 A panelen csoportosan módosítható a részlet szintő adatokat találjuk. A kiválasztott erdırészleteknél egyezı adatok megjelennek az adatcellában. Az üres cellák azt jelentik, hogy a kiválasztott erdırészletekben különbözı adatok vannak feltöltve. Az itt beállított új értékek minden erdırészletre vonatkoznak. A választéktervezésnél a csoportos módosítás során fafajcsoportonként vagy fafajonként - a kívánt választék kihozatalt kell megadni, melyre a program az erdırészletekben termelt választékok százalékos arányát a visszaosztás során beállítja. A Termeléstervnél - a csoportos módosítás során - az egyes használati módoknál elıforduló fafajok választékaihoz tudjuk a cikkeloszlást csoportosan módosítani. Az egyes választékokhoz tartozó cikkeloszlást kell megadni, melyre a program az erdırészletekben termelt cikkek százalékos arányát a visszaosztás során beállítja 59. oldal

60 A Termelési terv csoportos módosítását célszerően a végleges választékeloszlás (célszerően használati módonkénti besorolással) beállítása után végezzük el, mivel a választékterv módosítása érinti a termelés tervet is. Ilyenkor a változtatott választékokhoz a program újra generálja a cikkeket is Vágásszervezési terv készítése A FAHASZNÁLAT/Fakitermelési terv térkép panelén készíthetı el a vágásszervezési terv, mely szabványos formában nyomtatható üzemtervi adatokkal, és a térképmelléklettel együtt. 60. oldal

61 A menüben található eszközökkel rajzolhatók meg a vágásszervezési terv térképén szereplı objektumok. Az egyes típusokat (pl. rakodó) egy objektumként kezeljük, ezért többet a jobb klikkel elérhetı Új rész menüvel lehet létrehozni. Törlés esetén a teljes terv törlıdik. Már mentett tervben a meglévı objektumokhoz jobb klikk/ Új rész menüponttal lehet újakat rajzolni. A ikonnal itt szintén betölthetık pl. GPS mérési adatok, és ehhez igazítva tudjuk megrajzolni pl. a tervezett közelítınyomokat, vagy a meglévı újulatfoltokat. Döntési irány kijelölése: bal klikkel történik a szakasz kijelölése, majd jobb klikk/új rész hozzáadásával rajzolható meg a többi irány, végül jobb klikk/létrehoz paranccsal jön létre az objektum. Közelítési irány (közelítınyomok) kijelölése: bal klikkel történik a szakasz kijelölése, majd jobb klikk/új rész hozzáadásával rajzolható meg a többi irány, végül a jobb klikk/létrehoz paranccsal jön létre az objektum. Rakodó A rakodót terület típusként ábrázoljuk. Jelöljük meg a rakodó töréspontjait bal klikkel, majd jobb klikk/új rész hozzáadásával rajzolhatók meg a tervezett rakodók, végül a jobb klikk/létrehoz paranccsal jön létre az objektum. Szállítási útvonal kijelölése hasonlóan történik, mint a Döntési irány esetében. Újulatfolt berajzolása hasonlóan, mint a Rakodó. Vágáspászta berajzolása hasonlóan, mint a Döntési irány. Vágásszervezési terv törlése eszközzel törölhetı a teljes vágásszervezési terv. Üzemanyag tároló, elhelyezése bal klikkel történik. Tőzrakóhely,elhelyezése bal klikkel történik. Szemétgyőjtı, elhelyezése bal klikkel történik. Vágásszervezési terv nyomtatása Az ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/Fakitermelési terv/kimutatások menübıl nyomtatható a Vágásszervezési terv. Lehetıség van méretarány megadására, továbbá kiválasztott erdırészlet, illetve teljes terv nyomtatására. 61. oldal

62 Terv lezárás (jóváhagyás) A terv zárás a jóváhagyás dátumának bejegyzésével történik. Lezárt terv nem módosítható. Zárás után újabb tervet póttervként lehet rögzíteni (Ld. besorolás). A tény rögzítés a termelési rendszerben csak jóváhagyott tervre történhet! A terv lezárás a tervezı panelen a Terv lezárása menüponttal történik erdészetenként és tervenként. 62. oldal

63 TÉNY NYILVÁNTARTÁSOK 10. Munkamőveleti tény bizonylat rögzítés Elvégzett munkák kimutatásai 11. Anyagfelhasználás tény bizonylat rögzítés Anyagfelhasználás kimutatásai 12. Pénzügyi ráfordítások bizonylat rögzítés Pénzügyi ráfordítások kimutatásai 13. Terv végrehajtása 14. Mőszaki átvétel F-lap rögzítés Fakitermelések kimutatásai Munkamőveleti tény, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások bizonylatok rögzítése A munkamőveleti, anyagfelhasználási és pénzügyi ráfordítások tervezése az ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/Munkamőveletek, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások menüpontok alatt indítható. Az elvégzett munkák, felhasznált anyagok és a pénzügyi ráfordítások adatainak rögzítését a rendszer bizonylatolva rögzíti. A bizonylatok rögzítése után a bizonylat adatai nem módosíthatók. Adatmódosítás sztornó bizonylattal történik. 63. oldal

64 Új bizonylat rögzítése Bizonylat fej adatai: A rendszer által vezetett belsı bizonylat azonosító (ID): automatikus növekvı sorszám Bizonylatszám: a felhasználó által megadott bizonylatazonosító Év: az adminisztratív feldolgozás könyvelési éve Hónap: az adminisztratív feldolgozás könyvelési hónapja Hivatkozott bizonylat: sztornó bizonylat esetén a sztornírozott bizonylat belsı azonosítója. Partner: Megjegyzés Tevékenység: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (erdımővelés, fahasználat ) Bizonylat tétel adatai: Erdırészlet: Dátum: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (erdımővelés, fahasználat ) Munkaszám, anyag, vagy költségviselı/költségnem: Mennyiség: Finanszírozás: projekt finanszírozás esetén a projekt száma Bizonylat sztornó A felvitt adatokat teljes, vagy tételes sztornóval lehet javítani. Bizonylat keresés Belsı bizonylat azonosító, vagy a felhasználó által megadott bizonylatszám alapján lehet bizonylatot visszakeresni Terv végrehajtása A fakitermelési terv végrehajtása erdırészletenként leigazolható, megjelölhetı. Azokat az erdırészleteket, melynek végrehajtása befejezettnek jelölt, a rendszer a terv/tény kimutatásokban figyelembe veszi. Például a mőveleti terv és a munkamőveleti tény közötti különbözetet a program végrehajtott terv esetén úgy számítja, hogy az esetleges különbözet mennyiségét nem adja hozzá a terv hátralévı, még végrehajtandó mennyiségéhez. Az erdıfenntartási járulék számításánál a program a végrehajtott terv/tény különbözetét 10%-os tőréshatáron belül a terv mennyiségével számítja. A végrehajtás megjelölése az ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/Terv végrehajtása menüponttal rögzíthetı. 64. oldal

65 Mőszaki átvétel F-lap rögzítés Az erdısítések mőszaki átvétele az ERDİGAZDÁLKODÁS/Fahasználat/F-lap menüponttal rögzíthetı. Az erdırészletekhez az egyes évek között az évválasztó listával navigálhatunk. A rögzítés a tervben szereplı lezárt erdırészletekre lehetséges. A Terv adatok átvétele menüpont a fakitermelési terv adataival feltölti az őrlapot, amit erdırészletenként lehet módosítani. Lehetıség van erdırészletenkénti adatátvételre is: az erdırészletre jobb klikkre feljövı Terv adatok átvétele paranccsal Elemzések 65. oldal

66 ELEMZÉSEK 12. Munkamőveleti terv-tény elemzés Munkák terv-tény kimutatásai 13. Anyagfelhasználás Terv-tény elemzés Anyagfelhasználás terv-tény kimutatásai 14. Pénzügyi ráfordítás tervtény elemzés Pénzügyi ráfordítások terv-tény kimutatásai 15. Fakitermelés terv-tény elemzések Fakitermelések tervtény kimutatásai Az elemzéseket jelentések formájában, vagy térképi kimutatások formájában érhetjük el. A jelentések az EIR/Kimutatások menüponttal indíthatók, vagy a fıpanelen bal alsó részén található Jelentések fül váltással érhetık el. 66. oldal

67 9. III. Erdımővelés modul A modul az erdıtelepítések, erdıfelújítások és erdınevelési munkák erdırészlet szintő éves tervezését, nyilvántartását és elemzését valósítja meg. Kapcsolódik az üzemtervi és a fahasználati modulhoz. Erdımővelés menü Erdımővelési terv Munkamőveletek Anyagfelhasználás Pénzügyi ráfordítások E-lap Terv végrehajtása Erdısítések éves tervezése erdırészlet szinten. Erdımővelési munkák rögzítése erdırészletre Anyagfelhasználás rögzítése erdırészletre Erdımővelési költségek és egyéb pénzügyi ráfordítások rögzítése erdırészletre Erdısítések mőszaki átvételének rögzítése Terv végrehajtásának megjelölése Folyamatleírások TERVEZÉS E-lap adatállomány Fakitermelés részterületek Üzemtervi elıírás 1. Besorolás az éves tervbe 2. Erdısítési terv készítése 3. Erdıfenntartási terv készítése 4. Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése 5. Pénzügyi ráfordítások tervezése Erdısítési terv kimutatások Erdıfenntartás terv kimutatások Mőveleti és anyagterv kimutatások Pénzügyi ráfordítások terv kimutatások 6. Terv zárás (jóváhagyás) Besorolás az éves tervbe A besorolás az ERDİGAZDÁLKODÁS/Erdımővelés/ Erdımővelési terv panel Besorolás menüpontjával indítható. 4. lépés: besorolás alapadatainak megadása 67. oldal

