OSzMK portál felhasználó regisztráció és adatmódosító felületek felhasználói leírása

Átírás

1 Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai Dokumentációs Rendszer Alkalmazás és alkalmazás-fejlesztés Dokumentáció OSzMK portál felhasználó regisztráció és adatmódosító felületek felhasználói leírása Verzió: 2.00 Készült: Utoljára módosítva: FONTOS! Portálrendszerünk kinézete, színvilága változhat, ezért a jelen dokumentációban szereplő képek tájékoztató jellegűek. Jelenlegi portálverzióban a már korábban azonosítóval és jelszóval rendelkező országos és regionális szakfőorvosoknak nem kell ismét regisztrálniuk! Kérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy amennyiben elérhetőségi adataik változnak különös tekintettel az címre azokat az adatmódosító felületen szíveskedjenek aktualizálni a zökkenőmentes kapcsolattartáshoz. Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály

2 IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Dokumentum módosításai: v0.01 Ács János első, vázlat változat v0.02 Ács János kidolgozás folytatása v0.03 Ács János formázás, javítás v1.00 Dr. Hangay István jóváhagyva v1.01 Ács János, Kókai Zoltán formázás, javítás (jelszó rész), bővítés (aktiválási rész) v1.02 Ács János, Kókai Zoltán javítás, regisztráció céljának leírása v1.03 Ács János javítás - aktiválás utáni visszajelzés v2.00a Ács János aktualizálás a portálrendszer változásai miatt v2.00a Ács János megváltozott képek cseréje v2.00b Ács János belépés, elfelejtett jelszó és adatmódosító rész bővítés v2.00c Ács János javítások v2.00 Dr. Hangay István jóváhagyva Dokumentumban alkalmazott jelölések: Arial típussal jelöljük a szövegben a hivatkozott gombok, menüpontok neveit, vagy a beírandó szövegeket. Arial típussal, kék színnel, aláhúzással (pl.: jelöljük a szövegben a web-oldal hivatkozásokat. A web-oldalról vagy más forrásból vett képrészleteket türkiz színű, árnyékolt kerettel; a teljes esetleg kicsinyített képeket keretezés nélkül illesztettük be. Bevezetés : Az OSZMK Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály munkatársai a portálrendszer folyamatos fejlesztésén dolgoznak. E munkából jelenleg még ( ) a külsőt illetően kevés látszik. A év végén előkészített, jelenleg is fejlesztés alatt lévő új portálrendszer most bevezetésre kerülő része egy új regisztrációs felület és az ehhez kapcsolódó beléptetési eljárás. Ennek lényege a biztonság növelése, szolgáltatásainkat rendszeresen igénybe vevő felhasználóink személyre szabottabb kiszolgálásának előkészítése i kiegészítés: A portálrendszer immár külsőben is új arculatot öltött; a fejlesztések tovább folynak a háttérben is, hogy minél jobban megfeleljen az elvárásoknak. Van azonban egy kiemelt szempont: a kinézet konzervatív tulajdonságainak megtartása (nincsenek feleslegesen nagy méretű grafikai elemek, animációk), hogy portálunkat mobil internetről is probléma nélkül el lehessen érni. Ezzel a leírással igyekszünk részletes útmutatással szolgálni a regisztráció, valamint a felhasználói adatok módosításának folyamatáról v / 12

3 IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek Első lépések Böngészőjének címsorába írja be: majd nyomjon ENTER-t. A portál kezdő lapján vagy a főoldal tartalmának betöltése után a bal oldali menüben válassza a Regisztráció pontot. A betöltődött oldalon adatvédelmi tájékoztatónk olvasható. Az oldal alján az Elolvastam és elfogadom az adatvédelmi tájékoztatót. sor elején lévő négyzetet bejelölve és a Tovább gombra kattintva léphet tovább. Amennyiben a tájékoztató elfogadása nélkül lép tovább, az oldal újra betöltődik, de a tetején a Nincs elfogadva a szabályzat. hibaüzenet jelenik meg. Ha nem kíván regisztrálni, zárja be böngészője ablakát, vagy térjen vissza portálunk nyitólapjára. A továbblépés után megjelenő ablak tartalma a következő oldalon lévő képen látható v / 12

4 IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Személyes és levelezési adatok megadása Először a Regisztráció célja: választó mezőben a regisztrációs szándékának leginkább megfelelőt válassza ki (lásd a jobb oldali ábrát). A Statisztikai Adatszolgáltatás pontot az OSAP, ágazati (éves) statisztika adatszolgáltatóinak kell választania. Az aktuális auditokról az Audit Adatszolgáltatás pontot választva vagy a portál aktuális hírei között tájékozódhat. A példában az Audit Adatszolgáltatás -t választottuk (lásd az első ábrát), a kitöltendő adatok minden pontnál megegyeznek v / 12

