Székesfehérvár, december 14. Tisztelt Laborvezető Főorvos Nő/Úr!

Átírás

1 Székesfehérvár, december 14. Tisztelt Laborvezető Főorvos Nő/Úr! A 22/2009. (VII. 17.) EüM sz. rendelet az egyes személyazonosításra alkalmatlan ágazati (egészségügyi, szakmai) adatok körének meghatározására, gyűjtésére, feldolgozására vonatkozó részletes szabályokról rendelkezik az orvosi klinikai laboratóriumok jelentési kötelezettségéről. A fentiekben hivatkozott, mai napon érvényben lévő rendelet hatályos mellékletében a 3026/1/09 elrendelési számon megtalálható, hogy valamennyi egészségügyi intézmény, szolgálat és minden munkahely, ahol in vitro orvosi klinikai laboratóriumi vizsgálatokat végeznek, tulajdonostól és működtetőtől függetlenül, köteles elkészíteni az éves jelentését (OLDSZ jelentés). A jelentés kitöltendő templátja és a hozzá csatlakozó fogalomtár/fogalommagyarázat január 15-től megtalálható lesz az Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ (OSZMK) honlapján ( A 2009-es (elmúlt évi) adatlaphoz képest csak a bevitelt/feldolgozást megkönnyítő technikai változtatások várhatóak. A jogszabály alapján elrendelt évről szóló laboratóriumi adatgyűjtés (az Orvosi Laboratóriumi Szolgáltatók, OLDSZ jelentése) elektronikus, on-line bevitelére tehát január 15.-től lesz lehetőség az OSZMK portálon ( Az adatgyűjtés az előző évihez hasonlóan zajlik: az adatszolgáltatáshoz regisztráció szükséges (leírás csatolva: WRegisztracio_leiras_v1_03.pdf) A regisztráció során a "Regisztráció célja" = statisztikai jelentés. A regisztráció megtörténte után - az ott választott felhasználó névvel, és megadott jelszóval kell bejelenezni (leírás csatolva: WReg2_Audit_leiras_v1_00.pdf). Az OSZMK Informatika tájékoztatása szerint a kb. 400 adtaszolgáltató közül eddig csak 270-en regisztráltak. Kérjük mindazokat, akik még nem regisztráltak, hogy ezt tegyék meg. Ebben az évben sincs lehetőség a papíralapon, vagy CD-lemezen, vagy floppy-lemezen érkező jelentések befogadására. Tisztelt adatszolgáltatóink számára segítségként már az elmúlt években elindult egy kiegészítő szolgáltatás. Mindazok, akik informatikai rendszer segítségével XLS formában le tudják kérni az elvégzett vizsgálatok OENO kódját és (fekvő/járó) vizsgálati számaikat, az OSZMK informatikusai lehetőséget biztosítanak automatikus bevitelre. Ennek részleteiről az OSZMK portálon adnak részletes információt. A címlistánk sajnos továbbra sem tökéletes. Ezért kérjük mindazon adatszolgáltatókat, aki nem szerepelnek a listában, ezt a tényt a regisztráció@oszmk.hu postafiókban jelezni szíveskedjenek. Egyben kérjük megadni: 1. ÁNTSZ 9 jegyű azonosítójukat 2. Az adatszolgáltató egység nevét 3. Az adatszolgáltató egység címét (IRSZ, település utca) 4. Az adatszolgáltató egység elérhetőségét ( , telefon) A fentiekben megjelölt intézmények, munkahelyek, szolgálatok kötelesek legkésőbb február 15-ig elektronikus úton (on-line bevitellel) az Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ számára elküldeni a éves OLDSZ jelentést. Kötelesek továbbá a kész, lezárt jelentést írásos-, nyomtatott- vagy file-formában ugyanezen határnapig a regionális szakfelügyelő részére is megküldeni. Az elektronikus adatszolgáltatás segítségéhez mellékelem az OSZMK Informatika dokumentumát. Tisztelettel kérem, hogy az abban megadottak szerint járjanak el a jelentésre kötelezettek! Boldog karácsonyt, sikeres, eredményes 2011-es esztendőt és további jó együttműködést kívánva, köszönettel és üdvözlettel, Prof. Dr. Fekete Mátyás a laboratóriumi diagnosztika országos szakfelügyelő főorvosa Mellékletek: WRegisztracio_leiras_v1_03.pdf WReg2_Audit_leiras_v1_00.pdf