68 Besorolás módja: E-lap és fahasználati terv: a besorolása az E-lapon felvett összes erdırészletet, továbbá a fahasználati tervben szereplı új belépı erdırészleteket sorolja be az éves tervbe, melyek az E-lapon még nem szerepelnek. Erdımővelési terv: a besorolása az adatbázisban talált utolsó erdımővelési tervben szereplı erdırészletek mindegyikét besorolja az éves tervbe. Akkor lehet erre szükség, ha a tervezés elıtt az E-lap rögzítés nem történt meg. Üzemterv: Besorolás az üzemtervben szereplı erdırészletek listájából. Tervév: terv évének megadása, amelybe a besorolás történik Tervszám: terv számának megadása. 0 a törzsterv, 1,2, tervszámok a pótterveket jelölik. 5. lépés: erdırészletek kiválasztása Év megadás: E-lap alapján történı besorolás esetén az E-lap éve, erdısítési terv szerinti besorolás esetén a terv évét jelöli. A kiválasztott terv erdırészletei betöltésre kerülnek. Az erdırészlet listában a kapcsolódobozban jelölhetjük meg besorolásra a kiválasztott erdırészleteket. 6. lépés: besorolás 68. oldal

69 A kiválasztott erdırészletek közül azok, melyek a megadott tervben még nem szerepeltek besorolásra kerülnek. A besorolás során a program a tervbe átveszi az üzemtervi nyilvántartás tervben szereplı alapadatait, és az erdısítési elıírást. Amennyiben E-lapról történt a besorolás, a program az E- lapon szereplı adatokkal kiegészíti a tervadatokat. A tervet a besorolást követıen a tervezınek kell erdırészletenként kialakítani Erdısítési terv készítése Az erdısítési terv készítése az ERDİGAZDÁLKODÁS/Erdımővelés/Erdımővelési terv menüponttal indítható. Terv választás A tervezı panelen a lenyíló terv listában választhatók a besorolással létrehozott tervek. Erdırészletek listája A tervben szereplı erdırészletekre a listaablakban navigálhatunk. A tervbıl ebben az ablakban törölhetjük a nem tervezendı erdırészleteket. Az erdırészlet elıtti kapcsolódoboz segítségével az erdırészlet tervezésének 69. oldal

70 befejezését jelölhetjük meg. A késıbbiekben így láthatjuk, melyek a nem befejezett erdırészletek. A programmőködésre a megjelölés máshol nincs befolyással. Erdırészletek szőrése A tervben felsorolt erdırészleteket a tervezési adatok alapján a szőrési listából kiválasztott szempontok szerint szőrhetjük. Erdırészlet szintő tervezés Terv adatok: A szekcióban a terv érvényességének idıintervallumát (érvényesítés-megszőnés dátuma) és a terv jóváhagyásának dátumát kell megadni. A besorolás a terv éve alapján az érvényességet beállítja. A rendszer a késıbbiekben a tervet az érvényességi idın belül használja. A terv zárása a Jóváhagyás dátumának megadásával történik. Jóváhagyott erdısítési tervet nem lehet módosítani. Erdısítés adatai: Az erdısítés részlet szintő adatai az üzemtervi nyilvántartásból átvételre kerülnek. A tervbe átvett adatok módosítása csak a tervben történik, az üzemtervbe az itt módosított adatok nem kerülnek vissza. Az üzemtervi elıírás adatai a tervezéshez nem módosíthatóan jelennek meg. Részterület szintő tervezés Az erdısítési részterületek az erdırészlet alatti területi egységek. Megegyezik a hatósági elvárások szerinti kritériumokkal. Részterület adatai: A részterületet a térképen ábrázolhatjuk a terület létrehozás eszközzel. Az térképi ábrázolásához háttértérképet tölthetünk be az új réteg betöltése eszközzel. Ilyen térképréteg lehet például GPS mérés, egyéb vektor vagy rasztertérkép. A betöltött háttértérkép EOV vetületi rendszerben illeszkedik az EIR alaptérképekhez. A betöltött térképréteg megjelenik a réteglistában. A rétegkezelı segítségével megjelenítéssel láthatjuk el, feliratozhatjuk, illetve a kirajzolási sorrendet módosíthatjuk. A betöltött térkép felett a terület létrehozás eszközzel a rétegeket tematikus megrajzolhatjuk, vagy újrarajzolhatjuk a részterületet. A részterület erdısítési adatait az adatrégióban tölthetjük fel. Az adatfeltöltésnél külön csak a felhasználandó szaporítóanyag tervezését emeljük ki. A részlet adatoknál megadott faállománytípusnak megfelelı szaporítóanyag jellemzı fafajait és elegyarányát a program tervezi. A tervezhetı fafajokat és elegyarányukat, valamint az elegyfafajokat a tervezéshez a program kijelzi. Erdırészletek csoportos tervezése Csoportos tervezéssel a tervben szereplı több erdırészlet terv adatait állíthatjuk be. 4. lépés: módosítandó adatcsoportok kiválasztása 70. oldal

71 A csoportos tervezésnél kiválasztjuk mit kívánunk módosítani: az erdısítési tervet, mőveleti és anyagköltségtervet, vagy mindkettıt. Az erdısítési adatok módosításához a Részlet szintő terv kapcsolót kell beállítani. 5. lépés: erdırészletek kiválasztása A módosítások a kiválasztott erdırészletek adatait állítják be. 6. lépés: új értékek megadása 71. oldal

72 A panelen csoportosan módosítható a részlet szintő adatokat találjuk. A kiválasztott erdırészleteknél egyezı adatok megjelennek az adatcellában. Az üres cellák azt jelentik, hogy a kiválasztott erdırészletekben különbözı adatok vannak feltöltve. Az itt beállított új értékek minden erdırészletre vonatkoznak Erdıfenntartási terv készítése Az erdısítések tervezése panelen az Erdıfenntartási terv jobb klikkre beugró lebegı menüjével jegyezhetı be. 72. oldal

73 A tőzpászta, nyiladék és határjel karbantartást célszerő egy erre a célra létrehozott összesítı erdırészlet objektumra tervezni Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése A munkamőveleti és anyagfelhasználási terv az Erdısítés tervezése panelen a Mőveleti terv alatt található. Az erdısítések mőveleteit és anyagait a mőveleti terv lebegı menüivel hozhatjuk létre. Az anyagtervben az Anyagtervek feltöltése lebegı menüponttal hozhatjuk létre az erdısítési fafajválasztásának megfelelı anyagtervet. Erdısítési technológia használata Erdısítési technológiának nevezzük az erdısítési munkákat tartalmazó sematikus munkafolyamatot. Az erdısítési technológia alatt tároljuk a munkafolyamat munkamőveleteit, a mőveletek várható végrehajtásának hónapját, a mőveletekhez felhasznált anyagokat és a pénzügyi tervezés költségnem alapadatait. A technológiai sémákat a mőveleti tervben hozhatjuk létre Mőveleti terv/séma mentése lebegı menüvel a mőveleti tervben feltöltött mőveletsor szerint. A technológiai séma tárolja a kialakított munkamőveleteket, a végrehajtás hónapját, anyagokat és költségnemeket. A kialakítot technológiai séma a részlet szintő tervben egy erdırészletre (Mőveleti terv-nél kiválasztható), vagy a csoportos tervben alkalmazható. A munkamőveleti és anyagköltségek tervezéséhez célszerő cég szintő egységárakat kiadni. A munkamőveletek egységárait a MUNKASZAM, az anyagok egységárait a CIKKCSOPORT törzsadatok tartalmazzák. A részlet szintő tervezés Mőveleti tervében a program az egységárakat alapértelmezésben felkínálja. Az egységárakat tovább bonthatjuk a tervben költségnemenként. Erdırészletek csoportos tervezése Csoportos tervezéssel a tervben szereplı több erdırészlet mőveleti terv adatait állíthatjuk be (Ld. Erdısítések tervezése) 73. oldal

74 A mőveleti, anyag és költségtervezés javasolt együttes tervezése: 1. alakítsuk ki az erdısítési technológiákat cég szinten 2. csoportosan tervezzük meg az erdırészletek erdısítési technológiáit 3. részlet szinten finomítsuk a költségtervet, ha szükséges Pénzügyi ráfordítások tervezése Az erdısítési tervben a mőveleti és anyagköltségekhez tervezzük a közvetlen ráfordításokat. A munkamőveleti és anyagköltségek tervezéséhez célszerő cég szintő egységárakat kiadni. A munkamőveletek egységárait a MUNKASZAM, az anyagok egységárait a CIKKCSOPORT törzsadatok tartalmazzák. A részlet szintő tervezés Mőveleti tervében a program az egységárakat alapértelmezésben felkínálja. Az egységárakat tovább bonthatjuk a tervben költségnemenként. 74. oldal

75 Terv zárás (jóváhagyás) A terv zárás a jóváhagyás dátumának bejegyzésével történik. Lezárt terv nem módosítható. Zárás után újabb tervet póttervként lehet rögzíteni (Ld. besorolás). A tény rögzítés a termelési rendszerben csak jóváhagyott tervre történhet! TÉNY NYILVÁNTARTÁSOK 7. Munkamőveleti tény bizonylat rögzítés Elvégzett munkák kimutatásai 8. Anyagfelhasználás tény bizonylat rögzítés Anyagfelhasználás kimutatásai 9. Pénzügyi ráfordítások bizonylat rögzítés Pénzügyi ráfordítások kimutatásai 10. Terv végrehajtása 11. Mőszaki átvétel E-lap rögzítés Erdısítések kimutatásai Munkamőveleti tény, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások bizonylatok rögzítése A munkamőveleti, anyagfelhasználási és pénzügyi ráfordítások tervezése az ERDİGAZDÁLKODÁS/Erdımővelés/Munkamőveletek, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások menüpontok alatt indítható. Az elvégzett munkák, felhasznált anyagok és a pénzügyi ráfordítások adatainak rögzítését a rendszer bizonylatolva rögzíti. A bizonylatok rögzítése után a bizonylat adatai nem módosíthatók. Adatmódosítás sztornó bizonylattal történik. 75. oldal