5 IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek A Személyes Adatok és a Levelezési Adatok részt mezőről-mezőre haladva töltse fel adataival. A Név előtag: választó mezőben a felkínált lehetőségek közül a legmegfelelőbbet válassza, vagy a nincs -et. Kérjük, hogy a Vezetéknév:, Középsőnév:, Keresztnév: mezőket megfelelően, pontosan töltse ki. (Későbbiek folyamán a rendszer az itt megadott adatok alapján állítja elő a felhasználói azonosító nevet.) Fontos, hogy az cím: mezőbe pontosan adja meg e- mail címét, erre fogja megkapni a sikeres regisztrációt követően az aktiváláshoz szükséges linket tartalmazó levelet. Későbbiek folyamán is az itt megadott címen tudjuk tartani a kapcsolatot. Az elsődlegesen kapcsolattartásra használt telefonszámát (mely lehet mobil is) a Telefonszám: mezőbe adja meg a körzetszámmal esetleg mellék számával együtt (a mező kitöltése kötelező), amennyiben második (akár mobil) telefonszámot is meg kíván adni, írja a Mobiltelefon: mezőbe (nem kötelező). A Szakterület: választó mezőben a regisztrálás elsődleges céljának megfelelő szakterületet válassza ki. (Későbbiek folyamán a portál lehetőséget fog biztosítani egy másik menüpont alatt további szakterületek megjelölésére is.) A Munkakör: mezőbe jelenlegi munkakörét adja meg. A Levelezési Adatok részben az esetleges postai kapcsolattartáshoz szükséges adatait várjuk: válassza ki a Megye: listából a megye nevét, az Irányítószám: és Település: mezőkbe a település irányítószámát és nevét, a Cím: mezőbe a közterület nevét, a házszámot (emelet és ajtó számot) írja be. A Pecsétszám: mezőbe a pecséttel rendelkező orvosok adhatják meg annak sorszámát. Ha minden adatot megfelelően megadott, kattintson az Azonosító kiválasztása gombra v / 12

6 IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Amennyiben valamelyik mezőt nem, vagy hibásan töltötte ki, a regisztrációs ablak tetején megjelenik a hibaüzenet (lásd a bal oldali minta képet). Amennyiben a megadott címmel már történt regisztráció, a fenti hibaüzenet jelenik meg. A hibák javítása után kattintson az Azonosító kiválasztása gombra. Ha az adatok megadásánál nincs hiba, akkor a jobb oldalon látható mintához hasonlóan kilistázásra kerülnek a megadott adatok. Ha itt észreveszi, hogy valamelyik adatot hibásan adta meg, akkor az Adatok módosítása gombra kattintva visszamehet az előző lapra, ahol módosíthatja azokat. Az Egyedi Azonosító: listából válasszon egyet, a későbbiekben bejelentkezéskor ezt az azonosítót kell majd megadnia. A Jelszó: és Jelszó Megerősítése: mezőkbe adja meg azonosítójához használni kívánt jelszavát. Fontos, hogy a megadott jelszó legalább 8 karakter hosszú legyen, tartalmaznia kell kis- és nagybetűket, valamint számjegyeket is. Végül az oldal alján a Tudomásul veszem, hogy 72 órán belül a(z) <itt az előzőekben megadott e- mail címe szerepel> címemre érkező link segítségével tudom aktiválni a regisztrációmat. sor elején lévő négyzetet bejelölve és a Regisztráció gombra kattintva fejezheti be a folyamatot. Ha a jelszó megadásánál hiba van, vagy nem jelölte be az oldal alján a jelölőnégyzetet, akkor az oldal tetején hibaüzenet jelenik meg (lásd fent és jobbra a minta képeken). A hibák javítása után kattintson a Regisztráció gombra v / 12