2 Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai Dokumentációs Rendszer Alkalmazás és alkalmazás-fejlesztés Dokumentáció OSZMK portál regisztráció felhasználói leírás Verzió: 1.03 Készült: Utoljára módosítva: FONTOS! Jelenlegi portálverzióban a már korábban azonosítóval és jelszóval rendelkező országos és regionális szakfőorvosoknak nem kell ismét regisztrálniuk! Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály

3 IDR-AFD OSZMK portál - regisztráció Dokumentum módosításai: v0.01 Ács János első, vázlat változat v0.02 Ács János kidolgozás folytatása v0.03 Ács János formázás, javítás v1.00 Dr. Hangay István jóváhagyva v1.01 Ács János, Kókai Zoltán formázás, javítás (jelszó rész), bővítés (aktiválási rész) v1.02 Ács János, Kókai Zoltán javítás, regisztráció céljának leírása v1.03 Ács János javítás - aktiválás utáni visszajelzés Dokumentumban alkalmazott jelölések: Arial típussal jelöljük a szövegben a hivatkozott gombok, menüpontok neveit, vagy a beírandó szövegeket. Arial típussal, kék színnel, aláhúzással (pl.: jelöljük a szövegben a web-oldal hivatkozásokat. A web-oldalról vagy más forrásból vett képrészleteket türkiz színű, árnyékolt kerettel; a teljes esetleg kicsinyített képeket keretezés nélkül illesztettük be. Bevezetés Az OSZMK Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály munkatársai a portálrendszer folyamatos fejlesztésén dolgoznak. E munkából jelenleg még ( ) a külsőt illetően kevés látszik. A év végén előkészített, jelenleg is fejlesztés alatt lévő új portálrendszer most bevezetésre kerülő része egy új regisztrációs felület és az ehhez kapcsolódó beléptetési eljárás. Ennek lényege a biztonság növelése, szolgáltatásainkat rendszeresen igénybe vevő felhasználóink személyre szabottabb kiszolgálásának előkészítése. Ezzel a leírással igyekszünk részletes útmutatással szolgálni a regisztráció folyamatáról v / 6

4 IDR-AFD OSZMK portál - regisztráció Első lépések Böngészőjének címsorába írja be: majd nyomjon ENTER-t. A portál kezdő tartalmának betöltése után a bal oldali menüben válassza a Regisztráció pontot. A betöltődött oldalon adatvédelmi tájékoztatónk olvasható. Az oldal alján az Elolvastam és elfogadom az adatvédelmi tájékoztatót. sor elején lévő négyzetet bejelölve és a Tovább gombra kattintva léphet tovább. Amennyiben a tájékoztató elfogadása nélkül lép tovább, az oldal újra betöltődik, de a tetején a képen látható hibaüzenet jelenik meg. Ha nem kíván regisztrálni, zárja be böngészője ablakát, vagy térjen vissza portálunk nyitólapjára. Alapadatok megadása A továbblépés után megjelenő ablak tartalma a mellékelt kicsinyített képen látható. Először a Regisztráció célja: választó mezőben a céljának megfelelőt válassza ki (lásd az oldal alján lévő ábrát). A Statisztikai Adatszolgáltatás pontot az OSAP, ágazati statisztika adatszolgáltatóinak kell választania. Az aktuális auditokról az Audit Adatszolgáltatás pontot választva vagy a portál aktuális hírei között tájékozódhat. A példában az Audit Adatszolgáltatás -t választottuk (lásd következő oldal első ábráját), a kitöltendő adatok minden pontnál megegyeznek. Az Alapadatok részt mezőről-mezőre haladva töltse fel adataival. A Név előtag: választó mezőben a felkínált lehetőségek közül a legmegfelelőbbet válassza, vagy a nincs -et. Kérjük, hogy a Vezetéknév:, Középsőnév:, Keresztnév: mezőket megfelelően, pontosan töltse ki. (Későbbiek folyamán a rendszer az itt megadott adatok alapján állítja elő a felhasználói azonosító nevet.) v / 6