76 Új bizonylat rögzítése Bizonylat fej adatai: A rendszer által vezetett belsı bizonylat azonosító (ID): automatikus növekvı sorszám Bizonylatszám: a felhasználó által megadott bizonylatazonosító Év: az adminisztratív feldolgozás könyvelési éve Hónap: az adminisztratív feldolgozás könyvelési hónapja Hivatkozott bizonylat: sztornó bizonylat esetén a sztornírozott bizonylat belsı azonosítója. Partner: Megjegyzés Tevékenység: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (erdımővelés, fahasználat ) Bizonylat tétel adatai: Erdırészlet: Dátum: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (erdımővelés, fahasználat ) Munkaszám, anyag, vagy költségviselı/költségnem: Mennyiség: Finanszírozás: projekt finanszírozás esetén a projekt száma Bizonylat sztornó A felvitt adatokat teljes, vagy tételes sztornóval lehet javítani. Bizonylat keresés Belsı bizonylat azonosító, vagy a felhasználó által megadott bizonylatszám alapján lehet bizonylatot visszakeresni Terv végrehajtása Az erdımővelési terv végrehajtása erdırészletenként leigazolható, megjelölhetı. Azokat az erdırészleteket, melynek végrehajtása befejezettnek jelölt, a rendszer a terv/tény kimutatásokban figyelembe veszi. Például a mőveleti terv és a munkamőveleti tény közötti különbözetet a program végrehajtott terv esetén úgy számítja, hogy az esetleges különbözet mennyiségét nem adja hozzá a terv hátralévı, még végrehajtandó mennyiségéhez. 76. oldal

77 A végrehajtás megjelölése az ERDİGAZDÁLKODÁS/Erdımővelés/Terv végrehajtása menüponttal rögzíthetı Mőszaki átvétel E-lap rögzítés Az erdısítések mőszaki átvétele az ERDİGAZDÁLKODÁS/Erdımővelés/E-lap menüponttal rögzíthetı. Az erdırészletekhez az egyes évek között az évválasztó listával navigálhatunk. A rögzítés a tervben szereplı lezárt erdırészletekre lehetséges. 77. oldal

78 ELEMZÉSEK 11. Munkamőveleti terv-tény elemzés Munkák terv-tény kimutatásai 12. Anyagfelhasználás Terv-tény elemzés Anyagfelhasználás terv-tény kimutatásai 13. Pénzügyi ráfordítás tervtény elemzés Pénzügyi ráfordítások terv-tény kimutatásai 14. Erdısítési terv-tény elemzések Erdısítések terv-tény kimutatásai Elemzések Az elemzéseket jelentések formájában, vagy térképi kimutatások formájában érhetjük el. A jelentések az EIR/Kimutatások menüponttal indíthatók. 78. oldal

79 10. IV. Csemetetermelés modul A csemetetermelés modul feladata a csemetekerti tábláknak, mint a nyilvántartások térbeli alapegységének vezetése, a csemete készlet vezetése, csemete leltár rögzítése, továbbá a táblák munkamőveleti, anyagfelhasználási és pénzügyi ráfordításainak rögzítése. Csemetetermelés menü Táblák nyilvántartása Készletmozgás rögzítése Leltár rögzítés Munkamőveletek Anyagfelhasználás Pénzügyi ráfordítások Kódkarbantartás Csemetekerti táblák nyilvántartása. Készletmozgások rögzítése. Csemete leltár rögzítés Csemetetermelési munkák rögzítése táblákra Anyagfelhasználás rögzítése táblákra Csemete költségek és egyéb pénzügyi ráfordítások rögzítése táblákra Modulra vonatkozó kódok karbantartása Folyamatleírás 1. Csemete táblák nyilvántartása Pénzügyi ráfordítások nyilvántartása 2. Készletmozgások rögzítése Erdıfenntartási terv készítése 3. Készlet számítás 5. Készlet önköltség számítás 4. Leltározás Kimutatások Csemete táblák nyilvántartása A csemetekerti nyilvántartás térbeli egysége a csemete tábla. A csemete modul készletnyilvántartása az kapcsolódik a csemete készlet nyilvántartáshoz (Ld. Készlet modul). Itt történik az önköltségszámítás. A csemete táblák kezelése az ERDİGAZDÁLKODÁS/Csemetetermelés/Táblák nyilvántartása menüponttal indítható. 79. oldal

80 A panelen a szervezeti egységhez rendelt csemete táblák listája jelenik meg. Mőveletek Új tábla: új csemetekerti tábla létrehozása. A térbeli objektumot térképpel vagy térképi ábrázolás nélkül is létrehozhatjuk. Amennyiben az objektumhoz nem szükséges a térképi ábrázolás, vagy késıbb kívánjuk létrehozni, a bal oldali adatokat kell csak feltölteni. Az azonosítót és a megnevezést kötelezı megadni. Az objektum érvényességi idıtartománya az érvényesítés és megszőnés dátuma között értelmezett. A megszőnés dátumát, ha nem rögzített idıpont, célszerő egy kellıen távoli idıpontra állítani. Térképi ábrázolás: Az objektumhoz térképi ábrázolása a panel térképfelületén történı terület megrajzolással történik. A rajzoláshoz navigáljunk a térkép megfelelı helyére. Alapesetben a program a háttértérképet tölti be a térképablakba. A háttértérképhez saját térképréteget adhatunk a réteg hozzáadás ikonnal. Például GPS mérési fájlt itt tölthetünk be. Szükség esetén használhatjuk a tematikus térképezést, feliratozást. 80. oldal

81 A terület létrehozása ( ) a terület töréspontjainak megjelölésével (bal klikk), majd a jobb klikkre bejövı Létrehoz menüponttal történik. Amennyiben pontatlan volt a terület megrajzolása vagy újra kezdhetjük a rajzolást, egyszerően újbóli rajzolással, vagy a töréspontokat szerkeszthetjük a következı eszközökkel: töréspont igazítás új töréspont beszúrás töréspont törlés Az objektum ténylegesen a Létrehoz nyomógombra jön létre és kerül mentésre. Töröl: meglévı objektum törlése. Az objektum abban az esetben törölhetı, ha az objektumra adatfelvételezés még nem történt. Hibásan, feleslegesen rögzített objektum törlésére szolgáló funkció. Módosít: meglévı objektum térképi nyilvántartásának módosítása. A térképet pontosíthatjuk, vagy amennyiben még nem létezik térkép, megrajzolhatjuk. A térképi szerkesztéshez az új objektum létrehozásánál leírtak szerint járjunk el. Szervezet módosítás: meglévı objektum szervezeti besorolásának módosítása. A módosítás visszamenıleges hatályú, az adott szervezeti besorolás születéséig. Szervezet átsorolás: szervezeti egységek változásakor az objektum új szervezeti besorolásának és idıbeni érvényességi intervallumának megadása. Abban az esetben használjuk, ha ténylegesen szervezeti változás okán ugyanazon objektumnak szervezeti besorolása módosul Készletmozgások rögzítése Készletmozgás bizonylat rögzítésének indítása csemetekerti objektumokra a ERDİGAZDÁLKODÁS/Csemetetermelés/Készletmozgás rögzítése menüponttal indítható. Készletmozgás bizonylat rögzítéshez a bizonylatrögzítést nem tiltjuk le. Mőveletek Új bizonylat: új bizonylat rögzítésének indítása. Bizonylatrögzítés elıtt ki kell választani a rögzíteni kívánt készletmozgás-bizonylat típust. (beállításait Ld. Mozgásbizonylat beállítások) A bizonylattípus kiválasztása után a bizonylatrögzítı felületet kapjuk. 81. oldal

82 Elsıként a bizonylat fej adatait kell kitölteni. A bizonylat azonosító amíg ténylegesen a bizonylat nem került rögzítésre -1 értéket kap. Rögzítés után az érték a generált központi belsı bizonylatazonosítóra vált. A bizonylatszám a felhasználó által rögzített érték. A bizonylat adatai közül a készletraktár kitöltése kötelezı. A készletraktár a csemete táblát jelenti. Tétel rögzítése a navigációs képernyın jobb klikkre megjelenı vezérlı menüvel Új tétel menüpontjával, vagy INSERT billentyővel történhet. Tétel adatok a bizonylattípusnak megfelelıen töltendık ki. Tétel törlése a navigációs képernyın jobb klikkre megjelenı vezérlı menü Töröl menüpontjával, vagy DELETE billentyővel történhet. Teljes készlet betöltése kiadás típusú készletmozgásoknál mőködik. Ekkor a program a bizonylat fej adatai között megadott objektumon szereplı összes készletelemet betölti tételként. A tételek ezután tetszılegesen módosíthatók. Új bizonylat rögzítését a Rögzít nyomógomb segítségével véglegesíthetjük. Amennyiben olyan bizonylatot rögzítünk, amelynél kettıs mozgás szerepel (átminısítés, raktárközi mozgások), akkor rögzítés elıtt még egy dialógusablakon válaszolnunk kell a rendszer kérdéseire. Ez átszállítás esetén a cél objektum, átminısítés esetén pedig a cikk, amivé átminısítjük a kiválasztottakat. Sztornó: Bizonylat sztornírozásához elıször meg kell keresni a sztornírozandó bizonylatot. Amennyiben a Sztornó nyomógomb aktív, tehát még nem sztornírozták a bizonylatot, vagy nem sztornó bizonylatról van szó, a bizonylat sztornírozása elvégezhetı. Bizonylat keresés: rögzített bizonylat visszakeresése a megadott bizonylatszám (Bizonylatszám), vagy a gépi bizonylatszám (ID) alapján történhet. A bizonylatszám megadása után a Keres nyomógombra amennyiben a rendszer talál a keresési feltételnek megfelelı bizonylatot, azt nem módosíthatóan, inaktívan betölti. Kimutatások: A funkció a bizonylatrögzítés panelre beállított kimutatásokat futtatja Készlet számítás Mozgásbizonylat rögzítése után a bizonylaton rögzített mozgás azonnal feldolgozásra kerül a készletbe. Amennyiben a bizonylatrögzítés utáni készletfeldolgozása nem sikerül a bizonylat sem kerül rögzítésre. Sikeres bizonylatrögzítés helyes készletfeldolgozást jelent. A készletkimutatásokat az EIR/Kimutatások jelentések alatt találjuk. 82. oldal