7 IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek Fontos! A regisztráció folyamata akkor zárul le és aktiválódik a belépéshez szükséges azonosítója, ha megadott címére (maximum 1 órán belül) megérkezik a rendszer által generált üzenet, amely tartalmazza az aktiváláshoz szükséges linket. A 72 órán belül nem aktivált (megkezdett) regisztrációk törlődnek rendszerünkből. Ha több, mint 1 óra múltával sem kapja meg a levelet, annak a következő főbb okai lehetnek: hibásan adta meg címét, így a rendszer nem tudott üzenetet küldeni próbáljon ismét regisztrálni a helyes címmel. (A rendszer egy regisztrálást enged egy címről, ám ha véletlenül elgépelte azt, akkor a helyes címmel újra tud regisztrálni.) Amennyiben ez nem sikerül, lépjen kapcsolatba velünk. levelező kliens programja a generált leveleket spam-ként (kéretlen levélként) érzékeli, ezért egy ezek részére elkülönített mappában fogja megtalálni, nem a beérkező levelei között. Aktiválás A mintaként regisztrált felhasználónak továbbított levél tartalma: Tisztelt Dr. Minta Aladár! A oldalon regisztráció történt az Ön címével (aladar.minta@mail-sys2.pld.hu) Amennyiben Ön kívánt regisztrálni, kérjük, hogy ezt a szándékát a linkre való kattintással megerősíteni szíveskedjék 72 órán belül. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy fentiekre az adatgyűjtések során beérkező adatok védelme érdekében van szükség! Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen vagy a 74/ es telefonszámon állunk rendelkezésükre. Ha megérkezett a levél, kattintson az abban található linkre, ezzel lezárul a regisztráció. Ha levelező kliens programjából nem engedélyezett a link közvetlen megnyitása, jelölje ki a -val kezdődő hivatkozást az első szóközig, majd másolja a vágólapra (ez a legtöbb esetben a CTRL és C gombok egyidejű lenyomásával működik), majd internet böngészőjének üres címsorában állva szúrja be (ez a legtöbb esetben a CTRL és V gombok egyidejű lenyomásával működik) és nyomjon ENTER-t. Az aktiváláshoz megadott link sikeres megnyitása után amennyiben ez a regisztrációt követő 72 órán belül történik a portálon a következő üzenet jelzi az aktiválás sikerességét: Tisztelt Regisztráló! Az aktiválás sikeres volt. Az oldalunk Aktuális hírek menüpontja alatt láthatja az éppen esedékes adatszolgáltatásainkat, amiket a bejelentkezés után tud kitölteni. Tisztelettel: OSZMK Informatika v / 12

8 IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Amennyiben sikeres aktiválást követően újra a levélben elküldött linkre kattint, a portálon a következő üzenet jelenik meg: Tisztelt Felhasználó! Ön már aktivált. Probléma esetén írjon a regisztracio@oszmk.hu címre. Tisztelettel: OSZMK Informatika Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen, vagy a 74/ es telefonszámon tudja felvenni velünk a kapcsolatot. Belépés, elfelejtett jelszó A portál kezdő lapján vagy a főoldal tartalmának betöltése után a bal oldali menüben válassza a Bejelentkezés pontot. A megjelenő ablakban a Felhasználó: és a Jelszó: mezőkbe a regisztráció vagy a módosítás során megadott felhasználói nevet és a hozzá tartozó jelszót pontosan kell begépelni, majd a Bejelentkezés gombra kattintva tud portálunkra belépni. Amennyiben elfelejtette jelszavát, kérjük kattintson az Elfelejtettem jelszavam gombra. A megjelenő ablakban a Kérem írja be a beregisztrált címét: mezőbe pontosan gépelje be a regisztráció vagy a módosítás során megadott címét, majd kattintson az Új jelszó igénylése gombra. Hibás cím megadása esetén az alábbi hibaüzenet jelenik meg v / 12

9 IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek Javasoljuk, hogy az Új jelszó igénylése gombra kattintás után megjelenő jelszó módosító ablakot ne zárja be! címére néhány percen belül érkeznie kell egy, az alábbihoz hasonló tartalmú levélnek. Tisztelt Dr. Minta Aladár! A oldalon jelszó igénylés történt az Ön címével (aladar.minta@mail-sys.pld.hu) Ha valóban jelszót kíván módosítani, kérjük, hogy ezt a szándékát a linkre való kattintással megerősíteni szíveskedjék 1 órán belül. Amennyiben a linkre kattint kapni fog tőlünk egy újabb üzenetet, melyben megkapja az ideiglenes jelszónkat, amire szüksége lesz a jelszómódosítás folyamán. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy fentiekre az adatgyűjtések során beérkező adatok védelme érdekében van szükség! Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén a informatika@oszmk.hu címen vagy a 74/ es telefonszámon állunk rendelkezésükre. Kattintson egy órán belül a levélben található linkre, hogy aktiválja az ideiglenes jelszót. Ha levelező kliens programjából nem engedélyezett a link közvetlen megnyitása, jelölje ki a -val kezdődő hivatkozást az első szóközig, majd másolja a vágólapra (ez a legtöbb esetben a CTRL és C gombok egyidejű lenyomásával működik), majd internet böngészőjének üres címsorában állva szúrja be (ez a legtöbb esetben a CTRL és V gombok egyidejű lenyomásával működik) és nyomjon ENTER-t. Az ideiglenes jelszó aktiválása után a jobb oldalon látható ablakhoz hasonló tartalom jelenik meg. Fontos, hogy ez után (5-10 perc elteltével) ismét nézze meg postafiókját, mert az ideiglenes jelszavát tartalmazó t is ide küldi rendszerünk mintája az alábbiakban látható. Tisztelt Minta Aladár! A oldalon jelszó igénylés történt az Ön címével (aladar.minta@mail-sys.pld.hu). Az ideiglenes jelszót létrehoztuk: t%wb*wcq Kérjük látogasson vissza a jelszó igénylő oldalra, ahol az ideiglenes jelszót megadva, meg tudja változtatni jelszavát. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy fentiekre az adatgyűjtések során beérkező adatok védelme érdekében van szükség! Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen vagy a 74/ es telefonszámon állunk rendelkezésükre v / 12