5 IDR-AFD OSZMK portál - regisztráció Fontos, hogy az cím: mezőbe pontosan adja meg címét, erre fogja megkapni a sikeres regisztrációt követően az aktiváláshoz szükséges linket tartalmazó levelet. Későbbiek folyamán is az itt megadott címen tudjuk tartani a kapcsolatot. Az elsődlegesen kapcsolattartásra használt telefonszámát (mely lehet mobil is) a Telefonszám: mezőbe adja meg a körzetszámmal esetleg mellék számával együtt (a mező kitöltése kötelező), amennyiben második (akár mobil) telefonszámot is meg kíván adni, írja a Mobiltelefon: mezőbe (nem kötelező). A Szakterület: választó mezőben a regisztrálás elsődleges céljának megfelelő szakterületet válassza ki. (Későbbiek folyamán a portál lehetőséget fog biztosítani - egy másik menőpont alatt - további szakterületek megjelölésére is.) A Munkakör: mezőbe jelenlegi munka-körét adja meg. A Levelezési Adatok részben az esetleges postai kapcsolattartáshoz szükséges adatait várjuk: válassza ki a Megye: listából a megye nevét, az Irányítószám: és Település: mezőkbe a település irányítószámát és nevét, a Cím: mezőbe a közterület nevét, a házszámot (emelet és ajtó számot) írja be. A Pecsétszám: mezőbe a pecséttel rendelkező orvosok adhatják meg annak sorszámát. Ha minden adatot megfelelően megadott, kattintson az Azonosító kiválasztása gombra. Amennyiben valamelyik mezőt nem, vagy hibásan töltötte ki, a regisztrációs ablak tetején megjelenik a hibaüzenet (lásd az oldal közepén lévő képet). A hibák javítása után kattintson az Azonosító kiválasztása gombra. Ha az adatok megadásánál nincs hiba, akkor a jobb oldalon látható mintához hasonlóan kilistázásra kerülnek a megadott adatok v / 6

6 IDR-AFD OSZMK portál - regisztráció Ha itt észreveszi, hogy valamelyik adatot hibásan adta meg, akkor az Adatok módosítása gombra kattintva visszamehet az előző lapra, ahol módosíthatja azokat. Az Egyedi Azonosító: listából válasszon egyet, a későbbiekben bejelentkezéskor ezt az azonosítót kell majd megadnia. A Jelszó: és Jelszó Megerősítése: mezőkbe adja meg azonosítójához használni kívánt jelszavát. Fontos, hogy a megadott jelszó legalább 8 karakter hosszú legyen, tartalmaznia kell kis- és nagybetűket valamint számjegyeket is. Végül az oldal alján a Tudomásul veszem, hogy 72 órán belül a(z) <itt az előzőekben megadott címe szerepel> címemre érkező link segítségével tudom aktiválni a regisztrációmat. sor elején lévő négyzetet bejelölve és a Regisztráció gombra kattintva fejezheti be a folyamatot. Ha a jelszó megadásánál hiba van, vagy nem jelölte be az oldal alján a jelölőnégyzetet, akkor az oldal tetején hibaüzenet jelenik meg (lásd fent a minta képen). A hibák javítása után kattintson a Regisztráció gombra. Fontos! A regisztráció folyamata akkor zárul le és jön létre a belépéshez szükséges azonosítója, ha megadott címére (maximum 1 órán belül) megérkezik a rendszer által generált üzenet, amely tartalmazza az aktiváláshoz szükséges linket. A 72 órán belül nem aktivált (megkezdett) regisztrációk törlődnek rendszerünkből. Ha több, mint 1 óra múltával sem kapja meg a levelet, annak a következő főbb okai lehetnek: hibásan adta meg címét, így a rendszer nem tudott üzenetet küldeni próbáljon ismét regisztrálni a helyes címmel. (A rendszer egy regisztrálást enged egy címről, ám ha véletlenül elgépelte azt, akkor a helyes címmel újra tud regisztrálni.) Amennyiben ez nem sikerül, lépjen kapcsolatba velünk. levelező kliens programja a generált leveleket spam-ként (kéretlen levélként) érzékeli, ezért egy ezek részére elkülönített mappában fogja megtalálni, nem a beérkező levelei között v / 6