83 Lehetıség van a rögzített mozgásbizonylatokból a készlet újraszámítására. Ezt a KÉSZLET/Készlet újrafeldolgozás menüpont alatt találjuk. Kétféle újraszámítási mód lehetséges: 1. Leltártól kezdıdı újraszámítás: ebben az esetben a kiválasztott leltár állapotot veszi a program kiindulópontnak, innen építi újra a mozgásbizonylatok feldolgozásával a készletet. 2. Teljes bizonylatfeldolgozás: ebben az esetben a mozgásbizonylatokból a teljes készletet újraépíti a program. A készlet újraépítésének idıszükséglete a feldolgozott bizonylatok mennyiségétıl függ Leltározás Leltározás folyamata következı lépésekbıl áll: 1. Leltár rögzítése: A rögzítıfelületet az ERDİGAZDÁLKODÁS/Csemetetermelés/Leltár rögzítés csemete menüpont alatt találjuk. A leltár rögzítésnél a program által felkínált listából az új leltár, vagy a rögzítés alatt lévı, még nem feldolgozott leltár a Rögzítés alatt listaelemként választható. Leltár rögzítés adatrögzítı felülete: A csemete leltár csemete táblák alatti területegységekre (parcella) és leltár cikkre történik. A leltár cikk a leltárnál növénycsoport, méret, faj és választék tulajdonságokat együttesen tartalmazza. Új leltárcikk rögzítés a kódkarbantartó felületen történik. 2. Leltár feldolgozás 83. oldal

84 A leltár rögzítés befejezése után következik a leltár feldolgozás az EIR/Leltár feldolgozás menüponttal. A feldolgozás során a program összehasonlítja a rögzített készletet a vezetett készlettel, létrehozza a leltár többlet és leltár hiány mozgásokra definiált bizonylatokat (Ld. Készlet kódok karbantartásakészletmozgás kódok), és a bizonylatokra alapján a készletet beállítja a leltár értékekre. A feldolgozás viszonylag hosszadalmas mővelet lehet. A készlet helyreállítása közvetlenül a leltár többlet/hiány mozgásbizonylatok felrögzítésével is lehetséges. Ebben az esetben a leltár dátuma nem kerül bejegyzésre. TÉNY NYILVÁNTARTÁSOK 6. Munkamőveleti tény bizonylat rögzítés Elvégzett munkák kimutatásai 7. Anyagfelhasználás tény bizonylat rögzítés Anyagfelhasználás kimutatásai 8. Pénzügyi ráfordítások bizonylat rögzítés Pénzügyi ráfordítások kimutatásai Készlet önköltség számítás Készlet önköltség számítás cikkre és leltárra a készlet modulban történik a KÉSZLET/Önköltségszámítás menüponttal (Ld. Készlet modul leírása) Munkamőveleti-, Anyagfelhasználás-, Pénzügyi ráfordítások tény bizonylatok rögzítése Az elvégzett munkák, felhasznált anyagok és a pénzügyi ráfordítások adatainak rögzítését a rendszer bizonylatolva rögzíti. A bizonylatok rögzítése után a bizonylat adatai nem módosíthatók. Adatmódosítás sztornó bizonylattal történik. 84. oldal

85 Új bizonylat rögzítése Bizonylat fej adatai: ID: a rendszer által vezetett belsı bizonylat azonosító, automatikus növekvı sorszám Bizonylatszám: a felhasználó által megadott bizonylatazonosító Év: az adminisztratív feldolgozás könyvelési éve Hónap: az adminisztratív feldolgozás könyvelési hónapja Hivatkozott bizonylat: sztornó bizonylat esetén a sztornírozott bizonylat belsı azonosítója. Partner: munkavégzı megnevezése a partnertörzsbıl Megjegyzés: bizonylat fej adatainál rögzített megjegyzés Tevékenység: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (erdımővelés, fahasználat ) Bizonylat tétel adatai: Készlet tábla: kitöltése nem kötelezı Dátum: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (erdımővelés, fahasználat ) Munkaszám, anyag, vagy költségviselı/költségnem Mennyiség: mennyiség megadása a kijelzett mennyiségi egységben Finanszírozás: projekt finanszírozás esetén a projekt száma Sztornó: Bizonylat sztornírozásához elıször meg kell keresni a sztornírozandó bizonylatot. Amennyiben a Sztornó nyomógomb aktív, tehát még nem sztornírozták a bizonylatot, vagy nem sztornó bizonylatról van szó, a bizonylat sztornírozása elvégezhetı. Teljes, vagy tételes sztornóra van itt lehetıség. Bizonylat keresés: rögzített bizonylat visszakeresése a megadott bizonylatszám (Bizonylatszám), vagy a gépi bizonylatszám (ID) alapján történhet. A bizonylatszám megadása után a Keres nyomógombra amennyiben a rendszer talál a keresési feltételnek megfelelı bizonylatot, azt nem módosíthatóan, inaktívan betölti. Bizonylatkeresés évre és hónapra is történhet. Ebben az esetben a hónap összes rögzített bizonylatát betölti a program. A pénzügyi ráfordítások bizonylatait a vállalati környezetben a rendszer az ügyviteli rendszertıl átveszi. A pénzügyi ráfordítások rögzítése a készlet önköltségszámításának az elıfeltétele. 85. oldal

86 10.2. Kódkarbantartás A modulra vonatkozó törzsadatok karbantartó felületét az ERDİGAZDÁLKODÁS/Csemetetermelés/ Kódkarbantartás menüpont alatt találjuk. A csemetetermelés legfontosabb kódja a leltározott cikk. A cikkhez kiültethetı és nem kiültethetı árat adhatunk meg. A leltár nyomtatványokra az itt rögzített árak szerint történik az értékszámítás. 11. VI. Közjólét modul Az erdıgazdálkodás közjóléti objektumainak nyilvántartását, mőveleti tényeinek rögzítését szolgáló modul. 86. oldal

87 11.1. Folyamatleírás 1. Közjóléti objektumok nyilvántartása - területek - pontszerő objektumok - vonalas objektumok 2. Közjóléti objektumok vagyon-nyilvántartása 3. Munkamőveleti tény bizonylat rögzítés Elvégzett munkák kimutatásai 4. Anyagfelhasználás tény bizonylat rögzítés Anyagfelhasználás kimutatásai 5. Pénzügyi ráfordítások bizonylat rögzítés Pénzügyi ráfordítások kimutatásai Közjóléti objektumok nyilvántartása ERDİGAZDÁLKODÁS/Közjólét / Területek nyilvántartása Közjóléti pontszerő objektumok nyilvántartása Közjóléti vonalas objektumok nyilvántartása A panelen a szervezeti egységhez rendelt vadászterületek listája jelenik meg. Mőveletek Új vadászterület: új vadászterület létrehozása. 87. oldal

88 A vadászterületet térképpel vagy térképi ábrázolás nélkül is létrehozhatjuk. Amennyiben a vadászterülethez nem szükséges a térképi ábrázolás, vagy késıbb kívánjuk létrehozni, a bal oldali adatokat kell csak feltölteni. Az azonosítót és a megnevezést kötelezı megadni. Az közjóléti objektum érvényességi idıtartománya az érvényesítés és megszőnés dátuma között értelmezett. A megszőnés dátumát, ha nem rögzített idıpont, célszerő egy kellıen távoli idıpontra állítani. Térképi ábrázolás: A közjóléti objektum térképi ábrázolása a panel térképfelületén történı terület megrajzolással történik,,. A rajzoláshoz navigáljunk a térkép megfelelı helyére. Alapesetben a program a háttértérképet tölti be a térképablakba. A háttértérképhez saját térképréteget adhatunk a réteg hozzáadás ikonnal. Például GPS mérési fájlt itt tölthetünk be. Szükség esetén használhatjuk a tematikus térképezést, feliratozást. Terület létrehozása ( ) a terület töréspontjainak megjelölésével (bal klikk), majd a jobb klikkre bejövı Létrehoz menüponttal történik. Amennyiben pontatlan volt a terület megrajzolása vagy újra kezdhetjük a rajzolást, egyszerően újbóli rajzolással, vagy a töréspontokat szerkeszthetjük a következı eszközökkel: töréspont igazítás új töréspont beszúrás töréspont törlés Pont létrehozása bal klikkel történik. Vonalas objektum esetén hasonlóan, mint a területnél. Az objektum ténylegesen a Létrehoz nyomógombra jön létre és kerül mentésre. Töröl: meglévı közjóléti objektum törlése. Az objektum abban az esetben törölhetı, ha az objektumra adatfelvételezés még nem történt. Hibásan, feleslegesen rögzített terület törlésére szolgáló funkció. Módosít: meglévı objektum térképi nyilvántartásának módosítása. A térképet pontosíthatjuk, vagy amennyiben még nem létezik térkép, megrajzolhatjuk. A térképi szerkesztéshez az új objektum létrehozásánál leírtak szerint járjunk el. Szervezet módosítás: meglévı közjóléti objektum szervezeti besorolásának módosítása. A módosítás visszamenıleges hatályú, az adott szervezeti besorolás születéséig. Szervezet átsorolás: szervezeti egységek változásakor a közjóléti objektum új szervezeti besorolásának és idıbeni érvényességi intervallumának megadása. Abban az esetben használjuk, ha ténylegesen szervezeti változás okán ugyanazon objektumnak szervezeti besorolása módosul Közjóléti objektumok vagyonnyilvántartása Az egyes közjóléti objektumokhoz rendelhetı állóeszközök nyilvántartása. 88. oldal