10 IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Az ben kapott ideiglenes jelszóval az alább látható minta képernyő részlethez hasonló felületen tudja befejezni a jelszó cserét azaz az ideiglenes jelszó helyett véglegeset beállítani. Fontos megszorítások az új jelszó képzéséhez: A jelszó nem tartalmazhatja az cím egyik részét sem. A jelszó nem tartalmazhatja a vezetéknevet, a középső nevet, és a keresztnevet. A jelszónak tartalmaznia kell kis-nagy betűt, valamint számot is. A jelszónak minimum 8 karakter hosszúnak kell lennie. Amennyiben a fenti feltételeknek megfelelő jelszót beírja az Új jelszó: és az Új jelszó megerősítése: mezőkbe, majd a Jelszó módosítása gombra kattint, a jobb oldalon láthatóhoz hasonló üzenetet kell kapnia. Ezzel az ideiglenes jelszó módosítása (vagy jelszó cseréje) befejeződött, a következő bejelentkezés alkalmával már az új jelszót kell használnia v / 12

11 IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek Felhasználói adatok módosítása A regisztráció során megadott adatok módosítására szolgáló felület a portálrendszerben bejelentkezés után a bal oldali menüsáv tetején található Adatmódosítás gombra kattintva érhető el. A felhasználói adatok módosító felületének minta részlete a jobb oldalon látható. Itt a bejelentkezési néven és a jelszón kívül minden adat módosítható. A szükséges adatmódosítások rögzítéséhez kattintson a Módosítás gombra. Az cím módosítása esetén a megadott új címére egy ellenőrző levelet küld rendszerünk, az abban lévő linkre kattintva rögzül az új cím rendszerünkben kiküszöbölendő a téves, hibásan gépelt címet. A példában az eredeti cím aladar.minta@oszmk.hu, az új aladar.minta@mail-sys.pld.hu. A minta levél szövege lent olvasható. Tisztelt Dr. Minta Aladár! Ön megváltoztatta a régi címét (aladar.minta@oszmk.hu) Amennyiben szeretné hogy az új címe (aladar.minta@mail-sys.pld.hu) kerüljön be a rendszerünkbe kérjük a linkre való kattintással 72 órán belül jelezze ezt vissza nekünk. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy a fentiekre az cím validitásának ellenőrzésére volt szükség! Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén az informatika@oszmk.hu címen vagy a 74/ es telefonszámon állunk rendelkezésükre v / 12

12 IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Kattintson 72 órán belül a levélben található linkre, hogy rögzítse az új címét. Ha levelező kliens programjából nem engedélyezett a link közvetlen megnyitása, jelölje ki a -val kezdődő hivatkozást az első szóközig, majd másolja a vágólapra (ez a legtöbb esetben a CTRL és C gombok egyidejű lenyomásával működik), majd internet böngészőjének üres címsorában állva szúrja be (ez a legtöbb esetben a CTRL és V gombok egyidejű lenyomásával működik) és nyomjon ENTER-t. Az új cím sikeres tárolásáról a jobb oldalon látható üzenet tájékoztatja. Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen, vagy a 74/ es telefonszámon tudja felvenni velünk a kapcsolatot. Kérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy amennyiben elérhetőségi adataik változnak különös tekintettel az címre azokat az adatmódosító felületen szíveskedjenek aktualizálni a zökkenőmentes kapcsolattartáshoz. Együttműködését megköszönve: Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály v / 12