7 IDR-AFD OSZMK portál - regisztráció Aktiválás A mintaként regisztrált felhasználónak továbbított levél tartalma: Tisztelt Dr. Minta Aladár! A oldalon regisztráció történt az Ön címével (aladar.minta@mail-sys.pld.hu) Amennyiben Ön kívánt regisztrálni, kérjük, hogy ezt a szándékát a linkre való kattintással megerősíteni szíveskedjék 72 órán belül. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy fentiekre az adatgyűjtések során beérkező adatok védelme érdekében van szükség! Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen vagy a 74/ es telefonszámon állunk rendelkezésükre. Ha megérkezett a levél, kattintson az abban található linkre, ezzel lezárul a regisztráció. Ha levelező kliens programjából nem engedélyezett a link közvetlen megnyitása, jelölje ki a -val kezdődő hivatkozást az első szóközig, majd másolja a vágólapra (ez a legtöbb esetben a CTRL és C gombok egyidejű lenyomásával működik), majd internet böngészőjének üres címsorában állva szúrja be (ez a legtöbb esetben a CTRL és V gombok egyidejű lenyomásával működik) és nyomjon ENTER-t. Az aktiváláshoz megadott link sikeres megnyitása után amennyiben ez a regisztrációt követő 72 órán belül történik a portálon a következő üzenet jelzi az aktiválás sikerességét: Tisztelt Regisztráló! Az aktiválás sikeres volt. Az oldalunk Aktuális hírek menüpontja alatt láthatja az éppen esedékes adatszolgáltatásainkat, amiket a bejelentkezés után tud kitölteni. Tisztelettel: OSZMK Informatika Amennyiben sikeres aktiválást követően újra a levélben elküldött linkre kattint, a portálon a következő üzenet jelenik meg: Tisztelt Felhasználó! Ön már aktivált. Probléma esetén írjon a regisztracio@oszmk.hu címre. Tisztelettel: OSZMK Informatika Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen, vagy a 74/ es telefonszámon tudja felvenni velünk a kapcsolatot. Együttműködését megköszönve: Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály v / 6

8 Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai Dokumentációs Rendszer Alkalmazás és alkalmazás-fejlesztés Dokumentáció OSZMK portál részregisztráció és auditok általános felhasználói leírása Verzió: 1.00 Készült: Utoljára módosítva: Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály

9 IDR-AFD OSZMK portál részregisztráció, auditok Dokumentum módosításai: v0.01 Ács János első, vázlat változat v0.02 Ács János első változat folytatása v0.02b Ács János első változat folytatása v0.03 Ács János, Kókai Zoltán első változat javítása v1.00 Dr. Hangay István jóváhagyva Dokumentumban alkalmazott jelölések: Arial típussal jelöljük a szövegben a hivatkozott gombok, menüpontok neveit, vagy a beírandó szövegeket. Arial típussal, kék színnel, aláhúzással (pl.: jelöljük a szövegben a web-oldal hivatkozásokat. A web-oldalról vagy más forrásból vett képrészleteket türkiz színű, árnyékolt kerettel; a teljes esetleg kicsinyített képeket keretezés nélkül illesztettük be. Bevezetés Az OSZMK Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály munkatársai a portálrendszer folyamatos fejlesztésén dolgoznak. E munkából jelenleg még ( ) a külsőt illetően kevés látszik. A év végén előkészített, jelenleg is fejlesztés alatt lévő új portálrendszer most bevezetésre kerülő része egy új regisztrációs felület és az ehhez kapcsolódó beléptetési eljárás. Ennek lényege a biztonság növelése, szolgáltatásainkat rendszeresen igénybe vevő felhasználóink személyre szabottabb kiszolgálásának előkészítése. Ezzel a leírással igyekszünk részletes útmutatással szolgálni a részregisztráció folyamatáról és az auditok használatához általános felhasználói tájékoztatást nyújtani. Ez a leírás feltételezi, hogy már regisztrált portálrendszerünkön, amennyiben még nem, kérjük olvassa el a regisztráció menetéről szóló leírásunkat v / 7