89 Mőveletek: 1. Objektum típusának megadása, érvényességi dátumának rögzítése 2. Új állóeszköz felvétele - létesítés dátuma - Beruházási érték (Ft) 3. Új állóeszköz-érték - Maradványérték (Ft) - Ráfordítás fenntartáshoz (Ft) - Ráfordítás értéknöveléshez (Ft) 12. Vadgazdálkodás modul Az EIR vadászati modul feladata a vadgazdálkodás éves tervezése, nyilvántartása és elemzése. A vadászati nyilvántartás térbeli nyilvántartási egysége a vadgazdálkodási terület. Vadgazdálkodás menü Vadászterületek nyilvántartása Vadászterületek nyilvántartása. Vadgazdálkodási terv Éves vadgazdálkodási terv készítés vadászterületekre Munkamőveletek Vadgazdálkodási munkák rögzítése területekre Anyagfelhasználás Anyagfelhasználás rögzítése közjóléti területekre Pénzügyi ráfordítások Vadgazdálkodási költségek és egyéb pénzügyi ráfordítások rögzítése területekre Lıjegyzék Lıjegyzék rögzítése Kódkarbantartás Modulra vonatkozó kódok karbantartása. 89. oldal

90 12.1. Folyamatleírás 1. Vadászterületek nyilvántartása 2. Vadgazdálkodási terv készítése Kimutatások 3. Munkamőveleti tény bizonylat rögzítés Elvégzett munkák kimutatásai 4. Anyagfelhasználás tény bizonylat rögzítés Anyagfelhasználás kimutatásai 5. Pénzügyi ráfordítások bizonylat rögzítés Pénzügyi ráfordítások kimutatásai 6. Lıjegyzék rögzítés Lıjegyzék kimutatásai Vadászterületek nyilvántartása A vadászati nyilvántartás térbeli egysége a vadászterület. A vadászterületek kezelése a VADGAZDÁLKODÁS/ Vadászterületek nyilvántartása menüponttal indítható. 90. oldal

91 A panelen a szervezeti egységhez rendelt vadászterületek listája jelenik meg. Mőveletek Új vadászterület: új vadászterület létrehozása. A vadászterületet térképpel vagy térképi ábrázolás nélkül is létrehozhatjuk. Amennyiben a vadászterülethez nem szükséges a térképi ábrázolás, vagy késıbb kívánjuk létrehozni, a bal oldali adatokat kell csak feltölteni. Az azonosítót és a megnevezést kötelezı megadni. Az vadászterület érvényességi idıtartománya az érvényesítés és megszőnés dátuma között értelmezett. A megszőnés dátumát, ha nem rögzített idıpont, célszerő egy kellıen távoli idıpontra állítani. Térképi ábrázolás: A vadászterület térképi ábrázolása a panel térképfelületén történı terület megrajzolással történik. A rajzoláshoz navigáljunk a térkép megfelelı helyére. Alapesetben a program a háttértérképet tölti be a térképablakba. A háttértérképhez saját térképréteget adhatunk a réteg hozzáadás ikonnal. Például GPS mérési fájlt itt tölthetünk be. Szükség esetén használhatjuk a tematikus térképezést, feliratozást. 91. oldal

92 A terület létrehozása ( ) a terület töréspontjainak megjelölésével (bal klikk), majd a jobb klikkre bejövı Létrehoz menüponttal történik. Amennyiben pontatlan volt a terület megrajzolása vagy újra kezdhetjük a rajzolást, egyszerően újbóli rajzolással, vagy a töréspontokat szerkeszthetjük a következı eszközökkel: töréspont igazítás új töréspont beszúrás töréspont törlés A vadászterület ténylegesen a Létrehoz nyomógombra jön létre és kerül mentésre. Töröl: meglévı vadászterület törlése. A terület abban az esetben törölhetı, ha az objektumra adatfelvételezés még nem történt. Hibásan, feleslegesen rögzített terület törlésére szolgáló funkció. Módosít: meglévı terület térképi nyilvántartásának módosítása. A térképet pontosíthatjuk, vagy amennyiben még nem létezik térkép, megrajzolhatjuk. A térképi szerkesztéshez az új objektum létrehozásánál leírtak szerint járjunk el. Szervezet módosítás: meglévı vadászterület szervezeti besorolásának módosítása. A módosítás visszamenıleges hatályú, az adott szervezeti besorolás születéséig. Szervezet átsorolás: szervezeti egységek változásakor a vadászterület új szervezeti besorolásának és idıbeni érvényességi intervallumának megadása. Abban az esetben használjuk, ha ténylegesen szervezeti változás okán ugyanazon objektumnak szervezeti besorolása módosul Vadgazdálkodási terv készítése Éves vadgazdálkodási terv készítés vadászterületekre, továbbá innen futtathatók a tervre vonatkozó kimutatások. Besorolás az éves tervbe A besorolás a VADGAZDÁLKODÁS/ Vadgazdálkodási terv panel Besorolás menüpontjával indítható. 1. lépés: besorolás alapadatainak megadása Tervév: terv évének megadása, amelybe a besorolás történik Tervszám: terv számának megadása. 0 a törzsterv, 1,2, tervszámok a pótterveket jelölik. 92. oldal

93 2. lépés: vadászterületek kiválasztása A vadászterületek listában a kapcsolódobozban jelölhetjük meg besorolásra a kiválasztott vadászterületeket. 3. lépés: besorolás A kiválasztott vadászterületek közül azok, melyek a megadott tervben még nem szerepeltek besorolásra kerülnek. (Amennyiben a területek, az adott év és tervszám alá, már be lettek sorolva, erre a program figyelmeztet) A tervet, a besorolást követıen, a tervezınek kell vadászterületenként kialakítani. Vadászterületenkénti tervezés A Vadgazdálkodás tervezésénél vadászterületenként tervezünk. A Vadgazdálkodási területek listában jönnek fel a besorolt területek. Az adott vadászterület elıtt található kapcsoló gomb a mi tájékoztatásunkra szolgál, ezzel tudjuk jegyezni, hogy mely vadászterületeken van már elkészített terv. A következı területre történı átlépéskor a program automatikusan rákérdez, hogy mentse-e a változásokat. A mentett tervek utólagosan már nem módosíthatóak, csak póttervet (0-tól eltérı tervszám) tudunk készíteni az adott évre. Mesterséges vadtenyésztés tervezése 93. oldal

94 tenyésztésre tervezett vadfaj megnevezése a kódtáblából, majd megadjuk a vadfajonként tervezett: db értékeket Vadállománybecslés rögzítése a besorolt vadászterületek esetén betöltıdik az összes vadfaj, és a hozzájuk tartozó trófeaméret, mint vadhasznosítás, melyekbıl a nem használtakat utólagosan törölhetjük. A vadfajokhoz új vadhasznosítást adhatunk. 94. oldal

95 Vadászati szolgáltatások tervezése vadászterületenkénti összes szolgáltatást megtervezhetjük, a mennyiségek, illetve a szolgáltatás megnevezésének megadásával. Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése Vadgazdálkodási technológiának nevezzük a vadgazdálkodáshoz kapcsolódó munkákat tartalmazó sematikus munkafolyamatot. A vadgazdálkodási technológia alatt tároljuk a munkafolyamat munkamőveleteit, a mőveletek várható végrehajtásának hónapját, a mőveletekhez felhasznált anyagokat és a pénzügyi tervezés költségnem alapadatait. A technológiai sémákat a mőveleti tervben hozhatjuk létre Mőveleti terv/séma mentése lebegı menüvel a mőveleti tervben feltöltött mőveletsor szerint. A technológiai séma tárolja a kialakított munkamőveleteket, a végrehajtás hónapját, anyagokat és költségnemeket. A kialakított technológiai séma a részlet szintő tervben egy vadászterületre (Mőveleti terv- nél kiválasztható), vagy a csoportos tervben alkalmazható. A munkamőveleti és anyagfelhasználási terv a Vadgazdálkodás tervezése panelen, a Mőveleti terv alatt található. A vadgazdálkodás mőveleteit és anyagait a mőveleti terv lebegı menüivel hozhatjuk létre. Az anyagtervben az Anyagtervek feltöltése lebegı menüponttal hozhatjuk létre az anyagtervet. A munkamőveleti és anyagköltségek tervezéséhez célszerő cég szintő egységárakat kiadni. A munkamőveletek egységárait a MUNKASZAM, az anyagok egységárait a CIKKCSOPORT törzsadatok tartalmazzák. A vadászterület szintő tervezés Mőveleti tervében a program az egységárakat alapértelmezésben felkínálja. Az egységárakat tovább bonthatjuk a tervben költségnemenként. 95. oldal

96 Pénzügyi ráfordítások tervezése: A vadgazdálkodási tervben a mőveleti és anyagköltségekhez tervezzük a közvetlen ráfordításokat. A munkamőveleti és anyagköltségek tervezéséhez célszerő cég szintő egységárakat kiadni. A munkamőveletek egységárait a MUNKASZAM, az anyagok egységárait a CIKKCSOPORT törzsadatok tartalmazzák. A vadászterület szintő tervezés Mőveleti tervében a program az egységárakat alapértelmezésben felkínálja. Az egységárakat tovább bonthatjuk a tervben költségnemenként Munkamőveleti tény, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások bizonylatok rögzítése A munkamőveleti, anyagfelhasználási és pénzügyi ráfordítások tervezése a VADGAZDÁLKODÁS /Munkamőveletek, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások menüpontok alatt indítható. Az elvégzett munkák, felhasznált anyagok és a pénzügyi ráfordítások adatainak rögzítését a rendszer bizonylatolva rögzíti. A bizonylatok rögzítése után a bizonylat adatai nem módosíthatók. Adatmódosítás sztornó bizonylattal történik. 96. oldal

97 Új bizonylat rögzítése Bizonylat fej adatai: A rendszer által vezetett belsı bizonylat azonosító (ID): automatikus növekvı sorszám Bizonylatszám: a felhasználó által megadott bizonylatazonosító Év: az adminisztratív feldolgozás könyvelési éve Hónap: az adminisztratív feldolgozás könyvelési hónapja Hivatkozott bizonylat: sztornó bizonylat esetén a sztornírozott bizonylat belsı azonosítója. Partner: Megjegyzés Tevékenység: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (vadgazdálkodás) Bizonylat tétel adatai: Erdırészlet: Dátum: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (vadgazdálkodás) Munkaszám, anyag, vagy költségviselı/költségnem: Mennyiség: Finanszírozás: projekt finanszírozás esetén a projekt száma Bizonylat sztornó A felvitt adatokat teljes, vagy tételes sztornóval lehet javítani. Bizonylat keresés Belsı bizonylat-azonosító, vagy a felhasználó által megadott bizonylatszám alapján lehet bizonylatot visszakeresni Lıjegyzék rögzítés 97. oldal

98 A lıjegyzék rögzítése a VADGAZDÁLKODÁS/Lıjegyzék menü alatt történik bizonylatszerően. Az Új bizonylat nyomógomb segítségével tudunk új bizonylatot kérni, majd itt a bizonylaton történik a lıjegyzék rögzítése. A rögzített lıjegyzékekrıl a bizonylatot ezen a panelen tudjuk futtatni. A rögzített lıjegyzéket utólag, már csak teljes, vagy tételes sztornóval lehet javítani Kódkarbantartás A modulra vonatkozó törzsadatok karbantartó felületét az VADGAZDÁLKODÁS/Kódkarbantartás menüpont alatt találjuk. 13. Mezıgazdaság modul Mezıgazdaság menü Kimutatások Táblák nyilvántartása Mezıgazdasági terv Tényrögzítés Munkamőveletek Anyagfelhasználás Pénzügyi ráfordítások Beállítások A modulra vonatkozó kimutatások futtatása. Mezıgazdasági táblák nyilvántartása Mezıgazdasági éves terv rögzítése táblákra Mezıgazdasági munkák rögzítése területekre Anyagfelhasználás rögzítése mezıgazdasági parcellákra Mezıgazdasági költségek és egyéb pénzügyi ráfordítások rögzítése mezıgazdasági parcellákra Modulra vonatkozó általános beállítások Folyamatleírás 98. oldal

99 1. Mezıgazdasági táblák nyilvántartása 2. MePAR fizikai blokkok nyilvántartása 3. Mezıgazdasági terv készítése Kimutatások 4. Munkamőveleti tény bizonylat rögzítés Elvégzett munkák kimutatásai 5. Anyagfelhasználás tény bizonylat rögzítés Anyagfelhasználás kimutatásai 6. Pénzügyi ráfordítások bizonylat rögzítés Pénzügyi ráfordítások kimutatásai Mezıgazdasági táblák nyilvántartása A mezıgazdasági nyilvántartás térbeli egysége a mezıgazdasági tábla. A mezıgazdasági táblák kezelése az MEZİGAZDASÁG/ Táblák nyilvántartása menüponttal indítható. A mezıgazdasági tábla egy idıben állandó egység, míg a táblák alatti egységet, a parcellát dinamikusan tudjuk változtatni az idıben. A parcellákat soroljuk be az adott MePar fizikai blokkba, illetve az éves terveket parcellára készítjük el. 99. oldal

100 A panelen a szervezeti egységhez rendelt mezıgazdasági táblák listája jelenik meg. Mőveletek Új mezıgazdasági tábla: új mezıgazdasági tábla létrehozása. A mezıgazdasági táblát térképpel vagy térképi ábrázolás nélkül is létrehozhatjuk. Amennyiben a mezıgazdasági táblához nem szükséges a térképi ábrázolás, vagy késıbb kívánjuk létrehozni, a bal oldali adatokat kell csak feltölteni. Az azonosítót és a megnevezést kötelezı megadni. Az mezıgazdasági tábla érvényességi idıtartománya az érvényesítés és megszőnés dátuma között értelmezett. A megszőnés dátumát, ha nem rögzített idıpont, célszerő egy kellıen távoli idıpontra állítani. Térképi ábrázolás: A mezıgazdasági tábla térképi ábrázolása a panel térképfelületén történı terület megrajzolással történik. A rajzoláshoz navigáljunk a térkép megfelelı helyére. Alapesetben a program a háttértérképet tölti be a térképablakba. A háttértérképhez saját térképréteget 100. oldal

101 adhatunk a réteg hozzáadás ikonnal. Például GPS mérési fájlt itt tölthetünk be. Szükség esetén használhatjuk a tematikus térképezést, feliratozást. A terület létrehozása ( ) a terület töréspontjainak megjelölésével (bal klikk), majd a jobb klikkre bejövı Létrehoz menüponttal történik. Amennyiben pontatlan volt a terület megrajzolása vagy újra kezdhetjük a rajzolást, egyszerően újbóli rajzolással, vagy a töréspontokat szerkeszthetjük a következı eszközökkel: töréspont igazítás új töréspont beszúrás töréspont törlés A mezıgazdasági táblát ténylegesen a Létrehoz nyomógombra jön létre és kerül mentésre. Töröl: meglévı mezıgazdasági tábla törlése. A terület abban az esetben törölhetı, ha az objektumra adatfelvételezés még nem történt. Hibásan, feleslegesen rögzített terület törlésére szolgáló funkció. Módosít: meglévı terület térképi nyilvántartásának módosítása. A térképet pontosíthatjuk, vagy amennyiben még nem létezik térkép, megrajzolhatjuk. A térképi szerkesztéshez az új objektum létrehozásánál leírtak szerint járjunk el. Szervezet módosítás: meglévı mezıgazdasági tábla szervezeti besorolásának módosítása. A módosítás visszamenıleges hatályú, az adott szervezeti besorolás születéséig. Szervezet átsorolás: szervezeti egységek változásakor a mezıgazdasági táblát új szervezeti besorolásának és idıbeni érvényességi intervallumának megadása. Abban az esetben használjuk, ha ténylegesen szervezeti változás okán ugyanazon objektumnak szervezeti besorolása módosul MePar fizikai blokkok nyilvántartása: A MePar fizikai blokkok nyilvántartása a mg-i táblákéhoz hasonlóan történik, azzal a különbséggel, hogy a Blokk nem támogatható terület (m2) ezt aktívvá téve - a jobboldali adatmezıben-, ezeket be tudjuk rajzolni a térképen Mezıgazdasági terv készítése Éves mezıgazdasági tervkészítés a mg-i parcellákra, továbbá innen futtathatók a tervre vonatkozó kimutatások. Besorolás az éves tervbe A besorolás a MEZİGAZDASÁG/ Mezıgazdasági terv panel Besorolás menüpontjával indítható 1. lépés: besorolás alapadatainak megadása 101. oldal

102 . Tervév: terv évének megadása, amelybe a besorolás történik Tervszám: terv számának megadása. 0 a törzsterv, 1,2, tervszámok a pótterveket jelölik. 2. lépés: mezıgazdasági táblák kiválasztása A Mezıgazdasági táblák listában, a kapcsolódobozban jelölhetjük meg besorolásra a kiválasztott táblákat. 3. lépés: besorolás 102. oldal

103 A kiválasztott mezıgazdasági táblák közül azok, melyek a megadott tervben még nem szerepeltek besorolásra kerülnek. (Amennyiben a területek, az adott év és tervszám alá, már be lettek sorolva, erre a program figyelmeztet) A tervet, a besorolást követıen, a tervezınek kell mezıgazdasági táblánként, illetve mg-i parcellánként kialakítani. Mezıgazdasági parcellánkénti tervezés A Mezıgazdaság tervezésénél a mezıgazdasági táblákhoz tartozó mezıgazdasági parcellánként tervezünk. A Mezıgazdasági területek listában jönnek fel a besorolt területek. Az adott mezıgazdasági tábla elıtt található kapcsoló gomb, a mi tájékoztatásunkra szolgál, ezzel tudjuk jegyezni, hogy mely vadászterületeken van már elkészített terv. A következı területre történı átlépéskor a program automatikusan rákérdez, hogy mentse-e a változásokat. A mentett tervek utólagosan már nem módosíthatóak, csak póttervet (0-tól eltérı tervszám) tudunk készíteni az adott évre. A MEZİGAZDASÁG/Mezıgazdasági terv menübıl feljövı panelrıl futtathatók továbbá a tervre vonatkozó kimutatások. A Mezıgazdasági parcellák kialakítása A parcellákat a MEZİGAZDASÁG/Mezıgazdasági terv menübıl elérhetı panelen tudjuk kialakítani. Elsı lépésként szőrnünk kell Tervév - Tervszámra, miután megjelennek a besorolt mg-i táblák. Parcellákat az tábla kiválasztása után tudunk a mővelés fıpanelen létrehozni geometriával,(ez történhet GPS- mérés adatainak feldolgozásával) illetve anélkül, területének megadásával oldal