10 IDR-AFD OSZMK portál részregisztráció, auditok Első lépések - bejelentkezés Böngészőjének címsorába írja be: majd nyomjon ENTER-t. A portál kezdő tartalmának betöltése után kattintson a jobb oldalon, a fejléc alatt látható Bejelentkezés gombra. A megjelenő ablakban a regisztráció során választott egyedi azonosítót (a Felhasználó: ) és a megadott jelszót (a Jelszó: mezőbe) kell megadni és a Bejelentkezés gombra kattintani. Sikeres belépés után az alábbi képhez hasonló oldalt kapunk. Figyelem! A megjelenő oldal tartalma az aktualitásoknak megfelelően változik. A bal oldalon, a menüoszlop felett láthatja a bejelentkező adatait, a menüpontok az aktuális audit vagy statisztikai adatszolgáltatásokat (, egyéb információs lehetőségeket) kínálják v / 7

11 IDR-AFD OSZMK portál részregisztráció, auditok Részregisztráció Azonosítási rendszerünk koncepciója, hogy egy regisztrált felhasználó több feladatot, más-más adatszolgáltató nevében is elvégezhessen amennyiben erre felhatalmazást kap. Az adatszolgáltató ebben az értelemben egy intézmény vagy annak érintett osztálya, részlege, de lehet háziorvosi vagy védőnői körzet is, akinek a nevében rögzítésre kerülnek az adatok. Ez azt jelenti, hogy a regisztráló személy az auditok, statisztikák, egyéb adatszolgáltatások esetében a portálrendszer szempontjából adminisztrátor; a rögzítő személyét azonosítja. Az adatszolgáltatót az adott adatszolgáltatás űrlapjának alapadatok része tartalmazza (azonosítja), melyhez az adatok a részregisztráció (intézmény választás) alkalmával kerülnek összerendelésre a rögzítő azonosítójával, majd az űrlappal. Ennek, az első látásra bonyolult rendszernek a lényege: legyen elérhetőségi adatunk a rögzítést végző személy felé, hogy probléma esetén fel tudjuk vele venni a kapcsolatot; biztosítja, hogy a rögzítő csak az általa felvitt adatokban módosíthasson, majd lezárás után is csak azokat tudja megtekinteni így félregépelés esetén sem tud véletlenül egy másik adatszolgáltatóhoz tartozó adatlapot módosítani; legalább ilyen módon biztosítani lehessen, hogy a beküldött adatok valóban egy létező adatszolgáltatótól származnak (nem jellemző, hogy unatkozó gyermekek szórakozásból végigvigyék a regisztrációt, majd ezután fals adatokkal töltsenek fel adatlapokat). A részregisztráció tehát az adatszolgáltatóhoz rendeli a regisztrált felhasználót. (Példaként az Akut koronária szindróma háziorvos (ACS háziorvos) pontot választottuk az elv bemutatásához.) A kívánt adatszolgáltatási pontot választva a következő képhez hasonlító ablakot kapja, amennyiben még sehol sem volt intézményhez (adatszolgáltatóhoz) rendelve v / 7