104 Parcella létrehozása geometriával Vetésterv A mg-i parcellákhoz a program automatikusan hozzárendeli a Vetésterv- et, és itt tudunk új vetéstervet is hozzáadni. A meglévı vetéstervhez ezt követıen adjuk meg a fınövényt, az elı-és másodveteményt, ezek területeit oldal

105 Munkamőveleti és anyagfelhasználási terv készítése Mezıgazdasági technológiának nevezzük a mezıgazdasági munkákat tartalmazó sematikus munkafolyamatot. A mezıgazdasági technológia alatt tároljuk a munkafolyamat munkamőveleteit, a mőveletek várható végrehajtásának hónapját, a mőveletekhez felhasznált anyagokat és a pénzügyi tervezés költségnem alapadatait. A technológiai sémákat a mőveleti tervben hozhatjuk létre Mőveleti terv/séma mentése lebegı menüvel a mőveleti tervben feltöltött mőveletsor szerint. A technológiai séma tárolja a kialakított munkamőveleteket, a végrehajtás hónapját, anyagokat és költségnemeket. A kialakított technológiai séma a részlet szintő tervben egy mg-i parcellára (Mőveleti terv-nél kiválasztható), vagy a csoportos tervben alkalmazható. A munkamőveleti és anyagfelhasználási terv a Mezıgazdaság tervezése panelen a Mőveleti terv alatt található. A mezıgazdaság mőveleteit és anyagait a mőveleti terv lebegı menüivel hozhatjuk létre. Az anyagtervben az Anyagtervek feltöltése lebegı menüponttal hozhatjuk létre az anyagtervet. A munkamőveleti és anyagköltségek tervezéséhez célszerő cég szintő egységárakat kiadni. A munkamőveletek egységárait a MUNKASZAM, az anyagok egységárait a CIKKCSOPORT törzsadatok tartalmazzák. A mezıgazdasági parcella szintő tervezés Mőveleti tervében a program az egységárakat alapértelmezésben felkínálja. Az egységárakat tovább bonthatjuk a tervben költségnemenként oldal

106 Pénzügyi ráfordítások tervezése A mezıgazdasági tervben a mőveleti és anyagköltségekhez tervezzük a közvetlen ráfordításokat. A munkamőveleti és anyagköltségek tervezéséhez célszerő cég szintő egységárakat kiadni. A munkamőveletek egységárait a MUNKASZAM, az anyagok egységárait a CIKKCSOPORT törzsadatok tartalmazzák. A mg-i parcella szintő tervezés Mőveleti tervében a program az egységárakat alapértelmezésben felkínálja. Az egységárakat tovább bonthatjuk a tervben költségnemenként Munkamőveleti tény, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások bizonylatok rögzítése A munkamőveleti, anyagfelhasználási és pénzügyi ráfordítások tervezése a MEZİGAZDASÁG /Munkamőveletek, Anyagfelhasználás, Pénzügyi ráfordítások menüpontok alatt indítható. Az elvégzett munkák, felhasznált anyagok és a pénzügyi ráfordítások adatainak rögzítését a rendszer bizonylatolva rögzíti. A bizonylatok rögzítése után a bizonylat adatai nem módosíthatók. Adatmódosítás sztornó bizonylattal történik oldal

107 Új bizonylat rögzítése Bizonylat fej adatai: A rendszer által vezetett belsı bizonylat azonosító (ID): automatikus növekvı sorszám Bizonylatszám: a felhasználó által megadott bizonylatazonosító Év: az adminisztratív feldolgozás könyvelési éve Hónap: az adminisztratív feldolgozás könyvelési hónapja Hivatkozott bizonylat: sztornó bizonylat esetén a sztornírozott bizonylat belsı azonosítója. Partner: Megjegyzés Tevékenység: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (mezıgazdaság) Bizonylat tétel adatai: Erdırészlet: Dátum: az EIR által vezetett tevékenység azonosító (mezıgazdaság) Munkaszám, anyag, vagy költségviselı/költségnem: Mennyiség: Finanszírozás: projekt finanszírozás esetén a projekt száma Bizonylat sztornó A felvitt adatokat teljes, vagy tételes sztornóval lehet javítani. Bizonylat keresés Belsı bizonylatazonosító, vagy a felhasználó által megadott bizonylatszám alapján lehet bizonylatot visszakeresni Kódkarbantartás A modulra vonatkozó törzsadatok karbantartó felületét az MEZİGAZDASÁG/Kódkarbantartás menüpont alatt találjuk oldal

108 14. Készlet modul Az EIR készlet modul általános-, csemete- és fakészletnyilvántartást valósít meg. Készlet menü Raktárak nyilvántartása Készlet raktárak nyilvántartása Készletmozgás rögzítése Mozgásbizonylatok rögzítése Bizonylatrögzítés felfüggesztése Mozgásbizonylat rögzítésének felfüggesztése Bizonylatrögzítés engedélyezése Mozgásbizonylat rögzítésének engedélyezése Készlet újrafeldolgozás Készlet újrafeldolgozás bizonylatokól Leltár rögzítés Készlet leltár rögzítése Leltár feldolgozás Készlet leltár feldolgozás Önköltségszámítás Készlet önköltség számítás Mobil EIR Erdészkerület beállításai Készletkezelés kerület szintő beállításai Vonalkód beállításai Vonalkód bevét Mobil készlet újrafeldolgozás Terepi készlet újrafeldolgozása mozgásbizonylatokból Mozgásbizonylat beállítások Mozgásbizonylatok parametrikus kialakítása Kódkarbantartás Modulra vonatkozó kódok karbantartása Folyamatleírások KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS CIKKRE 1. Raktárak nyilvántartása Pénzügyi ráfordítások nyilvántartása 2. Készletmozgások rögzítése Erdıfenntartási terv készítése 3. Készlet számítás 5. Készlet önköltség számítás 6. Készlet kódok karbantartása 4. Leltározás Kimutatások 7. Mozgásbizonylatok beállítása Raktárak nyilvántartása A készletkezelés térbeli nyilvántartási egysége a készlet raktár. A készlet raktár az EIR-ben készletezési célra létrehozott általános raktár. A készletkezelés kapcsolódik a csemete készlet nyilvántartáshoz (Ld. Csemete modul), itt a nyilvántartás térbeli egysége a csemetekerti terület oldal

109 A raktárak kezelése a KÉSZLET/Raktárak nyilvántartása menüponttal indítható. A panelen a szervezeti egységhez rendelt raktárak listája jelenik meg. Mőveletek Új raktár: új raktár létrehozása. A térbeli objektumot térképpel vagy térképi ábrázolás nélkül is létrehozhatjuk. Amennyiben az objektumhoz nem szükséges a térképi ábrázolás, vagy késıbb kívánjuk létrehozni, a bal oldali adatokat kell csak feltölteni. Az azonosítót és a megnevezést kötelezı megadni. Az objektum érvényességi idıtartománya az érvényesítés és megszőnés dátuma között értelmezett. A megszőnés dátumát, ha nem rögzített idıpont, célszerő egy kellıen távoli idıpontra állítani. Térképi ábrázolás: Az objektumhoz térképi ábrázolása a panel térképfelületén történı terület megrajzolással történik. A rajzoláshoz navigáljunk a térkép megfelelı helyére. Alapesetben a program a háttértérképet tölti be a térképablakba. A háttértérképhez saját térképréteget 109. oldal

110 adhatunk a réteg hozzáadás ikonnal. Például GPS mérési fájlt itt tölthetünk be. Szükség esetén használhatjuk a tematikus térképezést, feliratozást. A terület létrehozása ( ) a terület töréspontjainak megjelölésével (bal klikk), majd a jobb klikkre bejövı Létrehoz menüponttal történik. Amennyiben pontatlan volt a terület megrajzolása vagy újra kezdhetjük a rajzolást, egyszerően újbóli rajzolással, vagy a töréspontokat szerkeszthetjük a következı eszközökkel: töréspont igazítás új töréspont beszúrás töréspont törlés Az objektum ténylegesen a Létrehoz nyomógombra jön létre és kerül mentésre. Töröl: meglévı objektum törlése. Az objektum abban az esetben törölhetı, ha az objektumra adatfelvételezés még nem történt. Hibásan, feleslegesen rögzített objektum törlésére szolgáló funkció. Módosít: meglévı objektum térképi nyilvántartásának módosítása. A térképet pontosíthatjuk, vagy amennyiben még nem létezik térkép, megrajzolhatjuk. A térképi szerkesztéshez az új objektum létrehozásánál leírtak szerint járjunk el. Szervezet módosítás: meglévı objektum szervezeti besorolásának módosítása. A módosítás visszamenıleges hatályú, az adott szervezeti besorolás születéséig. Szervezet átsorolás: szervezeti egységek változásakor az objektum új szervezeti besorolásának és idıbeni érvényességi intervallumának megadása. Abban az esetben használjuk, ha ténylegesen szervezeti változás okán ugyanazon objektumnak szervezeti besorolása módosul Készletmozgások rögzítése Készletmozgás bizonylat rögzítésének indítása raktár objektumokra a KÉSZLET/Készletmozgás rögzítése menüponttal indítható. Készletmozgás bizonylat rögzítés akkor indítható, ha a bizonylatrögzítés nincs letiltva (Ld. leltározás). Mőveletek Új bizonylat: új bizonylat rögzítésének indítása. Bizonylatrögzítés elıtt ki kell választani a rögzíteni kívánt készletmozgás-bizonylat típust. (beállításait Ld. Mozgásbizonylat beállítások) A bizonylattípus kiválasztása után a bizonylatrögzítı felületet kapjuk oldal