12 IDR-AFD OSZMK portál részregisztráció, auditok Amennyiben már bármelyik adatszolgáltatás alkalmával történt intézmény választás, akkor egy lenyíló listából kiválaszthatja a kívántat, vagy az Új osztály felvétele gombra kattintva az itt leírtakhoz hasonlóan újat választhat. Ennél a módszernél a megye és az irányítószám kiválasztásával leszűkítjük az intézmények legördülő listáját egy adott településen lévőkre. Ezek után az Intézetnév: majd az Osztálynév: listából válassza ki a megfelelőt. Kérjük, hogy az Intézet rövid neve: mezőbe egy tömör, de érthető megnevezést adjon meg. A telefonszám megadása után a Lezárás gombbal mentheti el az adatokat, ezután megnyitásra kerül a választott adatlap v / 7

13 IDR-AFD OSZMK portál részregisztráció, auditok Általános leírás auditokhoz Több adatszolgáltatásra készített audit űrlapunk az ábrán látható menüvel rendelkezik. További közös jellemzőjük, hogy az űrlap elején az alapadatoknál kell megadni az alany adatait (az adatszolgáltató adatait a rendszer a részregisztrációban megadott információkból veszi). Figyelem! Adatvédelmi okokból az alanyra vonatkozó adatoknál a törzsszámot (házi orvosok esetében a törzskarton számot) kell megadni és nem az alany TAJ számát! Az audit adatlap egyedi azonosítóként az alany törzsszámát kapja, ez alapján lehet visszatekinteni, lezárásig módosítani az űrlapot. Az űrlap betöltésekor készen áll új adatlap fogadására, ezt érjük el az Új adat menüponttal is. Rögzítés során a Mentés pont választásáig az adatok nem kerülnek automatikusan tárolásra szerverünkön. A Mentés -re kattintva lefut egy minden adatszolgáltatásra egyedi ellenőrzés, amennyiben hibát talál, azt az űrlap tetején piros keretben jelzi a rendszer. Amíg megjelenik hibaüzenet az adatlapon, addig a rendszer nem tárolja az adatokat. Amennyiben az aktuálisan kitöltött adatlap hibátlan és nem szükséges további módosítás, a Lezárás gombbal véglegesíteni kell. Ezután már csak szemlélésre lehet megnyitni a lezárt űrlapot. Kérjük, hogy a befejezettnek tekintett adatlapokat szíveskedjenek lezárni. Ha ugyanahhoz az adatszolgáltatóhoz tartozó adatlapokat kell egymás után rögzíteni, az Új adat ponttal kezdhet új rögzítést. Egy régebben rögzített adatlapot a Keresés pont feletti mezőbe beírt törzsszámmal (házi orvosok esetében a törzskarton számmal) és a Keresés választásával lehet megnézni. Figyelem! Kilépés vagy Új adat pontok választása esetén mindenképpen mentse az adatokat, amennyiben befejezettnek tekinti az aktuálisan töltött űrlapot, mentés után kattintson a Lezárás pontra. Felhívjuk figyelmüket, hogy űrlapjainkon az adatszolgáltatás igényeihez igazodva előfordulnak úgynevezett rejtett mezők. Ezek elérhetősége egy másik adatmezőtől (u.n. rádió gombtól, jelölő négyzettől vagy lenyíló listától) függ. Példaként az ACS űrlapjáról a segélykérésre vonatkozó adatokat csak akkor tudjuk megadni, ha az igent választjuk v / 7

14 IDR-AFD OSZMK portál részregisztráció, auditok Ha befejezi az adatok rögzítését, kérjük, hogy a Kilépés gombbal hagyja el az audit űrlapot. Amennyiben a részregisztráció során a lenyíló listában nem találják meg az általuk képviselt intézményt (Intézetnév, Osztálynév), kérjük, hogy számunkra ezt a regisztracio@oszmk.hu címre jelezni szíveskedjenek. Az üzenetben kérjük adják meg a helyes adatokat, hogy a javítást el tudjuk végezni. Regisztrációval, bejelentkezéssel kapcsolatos probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu címen, vagy a 74/ es telefonszámon tudja felvenni velünk a kapcsolatot. Együttműködését megköszönve: Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály v / 7