111 Elsıként a bizonylat fej adatait kell kitölteni. A bizonylat azonosító amíg ténylegesen a bizonylat nem került rögzítésre -1 értéket kap. Rögzítés után az érték a központi belsı bizonylatazonosítót kapja. A bizonylatszám a felhasználó által rögzített érték. A bizonylat adatai közül a készletraktár kitöltése kötelezı. Tétel rögzítése a navigációs képernyın jobb klikkre megjelenı vezérlı menüvel Új tétel menüpontjával, vagy INSERT billentyővel történhet. Tétel adatok a bizonylattípusnak megfelelıen töltendık ki. Tétel törlése a navigációs képernyın jobb klikkre megjelenı vezérlı menü Töröl menüpontjával, vagy DELETE billentyővel történhet. Teljes készlet betöltése kiadás típusú készletmozgásoknál mőködik. Ekkor a program a bizonylat fej adatai között megadott objektumon szereplı összes készletelemet betölti tételként. A tételek ezután tetszılegesen módosíthatók. Új bizonylat rögzítését a Rögzít nyomógomb segítségével véglegesíthetjük. Amennyiben olyan bizonylatot rögzítünk, amelynél kettıs mozgás szerepel (átminısítés, raktárközi mozgások), akkor rögzítés elıtt még egy dialógusablakon válaszolnunk kell a rendszer kérdéseire. Ez átszállítás esetén a cél objektum, átminısítés esetén pedig a cikk, amivé átminısítjük a kiválasztottakat. Sztornó: Bizonylat sztornírozásához elıször meg kell keresni a sztornírozandó bizonylatot. Amennyiben a Sztornó nyomógomb aktív, tehát még nem sztornírozták a bizonylatot, vagy nem sztornó bizonylatról van szó, a bizonylat sztornírozása elvégezhetı. Bizonylat keresés: rögzített bizonylat visszakeresése a megadott bizonylatszám (Bizonylatszám), vagy a gépi bizonylatszám (ID) alapján történhet. A bizonylatszám megadása után a Keres nyomógombra amennyiben a rendszer talál a keresési feltételnek megfelelı bizonylatot, azt nem módosíthatóan, inaktívan betölti. Kimutatások: A funkció a bizonylatrögzítés panelre beállított kimutatásokat futtatja Készlet számítás Mozgásbizonylat rögzítése után a bizonylaton rögzített mozgás azonnal feldolgozásra kerül a készletbe. Amennyiben a bizonylatrögzítés utáni készletfeldolgozása nem sikerül a bizonylat sem kerül rögzítésre. Sikeres bizonylatrögzítés helyes készletfeldolgozást jelent. A készletkimutatásokat az EIR/Kimutatások jelentések alatt találjuk oldal

112 Lehetıség van a rögzített mozgásbizonylatokból a készlet újraszámítására. Ezt a KÉSZLET/Készlet újrafeldolgozás menüpont alatt találjuk. Kétféle újraszámítási mód lehetséges: 3. Leltártól kezdıdı újraszámítás: ebben az esetben a kiválasztott leltár állapotot veszi a program kiindulópontnak, innen építi újra a mozgásbizonylatok feldolgozásával a készletet. 4. Teljes bizonylatfeldolgozás: ebben az esetben a mozgásbizonylatokból a teljes készletet újraépíti a program. A készlet újraépítésének idıszükséglete a feldolgozott bizonylatok mennyiségétıl függ Leltározás Leltározás folyamata következı célszerő lépésekbıl áll: 4. Mozgásbizonylat rögzítésének felfüggesztése KÉSZLET/Bizonylatrögzítés felfüggesztése menüponttal történik. Ezek után mozgásbizonylatok nem rögzíthetık. 5. Készlet nyomtatása A készletkimutatásokat az EIR/Kimutatások jelentések alatt találjuk. 6. Leltár rögzítése: A rögzítıfelületet az EIR/Leltár rögzítés menüpont alatt találjuk. A leltár rögzítésnél a program által felkínált listából az új leltár, vagy a rögzítés alatt lévı, még nem feldolgozott leltár a Rögzítés alatt listaelemként választható. Leltár rögzítés adatrögzítı felülete: 112. oldal

113 7. Leltár feldolgozás A leltár rögzítés befejezése után következik a leltár feldolgozás az EIR/Leltár feldolgozás menüponttal. A feldolgozás során a program összehasonlítja a rögzített készletet a vezetett készlettel, létrehozza a leltár többlet és leltár hiány mozgásokra definiált bizonylatokat (Ld. Készlet kódok karbantartásakészletmozgás kódok), és a bizonylatokra alapján a készletet beállítja a leltár értékekre. A feldolgozás viszonylag hosszadalmas mővelet lehet. 8. Mozgásbizonylat rögzítésének engedélyezése KÉSZLET/Bizonylatrögzítés engedélyezése menüponttal történik. Ezek után mozgásbizonylatok újból rögzíthetık. A készlet helyreállítása közvetlenül a leltár többlet/hiány mozgásbizonylatok felrögzítésével is lehetséges. Ebben az esetben a leltár dátuma nem kerül bejegyzésre Készlet önköltség számítás Készlet önköltséget a program cikkre, vagy leltárra számít. Az önköltségszámítás a KÉSZLET/Önköltségszámítás menüponttal történik. Az önköltségszámítás elıfeltételei: - a rendszerben költségviselıre rögzített alapanyag nélküli pénzügyi ráfordításai az értékelési idıszakban (Ld. Pénzügyi ráfordítások a megfelelı modulnál, pl. csemetetermelés) - a Cikk kódnál a költségviselı beállítása. - Értékelhetı nyitó és záró készlet A program az értékelési idıszak rögzített alapanyagmentes költségeit felosztja az értékelési idıszak készlet növekedése és készlet csökkenése alapján cikkre és az önköltséget tárolja a cikken, valamint leltár szerinti értékelés esetén az összköltséget ráteszi a záró leltárra. Leltár szerinti értékelés Kezdı idıpont: választható az utolsó lezárt (feldolgozott) leltár elıtti leltárok dátuma. Záró idıpont: az utolsó lezárt (feldolgozott) leltár dátuma. Leltárközi önköltségkalkuláció cikkre Kezdı idıpont: választható a záró idıpont elıtti utolsó lezárt (feldolgozott) leltárok. A feldolgozás itt is leltártól indul. Záró idıpont: rögzített költségbizonylatokból elıállított év-hónapok oldal

114 Az önköltségszámítás a Számít nyomógombbal indítható. A program a következı algoritmust használja: 1. Mindkét esetben az értékelés leltártól indul. A leltárban szereplı cikkenkénti mennyiség a kezdı mennyiség (KE 1 ). 2. Az idıszakban a kezdı leltárt idıpontot követı mozgásbizonylatokból a záró idıpontig, vagy a záró leltárig (leltár szerinti értékelés esetén) minden cikkre számítjuk a készletnövekedést ( KE növ ) és a készletcsökkenést ( KE csökk ). Mindkettı nem negatív érték. 3. Összegyőjtjük a cikkre felmerült költségeket a vizsgált idıszakban (KÖ). 4. ÖK 2 KE1 *ÖK1 + KÖ = KE + KE + KE 1 növ csökk, ahol ÖK 1 a vizsgált idıszak elején érvényes önköltség. Az önköltséget cikkenként a program kijelzi, elfogadás esetén tárolja. Leltár szerinti értékelés esetén az értékelési idıszak számított önköltségével megnöveli az induló leltárnál cikkenként rögzített költséget és tárolja a záró leltárnál. Így a leltárnál a felosztott összköltséget, a cikknél az önköltséget tároljuk. A felosztott költségek kimuattásai az EIR/Kimutatások menüpont alatt találhatók Készlet kódok karbantartása A készlet rendszer a központi cikkek törzsadatállományára EIR/Karbantartások/Kódkarbantartás/Cikk menüpont, és a készlet modul törzsadataira KÉSZLET/Kódkarbantartás támaszkodik. Cikk törzsadatállomány: A cikkek cikkcsoportba és cikktípusba soroltak. A készlet kódok közül a készletmozgás kódokat emeljük ki. Ezekre a kódokra épülnek a készletmozgás bizonylatok oldal

115 Készletmozgás kódja: felhasználó által beállított tetszıleges egyedi érték Készletmozgás megnevezése: felhasználó által beállított érték Mozgásirány: 1: bevét, -1 kiadás Bevét: igaz, ha bevét típusú mozgásról van szó Kiadás: igaz, ha kiadás típusú mozgásról van szó Átminısítés kiadás: igaz, ha átminısítés kiadás mozgásról van szó Átminısítés bevét: igaz, ha átminısítés bevét mozgásról van szó Raktárközi kiadás: igaz, ha raktárközi kiadás mozgásról van szó Raktárközi bevét: igaz, ha raktárközi bevét mozgásról van szó Leltár kiadás: igaz, ha leltár kiadás mozgásról van szó Leltár bevét: igaz, ha leltár bevét mozgásról van szó Sztornó készletmozgás kód: rögzített készletmozgás sztornó párjának készletmozgás kódja Második készletmozgás kód: kettısmozgás esetén második készletmozgás készletmozgás kód értéke Mozgásbizonylatok beállítása Mozgásbizonylat létrehozása a készletmozgás kódok alapján a KÉSZLET/Mozgásbizonylat beállítások menüpont alatt adható meg. Itt a készletmozgás bizonylat tételeinek kitöltését vezéreljük. A bal oldalon a készletmozgások láthatók. Ezekhez állíthatjuk be, hogy amennyiben a mozgásbizonylatra az adott készletmozgást rögzítik, a mozgásbizonylat tételeknél az egyes mezıket hogy kell/lehet/szabad kitölteni (0: látható, 1: csak olvasható, 2: módosítható (normál), 3: kötelezı kitölteni). A változtatásokat a Rögzít 115. oldal